开业庆典策划书活动背景
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了解自己的学习风格和喜好,找到适合自己的学习方法。写总结时要注意吸引读者的兴趣,提供有说服力的可信证据。以下是一些创业总结的经验和教训,希望能给创业者们一些建议。
一、现场布置原则:
本着“热烈、隆重、品味、创新”的原则,布置一个有品味、有创新的开业现场。
二、现场布置方案:
1、酒店外围区域:
1-1、标志彩旗:在酒店的广场、道路、外围整齐插上水印logo彩旗,酒店届时成为一大亮点。
要求:彩旗,公司logo、活动主题、简洁大方、使用统一色调。
1-2、2个空飘:在酒店开业庆典现场升放印有酒店logo圆、方形大气球,气球下悬祝贺条幅,这样在远处就能看到酒店开业庆典活动的独特空中景观。
2、酒店广场区域:
2-1、欢迎牌:在酒店的各大门口设大形欢迎牌,欢迎来宾。
要求:公司名称、标识、欢迎字样、绿化点缀,使用统一基本色。
2-2、拱门:在酒店的大门的入口处横卧巨型拱门,配以造型牌坊.拱门上活动主题“热烈庆祝**大酒店隆重开业”。
要求:跨大门(尺寸按现场尺寸认定)、色调与现场统一、红色中文庆祝字语。
2-3、祝贺花篮:在酒店大门口大型拱门的两侧,用三层花架整齐摆放由祝贺单位礼送的花篮架,新颖别致,不落俗套。
2-4、楼体装饰:
酒店楼贯通楼东西两侧竖拉祝贺单位条幅,用喷绘制作,印酒店logo。
2-5、观礼区:面对主席台第一排为贵宾席,配有贵宾椅庄重气派,供贵宾就座观礼。
要求:整齐摆放椅套镶金边配上蝴蝶结。
2-6、主席台:设在酒店内广场南侧。要求:舞台美观、大方、安全,尺寸待定,另配有:
a.台阶:共2个设在主席台两侧,由崭新红毯铺就。
b.音响:台前侧有话筒、音箱、功放、调音台、庆典cd。
c.演讲台:设在主席台一角,简洁大方又不失稳重。
d.鲜花盆插:点缀讲台、贵宾席。
2-7、地毯铺设:从酒店大门口及主席台分两条通往酒店大堂门口,喜庆庄重。
3、酒店大堂区域:
3-1、签到处:设在大堂门口一侧,签到台红色桌布,设签到背景板,签到台的一。
角放上色彩绚丽的鲜花盆插、及“请赐名片”银盘等。
要求:礼仪小姐数名、签到背景、贵宾胸花及精制的签到簿。
3-2、区域指示牌:设在酒店内各交叉路口处,方便来宾。
要求:酒店名称、方向指引、简洁明了、清楚醒目、标识(如停车处、客房部),用统一基本色。
四、活动流程。
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
一、筹备工作:
(1)工作计划拟定:
1)整个活动的流程及方案的制定由***于**月**日完成,完成后交至业主方审核。
2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)场地确定:酒店大门口布置及酒店内广场。
(3)礼品准备:选择vip免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)。
(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(xx负责)。
五、典礼仪式流程:(举例)。
08:00开始酒店全体员工进入各自岗位,做好接待准备。
09:00~11:10在酒店内广场,红鼓队进行间歇表演。
10:00~10:30。
1、如果客人开车到达酒店门口,将由保安人员指引停车地点。客人将在迎宾人员的引领下来到酒店大堂签到处签到,并佩戴胸花。
2、安排女迎宾2名,着中式礼装欢迎各位来宾,为宾客引领开门。
3、宾客签到后,将分为贵宾和普通嘉宾。贵宾将由酒店管理人员或指定迎宾人员引领参观整个酒店,其它普通嘉宾由迎宾人员引领参观酒店。参观结束后,安排客人在二楼休息,均提供茶点、饮料。
10:30典礼主持人通过酒店内部广播通知各位宾客到酒店内广场参加酒店开业仪式。
10:30~10:45参加剪彩的贵宾由礼仪小姐陪同到按预先安排的人员站位名单编排站好,同时乐队演奏起相应的乐曲。
10:45音乐停止,由主持人介绍主席台上的贵宾。
10:50酒店董事长致词。
11:00特邀2位贵宾致词。
11:15礼仪小姐把已准备好的红丝带、彩球、托盘、剪刀端上主席台,站在各位贵宾背后。
11:18吉时到,主持人宣布酒店正式开业,贵宾进行剪彩。同时,礼炮齐鸣、礼花齐放,放飞升空小气球。
六、午宴流程:
11:30主持人通知嘉宾们到酒店**楼宴会厅用餐,迎宾人员做好引领工作。贵宾由酒店管理人员和市场营销部人员陪同到宴会厅。同时,宴会厅轻音乐打开。
11:50主持人在宴会厅宣布晚宴开始,由董事长致祝酒词。
12:10主持人宣布开始晚宴,大家举杯庆祝。
12:30签到处人员开始安排发送礼品。
12:50午宴接近结束,酒店管理人员在酒店大门口欢送客人。
13:30午宴正式结束,开始播放欢快轻音乐,服务人员进行清场。
14:00房务部安排pa人员进行公共卫生及宴席场所场地清洁。
14:30组织人员进行开业布置的拆卸。
七、司机安排流程:
11:30司机人员由迎宾人员引领到指定区域用餐。
12:30发放司机餐费。
1、项目:x大酒店。
x大酒店,原为领地大酒店,因经营不善于xx年年6月终止经营,现定位为乐山本土中餐大酒店。
2、开业主题:味道嘉州乐食凯源。
本主题给凯源大酒店注入乐山的特色味道,赋予大酒店自身独有的特色和风格,用与众不同的特点吸引顾客;使顾客在开业时,就能够转换消费者对凯源大酒店前身的原有印象,提高顾客对凯源大酒店的菜品品尝兴趣。
3、目的:
开业之初就给酒店付诸强烈的乐山本土特色菜品文化,为以后宣传作铺垫;
1)、告知乐山市民凯源大酒店正式开业迎宾。
2)、以开业活动为载体,体现凯源大酒店独特的经营模式。让消费者了解经营品位、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。
3)、扩大知名度和影响力。
4、开业时间:预订为9月15日(周六)。
5、定位:乐山本土特色菜品文化纯乐山人川味。
6、宣传形式:媒体与现场活动互动结合。
二酒店swot分析。
随着经济的不断发展和进步,市区逐渐从老城区往外移。以乐山新世纪广场和为中心向四周辐射,逐渐形成一个以餐饮、娱乐和休闲为重点的新商圈,目前在这个商业圈已经形成了几个大型且成熟的大酒店:三苏大酒店、红高粱海鲜大酒店、鸿瑞大酒店、飘香大酒店等,以及其他中小型的饭店。
优势(superiority):
1、规模:占地总1180平方米,为一层,共有包间11间,其中7个小包间,4个大包间,大厅可容纳8人桌的桌子10张,可同时容纳260余人进餐。
2、乐山独有的以纯本土文化为经营的中餐大酒店,周边一公里范围内,存在有不少中高档住宅小区,小区住户有一定的消费能力。
3、乐山地区第一家纯乐山人口味川菜。
劣势(worst):
1、门店不够突出(店招不够明显)。
2、特色文化不能够突出酒店特点,不够吸引力。
3、前领地大酒店的运作失败会对现凯源大酒店的经营造成一定的负面影响。
机会(opportunity):
1、乐山市xx年餐饮行业占gdp的.22%,乐山旅游局和乐山经贸委决定加大对乐山本土饮食企业的扶持,力争将乐山地区的餐饮业做大做强。
2、地理位置处于乐山未来高档经济发展中心圈附近。
3、乐山经济发展速度迅猛,企业数字呈高速增长。
4、在乐山特色中餐业还有没标准的领头羊。
威胁(threaten):
1、商业圈周边的其他成熟中餐馆对凯源酒店的威胁。
2、随着大酒店自身的发展其它的大酒店也在发展。
3、未来开张的大酒店对自身的威胁。
4、附近各大大酒店,已经运作成熟,客源基本稳定,造成客源分流难。
三前期运作。
(一)广告宣传。
