拥有一个合理的计划可以提高我们的效率和工作质量。要写一篇较为完美的计划,首先需要明确自己的目标和期望。以下是一些制定计划时需要收集和分析的相关数据和信息,可以提高决策的准确性。
2、做好小区部分业主交付、装修手续办理及物业费全面收缴工作;
3、加强与小区业主的沟通,强化以客服管家为主推手的业主互动工作;
4、加强服务中心微信推送及宣传工作,让业主了解物业的日常工作。
5、组织切合实际的、多彩、丰富的社区文化活动和便民服务;
6、做好节日期间喜庆布置及温馨告知注意事项;
7、加强装修管理力度,做到事前提醒、事中管控、事后迅速处理,杜绝违章现象的发生;
8、按月、季、年度计划做好设施设备的维护保养工作;
9、加强维修人员入室维修培训及小区公共区域日常巡检工作;
10、完成每季度二次供水水费的日常抄表工作;
12、按计划做好园区水系的日常清洗工作,保持一个清洁且具有观赏性的生态水系景观;
14、定期做好周界报警、电子围栏、三方通话、消监控等消防、安防设施设备的巡查、维护工作,为确保小区的安全竖起坚强的屏障。
我们深知在日常的管理和服务中,一定还有很多不尽如人意的地方,但我们不忘初心,继续前行!同时也真诚地希望您能积极参与到小区的管理和服务中来,共同践行文明社区行为规范,为文明、和谐小区建设添砖加瓦,给我们提出宝贵意见和建议,为物业服务品质提升谏言献策,让我们本着相互理解、包容的心态共同努力,开启新一年的物业服务之旅!
1、自然、人文的景观及服务,让业户感觉惬意。
2、知荣辱,树新风,加强业主自治自律。
3、住宅专项维修资金归业主,用于共用部位共用设施设备维修。
4、真诚服务,微笑待人,携手共进,以情动人。
5、真心服务物业管理业主,细心开展物业管理工作。
6、优秀的物业管理,您体面的生活环境。
7、优秀的物业、优秀的业主造就优秀的小区。
8、用心服务,尽善尽美,悉查客户需求,超越客户期待。
9、用物业管理人的双手,撑起百姓物业保值、增值的空间。
10、用我们热心的工作、贴心的服务、精心的管理、细心的养护、来营造物业与业主的双赢。
11、用服务的热情燃万家灯火,用钢铁的纪律保社区平安。
12、营造和谐、友善、关爱的氛围,为业主搭建互通的平台,挚诚专业服务。
13、以物业人的真诚换取业主的理解和信任。
14、要想设备都能用,聘请物业公司来保证。
15、物业管理让您拥有祥和,舒心的居住环境。
16、物业管理真情服务,和谐社会共创幸福。
17、物业管理与百姓生活时时相伴,百姓生活与物业管理息息相关。
18、物业管理需要业主按约缴费来支持。
19、物业管理因您的需要而存在,物业服务服务因您的满意而精彩。
20、物业管理业主当家,小区建设依靠大家。
21、物业管理心连心,携手共创和谐家园。
22、物业管理,通过精心管理、优质服务、诚信经营赢得广大业主的信赖。
23、物业管理,提高物业的使用效率和经济效益,使物业保值、增值。
24、物业管理,让社会更加和谐,让城市更加美丽,让生活更加美好。
25、物业管理,倾情服务,业主至上,精益求精。
26、物业管理,民安、业安、天下安之大业。
27、加强物业管理服务,提高物业管理水平。
28、加强物业管理服务,提高物业管理品质。
29、加强物业管理、构建和谐社区、共建美好家园。
30、加强物业管理,共建安全文明、温馨和谐的家园。
31、加强民主,依法治国,构建和谐社会。
32、既做好自己的事,又不妨碍他人,就是好同志。
33、获奖作品:服务业主手牵手,共建和谐心连心。
34、花草树木,美化你我的生活、净化身边的空气。
35、管理与服务齐抓;展现代化物业风采,公司与业主共管;创新时期和谐社会。
36、管理无盲点、业主无怨言、服务无挑剔。
37、共建和谐物业管理,营造幸福美好生活。
38、感恩行业发展三十载,感动物业服务每一天。
39、改善物业环境,加大清欠力度,解决历史积欠。
40、打造精品服务,追求顾客满意;尽心尽意,尽善尽美。
41、从细微之处入手,以人为本,用我们的“贴心”、“悉心”、“爱心”赢得业户的“安心”。
42、诚信是我们的原则,助人是我们的职责,和谐是我们的宗旨,情系物业管理,我们携手阳光、快乐与您同行。
43、诚心面对物业管理难题,开心分享物业管理成效。
44、晨曦,当您驶出家园,我们能做到的就是让您不再有远忧……
45、不断提高服务质量,创建绿色和谐家园。
46、按业主意愿定标准,按市场行情定收费,按合同约定保质量。
47、爱惜共用设施设备,节约您的维修资金。
48、“舒心”、“开心”,不断超越业户的期望,为业户创造感动。
49、尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造。
50、知荣辱,树新风,加强业主自治自律。
51、依法依规从事物业管理,切实提供质价相符的服务。
52、物业管理业主当家,小区建设依靠大家。
53、加强物业管理服务,提高物业管理品质。
54、加强物业管理,共建安全文明温馨和谐的家园。
55、人人关注物业管理,人人尊重物业服务。
56、树立正确的物业管理消费观念,克服丑恶的赖账消费行为。
57、树立正确的荣辱观,纠正小区不文明行为。
58、树立正确的荣辱观,纠正缺德失范的恶意欠费行为。
59、事事有人干,人人满负荷,干事有标准,管理出效果。
60、三十年物业风雨迎朝阳,每一日金碧用心誓崛起。
61、飒爽英姿,亲情服务,爱心助人,我们与您共同构建和谐家园。
62、让业主满意、使员工满意、得到公司更加满意。服务透明,业户的满意是我们的最大成功。
63、请呵护每片绿叶,它们时刻为我们制造赖以生存的氧气。
64、亲情、友情、爱情,别忘记还有物业的管家情。
65、没有业主的支持,物业管理就没有好效果。
66、科学管理与时俱进,创优服务永无止境。
67、尽心尽力管理物业,全心全意服务业主。
68、欠费影响物业企业的经营,受损害的是广大业主的利益。
69、美好生活从物业管理开始,真诚服务为您开启幸福生活。
70、每一位业主的满意是物业管理的一贯追求,是物业管理用心服务的最好动力。
71、物业服务情系千家,和谐基石相连万里。
72、物业服务,诚心为民,提升环境,保值增值。
73、我们要倾情服务、用心管理、业主至上、精益求精打造一流品质,共创温馨家园。
74、我们将全天侯为您提供优质的物业服务。
75、维护业主合法权益,做好物业管理服务工作。
76、为了您和大家的安全,请不要占用消防通道。
77、拖欠物业管理费是违约违规损人害已的错误行为。
78、拖欠物业管理费是对交费业主的侵权和对全体业主的损害。
79、天时,我们相遇;地利,我们共处;人和,我们同欢。
80、提升物业品质,铸就物业品格,打造物业品牌。
81、物业管理,功在人居环境,利在百姓万家。
82、物业管理,服务源于真情,回报源于满意。
83、物业管理,服务诚心,业主放心,环境温馨。
84、物业管理,方兴未艾,携手奋进,共创和谐。
85、物业管理,对改善人民群众生活环境发挥了重要作用。
86、物业管理,诚信、专业、贴心服务,时刻伴随在您身边。
87、物业管理,承担了更多的社会责任,发挥了日益重要的作用。
88、物业管理,“业”有所精,“物”有所值。
89、物业管理我当家,小区建设依靠大家。
90、物业管理是本世纪管理住宅小区的主要方式。
91、物业管理连着你和我,提升人居环境、提升城市形象靠大家。
92、物业管理践行三十载,诚信服务聚富祥百年。
93、物业管理给您带来方便,带来温馨,带来和谐。
94、物业管理改革发展三十载,彰显物业行业社会价值。
95、物业管理,专业诚信服务,时刻伴随在您身边。
96、物业管理,铸爱、修业、齐家、和谐社区。
97、物业管理,政府搭台给政策,企业诚信重合同。
98、物业管理,为业主提供一个优美整洁、舒适方便的生活环境。
99、物业管理,为业主创造价值,让生活更有质量。
100、物业管理,为实现社会和谐,建设美好家园做贡献。
101、物业管理你我同创,和谐生活人人共享。
102、物业管理情系万家,和谐社区依靠大家。
103、辛勤劳动无尚光荣,物业管理功德无量。
104、喜迎物业管理三十载,共创和谐生活新未来。
105、物业用心、服务用情、作贴心物管、让家园美丽。
106、物业无小事,细微见真情,服务显本色,成就一家亲。
107、物业管理专业的服务,提升您价值的潜力。
108、依法依规从事物业管理,切实提供质价相符的服务。
109、一份好的物业服务,为您构建一个美丽温馨的港湾。
110、业主满意是我们最大心愿,业主期望是我们永远追求。
111、业主的满意是我们的最大心愿,业主的期望是我们永远的追求,服务小区业主,共创和谐物业。
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贵会自成立以来,就以热心公益、无私奉献、务实高效的工作作风赢得小区业主的广泛赞誉与支持,同时也带动一批业主自觉参与到小区的各项管理中来,为我司服务工作的开展创建了沟通渠道与和谐环境,对各位委员的辛勤付出,我司深受激励,深表感激。
在对上半个合同年度服务工作的检讨和各项投诉的分析的基础上,我司拟在下半个合同年度做以下工作改进:
1.改善秩序维护人员薪金和福利,补充缺编人数,稳定熟练员工,丰富业余文化生活,增加团队凝聚力。
2.加大考核奖惩力度,进一步明确岗位职责和工作要求,规范门岗的盘查和登记工作,加强对入园人员的管理和控制。
