仓库员工作内容总结
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4、协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等。
5、做好办公室场所和仓库的卫生工作;
6、完成上级交办的其它工作任务。
7、管理好仓库对生产正常发料的统计调查资料,做好原始资料的保存和归档工作。
8、做好仓库发往车间物料使用情况、使用数量分析,为车间主管、财务主管决策提供可靠依据。
9、做好管辖区域物料使用、损耗,经济月报表。
10、协同车间物料员完成上级交办的其它各项工作任务。
仓库岗位职责
3、 根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4、 物品入库后要马上入账,准确登记
5、 物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续。
6、 做好月盘点工作,做到账物相等,账账相符。
7、 主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺
10、 仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理
11、 仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记
12、 仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期
等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点
1、负责物料出入库数据的录入工作,准确核对出入库物料的数量、名称、规格、生产日期和保质期等。
2、做好库存物料的效期管理工作。随时跟踪库存物料的效期状况,对处于临期近期的物料要及时上报,以免因工作失误造成物料的积压和过期等。
3、自觉遵守公司的条令条例和各项规章制度,不得率性而为营私舞弊等。
4、做好与各仓库管-理-员及物流专员之间的沟通协调工作,与各仓库管-理-员和物流专员之间要密切配合,要做到精心、细心、责任心,坚决杜绝账务出现漏洞。
5、要掌握一定的财务知识和一定的数据分析能力,熟悉岗位职责和工作流程,出色有效的完成自己的本职工作。
6、日报要做到及时、高效、准确,并在第一时间发送到相关部门和工作人员的手中。
7、做好管辖区域内物料的领用和维护系统数据的管理工作。
8、经常与各仓库管-理-员进行帐物核对,每周不得少于2次对各仓库的物料进行抽查盘点,发现问题要及时上报,不得隐瞒不报或私自处理,以免造成对公司不必要的损失和损害。
9、讲文明、有礼貌,认真衔接生产、供应、财务等部门做好各项与之相关的数据工作,不得推诿扯皮或拒不配合等。
10、工作积极进取,认真负责,认真对待每一项工作,并积极配合各仓库及财务的盘点工作。
11、认真做好所有与之相关的出入库的单据整理工作,保持单据的整洁性与完整性,整理完毕后要及时存档,并同时维护好办公室及区域内的卫生。
12、服从管理,工作积极主动,认真负责,完成领导安排的各项工作及任务等。
xxxx有 限 公 司
一、仓库统计员属于仓库部门,工作职责包括:
1.负责采购物料入库的明细登记即《物料入库明细表》;
2.负责仓库所有物料的出库制作《物料出库明细表》;
3.负责生产部产出的偏光片、lcm的入库和保管,制定《成品入库登记表》;
4.负责lcm销售出库制作《成品出库明细表》;
5.制作汇总表即物料的总出入库、仓库结余、安全库存;
二、协助相关部门展开工作:
1、协助采购部对物料的采购入库情况进行登记、核实,提供物料入库单、《物料入库明细表》。
2、协助财务部对物料的进出库情况进行核查、便于计算财务支出,提供物料入出库单、《物料入库明细表》、《物料出库明细表》。
3、协助生产部核对物料的出库情况,提供出库单、《物料出库明细表》。
4、协助pmc对物料的出库情况、物料的结存进行了解,方便制定计划,提供《物料出库明细表》、《物料出入库汇总表》。
5、协助市场部核对成品出库数量,提供《成品出库表》。
三、所属部门
所属部门总经办,抄送《物料入库表》、《物料出库表》、《成品入库表》、《成品出库表》、《物料出入库汇总表》、《车间仓库物料出入库报表》总经办刘总。
四川华晶仓库统计员:xxx
2016年3月23日
1、严格遵守公司的各项规章制度,坚持原则,秉公办事。不允许任何无关人员进入库房内,不准擅自将任何私人、非公司物品存放在库房内。严格执行公司的进出库手续、流程。发出货物坚持先进先出原则。
2、建立每日进出货账目,做好每日库存报表。严把出入库手续,对仓库内货物的损坏、丢失、准确性负责。
(1)、先进先出、合理有序。
(2)、发货认真、仔细,货单一致,不得发错货。
(3)、库内整洁,商品堆放整齐,安全通道畅通。
3、要努力学习业务知识,不断提高业务素质。在部门领导下,做好货物在流转过程中的储存、保管、发运等工作。