1、小区广告:选择新城区区域的高档小区门口投放3个月的广告,高档小区是较高收入人集中的地方。高档小区投放广告针对性极强。告别传统促销和开业广告的形式,告别无效而花费高的广告形式。利用人们好奇的心里,在短期之内,聚集人气,吸引潜在消费者对凯源的关注,使其开业初期就来凯源消费。这样可以达到新城区80%的居民知道凯源大酒店的优惠、地点、唯一乐山特色的大酒店。提升其知名度和美誉度。
广告内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。
2、与中国电信、中国移动、中国联通等通讯行业合作,进行短信群发,借助此手段可以覆盖乐山城区绝大部分人群,并且采用分阶段发送,一方面可以控制费用,二方面可以最大化进行消费群体覆盖。同时对其高端vip客户在团体订餐时可以享受8折优惠。
3、在一些免费电台发布信息。提升凯源的知名度和美誉度。
4、在交通台发布信息。
内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。
交通台音乐频道是出租车、私家车经常收听的一个节目,而我们的目标群体正是经常打车或者有私家车的人。通过发布信息可以让目标群体知道开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,吸引他们来消费。估计能让打的和私家车的人能有40%人知道凯源。产生冲动消费。
5、做dm单或生活指南。
dm单和生活指南发放去不同的区域,包括店面等高收入人集中的地方,力争这些区域的人群有80%知道凯源大酒店开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,产生冲动消费。同时在做dm单或生活指南看菜的图片猜菜名,猜上可以免费送这个菜。
一定要将凯源新开业、高档享受、乐山特色、大众消费、适合婚宴聚会寿宴等团体宴的信息告知潜在消费者。
(二)和一些伙伴合作:
1没有提供餐饮的旅店合作。他们带客人来消费可以给他们20%的折扣。他们可以将将钱收在他们的帐单里面,他们带他们的客人来消费又可以有20%的回扣。
2和茶楼洗足等合作。如果客人去消费可以有20%的回扣。
3和旅行社合作。旅行社来凯源消费可以有20%的回扣。
4和婚庆公司或结婚登记处合作。他们提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。
通过和以上公司合作,可以少花费时间招揽客户,提升营业额。
四现场活动。
1给打的来消费的人报销打的费。迎宾人员迎接来凯源消费的人帮其出打的费。
29.18这一国难日:在门口做一个kt板写上:“汉奸与日本鬼子不得入内“。吸引媒体来报道操作。提升就餐顾客心中隐藏的爱国热情。做事件营销。
3和婚庆公司做有亮点的结婚仪式,同时给婚宴低折扣。请报纸电视台报道,做有偿新闻。
4开业促销折扣。
(1)凡是在9月15号到17号,到凯源大酒店进行消费的可以享受6折优惠(不包括酒水)。
(2)凡是在9月18号到9月30号,到凯源大酒店进行消费的,可享受7折的折扣(不包括酒水)。
(3)凡是在10月1号到10月15号,到凯源大酒店进行消费的,可享受8折的折扣(不包括酒水)。同时凯源送凯源自己特色的一份凉菜和果盘。
五现场布置。
1、在酒店正门前方以红色地毯铺地,两侧各置中式花篮(具体数字由凯源大酒店安排)。
2、双龙拱门1个、灯柱2个(一天)。
3、大酒店大厅置挂气球装饰200串、约1000个。
4、放鞭炮和音乐。吸引行人注意。
广州活动策划公司宣传的目的.是为在销售地区迅速提高酒店的知名度并突显酒店的企业形象,以此唤起消费者的消费欲,并望从同业中争取到客户。宣传的活动会由广州活动执行公司协助进行。
为了能使酒店在开业前期短时间内迅速打响知名度使酒店在本地区娱乐行业中标树一帜,会制定以下快速宣传方案:
1、手机短信广告。
现在基本上人人都有手机,通过手机平台的方式,进行全面覆盖的宣传,
这种手机短信宣传方式广州新品发布会策划公司曾经也做过,当有新品发布的时候,通过手机短信平台对所有的会员进行宣传,效果很好。
2、广告标语。
开业庆典的广告标语是直观有效的宣传工具,具有费用低廉的特点,适用于片区性的宣传,试业前期拟印制酒店试业宣告横幅及广告牌,悬挂于各销售镇之天桥及闹市地段;高速公路口,高速公路加油站等位置。像广州周年庆策划公司搞周年庆活动的时候,会在公司门口打上多少周年庆典的宣传广告标语。
3、酒店开业庆典宣传单张。
宣传单张将会有工作人员在街头派发,宣传单张要包含以下内容:酒店文化,设施介绍;酒店形象代、酒店试业期间之营销活动内容等等。
通过大型的庆典活动,可以扩大酒店的消费影响力,汇聚人气,引起群众关注度。例如可以通过一场现场演出,歌唱表演能够快速的聚集人气。
主办单位:
承办内容:
承办地点:
承办时间。
一、活动意义。
(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。
(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。
(一)扩大酒店的影响力。
(二)加强酒店的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。
(三)“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。
(一)时间选择定于20xx年xx月11日9:18时。
(三)举办打折优惠酬宾活动。
1、报纸(详情面议)。
2、电视台(详情面议)。
3、宣传单。
4、平面及影视户外广告。
(五)举办大型文艺活动。
四、基本内容。
(一)剪彩仪式。
隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。
(二)招待宴会。
由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
(三)营造气氛。
喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。
汇聚人气,增加影响力。
(五)嘉宾邀请。
这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。
五、组织机构及其职能。
(一)庆典领导小组:负责庆典期间的全面工作指导、安排。
(二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
(三)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
(四)后勤组:负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。
(五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。
(六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。
(一)前期准备阶段。
1、20xx年xx月9日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。
2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。
4、20xx年1月1日前按照项目实施方案的要求,前期准备工作开始运作。
(二)制作实施阶段工作安排。
1、xx月1日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作。
2、xx月1日前各种礼品活动用品采购完毕。
3、xx月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。
(三)现场布置阶段、工作安排。
