工作计划
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计划可以帮助我们优先安排重要的事项,避免陷入琐碎的琐事中。制定计划时,要充分考虑自身的能力与资源,避免过高或过低的设定。以下是一些成功人士用来规划和实现目标的计划经验分享。
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
1.转变观念,增强服务意识。
首先要组织后勤一班人加强政治学习,提高思想认识。认清形势、找准位置、端正态度、明确职责。教育他们树立“全心全意服务教育教学,群策群力做好后勤工作”的思想,真正做到急教学之所急,想教学之所想,清正廉洁,克己奉公,立足本职,搞好服务。
(1)定期召开校园安全的工作会议。统一思想,明确要点,落实行动。
(2)严把出入校园关。本学期警卫室两个,每日白天有4名保安值岗,晚上2名值班,保安对进入校园的外来人员严格履行登记手续,手续齐备后方可进入校园,出门时外来人员必须有接待老师的签字方可离校。凡不履行登记手续,保安制止其进入校园。
(3)用足用好防范设施设备。每一层的楼道里都安装了监控摄像头,警卫室安装了监控电视墙、重要部位安装了ck报警装置,校园四周围墙均安装了电子围栏。平时要求每一个保安熟悉各类设施的使用,确保所有的电子设施24小时不间断运作,并且认真填写《处警记录》。
(4)做好教师岗位防火检查工作。期初明确教师岗位防火记载的要求,每天检查每天记载,月底保卫处统一检查记载表。
(5)规范保安巡逻,确保校园安全。本学期继续使用巡更器,新教学楼修智楼也准备增设巡更点,要求保安按指定路线定时巡逻,发现安全隐患及时上报保卫处,并及时做好巡逻记录,放学后记录好节能检查情况。
3.全心全意,做好食堂管理工作。
(1)学校食堂的食品继续由教育局统一招标的单位配送,食堂负责人继续把好食品的质量检查关,进入食堂的食品都要有索证资料。学校食堂采取“五常管理”,要求安排专人负晨检、验菜,专人负责好生菜、熟菜的留样工作。学校食堂根据配送的食品,在有限的条件下尽心烹饪饭菜,让学生吃得健康。
(2)加强食堂环境建设,每学期利用假期重新粉刷墙面,每天清扫地面,擦净玻璃,清洗所有的餐盘餐具,维修保养好各类设施设备。
(3)做好食堂卫生的日常检查工作,开展落实好明厨亮灶工作。有序组织工作人员开展岗位培训,重温岗位工作要求,规范个人卫生、操作步骤、加工程序,检查结果与每月考核挂钩。
4.开源节流,增强造血功能。
4.遵守财经制度,加强内部管理。
(1)改革采购制度,务实增收节支。
为充分发挥资金作用,提高利用率,尽量减少开支,杜绝浪费。要强化采购制度,不断完善制约机制。少量购物要规范手续和票据;大批量购物要进行公开投标,实行领导、经办、财会人员集体负责制,以便加大监督力度。
(2)改革保管制度,规范物资管理。
现在,我校的规模较大,物业、资产很多,如不加保管,则会造成流失。因而对原有物品,要规范登记台帐,经常检查验收;对新购进物品,要采取分项验收、按质分类、及时入库、妥善保管制度。领物严格执行个人申请、主管审批、当即查验、出库签名等手续。坚决执行用物不管物、管物不用物的制度。
5.抓好校园环境管理,美化校园环境。
(1)本学期新增2名保洁员,调整搞卫生人员的包干区,进一步明确职责和要求,努力保持楼道、走廊、墙面的洁净。
(2)学校绿化部分翻新,由于暑假消防改造,部分绿化被破坏,本学期亲签约了绿化养护公司,要求每月集中修剪、施肥一次。另外及时补种草坪和草花,确保学校绿化一年四季常绿。
(3)双休日安排临时工轮流打扫校园,确保校园时时处处保持整洁。
6.抓好修缮工作,营造优美环境。
学校的修缮工作是总务后勤的一项十分重要的工作,它关系到学校教学和生活是否能正常有序地进行。修缮工作应派专人负责,对学校的大宗修缮项目,要上报上级有关部门审批。对零星修缮项目要及时地保质完成,不影响学校的教学与师生生活。本学期,认真抓好部分专用教室和普通教室装修工作。对学校环境建设,应根据学校财力,尽量为师生营造一个优美、和谐、学习与生活的环境。
7.成立应急分队,预防突发事件。
