最新会议方案的格式及(汇总12篇)

会议方案的格式及篇一

摘要：在日常工作中，公司需要电视电话会议系统实现集团、省、市、县各级的即时会议，方便快捷地实现各单位、各部门的有效沟通。这种方式可以极大节约人力和时间成本。在平时召开的会议中，有很多涉及上级领导重要精神的宣贯，或者技术、业务知识的培训。现有电视会议系统，是将异地的会场图像和声音传送至本地，或将本地的声音传送至异地，以实现两地信息的交流。但是，这种交流是实时的，当会议结束，信息流即消失。在实际工作场景中，经常发生部分参会者由于事务不能到会，会议内容需要有针对性的对某一群体传达，或者一些重要、珍贵会议需要存档等情况，需要电视会议系统实现会议录播的功能，当前的系统无法满足这一需求。基于此，文章就电视会议录播系统进行简要研究。

关键词：电视会议；录播系统；音视频采集。

1需求分析。

2提出可能的方案。

通过通过对当前会议系统功能的分析，结合需求，提出了以下三种方案：方案一：使用专业的视频录制摄像机等设备，直接对会场情况进行录制。方案二：在当前的电视会议系统中引入录播服务器，经过整合，实现会议的录制与重放。方案三：利用会议系统中的摄像头与话筒，通过分路将音视频传送至电脑，并通过电脑终端采集视频。

3选择最优方案。

方案一：摄像设备直接录制。

采用摄像机、dv等设备，对会场情况直接进行录制，可同时将远端会场和近端会场的音视频采集到摄像设备中，并将视频导出到电脑终端，然后进行格式转换和压缩，将会议转变为可以再计算机终端上播放的视频文件。

方案评估：直接录制法实施起来非常简单，但是音视频采集效果受制于视频播放与采集设备的性能，而高性能的采集设备成本太高，不可行。

方案二：引入录播服务器。

在当前会议系统中引入专业的视频录播服务器，将电视会议终端连接至录播服务器，所有的输入输出的音视频流均先经过录播服务器，然后再播放到输出设备上或传送至远端。通过录播服务器的录制功能，将视频采集下来。并可以在本地电视会议系统中重现模拟真实会议状态进行会议重现。

方案评估：引入录播服务器的方法充分利用了现有系统的资源，专用的带有大容量硬盘的服务器对于视频的大量采集提供了非常充足的存储环境。同时，录制的会议内容可以在会场进行模拟再现的功能也是非常吸引人的。但是，这样一套录播服务器的成本价格不菲。这样一笔巨大的投资是非常不经济的。

方案三：视频采集卡实现。

利用当前电视会议系统的音视频输入输出设备，将其采集和传送的数据流r像出一路。通过视频采集卡将视频采集到计算机终端上，通过计算机终端运行的视频采集软件将音视频录制下来。

方案评估：此方案对于现有电视会议系统的架构的改动非常小。方案可以满足基本的功能需求，并可适当添加一些扩展功能。方案投资少，实现难度较小。可行性非常强。

4确定最优方案。

根据上述的分析和试验结果，对比分析各种方案，确定最优方案为：方案三“视频采集卡实现方式”。

5方案实施。

系统拓扑。

系统组成。

硬件部分：（1）硬件组成部分为：台式电脑、视频采集卡、连接线、rca分线头。（2）采集卡。

软件部分：本项目采用windowsxp操作系统，使用“会声会影9”作为视频采集软件。

系统对接。

（1）如拓扑图所示，考虑到当前电视会议系统输出音视频均采用复合视频输出，连接线采用rca连接头，所以选用了支持rca接口的视频采集卡。（2）采用rca一分二分线头，将会议电视终端输出的音频和视频线分别分为两路，一路接至会场的电视和音箱设备，实现传统的电视会议收听收看功能。另一路接至视频采集设备――视频采集卡的音视频输入接口。（3）将视频采集卡插入台式机主板的扩展插槽。（4）将音频转接线一端插入视频采集卡的音频输出，另一端插入台式机后面板的音频输出，同时在操作系统中将台式机的音频输入改为“线路输入”。（5）做好如上设置后，当前电视会议系统与视频采集系统对接完成，可以进行视频采集了。

音视频采集。

会议方案的格式及篇二

为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

会议方案的格式及篇三

20_年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，规划20_年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：

扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。

会议议题：

(一)公司年度工作总结。

(二)规划20_年工作。

(三)表彰先进。

天地公司20_年度总结表彰大会。

会议由主管副总经理杨乐裕主持。

12月24日上午：

(一)特邀嘉宾发言。

(二)技术开发部年度工作总结。

(三)销售部年度销售工作总结。

(四)公关部产品市场调查报告。

下午：

(一)客户代表发言。

(二)优秀代表发言。

25日上午：

(一)总经理年度总结。

(二)表彰先进个人和先进集体。

下午：

分小组讨论公司2022年工作计划。

会议时间：20_年12月24日-25日。

会议地点：天地公司大会议厅。

会场布置标准：庄重热烈、朴素大方。

会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。

主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。

总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。

准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。

大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：

会议筹备小组分工表。

(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)。

(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)。

(三)特邀嘉宾、客户代表发言。

(四)发言、优秀代表发言。

(五)总经理发言公司20_年度工作总结(总经理秘书)。

(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)。

由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。

会议方案的格式及篇四

会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。下面是小编特地为大家整理收集的会议方案格式及特点，希望大家喜欢。

会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书，属计划类公务文书。会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。制定好会议方案，在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。有些会议还需要向上级机关请示核准，会议方案可作为上级审核批准的重要依据。有些会议方案也可发挥通知的作用，向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备。

1.确定会议名称。

2.确定议题。

3.指导思想。

4.任务要求。

5.确定与会人员。

6.确定时间地点。

7.会议期限。

8.日程安排。

10.确定会议通知内容。

11.会议通知跟进落实程序与要求。

12.会场布置要求。

13.会议文件资料种类、内容、要求。

14.会议设备和用品种类、要求.

15.会议后勤安排。

16.会议记录安排。

17.会场服务安排。

18.会议预算安排。

19.议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

20.其他注意事项。

1.针对性。会议方案是针对大型会议所做的规划安排，因此具有针对性。

2.指导性。会议方案对会议整个进行过程具有指导作用。

3.多样性。由于会议种类多样，相应的会议方案也具有多样性的特点。

按会议性质分，可分为以下三种：

(1)代表会议方案。代表会议一般参加人数较多，召开时间较长，会议程序严格，而且不同级别的代表会，有不同要求，其方案也比较复杂。

(2)工作会议方案。工作会议，虽然不像代表会议在程序和规格上要求那样严格，但在材料的准备工作上有自己突出的特点。

(3)表彰奖励性会议方案。表彰奖励性会议除会议本身之外，因涉及奖旗、奖状、奖品之类，在财务和物资方面需要做好准备，其会议方案比较复杂。

会议方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成。

策划方案。

等。

在开头之前，有的要写明方案的送达机关属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称开头部分一般写明召开会议的原由、根据、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，对会议的基本要素进行说明，引出下文大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。

主体部分一般要写明会议的宗旨、主题(内容、议题)、规模(与会人员)、议程、日程、会议形式、会务机构的组织和分工、会议文书、会议经费、保障措施、筹备情况等事项，相当于一般计划中的“目标要求”、“措施方法”、“实施步骤”一般分条列项写出。

结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的.可写上类似请示报告结尾的用语如“以上方案，当否，请批示”

一般写明方案的制发文机关、签署日期，并加盖公章

会议方案的格式及篇五

为充分发挥工会组织帮扶困难职工的职能作用，进一步协助党委、政府帮助困难职工（农民工）家庭解决子女上学问题，按照黑龙江省总工会统一部署，市总工会决定在全市范围内开展以“心系职工情，共圆学子梦”为主题的20xx年“金秋助学”活动，现制定活动方案如下：

具有大庆市户口的困难职工上学子女、在大庆市打工的困难农民工上学子女、精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。

（一)在档困难职工子女。在工会帮扶管理系统档案内的困难职工，由以往重点救助当年考入大学的在档困难职工(农民工）子女，扩展到大学、大专、中专、高初中和小学阶段入学、就读的在档困难职工（农民工）子女。

（二)不在档困难职工子女。不在工会帮扶管理系统档案内，因供给侧结构性改革特别是化解过剩产能过程中因下岗失业造成上学困难的职工(农民工）子女。

（三）精准扶贫工作中确定的贫困户子女。在我市精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。

（四）不能重复救助。与民政、妇联、共青团等部门建立助学信息共享机制，避免叠加救助。

市总工会助学的基本标准为：对考入或就读大学、大专的，一次性助学金标准为每人不高于5000元；对就读中专、高中的，一次性助学金标准为每人不高于1500元；对就读初中、小学的，一次性助学金标准为每人不高于600元。各县(区)总工会、各企事业单位工会可参照此标准，自行确定助学标准。

