最新工程资料管理心得体会(汇总9篇)
心得体会可以提高我们对于学习和生活经验的记录和整理能力。- 写心得体会时要注意语言的准确性和表达的精炼性。以下是我为大家收集的一些心得体会范文,供大家参考。希望这些范文可以给你们一些启发和指导,同时也希望大家能够积极思考并总结自己的心得体会,以便更好地成长和进步。让我们一起来看看吧!
工程资料管理心得体会篇一
近几年,随着经济的高速发展,交通亦变得越来越重要,交通运输已成为我国国民经济现代化的重要支柱行业,而公路运输在整个交通运输体系中占有较大的比重,在国民经济中发挥的作用也越来越重要,越突出,这就迫切要求我们必须建造一流的公路来满足社会的需要,而一流的公路如何形成,就要靠在施工过程中,抓好施工这项工作,它贯穿公路工程施工的各个阶段,是施工企业经营管理的重要组成部分。而施工管理中的技术管理又是重中之重,衡量一个项目的质量好坏,主要看该企业在施工管理中技术管理工作落实的怎么样?技术管理工作落实到位,就能对预期的施工目标起到保障作用。否则,就会影响整个工程的工程质量和经济效益。
技术管理是指一个施工企业对生产技术工作进行的一系列组织指挥,协调和控制等活动的总称,它是实现项目控制目标所采取的必要手段。我们在实际施工过程中,只有将技术管理的必要性、具体活动的可操作性结合起来,才能达到预期的目标,而做好技术管理工作,首先要尊重科学,按照科学的要求去办事;其次,我们所做的技术管理工作要符合经济节约的基本原则,即要讲究经济效果,不能说工程一完工,不仅没有赚到钱,反而赔了钱。当然这都是在保证质量的前提下提出的。因此,我们对一个工程要进行全面的技术经济分析,对重要的施工部位要进行多方比较;再次,要贯彻国家的技术经济政策,这在我们施工过程中尤为明显。例如:节约资源、节约土地保护农田、保护环境等一系列措施。
在任何一项工程开工前,要根据实际情况,设立从技术负责人(或总工程师)为首的,自上而下实行技术业务统一领导和分级管理的一个系统,并根据需要设立各级技术管理的职能机构和职能人员,各级职能机构都有明确的职责范围,并建立各级责任制,除此以外,还要建立和健全各项管理制度,只有健全严格的技术管理制度,才能把整个企业的技术管理工作科学地组织起来,使技术活动无论是在内业或外业现场,都有明确的目标,具体的内容和严格的制度,从而增强技术活动的可操作性和可检查性,保证管理工作有章可循。一般认为,根据在施工过程中通常开展的技术活动,应该建立以下几种管理制度:
1、图纸会审及设计变更技术核定制度;
2、施工日记和施工记录制度;
3、技术交底制度;
4、材料验收制度;
5、工程验收制度。
我们在贵州省贵阳绕城高速公路s8合同段工程建设项目中,就始终遵循了以上的几项制度,从而保障了工程的顺利进行,我们是20xx年5月中旬接到的施工图纸,首先进行了图纸会审,我们主要审核了以下几点内容:
1、设计是否符合有关技术规范的规定;
3、主要结构的设计在强度、稳定性方面有无问题;主要部位的结构构造是否合理;
4、结合我单位自身条件,看施工装备能否满足设计要求;
5、路基、路面、桥梁和涵洞等各种图纸之间是否有矛盾;在相互交叉施工时是否有问题;
7、对图纸中的疑问,也请设计单位代表进行了解释。
其次我们从贵州省贵阳绕城高速公路工程开工时为起点,就建立了施工日记和施工记录制度,以技术负责人为主,全体技术人员参与,按单位工程分别记录,每人每天都有自己的施工日志,而且从没间断过。通过技术交底,使我们每一个参与施工的技术人员和工人都明确了所担负的工程任务的特点、技术要求、施工工艺等特点。做到心中有数,这对工程有计划、有组织地开展奠定了一定的基础。我们在购进原材料、配件时,建立了层层质量控制制度,凡用于施工的原料,必须提供合格证明文件,对于没有合格证明的文件,在使用前都按规定进行抽查、复验,证明合格后,方可使用。为了做好材料的检验工作,我们项目经理部根据需要建立和健全了试验检测室,并配备了试验人员,严格按照国家有关的试验操作规程进行操作,提供准确可靠的数据,确保试验,检验工作的质量。我们在施工过程中,对于那些隐蔽工程,每次都在下一工序开工前,由现场管理人员或技术员通知项目安质部进行检查,初检合格后由安质部通知监理工程师进行了检查、验收,最后得到确认。经过实践检验,我们认为以上这几项管理制度是缺一不可的。
