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20xx年我市成立了食品安全协调委员会,将办公室设在卫生局,承担着食品安全综合协调的职责。一年来我食安办始终坚持履行法定职责,严格按照《食品安全法》要求,不断提高食品安全综合协调能力,加大食品安全综合监管力度,积极努力组织各成员部门开展食品安全监管检查。
一、全年拟定全市《20xx年五常市食品安全工作方案》、《五常市食品安全目标责任考核办法》、《五常市餐厨废弃油脂监管整治工作实施方案》、《五常市关于进一步清查清缴问题乳粉工作实施方案》、《五常市鲜肉和肉制品安全整治工作实施方案》等众多实施方案。拟定全市《20xx年五常市食品安全工作目标考核责任状》、《20xx年五常市问题乳粉清查清缴工作目标责任状》等工作。并及时调整工作的重点、思路和方法,紧跟政府职能调整工作的步伐,加强相关法律法规的学习,明确各成员单位职能,全面提高食品安全综合协调能力,增强综合协调工作的紧迫感、责任感,进一步明确职责,理清思路,落实责任,积极做好食品安全综合协调及相关法律法规赋予我们的各项职责。
二、建立全市食品安全联络员制度,信息化网络建设,加强各部门之间的信息沟通,对一些监管边界不清的问题及时沟通,采取联合执法的方法解决我市食品监管盲区,不留死角逐步建立起统一、权威、高效的食品安全监管体制,加大监管力度,并取得了良好的效果。
二、坚持以《食品安全法》等法律法规,组织工商、畜牧、质监、药监、农委、工信等监管部门,在全市范围内先后开展了多次食品安全督导检查;特别是重大节假日期间,开展打击违法添加非食用物质和滥用食品添加剂专项整治、乳制品专项检查工作、地沟油、瘦肉精等各项食品安全检查工作中,各成员单位在食品安全专项检查中,认真履行职能,密切协作,互相配合,为食品安全工作付出了极多的艰辛和努力,也取得了明显成效。
三、我办充分发挥新闻媒体、宣传单等多种形式和手段大力宣传食品安全知识。公开举报投诉电话,鼓励群众举报投诉食品生产、销售、加工单位违反食品安全法律法规的行为,强化广大消费者的食品安全意识。今年6月份我办积极响应《哈市20xx年食品安全宣传周活动》统一组织开展了以“人人关心食品安全,家家享受健康生活”为主题,在社区、学校、农村、企业以多种多样形式开展的全市食品安全周活动,并得到了市委、市政府的大力支持,和各成员单位的鼎立相助。在繁华地段设立咨询台、宣传台、彩旗、食品安全宣传板报等。新闻媒体全程跟中报道并在五常市电视台给予播放。各成员单位一把手在宣传活动上,向社会做出“勤奋工作、依法监管、热情服务,切实维护广大人民群众利益”的承诺,发出了“关注食品安全,参与食品监管,维护食品安全“的倡议。群众参与意识很强,积极询问有关法律知识和食品安全常识。此次宣传发放食品安全及食品添加剂等相关知识手册和传单近20xx份,解答群众咨询85人次;全市广播电视等媒体共计报道6次;设立公众热线1条;悬挂标语条幅24条;专题版块6块;咨询台、宣传台28台,组织“四进”活动(进社区1、进学校1、进农村2、进企业1)共计5次。
四、整合各部门、各环节的食品安全监管信息,报送各项食品安全工进展情况,全年周信息报送32期、月信息8期。较好的完成了上级食安办的工作信息报送任务。
五、下步打算:
1、加强食品安全综合监督,统筹协调食品安全监管工作,确保食品安全监管政策统一,工作步调统一,信息发布统一,形成监管合力,提高监管效能。要当好政府的参谋,发挥抓手作用,协调督促有关部门履行食品安全监管职责,保证政府食品安全部署落到实处。
2、加大宣传力度,继续组织各部门食品安全宣传,不断强化企业是食品卫生安全的第一责任人,增强企业守法意识和自律行为,树立诚实守信的生产经营理念。充分利用新闻媒体,及时宣传食品安全法规,普及食品安全知识,提高公众食品安全意识,营造全社会监督食品安全的良好氛围。
安全办按照学期初制定的工作计划和教育计划有序推进各项工作,并取得一定的效果。我们把“安全第一,预防为主”作为各项工作的出发点和落脚点,在抓落实上下功夫,具体开展情况如下:
根据上级主管部门的安全工作考核细则要求,同时也为了使全体教师树立安全工作意识,在思想上建立起安全防线,校安全办组织与全体教职工签订了“一岗双责”责任书,完善了安全工作责任追究制度,明确了各类人员的安全责任。同时我们还组织了全体教职工的日常安全工作常识培训,如9月下旬的消防器材的使用培训,并组织全体教师对学校消防安全情况进行了检测考试;此外,多次利用班主任会、青年教师例会时间对班主任和青年教师进行专题性安全培训;利用初一家长见面会时间,对家长也提出相关安全工作要求。安全意识的提高,安全素养的提升,是对自我和工作的有效保护。
依据新修订的安全工作考核细则要求,本学期安全办突出加强了学校安全防范管理,始终坚持定期和不定期对校园及辅助设施、校园周边进行安全排查,确保学校安全工作万无一失。首先是开学初,组织各处室、级部开展校园安全大检查。在检查中,明确检查范围、重点,对学校校舍、食堂、教学设备、消防设施等逐一进行检查,确定无安全隐患,保证学生安全返校。其次是加强常规性的安全检查。学校对重点安全部位,强化警钟长鸣意识,做到了时时检查、处处留心,严加防范。安办建立并严格执行了每月定期检查制度,并详细记载检查情况。对检查中发现的问题或安全隐患,及时上报学校或沟通相关部门,采取有效措施,切实整改。每学期安办都会对接饮水机供货商,定期更换滤芯,保正学生饮水质量,并且每学期都对水质进行检测,保障饮水安全。针对建国70周年的特殊时期,安办积极加强与派出所、区反恐办、扫黑除恶办对接,落实反恐和扫黑除恶工作开展,落实校园及周边安全。
在抓安全管理的同时,我们时刻将安全教育作为中心任务推进,注重学生安全意识的提高和良好安全行为的养成,从根本上防止人为安全事故发生。主要是利用主题班会时间,对学生进行《中学生日常安全行为规范》、交通安全、消防安全、防踩踏、饮食安全、防溺水、防欺凌、冬季生活安全等安全知识教育外,每个假期前必做专题安全教育、签订安全公约等,教育的目的在于提高学生的安全意识,提高自我保护和安全防范能力。安全教育平台的使用和管理一如既往,授课、专题、提醒、阅读等工作均保持100%完成率。
加强家校联系,共同做好学生的安全教育与管理。开学初期我们与家长签订《家校安全协议》、《交通安全协议》、《家校防火协议》,对学生的上下学出行方式进行全面调查落实,建立档案,我们在重大节假日都印发《给家长的一封信》及假期安全公约,向家长及监护人宣传了学生校外安全注意事项、家长如何管理好子女在家庭的各种安全行为及学生校外安全的防护措施,增强了学生家长重视子女安全的自觉性和防范意识。并及时收回回执,做到回执回收率100%。
每天早晚上下学时间,各班家委会都能及时到校帮助学校老师和巡警一同导护学生交通安全。遇到恶劣天气时,部分家长甚至到校导护时间更早,充分发扬了家校共建,安全同守的安全思想。
完成学生意外伤害保险(95%以上)和校方责任险(100%)以及居民医疗保险的投保工作(99%)。在校领导的指导下,进一步规范了加餐工作管理,从加餐的分发回收、到组织纪律要求,都有所提升。
