最新精选交流会活动策划案大全(通用15篇)

精选交流会活动策划案篇一

新学期，新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中，但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解，助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解，增加本协会的凝聚力，增加两个分会之间的交流与合作、经协商，化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。

三、活动目的

1、让新成员熟悉内部各位成员，加强沟通，促进大家的了解，从而为今后工作的顺利开展奠定基础。

2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质，以及相关的联系。

3、为了增强协会的集体感，促进我协会以后更好的发展。

4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。

四、参与人员

五、活动时间

xx年11月4日9：00—14：00

六、活动地点

桂林市象山公园

七、参与人员

化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员

八、策划主办单位

化工学院和计信学院青年志愿者协会

九、活动准备

1、会干助理集中讨论干训的各项事宜，明确活动的主要流程及各主要注意事项。

2、确定活动进行的地点及费用具体要求。

3、确定小游戏

1） “我对青协知多少”

a）介绍：这个小游戏主要是以问答的形式，考核大家对于青协这个组织的了解，回答最快最好的同学将会有奖励。

b）题目：

i、中国青年志愿者协会是哪一年成立的？（1994年12月5日）

ii、中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些？说出两点即可（关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会）

iii、

2）瞎子穿拖鞋

a）概要：蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏

b）方法

i、各队轮流派出1人

ii、把拖鞋放在起点前方5步的地方

iii、回到起点蒙眼旋转三次以后出发

iv、能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋较多的一组获胜

4、联系新老成员，确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。

5、借相机及活动全程拍照

6、邀请前任老会干、老成员等

7、活动宣传的展板

十、活动流程

1、早上9点在西门门口集中清点人数，并分组，讲明注意事项（人身和财产安全），然后步行到站点上车到达目的地。（“我说我的大学”团组织生活策划书）

2、到达目的地后将人员再次清点人数，负责人再次强调注意人身安全。

3、首先进行负责人讲话，介绍会干。

4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。

5、进行

6、之后宣布回程时间17：00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。

7、集中搭车返校。

十一、活动总结

收集有关活动照片，写活动总结并发到社团部和总会邮箱

十二、注意事项：

1、要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具，及相关费用要求。

2、在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。

3、在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。

4、活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕，并做好明细账。

5、邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话，要先与其沟通好。

十三、预期效果

通过这次的交流活动，加深了新成员对协会的认识，促进了协会各成员的相互认识和相互了解，活跃了社团的氛围，为今后建设更好的本协会打下良好的基础。

十四、物资准备

化工学院准备

项目数量所需金额（元）

香蕉5斤7、5

花生2斤12

橘子10斤15

面包2袋11

饮料两瓶13

一次性纸杯一袋5

薯片2袋5、8

青枣2斤10

水性笔6支9

笔记本7本10

小蛋糕4袋14

合计（元）112、3

计信学院准备

项目数量花销（元）

矿泉水2020

拖鞋110

门票220

合计 50

精选交流会活动策划案篇二

一、活动名称：大学生数学协会第一届“大一与准大一交流会”

二、活动目的

培养广大学生的团队合作精神,丰富学生文化生活，展现我院大学生的精神面貌，打响数学协会的旗号，再现我们高三时情景，警醒现在在校大学生，珍惜大学，拓展学生的自我能力。

三、活动组织机构

主办单位：防灾科技学院数学协会

四、活动对象：数学协会会员

五、活动时间：11月7日

六、活动形式：学生到学校与高三学生交流、

七、活动流程：

我院学生到燕郊中学，与学生相互交流探讨数学及其它科目课程，同时给他们分享一下高考经验，解答现在高三学生面临的一些学习生活问题。

八、活动须知：

1、参与者自愿给高三学生讲解，不得有利益交往。

2、参与者不得损害我院形象，要以鼓励积极的态度与高三学生交流。

3、本着相互学习交流，再现我们高三时的疲惫的原则交流。

4、由于我协会还没与燕郊中学交流此事，地点，时间等可能有所变化，到时另行通知。

精选交流会活动策划案篇三

【活动主题】：“零距离接触心与心的交流”