只有遵循了以上几点,并认真贯彻执行这项制度才能真正把技术管理工作做到位。除此以外,做为一个施工单位,还应建立技术管理的标准体系,因为技术标准和技术规范是技术标准化的主要内容,是组织现代化施工的重要技术保证,是组织施工和检验评定各种筑路材料的技术性能或等级的技术依据,也是检查和评定工程质量的标准,我们在平香线施工过程中要求技术人员和工人必须熟悉和掌握与自己所负责的工作有关的标准与规程,并加强技术监督和检查,并将技术标准和规范具体化。
此外,对于每一项工程都要建立技术档案,施工单位在竣工验收时,应提交完整的施工原始记录、试验数据、分项工程、自检数据等质量保证资料,并进行整理分析,其内容包括以下几个方面:所用材料、半成品和质量检验结果;材料配比和试验数据;地基处理和隐蔽工程施工记录;各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总表;施工过程中遇到的非正常情况记录。这些内容都是竣工验收所需的资料,也是衡量技术管理工作好坏的一个硬指标。
在施工准备阶段,所做的技术准备工作是为了创造有利的施工条件,从而保证施工任务得以顺利进行,它的主要工作内容及基本任务是了解和分析建设工程特点、进度、要求,摸清施工的客观条件,编制施工组织设计,并制定合理的施工方案,充分及时地从技术、物资、人力和组织等方面为工程创造一切必要的条件,使施工过程连续、均衡地进行,保证工程在规定的工期内交付使用,使工程施工在保证质量的前提下,做到提高劳动生产率和降低工程成本。而施工组织设计是指导工程项目进行施工准备和施工的基本技术条件,具体应采取以下的措施:
(1)加强施工组织设计编制的组织工作,对参加编写的人员明确分工,责任到人,最后汇总,修改定稿。
(2)施工组织设计的编制依据、编写格式、基本内容应有统一规定,实行标准化管理。
施工过程中的技术管理也就是施工现场的技术管理,是施工技术管理的主要内容,作为项目部为了实现质量、工期、成本、安全的预定目标,必须加强施工过程的技术管理,其具体内容包括:
(1)搞好图纸会审,坚持按图施工;
(2)编制并优化施工方案或施工措施;
(3)做好技术交底工作,严格按照施工组织设计和施工方案施工;
(4)及时检查施工进度和计划执行情况,确保工程按期完成;
(5)认真做好施工记录和隐蔽工程检查记录;
(6)做好施工资料的积累和整理,确保与施工进度同步。
总而言之,无论是在施工准备阶段的技术管理还是施工过程中的技术管理都需要我们在实际操作过程中认真地对待,要有严谨的态度去摸索、去总结,发现问题,及时纠正,只有这样才能保证工程的高质量、高标准按期完成并节约成本,我们相信由此而产生的社会效益和经济效益应该是很明显的。
工程资料管理心得体会篇二
一个多月的暑假学习就要结束了,我在这一个多月的学习当中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅。