安办组织进行了全校范围的防踩踏应急疏散演练;组织进行了全校消防疏散演练,各项活动都取得一定成效。
通过一学期的安全工作管理,我深刻的认识到安全工作只有起点没有终点,须时时提高警惕,校园安全隐患及周边安全隐患排查是我们“预防为主”的重点工作;安全制度的建设,应急预案的设置,还要进一步适合学校特点,而且要科学合理;应急疏散演练还应多抓常搞,以增强和提升学生应对挫折和困难的身体和心理承受能力;学生的安全教育、教职工的安全培训还需再进一步;全校师生安全素养的提升要再接再厉;另外,对安全工作的预见性和创造性还需努力加强。
20xx.1.14
按照 《县委、县政府关于深化平安建设提高公众安全感工作方案》的要求,为了营造蓝田和谐稳定的社会环境,扎实做好县政府大院安保工作和牵头分包普化镇各行政村平安创建工作,特制定以下实施方案,办公室开展安全工作。
指导思想:以科学发展观为指导,以创建“平安大院”和“平安乡村”为载体,以县政府大院安保工作和普化镇40个行政村治安秩序集中整治为重点,落实县委政法委社会治安综合治理各项措施,为蓝田经济跨域发展创造和谐稳定的社会环境。
工作目标:“三个到位,两个提升”。 三个到位即:组织安排到位、人员落实到位、督促检查到位;两个提升即:实现县政府大院和普化镇社会治安满意率大幅提升。
为了加强县政府办对平安蓝田创建工作组织领导,成立平安蓝田创建工作领导小组,组成人员如下,组长:吴永平(县政府办主任),副组长:张树刚(县政府办副主任);成员:县政府大院各单位分管领导,县政府办应急事务科干部。
领导小组下设办公室,办公室主任由张树刚同志兼任。
办公室的主要职责:起草县政府办平安创建活动工作方案;指导检查县政府大院各单位开展平安创建工作;协调有关部门,协助普化镇做好各行政村的平安创建工作;负责县政府大院和牵头分包的普化镇平安创建活动情况的上报工作。
(一)做好县政府大院平安创建工作
成立县政府办平安蓝田创建工作领导小组,及下设办公室,起草工作方案,安排县政府大院安保制度,组建县政府大院巡逻队,巡逻队员由县政府大院各单位抽调人员组成,巡逻队由5人组成,巡逻队员佩戴红章袖组成纵队每天巡逻5次,大门外巡逻东至东十字路口,西至西十字路口,特别要加强夜间巡逻。县政府办应急事务科坚持每天检查两次。
(二)指导普化镇做好平安创建工作
协调有关部门深入普化镇各村开展平安宣传、走访,广泛征询意见建议,现场解决群众反映问题。同时,要定期到普化镇检查平安创建工作,并将检查情况汇报县委政法委。
(一)高度重视,认真组织。县政府大院各单位要按照方案的部署,认真安排,精心组织,落实专人,及时将参加县政府大院巡逻队员名单报县政府办应急事务科,确保此次活动顺利开展。
(二)广泛宣传,扩大影响。要组织有关部门协助普化镇深入分包村组,征求对平安创建工作意见建议,并将有关意见建议办理情况上报县委政法委。
(三)加强检查,狠抓落实。由县政府办平安蓝田创建工作领导小组领导带队,对普化镇各村组开展情况进行实地督促检查,指导开展平安创建工作,并将检查情况上报县委政法委。
20xx年,川南林业局办公室的安全工作在分管局领导、局安全保卫部的正确领导和大力协助下,进一步落实“安全第一、预防为主”的方针,通过扎实开展各项安全活动,从交通安全管理、食品卫生安全管理、消防安全管理、宾馆社会治安综合治理安全管理等方面查找隐患,加强各项安全检查和隐患整改力度,将各种隐患消灭在萌芽状态,确保了安全形势的持续稳定。现将xx年安全工作总结如下:
20xx年我办有专业驾驶员11名,其中包括大车驾驶员2名,小车驾驶员9名,机关事务繁琐,车辆出勤率高,办公室将交通安全工作列为重要议事日程来抓,做到早计划、早安排、早落实。为加强交通安全管理,预防道路交通安全事故发生,年初成立了专门的交通安全领导小组,并设置调度安全室,安排专门的车管干部,负责办公室外出车辆的管理,提出安全文明行车要求,同时落实违章责任等等。通过上述措施,使办公室每名驾驶员强化了交通安全意识,并将交通安全工作落实到日常工作中去。通过办公室相关负责人及分管领导、驾驶员一年来的辛勤工作和努力奋斗,做到了全年无安全行车责任事故,保证了局领导、基层单位、业务部门工作用车和行车安全。
20xx年以来,随着局领导班子关心职工生活、减轻职工负担工作的深入开展,办公室管理的机关食堂规模扩大,工作员增加,食堂饭菜花色品种增加,销售量也成倍增长,就更进一步加大了办公室对机关食堂食品卫生安全管理的压力,为切实加强机关食堂建设,提供合格食品供应,保障职工餐饮安全,全面贯彻食品卫生安全法律法规,办公室在机关食堂原料质量及粗加工、食品贮藏、食品制作、食堂人员个人健康和卫生、环境卫生五个方面做到严管理、勤监督。全年来无食堂卫生安全事故发生。有力地体现了局领导班子关心职工、惠及职工的意图,保障了职工身体健康。
自机关食堂、宾馆由物业管理中心交至办公室管理后,无疑从各方面加大了办公室安全管理工作的难度,20xx年初,办公室首先与县消防大队主动联系,听取了专业意见和建议,对办公室宾馆消防安全管理工作进行了整改落实,购买了一批消防安全管理器材,及时取得了消防许可证,全年认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针,切实加强了消防安全管理工作,杜绝了火灾事故的发生。
服务行业的治安管理工作是安全管理工作的重中之重,xx年以来,办公室除了花大力气对宾馆消防安全工作进行整改、落实、监督、检查以来,还以建制度、严管理等方式严格规范宾馆外来入住人员的身份登记,进一步提高宾馆服务工作人员的安全防范意识,做到眼尖、腿勤、心细,发现可疑情况及时汇报,在保障安全的前提下展开优质服务,全年无社会治安事件发生。
20xx年,在农业、畜牧、水利、质监、工商、卫生、商务、药监等部门的相互配合和共同努力下,我区农产品质量安全监管工作开展切实有效,为社会经济发展和人民群众身体健康作出了应有的贡献。现将有关工作情况具体汇报如下:
《中华人民共和国农产品质量安全法》和《湖北省实施〈农产品质量安全法〉办法》是加强农产品监管工作的主要法律法规依据。多年来,区农业局把宣传上述法律法规作为抓好农产品质量监管工作的一项基础工作来抓,尤其是近两年以来,采取多种形式加大相关法律法规的宣传力度。
一是在与区电视台联办的《襄州农业》栏目中增加“农产品安全监督管理”栏目,共制作《农产品质量安全法》和《省办法》专题宣传节目12期,发表电视讲话10次,累计循环播放280次。
二是制作宣传横(条)幅20条,悬挂在区内各个大型农贸市场、各镇主要街道和城区主干道,张贴宣传标语180条,发放各类宣传资料1万余份。
三是在主要商业中心、广场、超市和农贸市场设立宣传咨询台,向市民面对面宣传《农产品质量安全法》,一年来共接待咨询人员2万人次。
四是出动宣传车30台次,组织宣传人员180 人次,对初级加工企业、农产品收购企业和大中型农业生产企业实施划片包干,包保责任落实宣传工作。
