办公楼搬迁合同大全(14篇)
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时间:2023-11-03 21:50:19    小编:文锋

办公楼搬迁合同大全(14篇)

小编:文锋

合同是一种有约束力的协议,确保交易的公平和合法性。注意合同中的保密条款,确保商业机密不被泄露。在合同的范文中,您可以找到一些常见的合同条款和表达方式。

办公楼搬迁合同篇一

前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。

具体流程:

4月11日(周三)

8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

细节问题:

(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。

办公楼搬迁合同篇二

1、确定搬迁日期:20xx年3月27日—31日。

2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。

3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。

5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅x司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。

8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品:由员工自行收拾。

3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。

4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看护责任。

1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。

2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。

1、u盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。

1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运

2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。

3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。

4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。

6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。

8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

(五)搬迁顺序:搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。

(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。

办公楼搬迁合同篇三

行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;

步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;

步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。

步骤五:粉刷集团各老总办公室。

刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。

办公楼搬迁合同篇四

自从事办公室工作三个月的时间以来,在院领导及科主任的关心指导下,在各级职能部门的配合下,继承办公厅室优良传统,本着“服务领导、服务临床一线、服务患者”的原则,认真做好自己的职责。做了如下工作:

一、及时上传群众意见,下达领导意图,妥善处理电话通知、咨询服务、投诉举报等,并认真记录。

二、修订和完善医院规章制度、工作职责、等有关规定,保证各项工作有序化、制度化。

三、认真做好医院的接待工作,并按工作程序协调与相关工作部门的工作联系,并及时向上级领导反馈信息。

四、做好公文处理、签收来文并传阅,以及发送各种函件,各种文件保管得当,无泄密及丢失事件发生。

五、认真记录办公室日常工作日志。

在实际工作中虽然取得了一定的成绩,却也认识到自己存在的不足:

1、由于工作的性质,涉及工作多样复杂,知识需求面比较广泛,自己对此深感不足。

2、思想x程度还不够,组织、沟通能力上还略有欠缺,和有经验的同事比较还有一定差距。

3、工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

4、由于自己还年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

在以后的工作做种要做到:

1、加强学习,不断提高自己的政治水x和业务素质。积极参加医院组织开展的各类学习,认真记录学习笔记,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力配合领导完成各阶段的工作。

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,好好领导的好助手。

3、不断改进个人的服务水x,以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位中发挥更大的作用,取得更大的进步和更好的成绩。

办公楼搬迁合同篇五

学校办公室对照学校和本部门年度工作计划及学校办公室班子三年任期目标承诺,认真进行了自查自评,现将自评情况报告如下:

一、岗位职责

(一)明确岗位责任

(二)加强执行力建设

注重加强部门执行力建设。围绕学校年党政工作要点,办公室制定了年工作计划,明确了重点工作和常规工作,并将每项工作落实到人、限定完成时限。实行周例会和主要工作安排制度,坚持对工作目标落实情况进行检查,确保各项工作按时保质完成,提高工作效率。在部门人员相对短缺的情况下,保证工作按时有序开展。办公室工作流程规范、激励与约束机制健全,工作人员团队意识强,工作执行力强。

(三)较好完成主要工作,全力做好重点或专项工作

二、关联协作

(一)x工作。学校x办挂靠办公室,名秘书负责x工作。改革和完善x渠道,建立并试运行x校长信箱x台。全年安排落实校领导接待日次。发挥办公室信箱作用,及时回复师生反映问题的邮件。即时回复办理的x,答复处理事实和政策依据明确,所涉建议类及时转达有关领导,所涉投诉类、求决类x,均要求承办部门严查核实。

(二)数据报送。按要求及时准确报送上级单位和校内各职能部门所需数据。

(三)财务管理。部门预算编制合理,执行良好,财务管理规范,严格按照学校财务制度做好经费管理,部门主要领导和主要财务报账人员主动积极参加学校的财务管理培训,预算执行率达到以上,并按要求进行财务公开。

(四)资产管理。严格遵守学校资产管理各项规定,并安排兼职工作人员负责本部门资产管理,全力做到部门物资设备帐、物相符,仪器设备安全完整。部门办公用房使用充分、合理,会议室管理规范,无擅自改变用途,违规出租出借的现象。