（一）精准识别施助。按照“分级负责、精准识别、一户一档、动态管理”的原则，把“精准”贯穿于助学全过程。组织力量全面摸排本地、本单位困难职工家庭就学子女情况，根据每户家庭具体困难情况及子女教育负担状况确定助学对象，健全助学档案，做到帮扶对象精准、帮扶措施精准。

（二)加大助学资金筹集力度。一是积极向上级工会和当地财政争取专项帮扶资金；二是提高专项帮扶资金用于助学活动的比例；三是增加工会经费专项投入；四是广泛动员爱心企业、劳动模范、五一劳动奖章(奖状）获得者（单位）和有条件的工会会员自愿捐资助学，不断扩大助学资金量。

（三)改进助学方式。一是集中时段开展金秋助学活动。6月下旬至8月底，集中开展一次性困难职工(农民工）子女助学活动。二是实施日常性、即时性救助。市、县总工会要将上级工会拨付助学资金的15%，用于因下岗失业和遇到突发事件、大病、意外灾害等特殊困难职工（农民工）家庭就学子女的日常性、即时性救助。

（四）规范助学资金申报程序。一是凡符合条件的，由职工本人向所在单位工会提出资助申请；二是由职工所在单位和职工子女就读学校工会出具审核意见，并进行公示；三是职工所在单位工会将相关资料上报至县或市工会困难职工帮扶中心汇总；四是由县或市总工会统一审定后，原则上通过银行卡方式发放助学金。具体申报材料市总社会保障部另行通知。

（五)推动相关政策落实。各级工会组织要协助政府有关部门落实好国家各项助学政策，将符合条件的困难职工(农民工）子女纳入国家助学政策的覆盖范围。

（一）要高度重视精心组织。各级工会一把手要亲自抓，分管领导具体抓，责任部门深入抓，制定具体落实方案，认真组织实施，层层压实责任和任务，层层抓好落实。

（二）要广泛宣传发动。把广大劳动模范、工会干部和工会会员的思想和行动统一到省、市委的部署上来，发动广大职工及社会各界慷慨解囊献爱心、结对帮扶共助学，努力营造全社会关心困难职工子女成长的良好氛围。

（三）要加大宣传力度。充分利用电视、广播、互联网等媒体，广泛宣传金秋助学的决策部署、政策安排、助学流程、活动典型和工作成果，让广大困难职工、困难农民工子女得到及时资助。

（四）要强化人文关怀。在助学过程中要注意保护贫困家庭及子女的隐私权，通过助学助困，来助志助德，引导广大受助学生自觉践行社会主义核心价值观，坚定理想、发奋学习、感恩社会、报效国家。

（五）要加强助学资金的管理。助学资金专款专用、依规使用，任何单位和个人不得截留、挤占、挪用，对违规使用的，将依法依规追究责任。困难职工帮扶资金监管领导小组负责对助学资金的使用和管理情况进行督察，各级工会经费审查委员会每年将对此项资金的使用和管理情况进行重点审计。

（六）要及时上报助学进展情况。在助学过程中，要及时上报以下情况：一是助学活动开展情况；二是助学活动宣传工作情况；三是活动中涌现出的工作典型、助学典型及受助典型并总结他们的先进事迹；四是助学活动的。先进经验和创新做法。以上情况可通过信息、简报、工作总结、工作汇报等形式上报，上报渠道可通过邮箱、qq工作群、微信工作群、直接报送等多种形式。

（七）市总调查助学对象上报时间。今年考上大学、大专的救助对象申报材料上报时间为8月22日前，其他救助对象申报材料上报时间为7月10日前。

会议方案的格式及篇六

三、会场地点及主会场。

四、参加人员和人数。

五、大会主持人：

六、会务负责人：

七、议题和议程：

八、其他活动：

九、后勤服务安排。

十、经费预算::。

十一、附件：会议日程表。

十二、会务工作程序表：

十三、会议主题。

报告。

十四、领导人的开幕词、闭幕词。

十五、准备在会上交流的典型经验材料。

十六、准备作大会重点发言的。

发言稿。

十七、需提交给与会人员参考的各种材料。

十八、提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件。

十九、报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。

二十、发出。

会议。

通知。

二十一、后勤服务。

二十二、布置会场。

二十三、安排发言。

二十四、

二十五、起草、修改会议文件，准备。

总结。

发言。

二十六、会间后勤服务。

二十七、会后的文字工作。

二十八、

材料的收集和归档。

二十九、会议后勤服务的善后工作。

三十、会务。

工作总结。

会议方案的格式及篇七

方案是一种计划性公文，主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署，因而也可以说是较为繁复的计划之一。