五是组织行政相对人培训,每年对农业投入品经营单位和个人举办一次农业法律法规培训班,培训时间3-5天,培训的重点内容之一就是《农产品质量安全法》和《省办法》以及相关的农业投入品管理法规。如20xx年 1月,区农业局报请区政府同意,在农技中心举办了为期一周的阳光工程农资经销员法律培训班,共培训农业投入品生产经营人员385人,并进行了理论测试,测试成绩达到80分以上者,签发《农业投入品上岗经营资格证》;年初,区水利局分别在荣华宾馆、襄北农场招待所、区委党校、朱集四新村培训基地等地方,举办水产品养殖培训班4期,培训人员600人(次)。通过以上各种有效形式广泛宣传《农产品质量安全法》和《省办法》,为全区开展农产品质量安全管理工作营造了良好的氛围。
对甲胺磷、甲基对硫磷、对硫磷、久效磷、磷铵及其复配制剂等高毒高残留农药进行重拳打击,严肃查处剧毒鼠药和未经登记擅自生产的卫生杀虫农药,依法强化辖区内剧毒和高效农药限用工作的管理,杜绝剧毒、高毒农药在蔬菜、果树、茶桑等短期经济作物上使用。同时,切实加强对调节剂、保鲜剂、防腐剂等系列农药的监管。在违禁农药监管上,主要采取了三项措施。
认真贯彻落实省农业厅农药监督管理年活动的有关文件精神,把农药批发源头监管工作作为农药市场监管工作的重点来抓,取得了十分明显的成效。
一是召开农药批发源头市场监管专题会议。今年5月5日,在区农业行政综合执法大队会议室召开了邓城农资市场批发源头农药经销商农药管理专题会议,对农药监督管理年的管理工作进行了周密部署和详细安排。
二是加强农药产品申报备案工作。要求邓城市场内所有农药经销商将新购进的农药产品及时携带样品和相关材料到邓城农资市场管理办公室进行申报备案,对未申报备案的产品、采取隐蔽方式销售的产品,依法给予严肃查处。截止目前,全区共申报备案农药产品 128个。
三是开展农药产品质量抽检工作。今年已抽取各类农药样品27个,全部进行了送检。
四是依法整治源头经营门店。在申报备案的基础上,依法查处申报备案不合法的农药产品,坚决阻止不合法农药进入本地销售,同时严厉查处经营假冒伪劣产品行为。先后对8个违法违规农药产品给予行政预警,要求限期退出我区市场;依法查处农药案件7件,其中劣质农药案件2件,责令退出产品6个,数量达20xx公斤。五是加大农药经营网点的市场检查力度。先后清查农药经营门店 28个,全部依法取得了《农药经营许可证》和《营业执照》,《农药经营档案》全部建立,对《农药经营档案》建立不完善的3个门店要求限期整改,同时要求各门店对禁止经营的甲胺磷等五种高毒农药及其复配制剂进行公开承诺。六是加强用药安全指导。要求区内各农药批发源头加强售后服务工作,正确指导各个农药产品的安全使用,杜绝将高毒农药使用在短期经济作物上,杜绝将激素类农药作为食品添加剂用于农产品的生产、加工领域。同时严厉督促基层零售商积极引导农民严格按农药产品使用的方法和剂量进行安全、科学使用。
对邓城农资市场以外的零售网点,区农业局农业行政综合执法大队组织两个工作专班加大市场整治力度。
一查经营资质。先后检查农药经营门店272家,全都取得了《农药经营许可证》。
二查产品来源。对辖区内经营邓城农资市场以外的产品,认真开展排查工作,摸清产品的来源渠道,掌握产品的质量状况,对违法违规产品依法予以严肃查处。
三查经营档案。对经营档案建立不完善的18家门店加强指导,帮助其填写完善。对未建立经营档案的2家门店依法予以查处。
四查农药标签。按照《农药标签管理办法》的规定,依法检查各个门店经营农药产品的标签,对12个存在标签问题的农药产品依法给予查处,确保全区农药市场标签合格率达到80%以上。
五查隐蔽销售农药活动。对基层村组隐蔽销售的农药产品加大查处力度,对无证经营邓城农资市场销售的农药产品依法从重查处;对经营辖区外经销的产品严格加强管理,直至取谛其经营活动。
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明确要求邓城农资批发市场对自己经营的农资产品安全用药问题负主要责任,与农业局农业行政综合执法大队签定用药安全责任状,同时与基层零售网点签定用药安全责任书,明确双方各自的用药安全责任,并加强技术指导;辖区外的农药产品在辖区内本着“谁经营,谁负责”的原则,也必须签定用药安全责任状,确保各层次的用药安全责任落到实处,为全区农产品质量安全提供可靠保障。
(1)区农业部门按照上级主管业务部门要求,对辖区内15家大型农业生产企业,从投入到产出进行全方位规范要求,建立一套完整的生产记录。第一,购入的农业投入品要有发票、产地证明、合格证明、生产许可证(复印件)及具体时间、经办人签名、领导批字、入库手续等。第二,领用直接用于农业生产的投入品,要有具体时间、具体地点面积、具体用量比例及具体经办人等。第三,对产出的农产品,要登记入库。外销的农产品要注明时间、品种、数量、去向等相关情况。第四,要求各农业生产企业,按照各自业务需要,建立自己的化验室,配备必要的设备及专业技术人员,开展自律性检测,以保证农产品质量安全。第五,从严从紧开发 “三品一标”品牌。截止目前,全区20xx年6家企业,通过认证和复查换证共获得农业“三品一标”证明商标13个。其中无公害农产品8个、绿色食品4个、有机食品1个。同时加强对流通领域农产品质量监管。今年4月份以来,配合区创卫工作每天对城区内所有农贸市场,开展农产品抽样检测,并将检测结果及时进行公示。
(2)区畜牧兽医部门根据上级有关部门要求,结合自身业务特点,抓好了五个方面的“把关”工作:一是严格把好投入品监督管理关。二是严格把好养殖环节监督管理关。三是严格把好饲料生产环节监督管理关。四是严格把好产地检验检疫关。五是严格把好屠宰上市检验检疫关。
(3)区质量技术监督部门为加强对农产品质量监督管理,成立了工作专班,并积极开展了一系列富有成效的工作。一是依法从重惩处农产品生产企业非法添加非食用物质行为。二是依法查处滥用食品添加剂的违法行为。
(4)区商务、水利、食品药品监督管理等部门都按照各自职能职责,积极开展工作,保障我区农产品质量安全。
一是农业投入品的管理法规不够完善。具体表现在《农药管理条例》规定的处罚条款衔接不紧,不便操作;《肥料登记管理办法》赋予农业部门的责任较重,但缺乏具体的法律依据,如含量在40%以上的复合肥农业部门不能管理。
二是农产品质量安全监督管理工作经费短缺。区农业行政执法部门是我区农业投入品监督管理的主要职能部门,承担保障我区农产品质量安全的重要职责,单位现有工作人员51名,但全年工作经费还不到30万元。
三是农产品检测体系不健全。区农产品质量安全检测中心项目国家批准投资兴建,主体工程已于20xx年完工。相应的农产品质量检测仪器和设备已基本安置完备。农产品质量安全检测中心机构编制、人员还未审批到位,制约了我区农产品质量检验检测工作的有效开展。
四是农产品质量监督管理队伍需要加强。区农业局虽然成立了农产品质量安全监督管理办公室,但仅有2名工作人员,满足不了全区农产品质量监督管理的业务需要。各镇(街道办事处)农产品质量安全监管机构任然是个空白,没有个真正达到要求的农产品质量安全监管站。
五是区委、区政府对我区的农产品质量安全领导有待进一步加强。
一是继续加强对《中华人民共和国农产品质量安全法》和《湖北省实施(农产品质量安全法)办法》的宣传及贯彻实施,继续加强对农业投入品的监督管理,加大力度对各农业企业规范农产品生产监督管理。
