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总结是我们经常会遇到的一种写作任务,掌握好总结的方法对我们的成长和进步很有帮助。最后,要牢记的是以下是小编为大家整理的一些总结范文,供大家参考;
“我劝天公重抖擞,不拘一格降人才。”这是清代著名思想家龚自珍的诗句,所包含的意思中有经过改革变通,达到教育人才、培养人才的目的。后勤公寓工作最重要的一项使命是通过“三服务两育人”来教育引导学生,使我们的服务让广大学生满意,而学生组织就是起到了宣传和纽带的作用。我就管理公寓学生组织工作浅谈一下,并提出一些建议和意见。
1、过去学生工作的回顾
我院公寓社区化改革已有四年之久,在管理和服务学生方面取得了很多进步,尤其是森博社区创建e-home工作室和爱心驿站,行知社区学生建设委员会等开展了一系列丰富多彩的活动,起到了宣传公寓工作、联络了与学生感情的作用。沉思静想,好多方面束缚了学生组织的发展,很多工作没有实质性进展。举例说明,其一,两个社区,在学生们心理上产生两种对比,两个学生组织存在竞争多而合作少,经常各自为正,往往忽略了公寓这个大的整体,把本应该合力完成的事情,简单处理,没有上升到一定高度。其二,监督检查工作的缺失,社区化管理方面应该给与学生一定权利,参与到公寓日常工作中去,发挥服务对象自身的优势,制约和管理学生。
2、抓住时机,合二为一,做强做大。
解放思想,转变观念,放手去做,就是要不断创新思路,改变以往固有的思维模式。山西大学商务学院之所以成功地发展到现在,做到许多独立院校做不到的事情,就是在于不断打破旧的传统,开拓新的道路,迎合当代教育和人才培养的新要求。公寓社区化改革也是如此。
没有发展就没有出路,分久了必合一是大趋势。今年4月份公寓经过筹划和组织,把森博、行知两个社区学生组织合并为社区学生联合会,让几股力量合成一股,摒弃旧有的思维模式,做强做大组织。
3、重新设计组织机构,新成立了两个下设组织,并合理调配人员
根据需要原有的e-home工作室、爱心驿站、然风诗汇保留,考虑到扩大宣传力度和整体影响力方面,增加了馨家园报社和学生自律委员会,五个分组织统一由社区学生联合会领导和管理。成立主席团,由7人组成,设主席、副主席各一名,其他的来自分组织的负责人。主席团可以决定大事情,谋划大活动,投票决定其他人事任免。主席由公寓相关负责人选出,主席团成员由主席推荐,经过一定时间考察,正式任命。
公寓学生组织隶属后勤管理,在全院学生的监督下,代表广大同学利益,是学生自我管理、自我教育、自我成长的群众性组织,是发展和繁荣校园化的舞台和基地,也是培养大学生全面成才的重要载体。他的作用间接影响了公寓管理水平的高低。社区学生联合会成立之初,就秉承一个坚定的信念,要创造奇迹,打造一流的大学生组织。为此在几个月的'时间里,组织标准化一直在进行中,制订了联合会许多管理规定。比如,退会制度,假如成员有三次以上无故不来参加活动,主席团核实后,强制本人退会,并公告全体。监管制度,每次会议或活动,都有办公室监督,成员签到,把各种记录作为依据留存。
根据商院的情况,通过网络建立了社区学生联合会qq群和微信群,还有馨家园报社出版听说报纸的宣传,定时发布各种活动通知,各种关注,让最新的信息以最快的速度在广大学生中知晓。
成立社区学生联合会培训部,每年对新加入的学生成员进行一次素质拓展,使他们快速感知团队,融入团队,让团队的精神指引他们。对于在管理和技术层面的不足,定期组织学习和讨论,使团队的执行力和战斗力不断加强。
当今时代新事物层出不穷,而九零后大学生接受能力超强,多去搞些新颖的活动是必须要做的。前不久举行的感恩节活动,第一次录取感恩视频,有班级集体的感恩场面,也有宿舍成员的感恩致辞,还有老师的亲切话语,并且连续两日在校园里播放录制剪辑的视频,随后发到网络上,在广大师生中引起了很大的反响。
今年综合性活动参与人数和影响力有了很大提高。第五届社区化节是延续的经典综合性活动,但与往年相比,无论是宣传力度,参与人数,还是活动质量都有了显著提升。700多个宿舍,4000余名不同年级的同学参加星级宿舍评比活动,许多宿舍在报名结束后还强烈要求参加比赛。除此之外还有感恩节系列活动、应急逃生及自救知识讲座、校外参加公益捐赠活动等等,通过这些活动让广大学生更加了解了公寓工作,与宿管人员配合好,更重要的是逐渐形成了具有后勤特色化氛围。
团队执行力比较弱,同学们想问题,办事情往往不能做好,出现各种不尽如人意的结果。每个大型活动总体上把控还可以,但在细节上发生过很多差错,影响了整体的效果,这些都需要通过各种方法不断改进。
首先,给与一些权利,比如申请一部分课外学分适当由公寓来分配,自主性大一些,这样学生组织就可以更好地更积极地开展工作。其次,适当增加一些学生活动经费,支持更多的富有创造力、有意义的活动举行。第三,增加外出参观学习的机会,开拓视野。
总之,学生组织工作是公寓工作重要组成部分,领导好了,组织好了,可以带动更多的学生自觉的养成良好习惯,爱护环境,维护公共的安全,遵守公寓各项规定,减少与宿管们的矛盾,从心里上理解宿管、贴近宿管,而不是厌烦宿管,让服务人员和被服务对象良好相处,让公寓浓浓的化氛围感染每一个人。
以上为本人对工作的一点粗浅认识,存在许多不足之处,请各位领导和同仁给与指正,不吝赐教,拱手致谢!