4、发货时,首先根据仓库助理打印出库单,主管签字,配货人签字,一定要严格审核配货手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发;进出仓库的单据,都必须有关责任人的签名,没有责任人的单据无效。
5、根据仓库结合实际情况,时常调整库存结构,使之更加趋于合理;根据库存报表带领员工每天配货结束后对当天所配货品进行小盘点,每月按实际情况安排盘点;账物相符,严禁漏盘、少盘、错盘现象。
6、带领组织员工及时有效工作。每天货物出入结束后,组织员工重新调整库位码放货品,整理货品,做到摆放整齐,提高库容利用率。
8、做好安全卫生工作。
(1)、对全部在库货品、财产的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺少。
(2)、仓库重地禁止吸烟,定期检查电器线路。
(3)、杜绝工作失误,造成货品盗窃、失火、水潮、霉变等情况。
(4)、每天货物出入结束后,及时代领员工清理场地。
(5)、做好库区防火、防水、防盗工作。
9、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
11、仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管员要带领员工服从上级安排完成任务。
12、完成上级的临时工作安排。
1、负责进库货品拆箱后数量的质量的验收,实时反馈。
2、负责出库货品的核对,若有疑点有权拒绝发出。
3、有权检查到库货品的数量及质量。
4、有权督促指导和安排仓库配货员的工作。
5、有权拒绝闲杂人员进入仓库货品区域。
6、有权向上级或部门主管建议改善仓库任何意见的。
1、对于日常工作表现不好,不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告。
2、对于日常工作表现差,不按照仓库管理规定执行的,不及时上报货品差异情况的,给予罚款100元的处罚。
3、对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的,仓管员必须承担所有首要责任,并且处于200元罚款。
为明确仓库管理岗位的职责,提升仓库管理服务水平和提高仓库管理员工作的积极性,建立合理的仓库管理考核体系。
1、(及时、准确维护仓库,确保仓库物品的帐、物一致。对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。
2、仓库区域划分明确,存放货物地点明确,物料标识清楚。登记保管帐和货位编号。
3、做好仓库物品的收、发、存管理,严格按流程要求收发货物,并及时跟踪货物的发送、换、退货等情况。
4、货物入库时,按《入库单》及时归类入库。对入库货物按《入库单》进行数量、质量和包装验收,发现问题,及时上报并作好相关记录。然后交《入库单》给总经理签字确认。
5、货物出库时,严格按照开单员所开《出货单》中的货品、数量、规格等打包,如是驾驶员送货,要与驾驶员做好交接手续。一旦发出去的货有误,相关责任人将自行承担全部责任,赔偿所造成的经济损失。
6、当发生退、换货情况时,驾驶员跟物流公司、驾驶员与仓管员都必须做好交接手续,如实填写签收单。仓管员收到货物后,及时清点货物,如发生有数量、质量、包装等方面的情况,及时报告给退货方所负责的片区经理,与客户核对处理好后,填报《退、换货单》,上报总经理签字、入库。
7、每天做好货物出、入库记录,每月1—2日定期与行政人员、财务人员一同盘点,清查仓库,及时处理积压、变质、过期等异状货物。当月盘点物品出现误差的,及时找寻原因。
8、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
9、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
10、仓管员对岗位工作的具体项目负直接责任,如给公司造成损失应承担相应的经济责任和行政责任。
1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记,做到,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记,保证帐物一致.
3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
1 、物料进库时,必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的.现象。
2 、入库时,必须查点物资的数量、、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收员及经手人料单上必须有仓库保管签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.