方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。

会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。

会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。

全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成：

(1)标题。

规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

(2)正文。

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

(3)签署发文机关、日期

属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案。

根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于20**年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。

(一)指导思想。

本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

(二)会议内容。

深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。

(三)主、承办单位及参会人员。

××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。

参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记，组织部副部长，市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等，共预计70余人。

(四)主要活动。

现场会的主要活动有：

1、现场观摩(单位：××市、××县、××区等单位);。

2、交流经验(地点：市委礼堂);。

3、大会总结(地点：市委礼堂)。

(五)组织机构及职责。

成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。

主任：×××副主任：×××。

成员：×××××××××。

筹委会下设5个小组：

1、秘书组。

组长：×××成员：××××××××××××。

主要职责：(1)负责起草筹备工作《总体方案》。(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。(5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。(7)打印和收集会议材(资)料，统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。(8)完成筹委会安排的其他工作。

2、联络组。

组长：×××成员：××××××××××××。

主要职责：(1)负责会前踩点及对观摩点的.督导、完善、联络工作。(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。(3)完成筹委会安排的其他工作。

3、会务组。

组长：×××成员：××××××××××××。

主要职责：(1)负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。(2)购置物(礼)品，定做印有会议名称的文件包。(3)负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。(4)负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证;布置会场，按照会场席次摆放座签。(5)负责落实欢迎晚宴的文艺节目。(6)策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。(7)负责落实会议用车。(8)在参会代表住地设医疗、保卫联络处。(9)确保会议期间电、水、暖供应正常。(10)完成筹委会安排的其他工作。

4、宣传报道组。

组长：×××成员：××××××××××××。

主要职责：(1)制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片(11月10日前完成)，刻录vcd光盘若干，向与会代表赠送。(2)编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。(3)负责《××市党务公开电视专题片》的播放和"××党务公开网"以及"××市党委综合信息网"等网络的演示。(4)拟定沿途解说词，培训解说员。(5)抽调××电视台、××日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影(像)，在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒体刊播新闻。(6)完成筹委会安排的其他工作。

5、安全、交通组。

组长：×××成员：××××××××××××。

主要职责：(1)负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。(2)负责会议期间常规诊治(急救)、安全工作。(3)完成筹委会安排的其他工作。

(六)实施步骤。

全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行：

1、前期准备(10月1日-11月14日)。

(1)10月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。

(2)10月24日-30日各工作小组具体分工，落实责任，抓好落实。

(3)11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。

(4)11月10日筹委会组织验收。

(5)做好会前与省纪委的衔接工作。

2、召开会议(11月15日-18日)。

会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。

(七)工作要求。

承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高××在全省乃至全国的知名度，促进××经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示××精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。

会议方案的格式及篇八

4、对其他财务工作研讨。

1、会议时间:12月17下午至18日上午；

2、会议地点：国家会计学院（xx市顺义区天竺经济开发区）；

联系人：俞；联系电话；公共手机：；传真：。

地方协会的秘书长以及财务部门负责人。

我会将于16日至17日上午召开上市公司年度会计报表审计工作分析会，请地方协会秘书长在分析会结束后，接着参加财务工作会。

请各地方协会尽快填写回执，将参加会议的秘书长以及财务部门负责人的信息于12月13日之前反馈我会。

联系人：财务部；电话：转；传真：

会议方案的格式及篇九

尊敬的**先生/女士：

过去的一年里，我们公司用心经营平台，您是我们关注和支持的主角，在新年来临之际，为了回馈您的支持与厚爱，希望您能抽空来与我司一起相聚，***公司特于20**年**月**日**:00在****大酒店一楼***厅举办20**年度**公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

***公司公关部。

****年**月**日。

更多。

会议方案的格式及篇十

1、确定会议主题。

无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是务必要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点。

会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模。

会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程。

会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟到达的目的`，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备。