当新年即将到来之时,一学期的工作也就即将结束。回顾忙碌、紧张的一学期,现将本学期的工作做一个小结:
一、与班主任密切配合,共同制定教育计划
本学期大大班是有两位老师共同带班,学期初,我们首先商量好各自负责的主题活动,然后制定主题计划,这样每个人都非常明确自己的责任,以便于提早做准备。一位老师在进行活动时,另一位老师也会在旁边协助管理,大大提高了幼儿的听课效率。对于幼儿园布置的任务,我们也是相互商量,共同合作,由此我觉得要管理好一个班级,两位老师的良好关系是非常重要的。
二、幼儿基本情况分析
1.我们班的幼儿年龄普遍偏小,个体差异也比较大,家长保护过度,动手能力普遍较弱;好动,坚持性、耐心、抗挫折能力弱;做事马虎、专注性缺乏,所以在各方面的培养让我们老师花了大力气,花了很大的精力,投入了比较多的时间。
2.幼儿脾气多种多样,有活泼好动的,有沉默寡言的,有巧嘴巴,也有乖宝宝,总之每个孩子都不一样。经常针对孩子们的性格特点送给孩子一句鼓励的话,树立孩子的自信心。在他们犯错时,要通过形式多样的,寓教于乐的方式,慢慢引导他们,使他们真正明白错在哪里,应该怎么做;在他们获得成功时,要表现出积极的肯定和表扬,使幼儿提高自信心,获得成功的喜悦。
三、教育、保育方面。
学前班即将走进小学学习,幼小衔接工作也很重要.所以,我们要培养幼儿良好的学习习惯,使幼儿掌握正确的坐姿、写姿、握笔姿势。在常规上,引导幼儿在集体活动时间里逐渐保持注意的稳定和持久,尽量在活动后喝水、上洗手间。集体活动时能专心听讲,积极发言,加强对孩子进行注意力和思维敏捷性的训练。日常生活中,加强生活能力的培养。如:整理书包,管理自己的物品,按时入睡,准时上幼儿园,注重激励幼儿发自内心的对事物的专注和兴趣,培养幼儿内在的学习兴趣和动力,使他们顺利适应小学的学习生活。在思想上,使孩子们意识到自己即将成为一名小学生,要处处树立好榜样。在课桌椅的摆放上,也按照小学生的形式。使幼儿从幼儿园毕业后进入小学能迅速、自然、顺利地适应小学生活和学习,确保他们的身心都能在新的环境中,得到稳定而又健康的发展。
四、密切联系家长,促进家园合作。
1.我们会在主题活动开展前,通过家校互联网发送消息,让家长了解孩子活动,配合我们的活动需要。
2.每周五发放家园联系手册,让家长了解了自己孩子对新知识的掌握程度。我们也会通过家园联系手册与他们沟通,他们也会把自己的疑问写在家园联系手册上。家园联系手册成了家园之间的桥梁。
3.对于有些当面碰不到的家长,我们也会通过走访与他们沟通。
4.当幼儿在园不舒服时,我们会及时打电话通知家长,并主动打电话去关心幼儿的病情,家长们对于老师的关心也很感谢,拉近了彼此的距离。
5.在“冬季运动会”上,家长们也是积极地帮幼儿化妆、梳头,拍照,摄影,给了我们更多工作的信心。
总之做好班级管理也是一门艺术,需要我们不断地工作、学习、总结、思考,我相信每个老师都有自己独到的管理方法,我也希望大家能相互学习优点,争取把班级工作做得更好。
第一点:规范化管理,制度化管理。
所谓“无规矩不成方圆”,既然项目部作为一个项目的管理核心,那么就必须对所要管理的队伍有一种约束力,这种约束就是一种规范,一种制度。管理框架的构建主要有以下三个方面:
一、社会化的各种法律、法规、规范以及指导性技术规程等。这些东西是来自于社会,在实践中得到充分证实的。
二、企业化的各种规章制度,各种补充性规定。这些东西来自于企业自身的经验总结和教训汲取。是针对企业自身情况的归纳,更切近于实际,其可操作性更强。
三、项目部对施工队伍的各种技术交底、约定及约束。这些一部分是对前面各种文本的具体化,一部分是对某项目的针对性建议,是班组队伍对各种约束的最直接的信息来源。因此,项目部的技术交底等一定要细、要全、要真、要频,要贯穿工程的始终。
对队伍的制度化管理,要严防教条主义。建筑工程任何的项目都有其特殊性,没有可以完全照搬的制度,没有可以完全相同的交底。活学活用才是管理成功的关键。
第二点:诚信化管理
人无信不立,做人要讲信用。在自己做出承诺或要求别人做出承诺之前,要先对实际情况进行详细的了解。否则就很难以兑现承诺,严重的甚至会出现误导,产生更大的损失。
项目部做出的承诺主要体现在工程资金上。有些项目经理为了抢工期、赶进度甚至是笼络人心,往往会盲目的做出资金重点倾向上的承诺。而事先没有对资金情况进行预见性的估计,一旦资金回收不理想,往往会使自己陷入两难境地,既难以组织生产,也失去了施工队伍对项目部的信任。
项目部要求施工队伍做出的承诺主要在工程质量和工程进度方面。在未对工程进行深入的了解之前,一味的向施工人员要质量、要进度也是不适宜的。在很多一线施工人员眼中,项目部的指令时不容质疑的,项目部提出的要求是一定要答应的。但是这里要注意,我所说的是“一定要答应的”,而不是一定能够完成的。很多项目经理对工程实际质量、进度并不了解,而是习惯下硬指标。施工队迫于项目领导的“威严”,往往会先答应下来,即便是这个指标超出了自己的实际能力,自然指标的按时完成无从谈起。这种一时的蒙混过关思想在队伍里面非常普遍,直接对工程施工造成误导。
以诚信为本,让事实说话。有时候,大而空的承诺不如善意的拒绝。
第三点:人性化管理。
管理同样是一门技术。我将管理,尤其是对人的管理,分为三类,分别是“霸道”管理、“王道”管理”和“柔道”管理。
“霸道”管理讲求原则,施工中不打折扣的地方,就要坚持原则,在施工中,要严把质量关,不放过任何细小的失误。事前交底,事中监督,事后检查。交底要规范,监督要彻底,检查要仔细。发现问题不放过,不忽略,不降级处理。坚决杜绝“差不多就行的”敷衍迁就心理。