(五)党支部分工会工作。积极支持党支部、分工会工作。支持党支部各类组织生活会、专题党日等活动的开展,支持分工会改建工作,严格落实教代会提案,充分发挥“两代会”代表作用。支持教职工参加党支部或分工会组织参加的学校运动会、排球赛、羽毛球赛、革命传统与爱国主义教育等各项活动。管理好机关乒乓球活动室,为职工锻炼提供舒适场地。

三、队伍建设

(一)加强业务学习。继续开展学校办公室系统和档案系统的业务学习培训及考核测评,开展集中培训次;积极开展办公室内部学习活动建立办公室图书角;支持和鼓励工作人员利用暑假、周末等时间参加上级部门组织的业务培训班;全室工作人员发表省级论文篇,立项厅级课题项、校级课题项,结题厅级课题项、校级课题项,指导学生课题项。承担必修课门、选修课门。

(二)转变工作作风。一是倡导“夙兴夜寐、激情工作”、坚持“马上就办、办就办好”、追求“细致、精致、极致”,保持良好精神状态;二是转变文风、会风,不图虚、重实效;三是加强制度建设,制定机关人员行为规范,在本部门内倡导首问责任和限时办结,提高服务效率和服务质量;四是严格执行劳动纪律情况,工作人员按时上下班并经常自觉加班,保持良好的工作状态。

二是对现有工作人员进行了分工调整,形成了有利于工作延续、相互配合的更为合理的分工结构。

四、安全与稳定

高度重视安全稳定工作,办公室领导职责分工明确,落实安全制度到人;充分做好防火、防水、防盗措施;做好学校总值班,落实非工作时间值班制度;做好档案室的安全防范工作;大型活动执行安全预案;全力做好保密工作,全年无泄密事件发生;车辆行驶安全无事故。经常组织安全教育,定期进行安全隐患排查。

五、党风与廉政

高度重视党风廉政建设,积极落实党风廉政建设责任制,履行一岗三责,执行廉政规定,开展廉政风险防控,对重点岗位、重点人员经常进行警示和警醒教育。全年,部门无党风廉政建设及政风行风建设等相关内容的投诉情况和违法违纪情况。

六、工作创新

(一)前瞻研究情况

扎实做好前瞻研究工作,主要是推动目标管理与考核工作和“十三五”规划起草工作,积极主动的协调有关校领导和相关部门负责人赴贵阳、成都、重庆、西安、长沙、武汉、孝感等有关航天基地和高校,就目标管理与考核、“十三五”规划等工作开展专题调研,初步制定了我校目标管理与考核实施方案,初步完成了“十三五”规划起草,将此两项工作列为重点工作加以推进。

(二)改革创新情况

办公楼搬迁合同篇六

1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。

2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。

3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。

5、确定办公设备:

公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

6、安排员工座位:

安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。

8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其。

他事务往来单位)。

(一)整理:

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品:由员工自行整理。

3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。

4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。

(二)拆卸:

1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。

2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。

(三)打包:

1、u盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。

(四)搬运:

1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运。

2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。

3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。

4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。

6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。

8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

(五)搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。

(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。

办公楼搬迁合同篇七

公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

1、搬迁前:

(1)召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。

(2)由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)

(3)由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。

(4)向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时:

(1)将办公设备贴好标签。

(2)文件打包与材料整顿。

(3)办公家具拆组与打包。

(4)分类装车,做好记录。

(5)装卸时留意磕碰,小心搬运。

3、搬迁后:

(1)整顿安放好办公设备。

(2)清点办公用品和设备。

(3)结算搬迁费用。

(4)打扫新办公地点卫生。

1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)

(1)拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。

(2)电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。

(3)办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。

2、打包要求:

(1)各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。

(2)办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)

(3)办公椅不用打包,只需做好表识。

3、标示编号要求:

(1)每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。

(2)每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。

2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。

3、看管物品和按电梯由一人负责。

4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。

5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。

6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。

8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

9、拆包时要注意物品是否有损坏。

10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。

办公楼搬迁合同篇八

尊敬的客户:。

您好!

承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的`感谢!

因业务发展需要和公司规模的扩大,自20__年3月1日起,公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!