5 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2.熟悉erp系统,根据零售部的需求及时、准确的更新数据系统并安排准确配货;。
3.按照规定,执行盘点流程,确保库存准确;。
4.确保仓库设备处于良好状态;。
5.负责库内商品的日常维护;。
6.部门内部客户有紧急需求时,恰当并及时地处理紧急事件;。
2、熟练操作erp软件、熟悉word,excel等办公软件;。
3、工作认真负责、良好的沟通技巧,表达和工作监管能力,强烈的客户服务意识;。
4、独立解决能力强,热情,具有责任感和团队精神;。
1、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
2、根据销售订单开据发货单,安排备货。
3、负责审查出库单据各人员签字审核的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
4、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
6、按照公司财务报销规定,进行相关物流费用的统计,报审及报销工作。
1、男女皆可,35岁以下,高中以上学历,专业不限。
2、有一年以上成品仓管工作经验,电脑操作熟练。
3、为人诚实勤奋,能服从上级主管的安排。
4、适应日常加班要求。
1、随时检查库房各种物资的品名、数量、如库房物资存量不够,要填写采购单,写明库存量、月用量、申购量、到货期限,确认无误后交成本会计。
2、物品、食品、饮品入库必须严格检查,要根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量、品名、外观符合要求方可入库。
3、物品、食品、饮品到货入库要及时入帐,准确登记。
4、发货时要根据制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因需得到有关领导审批后方可出库。
5、经常与使用部门保持联系,如积压,要提醒各部门,以防浪费。
6、积极配合成本会计做好每月的盘点工作,做到帐物相符。
7、严格按照酒店的收货程序,根据符合签字要求的采购单、申请单,检验到货物品的数量、质量、规格等各项内容是否达标。
8、严格按照采购单内容要求,办理验收手续。
9、负责填制好每日收货汇总表,制定货物的最高最低储存量,并对某些常用物品根据使用情况做好自动补货工作。
10、协助采购部跟踪和催收应到而未到物品。
11、负责做好采购单据的存档工作,负责每月存货的盘点工作,并编制盘点报告表。
12、每月做一份滞销物品和即将过期食品明细表。
13、每月做出仓库物品最高储量和最低限量。
14、做好成本控制工作,严格把好收发货,保管关,做好记帐,将损耗降至最低限度。
15、下班前要对库房进行安全检查,切断电源,锁好仓库。
3、及时:要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。
4、完整:要按照供应部的采购送检清单(名称、规格、单位、数量、采购报价或估价、产地)验收,填开完整的收货清单或产品入库单。(材料会计和保管员必须要按名称、规格建立明细帐,以便满足成本核算的需要)。
(二)办理不一样类别入库的操作。
1、外购原、辅材料、工具、配件入库类。
(1)必须贴合采购计划要求(超计划物资由分管生产副总签发补充计划方能认可);
(3)检验合格后保管员应当依据供应商的送货清单、发货清单、其他来自供应商的原始凭证进行入库物资的验收,并检验入库物资的品牌、规格、型号是否与其一致;如入库物资外观上存在问题,应进取与质检部门联系处理;如数量出现差异,应当以实际入库数量为依据,填制入库凭证,并与供应部门联系处理。
(4)需过磅确定重量的物资,必须有公司过磅单,实收数量以公司磅房过磅单为准;在过磅时,仓库报告人员应当在现场予以监督、确认。对于沃得精机或者镀铝厂的物资需要过磅的,仓库保管员必须随车押运货物,以避免在过磅后的回到途中出现作弊行为。复式计量单位必须严格做好双重计量,定期更新结算重量(如产品更新由技术工艺部核准,由子公司总经理或授权分管副总签发),复核收货重量发现变轻时按实际重量结算(及时向主管领导汇报)。尤其铜件、铸件、锻件、气体类。
(5)开具收货清单时,对于需要填写的项目如送货单位、材料的名称、规格、数量、计量单位、送货人、收货人等应当――填写,不得省略,并且需要保证书写规范、清楚,以便其他财务人员或者审计人员确认。对于未填写的收货清单空白栏,应划竖线加以核销。对于开票时失误作废的收货清单,应当注销,并且列明注销人的姓名,该票据的全部联次不得撕下;对于已撕下后发现有误的,应将该票据的全部联次粘贴在票本上,同时按照上述要求注销。不得拆本使用收货清单,收货清单的填写要严格使用复写纸套写,不得涂改。保证发票本上的所有票据连号使用。
(6)保管员应当妥善保管开具的收货清单,妥善分类保管需要传递给其他岗位会计的相关单据;对于已经结帐的上个月份入库单的记账联,应当装订成册。保管票据丢失、或被非指定人员代开、虚开由此造成的损失由保管员全额承担。收货清单复印件原则上一律不得参与财务结算,发现一笔处理一笔。特殊情景子公司供应部申请,子公司总经理或授权副总核准的能够酌情结算。
2、外协加工件入库类。
(1)必须贴合生产计划(或生产副总签发的补充计划);
(2)必须经质检部门检验合格;
(3)铸件、铜件、锻件重量按定额成本规定计算(技术工艺核定结算重量);
(4)签收外协件检验入库单;
(5)集团内部加工视同外协处理;
(6)对于入库物资的验收、入库单的开具和保管、对于需要过磅的物资入库管理、对于证、物不符时的情景处理参照外购物资的入库管理。
3、生产自制件入库类。