3.与辖区派出所等相关部门增进联系,对其警讯(周边)通报内容及时采取有效应对措施,防范各类治安案件的发生。
4.由我司工程技术服务中心直接负责小区消防设施设备的检测和维护工作,保证其有效运行;培训消防控制中心值班人员熟练掌握各类警报的处理程序;对灭火预案增加演练频次;同时加强消防知识的宣传教育,及时劝阻、制止消防违法违规行为。
1.调整园区内路面清扫时段,增加清扫频次,提高保洁效果;及时转运垃圾,并保持垃圾中转区域整洁无异味;在保洁人员分片包干的基础上,公示作业标准、责任人,落实岗位监督职责。
2.由我司工程技术服务中心委派专人指导小区绿化物的园艺造型修剪、黄土裸露处的补植,保持良好的园林观赏性。
3.按“四害”防治要求及时进行消杀,防治病虫害,保持小区健康生活环境。
1.按年度维保计划认真做好维修养护工作,保证设备有效运行。
2.加强共用设备的运行管理巡视,及时劝阻、制止野蛮使用行为。
1.完善更新小区标识标牌,以便方便使用和识别。
2.加强时效性管理,及时回复业户投诉,对我司单方能解决的问题,当天给予回复,非我司单方能解决的事项要及时报告相关方并跟踪、通报处理的进度和结果。
与业户开展充分的沟通,了解业户的兴趣爱好,在小区内部开展能够让业户广泛参与的社区文化活动;拟策划“祈福新春,喜乐元宵”或“扑克牌拖拉机联谊赛”让业户之间增进了解,培养感情,交流思想,融洽关系;营建邻里守望、邻里关爱的和谐社区文化。
根据国家20__年新的《规范》及省、市、区的相关文件规定,为做好我辖区内社区居民的公共卫生服务工作,结合我院目前的实际情况,特制定出以下工作计划:
一、建立社区卫生服务管理科室:
在现有的医院管理领导小组的基础上我院在院办公会的会议精神下特成立了共卫生服务部,任命赵健宏为公共卫生服务部主任,负责公共卫生的全盘工作的开展以及各类报表的上报,同时要负责各类台账的完善工作;任命许芹珍为计划免疫科科长,负责计划免疫的全部工作及报表上报工作;任命杨晓静为妇幼保健科科长,负责妇幼保健工作和儿童保健工作,同时仍需兼职护理部工作;尹天润负责导医工作和慢病管理工作,同时协助主任完成部分文书书写和台账完善工作。
二、工作目标:
在20__年新的《规范》包括11项内容,即城乡居民健康档案管理、健康教育、预防接种、0—6岁儿童健康管理、孕产妇健康管理、老年人健康管理、高血压患者健康管理、2型糖尿病患者健康管理、重性精神病患者健康管理、传染病及突发公共卫生事件报告和处理以及卫生监督协管服务规范。目前结合我院的实际情况我院除了重性精神病患者健康管理、卫生监督协管以外均可做,现将具体工作实施的要求如下列出:
(一)、建立居民健康档案
健康档案主要包括个人基本信息、既往史、家族史、遗传病史、残疾情况和生活环境情况,在填写时一定要按照个人基本信息表的内容进行询问填写,有相关疾病史时则应该加入相关疾病的随访表格。同时将建立好的居民健康档案录入到昆明市社区卫生服务综合管理系统平台,同时要将居民的档案存档。
(二)、开展居民健康教育
健康教育的目的是增强居民的健康意识,使个人和群体实现健康的目的;提高和维护健康;预防非正常死亡、疾病和残疾的发生;改善人际关系,增强人们的自我保健能力,使其破除迷信,除去陋习,养成良好的卫生习惯,倡导文明、健康、科学的僧或方式。通过设置健康教育宣传栏、板报、橱窗、讲座、播放视频影音资料、开展免费的健康咨询和布标悬挂等方式进行宣传,让社区居民能了解更多的健康知识,从而能达到未病先防、既病防变的效果。
(三)、开展计划免疫工作
为贯彻“扩大国家免疫规划范围,将甲肝、流脑等15种可以通过接种疫苗有效预防的传染病纳入国家免疫规划”的精神,落实扩大国家免疫规划的目标和任务,规范和指导各地科学实施扩大国家免疫规划工作,有效预防和控制相关传染病,我院一定要按照上级要求做好我辖区内的预防接种工作,以避免传染病的发生。在接种时一定要按照接种程序和疫苗操作规程进行各类疫苗的接种,同时要及时将接种不良反应报送到相应部门。
(四)、开展妇幼和儿童保健工作
为辖区内0—6岁的儿童建立健全的健康档案,在新生儿访视中要做好出生后7天、14天和28天的新生儿访视工作,要做好相应记录;在婴幼儿健康管理中工作人员需分别在3、6、8、12、18、24、30、36月龄共8次为婴幼儿进行体检,体检合格后方可进行预防接种;在学龄前儿童管理中需每年对其进行一次体检,并做好相应的记录;在孕产妇管理中对于孕早期则应建议孕妇到妇幼保健中心建立《孕产妇保健手册》,并进行第一次随访;在孕中期管理中孕16—20、21—24周个进行一次随访;而孕晚期管理中则应督促孕妇在28—36、37—40周时去有助产资质的医院进行体检随访。
在产后3—7天内,工作人员应上门对产妇进行产后访视,在产后42天则应对产妇进行一次全面的健康检查。
(四)、慢病管理
主要针对辖区35岁以上的高血压患者和2型糖尿病患者进行的健康动态的管理,对于在首诊中发现的或者是在建立健康档案时患有慢病的人群应是用慢病的专用档案进行系统管理,定期随访。同时每年对此类居民进行一次免费的健康体检。
(五)、传染病工作
在日常的门诊坐诊中如发现传染病是应立即填写传染病报告卡及时上报,对于瞒报、漏报或者是迟报的人员进行严厉处罚。每月则应有固定时间(10天为一次)对所有的门诊日志进行巡查。
(六)、老年人管理工作
主要针对辖区内65岁以上来年人进行系统管理,定期的举行健康知识讲座,同时进行健康危险因素进行干预,建议老年人每年接种一次流感疫苗和肺炎疫苗,以防止相应疾病的发生,要为老年人提供自救、互救等相关技能的指导。
三、主要策略及措施:
(一)、加强领导、责任到人、狠抓落实
在我院院领导的指导支持下,统筹的安排今年下半年的工作,具体工作分配到个人,并制定出相应的奖惩措施,以提高工作人员的积极性,提高工作质量和工作效率。
(二)、部门协商工作,促进相关工作的开展
积极的做好相关部门的协调工作,落实建立居民健康档案和健康教育的各项工作,对在工作中出现的重点、难点问题及时与分管领导进行沟通,强化责任意识,努力做好公共卫生的各项工作。
(三)、制定各项工作制度,加大管理力度
在各项工作开展之前便制定出各类工作的工作制度,严格按照工作制度加之工作目标,以确保本年度工作目标的顺利完成,发现问题则应立即解决,做到每项工作有安排、有措施、有落实、有结果的顺利进行,不断地提高工作质量。
(四)、抓住重点、以点带面
本年度我院的重点工作是建立居民健康档案、慢病档案和老年人档案,通过档案的建立要带动医疗和其他公共卫生工作的开展,为此,要严格按照上级的工作要求,狠抓落实,确保今年下半年的工作目标顺利完成。
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1.做好客人咨询、接待和合同登记工作。微笑永远是服务,在接待客人或回答客人询问时,巧妙地使用礼貌的语言,如你好,欢迎,谢谢,请等一会儿,对不起,欢迎再来,请慢慢走。
2.热情接电话,记录来电信,确保记录准确,及时快速传达。
3.熟悉各种线产品的特点、注意事项和价格,能够快速熟练地回答客户。
4.详细记录现金簿,并及时向财务部报告。
5.每天按时打扫前台,打造清新整洁的橱窗形象。
6.整理会员档案,经常主动打电话给会员,做好团体访客回访工作。
7.配合其他部门宣传推广公司最新活动和路线,接到团队后及时转移到业务部门。
8.完成领导分配的其他临时任务。
前台存在的问题及解决方案:
1.价格汇总表。由于旅游产品价格变化频繁,时间表不固定,价格汇总表是前台销售的指南针。将长期和短期价格表分开,加上签证或护照价格表。表格包括路线名称、成人价格、儿童价格、行程安排、备注等。前台工作人员必须经常打开这些桌子,特别是在接电话时,他们可以随时检查路线价格和出发日期。
2.行程。每天安排每条路线、景点和酒店,包括用餐和交通。以及这条线路的一些预防措施。前台工作人员应熟悉每条路线的.行程,并对行程涉及的城市、景点、习俗和气候有一定的了解。因为当客人决定加入代表团时,最常见的咨询是行程。每次旅行,酒店、航班和餐点都必须明确。
3.旅游意向登记表。如果游客愿意在咨询过程中留下联系方式,这表明他们有强烈的旅游意向,他们可能会选择我们的旅行社。登记表分为咨询日期、游客姓名、联系电话、旅游路线、旅游日期、游客人数、描述、处理人员、跟踪状态等。跟踪状态可分为行程、取消、延迟等。
4.机票卡。现在发票、记账、收款都很乱,需要保证卡内有足够的备用金,每月检查余额和利润。
1.认真贯彻执行集团倡导的iso9000族贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量。
这对于物业管理公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说如果想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为学校、为集团争光。
2.整顿干部队伍。
物业管理公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分能力还比较欠缺。经公司领导研究决定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素质、能力强的员工为基层领导。