“王道”管理讲气度,项目重在管理,管理要有素质,要有形象,要有气度。现在的施工队伍是一种粗放型的劳务组合,人员文化水平低,总体素质低,易盲从,易冲动,任何的一点小摩擦都可能引发系列的时间,有时会发生暴力事件。所谓“上行下效”,一个项目部管理班子平时的为人处事会被施工队伍所效仿。这就要求项目管理班子要时时注意自己的形象,以德服人,要有容人的雅量。一个粗率鲁莽的项目经理领导不出一个成功的项目部,一个浮躁的项目部带不出一个扎实可靠的施工班组。
“柔道”讲策略,我所讲的“柔道管理”也可以说是一种亲情管理。工人也是人,是人就有缺点,是人就有需要,就有要求。有时候对人的管理要讲人情味。高高在上的领导往往会被架空。所谓“得道多助”,平易近人的项目部就是班组工人的“娘家”,就是一家人了,工人可以帮助你看到你所忽略的,工人可以为你检到你所遗漏的。无形中,项目部就想当于多了很多双眼睛,多了很多双手。管理靠大家,管理不仅仅是靠管理人员,也要靠被管理人员的共同努力。
不需要管理的队伍是理想化的,是不可能有的,既然如此,那就让我们共同努力去考虑如何管理好自己的队伍。
为进一步加强宿舍的精神文明建设,加深对寄宿生的思想品德教育,丰富寄宿生的日常生活,本学年以服务学生和保障学生“学习时有精力、生活上能安心”作为指导管理我校寄宿生的总目标,完成了各项常规管理工作。下面分项进行总结:
一、文明的居室,情趣的生活。
拟定了一份计划,具体如下:
1、每日早晚两次不定时以高要求、严标准对各寝室予以检查、评比,每月份公布1次文明宿舍与后进宿舍名单,这些评比成绩与学生积分密切挂勾。
2、对宿舍的公共卫生予以分工负责,落实到人。
二、严格管理,提高对寝室安全管理重要性的认识。
明确安全是宿舍管理的头等大事,提出了防火、防盗、防恶性事故的具体办法、措施。
三、其次抓文明卫生:
1、在宿舍,组织学生成员、各寝室长积极行动轮流值班,对宿舍内外乱扔垃圾等不文明行为进行督促检查。
2、在宿舍内张贴标语,诱导学生养成良好的卫生习惯,张贴文明用语,为学生创造文明的环境。
3、开展经常性的文明寝室评选活动,实行文明宿舍的动态管理,承认、鼓励学生点滴进步。
4、自开展创建文明寝室活动以来,学生宿舍卫生状况有了很大的改观,乱扔垃圾、随地吐痰现象明显减少,讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲道德、讲秩序在公寓内外蔚然成风。
四、日常工作中重点突出抓财产管理,实行财产损坏的责任追究制度。
五、对学生违纪方面的管理:
1、按照相对集中的原则,经与各班主任充分协商,调整了部分学生的宿舍,为各班学生管理提供了方便。
2、课余时间走进学生宿舍,在平等、友善的基础上,诚恳与学生交流、沟通,耐心听取学生反映的问题,及时向学校有关方面反映解决。
3、召开学生座谈会,认真听取学生反映的问题,及时答复。
4、各寝室设学生联络员,由学生会干部成员和各寝室长担任。在宿舍发现问题随时与生管老师、班主任联系,防止事件发生、事态扩大。
5、与政教处及时联系。对检查中发现的问题,如学生点蜡烛、闹矛盾、丢失钱物、泼污水、随地大小便等,除制止、劝说、纠正以外,及时告知政教处人员。
6、严格执行静校制度、和早中晚点名制度;学生不得随意请假。
六、工作中存在的主要问题与不足。
1、对学生的卫生教育教育、安全意识教育应常抓不懈。
2、工作方法还存在一定问题,宿舍内以活动为载体的管理育人、服务育人工作开展不够深入、扎实,科学管理、规范管理尚未实现。
3、以人为本的管理、服务理念还没有深入人心,服务意识、服务水平尚待进一步提高。
4、宿舍的室貌整顿及美化行动迟缓。
5、宿舍的文化建设、学生自我管理组织建设还没有完全落实。
电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限,优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸,从内部办公延伸到对外服务,它是面向社会的政府办公自动化。在电子政务系统中,公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等,都是在电子政务的操作平台中进行。这些在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的,它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法,而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中,实行文档一体化管理与全过程管理等方式,并采取多种措施,以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。
传统的文件与档案管理,它们各自具有一套独立的管理流程,两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律,采取统一、严密的手段,高效地组织与管理文件。文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较,最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组,达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化,从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。