为确保校园安全无事故,我们要成立“后勤应急分队”,以分管校长、总务主任、电教设备负责人、水电工、医务专业人员等为主体,对因“水、电、火、病”等引发的安全事故做应急处理,做到防患于未然。
1.做好开学准备工作。落实各类物品的.采购工作,做好开学书本簿册的分发工作。
2.做好教师办公桌和班级课桌椅的调配工作。
3.安排好新学期教师办公室及办公用品。
4.做好新教师的电脑调配工作。
5.上交各类统计报表。
8.安排好食堂人员本学期双休日的值班表。
9.下发岗位消防安全记载表,每月底上交。
10.加强食堂常规管理工作,并做好月底考核工作。
11.下发各班消毒用品。
12.制作好全校老师的通讯录。
13.召开食堂工作人员会议,培训“五常”知识,加强食堂卫生工作检查。
14.召开保安工作会议,加强校园安全工作检查。
1.做好教学设备的日常维修工作。
2.配合各处室开展好各项活动。
3.校园安全检查。
4.校园绿化的维护。
5.加强食堂常规管理工作,并做好月底考核工作。
6.月底检查岗位消防安全记载表。
1.加强食堂常规管理工作。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5.月底检查岗位消防安全记载表。
1.加强食堂常规管理工作。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5.月底检查岗位消防安全记载表。
1.做好期末班级校产的核对工作。
2.结清本学期各项费用,并列出清单。
3.做好教学设备的归还登记工作。
5.安排临时工做好期末结束工作。
6.安排好寒假值班表,确保学校安全保卫工作。
7.做好后勤期末的考核工作。
8.做好总务后勤的资料归类工作,并上交人秘处。
9.做好期末复习试卷的文印工作。
10.月底检查岗位消防安全记载表。
11.拟订寒假维修计划。
(一)加强后勤队伍建设,提升管理效能。继续完善服务周例会、管理月例会、期末总结会等三级会议制度,立足后勤管理和后勤服务两支队伍,着力开展“作风、制度、技术”三位一体建设。结合后勤管理项目制积极推进后勤服务人员校区流动、月考核、期末考核等管理机制,统筹优化后勤管理人员“一人多岗、交叉用岗、线面兼顾”的管理模式,进一步增强三种意识(质量意识、效率意识、成本意识),树立三种精神(求实精神、奉献精神、创新精神),实现三种特性(服务主动性、管理规范性、反馈经常性),提升管理效能。
(二)规范学校资产管理,强化绩效评估。在完善固定资产三级管理体制(分管领导、总务主任、管理员)的基础上,规范对学校各教研组低值易耗品的管理,完善低值易耗品的清查、核对、报废和销账等相关制度。完成年度采购预算92%以上,及时做好20xx年度各类固定资产新增入库和报废报损等常规工作,实现学校财务账册、财务管理软件、固定资产实物和教育装备平台数据的高度一致。完善各类设施设备采购资料的归档工作,实现归档率100%。加强校产日常使用、管理与检查维护力度,积极推行钉钉报修,不断强化资产使用的绩效评估。
(三)优化财务管理制度,保障资金安全。根据学校办学体制的调整,及时新增行政和食堂账户,积极做好分校区财务核算的工作。严格按照下拨经费指标和各项财经纪律,合理、规范、均衡地使用好各项经费。优化经费支出结构,提高资金使用效度,全力保障拓展性课程改革的实施。进一步完善社团经费、维修经费、教师培训经费、设备经费等项目支出预算和使用绩效评估。进一步提高每月用款计划申报的精准度和执行率,力争每月用款执行率不低于90%,年度预算执行率达99.5%以上。规范食堂财务管理,调整菜品结构,合理支出各项费用,落实好食堂财务收支“月公示”制度,确保食堂盈余率控制在正负4%以内。规范教育收费管理,调整收费方式,进一步推进浙江政务网统一公共支付平台应用工作。