3.合理规划部门。
公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是学生公寓管理部、校园管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。
4.积极推动“拨改付”。
“拨改付”工作对物业管理公司来说是至关重要的,从目前学校的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特别是现在物业公司学生公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不方便开展工作。
方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,维修范围多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明。而我们的维修人员按领导指示,所有有能力修好的项目都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要积极推进“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避免推诿现象的发生。
5.进行定编、定岗、减员增效。
考虑到物业管理公司队伍庞大,经费比较紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。
6.有计划、有步骤地进行干部、员工的培训。
在上一个星期之前,我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。
基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有计划、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。
7.调动全公司员工积极性,多渠道进行创收。
在后勤集团所有公司当中,论创收能力,我们公司恐怕是最低的,因为所有的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们努力把创收工作做好。我们设想的具体办法有:
(1)开展家政业务。物业管理公司队伍中,很大一批是保洁员,也有很多干部有这样的实际经验。在家政这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。
(2)办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。
(3)花卉租摆和买卖业务。公司校管部有花房,现只是为会议提供花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资源,在花房现有规模能承受的基础上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收。
(4)承接小型绿化工程。大型工程我们暂时还没有能力承接,另外是受客观原因的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。
(5)增强、增加为学生进行更多的有偿服务项目。目前,物业管理公司对学生的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机,提供有偿饮水。这样,不仅方便学生日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生服务方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。
物业管理个人工作计划
一、严格例行季度检查制度;
根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求及时整改者,将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。
各管理处按照全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档案资料,管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检查),对未完成的管理处提供指导和协助。
三、做好迎接“市优”、“省优”评比的准备;
随着我司工作日新月异的进步,我司将于20__年度上报部分项目参加“市优”、“省优”的评比,“市优”、“省优”的评比将标志着我司服务工作步上一个新台阶。所以,管理部将协助参加评比项目做好一切迎接评比的准备,尽的努力完成公司的预定指标。
四、提高管理费和停车收费率;
管理费是支持物业管理工作运转的根本,服务再好,评价再高,如管理费收费率低下,一切都将是空谈,同时,管理费的收取率高也是服务工作效率好的标志。上年度我司的物业管理费收费率相当不理想,故在20__年度里,管理部将把收费率列为首要解决的问题。管理部将协助各个管理处把收费率提高,催收物业管理费的计划有:1、对各个管理处汇总的管理费收费情况进行分析;2、对催收费人员进行催收费技巧的培训;3、协助管理处上门催缴管理费;4、通过停水停电等措施促使钉子户缴纳管理费;5、通过法律途径追讨。
五、跟进工程维修和外包合同的实施;
及时了解和跟进外包工程和合同的落实情况,对未达标者采取强硬的措施促使其达标完成,确保我司的利益。
六、签订业务合同;
规范存档各类合同资料,掌握合同资料的内容,及时续签到期的合同,同时在确保我司利益的前提下签订新的业务合同。
七、组织员工培训,为员工提高自我综合素质搭建学习的平台;
各管理处制定出员工培训的计划并落实,管理部负责监督其实施,必要时管理部安排人员参与,做好培训的存档记录,同时上交培训资料和培训记录。管理部与外界联系,获取有利于员工发展的信息,为员工提升自我综合素质搭建学习的平台。
八、落实奖罚制度,以提高各管理处的服务水平;
要求全体员工熟悉我司员工手册和各种规章制度,通过对优秀员工的评比、好人好事和突出贡献的奖励,以此激励员工做好本份职责的同时提升自我,同时通过各种处罚制度,限制员工的各种不良行为,以此提高我司的服务水平。
九、监督各管理处工作计划的落实;
各管理处须按时做好年度总结和计划,管理部对管理处的年度总结和计划提出建设性和专业性的意见,同时监督其实施。未及时落实者,管理部督促和协助其按时完成。
十、开展多种经营;
根据各楼盘的具体情况,通过开展多种经营,以增加公司和员工的收入,实现公司和员工利益化。开展多种经营如:广告招租、场地租用、房屋中介、代办业务等便民服务。
十一、加强企业文化的建设;
企业文化是一个企业的精髓,是凝聚人心的粘合剂,也是一个企业规范的重要体现,所以加强企业文化的建设是工作中不可忽略的组成部分。管理部向公司提出有关加强企业文化建设的意见,并积极配合落实完成。
十二、完成领导临时安排的任务,同时协助各部门完成其他工作。
20__年是一个跨越的年度,__部将根据公司的发展要求,把我司的各项工作提升到一个新台阶,完成管理部的职能使命。
物业管理财务工作计划
一、对二期业主入伙资料的整理,及时收取相关入伙费用;
二、对一期业主下一年物管费用的及时追缴,保证款项及时入库;
三、对其他各项应收款及时追缴,费用及时收取存入银行;
四、每月定期清理合同及协议,对未收取费用及时追缴;
五、坚决坚持财务手续,严格审核算,对不符手续的发票绝不付款;
六、监督收银员收银工作,保证款项相符,及时入库;
七、协助收银员做好业主二次供水费用的计算及收取;
八、加强学习专业知识,提高自身服务水平和素质,更好地服务业主;
九、协助其他部门做好各相关工作。
社区物业筹备工作计划
吕梁汾离站区后勤服务中心是20xx年公司整合后新组建的一个服务站区所属单位的三级机构,按照公司的要求主要负责汾离站区的生活保障和后勤服务工作。站区现有职工23人,其中在册人员6人,临时工17人。目前站区有信息监控中心、汾离管理处、离军管理处、隧道管理处、离军二期以及汾离后勤中心6个单位。
站区的主要固定资产有办公大楼,厨房餐厅,锅炉房,水泵房,洗澡间,配电室,发电机房,车库7间,库房1间,机修房3间,公共厕所,锅炉1台,茶炉1台,水泵设备1套,200kw斯太尔发电机1台,生活用车3辆。
二、20xx年的运行情况及存在问题
汾离站区后勤服务中心是在原汾离公司后勤部的基础上组建的三级服务机构,其职能就是代表公司管理站区,为站区所属单位搞好服务,提供后勤保障。主要职责是为职工提供办公、住宿、就餐、洗澡、娱乐、接送以及会议服务等工作,承担着公司的接待和办公楼以及站区大院的保洁、绿化,安保任务。负责供水、供电、供热、发电,确保了站区的正常运行。
1、职工就餐情况
20xx年职工就餐开支情况,就餐人数为人,全年共刷卡24654人次。其中早晨7202人次,中午10017人次,晚上人7435次;签字共3609人次,早晨809人次,中午1754人次,晚上1045人次。开支214358元。20xx年1-3月底站区食堂开支正在结算。
2、来人接待情况