二是积极协调配合区直各农产品质量管理部门,把我区农产品质量监管工作抓得更牢更实,确保不出任何问题。
三是建议区政府帮助呼吁尽快完善农业投入品监管的相关的法律法规,为农业部门加强农业投入品管理工作提供完善的法律依据。
四是建议区政府尽快解决区农产品质量检测中心人员编制、经费预算问题。
为切实贯彻落实国务院办公厅《关于进一步做好消防工作坚决遏制重大火灾事故的通知》和市政府办公厅《关于切实做好消防和安全生产工作的通知》以及区紧急会议精神,区xx办公室积极行动,开展了消防安全大检查,总体情况良好。现将有关情况报告如下:
1、区xx办公室于11月20日召开机关全体工作人员会议,提出了思想重视、认真排查、落实安全工作责任制等三方面要求。根据分工,办公场所安全检查由分管主任牵头负责、各科长具体实施;公共设施等外部环境安全检查由分管主任牵头负责、行政科长具体实施。
2、组织对食堂和警卫室值班人员及租赁经营单位、车棚维修相关人员进行消防安全教育,确保各项规章制度的落实,消除安全隐患,确保监管力量到位。
3、迅速对机关大院的电线线路、消防通道、消防设施以及厨房、机房、警卫室、车棚等场所等进行了认真、全面的安全大检查和安全隐患排摸,尤其是消防设施、电线等重点部位以及消防安全责任制度和管理制度等方面进行细致检查。
经检查,区xx机关消防安全情况总体上保持良好。一是思想上重视,各科室高度重视消防和安全生产工作,将防火安全工作放在当前的首要位置。二是制度上规范,严格落实机关安全责任制,抓好机关加强日常安全巡查和夜间值班。三是技术上落实,已全面更换了单位的灭火器,并检查消防栓等设备,确保消防设备的正常运作。
“11·15”特大火灾事故给我们敲响了警钟。区xx办公室提出,要通过开展机关防火安全自查,深刻吸取教训,举一反三,采取有力措施,坚决杜绝隐患,预防和遏制重特大火灾事故发生。一是要在全力做好“11·15”火灾事故善后处置各项工作的同时,按照国务院办公厅《通知》和市政府办公厅《通知》精神,立足当前、着眼未来,增强安全防范意识,始终保持清醒头脑,始终绷紧安全这根弦,不松懈、不麻痹。二是要以对人民群众高度负责的精神,切实把消防和安全生产各项工作落到实处。广泛开展消防宣传教育和培训,严格落实消防安全责任制,进一步做好xx机关的消防和安全生产工作。三是要继续深入排查本单位消防工作存在的薄弱环节,并迅速整改,确保消防安全无漏洞,确保各项消防安全制度和措施落到实处。
针对冬季火灾易发、高发的特殊情况,区xx办公室下一步计划再组织一次消防安全培训教育和演练,全力抓好防火和安全工作,确保人民群众生命安全和社会的和谐稳定。
进入12月以来,宾馆办公室深入学习河南煤化集团关于安全保卫工作的各项文件,坚持“从零开始,向零奋斗”的安全理念,以确保办公室安全稳定为目标,严格按照宾馆制定的各项安全责任要求,从增强安全意识,强化安全管理入手,通过明确责任,落实措施,努力营造一个安全、文明、健康的办公环境。
一、提高认识,加强组织领导
我办高度重视安全稳定工作,将其作为一项经常性的重要工作常抓不懈,纳入重要议事日程。办公室主任具体负责制定安全稳定工作的各项制度,明确各岗位人员的具体职责和责任,确保了安全稳定工作的有序开展。
二、确保安全服务,强化文明意识
办公室全力加强安全建设,制定安全措施,落实安全责任,确保安全服务。一是行车安全。办公室所属车辆2台,司机2人,我们都严格安全教育,严格安全操作,严格安全行车,严格安全检查,严格安全管理。要求爱护车辆,文明服务,安全开车;二是机关安全。办公室加强防范、加强责任、加强监管,确保环境安全,消防安全、办公设备安全,随时消除安全隐患,严防各种意外发生;三是资料安全。办公室为基层、为宾馆各部门提供资料服务,尽心尽责,确保质量。
三、加强宣传教育,齐抓共管,层层落实责任制
增强员工法制观念,做好安全稳定工作,坚持以人为本,加强宣传教育。办公室经常开展防火、防盗等安全检查,切实做到“一查”,查办公设备等电器和电灯是否关闭;“二动”,动一动门是否上锁,动一动窗户是否关严;“三看”,看一看地面上有无未熄烟头等明火隐患,看一看消防、防盗等安全设施有无损坏,看一看有无形迹可疑人员;“四提醒”,提醒办公室人员注意关门,提醒车队司机注意交通安全,提醒办公室人员注意用电安全,提醒大家树立自我保护意识。
四、密切配合,协助保卫部门做好有关工作
综合治理和防火工作涉及宾馆的方方面面,安保部在进行宾馆及周边治安环境整治和整改消防隐患过程中,办公室都能密切配合,大力支持,积极参予。在对客房南楼,餐厅,员工宿舍、对外出租户等重要防火防盗部位的检查过程中,做了大量具体实际工作,取得了良好的效果。宾馆其他部门凡涉及安全防范方面的工作,我们都能优先安排、及时处理。
五、坚持“从零开始、向零奋斗”的安全理念,做好决战四季度的各项工作。
办公室始终坚持大集团提出的“从零开始、向零奋斗”的安全理念,并将这一理念贯彻执行到与办公室相关的各项具体安全工作中,在办公室中进行了广泛的宣传和教育。在邻近年终之际,办公室更是把安全工作作为重中之重的工作来安排部署,力争实现全年零事故,为决战四季度做出自己的贡献。
十二月份宾馆办公室未发生一起安全事故,但我们仍要紧绷安全这根弦,将安全零理念的意识深深植根于每个人的脑中,与各部门相互配合,为实现集团公司的安全生产目标做出自己的贡献。
为认真贯彻落实年初局安委会与办公室签订的安全生产责任制,加强行政办公室的安全生产管理工作,更好地完成工作任务。结合20xx年行政办公室车辆管理、食堂、招待所等具体业务工作,认真对照,《安全生产目标管理责任书》对办公室的安全工作进行总结如下:
一、年初局安全生产委员会与办公室签订了《二oxx年度,安全生产目标管理责任书》为认真贯彻落实目标责任制,加强对行政办公室安全生产工作的领导,办公室与车队、食堂也签订了安全目标管理责任书,并督促车队和食堂与每个职工也签订了相应的安全生产责任书,由办公室主任对本部门的安全生产工作负总责,办公室其他成员根据工作情况分工负责,做到了分工明确,责任到人。形成了一级抓一级,一级促一级,层层落实,分级管理,各负其责的安全生产管理格局。
二、每月办公室组织人员对车库、档案室、食堂、招待所、办公用品库房等部位进行检查,并将检查结果汇报给局安全生产委员会办公室,如发现安全隐患,自行即刻进行整改。同时积极参加局安委会组织的全局综合性安全生产大检查,认真完成局安委会布置的各项工作,做好本部门的安全自查工作,并根据安委会对办公室安全工作存在的问题提出的意见及要求及时进行整改。并根据安全生产领导小组办公室的安排分别上报了月度安全检查情况总结、安全隐患治理整改自查情况总结以及节假日安全自查情况汇报。
三、对职工进行经常性的安全教育,及时做到防患于未然。结合20xx年“全国安全生产月”的主题,即:治理隐患、防范事故,组织办公室人员进一步学习《中华人民共和国《安全生产法》,交通安全法》每个职工还结合自己的工作写出了心得体会,科室进行了学习总结并向安委会办公室进行了汇报。
四、办公室在公文处理工作过程中能做到安全保密。档案室能按照档案管理的要求,严格执行档案安全制度、保密制度、借阅制度等各项管理制度,同时做好防火防盗工作,确保了档案资料的安全。