(四)加强食堂食品管理,确保安全优质。进一步完善食堂“五常法”管理机制,严格落实《xx第一小学食堂物资验收工作实施细则》和《xx第一小学膳食管理小组与职责》等制度。积极发挥膳管会的职能,及时做好与新供货商的无缝对接,确保两个安全(师生饮食卫生安全和食堂管理人员廉政安全),努力做到食堂廉政承诺书和食品安全目标责任书签订率达100%。完善直饮水供水系统的常规管理,实行由专业单位定期维保消毒和校内专人清洗管理“双保险”,保障师生用水便捷、卫生和安全,继续保持检测合格率100%。积极引进第三方服务机构,落实好校园环境物业化管理,确保校园干净、整洁、美化。
(五)制度技术多措并举,增强安防能力。根据学校实际情况,进一步推行安全隐患排查整治闭环管理制度,分部门分项目分要求落实好校园安全隐患的排查与整改工作,规范各项安全检查与整改的档案建设。进一步规范门卫室的管理,严格落实夜间值班制度。出台并完善校内安全管理工作职责和责任追究制,层层签订安全目标责任书,签订率100%。开展好“开学安全教育第一课”和每月一次的安全演练活动,建立健全各类安全演练电子台账并及时上传教育局云盘。加强与辖区各职能部门的共建共管,净化校园及周边安全秩序。不断引入高科技手段和专业维保单位,提高校园安全管理水平,在已有食堂油烟、管道煤气、饮用水、特种设备等专业安全维保服务的基础上,积极引入智慧用电报警装置、煤气泄漏自动报警装置、智能充电装置等安全管理设备并及时接入属地安全管理平台。改造校园全景式数字化安全管理系统,及时与街道“雪亮工程”对接,提升学校安全管理自动化、专业化、区域化水平。进一步完善校园安全宣传教育体系,利用国旗下讲话、品质生活俱乐部等平台,大力开展用火、用电、用气等居家安全教育。继续推行“513”工程(即每天放学前5分钟,每周放学前10分钟,每月或假日前30分钟的安全主题教育),增强师生员工安全意识和自护自救能力。
(六)推进物质文化建设,彰显校区特色。围绕美丽西湖建设总目标,大力推进校园物质文化建设。按照《xx区校园物质文化建设标准》,重点对墙面、走廊、卫生间、食堂、教室、办公室等进行美化与优化,充分体现教育意义。结合原有校舍结构,依据校本品牌不断优化功能布局。启动两校区办公室、会议室、阶梯教室、图书室、专用教室、大厅以及走廊等公共区域的整体装修工程,逐步实现具有“生态文明+现代科技”的校区物质文化特色。xx校区争取列入20xx年改建项目。
(七)整合信息技术资源,争创智慧校园。在现有校园网络、公众号、qq群、微信群以及钉钉等基础上,积极开展“xx教育”app的应用研究,结合各类管理软件优势和学校实际情况,有针对性的进行优化与整合。明确校内(教师)与校外(学生、家长)采用不同的管理平台,校内信息发布、通知通告、数据采集、工资管理、教务管理、各类申请(维修、采购、文印、用车、请假等)一律采用钉钉;校外的家校联系、沟通等一切与学生、家长有关的采用杭州教育app;保留学校对外信息发布的校园微信公众号和校园网站的教务管理系统,逐步清除qq群、微信群等非官方的交流平台。大力推行手机终端的运用与研究,尝试手机终端插播语音;手机终端对铃声的控制;手机终端对安全视频监控的查看、调阅和控制;手机终端对班级多媒体设备的关闭和开启;手机终端对公共区域灯具设施的开启与关闭等。
文华校区结合智慧校园改造项目的实施,积极推行智慧班牌系统,逐步实现班级教学管理、德育评价、教务管理、家校沟通、出勤签到、自主选课以及对外宣传等功能的智慧化、一体化管理。xx校区在此基础上进一步规划并优化实施方案,具体包括校园综合布线系统、中心机房改造、校园网络系统、校园广播电话系统、智慧校园系统以及统配套建设等,力争在2019年暑期完成该项目改造。
以学校教育教学工作为中心,以服务师生为宗旨、服务育人,规范管理,构建与学校发展相适应的后勤工作新局面。
1、划分好清洁区,每日一查,每周一评,及时评比,定期公布。力争创造一个舒适、整洁、美好的工作学习环境。
2、根据各科的教学需求,及时配齐教学设施,使教学工作正常进行。
3、及时检查公物使用情况,做好各项维修工作,做好爱护公物教育,力争使损坏率再降到低限度。
4、花草树木精心培护,督促定期护理,营造一个良好的育人环境。
5、做好“四配套”设施的保管、使用工作,督促做好记录。
6、做好招商引资工作,力争有新上项目。
1、加强安全防范教育,增强师生安全意识。