回想自己在期间的工作情况,不尽如意。刚开始信心满满的,决定要怎么怎么样,当实际与想象有了差别之后就有点泄气了,感觉开始有些无事可做,但庆幸的是自己坚持下来了,过了几天就慢慢进入状态了,开始了一系列的工作。在学习中不光学到了好多知识,还有老师的教导,使我们慢慢了解社会,消除了我们走向社会的恐惧心理,是我们对未来充满信心,以良好的心态面对社会。同时,也使我们了解到工作的艰辛以及竞争的激烈性。了解了当前社会大学生所面临的严峻问题,促使自己努力学习更多的知识,为以后的工作奠定良好的基础。
马上就要离开学习单位了,我感慨万分,在此,我写下我这一段时间的心得体会:
虽然,我们平时感觉学习还不错,但是,到了真正动手实践的时候,还真有些老虎吃天——无从下手。不过,我们敢于实践,敢于摸索,敢于创新,终于在慢慢的实践摸索中学会了好多,包括全站仪的使用和工程量的计算。我想,在以后的工作中也应该保持这份创新精神。
不管干什么都要都要动手做了才知道会还是不会,不能只靠自己听来的,那样在实际操作中实行不通的。就像这次在学习中,之前听了好多关于全站仪的理论操作,以为自己已经掌握得很好了。但当实际操作了才知道,好多就是纸上谈兵,不操作根本就不知道实际是怎么一回事。就像是在工程量计算过程当中,好多量不通过实际的计算,自己根本就不知道那一部分该扣,那一部分该加,真正计算过了才知道。同时在实践过程中要及时和老师沟通,这样才能学得更快,而且行之有效。我想不管我们是搞什么工作的,但都要有求真务实的精神,只有这样才能做一名合格的工作人员。
这是在学习过程中老师经常说的一句话。不管我们以后是干工程造价还是测量这个行业,都需要实际操作能力很强,要不然如何完成工程价款的预算,如何按工期完成测量,这些都是在平时的实践中积累,所以平时要多练,通过多练习才能熟能生巧。
在实际操作过程中,我们难免有一些解决不了的问题,这时,老师的仔细耐心的指导使我们茅塞顿开,思维也开阔了好多,我们能在不断学习当中提升自己的能力很大程度上源于老师的不断指导和教导,所以我们在学习当中应该多向老师请教,和老师相处融洽,从而不断提高自己的水平和技能。学习发现学习和交流的重要性,学习生可以和老师像朋友一样相处,老师有什么事也喜欢找其帮忙,不知不觉中就多了学习的机会。所以我们要自己给自己创造机会来不断提升自己。
本次学习是我亲身感受到了所学知识与实际的应用,理论与实际的结合,让给我扩大了视野,也算是对以前所学知识的初审吧!这次暑期学习对于我以后的学习、找工作受益匪浅。在一个月中,不仅学到知识,也让我初步的认识了这个社会,对于以后从事哪一方面工作有了目标以及做人所应该把握的方向也有所启发。
学习时每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,学习时把我们学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。我想,作为一名即将步入社会的大学生,我们要加强自身能力的提升。同时对自己以后的人生应该有所计划,踏踏实实的一步一个脚印的去实现自己的人生目标。
工程资料管理心得体会篇三
通过这次学习使我对一般工业与民用建筑工程的施工技术知识有了更为深刻的理解,培养了分析和解决施工技术问题的能力;让我学习了理论联系实际,验证、巩固和深化了所学的建筑工程理论知识,扩大了视野;使我获得了施工项目管理、施工图预算方面的实际知识,为以后专业课的学习奠定了感性认识基础;在工程技术人员的带领下,通过参加实际工作和劳动,学习了他们的优良品质,促进自己德、智、体全面发展。全面检验了我各方面的能力:学习、生活、、身体、思想等等。
时时刻刻都感觉从中学到了好多宝贵的知识,这种知识是在学校里学不到的。到了办公室,面对着众多陌生的管理技术人员,考虑的是如何给单位留下好印象。而到了工地上,面对着众多的建筑工人师傅,他们有的是工作实践经验,首先想到的是如何去跟他们进行有效的沟通。毕竟在这里我代表的是贵州大学的形象,于是自己做得很努力,在办公室就用心钻研施工图纸与规范,遇到不懂的地方就多问、多思考。虽然在课本上见到过施工图,课程设计也亲手绘制了结构图,但相对于这些施工图来说,简直太简单了。所以就会有好多不懂的地方,从设计总说明,到总平面图,再到立面、剖面图,需要问的地方太多了。尤其是对03g101(平法)的.认识,学习到了非常实用的读图知识,对配筋和下料有了深入的了解。