【活动时间】：5月某日。

【活动地点】：教学楼材料0909班。

【活动组织者】：材料0909班团支部。

【活动参与者】：材料0909班全体同学。

【活动目的】：

1、加强师生间的沟通。

2、增强同学们对该专业的认识。

3、使同学们调整心态面对未来。

4、学习理论知识，充满信心，努力学习。

【活动流程】：

早期:a.联系同学们,并收同学们的个人资料（并打印出资料）。

b．确定合适的主持人。

中期:a.布置会场并搞好后勤工作（教室干净、整洁。水、水杯）。

b.全体同学到场，主持人致前言。

c.班主任致词。

d.在主持人的引领下，同学们按学号进入位置。

e.面对面活动时间控制在（待定）内。

后期：a团支部做书面活动总结。

b主持人宣布“师生面对面交流会”圆满结束。

【经费预算】：全班所有人的资料电子稿各一份，活动流程（打印费需15元）一次性纸杯。

【注意事项】:。

a.主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制.

b.落实策划书中几点尚未确定的事宜.

c.工作人员维持好现场秩序。

【预期效果】：

1、使师生间有了更多沟通，拉进了师生的距离。

2、对未来及自己所学的专业有了更加充分的认识。

3、取得预期的效果。

这次师生交流会上，虽因时间有限只解决了同学们的学习和生活上的部分疑难问题，但好的开始是成功的一半，有了这次交流会的工作经验教训，以后的交流会会办得更加出色。并且，这次交流会大大拉近了师生之间的关系，让同学们再一次体会到了行政法学院作为一个大家庭的温暖。在这次交流会的正确引导下，同学们在生活旅途上将会少走一些弯路，在学业征途上将会更加顺利。

精选交流会活动策划案篇四

携手互助，共同进步。

邀请嘉宾：

主席、主任、副主席、各部门部长及副部长

邀请人员：

学生会各部门部分干部

提供学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验，提高学生会干部的工作效率及工作兴趣，营造良好的学习、工作氛围，促进各项工作的开展。

1、以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题；了解如何完成学生会各项工作。学习经验，如何在学生会确立自己正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。

2、以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面；邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最后达到活动目的。

邀请人员以座谈会的形式交流探讨，主要关于时间学习、工作中遇到的问题；

活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上，要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与，其它部门则自愿参与。

报告厅

隔周举行一次，具体时间视具体情况而定

1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场；

2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节；

3、应邀嘉宾作自我介绍；

4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流；

5、互动环节，主持可组织几个节目（如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚）。

6、应邀嘉宾退场，活动结束。

精选交流会活动策划案篇五

本次读书交流会，目的是让同学们相互交流读书心得和感受，培养爱读书，读好书的好习惯。激发同学们课外阅读的兴趣，开阔视野。同时提供一个相互交流、分享读书感受的平台，促进社员感情，增强社团凝聚力。