20xx年共接待240多次,20xx年1-12月开支247400元。20xx年1-3月来人接待费用开支元没有结算。
3、其他开支情况
xx年年到20xx年春节期间闹秧歌、社会集资捐款以及招待开支7850元。其中,安国寺1000元;公司开支烟5000元,吃饭1850元。
20xx年春节期间闹秧歌开支11450元。安国寺xx元;烟7250元,吃饭2200元。
20xx年春节期间闹秧歌开支14500元。其中,吕梁奇葩残疾人艺术团1000元;枣架村委秧歌队10000元,烟12条1200元;交口村庙会500元;金罗村秧歌对队烟5条500元;圪垛村500元,烟5条500元;凤山底村秧歌队烟3条300元。
20xx年以来由于各种客观的原因没有处理的开支共33800元。
三、20xx年的工作打算
按照公司实施精细化管理的要求,我们今年将从规范化入手,加大强管理力度,端正工作态度,逐步改进工作,开展优质服务,提高工作效率。主要做以下几方面的工作。
1、想方设法解决集中供热问题,及与xx市的供热部门取得联系,积极沟通、协调各方面的关系,争取年内站区的集中供热。需要我们提前清理地沟内工程遗留的建筑垃圾,改装办公楼内地沟暖气管路,对管道进行保暖防锈处理,为站区集中供热提供保证。
2、由于办公楼运行4年来,一直没有清和粉刷,今年我们结合单位文明建设,环境卫生整治,打算清洗办公大楼的玻璃幕墙以及铝塑板尘土,对办公楼楼道以及办公室进行一次粉刷,给职工营造一个良好的生活工作环境。
3、解决处理厨房、餐厅的漏水问题,建议采用彩钢瓦处理。
4、更换安装排水管及下水井盖。由于去年下雪多,导致站区的排水管严重损坏,特别是下水井盖被车辆压坏了10块,留下了安全隐患,急需要更换,所以这些问题必须在雨季到来前把他处理好。
5、处理办公楼门厅、楼顶立柱铝塑板脱落和站区大门大理石损坏问题。
四、需要请示的问题
1、鉴于站区办公、住房紧张的问题,20xx年公司启动了单身职工宿舍的修建工程。但是,由于征地手续尚未完善,无法开工建设。
2、修建1间煤气专用房,以确保用气安全。
3、急需要调拨或者新购1台70kw柴油发电机,20xx年公司信息监控中心搬进站区中心,目前只有1台200kw发电机,难以满足用电需求和保证正常供电。
4、建议将依维柯接送车的开支列入20xx年的计划50000元。以30000公里为基数,其中:车辆保险费8965、15元,审验费970元,保养费按5000公里550元,燃油费按百公里18升,维修费按每千公里50元。
5、20xx年电费计划为100000元,实际支出308844元,缺口208844元,建议在去年的基础上追加电费350000元,全年预计电费开支在450000元以上。
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在20xx年是xxxxxx寻求发展的一年。在这一年里,xxxxxx物业管理处在公司各级领导的关怀与支持下,始终贯彻为业主^v^构筑优质生活^v^的企业理念,遵循^v^业主至上,服务第一^v^的原则精神,根据xxxxxx的实际情况,在做好物管服务的同时逐步理顺完善各项管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定的成效,这与公司的领导及广大员工的辛劳付出密不可分,现将20xx年的工作总结如下:
房屋管理是物业管理的重要内容之一,此问题在前期业主装修阶段显得尤为重要,纵观各老旧物业小区存在的上下单元渗漏、外立面破坏、楼宇结构受损、房屋功能改变等不一而足的问题,无不是因为前期阶段管理不到位而种下祸根、埋藏隐患,从而造成了后期管理服务工作的困难重重、举步维艰,这一问题已逐渐演变成一个困扰行业发展的突出问题。
为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作:
4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。
5)从20xx年十月份起,根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,经过相关培训及各项准备工作后顺利予以实施,取得了良好的成效。
xxxx年在公司孙经理领导下,在物业公司合体员工的努力下,物业公司进入了寻找求发展,重要而关键的一年,在这一年中,物业公司“紧抓目标,紧盯利润,想方设法经营创收,千方百计服务业主,适时参与市场竞争”的经营观念,开创了一条适合务实公司发展的新路子。
在过去的一年里,有值得我们骄傲的成绩,但是也存在不少问题,现就物业公司在完成预定目标过程中所做的工作汇报如下:
1、公司经营收入、支出情况:有财务副总经理负责解释汇报。
2、业务拓展情况。
居住慢慢地改变着每个城市,房地产也出现了空前的繁荣景象,伴随房地产而来的物业管理也走进了人们的生活,物业服务是一种为已建楼宇提供各种优良的服务,保证人们的生产、经营、商务、办公活动和居住,生活正常进行的行业,我公司刚成立不久,从一个小区,发展到现在五个小区,管理从生到熟,工作经验一点点积累了起来,但在目前我们管理中的几个小区,从小区业主的评价中,还算可以,但离我们的目标还有一定的距离,城市在发展,小区会越来越多,物业管理的范围也越来越广,比如医院物业、工厂物业、写字楼物业、学校物业、饭店物业等等,我物业公司业务不断地扩大,上前还有几个小区等着我们接管,城东小麦淀粉厂小区、鸿方缘、吉仕纸业等,公司有诚信、有好的服务管理,就不会被同行业所挤挎,反而业务会越来越多,务实物业公司一定会在管理行业中有一席这地。
3、公司人员的及培训工作。
公司的业绩和员工分不开,公司好与坏和员工有很大的关系,所以说物业管理是服务行业,对公司的人员培训必不可少,怎么和业主谈沟通,门卫、值班衣着方面,从20xx年到20xx年,我公司对员工的培训工作做的还不到位,在革此方面要求的还不够完善,经过这两年的工作,我们从里面得到了很多的经验,想以前的不足,和现在的经验结合起来,把公司员工培训工作搞好,一周一次小会,一月一次大会,把公司的服务质量提高上去。
4、对新建小区的查验,对存在问题的协调。
如接收新小区必须有专人结合建筑商、开发商对小区的各项事宜进行彻底检验,建设图纸、防水、下水道、消防、房子的门窗、地面、内墙、楼顶、自来水管道等等一一检验,如存在问题及时和开发商沟通协调,以免留下前期问题,给业主造成影响,从而增加收取物业费的难度。
电维修专人管理、财务专人管理、专项工作专人办、专项事情专人干,奖罚分明,现任到人。
1、由于公司处于起步阶段,导致管理工作处于边干边学边练阶段,公司内部规章制度和管理机制和公司业务相配套。岗位职责不清楚,导致互相推诿等一些不良行为。
2、业主对物业管理工作的了解不够多,小区居民花钱买服务的观念还没有建立起来,有些业主不清楚物业运行的全貌,管理工作负荷和费用开支范围,日常看到的只是保安员、保洁员在工作,于是凭直觉作出简章判定,认为物值不符,经常带有不满意情绪。
3、物业管理费收缴,部分业主以不入住房屋质量差等理由,拒交物业管理费,他们不交费,仍然享受和其他业主一样的服务。这样很轻易地使其他业主效仿他们的作法,使公司造成不必要的损失,增加公司成本。
4、公司工作人员业务能力偏低,主要体现在工作人员物业管理方面的法律、法规有待加强,处理问题的方式方法单一,没有做的有理有节。管理方法精细化管理不到位。
甲方将学校物业管理服务方面的工作委托乙方管理服务。乙方将通过严格科学的管理,热情优质的服务为学校的教学、科研和生活创造整洁、优美、舒适、安全、宁静、便捷,及时、可靠的环境,为此双方达成如下协议:
一、甲方责任、权利、义务。
1、对校园内的一切公共设施及设备享有所有权,并有对国有资产的保护、使用和监督权。
2、负责对乙方管理与服务进行工作查询与质疑。
3、负责制定学校绿化、美化及设施的更新改造计划。听取和采纳乙方对校园绿化等改造工作提出的合理化建议。
4、负责按规定向乙方支付物业经费和运行费。
5、负责了解掌握乙方经费运行情况,对违反财务规定的行为提出意见。
6、甲方可视完成物业管理的优劣向乙方提出奖励意见和处罚意见。
二、乙方责任、权利、义务。
1、按协议内容保质保量地完成物业管理与服务工作。按文明校园建设标准保持学校的花园式单位及文明校园的称号。
2、对院内的公共设施及地面不得擅自占用或改变其使用功能,如需要改变应经甲方同意后方可实施。
3、定期向甲方通报工作情况,对甲方提出的合理的整改意见有义务执行。
4、未经甲方同意不得将本物业管理内容和责任转移给第三方。
5、乙方应建立并保存详细的物业管理档案资料。
三、委托管理主要内容。
1、全院的绿化、美化工作。
2、教室的卫生保洁服务和管理工作(不含专用教室)。
3、公共环境、公共场所的保洁服务和管理工作。
4、公共设施、设备的维修、保养、运行和管理工作。
5、公共建筑部分的维修保养工作。
6、自管家属楼的维修和保养工作。
7、水电暖的维修管理与服务工作。
8、院内创收经营水电费和供暖费的收支工作。
9、节能工作。
10、家属水、电费的统计、收缴工作。
11、饮用水供应和洗浴工作。
12、院领导办公室的保洁和开水供应工作。
13、家属门卫的管理工作。
14、校内各商业网点的管理工作。
15、学校人防工程的管理工作。
16、其它甲方需要委托的工作。
四、服务标准。
乙方应按以下标准实现物业管理目标。