(1)必须贴合生产计划(或工艺路线单)的要求;
(2)质检合格。
(3)进行外观检查(规格、型号等);清点过数;
(4)根据实际验收数量开具产品(半成品)入库单;
(5)对于入库单的开具与保管要求参照上述外购物资入库管理。
(一)发货的基本准则。
1、“先进先出”的原则。
无论是生产领用、非生产领用、还是销售、发外协,均要严格做到“先进先出”,先入库的原材料、半成品、产成品先发出,避免物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毁损。杜绝保管员为图省事,将刚入库的物资发出,积存同类的已保管较长期限的物资,一经发现,财务部将从重处理。
2、“凭证发货”的原则。
必须依据相关的正式发货凭据(严禁涂改),按照公司财务制度的规定进行发货,严禁“白条抵库”,一旦发现,直接解雇。
3、“安全、准确、及时”的原则。
出库安全,在出库搬运点交注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时质量完好。
准确是工作质量的一个重要标志,按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位、数量等,准确无误的进行点交,做到单货相符,避免差错。
发货及时是保证公司有效组织生产、销售的重要条件。发货手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。
(二)仓库发货程序。
1、物资出库。
审核出库凭证:(保管员对领货人员所持的出库凭证审核)。
(1)付货仓库的名称是否相符;
(2)出库凭证的式样是否相符;
(3)出库凭证的填制、印签是否齐全;
(4)物资品名、规格、图号、质量等级或型号、应发数量。
(5)签发日期是否相符,注明隔日作废票据,须异常关注。
以上资料有一项不符和涂改的,仓库有权拒绝发货,待原开证部门更正并盖章或者重新出具领货凭证后,才可继续发货。
2、物资出库的点交。
保管员将应发物资向用料部门逐项点清交接。
3、物资出库复核。
在出库过程中反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、避免差错。各仓库可根据实际情景选择适用的方法。
个人复核:由仓库保管员自我发货自我复核,并对所发物资的数量、质量负全部职责;
专职复核:由仓库设置的专职复核员进行复核。
4、物资出货的善后工作。
清理包装材料;对拆装腾空的包装材料要及时回收集中,妥善管理,以备回空或再用。
(三)办理不一样类别发货的操作。
1、生产领用。
(1)有定额的原辅材料、半成品凭车间开具的限额领料单、定额领料单(必须经车间主任或其指定人员签字)发货。
(2)无定额的原辅材料、半成品;劳保福利品;单件500元以内的部件、工、量、刃、模具;费用类外购件;必须凭经车间主任签字的领料单发货。
(3)有色金属、单件500元以上的部件、设备配件等高价值材料和贵重物品须经分管副总或总经理签字后,方可发货。
(4)换用工、量、刀具;8mm以上的刃具;设备配件;电器件必须以旧换新。
(5)所有子公司设备科维修使用的工、量、器具必须由所在子公司设备部长签字认可明确归类所使用车间及维修的具体设备,直接领用,经集团设备部审核后,财务部直接进行车间费用考核。否则不得以设备科名义领用,发货。
2、非生产领用。
(2)工程安装用料凭分管副总批准的领料单发货;
(3)其它非生产部门领用的,凭由部门负责人签字的领料单发货。
3、外协加工领用。
(1)原、辅材料、半成品凭生产部开具的外协单位领料单发货;
(3)集团内部调用视同外协处理。
4、销售发货。
(1)原、辅材料、配件、废料出售凭财务部开具的发票仓库联发货;
(2)产品发运凭销售部(或财务部)开具的产品销售出库单、送货单发货;
(3)现款销售的产品、半成品凭财务部开具的发票仓库联发货。
(4)以上票证一律不得涂改。凡是出门凭证数量的书写必须是大写。
严禁不见物品凭出库单据办理入库手续(一经发现严肃处理)、严禁不见物品办理手续。
三、仓库物资保管。
1、根据库存物资的种类、数量、领用频率、安全性以及物资保管的要求合理分配仓库的库容,合理设置仓库物资的摆放位置;合理设定摆放方式。
(1)严禁将呆滞、毁损、报废、账外物资与正常保管的`物资混放;
(2)有条件的仓库,应当实行“库位管理”,将物品定位摆放,同时制出库位图,详细列明每一种物品存放的货架行次、栏次与层次,以便更便捷高效地工作。
(3)有条件的仓库,对收发较为频繁的物资应当尽量摆放在仓库的外围;对于收发较少的物资、呆滞物资应当存放在仓库内部,减少领料人员、发货进入库房内部的概率和时光,也能腾出更多的空间;仓库摆放物资时,应当尽量面向通道,方便收发。
(4)单位价值较高、体积较小的物资,尽量摆放在离保管员较近的地方;或者是保管员容易看到的地方;或者其他较为安全的地带。
(5)摆放在窗户、护栏、或行车临近的物资需要慎重选择,避免雨水或防盗。
(6)只要条件允许,尽量将物品定量堆放;如:五五堆放,对于较小的圈类标准件或者其他标准件,也能够按必须的数量用绳子圈起来;或者是按盒子、箱子、筐登包装物定量存放。
(7)平时仓库应做好清理工作,将物品堆放整齐;仓库容积较小而无法实行“库位管理”的,应当尽量提前腾出摆放新进物资的空间。
(8)对于进口的保税材料,原则上应当实现“专库、专账”保管。在实际条件无法满足的情景下,也应当单独设置保税进口材料账簿。
2、仓库保管对库存物资做到“五保”
(1)保障被保管物资的安全性。
做好防盗、防火、防水、防锈等工作。
(2)保障被保管物资的质量。
