责任感是指对自己承担的任务或义务认真负责的态度和意识。撰写总结时要注意客观公正,不要偏颇个人主观意见。以下是一些名人的名言,让我们一起来领悟其中的智慧。
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1、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
很多人都想应聘文员工作,文员工作主要涉及文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,那么文员的主要岗位职责是什么呢?下面是小编为大家整理的办公室文员主要岗位职责,希望能帮助到大家!
1、接听电话;。
2、客户接待与分流引导;。
3、信息统计;。
4、公司其他日常事务。
5、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;。
6、负责来访客户的接待;。
7、协助维护办公环境及秩序;。
8、完成领导交办的其它工作。
1.负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。
2.负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。
3.负责信函、包裹的'收发工作。
4.负责单位高管分配的文档处理工作。
5.负责单位会议室计划安排。
6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。
7.协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。
8.完成上级交办的其他工作。
1、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。
4、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。
5、做好来客接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到相关部门及领导处。
6、负责报刊、信函的收发工作。
7、负责档案整理入库。
1、接待来访人员,总经理办公室日常维护;。
2、负责快递的收发;。
3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档,文件的录入、排版、打印;。
4、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;。
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;。
2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;。
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;。
8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;。
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;。
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;。
5、负责收发管理报纸、信函;。
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;。
7、接受行政助理安排的其它工作。
接打电话,跟踪订单,对接企业客户。口齿清晰,表达清晰,善于沟通和学习。
1.供餐现场盯餐及数据清点核对;。
2.下午茶及零食分发;。
3.其他餐饮负责版块任务执行。
4.独立完成安排的各项服务工作;。
5.熟知各个岗位环节工作要求;。
6.餐饮服务中的各项基础工作,能及时完成相关指派工作;。
7.执行检查供应商的现场工作的指标要求。
很多小伙伴都应聘过很多职位,那么大家知道文员的岗位职责是什么吗?文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别。下面是小编为大家整理的办公室文员主要职责10篇,希望能帮助到大家!
1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生。
2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;。
3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;。
4、起稿企业文化,各类通知模板,策划每月团建活动计划;。
5、上级交代的其他事宜。
1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;。
2、负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
3、协助会计做好各种账务处理工作;。
4、办理与银行之间的`所有相关业务;。
5、负责办公设备的维护及管理;。
6、办公用品的发放;。
7、办公日常访客的接待、电话的接听;。
8、会议安排、接洽、会议记录和纪要;。
9、行政档案、项目档案的管理;。
10、完成公司交办的其他事务性工作。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
通常文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
1、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。
2、负责办公室会议室的清洁卫生。
3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。
4、负责办公室会议室的清洁卫生。
5、饭卡充值。
6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7、监督食堂的'正常秩序。
8、检查卫生清洁,保安的工作情况。
9、领导临时安排的其他工作。
1、负责各种财务单据整理、录入、归档;。
2、负责财会文件的准备、归档和保管;。
3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;。
4、协作或负责各种报表的制作;。
5、负责日常行政事务安排及管理;。
6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;。
7、其他上级领导安排的工作。
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
1.系统采购订单管理:订单录入和维护。
2.供应商管理:处理代工厂生产中的各种问题以保证订单生产按计划完成;供应商余料管控。
3.与计划部门共同管理产品集装箱的效率;。
4.根据需求,收集,整理,汇报上级所需资料和信息,以及完成部门经理安排的其他任务。
1、负责公司电话接听及快递收发,购买办公室用品;。
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;。
3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;。
4、负责协助管理公司社群,及时回复群内消息;。
5、负责完成上级交给的其它事务性工作。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;。
5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;。
6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;。
7、负责员工招聘,接待面试。
1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;。
2、客服部信件、传真的收取及分发;。
3、电话的转接和记录;。
4、办公用品的登记、保管、发放;。
5、客服部的未预约客户上门的接代;。
6、及时准确的上传下达客服部内部信息,协助协调各部门之间的关系;。
3、对客户服务意识强,能机动、灵活、礼貌独立的完成工作;。
4、积极进取,责任心强,自我约束能力强;。
5、高度的工作热情,良好的团队配合能力;。
6、有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;。
7、保持办公室环境卫生,做好办公室相关后勤工作;。
8、完成领导交办的其他任务。
很多人都想应聘文员工作,文员工作主要涉及文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,那么文员的主要岗位职责是什么呢?下面是小编为大家整理的办公室文员的主要岗位职责10篇,希望能帮助到大家!