11月16日星期五晚上6：30—8：00。

待定（由活动组负责申请教室）。

千寻文学社，梦溪诗社。

千寻文学社、梦溪诗社成员及感兴趣的同学。

视频欣赏、分享读书感受、知识竞答游戏等。

1、主办方于11月7日规划与设计会议流程。

2、编辑组撰写活动策划书，并于11月12号前上交审核。

3、11月13号完成题目和制作交流会ppt。

5、向各与会个人发出具体通知。（每社至少出席15人）。

7、推选1—2名会议主持人，提醒主持人熟悉活动流程。

8、由社长再次提醒各位与会人员准时出席活动。

9、11月16号下午，千寻文学社安排同学提前到场布置会场。

10、参与人员签到、入座。

11、会议期间，安排人员维持会场秩序、拍摄等。

1、主持人宣布交流会开始。

2、主持人介绍本次读书活动的目的和意义（同时播放读书教育类视频，约5分钟）。

3、各组派代表（自愿报名）上台分享各自的读书感受，每位演讲者演讲时间在3分钟内。

4、插入读书小游戏，由主持人阐述比赛规则并主持游戏，小游戏结束后继续体会分享。

7、拍照留念（贯穿始终）。

十、活动经费预算：暂无。

十一、活动后整理：

1、整理好教室卫生，恢复课室原貌。

2、做好交流会的后期总结工作。

精选交流会活动策划案篇六

促进新生们与学长学姐们的交流，增进友爱、团结。

20xx年10月

大学生活动中心

1、以部门为团队，每部门必须由正部与副部同时带领参与；

2、每部门需准备二个以上的节目（能坚持二分钟的节目）；

3、参与互动游戏的人员不能重复（除活动环节五）。

（一）“见面礼”开场show

（二）开场宣言

由xxx发言，为新生致辞。

（三）默契大挑战

道具：大烧杯5个，纸杯若干，细绳四根

每个部门派出两位参赛人员，分为五组，二组或三组同时竞赛。首先小组成员用细绳将靠在一起的腿绑起来，接着两人同时从旁边的桌上，用嘴叼起盛有水的纸杯，将其运送到舞台的另一端的大烧杯中，在主持人说“开始”后，开始计时，3分钟内，来回运送水源，以哪组大烧杯中水最多的前二组为胜利组，胜利组可获得战利品一份，失败的小组对应的部门，则开始表演精心准备的节目。

（四）（失败组节目）

（五）歌曲串串烧

游戏内容：采用抽签的方式，每次从各部门的人员中抽取1人（或现场自愿参与），进行该游戏。

第三关，由晋级者自由选择一首歌曲，开唱，现场掌声剧烈，便可获得奖品一份。

（六）百秒气球爆不停

道具：气球若干，竹签十根（或比较尖细的其他物），长柄伞一把

同样，每个部门派出四位成员，分为五组，一组一组进行竞赛。首先舞台布置有四个关卡，每组的成员需先分配各自要闯的关卡，然后从第一关开始，一直到第四关关卡结束，时间不能超过100秒，否则闯关失败，接受处罚。

第一关：选手需在本关，吹出三个气球，不能过小，也不能吹爆，直到三个气球吹完（犯规一律闯关失败），第一关通过。

第二关：选手需在本关将第一关选手吹出的三个气球，在不用手和脚的前提下，将三个气球挤爆（犯规一律闯关失败），则第二关通过。

第三关：选手在本关，需在规定的区域中，手握长柄伞，额头顶于伞柄，原地旋转四圈，伞需一直保持直立状态（犯规一律闯关失败），则第三关通过。

第四关：选手在本关需运用6根竹签（或其他尖利物品），将立于三米内的布满气球的墙面上的气球射爆5个，方可通过第四关。

最后，成功在百秒内不犯规的通过全关的小组，获得战利品一份，闯关失败的小组对应的部门则表演准备的节目。

（七）（失败组节目）

（八）所有游戏环节都闯关成功的部门，最后表演一个节目，答谢观众。

（九）闭幕式节目表演

所有xxx成员们，上台唱《相亲相爱》，并合影留念。

活动经费预算：xxxx

精选交流会活动策划案篇七

大学生数学协会第一届“大一与准大一交流会”

主办单位：防灾科技学院数学协会

数学协会会员

11月7日

学生到学校与高三学生交流、

我院学生到燕郊中学，与学生相互交流探讨数学及其它科目课程，同时给他们分享一下高考经验，解答现在高三学生面临的一些学习生活问题。

1、参与者自愿给高三学生讲解，不得有利益交往。

2、参与者不得损害我院形象，要以鼓励积极的态度与高三学生交流。

3、本着相互学习交流，再现我们高三时的疲惫的原则交流。

4、由于我协会还没与燕郊中学交流此事，地点，时间等可能有所变化，到时另行通知。

精选交流会活动策划案篇八

社会心理学关于群体的研究表明：在团体中可以满足成员的心理需求，包括获得归属感与安全感、满足社会交往的需求、满足自我确认的需求、满足自尊的需求、增加自信心和力量感等同时团体成员间的相互信任、相互作用，团体的凝集力会更强，也将能更好发挥的团体的效能。