(一)校园绿化美化工作。
1、做到三季有花,四季常青。并承担甲方大型活动及重大节日的花卉摆放工作。
2、按不同季节对花卉苗木的养护要求进行养护,并做到:树灌木完整,长势茂盛,无枯枝死杈,无病虫害,树木无钉枪捆绑;绿篱、绿地无杂草、杂物,无堆物料。完好率应达到98%以上。
3、校园绿化面积应达到应绿化面积的95%以上。
4、绿地、各种树木的种植和调整工作应本着美观合理的原则进行规划管理。对各种古树应重点保护,防止损伤和坏死。
5、院内的建筑物能进行立体绿化的,应进行立体绿化。
6、绿地微喷面积应达到总面积的80%以上。树木浇水应有计量。
(二)环境卫生工作。
1、道路环境应整洁。清扫要及时,做到无杂物、废纸、烟头、果皮、痰迹、积水等。
2、阴井、排水设施应通畅,无污水外溢,排水口处无淤泥和杂物。各井口盖完好,化粪池应定期清理,无粪便外溢。
3、卫生间应保持干净整洁,无异味、无蚊蝇、无粪便、无污水外溢。
4、垃圾楼应保持无蛆、无蝇,四壁清洁,地面和周围无堆放垃圾,应封闭集装箱上盖。应根据垃圾日产量及时调整集装箱数量。垃圾楼吊装设备应及时检修和保养,杜绝事故发生。
5、院内垃圾应日产日清,无暴露垃圾,无卫生死角。垃圾箱及果皮箱应完好清洁,周围地面无杂物污渍。
6、建筑物内外无乱写、乱划、乱粘贴,无残标;公共设施、牌匾、路标、雕塑、亭廊、石桌椅应定期擦拭,保持清洁。
7、校园主要干道的地面卫生应在每日早7:30以前清扫完毕。公共场所应定期清扫,保持清洁。上课期间不得有任何影响授课的清扫活动。
8、道路、地面不得直接搅拌水泥沙浆,建筑材料应按指定地点摆放整齐。建筑垃圾应按指定地点堆放并及时清运,对建筑垃圾影响道路通畅和环境卫生的现象要及时管理和清运。
9、门前三包工作应符合门前三包的标准和要求。
10、应及时清理院内主要干道的积雪,保证道路通畅和安全。如洒盐水除雪,不得将积雪清扫堆放到绿篱和绿地内。
11、根据节假日的要求及时挂收国旗、彩旗、灯笼;开关大门彩灯、射灯。
(三)教室卫生工作。
1、教室卫生应在每日晚自习后清扫完毕,锁门。第二天早7:00应将各教室门打开(特殊情况除外)。
2、应保持教室地面清洁、四壁洁白、墙裙完好无污渍、黑板完好光亮、无粉笔痕迹、粉笔沫应及时清除;门牌完好、装订美观;门窗、玻璃、纱窗、窗帘、小五金齐全完好;桌椅完好、摆放整齐、桌内外无杂物灰尘。
3、吊扇、黑板灯、照明灯、各种开关及各类设备应完好无损。维修要及时,保持良好状态。
4、粉笔(白色、彩色)板擦应保证供给并摆放整齐。要保持讲台、讲台桌的完好整洁。
5、制定教室服务制度化、规范化、科学化的管理制度,确保教学需要。
以上要求的完好率应在98%以上,各阶梯教室和大教室的照明灯完好率应在90%以上。
(四)公共场所维护工作。
1、各楼道(包括家属楼物业范围)地面清洁、门窗、玻璃、纱窗、小五金齐全完好,墙裙、楼道灯的照明完好率及满意率应在98%以上。
2、电梯应按规定做好年检并取得合格证及运行证,两证应挂在电梯间内。电梯应定期维修保养,不允许带病开梯,运行应正点。电梯间应干净、整洁、明亮。电梯工要持证上岗,严格执行电梯交接班制度,认真做好运行记录。严禁脱岗,确保安全。
3、要保证全院正常供水、供电、供暖工作。水、电、暖设备齐全,服务维修及时到位,设备完好率应在98%以上。
4、水、电、暖维修应24小时值班。要制定应急处置方案。确保服务安全、到位。
5、节能措施得力,杜绝长明灯、长流水和跑、冒、滴漏现象。
6、按规定做好饮用水箱的卫生防疫和日常管理工作,要定期进行检查、检测,确保饮用水安全。
7、按要求供应全院饮用水和洗浴。对茶浴炉房要制定卫生安全工作制度,确保正常供水和安全。对浴室内卫生、各种设施应及时检修,杜绝发生事故。
8、按要求每年应集中时间对外收取供暖费,并支付供暖费。
9、按要求努力回收学校创收水电费。
10、按要求统计、收缴、上报家属住户水电费。
11、按要求对院内人防工程进行检查,防止发生意外事故。
五、违约责任。
1、甲方违反合同规定,使乙方未能完成合同规定的服务和管理目标,乙方有权视不同情况限期向甲方提出解决意见(双方协商)。如逾期仍未解决,乙方有权中止合同,所造成乙方经济损失由甲方予以经济赔偿。
2、乙方违反合同所规定的内容或未达到的服务标准,或师生员工反映强烈且不能及时解决的,甲方有权要求乙方限期改正(双方协商),如逾期不改,甲方有权终止本合同。另行安排其它物业管理机构替代。给甲方造成的经济损失,乙方应给予赔偿。
3、乙方违约擅自提高收费标准和降低服务标准,甲方有权要求乙方改正并清退多收费用。
六、其它。
1、本协议未尽事宜由双方协商解决,并以书面协议签定补充协议。补充协议与本协议有同等效力。本协议有效期为一年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。
2、本协议之委托协议书均为本协议的有效组成部分,具有同等法律效力。
3、本协议共4份,甲、乙双方各执2份,具有同等法律效力。经双方签字盖章后生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
委托方:(以下简称甲方)大学。
受托方:(以下简称乙方)物业管理有限公司。
根据国家有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将大学委托乙方实行物业管理,特制定本合同。
物业类型:综合类学校物业。
座落位置:市路止:以学校外墙为基准。
占地面积:以学校实际面积为准。
建筑面积:以学校实际面积为准。
第三条乙方提供服务的受益人为本物业所有者和使用人,本物业的所有者和全体使用人均应对履行本合同承担相应的责任。
第二章委托管理项目。
第四条办公楼、教学楼、电教楼、公寓楼、餐厅的公共区域卫生保洁管理。
第五条公共环境卫生,包括公共场所、房屋公共部位的清洁卫生。第六条学校内的治安管理,维持公共秩序,包括大门值勤安全、校内巡逻、重点部位的值勤。
第七条公寓楼的值班。
第八条其他委托事项:
1、
2、
第三章委托管理期限。
第九条委托管理期限为壹年。自20xx年月日起至20xx年月日止。合同到期,甲乙双方若无异议,本合同可续签。
第四章双方权利义务。
第十条甲方权利义务:
1、代表和维护物业产权人的合法权益;。
2、制定物业公约并监督使用人遵守公约;。
3、审定乙方拟定的物业管理安全制度;。
4、检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;。
5、协助乙方做好物业管理工作和宣传、教育、文化活动;。
6、为乙方履行合同提供必要条件,履行协助通知义务;。
7、无偿为乙方提供办公用房及库房,并提供水、电等保障;。
8、及时支付给乙方物业管理费;。
9、尊重乙方工作人员,不得侮辱歧视乙方员工;。
10、协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题;。
第十一条乙方权利义务:
1、根据有关法律法规及本合同的约定,制定物业管理制度;。
2、及时完成甲方委托的管理事项,并不得妨碍甲方正常工作;。
3、保守在日常工作中知晓的甲方秘密;。
6、本合同终止时乙方必须向甲方移交甲方的财产、物品以及物业的全部档案资料。
第十二条乙方须按下列约定,实现目标管理:
1、建筑物内部卫生:按照方案标准执行。
2、公共环境:按照方案标准执行。
3、公寓管理:按照方案标准执行。
4、安全护卫:按照方案标准执行。
第十三条本物业的管理费用每年为元(大写:)。
第十四条全年物业费按月支付,甲方每月支付物业管理费元(大写:)。
第十五条管理服务费用标准的调整,按照《物业管理条例》和甲方增减服务区域、内容进行相应的调整。
第七章违约责任。
第十六条甲方违反第四章第十条的约定,致使乙方未完成规定管理目标,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同,造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿。
第十七条乙方违反本合同第四章第十一条和第五章的约定,未达到约定的管理目标,甲方有权终止合同,造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。
第十八条甲、乙双方应切实履行合同条款,如任何一方违约,依据《国务院物业管理条例》和《合同法》进行相关赔偿。
第八章附则。
第十九条自本合同生效之日起,根据甲方委托物业管理事项,办理完交接验收手续,乙方进行物业管理。
第二十条本合同期满前一个月,甲、乙双方无异议,则合同续约;若有异议,期满则合同解除。
第二十一条双方可对本合同的条款进行补充,以书面方式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
第二十二条本合同之附件为合同有效组成部分。本合同及其附件内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。本合同以及其附件和补充协议中未规定的事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章制度执行。