考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点,如果还是象过去那样,按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档,分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么电子文件的真实性就难于保证了,电子文件的流失也是不可避免的,并且还会造成部分的重复劳动。因为电子文件在归档之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或无意地删除;有些在文件形成时已提取了主题词,文件归档之后还要进行标引工作,这无疑是增加了劳动量。因此,必须贯彻“前端控制”的原则,即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端,也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸,从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动。具体来说,在文件系统设计阶段,档案人员就要参与设计、进行指导;就应该考虑归档与归档后文件管理的需求,将集中管理一份文件的所有相关信息作为一个整体归档。要把归档工作嵌入工作流程,以保证在每一个流程之后,将相关文件实时归档。并且要求用户及时著录和鉴定文件信息,并且把著录、鉴定信息与电子文件之间建立联系,以保证文件归档时,将该电子文件与相关信息一并移交或发送给档案部门。
根据电子文件的特点,必须建立一个完整的管理体系,即对电子文件从产生到永久保存或销毁进行全过程和全方位的管理,以确保电子文件的真实性、完整性和可读性。
电子文件全程管理原则具体应该体现在电子档案管理体制与模式的确定、管理系统的设计与运行、管理制度的内容和执行等方面。以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为例:设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进行统一的归口登记、分类、鉴定,同时监控和记录针对文件的一切操作,如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分发等。而且,对文件进行的技术操作,包括操作平台的转换、存储位置的改变等都应该记录下来。因为这种管理和跟踪记录,对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用。
判断传统文件的真实性,主要考察两个方面:一是文件载体的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具体的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何一项发生了变化,就可以对文件的真实性表示怀疑。但判断传统文件真实性的准则并不适用于电子文件,因为一是电子文件的载体与其信息是可以分离的,载体的不固定性,使得电子文件不再具有传统意义上的“原件”的概念;二是电子文件的更改可以不留痕迹,复制起来真假难辨,处理过程又具有隐蔽性。因而判断电子文件的真实性必须更多地着眼于其内容的真实性,主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的,主要关注的是其本质的要素保持不变。国际上的一般做法是采用法定程序对电子文件的生命周期进行全过程管理,并通过技术措施和管理制度,组成一个贯穿电子文件从生成、运作到处置全过程的安全“通道”,以此来保证数字信息的真实可靠性。在目前的技术条件下,一般可采取的措施是:
一是建立对电子文件操作者的身份识别与访问权限的控制,防止非法侵入。
二是设置操作日志,自动记录实施操作的人员、时间、内容等。
三是对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。在国家立法机构正式颁布有关电子签章的法律实施之前,对只有签章的电子文件,归档时应附加有法律效力的非电子文件签章。
身份识别技术主要用于正确识别通信用户或终端的个人身份。最常用的方法是给每个合法用户一个“通行字”,代表该用户的身份。通行字一般由数字、字母或特定的符号组成、只有本人和所使用的计算机知道。当合法用户要求进入系统访问时,首先输入自己的通行字,计算机会将这个通行字与存储在系统内有关该用户的资料进行比较验证。如果验明他为合法用户,就可接受他对系统进行访问;如果验证不合法,计算机就会拒绝该用户对系统进行访问。
将数字信息文件设置为“只读状态”,在这种情况下,用户只能从计算机上读取信息,而不能对其作任何修改,可以有效地防止用户更改数字信息内容,从而达到保护其真实性的目的。
传统文件的完整性保障主要是通过鉴别文件最初形成的信息内容和载体是否被破坏过,是否保持着作为证据所要求的各要素。而电子文件的显示,却随着使用软件的不同,其外观可能不一样,再加上电子文件的信息与其载体又是可以分离的,因而使得传统文件完整性的判断标准不再适用于电子文件。
目前比较一致的看法是,电子文件的完整性一是指电子文件和与之具有有机联系的其他相关文件数量齐全;二是指每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。为此,要求电子文件归档时,有关电子文件的支持软件和软件的支持文档、以及有关的元数据都应同时归档。在同一活动中,有时除了形成电子文件之外,还可能形成一些纸质文件,为保持这些文件之间的有机联系,确保同一活动中形成的电子档案管理的信息完整性,应尽可能将这些纸质文件作数字化处理,作为电子文件一并保存。对于在不同应用系统中分散形成的、不同媒体的内容相关的电子文件,如有关同一事件的电子文件一部分在电子邮箱中,一部分在电子表格或相关数据库中,则应收集齐全并保持有机联系。在电子政务系统中按公文处理流程生成的公文,其构成要素包括文件处理单、原文、附件、电子文件的纸质拷贝件等,都应纳入归档的范围。