（2）人际关系理论

人际关系理论表明：要信任他人必须要先学会开放自己，接纳他人，袒露自己的情感、思想、情绪、感受和意见，愿意和别人分享资源和观念；要能与他人有效的沟通、建立亲密的关系，自己应先令人觉得可信、值得信赖、靠得住。

（3）合作与竞争

合作与竞争是人们生存和发展的基础，是人在成长和发展过程中必须具备的基本要素，而合作之间有竞争，竞争之中有合作，两者相辅相成，协调发展，才能促进学生能力的发展。但是，不论是竞争还是合作，都是以学生个人能力作为起点的，能力在竞争与合作中既是上级目标又是起点。在体验式学习中要求学生在活动中溶于团体，吸取集体的智慧和力量成为竞争的强者，体验式学习既是个人自主的活动又是群体的共同活动，需要学习、模仿和借鉴他人之长处和好的经验，而群体性项目需要通力合作才能获胜。

（1）以游戏的方式加强同学们对心理知识的了解，消除彼此间的隔阂。

（2）合理安排活动环节，积极调动活动氛围，使班级每个成员融入活动，以便于让同学们感受到与他人分享的乐趣，增加彼此的信任度，增强班级凝聚力。

（3）考虑一切突发因素，以便于做出相应措施，使活动井然有序的进行。

设计思路：部分学生不善于与他人沟通，缺乏交际能力，对心理知识不太了解，希望通过本次活动加深他们能对心理知识的了解，促进他们彼此间的了解，加强彼此间的沟通，增强班级凝聚力，真正达到彼此间心灵的交流。更能通过这次活动放松同学心情，劳逸结合。

10级林学院新生

团结、协作、和谐

通过本次活动使来自五湖四海的同学认识大家，联络同学之间的感情，同时增强大家的团队合作精神，以及各种解决困难的能力，从而提高班级凝聚力。

（1）四分之一感觉。

（2）纸杯传水。

（3）占领阵地。

（4）狼人游戏。

精选交流会活动策划案篇九

促进社员之间的相互交流，加深彼此的感情，发扬团队精神，增强团队的凝聚力，方便以后工作的开展。

前期工作：

1）布置会场；——30min

2）签到；——10min

节目安排：

2）副社长讲话——3min

5）2个部门风采展示——15min

6）游戏1：猜字游戏——30min

每部门选出10人参与，主持人将内容（字、动物、成语等）写在纸上，（后勤人员开始计时）让第一个人用肢体语言描述纸上的内容，但不可以说话，下一个人猜测他的意思，然后也用肢体语言描述给再下一个人，这样一直做到最后一个人时，最后一个人说出纸上内容。