1、xx月1日下午开始现场布置工作,完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置,并对所有工作进行验收。
(四)活动实施阶段工作安排(开业当天)。
1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。
2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。
3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕。
旨在举办一场热闹喜庆的开业庆祝活动,宣传贵单位顺利开业,带动周边人流气氛,为后期生意兴隆掀起喜庆的浪潮!
20__年1月28日上午11时。
单位门口。
1.彩虹门1幅——〉(可以直接标价格)。
2.升空氢气球2只——〉……。
3.彩旗10面。
4.花篮16幅。
5.红地毯(一场地大小确定)。
6.五彩花炮8门。
7.气球拱门1幅。
8.横幅1幅。
9.条幅16幅。
10.贵宾胸花8个。
11.彩绸绣球及剪彩物品。
12.主持台1个,2_2平方米。
13.签到桌1个。
14.宣传单页1000份,特惠券200张。
15.抽奖活动奖品及抽奖箱与小礼品。
16.摄像机一台与摄像师。
17.音响一组及调音器、话筒2支。
18.礼仪小姐8人。
19.主持人1位。
20.歌舞小组。
合计:8888。
——~——~——~——~——~————。
__庆典前日(1月27日)。
庆典所需物品、设备须活动地点;或者能确定在28日早上8点到场也可;参加人员须确认能够到位。
__庆典当日。
早上8:30前。
1.彩虹门、氢气球布置完毕。
2.横幅、条幅悬挂到位。
3.主持台搭建完毕。
早上9:30前。
1.红毯铺齐/彩旗竖立/五彩花炮立威/花篮排齐/气球拱门挂起。
2.音响设备安装完备,音响师调试并开始播放庆典音乐。
3.签到桌到位,剪彩物品,宣传单页准备齐并指定一人保管。
4.礼仪小姐、主持人换装准备就位。
早上10:00。
1.活动总负责人检查所有项目准备妥当。
2.播放庆典音乐,带动庆典气氛。
3.礼仪小姐在现场周边发宣传单页与特惠券并简单宣传。
早上10:30。
1.礼仪小姐就位主持台两侧,面带微笑。
2.礼炮响起。
3.主持人到位并开始致开场辞。
4.单位负责人致辞,宣布:“a单位正式开始营业”
5.主持人讲话烘托现场气氛;宣布下一项剪彩仪式开始。
6.剪彩仪式。
7.舞蹈(a)出场。
9.主持人邀请现场游客做游戏(b),并赠送小礼品。
10.演唱者(c)出厂。
11.二等奖抽奖活动。
12.主持人邀请现场做游戏(d),并赠送小礼品。
13.歌舞表演(e)。
14.抽奖一等奖。
15.单位负责人、庆典参见嘉宾、主持、礼仪、表演登台谢幕。
16.庆典仪式结束,音响音乐响起,穿插开业特惠活动。
17.摄像师全程拍照摄像。
庆典仪式圆满结束。
1.会场安全问题。
2.活动督导全程跟踪活动各个事项,协调沟通各项细节。
【附一】主持人串词。
【附二】单位负责人致辞。
【附三】表演节目单,游戏节目单。
xx市大酒店定于xx年10月16日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xx市大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把xx市大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为xx市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;。
2、向社会展示xx市大酒店的企业形象;。
3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xx市大酒店在xx市的知名度、美誉度。
1、策划主题:
“金秋图市,华彩炫世”
——xx市大酒店开业庆典仪式。
2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
3、活动场所:酒店正门。
4、举办时间:xx年10月16日10:00—15:30。
(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)。
外联接待组:
1、活动主持人的选定。
2、活动各项工作的监督。
4、活动前检查各项工作是否到位。
5、活动各项内容各小组间的沟通。
6、程序和时间的`编排确定。
7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排。
会场工作组:
1、确定被邀请嘉宾对象名单。
2、来宾接送车辆落实。
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实。
4、外协单位的联系落实。
5、与政府部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品。
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员。
7、签到处及迎送人员的落实。
8、司机及停车场位的安排。
9、赠送纪念品人员的落实。
10、休息区的跟进、落实。
11、布置(音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)。
12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)。
13、保卫、电工等会场工作人员。
14、落实贵宾接待室,洗手间的位置。
15、落实开业前后的交通车辆的安排。
16、活动会场收发工作。
财务工作组:
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用。
3、物资购买费用。
4、聘用人员费用。
5、特别来宾食宿费用。
6、嘉宾礼品采购费用。
7、广告宣传费用确定。
具体分工:
组长:xx。
成员:xx。
外联接待组:xx。
会场工作组:xx。
财务工作组:xx。
策划布置:xx。
b、活动安排:
1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人:xx。
2、电视台发布酒店开业广告。
跟进人:xx。
3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月11日前确定。
跟进人:xx。
4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月11日完成。
跟进人:xx。
5、嘉宾纪念品确定及到位,10月11日完成。
跟进人:xx。
6、10月14日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人:xx。
7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人:xx。
8、午宴筹办工作。
跟进人:xx。
9、酒会主持工作。
负责人:xx。
10、10月14日,拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。
负责人:xx。
11、10月15日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。
负责人:xx。
1、筹备阶段:
a、策划部工作安排:
1、xx年9月19日出方案初稿。
2、xx年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论,根据讨论意见对方案进行修改。
