实用签合同流程范文(精选10篇)
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时间:2023-10-31 18:45:21    小编:影墨

实用签合同流程范文(精选10篇)

小编:影墨

通过签订合同,可以有效降低交易风险,避免纠纷的发生和不必要的损失。合同一旦签订,双方应本着诚实信用原则,按照约定履行自己的义务。通过研读范文,可以了解合同中常用的措辞和格式要求。

签合同流程篇一

为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。

本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。

3.职责

3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;

3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:

3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本;

3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;

3.2.3负责本规定的监督执行。

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

4.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定

所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

4.3.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的'支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

4.3.6履行期限、地点和方式

履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;

买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。

合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。

解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。

4.4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本规定4.1条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。

4.4.2审查通过后,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同草稿报总经理、法务部等审批及修订。

4.4.3审批和重新修订好的合同由业务人员与对方当事人进行商谈,确定正式合同条款。

4.4.4正式合同必须由双方签字和盖章后生效。

4.4.5合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司一份备案。

5.附签订合同工作流程图

签订合同工作流程图

签合同流程篇二

一、当合同盖完发包人和承包人公章和人名章后,(合同协议书盖合同章,廉政责任书盖公章,监督单位盖公章,若无上级监督单位的要附上说明)要先用企业锁在北京市工程建设交易信息网站进行网上登记,填入相关信息,详见建设工程发承包交易证书(蓝本),在网上登记成功后再去二级市场办理以下手续。

二、手持以下相关资料去广安门南街甲68号白纸坊桥附近(北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心)办理合同备案:

1、中标通知书原件;

3、合同原件;

4、招标文件;

5、廉政责任书(和合同份数一样)。

6、交易服务费:合同价款的千分之三(发包人承担30%,承包人承担70%)。

三、到了北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心服务大厅,首先到咨询台拿三张单子(审批管理事项办理流程表、行政管理事项受理通知书、行政管理事项办理结果通知书)填写完,找咨询台其中一位戴眼镜的男士签字;其次,拿签好字的单子和所带资料到咨询台旁边找办理人员做好相关手续;最后,到缴费处交服务费(开两张发票,一张是发包人30%,一张是承包人70%)。

四、回到公司看看那些合同派送到相关单位并附上文件回执单。

致:北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心。

xx公司不是国有企业,没有纪律检查部门,没有监察部门,没有党的组织,自我监督。

特此说明。

xx公司(盖章)。

签合同流程篇三

在涉外交往中,有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判,就政治 、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时,一般需举行签字仪式。不同的的签字仪式各有特点,在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。

首先,要布置好签字厅,并作好有关签字仪式的准备工作。在我国国内举行的签字仪式,必须在事先布置好的签字厅里举行,绝不可草率行事。

其次,要确定好签字人和参加签字仪式的人员,签字人由签字双方各自确定,但是他的身份必须与待签文件的性质相符,同时双方签字的身份和职位应当大体相当。

最后,要安排好双方签字人的位置,并且议定签字仪式的程序。我国的`惯例是:东道国签字人座位位于签字桌左侧,客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。

我方人员在外国参加签字仪式,应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可能会准备两张签字桌,有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面,对此不必在意。关键是要不辱使命,对此我方人员不应忘记。

一、仪式前期准备工作

1、准备待签文本

要求:准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容,并与对方确认,确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档,合同书印刷精美并装订成册,并加硬质封皮。

2、布置场地

包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。

要求:(1)总体要庄重、整洁、清净。

(2)设置长桌,室内铺满地毯。

(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。

(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算,安排合理数目。

3、人员安排

包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。

要求:签字双方人员事先沟通确定好,双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡,并确认仪式当天是否能到场。