3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;。
4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;。
5、完成上级交办的其他任务。
1、承担公司会议相关的会务工作,如人员通知、会议纪要整理等;。
2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作;。
3、收发并整理公司往来文件、信函等,并做好登记保管工作;。
4、及时传达上级指令,做好督办工作;。
5、管理公司员工的个人档案资料,做好档案的接收、保管工作;。
6、收集部门月工作计划,制作周工作简报;。
7、负责公司其他行政事务的相关工作;。
8、完成上级交代的其他工作任务。
1、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、劳动合同签订;。
2、员工考勤工资核算、工衣管理;。
3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐。
4、负责公司每月度,季度消防安全培训及检查网上上报。
5、处理上级临时交代的事情。
1.按时上下班,工作积极主动。
2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。
3.按规定收取文件,进行归档处理。
4.负责接听电话、留言,处理办公室日常事务。
5.完成销售部经理布置的其他各项工作。
1.负责全厂月考勤的汇总与核对,并建立公司台账,数据及时提交财务;。
2.负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总;。
3.负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进;。
4.负责每天对各部门进行考勤核对;。
5.各部门出勤情况及离职情况,制作周报及时提交;。
6.个税申报及标准化监测申报;。
7.安全生产台账监督执行,登记、调整固资表;。
8.领导临时交代的其他事宜。
1.日常往来快递、信件的接收及发送;。
2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;。
4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;。
5.负责客人来访接待工作;。
6.负责维持和检查公司办公环境;。
7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;。
8.完成公司交办的其它任务。
1、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理;。
2、负责人事部门文件档案的整理;。
3、协助配合部门文化活动的实施;。
4、协助配合部门培训计划的实施;。
5、协助领导交办的其他人事行政事项;。
6、收集归档公司员工各类资格证书,并有效管理;。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司网站的宣传。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.做好公司的台账。
17.接受其他临时工作。
一、负责前台的清洁工作。
二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。
三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。
四、如果是事先预约的客人,要确认一下,并带其到接待室。
五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。
六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!
七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。
八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。
九、检查办公设备,发现故障后及时报修。
十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。
十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三、负责各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。
十四、负责收发各类传真,信函,邮件等。
3.协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计;。
4.协助主管进行广告设计事项的对接,跟踪制作进度;。
5.公司全体员工薪资的初稿制作核算;。
6.协作主管进行简单人事工作的开展。
7.完成主管交办的其他事宜。
很多小伙伴都应聘过很多职位,大家知道吗?岗位职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,其中文员工作是公司的基层职员,一般从事文件处理工作。下面是小编为大家整理的成为一名办公室文员的主要职责,希望能帮助到大家!
1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;。
2、负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
3、协助会计做好各种账务处理工作;。
4、办理与银行之间的`所有相关业务;。
5、负责办公设备的维护及管理;。
6、办公用品的发放;。
7、办公日常访客的接待、电话的接听;。
8、会议安排、接洽、会议记录和纪要;。
9、行政档案、项目档案的管理;。
10、完成公司交办的其他事务性工作。
1、负责前台接待工作、并做好记录;。
3、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作;。
9、完成领导交办其他的工作内容。
1、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。
2、负责办公室会议室的清洁卫生。
3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。
4、负责办公室会议室的清洁卫生。
5、饭卡充值。
6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7、监督食堂的'正常秩序。
8、检查卫生清洁,保安的工作情况。
9、领导临时安排的其他工作。
1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
2、社会保险的投保、申领。
3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作;。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5、食堂采购工作。
6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。
8、每月环保报表的申报及社保的打表。
9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。
10、领导安排的其他工作。
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;。
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;。
3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;。
5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;。
6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;。
7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;。
8、完成领导交办的其他工作。
1、负责公司电话接听及快递收发,购买办公室用品;。
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;。
3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;。
4、负责协助管理公司社群,及时回复群内消息;。
5、负责完成上级交给的其它事务性工作。