3、xx年9月25日呈董事会审议。
b、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
a、xx年9月25日,呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。
b、9月30日,所有项目经确认后开始制作。
c、10月13日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
a、xx年10月14日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
b、xx年10月15日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
a、10月16日9:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
b、10月16日10:30,工作人员到达现场准备工作。
c、10月16日11:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
2、舞狮2个;。
3、军乐队(农三师文工团军乐队);。
4、花篮36个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;。
5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准);。
6、放置空飘18个,并悬挂竖幅18条,
7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段。
8、舞台背景墙一个,高5x12米长,舞台一个,宽6x12米长。
9、皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各四门。
10、白鸽88只,用于放飞。
11、红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;。
12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;。
13、讲台及讲台鲜花一盆;。
14、红灯笼88串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;。
15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干。
16、红布套椅子88把,椅背绑丝布;桌子40张,红桌布。
17、搭设签到背景,准备签到笔2支。
1、礼仪小姐。
a、数量:12位。
b、规格:专业。
c、位置:主席台两侧及签到处。
d、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响。
a、数量:一套。
b、规格:专业(配置音箱4个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,vcd机2台,功放机2台,调音台1个,工作人员2人)。
c、位置:主会场一侧。
3、摄影。
拍摄精彩画面,留作纪念和存档。
4、摄像。
收录庆典现场,留作纪念和存档。
总指挥:
日期:10月16日
时间及工作安排:
(1)10:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
(6)11:55-11:58,礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽)。
(8)12:30,庆典仪式结束,礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施。
(10)13:00,安排嘉宾参加午餐会,会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。
1、广告宣传费用。
2、礼品采购费用。
3、午宴费用。
4、庆典费用(以实际发生为准,清单后附)。
5、费用合计。
优势该店处于西安市阎良地区航空高新技术产业区,境内目标群体收入高,消费能力强。经营的川菜是大众化菜系,消费者接受面广,并有试飞员等部分稳定的客源支撑。位置处于经济开发区,对今后的发展非常有利。
劣势周边居住人群较少,人气不足。该店前任老板经营管理较差,在当地口碑较差,后成为烂尾楼,现要盘活该楼,难度较高。该区除了跟飞人员及其他航空技术人员以外,其余流动人员相对较少。该区餐馆较多,市场小,竞争激烈。
宣传目的。
重新树立酒店知名度,提升人气,稳定收入,立足于本土,打造当地一流酒店形象。
锁定目标群。
当地中高收入人群,各企事业单位,机关团体,婚寿宴群体。
具体营销策略。
提前向目标消费群发布开业活动信息及具体活动内容;。
关注并运用当地社会热点,吸引消费群体。
通过媒体(报纸、电视、电台、中国移动)发布一些软新闻、硬广告,同时用宣传车、dm单、横幅等进行宣传。
宣传实施方案。
时间安排。
8月5日-8月10日,确定开业庆典及开业前后宣传方案。
8月11日-8月20日,制定并印刷宣传资料、优惠卡,确定各种宣传用品。
开业时间:
宣传范围:目标消费者。
第一阶段。
导入期(18天)8月11日-8月29日。
_天,下方是优惠活动小字内容如下:
方案一:狂折到底。
第一天:菜品5.8折(酒水不享受优惠)。
第二天:菜品6折。
第三天:菜品6.8折。
第四天:菜品7.8折。
第五天:菜品8折。
第六天:菜品8.5折。
第七天:菜品8.8折。
xx市大酒店定于xx年10月16日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xx市大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把xx市大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为xx市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛。
2、向社会展示xx市大酒店的企业形象。
3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xx市大酒店在xx市的知名度、美誉度。
1、策划主题:
“金秋图市,华彩炫世”
——xx市大酒店开业庆典仪式。
2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
3、活动场所:酒店正门。
4、举办时间:xx年10月16日10:00—15:30。
(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)。
1、活动主持人的选定。
2、活动各项工作的监督。
4、活动前检查各项工作是否到位。
5、活动各项内容各小组间的沟通。
6、程序和时间的编排确定。
7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排。
1、确定被邀请嘉宾对象名单。
2、来宾接送车辆落实。
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实。
4、外协单位的联系落实。
5、与政府部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品。
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员。
7、签到处及迎送人员的落实。
8、司机及停车场位的安排。