今后我将继续努力的学习和工作,把大学几年以来所学的专业知识结合工程实践,报答我的祖国。
工程资料管理心得体会篇四
大四的学习生活临近尾声,在这次学习过程中,在学习工地的师傅的指导下,我对学习过程出现的专业知识困惑和问题,虚心向他们请教和学习,通过这次学习,我收益匪浅,不仅学到了许多专业知识,而且还从老一辈的施工员那学到了许多做人处世的道理。
在这次毕业学习环节中,我也发现自己存在的一些不足和缺点,主要有以下四点:
一、专业知识掌握的不够全面。尽管在学校认真学习了专业知识,但是当前所掌握的知识面不够广,尚不能轻松胜任铁路工程工作,因此,尽管在不久的将来走上工作岗位,但我应该将所从事的'工作看作是新的学习的开始,只是在实践中学习,才会掌握更多专业知识和技能。
二、专业实践阅历远不够丰富。由于专业学习时间较少,因此很难将所学知识运用与实践中去,通过实践所获取的阅历更是很短缺。所以,今后我们在工作岗位上,一定要抓住机会,多向从事水利工程的前辈学习,同时要转换学习方法和态度,改变以往过于依赖老师的被动吸收学习方式,应主动积极向他人学习和请教,同时加强自学能力和驾驭解决难题的本领。
三、专业知识在工程中运用不够灵活。通过这次毕业学习,我切实感受到以前所学的专业知识运用欠灵活。这主要是对所学的知识没有形成一套完整的体系,这些零散的知识点运用起来很困难,因此,今后在学习和实践中应该重视积累和运用,使所学的知识由量变到质变,发挥更大的指导作用。
四、对理论只是的掌握不够扎实,学习时用到了才知道自己没学好。在学校时只是为了应付考试过关,才在考试的时候随便看一下,等考试过后就是脑子里一片空白,不管以后要用与否就都在记忆里消失了。熟悉图纸的能力差,对平面的图形想象不出立体的样子。对于最新的施工规范不知道,致使不能很快地判断出施工的对错。对于一些施工顺序还不太明了,对每一个施工过程的操作不了解。理论联系实际的能力差,对于建筑方面的最新动态了解太少。
工程资料管理心得体会篇五
公路工程资料管理是工程建设的不可或缺的一环,是确保施工过程中的信息完整性和高效性的重要手段。对于建设单位和监理单位来说,公路工程资料管理的主要目的是确保工程建设的安全、有效和高质量完成。此外,对于历史文化遗产的保护和文化遗产的维护来说,公路工程资料的保存也具有重要意义。
公路工程资料管理的方法和措施包括资料建档、资料收集、资料编制、资料审核和资料交流等。资料建档是指对建设、审计、监管等各个角色的资料进行分类存储,形成本场施工、工料机、质量检验、监理检查、合同文书等方面的资料档案,对于整个工程的日常管理和后期的维护和修复都有很大的帮助。资料收集是指对建设施工过程中产生的所有资料进行收集、整理,并形成完整的电子文档或纸质化的档案,便于实时掌握工程建设的信息和发现工程建设中的问题。资料编制是指对公路工程建设中需要的各类文档进行编写、整理和统计,包括管理规程、工程指导书、工程图纸、工程会审记录等。资料审核是指对公路工程施工过程中所涉及的工程与环境问题、合同履行问题、监理检查问题进行审查与监督,及时发现并解决问题。资料交流是指对于公路工程建设的各个方面的资料交换与分享。例如,对大型公路工程项目,需要对各相关方面进行相关资料共享,及时发现并解决问题,保证工程建设的顺利完成。
