物资采购员的岗位职责(汇总9篇)
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物资采购员的岗位职责篇一
岗位职责:
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、完成部门领导安排的其它工作。
要求:
1、专科及以上学历;
2、熟悉采购流程,3年以上采购相关工作经验;
3、良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
5、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
物资采购员的岗位职责篇二
物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算,商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品,以及采用实际成本核算材料、商品的企业,将本科目改为“1201在途物资”科目,并按照在途物资的核算方法进行核算。物业物资采购员。
部门:人事行政部。
直接上司:行政主管。
直接下属:
工作地点:xx。
1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。
2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。
3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成。
4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。
5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。
6、建立完备的供应商资料库。
1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。
2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。
3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。
4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。
直接上级:工程部主管。
直接下级:无。
工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责。
a.外部沟通:
1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
b.内部沟通。
1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
物资采购员的岗位职责篇三
很多人听过采购工作,岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家整理的关于物资采购员的岗位职责,希望能帮助到大家!
1、按照公司规定的采购流程,根据订货计划要求,进行合理采购操作;。
2、优化供货渠道,做好询价、议价,供应商开发、维护和调整工作;。
3、及时协调解决采购物料过程中产生的供货问题;。
4、负责采购流程中到货结算、特殊情况处理、供应商协调等工作;。
5、满足公司销售要求,保证公司产品的供应和合理库存;。
6、执行并完善成本降低及控制方案;。
7、处理日常采购其他相关事务。
2、所负责品牌采购条款初步洽谈沟通及合同拟定,送签,跟踪归档;。
3、定期关注所负责品牌的`采购达成情况及动销状况,分析数据,寻找解决方案;。
4、与供应商洽谈每月/季或者不定期促销活动政策;。
5、定期关注库存状况,分析品牌存销比,针对不合理数据,与运营沟通解决方案;。
6、采购经理下达的口头/书面指令的执行,跟踪,汇报等;。
1.严格遵守采购部管理制度,严格把握进货价格关、质量关;。
2.根据产品的安全库存及时制订采购订单,并提高资金周转率;。
3.负责采购订单的跟进,付款后跟进产品、发票的到达时间;。
4.负责完成采购订单在系统中的录入、核对等工作;。
5.协助各部门加强库存商品管理,合理化商品结构。
4、审核项目部上报的苗木清单,并按节点采购;。
1、加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2、对易存放的、常用的物资进行大批量集中购买。
3、采购员应坚持原则,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,交验物资必须是食堂团长、保管员、采购员三人在场。做好与保管员、炊事员的衔接,严格按计划采购,做到及时采购。必须先定价,后购物,做到价物同行。做到及时采购,保证供应所购物资必须符合食品卫生,严禁采购过期、腐烂、变质的食品,对易耗、易腐食品做到勤购,避免积压造成浪费。
4、食堂除大宗物资外,采购员应根据市场行情,有权拒购供货商提供的高于市场价格的物资,重新自行采购。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物资,应定期与总务处人员、食堂团长考察市场,集体确定。变更供应商,由供应商直接供货。
5、采购食品必须向供应方索要有关检疫证明或化验单,并要求供应方签字。发现供货方提供不符合卫生要求的食品应担绝采购,且负责工作职责范围之内安全。
6、采购员必须严格遵守财经纪律,报账时要有明细,清楚无误,精打细筧,节省开支,随时掌握市场行情,及时反馈信息,确保采购质优价廉的物资。如购回的物品质量低劣或价格偏高,均由采购员负责退还或赔偿学校的损失。
7、购进物品及时入库,并向保管员随时了解库存情况,采购员应妥善保管好备用金,不得挪用,保i正其备用金安全使用。做好采购用款申请、报销t、作,一次借款,一次清账。
8、完成校长、总务主任、食堂交办的其他工作。
物资采购员的岗位职责篇四
很多人听过采购工作,大家知道吗?岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,提高工作效率和工作质量,规范操作行为,减少违章行为和违章事故的发生。下面是小编为大家整理的物资采购员岗位职责5篇,希望能帮助到大家!