9、赠送纪念品人员的'落实。
10、休息区的跟进、落实。
11、布置(音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)。
12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)。
13、保卫、电工等会场工作人员。
14、落实贵宾接待室,洗手间的位置。
15、落实开业前后的交通车辆的安排。
16、活动会场收发工作。
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用。
3、物资购买费用。
4、聘用人员费用。
5、特别来宾食宿费用。
6、嘉宾礼品采购费用。
7、广告宣传费用确定。
组长:xx。
成员:xx。
外联接待组:xx。
会场工作组:xx。
财务工作组:xx。
策划布置:xx。
b、活动安排:
1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人:xx。
2、电视台发布酒店开业广告。
跟进人:xx。
3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月11日前确定。
跟进人:xx。
4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月11日完成。
跟进人:xx。
5、嘉宾纪念品确定及到位,10月11日完成。
跟进人:xx。
6、10月14日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人:xx。
7、10月4—12日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人:xx。
8、午宴筹办工作。
跟进人:xx。
9、酒会主持工作。
负责人:xx。
10、10月14日,拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。
负责人:xx。
11、10月15日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。
负责人:xx。
1、xx年9月19日出方案初稿。
2、xx年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论,根据讨论意见对方案进行修改。
3、xx年9月25日呈董事会审议。
根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
a、xx年9月25日,呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。
b、9月30日,所有项目经确认后开始制作。
c、10月13日完成所有制作。
a、xx年10月14日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
b、xx年10月15日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
a、10月16日9:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
b、10月16日10:30,工作人员到达现场准备工作。
c、10月16日11:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺xx市大酒店隆重试业)。两侧立中华柱各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住。
2、舞狮2个。
3、军乐队(农三师文工团军乐队)。
4、花篮36个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧。
5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准)。
6、放置空飘18个,并悬挂竖幅18条,
7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重开业”。分别插于酒店门口大道及各路段。
8、舞台背景墙一个,高5_12米长,舞台一个,宽6_12米长。
9、皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各四门。
10、白鸽88只,用于放飞。
11、红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区。
12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只。
13、讲台及讲台鲜花一盆。
14、红灯笼88串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上。
15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干。
16、红布套椅子88把,椅背绑丝布。桌子40张,红桌布。
17、搭设签到背景,准备签到笔2支。
1、礼仪小姐。
a、数量:12位。
b、规格:专业。
c、位置:主席台两侧及签到处。
d、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响。
a、数量:一套。
b、规格:专业(配置音箱4个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,vcd机2台,功放机2台,调音台1个,工作人员2人)。
c、位置:主会场一侧。
3、摄影:拍摄精彩画面,留作纪念和存档。
4、摄像:收录庆典现场,留作纪念和存档。
总指挥:
日期:10月16日
时间及工作安排:
(1)10:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
(2)10:30—11:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息,由接待组接待)。
(3)11:10—11:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
(5)11:45—11:55,主持人介绍主礼嘉宾,领导致辞。
(6)11:55—11:58,礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽)。
(7)12:00—12:20,舞狮表演,嘉宾领导为醒狮点睛。
(10)13:00,安排嘉宾参加午餐会,会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。
主旨:。
目标:。
增添喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。提升商务酒店的知名度及品牌效应。
2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境,提升酒店的知名度、美誉度.
风格。
1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的氛围。
2、重点突出隆重、大方、简朴的氛。
日期:200___
时间:上午(10:18)。
来宾:各级市局领导、嘉宾、及工作人员。
2、10:10请参加庆典仪式嘉宾到酒店店牌前广场集合;同时酒店全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式.