--1)有保质期的物资,纳入日常管理,在册备注或在存放处明确标示被保管物资的保质期限;对快要到期且近期不领用的物资、对于已过保质期和不用的物资,应当列明清单,上报财务部门,财务部应及时向总经理报告请示处理方案。
--2)容易变形,折断的物品不宜堆放过高。
--3)对于贵重材料、精密仪器、仪表仪器的质量证书、使用安装说明书、图纸等,仓库保管员也要妥善保管,以便领用时或销售时随料出库,一并交于相关人员。
保证填开的收货清单所列估计价格和供应部门供给的一致。(提示:供应部送检单未供给价格的不与入厍)。
2、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责;
6、负责仓库办公用品(如电脑、铲车等)的正常使用及安全,并做好日常保养工作;
7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作;
8、具体工作内容见所附文件。
仓库管-理-员工作内容
一、物品的入库和出库
1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。
3、物品出入时的注意事项:a、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;b、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;c、严禁收发已经确认的不合格产品;d、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;e、严禁私自使用仓库物品。
二、仓库物品保管规定
1、物品保管工作内容
a、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。
时采取措施解决。
2、 物品保管的原则
a、集中保管原则:所有未发放使用的各种物品,应采用集中管 理的办法。
b、分类保管原则:为方便管理和发放,进库的各种物品,应按 其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
c、缜密保管原则:在整个管理过程中,都应认真负责,仔细周到, 防止出现丢失、损坏等现象发生。
3、物品保管的帐目和报表
a、所有物品必须建立明细帐目和报表,要求做到帐物相符;
b、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式;
c、每月月底输出仓库库存物品报表,上交上级主管领导;
d、每月月底对仓库库存物品进行盘点。盘点工作具体由仓库主管 组织落实,由上级主管领导负责监督。
三、仓库安全管理规定
1、危险化学物品和易燃易爆物品应放在危险品指定存放区。
2、仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。
3、定期检查电线绝缘是否良好。
4、加强防火、防盗、防腐、防虫蛀等安全保护措施。
5、每月底对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查,及时发 现安全隐患。发现问题后应立即解决,并上报主管领导。
5、 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
10、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
仓库管-理-员工作流程
1、请购
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
3、保管
4、盘点
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
1.上岗后第一时间应对仓库的`门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
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6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
20.完成上级的临时工作安排
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仓库管-理-员岗位管理制度及工作流程
一、仓库管-理-员岗位职责
1. 遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2. 及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3. 负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4. 负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存
货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5. 按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标
识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。
6. 严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、
销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7. 廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、原料验收入库