最短的时间内完成任务的部门将获胜，部门全体将获得精美奖品。

7）另外2个部门风采展示——15min

8）游戏2：找东西——10min

每部门派出一个人传递物品，当主持人说出几件物品时，传递物品者将从其部门成员中寻找这些物品，并以最快速度送到后勤人手中。

最短的时间内完成任务的部门将获胜，部门全体将获得精美奖品。

9)由副社长带领全体社员一起唱“一起走”——5min

10）主持人致结束语，活动结束。——3min

外联部：

1）策划交流会；

3）活动当天会场布置、后勤工作和活动后会场收拾。

会员管理部：

1）及时通知通讯社成员参与交流会；

2）通知各部门的部长组织其成员表演节目，展示其部门风采；

2）制作签到表，并负责活动当天签到；

3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。

文字记者部：

1）主持搞编写；

2）记录当天活动情况；

3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。

摄影摄像部：

1）负责活动当天的音响、灯光、话筒的准备；

2）活动当天的音乐；

3）摄影、摄像记录活动当天的情况；

4）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。

1、交流会时间没处理好，与预测时间相差过大：后勤帮忙把握时间，在一些交流游戏环节

提示主持人；

2、如果时间有剩余，可适当增加一些游戏环节，如成语接龙等；

3、注意当天天气，如果天气不好，无法进行活动时，会管部及时通知社员活动取消；

4、如果当日小白楼前小草坪没有空位，可更换到一教前的草坪或实验楼前的草坪。

1、气球1包 ………………………………………………………… 20元

2、绳子2卷 ………………………………………………………… 3元

3、签到表、策划书等打印 ………………………………………… 2元

4、奖品（糖果、饼干、饮料） ……………………………………… 50元

精选交流会活动策划案篇十

此次活动为了更好的宣传我社，同时对大一新生。

能更好的融入大学生活有重要意义。

20xx年9月。

二号教学楼b509。

1.活动开始前三天海报宣传。

2、活动当天组织人员会场布置。

3、主持人宣布活动开始，然后进入分组式交流。

4、活动结束整理会场。

1、海报3元。

策划人：xxx。

精选交流会活动策划案篇十一

在11月11日这个特殊的日子里大家聚在一起，一起讨论一下大学生恋爱的利与弊，谈恋爱在大学里究竟是必修还是选修，究竟该如何去修？又该如何处理好男女生之间的关系？在活动结束后，希望大家都能有一番收获，对于交友问题也有个更深的认识，不再盲目也不错过美丽的爱情。

沟通，让生活更美好。

20xx年11月11日

图书馆东边空地。

107班全体成员，特邀嘉宾大二学姐。

一，活动地点选取及布置。（生活委员负责）

二，嘉宾邀请。（学习委员负责）

三，活动主持。（班长助理负责）

四，活动现场气氛调动。（组织委员负责）

五，活动中节目表演。（文艺委员负责）

六，活动前、中、后期宣传。（宣传委员负责）

七，总策划，细节商议。（策划人，班长及团支书负责）

八，活动整体把握。（班长负责）

一，主持人开场，对所到嘉宾至欢迎词。同时点明此次活动的目的，讲解“光棍节”的由来。

二，班长开场讲话，讨论会正式开始。

三，同学们和班委一起开始各抒己见，谈谈自己对大学生谈恋爱的一些看法，以及自己一些亲身体验等。

四，小游戏，小节目表演。

五，心理委员为大家讲述自己的一些独特见解。

六，总结，晚会圆满结束。

20xx级建筑环境与设备工程107班。

活动购买彩色大号气球50个，花费10元，普通粉红色小气球100个，花费7元（剩余65个），共计花费班费17元。音响，相机，椅子，由个人自带。

策划人：xxx

时间：20xx年11月5日

精选交流会活动策划案篇十二

“时间的无奈”，让即将毕业的大四学生开始了匆忙的脚步，在这美好的“季节”，他们的实践经验，值得我们伫足、品味、学习。

自荐书是面试的指路明灯，就业的路途中不可或缺。但目前在校大学生对其了解不深，作为在校大学生这一范畴中的大学生职业发展协会会员的我们，必须了解自荐书制作，并掌握其制作技能。