一、负责采购项目的市场调研,拟定具体的采购方案和计划,进行报批和备案;。
二、根据采购计划,负责组织或起草有关采购文件,进行报批和备案;。
三、组织评标活动,协调采购程序的具体执行;。
四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行,参与采购项目的验收工作;。
六、采购项目完成后,及时将有关资料整理归档;。
八、完成领导交办的其他工作。
一、认真学习《食品卫生法》。
二、搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作,经常到市场了解物价行情,在采购中要不断地摸索经验,提高采购技巧。
三、大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后,与供货商签订供货协议,供货商提供商品质量合格证后才能购买。四、廉洁奉公,忠于职守,采购的一切物品必须是货真价实,价廉、质鲜、量足、味美。
五、采购要一看、二摸、三闻、四复称。严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销,结算清楚,严禁在采购中拿回扣或贪污挪用。
六、在采购中因工作失职造成的经济损失和事故,采购人员必须负责。
七、协助食堂管理员做好食堂管理工作,配合做好食堂常规日常工作。
八、尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章。
1、严格执行采购和购进制度、流程、出入库管理、财务制度等规范;。
2、负责公司的物资、设备的采购计划、询价、物料物价信息、行情咨询;。
3、负责对所采购材料、物料的质量、数量、入库、核对负责;。
4、拒绝未经领导同意批准的单方申请采购、预购订单;。
5、负责办理所购材料、物品的交验、入库、报账手续;。
7、对所采购的物资、设备要按程序申请、报批;有申购单并上报采购主管;。
8、完成公司采购的各项指标:成本计算、计算毛利、利用周转率等。
9、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
10、杜绝采购业务中的吃拿卡要、贪腐、以及其他违反规定、违法行为;。
11、负责供货商促销商品的选择和与商家的谈判,并协助培训使用所购物品的保养、维护、售后服务等工作。
4、与供货商保持良好的沟通,了解对方相关信息,合作共赢;。
6、负责参与新选择供应商的洽谈以及合同的签定;。
8、负责对采购活动中发现的不合格品的处置及常规问题的处理;。
9、负责新品的展示讲解工作;。
10、负责本区域商品月、季、年进销存情况的分析及处理;。
11、负责对接集团销售工作,货源跟进、促销安排,新品引进;。
12、完成领导交办的其它各项工作。
1根据公司安排,完成新产品引进库存预警库存产品的采购工作;。
2负责收集整理新品的各项规格参数销售数据,及时更新评估新产品和新供应商,
3通过网络采购,有效控制采购成本,保证库存及订单需求,不良品处理;。
4不断优化采购流程质量与速度,以满足公司产品销售的采购供应;。
5完成上级领导安排的其它工作;。
物资采购员的岗位职责篇五
3、负责制订一般物料技术、物流、质量等方面的综合降低成本计划;。
4、制订一般物料安全库存计划,编制一般物料采购计划,控制物料采购量并实施采购。
6、督导库管员的工作,对仓库进行日常安全检查,发现安全隐患,及时协调处理。
7、负责库房账目报表汇总\积压物资处理报批、物资管理考核、检查仓库安全。
9、负责推荐所负责物料的新供货供应商,规避潜在供货风险,定期对供应商进行考核;。
10、负责向供方反馈质量信息,督促供方整改质量问题,协调退换不合格品。
物资采购员的岗位职责篇六
一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心,并具有责任心及任劳任怨的奉献精神。
二、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。
三、采购各种物品、工具、器材等,应本着少花钱多办事的原则,精打细算,反复比较,节约用款,把好质量关,不买价高质次的商品,严禁收取回扣。
四、采购要有计划,根据审批请购单的内容要求,分轻重缓急,适时采购,保证供应,未经审批的一律不准购买。
五、对私自进货或进货不负责任造成“质次、价高”等问题,由采购员个人承担责任。
六、购入的商品一律交保管员,经验收入库登帐办好手续后发放。
七、完成领导分配的其它临时性任务。
八、服从安排,完成领导布置的其它临时性工作。
1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。
5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。
6.各部门急需的.物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受hui,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。
8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。
9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯zui。
9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
岗位名称:物资采购员
直接上级:采购经理
负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)
工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足
权力与责任:
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
根据生产计划和资金情况,编制采购计划;
全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
对主要原料供应商进行考查;
负责签订购货合同;
严格执行原料包装材料入库检验制度;
随时掌握原料,包装材料市场行情负责;
下属的管理工作。
工作职责:
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。
1、负责学院行政、后勤物资材料的采购工作,做到及时、无差错,保障有利。
2、及时掌握物资需求情况,制订采购计划,向总务处长请示。
3、采购的物品要物美、价廉,保质保量。
4、采购回的物品要履行入库手续,有经手人、验收人、材料员的签字。
5、采购物品时应尽量集中,少跑次数,提高工作效率。
6、采购物品时,能随身携带的,不要租运输车。
7、严格财经纪律,遵纪守法,秉公办事。
物资采购员的岗位职责篇七
很多人听过采购工作,知道吗?岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,提高内部竞争活力和更好地发现和使用人才,下面是小编为大家整理的物资采购员主要岗位职责范本,希望能帮助到大家!