第二十三条本合同正文共5页,一式三份,甲乙双方以及物业管理行政主管部门(备案)各执一份,具有同等法律效力。
第二十四条因物业建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并作善后处理。产生质量事故的直接原因以政府主管部门的鉴定为准。
第二十五条本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。
第二十六条本合同履行期间发生争议,双方应尽量协商解决或报请物业管理行政部门进行调节,协商或调节不成的,双方同意由仲裁委员会仲裁或向当地人民法院上诉。
第二十七条本合同自签字之日起生效。
甲方(盖章)乙方(盖章)。
单位地址:单位地址:
法定代表人(或委托代理人)法定代表人(或委托代理人)。
日期:年月日日期:年月日
根据现目前xxxxx物业情况,xx物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得业主口碑,提升品牌,树立xx物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特邀请成都励志一行物业对项目进行群面顾问,发现问题解决问题,强强联手,为业主营造一个安心舒适的生活环境。拟定工作计划如下:
一﹑团队组建,充分发挥团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1、定期召开工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议。
2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑建章立制,转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,转变人管人,建立制度,采用制度管人管事,树立以业主为中心全新的服务理念。
三﹑激活管理机制。
1﹑实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,基层骨干直接向主管负责,主管直接向经理负责,必要时各主管与项目经理签订《管理目标责任书》。
2﹑客服中心实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理提高管理水平和服务质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2﹑小区业主对服务工作的满意率达85%以上。
3﹑维修及时,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑客服中心牵头成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达90%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
五﹑加大培训力度注重培训效果。
挑选精兵强将,成立以谭总为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:
1.培训。
为员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过培训可以使员工熟悉和适应工作环境并掌握必要的工作技能。
岗前培训内容:军事培训、公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。
2.在职培训。
培训内容:
1、常规军事培训。
2、xx物业公司的各项规章制度。
3、xx公司的《员工手册》。
4、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构。
5、各部门相关的专业知识。
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。
六、提升xxx物业服务品牌树优质服务新形象。
1、人力资源整合,根据工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为业主提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,对业主资料进行彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、安全、消防管理:加强对保安人员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安人员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安人员进行检查,维修保养由工程部进行。
七、开展多种经营与措施。
客服中心加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计,落实到人。另外,客服中心采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,客服中心成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。
3、修订客服中心有偿服务标准,增加有偿服务项目。
八、目前存在的问题和建议。
1、美宇凤凰城a、b、c三个小区所使用的行人门禁、车辆道闸使用年限较长,并长期缺乏保养,目前设备基本属于瘫痪状态,建议对小区的门禁道闸系统进行升级或更换。
2、对开发商前期遗留的设备房问题进行规范整改、排除安全隐患,设置防鼠措施。
3、对园区内公共设施设备进行维修保养。
4、重新规划a、b、c的非机动车停车位,解决目前园区内电瓶车、摩托车乱停乱放的现象,目前除了a区有专门的非机动车停车位,b区和c区因开发商前期未规划设立非机动车停车位,造成后期非机动车无处停车,以至于小区内非机动车乱停乱放日益严重。建议:
(1)a区:对现有非机动车停车位进行重新规划改造,清理僵尸车,并设立岗位进行管理。(2)b区、c区建议在地下车库划出一块区域作为非机动车停车位,并设立岗位进行管理。
5、目前小区绿化属于无人管理状态,绿化带内杂草丛生,并出现部分绿化植物枯死等现象,建议聘请专业专职人员进行统一管理。
6、为体现公司“员工是资本”的方针,同时规避员工在岗期间发生意外等风险,建议完善公司的福利体系、为员工购买社保医保,以及人身意外保险。
九、其它工作。
1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、工程遗留问题的解决。
2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。
二0一六年六月三十日。
2012年对安佳物业来说,是继往开来的一年。在过去的2011年度,安佳物业赢得了业主良好的口碑,提升了品质;2012年对于维修部来说,更是务实求新的一年。在这一年中,我们将面临“国家级优秀小区”评比,为赢得市场,提升品牌,树立公司新形象,不断提高维修部服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高专业技术能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高维修满意度。
为使明年的工作高效务实开展,现制定计划如下:设备设施维护:按设备运行和维修分工的原则,对小区所有的施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。维修服务、设备管理实现多、快、好、省。
1、提高报修及时性。完善并固化维修流程,尤其是业主报修流程,使其简捷、易行,提高工作效率,从而为业主提供快捷、高效的维修服务。
2、提高维修规范化服务水平。严格按照《维修工作手册》。从而达到统一规范。
3、提高维修质量。认真做好入户维修和公共维修质量的监督、检查、回访,日常维修坚持员工自检、班长检查、主管抽查的三级检查体制;完善各类维修质量标准,加强案例分析的培训;使员工对身边发生的实际案例进行剖析,整体互动,提高维修技能,提高维修质量。
4、加强设备设施的计划管理和责任化管理。认真合理编制设备设施的维修保养计划,并保证计划得到全面实施,进一步加强设备的预防性管理和责任化管理,切实保证每台设备有人查,每块区域有人管,从而将设备的计划管理落到实处。
甲方:
乙方:
甲、乙双方在平等、自愿、公开、公平的基础上,甲方愿将位于(学校)安全保洁、秩序维护工作交给乙方实施管理,经双方协商达成一致意见,订立本合同。
1、共用照明的维护维修;。
2、公共环境卫生打扫,包括院内公共场所卫生清扫、垃圾清运等;。
3、维持公共秩序;。
4、维持车辆通行,协助本校园车位的安排和调整;。
5、加强出入人员管理和盘查;。
6、公用花草的养护、管理;。
7、对业主违反服务规定的行为,根据情节轻重采取批评、规劝、警告、制止等措施,或交有关部门处理。
配备保安人员2名、经理1名、保洁员1名、清洁工一名。
包括公用水费、电费、公共材料费、公司管理费、保安服装费、装备费、保安教育费、培训学习费等,全年共计元整(:)。