新地址:电话:___。

传真:____。

如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!

特此通知!

 xx有限公司。

20xx年xx月xx日。

办公楼搬迁合同篇九

乐建的小伙伴们:

大家好!

我司将于20xx年1月26日实施办公场地的'整体搬迁,新办公地点:苏州高新区竹园路209号苏州创业园4号楼17楼,为确保搬迁工作的顺利完成,需要各位同事的积极配合如下:

第二阶段:1月26日上午9点整,搬迁正式开始。请各部门领导组织自己部门的员工积极配合搬迁工作,搬入新办公地点后,办公室座位会由公司安排好,待搬家公司搬运完成后,请各位员工将自己对应的电脑组装好,其他事项请听从当天现场指挥。

特此通知!

 xx有限公司。

20xx年xx月xx日。

办公楼搬迁合同篇十

尊敬的各位业主:

大家好!为了给大家带来更好、更美、更满意的服务,现因业务发展需要和公司规模的扩大,自20xx年元月10日起,公司将搬迁至新的地址(41号楼1单元1楼),因公司搬迁期间给您带来的.不便,我们深表歉意,我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持和合作。

新办公地址电话:

物业。

20xx年xx月xx日。

办公楼搬迁合同篇十一

尊敬的各位业主:

大家好!

为了给大家带来更好、更美、更满意的服务,现因业务发展需要和公司规模的.扩大,自20xx年元月10日起,公司将搬迁至新的地址(41号楼1单元1楼),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意,我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持和合作。

新办公地址电话:

 xx有限公司。

20xx年xx月xx日。

办公楼搬迁合同篇十二

尊敬的客户及各位合作伙伴:

因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20xx年8月28日喜迁至xx市xx区工业园区,在搬迁过程中给您带来的'不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!

现地址:

邮编:

联系电话:

敬请新老客户留意,谢谢!

生物科技有限公司

20xx年9月6日

办公楼搬迁合同篇十三

搬迁通知怎么写其实不是个难事,只要交待清楚事情各方面就行并没有固定的格式。接下来小编搜集了办公楼搬迁的通知,仅供大家参考,希望帮助到大家。

乐建的小伙伴们:

大家好!

我司将于20xx年1月26日实施办公场地的整体搬迁,新办公地点:苏州高新区竹园路209号苏州创业园4号楼17楼,为确保搬迁工作的顺利完成,需要各位同事的积极配合如下:

第二阶段:1月26日上午9点整,搬迁正式开始。请各部门领导组织自己部门的员工积极配合搬迁工作,搬入新办公地点后,办公室座位会由公司安排好,待搬家公司搬运完成后,请各位员工将自己对应的电脑组装好,其他事项请听从当天现场指挥。

特此通知!

xx有限公司。

20xx—1—12。

全体师生:

因学校监控中心改造,保卫处户籍办公室办公地点临时搬迁至家园小区38号楼101—103(青年湖北侧,校医院斜对面)。

特此通知。

保卫处。

20xx年1月9日。

尊敬的各位业主:

大家好!为了给大家带来更好、更美、更满意的服务,现因业务发展需要和公司规模的扩大,自20xx年元月10日起,公司将搬迁至新的地址(41号楼1单元1楼),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意,我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持和合作。

新办公地址电话:

xx物业。

20xx年**月**日。

尊敬的客户及朋友:

因业务扩展及公司发展规模的需要,重庆世展展览有限公司自20xx年1月4日起正式搬迁至新的办公地址。电话系统搬迁较为复杂,可能造成一段时间座机通讯中断,给您带来不便,敬请谅解!如有咨询展会相关事宜请拨打工作人员手机号码。谢谢配合!

在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质、更完善的服务。顺祝大家20xx年新快乐!一帆风顺!

现将公司对外联系方式公布如下:

新地址:

电 话:

邮 箱:

网 址:

xx公司。

20xx年1月4日。

办公楼搬迁合同篇十四

尊敬的各位业主:

大家好!为了给大家带来更好、更美、更满意的服务,现因业务发展需要和公司规模的扩大,自20xx年元月10日起,公司将搬迁至新的地址(41号楼1单元1楼),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意,我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的.支持和合作。

新办公地址电话:

物业。

20xx年xx月xx日。

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