2025年尽快搬迁的通知(3篇)
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时间:2023-03-09 00:00:00    小编:热心网友小茜吖

2025年尽快搬迁的通知(3篇)

小编:热心网友小茜吖

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尽快搬迁的通知篇一

为便于统一管理,提升饭店整体对外形象, 同时给员工提供一个舒适的工作环境,饭店定于—月—日搬迁至某园区,为保证饭店整体搬迁工作有序、顺利进行,特将相关事项通知如下,请全体员工积极、全力地配合搬迁事宜:

20xx年 月 日— 月 日 天。

:***

组长:周** 负责搬迁工作的总体安排 组员:张某 李某 各部门负责人 总体协调:行政部 四、搬迁前期准备工作

1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数,合理安排部门员工的座位,以便搬迁时,物品一步摆放到位;(此项工作于搬迁前两天前完成)

2、整理、装箱:

★ 行政部负责提供打包纸箱;

★ 各部门提前清理各类办公用品,电脑设备, 员工负责各自办公用电脑的拆卸、主机装箱编号,液晶显示器由员工自行打包严实编号;机器设备的运送由部门负责人安排至人统一看护运送;

★各部门使用的存放于柜子的文件资料,由各部门自行打包编号,清空文件柜;

★ 展厅设备的打包搬运由刘栋负责;

★前台公共区域办公设备(打印机、传真机、饮水机、白板等)由行政部负责整理;

★ 各类物品整理装箱完毕后封口,标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。贵重、易碎物品应特别作出注明。

★ 各部门拟搬物品集中放置,将物品箱(件)数列清单,一式两份,便于运送时清点核对,同时报备行政部(此项工作于 月 日 前完成)

1、工作安排:

2、文件柜内资料单独打包,将文件柜清空并锁好柜门,标签注明,钥匙部门负责人自行保管;

3、办公椅及三抽屉文件柜无需打包,只需贴好标签便于辨识。

行政部

20xx年 月 日

尽快搬迁的通知篇二

由于我司目前仓库已满足不了我们的业务发展需要,为了给广大客户提供更好的服务质量和更快的发货速度,我们将启用新仓库!

新仓库地址:____________仓库

请各客户大约在___月___日左右更改收货地址!

新仓库定于___月___日-___月___日两天搬迁(搬迁期间将无法正常发货,但两边仓库都可签收包裹,由此带来的不便,还请详解!)新仓库搬迁后,仍会派人驻旧仓库签收未及时送到的包裹(时间___月___日-___月___日)___日后的包裹如仍还在发往旧仓库中的,我们将通知快递更改派送地址,所以请各客户不用担心包裹因没人签收而被退回去。

______公司

20___年___月___日

尽快搬迁的通知篇三

各部门:

xx市**股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到***b1栋6—10层。

一、为确保搬迁工作的顺利完成,公司成立搬迁工作领导小组,人员构成如下:

组 长:***

执行组长:***(全面负责) 副组长:***

组 员:***

以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。

二、公司整体搬迁分阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:

第一阶段时间:20xx年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签(参照附件),6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌;

第二阶段时间:20xx年9月 13日上午8:30开始,搬迁按照如下顺序正式开始;

搬迁顺序:诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。

三、搬迁要求:

1、搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡,参与搬迁人员需准时到位、认真负责;

3、 搬迁前,各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;

4、公司员工如无其他安排,尽量呆在自己的.办公区,不得随意到处走动,各部门负责人要管好自己部门员工,一切行动听从指挥;

5、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失,如有物品丢失责任人照价赔偿;

6、对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明;

7、各部门提前处理不要的物品(由行政部统一安排废品堆放区,各部门负责人自己审查资料是否可废弃),并对自己用的电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上识别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

8、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。

深圳市****股份有限公司

20xx年九月十日

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