电子档案来自各个方面,来自各立档单位,往往是在不同的计算机系统上形成的。其内容格式及数据结构不尽相同。这种差异必然导致在利用过程输出时所使用的技术与方法的不同。又由于计算机技术的飞速发展,电子公文形成时所依赖的计算机软硬件技术不久就有可能过时,以致新的软硬件无法读取原先存储的数据,所以为保证数字信息档案长期可存取性,建议采取以下几种措施:
目前,电子公文的形成方式多种多样、很不统一,这将给今后利用工作带来许多的困难。所以在电子文件归档时,应把属于特殊格式的电子文件转换成通用的文件格式;或将电子文件建立在通用的数据平台上,以消除由于技术不同或技术过时所带来的影响。一般文字型电子文件以ml文档和rtf、tt为通用文件格式;图像电子文件以jpeg、tiff为通用格式;影像数据以mpeg、avi为通用文件格式;音频电子文件以wav、mp3为通用文件格式;多媒体音像数据以mpeg、avi为通用文件格式。
打包保存法就是在保存电子文件的同时,将与电子文件相关的软件及其应用系统一并保存,并与电子文件存储在一起。在使用该电子文件时,可运用与该电子文件存储在一起的这些软件系统进行读取。此法一般是针对那些无法转换为通用文件格式的电子文件,如用音频设备获得并经过计算机处理的动态影像文件,应注意收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。
拷贝是在原来的技术环境下,适时重写信息数据,防止由于存储载体物化性能变化而引起的信息丢失,这也是电子文件长期保存的一种基本方法,此法目前已大量地应用于磁盘、光盘、磁带档案信息的长期保存上,但它不能解决电子文件由于计算机软硬件过时所引起的长期保存问题。
再生性保存法是指将技术过时的存储在磁性载体或光盘上的电子档案管理,适时地转移到纸张上或缩微品上的方法。这样利用时就不再使用计算机软硬件技术读取,从而避免了计算机软硬件过时所带来的麻烦,并能很好地保证电子文件长久的可读性。其不足之处是失去数字化信息可远距离传输、检索方便、使用灵活等特点。而且,有些电子档案信息,如声音信息、视频信息、超文本信息、多媒体信息等也无法转移到纸上或缩微品上。
迁移法就是将数字信息从一种技术平台转换到另一种技术平台上的复制方法,它是计算机软硬件变化适时改变数字信息格式的一种处理过程。这一过程使得数字信息在将来也可以被读取。迁移也意味着数据信息从一个存储载体转移到另一个存储载体上,以进行数字信息的长期保存与读取。采用迁移法,通常是将对软件依赖性强的格式迁移到对软件依赖性低的通用格式上。或者将数字信息从品种繁多的格式迁移到易于管理的标准格式中。目前迁移技术被认为是保护数字信息长期存取的必须和恰当的选择。但迁移也不能“一劳永逸”,随着电子计算机技术的升级,还应适时再迁移,从而使数字信息随技术更新而一代一代地向下流存。
以上介绍的几种方法,一般地说,对于使用频率很高、软硬件技术未过时的、仅是存储载体理化性能发生变化的,可采用拷贝法;对于使用频率较高、软硬件技术已快过时的,可采用迁移法;对于使用频率较低、软硬件技术已快过时的、并且确有长期保存价值的数字信息可用再生保存法。
建立健全科学、合理、严密的管理制度,从每一个环节堵塞信息失真的隐患,这也是确保电子信息档案真实可靠的重要措施。
电子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿进行。因此对参加电子文件制作和参与管理的人员必须加强管理,以防不测。必须制定一套人人都应遵守的安全管理制度,以约束涉及电子文件与电子档案人员的行为。实践证明,良好的安全规范是保证数字信息安全的一项极为重要的措施。
在电子文件的安全管理过程中,仅靠制度是不够的,还必须加强对涉及电子文件人员的管理和教育。通过宣传教育或短期培训等途径,提高他们对保证电子文件和档案真实、可靠重要性的认识,提高他们科学管理电子档案的素质,增强他们工作的责任感,并树立一丝不苟的工作作风。
要实现电子政务环境下电子文件的科学管理,就必须贯彻“前端控制”和“全程管理”的原则;为保证电子公文的真实性、完整性、可读性与安全性,就必须采取一系列相应的技术措施和手段,以确保管理目标的实现。
电子文件从形成到电子档案管理的开发利用,中间要经过很多环节,哪一个环节出了问题,都会影响到电子文件的真实可靠性。因此,建立全过程的管理制度,明确各环节的职责要求,就显得非常重要。如电子文件形成之后,要及时收集积累,以防分散状态下发生信息丢失;电子文件归档时,要严格检查相关文件是否收集齐全,否则就会给将来利用带来困难和麻烦;迁移时,要认真检查是否发生信息丢失。任何环节的疏忽,都将对数字信息的真实性与可靠性造成危害。
这个暑假我有幸参加了****图书馆“小小管理员”活动。丰富了我假期的生活,让我充分体验了社会实践活动的同时更让我认识了书籍、了解书籍、爱护书籍、喜欢上阅读,爱上阅读。更加让我深刻了解和体验了古人书籍是如何装订成册的。
**书馆给我们提供了一个真实体验工作岗位的机会,近距离的感受服务他人的乐趣。这次的任务跟往年不太一样,馆里的李老师提前给我们做了个岗前培训,李老师友善耐心的讲解了我们**图书馆里的书籍种类,书籍的`存放分类和馆里的基本设施情况。讲解完毕后让我重新认识了我们**书馆里的书包罗万象和多元化的配套服务系体,让我受益匪浅啊!
正式上岗了,我肩膀承担着的任务感觉很自豪、很光荣。刚开始时真的好兴奋。把阅书者乱读乱放乱摆的书分类归还原位,有条理的摆放整齐。我们组有9个成员,我们相互协助的做好每个角落的整理工作,把书一一放进架子上,一排排有序有标识的陈列在架子上让它们谈古论今。我们小组还积极参与了小黄人绘本故事演说《最美的黄玫瑰》让我喜欢阅读受上阅读,在书的海洋里寻找快乐!