公路工程资料管理的效果和重要性体现在多个层面上。首先,资料管理能够规范施工行为和管理,减少繁琐工作和冗余工作,提高工作效率。其次,资料管理能够避免施工工作中的人为错误和差错,保证工程建设过程的精准性和可靠性,同时也便于后期的工作维护。最后,资料管理还能够为公路工程质量检查和审核提供更加丰富的有效资料,从而确保施工质量的高度。
公路工程资料管理中存在着很多问题,例如由于不同参与方之间的信息不对称,或者由于管理方式的不同而导致数据冗余和信息不完整等。为了解决这些问题,需要加强工程建设过程中的信息交流和沟通,建立标准化的文档提交流程,降低不必要的沟通成本。同时应提升工程项目管理水平,加强资料审核和监督机制,确保资料的真实性和合理性。
公路工程资料管理是工程项目建设的关键保障,有效的资料管理能够帮助工程项目的快速平稳运行,提高施工质量,确保工程安全性以及减少运营成本。因此,未来我们需要加强对公路工程资料管理的重视,完善和规范公路工程建设中的各项资料管理流程和规章制度,以提高施工质量和提升公路建设的水平。
工程资料管理心得体会篇六
培训班即将结束了,我们大家都感到有些恋恋不舍,这两天,大家在一起交流,深感做为村级组织带头人,肩上的责任很重大。焦点话题就是回去以后怎么办?怎样才能把组织的期望转化为实实在在的行动,当好带头创业教育的能人和带领群众共富的引路人。我们想要做好三件事。
人不学习要落后,不学习,思想难解放,思路难拓宽。村支部书记是货真价实的“万金油”,各方面的东西都要懂,都不能做外行,开工厂要懂管理,搞经营要懂市场,招商引资要会外语,了解文件要会电脑,既不能缺铁,也不能缺钙,一个都不能少。这次集中培训只是一次短期充电,更重要的任务还在后面,关键是看我们能不能坚持学习,是不是善于学习,学习的成效也意味着我们今后工作成效。当前重点是把市委陈书记、市委农办王主任等领导在培训班上的讲话精神吃透。只有学得好,工作挫折才会少些,发展的道路才会平坦些,群众的富裕才会实现得更快一些。“双带”的成效才会更加明显一些。
思路是导向,思路是标尺。过去我们有这样的教训,由于方向不明决心大,只会做不会想,我们遭受了很多的挫折,丧失了很多机遇。上海和苏南的发展经验给我们一个非常重要的启示就是发展思路要清晰。每个村的村情、地情、民情都不相同,但都必须树立经营农村的理念,克服旧思想、旧观念的束缚,从思维定势中走出来,实事求是,因地制宜地规划本村发展路子,宜工则工,宜农则家。
面对群众十分迫切的求富盼富愿望,村支部的影响力、号召力从哪里来。我们想,一定要按照市委陈书记的指示,放出样子、作出表率,自己先富起来。各村村情不一,发展路线不一定相同,困难和机遇并存。但我们自己要给自己松绑,“放下包袱,开动机器”,鼓足信心,“没有跨不过的沟,没有跃不过的坎”。用实际行动证明我们能富、会富,手上还真有“唤鸡一把米”。当然更重要的是带领群众共富,先富帮后富,实现共同富裕。尽管做起来很不容易,但只要我们坚持走群众路线,相信群众,依靠群众,真心实意地为群众办实事,群众还是会理解我们,支持我们的。
工程资料管理心得体会篇七
为了让我们土木专业的学生多了解一些当前比较普遍的建筑形式及建筑方法,磨练我们当代大学生的吃苦耐劳的毅力及勤看、勤问,勤思,勤学的习惯,把我们从理论的殿堂带入实践的前线,为了让我们下学期更好的学习专业知识,在小学期学院组织我专业的学生进行了五天的土木专业认识学习。
第一次,亲身感受到土木工程是一门大学问,有很多很多的知识。我还是个连土木工程门都没进的无知学生,要学的很多,要做的很多,今后的时光应该是自己发奋读书的日子,是努力求索的日子。
在我们的第一天第一站一座拱桥的施工现场,谢老师问:“这座桥的拱是双曲线,还是抛物线。”记得当时我的大脑一片空白,我并不是不知道,但是没有马上反应过来,为什么呢?没有意识,没有将从课堂上学到的知识运用到实践中去的意识。以后,要多加努力,大学不是高中,要学真本事,能把课本上的东西运用到实际中去,并有所创新,才能算是真正学会了,才是真正的本事。