4、备足各种需用品

包括:酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。

二、确定签字地点:明德楼门厅

三、签字时间:2008年7月1日

四、签字仪式的程序

仪式进程中总体礼仪要求:(1)仪容整洁,服饰规范。

(2)遵守时间,言而有信。

(3)表情庄重,态度友好。

(4)行为自律,发言简短。

1、仪式开始前事项

(1)安排双方代表就坐,发放并要求主要签字人员配戴胸花。

(2)确认实际到会人员名单,并核对主持稿。

(3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。

(4)会见结束后,按照事先安排,安排入座,助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。

(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。

2、签字仪式开始

(1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始,就简介绍合作经过。

(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。

(3)双方领导人简短讲话,表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后

实行顺利的美好祝愿等。

3、签字人员签署文本

(1)助签人员翻开合同夹,指明合同签字的地方。

(2)双方先在各自保存的文本上签字,然后与对方交换签字。

(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。

4、交接合同文本

双方签字人员互换合同文本,并互相握手。

5、签约完成后的活动

(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念

(2)全场举杯庆祝

(3)安排媒体拍照或访问

6、有秩序退场

安排到场人员退场,仪式后举办晚宴招待来宾。

        推荐阅读:

合同法解释一第九条

合同法解释一第10条

合同法解释一第十条

合同法解释一第19条

合同法解释一第13条

合同法解释一第27条

签合同流程篇四

战略绩效管理系统不但包括战略kpi指标的设计,而且包括这些指标是如何运行的,我在从事咨询的过程中,曾经遇到过很多公司在设计战略绩效体系的时候,非常重视战略kpi指标的设计与计划,却忽略了运行系统。实际上,运行系统能否得到落实执行是战略落地的重要保证。

战略绩效管理运作内容。

战略绩效管理运作内容主要包括五个环节,分别是:

五、绩效回报主要是对员工进行货币性奖励和非货币性奖励,

这五个环节是一个不断pdca循环的过程,这个不断循环的过程就是企业业绩不断螺旋上升的过程。

签合同流程篇五

一、负责部门:人事处。

二、参与部门:人事处、财务处。

三、具体程序:

(二)人事处提供劳动者严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的事实以及证据;。

(四)办理工作交接,由公司人事处安排相关员工办理工作交接;。

(五)结算薪资:在员工办理完毕交接手续后,财务处应当结算并给付劳动者薪资;。

(六)劳动合同解除:在薪资结算完毕后,劳动合同解除;。

(七)将解除劳动合同的决定送达相对人(劳动者),可以考虑直接(专递或快件)送达,乃至登报、公告送达等方式,必要时在可以考虑以公证的方式办理以上送达事宜,确保送达问题的万无一失。

(九)备案:对解除劳动合同的文本原稿、原电子档案以及劳动者违反劳动纪律的证据存档备案,至少保存两年。

----------------------------------------。

签收回执。

本人已于年月日收到某某公司于年月日发出的《解除劳动合同通知书》。

签收人(签名或盖章):

(此回执一式两份,公司人事处与员工双方各执一份)。

签合同流程篇六

合同评审规范。

1目的:

规范合同评审的规程,降低合同风险,确保市场部合同顺利执行。

2适用范围:

市场部各销售单位与客户签订的销售合同;。

4职责:

4.1销售部:负责收集信息与客户沟通合作意项、制作销售报价、制定销售合同草案、填写合同评审表基础信息项,并对签批后的评审表进行存档、登记、保存合同评审台帐,合同生效后进行修订,通知评审部门并展开评审工作。

4.2商务(津销售)中心:确认运输重量、里程及费用;作为市场(津销售)公司与工厂沟通的桥梁,组织生产、供应、财务、技术、品质等相关部门进行合同评审;对合同评审结果存档保存,做月度分析后上报;合同条款确认完毕后,到财务盖合同章;根据合同约定工期,跟进合同进程。