1、仓管员必须根据供应商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
三、生产领料及耗料
仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。
物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。
每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。
生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
领料单会计记账联交财务中心记账。
四、生产完工入库
1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。
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2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
五、销售出库及送货
1、仓管员必须根据销售的发货单方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。
2、销售退回时,必须办理退回手续,仔细盘点退回的货品如有残次品不得验收入库,正品缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。
六、生产日报及仓存日报制度
1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。
2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。
七、仓管员的奖罚及离职
1、仓管员需预留2个月的工资作为岗位担保金,按规定离职方可结算。
2、离职需提前3个月提交离职报告,并经主管签字方可生效。
3、发错货,不产生直接经济损失的罚款30元,如产生经济损失按实际损失赔偿。
4、不准与客户发生争执及发表有损公司形象的言语。
5、离职时需盘清仓库,办完交接手续方可正常离职。
八、以上制度与公司管理制度一同使用有效,仓管员需熟读2个制度。
仓管员:
年 月 日
以上制度已熟知并自愿遵守
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工作职责:
1.负责仓库的日常管理维护事务
2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量
3.将iqc验收好的物料按指定位置予以存放
4.依据发料指令配备物料和发放物料
6.不良物料及呆废料的定期上报处理
7.物料入仓仓储位的筹划与摆放,
8.盘点工作的具体执行,月总节报告
流程:一、工作内容
1.数量验收
1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认ok后方可收货。
1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。
1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、品质验收
2.1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于iqc进行材料检验
3.入仓
3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐
4.物料的保管
4.1所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡
4.2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡
4.3所有物料必须做到安全维护、和保管
4.4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理
4.5仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮
4.6仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全
5.发料
5.2发料时必须有物料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认
5.3发料时必须按先进先出的原则发放物料
3、跟踪所订货物到货情况;
4、商品验货、入库,及时登记库存表;
5、按类摆放,并标明生产日期及有效期;
6、存货定期和不定期清查,实际库存与电脑库存的.校对。暂定每月大盘一次;
7、退货及时入库,当天完成所有退货预处理,并制作退货表;
8、辅料申请采购,如:包装盒、气泡袋、商标、防伪标识、注意事项;
9、库存实现电脑化管理,所有商品的入库、出库、库存统计直接通过电脑完成。
1.确保仓库操作按夏晖公司全球操作标准进行。
2.确保仓管操作满足客户的要求。
3.监察仓管营运指标达到要求,如仓库运作效率和服务水平等。
4.管理公司货品管理系统中货品分发模块的数据和资料。
5.公司货品运筹系统内的分发部分的运作。
6.根据货品仓储情况,结合存货控制部、仓储部和运输部的实际情况,编制每周的收货日程安排,确保高效率的仓储运作。
7.安排周期性的盘点工作以确保仓储数据的准确性。
8.确保工作安全。
9.负责管理和监控货物的接收、检查、存储、分类、挑选、装车等工作。同时,要维持安全、清洁和良好的工作场所。
4、物品的出入的录入和核实登记,