1、根据工作需要,聘请乙方物业公司。
2、本着竭诚服务,信誉至上,长期合作原则,每________年签定一次合同,考虑物价上涨及国家用人工资保障等因素,再次签定合同时物业管理等费用可作适当调整。本次合同期限________年(自________年日)。
3、按照我国劳动法第3条规定,甲方为聘用乙方的保安人员、管理人员、卫生人员,提供安全、卫生和必要的工作生活环境。
4、甲方有权随时检查、监督乙方聘用服务人员的履职尽责情况,对不适宜工作的人员提出调换建议。
5、按照我国劳动法第6条之规定,因合同期满未续签而继续担负服务的,应按时足额支付相关人员因延长工作时间的工资报酬,保护劳动者的合法权益。
6、费用支付方式:甲方按月支付工资,每月支付壹万元,于月底前支付。
1、服务人员必须经过培训后方可上岗,保安人员聘用为男性,身高170厘米以上,初中以上文化程度,政治可靠,身体健康,品貌端正,无违法犯罪等不良记录,具有一定法律常识和保安技能的城乡青年;保洁人员须熟知保洁程序及内容;管理人员须经过正规培训,有一定管理经验。
2、保安人员负责甲方学校门卫值勤及学校院内安全管理,要严格遵守甲方的学校院内安全管理等规章制度,忠于职守,坚守岗位,确保甲方学校院内人身安全(车辆被划),确保学校院内安全管理正规有序,树立良好的保安形象。
3、保安人员有权对发现的甲方安全隐患提出合理化整改意见,建议甲方限期整改。如甲方不予采纳,不及时整改,出现问题,乙方不负责任。
4、对甲方提出的不适合做服务工作的调整建议,乙方应认真听取,及时调整。
5、服务人员在履约期间如有违法违纪行为,经调查属实后,由乙方按照相关法律和纪律严肃处理,对造成财产损失的,由乙方承担相应赔偿责任。
6、乙方负担保安人员的服装、交通、通讯和学校院内公共照明、监视器用电取暖、降温等费用,并负责服务人员的工作、生活安全和日常管理。
1、精诚团结。及时通报情况,以提高服务质量。
2、相互信任。工作中出现的问题,双方要以积极的态度协商解决。充分发挥各自职能,不相互推诿。
3、院内车位费、卫生保洁费用的收缴,由甲乙双方共同协助配合,甲方统管,分期向乙方支付。
1、甲方如不按时支付乙方服务费用,乙方有权终止合同。
2、合同期内任何一方,除人力不可抗拒因素外,不得擅自终止合同(但因乙方履职不好,服务不周等原因造成业主、老干部不满的,经业主委员会商议,可随时终止合同)。在合同有效期内单方提出终止合同的,需向对方支付十二个月的'管理服务费作为违约赔偿金(因乙方服务等因素造成的除外)。
1、未尽事宜双方协商解决或续签补充合同,具有同等法律效力。
2、如遇人力不可抗拒因素造成合同不能如约履行,双方均无责任。
3、如有重大分歧,不能协商解决的,任何一方均有权诉诸法律解决。
本合同自双方代表人签字盖章后生效。合同一式两份,双方各持一份,共同信守。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。
________年____月____日________年____月____日。
甲方:
法定代表人:
联系方式:
地址:
乙方:
法定代表人:
联系方式:
地址:
为了更好的创造服务环境,进一步提高物业服务质量,经双方友好协商,现就_______________物业管理有限公司为__________________学校提供物业服务事项达成如下协议,供双方共同遵守。
保洁服务为整个学校的环境卫生,包括但不限于下列各项:
1、楼内:
(1)每层各楼梯台阶及楼梯平台处、各楼梯扶手及栏杆、各楼层走廊;校长室、书记室、副校长室、会议室、多功能厅、体育馆室内场地、各层饮水间、洗手间。
(2)大厅地面、墙面。
(3)所有门窗玻璃、窗台、各楼外台阶以及室内各种设施设备。
(4)校区整体建筑物外墙面。
2、室外:校园内各公共设施设备、环路、绿化带、景观带、运动场地、垃圾箱、垃圾堆放点等;正门外甬道以内(停车场范围)。校园内环境应整洁,清扫要及时,做到无杂物、废纸、烟头、果皮、痰迹、积水等。
物业服务为学校所有建筑及设施设备的维修、保养、运行和管理服务工作包括但不限于:
1、用水:
(1)排水系统(管线、各种阀门、感应器等)、饮水间、洗手间、各实验室上下水系统等。
(2)校属污水管道及化粪池。阴井、排水设施应通畅,无污水外溢,排水口处无淤泥和杂物。各井口盖完好,化粪池应定期清理,无粪便外溢。
2、用电:配电系统、电源开关、插座、配电箱、照明灯系统等。
3、门、窗维修服务:包括校园内各楼各处各类门、窗。
4、楼内供暖系统。
5、建筑物内外无乱写、乱划、乱粘贴,无残标;公共设施、牌匾、路标、雕塑、亭廊、石桌椅应定期擦拭,保持清洁。
6、水、电、暖维修应设置24小时值班联系电话。要制定应急处置方案。确保维修服务及时、安全、到位。
7、节能措施得力,杜绝长明灯、长流水和跑、冒、滴漏现象。
本协议自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。
1、物业费为:______________元,大写:____________________________。
2、物业费明细:
(2)变电所:合同期内_______人×_______元/月×12个月=_______元。
乙方于_______年_______月_______日前支付完毕;物业费于每季度末结束前_______日内支付本季度物业费。
甲方的权力与义务。
1、甲方为乙方提供作业用水、用电。
2、甲方为乙方提供必要的存放清洁工具、用品及员工更衣的房间。
3、对乙方保洁质量及时监督检查,发现问题及时提出,直到达到质量标准。
4、负责协调乙方与学校教师、学生之间的关系。
6、根据乙方保洁人员的工作表现及服务质量,甲方有权要求乙方更换保洁员,乙方须及时更换配置合格服务人员。
7、甲方有权对乙方在保洁工作中发生的质量问题给予口头或书面警告,并视情况给予经济处罚。
8、甲方对乙方提供的保洁服务工作享有监督权和检查权。
乙方的权力与义务。
1、乙方工作人员必须具有高品质的职业素养和职业行为规范,工作中需遵纪、守法、勤勉、自律,爱护甲方的一切校产。
2、乙方保证按甲方工作日内要求的时间进行作业(具体时间甲乙双方商定,作业时间随季节变化调整),作业时必须严格遵守学校的各项规章制度。
3、乙方要安排主管负责人管理本方员工,并与甲方主管物业负责人进行相关工作的协调,保证物业服务工作的顺利进行。
4、乙方在本公司员工上岗前要对员工进行自身安全及工作安全操作培训。乙方员工在上下班期间及工作中所发生的任何伤害事故,均与甲方无任何责任。
5、物业服务工作中所需要的各种机械、设备、工具、材料等均由乙方自行解决;为保证服务质量,使用的器具、材料必须符合国家相关质量标准规定,同时还需严格按照各项工作的工艺流程进行作业。
6、乙方进校工作人员要统一着装,衣帽整洁,并佩戴物业公司工作证进行作业。乙方不得在甲方服务区域内未经甲方同意擅自承揽其他业务。
7、乙方人员在甲方的每个工作日内必须例行物业服务工作。清扫本协议中规定的楼内外保洁区域。要求达到干净、明洁、光亮、无异味;蹲坐便、小便池、洗手盆无垢迹;楼梯、扶手、地面、玻璃、窗台、灯具、消防箱等无灰尘;天棚、墙角无蛛网;楼外各垃圾箱及时清理;上、下水管道的畅通;及时解决用电方面的故障;及时处理有关门窗方面出现的问题。
8、乙方员工应及时制止楼内外随地吐痰、乱丢果皮杂物、乱泼污水、焚烧纸物、涂画或污损建筑墙体等不文明行为,督促学生讲究公德,自觉遵守有关管理规定。
9、节约用水,爱护楼内外的公共设施,如发现校内各种设施设备,如水龙头、脚踏水阀、暖气管线、各种阀门、灯具等损坏或存在危险时,应及时上报甲方相关部门和人员,并负责及时维修。
10、乙方应协助校方做好校内的管理工作,发现隐患及可疑人员应及时上报甲方有关人员。乙方员工严禁私领非本校人员进入校园内及私拿公物出校园,一经发现,甲方有权责令乙方将其调离本岗位。
11、乙方工作人员将各保洁区域内清扫的垃圾集中到甲方指定的地点存放,当天外运,并保持垃圾点周围干净、整洁。
12、甲方如因临时性工作和特殊情况需要乙方配合时,乙方应服从甲方的调动,并保质保量完成任务。
13、保洁工作过程中因乙方原因,给甲方人身或财物造成损害的,由乙方承担全部赔偿责任。
14、乙方在承包的保洁工作范围内,甲方如因保洁工作未达到保洁质量标准,被相关职能主管部门(如环卫、城管、市容等)查处并处罚,该罚款由乙方承担。
1、乙方在用水维修、用电维修、供暖维修以及门窗维修时,需更换的构件,由甲方提供或由乙方购买,费用由甲方承担。
2、校区整体建筑物外墙面需每年清洗1次。
3、校园各入口及校内环路,遇雨雪天气时需在雨雪停止后,立即清除校内各入口及环路的积水或积雪,达到师生通行安全、顺畅。
4、校属污水管道及化粪池,需及时清掏以保证畅通。
5、本协议服务期内,乙方必须配备具有专业资质的水、电、暖及门窗维修人员,满足甲方在水、电方面检查、维修的需要。
6、乙方工作人员不享受甲方员工的福利待遇。
7、非工作期间乙方人员未经允许不得入校。
8、乙方在保洁工作中未达到保洁的质量标准,经甲方两次警告,仍未达到标准,甲方将以书面形式通知乙方,每发出一次书面限期整改通知,甲方将扣除乙方当月保洁服务费的_____%-_____%作为违约金。质量事故情节严重的每发生一次扣除当月保洁服务费的_____%作为违约金。