做了这个短期的管理员,让我体会到工作的辛苦和责任,同时也感受到真正管理员的辛苦。我以后再也不乱扔乱放了,要整理好自己的房间,帮助妈妈打扫家务,哪拿的东西要放回原位。通过这次有义意的实践劳动,为大家服务的我很开心,也让我深深地意识到每一项工作都要付出勤劳汗水的。我们一定要尊重别人的劳动成果。
当前,人类社会已进入高度发达的信息时代,我国国民经济持续高速发展,加入世贸组织,与世界经济进一步接轨以及国际大公司、大财团对中国石油市场的虎视眈眈和即将融入等等,是我们面临的大环境;在我们的周边,中油的渗透,社会站点的崛起,渝怀铁路行将建成通车,邻省市场逐渐规范等诸多变数,是我们直接面对的小环境。
客观地讲,尽管我们暂时还谈不上遇到了巨大冲击和挑战,但所面临的形势和前景还是严峻的,至少我们是再也不能像以前那样高枕无忧,从容潇洒地过日子,新的形势决定了我们的企业管理工作应随时代潮流和社会发展而有所调整和积极应对。“以经济效益为中心,与时俱进求发展”就成为企业管理的主题,企业的一切工作都应当围绕这个中心来开展。
企业效益从何而来,不外乎由内部和外部两个因素所决定。外部因素就是前面提到的大、小两个环境以及政策法规等,内部因素则主指企业体制、经营机制、人员素质等等,且由这些因素共同构成和决定企业效率。在外部环境一定的情况下,我们就应当把注意力着重放到如何搞好内部科学管理上。 本企业位处边远落后的湘西地区,缺少与兄弟单位攀比、较劲的基本条件,我们只能立足现实来进行企业运作。
长期的企业工作告诉我们,企业管理大致可分为两条线,其一是企业行政事务类的管理,其二是企业经营方面的管理。从狭义上讲,前者从企业的策划、企业决策,以及对企业目标的组织实施等,贯穿于企业管理的整个过程,大致包括企业的决策层、办公、纪检、工会、劳资政工、后勤等部门,后者大致涵盖生产、销售、核算、利润及企业分配等方面。行政工作决定和服务于经营工作,企业效益受行政效率所支配,两者对立统一,如若操作衔接得当,企业管理则有条不紊,经济效益天随人愿,反之就容易带来负面效应。
企业行政是指围绕企业总目标和子目标的实现所做出的一系列策划、决策到层层抓落实的全部过程,这其中企业制度的建立、机构的设置、人员的科学配备和效率第一是基本原则。各部门之间、人员之间既分工又合作,大家各施其职,目标一致,这类似于战争中的一切为了前线,一切为了打胜仗。
企业制度服从和受制于党纪国法,是对企业管理的具体补充,有令必行,有禁必止是基本要求,是对企业行为的必要规范。
策划是为制定和落实企业目标而做出的一系列谋划。
决策亦是在遵守党纪国法、大政方针、企业制度等基本原则下对市场规律的把握,使企业目标得以顺利实现而做出的决断。决策有其严肃性,一旦做出就应有始有终一贯到底,言而有信、取信于民是基本要求,不能朝令夕改,半途而废。
综合协调及监督系由某个职能部门或某个人牵头对各部门目标分解及落实过程的跟踪,督促检查和服务。是维护企业总体利益所在,是落实企业目标不可或缺的重要环节。
用人用工,用其所长,既要注重能力更要注重品行。
利益分配,这是生存所需,劳动所得和基本动力所在,需要兼顾好国家、企业、个人三者利益,考虑到岗位、部门、人员间的差异与贡献不一,适当拉开差距实属正常,但在现有体制和现行机制下差距过大又是不合适宜的,至少是有欠公允的,用人不当即会直接导致分配不公,所以我们在操作过程中既要讲差距又应讲平衡,否则于情于理都不通。对此我们不妨借鉴于他山之石。怎样实践“三个代表”,怎样落实xx大精神,带领大家奔小康,这是一块试金石。
“科学管理之父”泰勒说过“科学管理的基本点是坚信雇主和雇员基本利益是同一的和一致的。没有雇员的繁荣,雇主的繁荣是不可能持久的。反之亦然”。西方社会尚且如此,在所有制完全不同的条件下,我们似乎更应该正确处理好生产资料、生产关系和生产力等诸要素之间的内在关系,在缺少硬指标衡量,人为因素居多的今天,怎样搞好现代企业制度建设,制定和运用好科学合理的游戏规则,使企业管理正规化、制度化、法制化,成为一种必然。 后勤服务,指企业辅助性部门为经营部门和人员做好相关支持及配合,使其能够全身心地投入。
对于企业管理中的公与私,情与法,轻与重,主与次;具体操作中的轻、重、缓、急及灵活应对;行政围绕经营转,经营围绕市场转的基本理念;对“两利相全取其重,两害相全取其轻”的正确运用和取舍;多规范,少随意等等乃是企业行政与经营中的基本要求,以德治企,理性行政是其根本所在。
随着信息技术的不断发展和应用,软件开发外包已经成为许多企业获取高质量、低成本技术支持的一种主要方式。然而,作为一项复杂的管理工作,软件开发外包也面临着许多挑战和难题。在过去的几年里,我作为一名软件开发外包项目的负责人,积累了一些宝贵的经验和体会,在这里向大家分享,希望能对软件开发外包管理者有所帮助。
首先,明确项目目标和需求是软件开发外包管理的关键。在开始任何一项软件开发外包项目之前,明确目标和需求是至关重要的。只有明确了需要完成的目标和项目需求,才能更好地与外包团队进行沟通和协调。在此基础上,还应当合理划分项目的各个阶段和里程碑,制定清晰明确的工作计划和进度安排。这样做不仅可以帮助外包团队明确任务目标,还可以更好地对项目进展进行控制和跟踪。