五、认真做好管理局节假日及防汛期间水库安全运行的值班安排,办公室值班电话24小时值守,做到电话、车辆、人员“三。今年办公楼没有发生任何一起偷窃、失火等不安全事件,到位”同时,办公楼时常保持清洁卫生,为管理局机关创造一个安全、有序的工作环境。
六、加强了车辆的交通安全管理,各车辆无事故隐患,每月对驾驶员进行经常性的安全教育,驾驶员能认真遵守交通规则,累计行驶约287100截至目前办公室车队已累计安全行车1509天,公里,机械班安全出车670多天,为管理局各项工作的开展提供了安全、良好的服务。
七、结合《食堂管理制度》《员工工作责任制度》《招待所、管理办法》《服务人员工作责任制度》等工作制度,加强了对食堂、招待所等生活设施的安全卫生及防火管理,经常性做好食堂、招待所生活设施的消毒工作,确保了食堂的安全卫生,保证就餐职工的身体健康。今年按照安委会的要求对食堂的电源线路进行了全面的整改,杜绝了隐患,确保了食堂电器的正常使用,保障了职工的按时就餐。
八、加强管理局局域网的安全管理,完善了网络安全管理制度,定期对网络服务器进行维护,确保了网络信息的畅通。
九、加强了对库车办事处住宅楼的管理和安全保卫工作,在卫生、值班、安全、保卫等方面采取了非常行之有效的办法,在奥运会期间加强了值班安保工作,使办事处生活区得到有效的管理,广大职工有一个卫生、安全、舒适的生活环境。
20xx年,在局领导的正确领导下,经过办公室全体同志积极努力,分工协作,较好地完成了所担负的工作任务。现总结如下:
一是组织大家除参加支部组织的理论学习外,还利用工余时间自学,及时收看党的十七大开幕式盛况,认真学习贯彻落实十七大精神;学习省、市第十一次党会文件;观看反腐倡廉录像片,学习了创卫工作所涉及的有关文件及政策法规;认真记读书笔记。每人写心得体会3篇。通过抓理论学习和开展各项学习活动,使干部职工的政治理论水平和政治思想觉悟得到提高,为全面完成各项工作任务提供了思想保证。
1、做好窗口服务工作。一是经常打扫室内外卫生,使办公室保持干净整洁的良好环境。办公室工作人员每天上班争先打扫卫生,从不因谁干的多谁干的少而互相推诿,斤斤计较。二是在接待来人、来访中坚持做到“三个一”,态度热情,文明用语,通过自己的一言一行传递人民政府对群众的关怀与温暖。三是分工协作共同完成任务。
2、做好公文起草收发管理工作。卫生工作繁忙而具体,会议文件多而急,办公室工作始终坚持急事急办,繁而不乱的原则,每个工作人员都能认真做好所承担的每一件事,通知并组织好每一个会议,按时完成领导交办的每一项工作,起草并按时印发各类文件,今年起草印发专项整治方案等各类文件共计xx件,组织召开各种工作会议xx多次,其中代拟文件xx件,上报信息及报道xx余篇,起草各类计划、总结、汇报等材料计xx件,从没有因工作疏漏而出问题影响整体工作。
3、档案收集和存档工作,设专人负责档案的收集管理工作,一是在平时的工作中,就注意收集文件资料,年终按档案管理部门的要求整理归档;二是精心收集创卫工作资料,这两项工作上级部门组织的检查中或好评。
4、做好机关的后勤服务工作,认真完成各类报表计划总结的填写和按时上报工作,组织搞好所承担卫生区卫生;组织搞好各类学习考试及试卷的答题工作;发动全体干部职工完成帮助困难职工捐钱捐物工作等等。
办公室是本部门对外的窗口,是个协调性很强的部门,工作涉及方方面面,琐碎而繁杂。要做好办公室工作一定要做到“两心”,“三度”,“四强化”。
“两心”,就是干工作要细心、办事情要有耐心。
“三度”就是来人接待要有风度,说话办事要有尺度,待人接物要大度。
“四强化”就是强化与机关各部门间的联系,强化与本系统各单位的联系,强化上下级间的联系。强化领导与下属的沟通。我们做到了这些,也收到了良好的效果。
回顾总结xx年年办公室工作我们深感成绩的取得是与领导的关心支持分不开,与办公室全体工作人员不懈努力分不开。同时我们也看到工作上还存在着一些不足,如工作主动性、创新性不够。在新的一年我们将发扬成绩改进不足,使我们的工作既保持规范、程序,又有创新和活力。
20xx年,按照市委、市政府的安排部署,全面落实脱贫攻坚、项目投资、产业发展三大经济建设主战场任务,市政府机场办本着“少花钱、多开航线,广开思路、市场化运行,惠民富民、发展xx航空事业”的精神,根据“开得起、稳得住、能发展”的目标,我市机场项目建设大突破,海口xx航线成功开航,航班运行平稳增长。据预测,今年北京、广州、深圳、杭州、上海、海口六条航线起降航班2838架次,同比增加14.5%;旅客吞吐量26万人次,同比增加10.35%;航线补贴5400万元,同比减少14.3%。新开海口航线增加补贴350万元。
通过多方努力,10月29日海口xx航线成功开航,每周1.3.5.7四班,具有十分重要的意义。一是构建贯通环北部湾经济区和西南地区的空中商务通道。协同海口、xx旅游资源及航线网络,打通西南地区和东南亚的经济通道,共同推动xx航空业发展,将对xx整体经济发展起到巨大的推动作用。二是支线机场发展和民航带动产业经济发展需要。xx机场处于发展的瓶颈期,旅客吞吐量徘徊在20余万人次,发展的动力缺乏,面临极大的机遇和挑战。在这个关键时期,不进则退,退则再无上升发展机遇。三是海南热门旅游目的地与xx旅游的互补性。近几年来,海南=xx旅游度假的人数呈逐年增长的态势。海南与xx旅游存在很大的互补性,“冬海南夏xx”的旅游市场可以加大培育,具有巨大潜力。四是惠及民生,激活旅游。海口xx航线开通,将为xx人民外出旅游打开一扇门,内陆群众观大海、体验海滨风光的意愿实现。xx山水生态康养也向海南人民打开通道,可以相互成为旅游目的地和旅游客源地,实现两地资源互补,激活旅游内生动力。
一是将上海、杭州航线托管给第三方公司。今年5月份以来,我们将上海、杭州航线托管给四川上航假期公司。根据之前的运行情况,确定补贴依据,托管三年,每年补贴递减10%,实现逐年减亏,成效显著。
二是加大周边市场宣传力度。在xx及周边地区宣传营销的同时,联合开展各项xx旅游专项营销活动,携手xx日报、利州电视台及xx民政局、教育局等各单位,在xx全域开展“候鸟不缺爱、团圆过暑假”的公益性主题活动,取得了很好的社会效益。
三是迎难而上克服地震对航班的影响。受“8.8”九寨沟地震影响,暑期旺季的盎然景象嘎然而止,各项数据都突然跌入谷底。8月后已确定的旅行团全部取消,20xx多个团队位突然变成了零,散舱票价格跌幅接近20%。针对这种情况我们做了大量的工作,一方面,航线营销进乡镇纵深宣传。组织上航假期专业的营销团队,先后在73个乡镇进行了xx盘龙机场航线的推广宣传工作。另一方面,创新旅游产品经营。改变经营思路,在省内市场推出“蜀关两日游”的主题旅游产品,铺垫xx旅游市场,进而组织省内客人参加“xx2日游+华东5日游”的新型出游方式,仅地震后两个月就组织游客达20xx多人。四是加大广告宣传力度。将航线宣传的单一形式转化为旅游产品+航线的模式,联合四川上航假期在周边区域投放价值百万元的户外广告,将所有航线进行全面推广。同时在《华西都市报》进行了多次软文推广,扩大影响力。五是灵活的散舱定价方式吸引周边市场。我们通过对巴中、陇南、宁强等地市场进行“xx打飞的、赠送交通费”的销售政策,稳固了航线上座率。六是加大航线城市营销力度。针对市场预判,制定航线远期预售及多舱位销售体系,提前制定计划买断舱位等方法来提高航班客座率,减少客源分流,增加航线收益。采用旅游团队铺舱,稳中提升散舱价。奔赴上海、杭州两大客源地进行旅游推广,组织10场推介会,邀请当地旅游企业代表赴xx进行线路考察。全年通过航线来xx旅游的团队游客总数达人。