3、10:18请局一位餐饮界代表主持并宣布:商务酒店开业庆典仪式正式开始。
礼仪小姐根据主持人时间安排工作。
请二位领导(待定)揭牌剪彩。同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气球。放冷焰火请讲话请市领导讲话宾馆领导致答谢词。
4.主持人宣布仪式结束,迎宾小姐(酒店老总等陪同)请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。
11:30庆典宴会正式开始,请领导和嘉宾用餐。
用餐结束,局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。
5.全程摄像、摄影跟踪。制作dvd光盘宣传片。
一、会标和标语的布置。
1.会标:由主办方负责会标尺寸、内容。
2.横幅悬挂位置:a:大厅4条。
3.竖幅悬挂位置:
主楼4条,长度14米内容主办方提供。
北副楼20米,南副楼38米。可悬挂28条,每条10米。
内容:__x热烈祝商务酒店盛大开业!
__x热烈祝贺商务酒店隆重开业!
副楼的横幅由施工方、材料商、祝贺单位提供,寸托宾馆开业当天红红火火,一片热闹的景象。
二、主席台布置。
1.铺红地毯,面积计:324平方。
2.商务酒店前面放置15米气拱门。上口与二侧包气球柱。
3.沿着圆弧边放置二排花草(数字及花草品种由主办方确认)。
4.(可选方案):主席台铺红色桌布,放置6捧鲜花。
5.提供音响及麦克。专人负责调试。。
三、广场和宾馆内花草布置(由主办方负责)。
建议:广场花圃进行修缮,添加花草。
四、气拱门、气球布置。
1.入口处放置15米彩拱门一座。
2.广场四角放置4个气球,桥口副楼前空地放置二只气球。
气球条幅内容,由主办方负责。
五、方阵布置。
1.30人腰鼓队,统一制服,宾馆广场流动工作。3.18早8:30前到达指定工作地点。
2.钢炮置于主席台北侧朝向东处空旷地。于3.17晚到运送到位。
3.氦气球置于主席台南、北侧旁,待宣布剪彩时朝向主席台放飞。
六、开业礼仪细节安排。
1、剪彩彩球(根据剪彩人数确定花球由主办方确定)。
2、“金”剪刀、托盘(根据剪彩人数由主办方确定)。
3、胸花(根据当天参加领导及嘉宾人数由主办方确定)。
4.当天安排6人礼仪小姐,
1、活动规模:
参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基。
准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
2、活动场所:
__百货广场。
3、活动内容:
__百货开业仪式。
4、举办时间:
__年1月27日。
5、交通食宿安排:
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
6、活动物资筹办:
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、活动的主持人选:
一女、一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)。
8、嘉宾邀请:
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
a、政府领导;上级领导、主管部门负责人:
b、办单位负责人:
c、内权威机构:
d、知名人士、记者:
e、业主。
9、广告宣传(建议性、仅供参考):根据“__百货”的营销战略及厂—告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“__百货”良好的品牌形象凸现于深圳广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。
广告内容要求:。
开业告示要写明事由,即"__百货"开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关__百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排。
在活动前3天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
1)报纸广告:在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告。
2)印制广告:宣传单页、礼品袋……。
10、工作安排:
1、前期准备阶段:__年1月4日,日月星辰广告礼仪公司将“__”百货开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。
2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案,签定正式合同。
4、__年1月22日,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。
前言:
七夕是个浪漫,梦幻的节日,随着七夕慢慢靠近我们,和最爱的她,在_x度过如此美妙和欢乐的幸福时光,今夜一定会更加绚烂美丽!!
一、活动主题:_x七夕全新时尚主题派对。
二、活动时间:20_.8.16—8.18。
三、活动目的:
1、通过本次活动,提高_xktv在张掖娱乐市场的品牌号召力。
2、提高50%—70%的日均营业额。
(活动结束后,由财务向总经理以及营运总监汇报活动结果)。
四、活动计划:
1、女士进店有礼。
2、特价酒水套餐。
3、绝对牛啤酒买3赠1,买5送2,买一箱送10瓶。
4、互动游戏,射中爱情幸运星。
五、活动方法:
1、整合各部门客户资源,统一以短信形式向客人发布活动内容信息。
2、通过包房电脑向近期来店内消费的客人告知活动内容。