1、通过举办此次毕业生自荐书研究交流会，让大学生职业发展协会会员的我们了解大四毕业生目前所做自荐书状况，取长补短，帮助全体会员更全面的了解自荐书做法及重要性。

2、在掌握自荐书制作基本技能的同时，促进协会成员内部之间的交流。

活动时间：20xx-4-21日下午2：00。

活动地点：文科楼103教室。

活动对象：大学生职业发展协会全体会员。

1、前期准备。

（1）收集毕业生自荐书资料，进行整理；

（2）通知会员此次活动的开展；

（3）选择交流会主持人，并进行现场演练；

（4）宣传部进行会场布置。

（1）全体会员于4月21日下午1：50准时到服务厅，进行签到，再集体带队到文科楼103教室。

（2）下午2：00毕业生自荐书研究交流会正式开始。由主持人宣布大会开始，介绍本次活动，并说明会议性质（交流学习）。

（3）首先让到场会员翻阅所展出的、大四毕业生的自荐书，自主展开学习；再让会员分析大四毕业生自荐书的'优缺点，进行交流。取长补短，进行学习。

（4）大会所交流的各种经验由主持人以会员们普遍存在的现象引导出来，并从中提出焦点话题，由相关方面了解会员做答。

（5）由主持人串词结束“毕业生自荐书研究交流会”，对活动进行简要点评。会长对大会作总结，并对会员们寄予希望和鼓舞，要求会员个人存在的、尚未解答的问题，由各部部长会后解答。

1、学习毕业生自荐书经验，对职协的一份子而言十分重要。可以引导会员树立正确的学习观和成才观，给会员树立榜样和表率，为今后的学习提供动力支持。所有到场会员必须认真开展学习，并保持自荐书不受损害。

2、在会议的整个控制过程中，主持人与各个会员必须达到完全互动的效果；大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行。

3、网络部做好剪辑与总结，加强学习的影响与作用。

4、注意会场纪律维持，会议中工作人员要服从办公室的安排及随机调动；实行责任到人制，努力创造一个良好的会场氛围。

若文科楼103教室因故不能举行活动，则换到文科楼105教室或其他无课教室。

大学生职业发展协会。

组织策划部。

20xx-4-19。

精选交流会活动策划案篇十三

在如今这个竞争日益激烈的社会，大学生就业面临很大的压力。对于毕业后如何找到适合自己的.工作，大部分大学生处于迷茫状态。艳阳高照，激情似火，这个季节的流逝让即将毕业的大四学长开始了匆忙的脚步。他们的工作实践经验，值得我们伫足、品味和学习。通过专业老师、学长和学姐的介绍，让本专业的同学更好地了解就业方向和人才需求情况，根据自身情况调整个人的规划，为以后走进社会大好基础。

本次交流会将会邀请电商和物流专业大四学生，老师为辅对本专业的发展、就业等问题进行分析，使同学对自己专业有明确的了解，以便更有方向性地学习。在准备过程中各年级同学相互交流，相互解开环境带来的迷茫和困惑，找到更适合自己的学习方法，更好的对于自己的学业甚至是人生进行规划。

交心相传，流源各届，你我共享。

商学院物流管理和电子商务专业10~12级全体同学。

5月中旬（待定）。

三教报告厅。

1、前期策划准备

（1）邀请专业老师（于史老师商量负责通知）

（2）邀请学生代表，搜集个人信息，与之确定演讲形式和时间；调查问卷设置；就业信息收集、分析制作；ppt制作；（方便做ppt和交流）

（3）通知各年级同学（海报）

（4）教室申请

（5）当日会场布置横幅、水布置会场（讨论如何装饰）

（6）照相、新闻撰写

2、活动流程（各个环节时间待定）

1、为防止在自由提问环节冷场，部门人员要准备好相应问题

2、安排人员进行拍照

3、主持人要合理控制整个过程，保证各个环节紧促、顺畅进行。

4、安排人员回访同学，收集大家的建议

5、进行活动总结

海报矿泉水（11瓶）

精选交流会活动策划案篇十四

08、09、10级学生。

虽然面临当下空前沉重的就业压力，我院07级学生中涌现出了不少就业成功的典型，他们有的在外贸公司，有的在培训机构，有的.在外资企业，有的已通过选调生考试，工作待遇优厚，让人艳羡。可作为有就业打算的同学们不可多得的借鉴例子。就业经验交流会将由07级宋伟、李翠玮、秦瑛、刘满满、杨敏等五位师哥、师姐结合自身经历从制作简历、单位需求、自身特点、专业知识、面试重点等方面热情洋溢、实例饱满地讲述各自求职过程中的重要经历和宝贵经验。相信会给师弟师妹将来顺利就业，少走弯路提出了很多宝贵的意见和建议。