1、协助上级领导进行采购方面的工作;。
2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;。
3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;。
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;。
5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;。
6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;。
7、完成领导交办的其他任务。
1、了解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,并做市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。
5、来料品质异常和不良品退供应商的及时跟催。
6、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
7、跟进采购日常工作事物,并做好每日的日清工作。
8、做好与供应商对帐工作。
1、负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;。
2、完善公司的产品结构,优化采购流程;。
3、组织完成本部门商品的市场调查,分析、改善及丰富相关商品品类;。
4、控制采购质量与成本,制定采购计划及相关预算,完成本部门各项任务指标;。
5、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核;。
7、上级领导安排的其他工作。
2、质量异常情况的现场处理及预防整改措施跟进;。
4、与仓库保持良好的合作沟通,保证合理的库存量。
1、监控面料市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;。
2、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;。
3、根据服装设计以及货品用料要求,进行面辅料、皮草供应商资源的开发及评估;。
4、依据采购计划寻找合格的供应商,比价控制成本进行合同谈判实施采购;。
7、负责面辅料、皮草产品资料和供应商资料的整理和归档。
物资采购员的岗位职责篇八
估计很多人听说过采购,大家知道吗?岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,提高内部竞争活力和更好地发现和使用人才,下面是小编为大家整理的物资采购员的岗位职责,希望能帮助到大家!
1、完成所负责类别的新品开发工作,寻找市场畅销或有潜力的新品;。
3、编制年/月度的采购与促销计划;。
4、对客户需求进行分析,做好产品生命周期管理;。
5、统筹货品流通环节工作,新品上架安排,商品的分配/调拨,销售跟进和库存控制。
6、监督检查采购进程和价格控制,优化采购流程;。
7、为运营部门提供产品信息、技术等方面的支持,参与制定价格策略与行动计划;。
8、完成主管交办的其他一切事宜;。
将采购订单输入指定的erp系统。
负责将配件采购订单下达给指定的供应商。
与供应商沟通订单事宜,且确保供应商在要求的交货时间内完成订单生产。
仓库经理通知收到货后在erp系统里面做收货。
需要在适当的时候找新的供应商。
采购员工作职责与任职要求。
1.完成责任商品的采购,满足公司销售需求,根据市场行情定价或调价,指导销售业务的开展。
2.完成优化与拓宽采购渠道,引进有优势的新品种,加大总经销产品的开发力度,调整和优化库存产品结构,保证所购商品的有效销售,降低采购风险。
3.处理高价品种,维护库存商品的核算成本价和采购定价、销售指导系数。
4.利用内外部资源,积极拓展利润延伸项目。
5.审核责任商品供货单位资格,按要求与供货单位签订购销合同或采购协议,确保各项手续办理的完整、及时。
6.处理责任商品供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作。
7.处理责任商品采购商品结算的审核、单位往来帐的核对,确保帐务清晰。
8.指导货物的往来调拨,并协助处理调拨中发生的问题。
9.制订购进退出计划,保证商品的及时退出,减轻库存压力,杜绝不良库存的出现,减少公司经济损失;降低经营风险。
一、尽量大可能选择和保持丰富的商品品种,为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。
培训供应商按照公司的程序来做事。
二、熟悉市场了解商品:
1、参加各类商品展示会,了解新商品的动态。
2、去其他零售企业,了解别人的商品,寻找适合自己的商品。
3、了解商品的销售走势,清除滞销商品,为新商品让出空间。
4、制订季节商品销售计划,提供行业商品种类报告。
三、商品陈列:
1、与促销商品配合,进行特别展示。
2、新商的陈列,月商品和季商品的陈列展示。
3、对滞销的商品采取适当的调整,如改变陈列等。