一是盘龙机场飞行区等级为4c,距机场东端约1.6公里处有高程651.5米、南北长约1000米、东西宽约600米、呈南北走向的山梁横跨跑道延长线。西成高铁11月底开通,将穿越该山体之下,届时将无法再施工。根据《航行服务评估分析》,需实施净空治理项目,对山体进行切削及建设相应的挡防设施,总投资约2.1亿元。市政府下大力气,投入巨资治理该山体,延长飞机着陆距离,提高保障能力,有利于提高飞机的业载量,增强机场的适航机型。二是完成了停机坪改扩建开工建设。争取民航资金2700多万元新增2个机位,解决了机场起降繁忙需求。三是积极推进机场跑道盖被工程。争取省机场集团公司全力项目建设,力争20xx-20xx年项目落地。四是推进旅客候机楼扩容改造,增强xx航空(川北)枢纽竞争力。
(四)加快龙浩集团项目建设进度。一是积极协调龙浩航校项目进度。协调尽快解决和推进龙浩航校盘龙机场独立运行功能区项目建设用地事项,可享受的招商引资优惠政策和后续发展给予的政策支持。二是积极推进通用航空规划发展建设。根据国家出台的《低空空域管理改革方案指导意见》,借助国家大力支持通用航空业加快发展政策的契机,xx迎来通用航空产业发展的好时期。根据市委、政府的安排,加紧推进与广东龙浩集团在广建设航旅一体化项目,已完成与苍溪、旺苍、剑阁、青川县建立通用航空机场的前期洽谈和机场选址及初期可研工作。
20xx年的'工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:
办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。20xx年公司资质新增两项,年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于20xx年x月、x月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。
由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建筑业专业知识和相关法律常识;
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;
5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括:办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资料,担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。
2、合理化建议试行每月定额制,硬性要求每月每人提出3条合理化建议,内容可大可小,大到工作程序改善,小到废品回收、节水节电。对于建议合理被公司采纳的每季度张贴公布,实时奖励。对于不能达成目标的,予以处罚。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的.进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
20xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
20xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5——8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
20xx年是xx公司适应新常态、立足新起点、瞄准新目标、实现转型升级、跨越发展的重要一年。作为公司职能部门,公司综合办公室全体同仁在公司领导的正确指导和其他部门的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的工作精神,紧紧围绕综合办公室工作职责,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。现将一年来的工作情况汇报如下。
一、依据业务分工,做好相关业务工作
公文处理:为了对国有企业实施有效管理,经常要下发大量的文件、传真,综合办都能够认真审核每份文件。较好地完成各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,本年度办公室共形成编号文件xx份,做到了不积压、不丢失、不拖办、传达到位;对师市相关部局的来电,做到有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性;形成对外发出的红头文件共xx份,严格规范起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达准确贴切,确保公文格式规范。
档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。本年度共收集x个项目的档案工程资料xx余卷,结合本单位实际情况落实国家10号令的归档工作,档案室的工程资料20xx至20xx年止,自20xx年的工程资料开始整理,目前截止已整理xx余卷,按照国家10号令的归档要求,认真梳理、编码、贴背脊、重新编目录等归档工作,并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。
文秘工作:本年度综合办公室完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、请示、报告、申请、对外宣传材料等的起草工作,完成了近30万字的文件起草任务,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,容易产生岗位空缺的情况,部门内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。
人力资源工作:积极贯彻公司人事标准化管理的工作要求,结合公司的实际情况,20xx年修订了人力资源管理制度汇编,新制定了《员工招聘管理办法》、《考试管理办法》、《职称评聘管理办法》等。根据公司现有人力资源情况和工作开展的需要,20xx年对外招聘工程技术、预算、金融、财务、政工等方面的高素质专业人才共计xx人,进一步充实公司人才队伍。严格遵循能进能出、能上能下的用人原则,对新进人员都经过面试确定预备人选,再组织考察小组到预备人选的工作单位,对其诚信度、个人表现等进行综合考察,合格后予以录用;对正式录用人员进行为期6个月的试用期,试用期满有人力资源部组织考核,考核合格成为公司正式员工。