在许多工地,特别是桥东开发区房建工地,工地技术人员等给我们最多、最宝贵经验就是“三勤”,勤看、勤问、勤思。对各工地、工程,要多留心看,施工技术、施工方法、施工管理等要多留心看,另外,就是对于专业书籍等要多看;对发现的问题和不太清楚的地方要多问,问技术人员,问工人师傅,总之,要在最短的时间内,把问题解决好,搞清楚;对于任何问题、任何方法等,都要经过自己的认真思考,不要把问题留给别人去解决,不要简单的照搬别人的方法,思考是进步的捷径。
这次老师和工地技术人员,让我记忆最深的话就是“学真本事,有自己的一技之长”。不要死钻课本,但也不要脱离课本,联系实际,要把本事真正学到手,学过的就要能用的上,能在将来的岗位上,施展自己的本领。要有自己的特长,用工人师傅的一句话就是“一招先吃遍天”,要有自己的夺人之处,才有自己的立足之地。
一个连阳光都见不得的人,会有什么作为呢?一个一遇到困难,就退缩的人更不会有什么作为。这次学习我的又一收获,就是自己的毅力,又得到了一定的锻炼,为将来更好的走上工作岗位,准备了一份适应力。
工程资料管理心得体会篇八
学习期间,我还深深体会到应该如何做人与讲话。
一、待人真诚友好。不要阳奉阴违、虚假做作,跟社会上每个人打交道都要有一颗热忱的心。
二、虚心学习。不论是项目经理、施工员还是普通工人,我们都要虚心请教,要不卑不亢、沉着细致,不要自以为是、自高自大。
三、积极主动。不要怕丢面子,不懂就要问,而且要不耻下问,心里有什么话不要藏着掖着,不要怕出错,一定要说出来。四、说话的分寸与技巧。说话要大方得体,遇着什么样的人说什么样的话,轻重适宜、恰当合理、兼顾多方。要达到“双赢”甚至“多赢”的目的`。
五、细致深入。无论做什么事情都不要浮于表面,不要只知其一、不知其二,明其事更应该明其理。不要半懂不懂,一定要深入的了解。六、树立远大目标。我们不能只顾眼前,不求发展,给自己一个合理的目标,一步一个脚印,踏实进取。切忌不要做一天和尚撞一天钟。要制定计划,努力争取。
由于我们是在学校学到专业课时才进行这次学习的,因此这次学习具有针对性和实践意义。通过这次学习,使我更充分地理解了专业知识学习,进而在今后的工作和学习中更好地掌握和运用专业技能。
十几年的学生生活,即将划上一个句号。在公司学习的这段时间,我懂了不少东西。大人们都说刚毕业的学生身上总存在着许多让公司老板头痛的“特点”,现在我终于亲身体会到了。以前作为一名学生,主要的工作是学习;现在即将踏上社会,显然,自己的身份就有所变化,自然重心也随之而改变,现在我的主要任务应从学习逐步转移到工作上。这学习期,好比是一个过渡期——从学生过渡到上班族,是十分关键的阶段。
回想自己在这期间的工作情况,不尽如意。对此我思考过,学习经验自然是一个因素,然而更重要的是心态的转变没有做到位。现在发现了这个不足之处,应该还算是及时吧,因为我明白了何谓工作。在接下来的日子里,我会朝这个方向努力,我相信自己能够把那些不该再存在的“特点”抹掉。感谢师傅们在这段时间里对我的指导和教诲,我从中受益匪浅。
工程资料管理心得体会篇九
xx年6月份项目部按照公司要求,进行工程实体质量专项检查。本人作为检查组成员检查并学习了“国资物业二十九家园”、“甘肃电力公司省级计量中心”、“兰州新区保障性住房a区”、“兰州中川机场二期扩建工程附属工程”的内业资料。通过本次检查,本人学习到了其它项目监理部关于资料整理的一些好方法,也发现了一些存在的不足之处。如何做好资料管理工作,本人归纳了以下几点:
项目部资料整理是否完善齐全,首先项目部领导、总监要对资料重视。作为项目部主任,我项目部主任经常会不定期亲自检查各工地资料整理情况。今年4月份公司内审我也作为内审员检查过其它项目部资料,相比之下,由于项目部领导的重视和严格要求,认为我项目部资料整理方面较完善、齐全。