其次,选择合适的外包团队是软件开发外包管理的关键一环。在选择合适的外包团队时,我们应该注重团队的综合实力和能力,并通过技术评估和案例分析来判断他们是否具备开发项目的能力和经验。此外,还需考虑团队的沟通能力和合作意识,以及与本地团队的协同配合是否顺畅。只有选择了一支合适的外包团队,才能确保项目的顺利进行和最终的成功交付。
第三,建立良好的沟通和协作机制是软件开发外包管理的关键一环。沟通是软件开发外包管理中十分关键的一环。开展有效的、及时的沟通对于项目的推进和问题的解决至关重要。为此,我们应该建立起一个高效的沟通和协作机制,确保与外包团队之间的信息畅通。例如,可以通过定期的线上会议、工作报告和邮件沟通,及时了解项目的进展和问题的解决情况。此外,管理者还应该及时回应和处理外包团队提出的问题和需求,保持及时的反馈和互动。
第四,加强对项目进度和质量的控制是软件开发外包管理的关键一环。在软件开发外包过程中,及时了解项目的进展和及时发现和解决问题是至关重要的。为此,我们应该建立起一套科学有效的项目进度和质量控制机制。例如,可以通过定期的项目跟踪和评审,及时发现项目中存在的问题和隐患,并及时进行整改和解决。此外,还可以引入一些项目管理工具和方法,例如敏捷开发、持续集成等,提高项目的开发效率和质量。
最后,建立良好的合作伙伴关系是软件开发外包管理的最终目标。软件开发外包并不是一次交易,而是一段长期的合作和共同发展过程。为了保持良好的合作伙伴关系,我们应该坚持契约精神和诚信原则,积极主动地解决问题和关照外包团队的利益。此外,还应注意不断提升自身管理和沟通能力,为外包团队提供更好的支持和帮助。只有建立起良好的合作伙伴关系,才能够使软件开发外包达到最终的有效结果。
综上所述,软件开发外包管理是一项复杂而又重要的工作。只有明确项目目标和需求、选择合适的外包团队、建立良好的沟通和协作机制、加强对项目进度和质量的控制以及建立良好的合作伙伴关系,才能够使软件开发外包工作顺利进行并最终取得成功。我深知这些管理心得和体会对于软件开发外包管理者来说至关重要,希望能为他们提供一些有益的启示和指导。
外包食堂管理是一个较为新兴的管理模式,旨在将食堂管理委托给专业的服务提供商,以提高食堂运营效率和服务质量。在我个人实践中,我对外包食堂管理模式有了一些深刻的体会和心得。在这篇文章中,我将分享几个关键要点,希望能够对正在探索外包食堂管理模式的读者有所启发。
第二段:合理的合同管理
外包食堂管理的成功与否很大程度上取决于合同的管理。首先,合同中应明确双方的责任和义务,以保证食堂管理方能够提供符合合同要求的服务。其次,合同中应设定明确的KPI(关键绩效指标),以便食堂管理方定期对服务质量进行评估。最后,合同中应设定相应的奖惩机制,激励食堂管理方持续提升服务质量。
第三段:有效的沟通和协作
外包食堂管理涉及到多个不同的利益相关方,如企业管理层、食堂管理方和员工。有效的沟通和协作是实现外包食堂管理成功的关键。企业管理层应定期与食堂管理方进行沟通会议,了解食堂运营情况和员工反馈,并及时解决问题。同时,食堂管理方也应充分倾听员工的需求和建议,不断改进服务。
第四段:注重食品安全和营养健康
食品安全和营养健康是食堂管理的核心要求,对外包食堂管理尤为重要。管理方应建立科学的食品安全管理体系,确保食品源头的安全性和新鲜度。同时,提供多样化的菜品选择,保证员工的营养需求得到满足。此外,定期进行食品安全培训和员工体检,也是保障食堂管理质量的关键措施。
第五段:关注员工满意度和体验
员工满意度直接影响着外包食堂管理的成功与否。管理方应积极倾听员工的反馈和需求,及时调整菜品种类和口味,提供更好的就餐环境和服务。此外,举办定期的员工活动和问题解答会,增强员工对食堂管理的认同感和归属感。只有员工满意度提升了,才能最终实现企业食堂管理的目标。
结尾段:总结
外包食堂管理虽然是一个相对新颖的管理模式,但是通过合理的合同管理、有效的沟通和协作、注重食品安全和营养健康以及关注员工满意度和体验等措施的完善,可以改善食堂管理的质量和效率。对于正在考虑采用外包食堂管理模式的企业来说,希望我的经验和心得能够为他们在实践中提供一些启发和借鉴。
如今,随着信息技术的迅猛发展,软件开发外包已成为越来越多企业的一种选择。作为一种灵活高效的方式,软件开发外包在提高效率的同时也带来了一些挑战。本文旨在分享软件开发外包管理的心得体会,帮助企业更好地处理外包项目。
第二段:确定项目目标和需求
在软件开发外包的管理过程中,第一步是确定项目的目标和需求。这一步至关重要,它决定了项目的方向和范围,为后续工作奠定基础。在确定项目目标和需求时,需与外包方进行充分的沟通和协商,确保双方对项目的理解一致,并明确任务的分工与责任。
第三段:选择合适的外包团队
选择合适的外包团队可以决定项目的成败。企业在选择外包团队时,应综合考虑其经验、专业能力、人数和项目预算等因素。同时,可以通过项目案例、客户评价、团队文化以及与团队的沟通交流等方式来评估外包团队的可靠性和适宜程度。在与外包团队建立合作关系后,建议进行良好的团队管理和沟通,确保项目的顺利进行。
第四段:建立有效的项目管理机制