4、提供季节商品的陈列指南。
5、从竞争对手那里学习新的商品展示构想。
6、分析商品的包装,确保为顾客提供最佳展示。
7、与店铺和市场部门配合,作好商品的招牌标志。
四、订货和补货:
1、作好销售预算,计划好首单订货数量。
2、安排再订货频率,以保证商品平稳流动及销售。
3、为商场再订季节性商品提供适当指导。
4、与vendor协商确保不会断货。
五、库存控制:
1、坚持采购金额预算。
2、对滞销商品采取措施,如:改变陈列,调价或清货等方法来降低库存。
3、定期跟踪未送货订单,并采取措施。
4、经常寻店,确定销售结果,换季和节日应特别注意。
六、毛利控制:
1、调查最低的商品成本。
2、确保达到最低的成本。
3、查询每一个价格上涨的原因,了解上调是否合理,及时做出调整。
4、每一期促销展示,尽量选择好的,毛利高的商品。
5、回顾商品销售,改进滞销商品陈列或进行促销。
6、调查竞争对手是如何推销高毛利商品。
七、促进销售增长:
1、特别的陈列。
2、确定促销的主题。
3、提前做好每一期的促销计划。
4、特价。
5、展示:试吃,试饮,演示功能。
6、赠品。
7、赠送装。
8、抽奖。
9、广告。
10、返利和优惠券。
八、广告宣传:
1、选择应节商品做广告。
2、选择保证能收效的商品做广告。
3、平衡商品在广告上的品种类型及价格水平。
4、了解竞争对手广告的水平和品种。
5、检查广告商品的销售情况。
6、严格控制广告商品的成本和促销费用。
7、检查广告商品和广告收益。
8、更进广告商品的运输情况。
九、纠正错误:
1、面对现实,首先承认错误并采取必要的行动改正。
2、回顾每一时期的差错,并记录存档,以便将来不出现同样的错误。
1、负责供应商的开发、资料收集;。
2、与供应商的比价、议价、沟通工作,确保并完善采购制度和采购流程的实施;。
3、审核合作供应商的价格、产能、品质和交期,确保合作供应商供货的稳定性;。
4、及时掌握产品市场价格及行情变化,降低采购成本。
5、完成公司领导安排及其他部门需要配合的相关工作。
1.采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;。
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
4.市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;。
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;。
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;。
6.做好下属的管理工作。
1、按需开发新供应商和新产品,满足业务市场拓展的需求;。
2、采购单的下达,采购物料及产品交货期的跟踪及控制;。
3、与供应商有关付款、交期、交量等方面沟通协调;。
4、及时协调解决采购物料及产品、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;。
5、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;。
6、定期进行市场调研,开拓采购渠道,进行供应商评估;。
7、完成上级领导交办的其它工作。
物资采购员的岗位职责篇九
物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。物资采购员。
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3.负责与客户签订采购购。
合同。
督促合同正常如期的履行并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。
5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。
6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。
8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。
9.严格遵守各项。
规章制度。
服从上级领导的分工安排。
一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心,并具有责任心及任劳任怨的奉献精神。
二、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。
三、采购各种物品、工具、器材等,应本着少花钱多办事的原则,精打细算,反复比较,节约用款,把好质量关,不买价高质次的商品,严禁收取回扣。
四、采购要有计划,根据审批请购单的内容要求,分轻重缓急,适时采购,保证供应,未经审批的一律不准购买。
五、对私自进货或进货不负责任造成“质次、价高”等问题,由采购员个人承担责任。
六、购入的商品一律交保管员,经验收入库登帐办好手续后发放。
七、完成领导分配的其它临时性任务。
八、服从安排,完成领导布置的其它临时性工作。