xx年6月17日。

二教阶梯103。

1、外国语学院08、09、10级学生自愿参加。

2、参加者需提前十分钟入场有序就座，活动中不要大声喧哗。

3、活动负责人要维持好会场秩序，做好活动记录并做好总结。

联系人：卢小琴13954187545。

精选交流会活动策划案篇十五

xx是中国共青团建团90周年，是值得我们广大共青团员追忆历史，发扬共青团的实质精神的日子。为增强我院同学的学习、工作积极性，营造良好氛围，我院团委特举办青春榜样活动。

青春的力量你我共成长。

为提高引导教育青年的针对性，创新思想政治教育方式，光电学院特开展“我们的青春，我们的荣耀”活动，深入挖掘，通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样，展示青春风采，扩大青年榜样的影响，在广大团员青年中营造奋发向上、奋力争先的浓厚氛围。

座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅举行。

光电学院全体学生。

【一】资料收集和榜样选拔。

1.下发活动通知。通过例会，飞信告知各班负责人，注明材料准备及时限。

2.制作自荐表，发至公共邮箱，提醒报名者下载使用。

3.于10月30日前，收齐电子版、纸质自荐表。

4.询问辅导老师推荐人选，并就自荐人选请示各辅导老师意见。

5.组织成员讨论，综合考虑，拟定人选进行公示。

6.就拟定人选进行材料公示，组织网络(人人、微博平台)投票并于11月3日结束投票。

7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员。核实信息，做资料备案。

8.确定榜样人眩。

【二】座谈会。

会前准备。

1.取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金。

2.联系和确定嘉宾人选,准备送发邀请函。

3.提前联系好各学长学姐，请各学长学姐提供个人事迹材料、照片，并提前告知其详细座谈流程,并及时做好视频录制及剪辑工作，以及ppt的制作。(科技部)。

4.制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上，以加大宣传力度。(宣传部)。

5.制作座谈会宣传和流程展示及相关的视频、ppt。(科技部)。

6.提前召开班长,团支书会议或下发活动通知，组织各班同学积极参与此次活动。(组织部)。

7.确保物品准备齐全。照相机充满电，提前借好教室、桌椅，准备好水及水杯等。提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员(2男2女)在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维持秩序.(全体委员)。

8.选定两名主持人，并提前写好主持词。

9.做好活动总结及新闻稿等的宣传准备工作。(记者团等)。

座谈会流程。

1、活动开始前，播放ppt背景及音乐，调节会场气氛。

2、主持人宣布活动正式开始，并欢迎到场的嘉宾老师及各年级学生。

3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频(注：视频包括对学长优秀事迹的简单介绍，以及周围的同学、老师对他的评价)。

4、视频结束，由一主持人对学长的事迹进行，请其上台，并作自我介绍。

5、主持人指导学长在座谈位置坐下，并由另一主持人就视频和ppt上提到的问题对学长进行提问。座谈后，主持人请学长到观众席就坐。其他各学长依次流程进行.

6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案：将考研的学长与就业的学长一起对照介绍，从两条不同的道路展示人生的不同选择，并希望同学们找到适合自己的道路。)。

7、访谈之后，进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学讲述感受.(抽奖)。

8、最后，由老师(或学生干部)做总结，并宣布活动结束。

共计:。

1.为避免出现学长有事不能到场的情况，工作人员需提前联系好学长，切实保证人员准时就位，做好一切准备工作。

2.活动前期，为保证能有五位学长到场座谈，现扩大青春榜样考虑。