4.3销售中心:对报价低于销售经理权限释放销售报价,审核销售合同草案,评审其他各评审部门评审外的其他条款。

4.4财务中心:负责审核销售报价与结算期限、方式、测算合同毛利、核实客户信誉及应收款数据,评定客户风险,制定资金支持方案。

4.5市场总监(销售总经理):对合同报价、结算期限与方式进行批准,制定销售策略和方案。

4.6技术部:负责与销售部确认技术标准及图纸;编写产品使用作业书;对技术要求进行确认;判定合同标的物是否出示相关检验资质;判定验收标准要求。

4.8生产部:确认库存、制定原材料需求计划、审核包装要求、确认生产能力及排产工期;根据产品性能或用户需要的包装要求,制定包装方案,确定包装物材料明细。根据订单或生产单、技术部图纸、品质部要求进行生产;调配运输车辆,辅助核算运输重量、里程及费用;产品出厂完工,发运前需检验合同中指明协带资质、合格证件及证明报告是否齐全。

4.9品管部:确认是否能满足用户的品质、证书、资料、检验、试验的要求;预算相关费用、完工时间;组织检验、检测及取得相关证书、资料;负责出厂前按合同要求对产品品质、数量、资料进行全面查验。

4.10总经理:负责审批评审通过的销售合同。

5工作程序:

5.1.1一般合同:指除了特珠合同以外的.其他与客户签订的销售合同称为一般合同,一般合同的评审流当本单位有存货、价格在销售经理管控范围内且最长欠款期限(含原应收帐款)不超过90天,本单位负责人签批即可,否则必须有合同评审相关部门会签,经区域经理、商务中心、财务中心签批方可生效。

5.1.2特殊合同:

5.1.2.1年度供货协议。

5.1.2.2一般合同外、或市场部各销售单位与客户签订的5万元以上(含5万元的)销售合同,天津市各销售单位与客户签订的30万元以上(含30万元的)销售合同,称作为特殊合同;必须有合同评审相关部门会签,经市场总监(销售总经理)或总经理审批后生效。

5.1.2.3特异的吊索具,异型吊索具或有特殊要求的产品合同由销售部组织相关部门按《合同评审表》进行评审,异型索具必须预付定金,定金比例按照具体定单确定,最低收取合同金额50%定金。(建议降低到30%定金,争取50%)整体合同评审流转的周期,得到迅速的流转24小时内完成5.2工作基本流程:

5.2.1销售报价:销售部负责进行信息收集后,确定价值信息与客户沟通,并按《询(报)价流程》销售报价,当客户针对报价提出异议时,需要针对报价的下浮情况请示销售经理或销售中心区域经理仍不能满足客户价格要求时,需由财务中心测算,并由财务中心上报市场总监测算情况,由市场总监决定是否财务中心给予价格授权。

报价需求产品数量及需要加工产品的图纸、大概工期情况以及需要出示的资质等要求传于商务中心,由商务中心根据所报产品的管理形成部门不同,需要与物控确认货品库存量,与技术部确认图纸、资质是否可出示、生产部是否可安排排产,在要求日期日交货;与品质部确认能否满足用户的品质、证书、资料的要求;当物控部发现原材料或产品不足时,要与采购部进行协调购买。(当客户需求产品为非常规产品时,“4.2.1项”与“4.2.2项”程序颠倒)

5.2.3结算审核:当报价达成、货品组织无问题时,财务中心根据对方的付款意向确认结算条款是否可执行;并根据报价情况及对该客户的评估,来提出付款要求;由销售部与客户进行进一步沟通。

5.2.4合同草拟:销售报价达成、货品组织顺利、工期确定,结算条款确认后,由销售部根据评审部门的评审事项,在双方沟通后,进行合同草拟。(合同也可能由购货方提出)。

5.2.5合同确认:草拟合同后,进入双方的审查过程,进行进一步沟通,按照各相关部门的工作职责重复(4.2.1-4.2.4)项,对于(4.2.1-4.2.4)项以外涉及的条款内容,区域经理必须严格审核与把关,必要时必需请示市场总监。对于合同中“争议解决方式”等法律条款,必要时,需请示法律顾问。评审部门评审后,由市场总监(总经理)最终确认,客户签字盖章后生效。6生效后的合同修订:

生效后的合同修订,需销售部填写《合同评审表》中合同变更评审内容,商务中心(销售中心)负责根据修订的内容,组织相关评审部门按照原评审资料和新变更内容进行重新评审。根据修改所涉及部门不同相应报由总经理或市场总监(销售副总)审批确认。相关内容以协议等形式做为合同附件,执行合同管理制度和程序;7评审中的特殊情况:

当评审部门不能参加现场、会议评审,由销售部门通过邮件或电话形式通知评审人,并做好相关记录,适时进行对合同评审表进行补签。8相关记录:

《合同评审表》xxx-xx006-xx001。

《合同评审台帐》xxx-xx006-xx002。

天津市xx有限公司。

20xx年xx月。

签合同流程篇七

第二步:部分地区需要上传提供带有标识的幕布作为拍照背景网站负责人清晰半身照,身份证扫描件,和网站信息安全协议书(公司需要营业执照(最新年检))。

第三步:递交(邮寄)网站备案信息真实性核验单及备案材料至备案公司。

第四步:我司初审核后,将核验材料邮寄到相应省通信管理局审核,

第五步:通信管理局审核通过后,下发备案号,备案成功。

(1)备案时主办单位名称应与证件上名称完全一致。

(2企业网站,请用企业名义备案;个人不能备案企业网站,也不能用a公司的名义备案b公司的网站;一旦被复查到,会被直接注销或者退回。

(4)备案地址要详细到xx省xx市xx区xx街xx号x单元x楼x号,不得笼统只填写一个地名。

(5)备案时网站名称不得以个人姓名,网站域名,全英文命名;非国家单位不得使用中国,中华等标题;个人网站名称不宜涉及地名。通过网站名称能大致判断网站开办的方向。

2.网站备案信息真实性核验单(以下简称核验单)填写注意事项:

(1)核验单必须用黑色的签字笔或者黑色的钢笔填写,不允许涂改,若不小心填错,请重新填写。

(2)核验单必须在一张a4的纸张上,不允许分页,若域名过多写不下,可另附上一页列出全部的域名,若有新增需备注哪些是新增、哪些是原备案域名。(附页上需签字或盖章)。

(3)a核验资质:网站类型为企业时,只需选中备案时填的企业证件类型和身份证。

网站类型为个人时,只需选中身份证。

b是否有前置审批或专项审批文件:若未办理,则选否;若有办理前置审批,选中相应的审批内容后,审批材料复印件需和核验单一并邮寄。

c网站负责人签字:若是企业备案,网站负责人签字后需加盖单位公章。

3.备案信息做任何改动,都会提交到通信管理局重新审核,一般情况下尽量不改动备案。

4.一个虚拟主机只提供一个网站的备案,一个网站下最多可以提交15个域名。

一个独立服务器/vps/云主机的备案(待定是否开通用户后台提交备案信息)。

签合同流程篇八

根据实践中出现的问题和一些专家的观点,为避免劳动合同解除与终止问题引发劳动争议,关键在于规章制度的规定是否合法规范。如一些用人单位解除劳动合同支付给员工的一次性经济补偿金措辞不规范,列为“生活补助费”,实务中易引起纷争。一些单位规定,“订立劳动合同时使用虚假证件,或用虚伪意思表示,使本公司误信而遭受损失者,用人单位可以解除劳动合同”,该种情形与《劳动合同法》第39条第(五)项规定近似,但陈述中“遭受损失”与“致使劳动合同无效”情节不一致,不够准确。个别企业规定,“严重违反劳动合同规定的,用人单位可以解除劳动合同”,混淆了严重违反劳动规定与严重违反规章制度的区别,回避了涉及职工切身利益的重大事项所必经的***协商程序。基于此,劳动合同管理制度可设定为以下几个部分:

劳动合同订立:一些单位自行规定“工作岗位待安排,长期病假在规定医疗期内的,尚未与公司确定正式人事关系的'特殊人员无需与公司签订劳动合同”,与“建立劳动关系,应当签订劳动合同”的法律规定不符。应作这样规定:甲方全员实行劳动合同制度,自用工之时起1个月内甲乙双方按照《劳动合同法实施条例》第5、6、7条规定执行。劳动合同经甲方法定代表人或者甲方法定代表人书面委托授权的人,乙方本人签章,并加盖甲方公章或者劳动合同专用章生效;劳动合同,甲乙双方各执一份。

劳动合同的变更:在劳动合同期内,甲乙双方经协商一致,可变更或解除劳动合同。劳动合同的变更,应采用书面形式,并经双方签章后方可生效。

试用期内解除劳动合同:乙方在试用期内提前3日通知用人单位,可以解除劳动合同,但对乙方在试用期内被证明不符合录用条件的,《劳动合同法》没有对甲方行使解除权规定时间方面的限制。建议设定为:甲方于试用期结束之前做出是否继续录用或解除劳动合同的决定。对被证明不符合录用条件的员工,在试用期内甲方可提前3日通知乙方解除(体现甲乙双方试用期内行使解除权中时间限制的一致性);若甲方未向乙方发出解除合同通知,则乙方在试用期满成为甲方的正式员工。同时,甲方对不符合录用条件的情形应予以具体明确,避免产生争议,并向乙方说明理由履行告知义务。

劳动合同管理|劳动合同管理流程

签合同流程篇九

a、劳动者年龄审查;。

c、查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系;(招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如不能提供需要与我单位签定一份承诺书)。

d、查验劳动者身体健康证明。

二、履行告知任务。

签订劳动合同前如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。

(应当以书面形式告知劳动者,并保留相关证据,我们公司在(入职声明)中有体现)。

签署劳动合同时应先让劳动者签署,用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。

根据(劳动合同法)规定,劳动合同应双方各执一份,如用人单位未交付给劳动者,可受到行政处罚,并赔偿由此给劳动者造成的损失。故此,用人单位应让劳动者签收(劳动合同发放签收表),并对签收劳动合同的劳动者进行登记,统计,建议职工名册。

签合同流程篇十

初次申报登记技术合同的卖方需将身份证明材料复印件(机构代码证书、法人营业执照或身份证等)和技术合同登记用户注册表(直接下载),上述材料加盖公章后提交至技术合同登记处,取得用户网上登陆录得用户名id和密码pw。

2.网上申报登记。

点击登录界面的“合同卖方”,输入用户名id和密码,进入卖方主页面,点击左侧功能键“合同申请”,选择43#登记处后,根据技术合同内容对应表格栏目填报并提交。

卖方完成网上申报登记后,应及时将该合同文本一式两份原件(如有合同附件需一并带上)送到43#登记处,以备审核盖章。

4.技术交易免征营业税。

技术开发、技术转让合同许申请营业税减免,应先进行技术性收入核定,然后凭已认定的合同和技术交易免征营业税业务内容简要说明一式三份加盖公章(海淀区纳税的卖方直接到卖方主页填写提交后打印,非海淀区纳税的企业直接下载填写打印)到43#登记处审查,审查通过后即可到税务部门申报营业税减免。

5.核定技术性收入。

卖方履行合同并取得经济收入后,持如实填报“技术性收入核定表”、银行进帐单或发票复印件,到43#登记处办理核定技术性收入、开奖酬金单手续。

6.审核认定登记。

登记机构的`工作人员对照卖方网上申报的登记表,并根据收到的合同文本进行审核、认定、登记。网上自动生成合同编号,登记员随即将编号记录在对应的合同文本上,并签字盖章予以确认。

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