新聘员工的加入,使xx公司员工整体素质得到了优化与提高,公司根据他们的专业特长,通过交任务、压担子、加强培训学习等多种形式,将他们逐步培养成公司业务骨干,为公司的长远发展提供强有力的人才保障。
印章管理工作:坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,对印章使用审批单实行整理、归类、存档,以务核查,本年度整理、登记印章审批单3000余份,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来的不良影响。
车辆管理工作:继续实行加油、维修定点定量审批制度,保障公司办公和工作的正常需要;对车辆使用实现登记制度,确保合理分配车辆,为各部门、子公司公务用车提供后勤支持;对司机进行日常管理,包括车辆年审、驾驶安全学习等。
其他行政工作:对公司办公楼内的电话线、网线进行整理重新布线,确保工作的正常开展;对办公用品的采购、核对、发放、调配、管理进行严格把关,建立物资台帐,严格控制办公用品定额;对公司损坏的低值易耗的办公用品进行维修或交旧换新。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议
公司根据工作开展情况,分别在不同时期,召开全体员工大会、周例会、专题会议、部门业务碰头会等。通过这种以会代训的形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,综合办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,一是拟定会议方案,对重要会议,会前做好充分准备,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都认真研究,把会办细办好;二是组织会议召开,对会议加强会前协调,提交会议讨论的文件尽早地发给与会人员,提前准备意见。会议召开后,做好会议记录,组织会议纪要的编写。今年综合办公室在做好服务各部门、子公司小范围会议的同时,重点做好由公司牵头的重大会议,共组织和协调办好大小会议约100多次。
三、协调管理公司各项事务,确保公司整体有序、稳定、和谐运行
综合办是公司主要领导直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、后勤保障,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥的职能作用。从公司的卫生、门卫管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣及管理,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。
四、集中统一学习,保证思想统一
在公司主要领导的安排下,召集公司全体员工,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。
尽管综合办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:
一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。
二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。
三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导。
新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。
一、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注重制度与项目实际的结合,加强制度执行情况的调研,通过现场情况分析,向公司提供合理化建议。加强标准化项目的建设,在新的一年中,将保持标准化规范化的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,通过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风情况,加强纪律性建设,提高执行力。
二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要考虑到工作的交叉情况,避免人员万一短缺情况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献。
三、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在公司部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供更好更优质的服务。
面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。
1. 根据同事们上交的课表做出大的空闲时间表(总表),总表做好后不能随便更改,若同事的课表有大的变动时才在总表上改,若是同事的课程时间有微调(如临时一两周加课,调课),只需在小表上改。总表上一处要写同事名字及其名字简称。注意学生科值班同事的值班时间。(具体参考样表)
2. 内务组组长定好查课时间后,根据具体时间排小的空闲时间表,小表上有七天的空闲时间情况,小表一个月做两次,上旬一次,下旬一次。每节课段有空闲时间的人数要标明,以便同事网上查课。(具体参考样表)
3. 将空闲时间表交给网上查课的同事,都必须交纸质档。
4. 拿到排班表后,做值班表。值班表的结构跟小的空闲时间表大体一致,先将排班表上的相关信息填到表中,再根据小的空闲时间表排,每个班4个人,如人数不够,小班可排3人。在排班过程中,另外用一张纸记每个同事当班和跟班次数,留做下次做参考。尽量避免一天排一人多个班,每人值班次数和当班次数大致相同,除学生科同学不用当班外。(具体参考样表)
5. 学生科值班的同事只排跟班,不排当班。
6. 将排好的值班表交给打表的同事。
二、网上查课
1. 由于湖工大教学管理系统中地点课表没有在某时间某教室上课班级,故应从班级课表中找教室进行网上查课。
2. 艺设、外院、计算机大三不查。
3. 最好先从艺设、外院、计算机查。
4. 经政、理院在艺设、外院、计算机之后,因为也不好找班级。
5. 一节课不能查一个院的两个年级,同一天最好也不。
6. 上下旬所查班级,老师不能重,实在找不到其他班,老师可以重,但班级一定不能重。
7. 跨院跨年级的的几个班级一起上课不能查。
8. 不查大四的课;不查高职高专的课;不查晚自习;不查周末;
9. 每节课安排班次不超过两个,一节课同事不足四人有空闲时间的此节可不排班,不足8人不能排两个班,以此类推。
10. 大二下学期英语不查,大三在下半年时没可查的课或花名册不全时也不查,换成查同院大二或大―的课。
11. 查课的教室必须是1教,2教,4教,文科楼,特殊情况可以查科技楼,但是,所有的课尽量安排在1.2教,4a类的教室尽量不要安排。
12. 马克思、近现代史、军事、思修、制图等课不查。