1、本合同规定的履行期限届满,本合同自动终止。
2、在合同履行过程中,如遇不可抗拒的因素致使本合同无法继续履行时,本合同自动终止。
3、合同内容变更、提前终止,甲、乙双方须提前书面通知对方,否则按月服务费_____%向对方支付违约金。
4、国家法律、法规的立废,导致本合同自动终止或解除,双方按本合同实际服务费进行清退。
1、乙方严重失职造成甲方物业管理的重大损失或者物业服务没有达到本合同约定的标准的,甲方可以解除合同,并按全部损失(包括间接损失)要求乙方赔偿。
2、乙方发生严重质量事故后,除按本合同相关条款约定扣除相应服务费用外,在收到甲方书面整改通知一个月内仍不能采取补救措施及行动,甲方可以解除合同。
3、一方破产或明显出现资不抵债的情况或一方丧失履行本合同的能力,以及不包括其他原因要求中途解除本合同,必须提前30天以书面形式向对方说明告知。
1、如甲方不按合同规定期限内向乙方付费,经乙方多次催讨后仍未支付时,对逾期未付的费用每逾一天,按当期应付金额的_____%支付违约金。
2、如乙方未按合同要求提供优质的保洁服务作业,甲方有权向乙方收取剩余合同款的_____%的违约金,并要求乙方退还当月服务费。
3、如果乙方派出物业服务人员每天岗位上人数少于合同约定最低人数,被甲方发现并确认累计三次违约责任,甲方有权解除合同。
在履行合同中,如双方发生争议,双方应本着互谅互让原则友好协商解决,如协商不成,可向__________人民法院提起诉讼。
甲方(盖章):
法定代表人(签字):
签订日期:_____年_____月_____日
乙方(盖章):
法定代表人(签字):
签订日期:_____年_____月_____日
一、工作目标及主导思想:
2014年我期工作重点依旧是以物业费收取及业主满意度为核心,同时整合及高效利用资源,打造适合三期特点的物业服务。在保证物业费收取率及业主满意度的基础上,做好各部门的协调整合,提高管理质量,力求完成公司下达的各项指标。
二、主体工作思路:
2014年依旧围绕物业费收取的主体展开工作,一切以收取率为根本目标展开多元化工作。深化进行体制改革和机制转换,以xx花园三期园区特点为基准,按其客观特点对工作方式与工作重心进行优化调整,以达到打造最适合三期的物业服务方式。同时进行资源整合及优化配比,充分提高资源利用率,在有限的资源里创造尽可能多的效益。增强我期市场竞争力,以自己为对手,增强忧患意识,不断提升自我水平,使三期物业更具竞争力。
三、具体实施办法:
(一)完善规章制度,加强内部管理。
常言道,没有规矩不成方圆,然而,仅有规矩也只能为方圆。最好的并不一定是最适合自己的,最适合自己的才是我们最需要的。工作目标以物业费收取及业主满意度为核心,工作方式及方法可用多元化的方式来达到工作目标。打造符合三期特点物业服务方法势在必行,
总结。
优秀物业服务经验,根据三期特点进行改造并加以利用,着重细节建立健全内部规章制度,塑造有纪律,能吃苦,有符合自己服务目标特点的团队。
(二)整合资源及优化配比。
资源有限,创造力无限。合理利用资源是一种能力,更是一门艺术。合理优化配比及整合资源,可以提高物业服务的效率和质量。提高物资资源利用率可以为企业节省开支,提高人力资源利用率可以提升工作效率,提高时间资源利用率可以为服务锦上添花。在2014年中,“节能减排”成为新的热点,作为物业的我们更应该提高资源利用率,创造更多直接以及间接性的财富。
(三)加强业务知识熟练度,做有远见的团队。
在工作中要做到工作与团队一体,对业务知识的熟练是必不可少的。只有对自己的工作业务熟练,才能做到对工作内容的充分理解,创造独有的符合特点的工作方式。熟练的业务知识水平是一个团队做好工作的根本,只有对本职工作了然于心之后才可能将工作提升到一个新的水平。掌握熟练的业务知识,不仅可以使团队更具工作效率及工作力度,更可以使团队具有长远的预见性,对于可能发生的问题充分进行预见及处理,规避可能发生的风险,降低可能出现的损失,从而直接提升业主满意度,提升工作的效率,不打无准备之仗。
(四)增强凝聚力与向心力。
一个好的团队必定会有钢铁一般的素质,而其来源正是凝聚力和向心力使然。对员。
工进行张弛有度的管理,具备专业、严格、高效的专业素质,从内部挖掘潜力,细化管理,狠抓落实,团结一心,增强大局意识,责任意识和写作意识。根据员工特点扬长避短,提高整体团队凝聚力,整合优势力量攻坚克难,最大化完成公司目标。
四、各部门工作重点。
(一)客服部。
客服部是三期的服务窗口,更是达成核心目标的重中之重。提高三期客服部的整体水平,严格化要求并熟练掌握业务知识,掌握交流技巧,在公众服务的规范中与针对业主事实情况的个性化服务中达到平衡,与业主建立良好沟通,打造和谐的三期社区。根据我期36栋楼特点进行有特点的服务方式,让业主真切感受到物业为其着想,建立良好的互利关系。
具体实施细则:
xx花园三期共有住宅3139户、商铺314户、车库73个、已售车位192个。其中住宅包含未收楼14户,2014年应收金额为5062728元;商铺包含未出售3户,2014年应收金额为863232元;车库包含未售1户,2014年应收金额为15687元;已售地下车位2014年应收金额为149736元。2014年物业费应收金额共计为6091383元。
截止5月3日xx花园三期物业费收取率已达46%,预计6月物业费收取率达60%,12月物业费收取率达90%,完成公司指标。
5月份针对未交费业主再次张贴物业费收费通知,并电话跟进,夜间由客服部及工程部员工配合进行上门入户催收物业费。
6月份以上门收取物业费为主,针对有遗留问题的业主,积极解决问题并收取物业费。7月份针对欠费业主再次张贴物业费收取通知。
8月份以晚上入户催缴物业费为主,电话催缴为辅。
9月份以电话与入户方式相结合催缴物业费,并在单元门口的公示栏张贴欠费业主明细。10月份采暖季节到来,与工程部配合积极入户收取物业费。
11月份针对欠费业主张贴或发放律师函,促进业主缴纳物业费。
12月份做好最后的冲刺,电话与入户相结合,争取为全年物业费的收取工作画上圆满的句号。
物业费收取工作的开展,以常住业主为主体,在第二季度对第一季度中未缴纳物业费的业主进行问题汇总与处理,以电话催费及上门发放催费通知单为主要手段进行物业费的催缴工作。在第三季度中,针对不同业主和情况展开有针对性的上门收费工作。最后在第四季度中,我们会结合小区供暖情况并采取一定手段强制收取部分物业费。最后采取集中优势力量以“一盯一,多盯一”的方式攻坚克难,完成最后指标。以“先易后难”为收费原则,使大部分愿意缴纳物业费的业主带动少部分消极态度的业主,结合区域管理员经常给业主做思想工作,解决业主提出的问题,多沟通,多跟踪,多慰问,建立良好的业主与物业关系。对于其他部门没有解决的房屋设计问题,做好详尽记录,对业主进行讲解,分清部门职能,及时反馈该类信息并进行处理。
如工作到位仍有业主恶意欠费,可采取书面通知并以起诉形式催缴物业费。
(二)工程部。
工程部是物业服务的前线,最基本最客观的工作质量的直接体现,直观影响到业主对物业服务的满意度。要狠抓落实,注重细节,不返工,不做不合格的工程。按月度制定工作内容重点,对三期园区进行有特点的优化改造,以“以人为本”为核心思想,脚踏实地,力求以业主诉求为基本,使改造更具人性化,更具实用性与舒适度。及时反馈改造维修质量及进度,同时及时跟进了解,让业主明白物业费的用与何处,提高业主对于物业费的价值认同。
具体实施细则:
园区及楼层内外掉砖、地面破坏部分进行硬化维修。
小区消防通道门、自行车停车棚、外配电箱等进行重新喷漆的翻新工作。
针对abd维保期已过的公共设备进行维修保养。
地下车库以及园区公共照明部分的维修及合理的亮化维护。
水泵、风机、照明控制柜的检修保养。
对给排水管道进行检查及维修。
入冬前对下水井及水表井做好防寒防冻保暖措施。
入冬前各单元加挂门帘,做好防寒措施预防一楼水表冻裂。
(三)环境部。
具体实施细则:
5-6月工作计划:开始对绿化给水管线做出整改工作,做好春水浇灌和花籽的播种.7月工作计划:
1)开始做好防洪工作,配合安防部制定防洪预案。
2)用打边机割各期过高的草坪。
3)做好灭蝇,灭蚊消杀工作。(主要为,垃圾桶喷药)。
8-9月工作计划:8-9月是一年中最热的月份,做好各期保洁的防暑工作。
1)10月是水果收获的季节也产生生活垃圾最多的月份,环境部各期外围保洁,加大倾倒垃圾的力度确保生活垃圾桶日产日清。
2)在10月底配合工程部将xx各期的水系池进行泄水,并清理池底卫生,进行绿化给水管泄水。
11月工作计划:各期环境部组织保洁清扫落叶,用打边机割草坪,清杂草,装袋做冬季地井保温使用。
12月工作计划:各期环境部做好冬季扫雪除冰工作。
1)定期擦洗楼道玻璃单元门电梯轿厢等工作。(每季度1次)。
2)定期组织保洁部学习公司文件,礼仪礼貌和环境部相关知识,由主管开例会传达给每一个员工按照。
3)定期修剪小区草坪及树木,按照小区的树木实际情况喷洒果树药剂,在喷洒过药剂的树木上挂警示标牌(5月1日-10月30日)。
4)迎接三期2014年业主装修,监督装修业主的装修垃圾,安排倾倒装修垃圾。(长期)。
5)定期清理单元门门洞顶卫生,清理楼道及小区业主堆放的杂物。
7)每天巡查各期外围卫生及抽查楼道卫生,主管与班长检查楼道及外围卫生。