良好的项目管理机制是软件开发外包项目成功的关键。项目管理机制包括制定详细的项目计划、明确项目的各项任务和工期、建立有效的沟通渠道、确保项目进度和质量的监控等。同时,应建立相应的风险管理机制,及时发现和处理项目中可能出现的问题,降低项目风险及投资损失。
第五段:注重合作与学习
软件开发外包是一个长期的合作过程,企业在管理外包项目时应注重与外包团队的合作和学习。通过与外包团队的充分互动,及时了解团队的工作进展和需求,及时调整项目方向和策略。企业也应着重总结项目的经验与教训,不断改进外包管理的方法和流程,提升外包项目的质量和效率。
结论
软件开发外包管理是一项复杂的任务,需要企业充分考虑多方面的因素。通过确定项目目标和需求、选择合适的外包团队、建立有效的项目管理机制以及注重合作与学习,企业可以更好地管理外包项目,提高项目的质量和效率。同时也需不断总结经验与教训,不断改进外包管理的方法和流程,为企业的发展提供持续的支持。
第一段:引言(150字)
违法外包管理规定心得体会,是指我国依法出台的外包管理规定,而在实际运用中,出现了大量的违法行为和乱象。本文通过对我国的外包管理规定进行深入研究,总结了其中存在的问题,以及如何解决这些问题的方法和建议,进而得出了一些心得体会。
第二段:对外包管理规定的理解(250字)
外包管理规定是企业与外部服务供应商之间合作的法规。通过我国的外包管理规定,我们可以明确企业和外部供应商之间的合作模式、履行合同的双方责任等关键事项。但在实际操作中,为了追求利益,许多企业和供应商可能会违反管理规定。这些违规行为包括虚假合同、私下抽头、以及不合法使用外包劳动等等。
第三段:影响与问题(250字)
因为企业和供应商的违规行为,造成了一系列的负面影响。其中包括企业缺乏责任,因此很难解决潜在的问题。同时,也会对员工的福利和人权造成影响,剥夺他们应有的权益。此外,由于不合法和不公平的外包合同,部分供应商也会破产,甚至倒闭,给他们带来的损失是难以计量的。
第四段:解决方法(300字)
因此,我们应该从根本上解决这些问题,加强对外包管理规定的监管力度。其一是加强对外包合同的约束力度,防止虚假宣传和合同。其二是打击不合规行为,加强对企业和供应商的监管和监督,对违法行为,给予相应惩罚,减少企业和供应商对法规的漏洞利用等,从而提高外包合同的制度透明度,确保员工和企业双方的合法权益。
第五段:总结(250字)
在外包管理规定体系下,完善合同协议,加强监管,在保护雇员合法权益的同时,改善劳动力市场的质量和稳定性,还可以为企业和供应商带来长远的利益。因此,我们应该鼓励社会各界关注外包管理问题,并通过制度建设、督察、维权、媒体宣传等多种方式,促进产业良性发展。
随着全球化的趋势和信息技术的飞速发展,外包项目在现代企业管理中扮演着越来越重要的角色。外包项目管理是一项综合性的工作,要求项目经理在业务管理、人员管理和风险控制等方面具备扎实的知识和丰富的经验。在实际的工作中,我通过参与和管理多个外包项目,积累了一定的经验和体会。以下是我对外包项目管理的一些心得体会。
首先,要重视项目预期目标的制定和沟通。项目预期目标的制定阶段是项目成功的基础,它直接关系到项目的规模、时间和预算等方面。在制定项目预期目标时,我们要明确项目应该达到的目标和效益,并将这些目标与项目团队沟通清楚。只有当每个团队成员都对项目目标有清晰的认识,才能够在项目执行中达到预定的目标。
其次,要加强对项目进度和风险的监控。项目进度和风险是项目管理中最关键的两个因素,它们直接决定了项目的成败。在项目执行过程中,项目经理应该及时了解项目的进展情况,并对可能出现的风险进行预警和控制。为了做到这一点,项目经理可以通过定期召开会议、制定进度计划和风险管理计划等方式来监控项目的进展和风险。
第三,要注重团队合作和沟通。外包项目管理是一个协作性很强的工作,需要项目经理和团队成员之间紧密配合,共同完成项目目标。项目经理应该建立一个和谐、积极的团队氛围,鼓励团队成员主动提出建议和解决问题。此外,项目经理还应该注重与外包方的沟通,及时反馈项目进展情况和需求变更,确保项目按时按质完成。
第四,要不断总结和改进。外包项目管理是一个不断学习和进步的过程,项目经理应该及时总结项目经验,发现问题并提出解决方案。在项目结束后,项目经理可以组织团队成员进行项目评估和总结,找出项目中存在的问题和不足,并提出改进措施。通过不断总结和改进,可以提高项目管理的效率和质量。
最后,要保持专业素养和创新意识。外包项目管理是一个高度专业化的工作,项目经理需要具备扎实的业务知识和管理能力。在项目管理中,项目经理还应该具备创新意识,不断寻求新的解决方案和方法。只有具备专业素养和创新意识,项目经理才能在面对复杂的项目管理挑战时做出明智的决策。
总之,外包项目管理是一项综合性的工作,要求项目经理具备扎实的知识和丰富的经验。在项目管理中,我通过关注项目预期目标、监控项目进度和风险、加强团队合作和沟通、不断总结和改进以及保持专业素养和创新意识等方面的努力,不断提高自己的项目管理能力。相信通过这些经验和体会的分享,可以帮助更多的项目经理在外包项目管理中取得更好的成果。
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