对于资料整理较好的工地,我项目部会组织其它监理人员来相互学习、相互交流、取长补短。总而言之,我项目部在主任领导和有经验的同志的指导下,使得我项目部各工地资料较完善和经得起检查。
监理资料和各相关资料是施工、监理过程中逐步积累起来的,工程规模和工期、技术复杂程度都决定了监理资料的多少。因此必须有专人具体负责管理,文件盒应分门别类放置,收集的资料要逐份登记,编写详细目录,便于各部门对资料的检查和查阅。
由于监理过程和环节复杂,没有制度就做不好这项工作。根据监理资料产生于监理过程的特点,制定“谁接收,谁负责”的监理资料管理制度是适宜的。因此监理机构内部必须分工明确,分清工作的职责范围,这样责任也就清楚了。同时还要有监理人员替换交接制度,确保岗位始终有人,工作有人管,日记有人记,做到监理资料连续、完整。另外还应把监理资料的记录和管理纳入人员绩效考核范围,从个人负责的监理资料质量,来评估监理人员的工作质量,如果再与经济挂钩,效果会更好。
作为资料,很多具有较强的时效性,错过了这个时间就没有价值了。特别是规定具体时间的指令性文件,因此必须及时整理,及时保存。监理资料要及时整理,真实完善,要分类编目、排序,便于保管和查询。对于已经保管的资料,如借阅需办理借阅手续。
1)例会纪要:首期监理例会,应介绍监理工作程序,如施工安全、质量、进度、现场文明施工及对资料进行相关要求。明确会议议题、召开例会的周期和时间,特殊情况下可组织召开专题会议。每期监理例会中提出的问题,在本周例会中要落实解决,有些工地上在例会中各方只是一味的提出问题,而解决的问题没有一个,这样就失去了召开监理例会的目的。
2)监理日志:监理人员所负责的工地及其职责范围内的主要工作都应记录,如一天中的主要工作、进度、质量、所用人员和机械、材料、拖延和工作质量低劣情形,重大决定、存在问题和指令、承包商的请示、发生问题解决的办法、与工程有关的特殊问题、业主巡视工地的意见和指示等,不能只是简单记录施工情况。监理日志中的天气情况要记录清楚,是今后发生工期延误,处理时间和财务索赔时的重要依据。
3)监理月报:包括工程形象进度、发生的工程质量问题、材料进场情况、工程费用及支付情况、工程延误及主要原因、存在问题或困难、重要纠纷和争论等要进行详细记录。
4)现场指令、指示、监理工程师通知:应当以正式书面形式表达,此外,口头指示均应做好记录,最好配有照片,以免事后无图片依据无法查证。并应得到正式确认其方式和时间,同时做好收发文记录,避免遗失或承包人以没收到为理由不执行。
5)现场安全方面资料:收集施工机械的有关资料,如安拆方案、特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、备案证明、起重机械使用单位、安装单位资质证书,安全生产许可证、特种作业人员操作证,安全技术交底等,此部分资料非常重要,就要在平时收集整理好,并应放在一个资料盒内。
5)影像资料:随着工程进度应不断的保留每个施工阶段的图片资料,以便对各阶段的施工情况核查,并对监理公司资料库是一种充实,可以留作企业宣传和今后评奖时用,所以建议公司能为每个工地配备照像机,以备工地使用。
6)其他:包括业主、施工单位的通知或报告、函件,也要收集整理好。在检查中发现个别项目监理部平时收集、保存文件意识淡薄,工作中形成的文件或办理完毕的文件未随时存放或收集,随意放置,无法查找,影响了档案总体质量。总之,要做好监理资料的管理工作,在提高监理人员素质的基础上,对其重要性一定要认识到位,思想上要高度重视。通过完善管理责任制,勤于检查督促,一定会取得效果,工程结束后就会留下有价值的监理资料。