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工。

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

1。明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

会议方案的格式及篇十一

会议是机关单位工作的一项重要内容,是总结、部署和推动工作的有效形式。实际工作中，不管召开什么类型的会议（当然小型常规性会议除外），如果事先准备好一份主持词，就会使会议开得紧凑、严密、有序和重点突出，达到事半功倍的效果。随着形势的发展,事务性工作的增多，会议主持词的使用频率也越来越高。从起草工作实践来看，写好会议主持词，关键要其四个特点：

一是结构特点。

主持词的整个结构不同于文章，它是以要目式的“词”的形式体现出来的，有点象演电影、戏剧中供演员使用的“台词”或纪录片中的'“解说词”，也就是围绕整个会议召开的主题和推进过程，以简洁的独立成句或段的设定词语，把会议进行的步骤、过程和进展情况逐一合理地书写出来，起到标识、规范和备忘等作用。通常，开篇部分会直点会议召开的目的、意义、要求和主旨等，如“为了……今天我们召开×××会议”等，然后即进入正题，如：“现在，会议进行第一项议程，请×××讲话”，“下面，会议进行第二项议程，请×××发言”等，其基本结构特点就是“要目式”和“条理性”。

由于会议主持词主要是为了“会议”服务的，所以它的结构安排也必须与整个会议背景、规模、内容、议程等相协调和对应。大致包括以下几部分内容：

（一）开头部分。

即开明宗义地写明会议的标题、在一定场合下的称谓、召开开会议的目的、意义和理由（重要性和必要性），使与会者对会议的背景及其原因有所了解。

（二）主体部分。

主要包括：

1、会议主（议）题。

即开门见山地交待出本次会议的主题和内容是什么、有哪些。有时候这方面也可放在开头部分就写。

2、规模对象。

要简要地对参加会议的对象、人数，重要领导或来宾的身份、职务，以及会议重要性的程度等作一介绍。

3、会议议程。

这是主持词的重点部分。先要介绍一下主要议题内容，然后分别写明整个会议期间所包含的内容、程序、时间、步骤其及所涉及的会务活动安排等，并分条逐项地予以列出，以便会议中逐步安排进行。其写作方式类似于发言提纲，起着提示、规范、备忘和统揽会议进程的作用。必须指出的是，如果是表彰性的会议主持词，还要对表彰和对象、奖牌或荣誉证书等的领送程序等划定一个时限时段，做出过细的安排，便在主持词中予以体现，以保障会议秩序。

4、总结评价。

会议主要议程进行完毕，主持人要对整个会议的内容及相关情况作一总结概括和评价，使与会者进一步加深会议印象，领会和把握会议主旨。

5、提出要求。

主持词的最后要对会议精神如何贯彻落实以及相关事项提出明确要求。如果会议主讲者对贯彻要求已经讲得比较具体，那么这一部分内容则可相应简略不写，即直接宣布散会；反之，则应写得相对详细，特别是重点工作，要十分明确地予以列出。有些关于会务安排的事项，也可在这里作一简要强调和说明。突发性会议的主持词，则依场合对象而酌定，不一定全盘照搬这一结构模式。

三是语言特点。

主持词属于非公文类的事务性文书，其语言风格总体上应立足于简洁、明快、朴实、大方，不能作过分修饰。但因会议内容、性质、规模、场合的不同，其措词又要有所差异，不能全部照搬照套。比如，如果会议是传达上级会议精神、部署重要工作的，那么其语言风格就要突出庄重和严肃；如果是会议是庆典、表彰类性质的，则要突出欢快、热烈和喜庆；如果是一般性工作会议，则可突出严谨和平实，同时可以添加一些日常口语，显得亲切与平和，易于调节会议气氛和让人接受会议内容。

四是身份特点。

主持词写作还有一个注意事项就是因会议主持者本人身份或职务的不同，而在语气、篇幅等方面要有所不同。如果与会者中有地位或职务较高的，那么主持词就应保持谦逊的语气；如果与会者是平级的，则要保持亲和、礼让的语气；如果与会者大部分是下级的，则可以在此基础上以“提要求”等相关严肃口气来展开，意在引起与会者对会议内容的重视。但无论何种身份，都要注重礼节、分寸和尺度，保持“裁判员”、“指挥员”、“调度员”或“中间人”的身份，注重语言的简洁性，切忌喧宾夺主、主次不分和“扳着脸孔”训人。

会议方案的格式及篇十二

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。

这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。

在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。

这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。

上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。

这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。

如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。

上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。

这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的`时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。

有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。