13. 补查的人必须要给网上查科的人通知一下,以免安排的班级、老师等重复。
14. 注意生工和化环的要分开。
15. 在查课的过程中,尽量使安排的班级均匀,不要出现太多扎堆的。
16. 大三在下半年时没可查的课或花名册不全时也不查,换成查同院大二或大―的课。
17. 排班时手头有查课安排表两张,空闲时间表一张,自制正字表(同空闲时间表格式)一张。
18. 排班时最好安排的均匀些,便于其他同事找人代班。
19. 每次排班时最好按顺序:艺设―外院―计院―管院―经政―理院―电院―土建―机械―轻工;前3位不能变,其他灵活选择。
20. 排课时分清所找的课在大教室还是小教室。大教室有3-5个班,小教室有1或2班,不能漏掉班。
21. 每个月排两次课,排好后交由另一网上查课同事检查。
22. 其他同事找你安排补查时规则同上并提醒他或她写补查通知。
三、打表
1. 值班表所用的字体为宋体
2. 标题二号字体,并加粗
3. 星期与节次均用五号字号,并加粗
4. 值班人员用五号字号,不加粗
5. “校学工助理办公室”字号为四号,并加粗
6. “评学委员会”字号为小四号,并加粗
7. 日期字号为小四号,并加粗
8. 人名为两个字的之间打两空格,三个不需要
9. 括号在英文状态下打
10. 注意:打表时一定要细心,打完之后要检查三遍
以上仅供参考,请老同事做好传、帮、带工作。大家共同做好日常工作,体现校学工助理办公室“铁的纪律,家的氛围”。
xxxx、年,在县委、县政府的正确领导和市农机局的业务指导下,我局紧紧围绕年初制定的农机发展各项目标,以持续开展“一创双优”活动为动力,以落实各项工作目标任务为重点,认真履行农机工作职责,全面加强农机管理和服务,圆满完成了县委、县政府下达的各项目标工作任务,取得了较好的成绩。被评为全国农机科普先进集体标兵、全省农机安全生产先进单位、全市农机综合管理先进单位、全县综合考评先进单位、全县平安建设先进单位等荣誉称号。现将一年来的农机工作总结如下:
一、xxxx、年农机工作取得的成绩和主要工作做法
1、全县农机装备总量持续增长,农业机械化作业水平稳步提升。
止目前,全县农机总动力达到 82.34 万千瓦,较去年增长 2.2 %,完成目标任务的110 %;大型拖拉机达到2453台,比去年增加143台;联合收获机械已达到1629台,其中小麦联合收割机达到1418台,玉米联合收获机械达到211台,分别比去年增长92台、50台。
全县主要粮食作物耕种收综合机械化水平达到79%,较去年提高4个百分点,全县机耕、机播、机收面积分别达到79.8万亩、105万亩、94.8万亩,分别完成目标任务的106%、102%、123%。小麦生产已实现了全程机械化,玉米机收、保护性耕作、设施农业生产机械化和秸秆综合利用等节本增效技术的推广应用面积,均有较大幅度增长。
2、加大农机购置补贴工作力度,农机购置补贴成效显著
我局抓住国家惠农强农机遇加大农机购置补贴力度,先后争取惠农补贴资金873.45万元,完成目标任务的109%,其中中央农机购置补贴资金770万元,省奖补资金76.45万元,市奖补资金15万元,省惠农项目补助资金12万元。在实施过程中,严格按照“阳光、公正、公开、公平”的原则,以“调结构、促发展”为工作目标,严格按照要求,精心组织实施,规范程序操作,不断强化服务,明确责任,严格纪律,认真做好补贴工作的每一个环节,通过制定方案、宣传报名、资格审查、抽签确定补贴对象、下乡公示、机具核查、整理完善补贴档案以及补贴资金结算等工作,使补贴工作得到了较好的落实,止目前共落实农机购置补贴资金736万元,补贴各类机具638台,其中补贴小麦收割机92台、大中型拖拉机143台,玉米收获机21台,中耕追肥机113台,玉米穴播机255台,玉米脱粒机10台,小麦免耕播种机3台,自走式喷杆喷雾机1台。受益农户达568户。通过实施农机补贴,充分调动了农民购机用机的积极性,大大提升了全县农机装备水平,有效改善了农业生产条件,促进了全县现代农业的发展。
3、抓好关键时节农机化生产,跨区作业市场更加完善
“三夏”期间我局通过设立跨区机收服务站、开通农业机械远程管理与服务系统、送技术到田间、进行结对、帮扶等多种措施为主导,强化服务吸引2200台小麦联合收割机参加我县麦收作业,确保了我县小麦颗粒归仓。指导协调我县600台收割机外出参加全国小麦机收会战。增加农民机手收入1200多万元,跨区机收市场的良性循环,带动了运输、维修等相关产业的发展。三秋期间,全县农机部门发挥主导作用,强化措施,落实责任,做好机具检修、技术培训、物资供应和帮扶服务等工作,全年组织各类农业机械6万余台(套)投入三秋生产。
4、精心组织运作,农机重大项目顺利实施
一是农业部保护性耕作工程建设项目得到顺利实施。从3月份以来,积极协调县发改委、财政局、纪检委、采购办等单位,做好项目土建工程的勘察、设计、预算、招投标等项工作,同时还做好了项目仪器设备、培训办公设备、保护性耕作样机设备等事项采购工作,项目实施高效有序进展顺利,目前项目已接近尾声,等待上级部门验收。项目区实施保护性耕作集中连片面积3.2万亩,投资55万元为农机户购置小麦免耕播种机36台。为项目区5个村修缮机耕道5002.2米,为霞光、军丰、丰收、国伟等4个农机合作社建设库棚2581平方米,建设培训用房323.05平方米。通过项目实施购置了农机推广先进仪器设备、培训办公设备、样机设备以及工具车辆等,有效改善了我们的科教培训推广服务设施和办公环境。二是省xxxx、年基层农技推广体系改革与建设补助项目(农机)顺利验收。该项目资金12万元,项目示范主导产业1个,主推保护性耕作技术。通过项目实施建立试验示范基地1个,选聘技术指导员10人,依托农机合作社,培育发展4个农机科技示范户,辐射带动 3600余户,培训基层农机推广人员38名。示范户科技入户率和到位率达96 %以上,示范户产量比周边农户平均水平提高5%以上,主推品种覆盖率100%,全县实施保护性耕作面积新增3万亩。目前该项目已顺利通过省农机局验收。
5、突破秋粮机械化收获,实现农机新技术推广新的跨越
一是大力推广玉米机械化收获技术,提高秋粮机械化水平。采取媒体宣传、现场演示、印发资料、技术培训等行之有效的形式搞好玉米机械化收获技术宣传推广,使秋粮生产机械化程度有了大幅提高。全县新增玉米联合收割机51台,完成目标任务的102 %,使全县玉米联合收割机保有量达到211台;实现玉米机收面积19.8万亩,完成目标任务104 %;玉米机械化收获水平达到52 %,完成目标任务的104 %;玉米秸秆还田面积36.8 万亩,完成目标任务102 %,有效促进了全县农业增效,农民增收。二是大力推广保护性耕作新技术。依托农业部保护性耕作工程建设项目和省基层农机推广服务体系改革与建设补助项目的实施,通过购机补助和作业补助的形式,鼓励农民购买和使用免耕播种机械,使保护性耕作技术推广取得了较好成效,经济社会效益明显。今年共印发保护性耕作宣传资料1万余份,举办培训班12期,实施保护性耕作面积15.2 万亩完成目标任务124 %。省、市农机局专家对我县保护性耕作技术的推广给予了肯定,省、市、县电视台也多次进行宣传报道。