3、精心布置活动场地,营造节日气氛。
4、当日进店女宾赠送玫瑰花(或巧克力)。
七:相关广告语:
八、活动内容。
1、女宾进店有礼:
活动期间为所有当日光临的女性消费者派送节日小礼物,礼物的选择范围为包装精美的小礼品,如:鲜花、巧克力等小礼物,让顾客感受到切实的乐趣。
2、情人节特价酒水套餐+消费有礼;。
根据消费额度设置3—5种情人节特价酒水套餐,并根据消费额度进行消费有礼活动:
a、设置三个奖项根据不同的消费额度进行配比,
一等奖:消费800元以上送红酒一支。
二等奖:消费500元以上送50元代金券。
三等级:消费300元以上送30元_x代金券。
3、会员有礼。
加入会员优惠政策,同步进行会员卡整合推广;。
【例如:会员消费满500元送150元代金券并赠送爆米花一份;晚上21:00以前啤酒买1箱赠10瓶;满800元送50代金券并赠送红酒一支等】(具体优惠措施有待与根据营销部进一步沟通意见后确认落实)。
备注:所赠代金券不可当日使用(仅限二次消费时使用,同时须限制在周五、周六不可用。以提高非节假日时段的人气。
5、酒水买赠。
绝对牛啤酒买3赠1,买5送2,买一箱送10瓶。
6、有奖互动游戏:
活动期间,店内可进行“赢ta所爱”有奖活动。即当晚男士可参与为自己心爱的女士赢取礼品的飞镖挑战赛。
a、活动规则:
参照标准的9镖高分赛制进行。即每位客人可获得9支飞镖。分掷3局,每局3镖,根据三局的总分数来确定最终奖品。
b、计分方式:
镖靶被等分为20个分区,分值分别为1-20分,镖靶最内圈红色中心区(靶心)是50分,靶心外圈绿色环区的分值是25分。镖靶上还有两圈窄环,外圈窄环为相应分区的双倍区,内圈窄环为相应分区的三倍区。所以说镖盘上最高的得分区并不是靶心50分区,而是20分区的三倍区,投中该区每镖可得60分。
c、奖项设置(暂定):
100—200分钥匙扣、手机挂件任选一个。
副标题:贺鸿丰超市盛大开业。
本活动旨在将开业庆典与开业促销活动有机结合从而使开业期间的经济效益与社会效益得到双重收益。
a、品牌认知——通过开业庆典仪式告知广大消费者——一个库尔勒最全面社区型超市诞生了。
b、卖点展示——舒适的环境、优质的服务。
c、效益提升——使开业期间的经济效益与社会效益得到同步提升。
a、隆重、热烈。
b、以现场布置的大气、隆重来衬托本购物广场和超市的规模与雄厚的经济实力。
c、将促销与开业庆典有机结合。
a、创意型庆典。
b、隆重的仪式。
c、良好的销售。
d、巨大的影响力。
20xx年4月22日上午12:00(北京时间)。
xx市xxx东xxx购物广场。
a、相关政府领导。
b、xxx广场高层领导。
c、部分知名品牌加盟店业主。
d、媒体记者。
e、主要目标消费群。
f、特邀明星。
g、其他人群。
a、前期宣传。
b、现场布置(气氛喧染)。
c、剪彩仪式。
d、舞台演艺。
e、答谢午宴。
f、现场互动。
a、前期宣传(提前一周进行重点宣传)活动如下:。
1、4月15日至22日上午宣传车(10辆)排成一行绕市区宣传公司开业时间及活动具体内容。
2、在市区商业中心和人员集中地区(如金三角)发行海报、宣传单,可在鸿丰购物广场十字路口设礼仪引导队,吸引来往行人,利于宣传,引人注意,预告开业讯息。
3、电视专题宣传:
在库尔勒电视台整屏字幕广告,为期7天,或者制作专题片。
关注公司的开业,另一方面可以从公益角度上提升公司的知名度和美誉度,再一方面重点宣传公司的与众不同及特色服务吸引顾客前来消费。
每期宣传重点我们要相辅相成,使我们的报纸媒体宣传有一定的连贯性。
5、以手机短信息的方式,告之市民中有消费能力的目标群体,内容为:库尔勒开业及促销讯息。
(可也仅限周边县市,暂定10万条)。
6、与出租车公司协商在出租车前插带有公司标志的小旗或粘纸,来扩大宣传范围。
b、现场布置。
1、场外布置。
铺红色礼仪地毯。
b、在主彩虹拱门入口设领导嘉宾签到处,对参加活动的领导嘉宾由礼仪小姐引导在签名薄上签名,突出本次活动的高档次。
c、在广场旁竖立卖场经营结构示意图,让不是很了解卖场的顾客更直观的熟悉卖场的经营结构。
d、签名幅:
为了使我们和广大消费者的鱼水关系更进一步的加深。设计一条90x588cm的签名幅。签名主题为“精英荟萃,大展鸿图”凡来店消费或参加庆典的朋友都可以签名。并给签名的观众发放小礼品,使公司和支持公司的所有群体的距离拉得更近,再次掀起开业的另一个高潮。
e、在广场舞台两侧拉8个悬挂彩色垂幅的升空气球,并在楼体上悬挂彩色条幅,上面张贴公司的系列祝福语。(内容待定,主要围绕:开业主题、开业贺词等)。
2、场内布置。
a、在卖场内悬挂开业宣传pop或吊旗,在店内主要区域悬挂和首要位置展示(依据卖场的标识色和经营特色来设计宣传pop)。主要突出开业的喜庆氛围。吊旗的悬挂位置主要集中在大厅和各走廊上。(具体位置需要现场定酌)。
c、剪彩仪式。
08:00各部门人员衣着整齐,全部到岗进行开幕式前所需物的准备工作。
d、舞台演艺。
活动目的:提升咖啡厅营业额,提升咖啡厅知名度。
活动地点:大厅。
活动时间:_年11月11日。
活动背景:_年11月11日是百年一遇的光棍节,所以,今年的光棍节也格外引人关注,社会上越来越多的光棍们,想摆脱光棍的生活状态,因为咖啡厅推出光棍节活动满足光棍们的需求,避免下一个光棍节的光棍。
活动内容:
1、活动当晚两人男女通行,免费一个。最低消费需要150元。时间在当天7点至23点。
2、凭埋单收据,参与大转盘,(奖品设计有玫瑰花、公仔、精美小礼品)。
活动宣传:
1、一楼大门口大型海报一张、店内k展架3幅、电梯小海报4张;。
2、策划部市场单位x展架13幅、不同规格海报3张。
宣传内容:(短信、展架、网页)。
让光棍节见鬼去吧,两人男女行,一人免单。
快快行动吧,在某某咖啡厅告别你的单身!
11.11光棍节,给单身的你找寻另一“半”的机会!