5、工作报表,
6、物品的下发,(凭单据)
7、其它领导交待的事宜
8、配合财务部年底对物品的盘点工作。
9、根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。
10、根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果。
11、统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表。
12、向会计部门提供成本核算数据。
13、对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。
14、监督仓库备料和出货情况。
15、掌握物料到厂的时间。
16、跟踪成品卸货情况。
职责描述:
2、仓储项目日常管理、团队建设、费用控制及考核目标达成;。
3、参与并执行仓储系统优化改进工作,协助制定仓储管理制度和操作流程。
任职要求:
1、大专以上学历,物流管理、国际贸易等相关专业优先;。
3、具备良好的沟通协作和团队领导能力,抗压性强,能够接受项目定期外派。
一、在科主任领导下,完成年度采购物资的入库、领用、保管等管理工作。
二、全面掌握医用材料、低值易耗品及常规医疗器械的临床用途及保管贮藏知识。
三、负责医用材料、低值易耗品的验收,对不合格医疗器械,配合采购人员与公司交涉、换货、退货或索赔。
四、对小型医疗器械执行“入库验收、出库验发”制度。每周对变动材料清点,每季度对所有卫生材料盘库。
五、负责库房物质月、季、年定期盘点工作,做到账账相符、帐物相符。
六、配合工程技术人员根据合同参与开箱、清点、及验收医疗器械。
七、为科主任建立大型医用设备技术档案提供相关资料。
八、负责库房计算机管理的各项数据准确及时地输入,并对数据做初步综合、分析,为科主任的管理工作提供依据。
九、医疗设备和卫生材料进、出库后,应及时登记到计算机信息系统。所有库存医疗设备和卫生材料做到账目清楚、帐物符合、存放有序、保养良好。
十、每月定期向科主任反馈医疗设备和卫生材料的库存和使用情况,并按照实际需求整理填写采购计划单。
十一、做好固定资产台帐管理工作。
十二、完成领导交办的其它任务。
仓库中,需要的时候搬走毫无章法可言,即使有了仓库管理系统也不用,这是仓库管理员的大忌。接下来小编搜集了鞋厂仓库管理员工作内容,欢迎阅读查看,希望帮助到大家。
1、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3、存货入库后应及时入账,准确登记。
4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
6、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报。
10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13、上下班前应做好门、窗、电、水的.开关工作。
14、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟悉业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情节严重的,应追究其法律责任。
18、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记帐工作。
2、熟悉仓储进、销存帐务、统计等作业,熟练电脑文书处理及erp系统操作。
3、每月库存盘点,单据的整理及归档。
4、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记帐工作。
1、目的:确保原材料和外购物资入库前在质量和数量上符合有关要求,并防止贮存期间损坏和变质。
2、适用范围:原材料和采购物资的贮存管理。
3、职责:仓库主任负责物资的贮存管理。
4、工作流程
4.1入库前验收
a)仓库主任接到物资到货通知后,安排接货准备,如库房位置和到货记录等;
b)物资暂存放在“待验收区”,接到货记录格式,填写到货情况;
c)口管科按规定进行有关的进货检验;
d)按规范取样,不准在料堆上操作,以免损伤材料。
4.2入库
b)物资入库严格检尺、计量或理论换算,记账时标明盈亏;
c)物资的数量、材质、规格、批号、来源等必须与入库单相符;
d)各类物资按规格、材质、指定货位置摆放,标识应明显;
e)物资摆放、码垛形式、堆放高度要符合物资本身保管规定,保证库容和垛码整齐,充分利用仓库的作业面积。
4.3贮存保管和维护
a)物资收发账目齐全,保管员对所有物资应做到“账卡、物相符”、“定置存放”;
c)库房、架号、货位有明显标识;
d)不同规各或型号的物品不能混放在一起;
e)对易压变、压坏、互相作用和互相影响的物质,存放、码垛时不能放在一起;
f)对物资质量有直接影响的包装物,不准随意标识;
h)对表面粗糙度或准确度要求较高的材料和产品、码垛时要有防护措施;
i)库房内部设施应合理,符合安全、防火、保密等规定。
4.4内部发放
a)发放物资的数量、材质、规格、型号必须与领料单相符,发料凭证是领料单;
b)不符合审批程序的发料凭证或凭证内容填写不全、不清则不予发料;
c)物资出库时,品管科应开具质量合格证书;
e)如需送料,则送料时应保质量,杜绝混料、丢件、磕碰和划伤等,双方交接,相互验则签字。
5、质量记录
a)入库单;
b)出库单;
c)提交投料申请单;
d)库存定期检查记录。
仓库员工作内容总结(通用15篇)
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