随着社会主义市场经济体制的建立,这一商业性活动被广泛应用,尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。目前,许多企业都曾搞过这种活动,但在内容与形式上还不尽完善。下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案,此设计方案力图在流程上更加完备,在实践中更具有可操作性。
关于准备工作的几点说明。
一、庆典临时工作小组的成立。
1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。
二、活动目标的确立。
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立。
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:
1.通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。
2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
四、选择场地应考虑的因素。
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
五、选择时间应考虑的因素。
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。
如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。
5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
六、邀请宾客准备。
1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业典礼的舆论宣传工作。
1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
八、场地布置典礼台的设计:为长方体,长25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。现场装饰:
1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
2.在场地四周悬挂标语横幅。
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
九、物质准备。
1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的'企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
关于酒店开业庆典具体程序的几点说明。
一、接待宾客。
停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。
正门接待:有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领入休息室。来宾签到。
服务接待:有服务小姐安排落座。
接待注意事项:
1.教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
2.接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。接待礼仪:
1.迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说“欢迎光临”。
2.酒店负责人与客人握手,握手时要注意:
(1)职位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。
(3)握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。
(4)若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事项。
剪彩者:一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,将剪刀放回原处,向四周人们鼓掌致意。
常规:剪彩者穿套装、裙装或制服,头发梳理整齐,不允许戴帽子或戴墨镜。
活动结束之后,还要继续做好如下工作:
一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。
二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。
三、整理并保存资料:包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。
四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。
五、提出经营建议。
目标:。
增添喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。提升商务酒店的知名度及品牌效应。
2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境,提升酒店的知名度、美誉度.
风格。
1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的氛围。
2、重点突出隆重、大方、简朴的氛。
日期:200_年_月_日
时间:上午(10:18)。
来宾:各级市局领导、嘉宾、及工作人员。
2、10:10请参加庆典仪式嘉宾到酒店店牌前广场集合;同时酒店全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式.
3、10:18请局一位餐饮界代表主持并宣布:商务酒店开业庆典仪式正式开始。
礼仪小姐根据主持人时间安排工作。
请二位领导(待定)揭牌剪彩。同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气球。放冷焰火请讲话请市领导讲话宾馆领导致答谢词。
4.主持人宣布仪式结束,迎宾小姐(酒店老总等陪同)请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。
11:30庆典宴会正式开始,请领导和嘉宾用餐。
用餐结束,局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。
5.全程摄像、摄影跟踪。制作dvd光盘宣传片。
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就地理位置看,_酒吧主要集中在以下区域:_路,_广场,_城。这么多的酒吧相对集中在三四个区域,于城市文化来说,可形成酒吧一条街等商业人文特色景观;于泡吧一族来说,可方便的找到休闲好去处;但于商家来说既有处于商业圈的地理优势,又处在激烈的市场竞争环境的劣势。
目标群体分析。
艺术一族追求主题性酒吧,不为放松,不为休闲,只为追求艺术、理想,与志同道合者。
a.电台或电视传播或媒体宣传。
b.全市出租车的广告位。
可做一些背套(酒吧宣传语)或做一些谨告提示牌(酒吧宣传语)。车身的一些不干胶海报。
c.繁华街道的招商广告位。
图片主要以酒吧的效果图或是邀请来的明星的形象照片综合在一起的大型pop放入广告位中。
再加入公司的一些精简的宣传广告语。
d.酒吧光碟的宣传。
可刻录一些酒吧cd片带包装上面印制利客满标志(主要发放给一些高档轿车,或有音响设备的一些高档服装店等等)后期可赠送来酒吧的消费客人。
报纸画册宣传。
a《_晚报》《__报》。
发布内容:
a、有关_酒吧开张信息。
b、有关开业当天活动信息。
c、有关_酒吧企业文化信息。
作用:发布喜庆祝贺广告,营造开业庆典气氛,对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。
发布规格:待定。
发布日期:发布日期:年月日——年月日
发布媒体:《_晚报》《__报》。
b精美酒吧画册(5万份)。
发布内容:
a、新店布局特点、
b、套餐推介。
c、服务推介。
作用:借助开业时机,统一vi进行品牌传播。
开业必须的资料,_酒吧的贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源,此类顾客必须加以保护,以俱乐部的形式或者与发放vip卡的形式锁定这一部分客源,必为_酒吧源源不断的客流提供基础。所以,必须要有整体的一套宣传方案,系统地进行企业文化传播,在这方面选定精美画册不过,在开业期间发行,气氛刚好,不造作。
发行方法:放在开业庆典礼品袋中,每位嘉宾一份,摆放在利客满酒吧柜台取阅。
发布日期:20__年_月_日——20__年_月_日
市内户外广告发布。
发布内容:
a、有关酒吧开张信息。
b、有关开业当天活动信息。
有关_酒吧企业文化信息。
作用:运用栩栩如生的广告画面向社会公布_酒吧开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。广告突出_酒吧的气势和“引领_市酒吧”的风范,户外路牌广告必须在_路和_路的主要路段,不能小气,以大广告,豪气为首要考虑因素。
发布日期:20__年_月_日——20__年_月_日(以后画面定期更换)
彩色宣传单张夹报发行。
发布内容:
a、新店装饰。
b、布局特点。
c、服务特点。
d、开业十天内,全场8折(待定)。
e、开业十天内消费满1000元,赠送现金消费券等活动细则,现金消费券最低额为100元,一个月内有效。
作用:夹报发行覆盖面广,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加酒吧开张举行的活动,由此达到宣传的效果。
开业庆典策划书活动背景(模板16篇)
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