通过各种渠道宣传安全知识,经常检查电器线路设备,发现问题及时解决,做好卫生防疫知识的宣传,加强骑车学生的管理,未满十二周岁决不允许骑自行车,定期检查消防设施,做到以防万一,加强门卫管理,做好登记审核工作。
2、加强寄宿制管理,办好师生食堂。
明确责任,防火、防盗、防毒,组织人员学习有关食品卫生知识,规范操作程序,定时检查饭菜质量,加强对宿舍工作人员的抽查力度,确保宿舍的安全。
3、加强校产校具的管理。
完善管理制度,强化赔偿制度,加强电、水的管理,坚持勤俭节约,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱,加强爱护公物教育,爱护学校设施,爱护花草树木,加强检查力度,坚持问题追求制,与考核挂钩。
4、坚持财务制度,严肃财经纪律。
严禁乱收费,坚持民主理财,实行收费公示。
5、加强绿化管理。
教育学生爱护校园绿化,经常检查绿化管理人员工作,积极做好绿化改造工作。
以学校工作计划为指导,以教育教学为中心工作、服务师生工作和生活为宗旨,以开源节流、勤俭持校为工作的出发点。进—步解放思想,立足于学校现实,着眼于长远发展,坚持原则,开拓创新,为教育教学提供充足的物质基础和有力的后勤保障。
1、认真学习有关方针、政策及学校的各项规章制度,提高业务水平和管理能力。
2、认真制定工作计划,各项工作按计划的制定和逐步推进。
3、根据每年级、每班人数做好课本、簿册发放工作。
4、继续加强对食堂的监督力度,保证饭菜的质量,提高满意度,力争把食堂办成师生满意的食堂。
5、对内坚持每日巡视校园至少一次,对学校安全、绿化、卫生、校舍、设备等加强管理,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,在最短的时间内维修。
(一)完善财务工作
1、认真理财,做到帐目清楚、规范、公开。严格履行财务手续,做好各种帐目,自觉接受上级主管部门审查和全校教师监督。
2、规范收费,确保各项资金按时足额到位,决不超标准收费,不搭车收费,并于开学报名时公开各项收费标准,自觉接受社会监督。
3、合理开支,确保学校各项工作正常运转。学校生产性开支由相关处室提出方案,由校长审批,学校统一购买。
4、明确职责,严格手续。学校各项开支报销发票时,必须执行如下程序:当事人签证,主管领导核实,校长同意方可报销。杜绝先斩后凑,无计划开支。绝对坚持校长“一支笔”审批制度。
5、针对学校面临生存与发展,同时还要逐年偿还债务。
(二)财产财物
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。并抓好库存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盗。常用物资要适量库存,以备不时之需。
2、学校财物实行“谁使用、谁保管、谁负责”的管理制度,领物登记签名,还物消号,防止财产流失、损坏。
3、教室、办公室、食堂财产由各班主任、科室负责人落实责任。每期开学时维修、登记,由后勤牵头,对有关问题及时处理,损坏、遗失公共财物的由各负责人及时赔偿或维修,否则将加倍处罚。
4、处室、实验室财产、教学用品、图书室财产均由各负责人落实责任,要有一式两份的登记册,一份交学校存档。一切物品不得随意借出:损坏或损失均由各责任人负责。
5、学校财产自然损坏、损失的由财产保管员写出书面报告,由总务处核实,由上级部门审定可登记注销。
(三)加强校园规范化建设,不断改善办学条件
1、在校园绿化管理方面,巩固现有成果,加大管理力度,确保校园舒适清爽。
2、定期检查维护学校电路、用电设施、校舍安全,及时消除安全隐患。
校务办后勤工作是比较繁忙的,很多事情因其他部门的工作开展或改变而要做出相应的调整。总之,本学期后勤办要紧紧根据学校的实际情况努力为学校的教育教学第一线提供优质服务,保障学校各项工作的有序开展。
八月:
1、开学工作准备,检查维修。
2、制定本学期后勤工作计划。
3、组织学生入学报名、组织发放书本,卫生用具,有序进行教学。
4、组织人员打扫食堂,餐具消毒。
5、组织人员参加安全知识培训。
九月:
1、安全卫生常规检查。
2、校园绿化带护理和修剪。
3、健全食品安全台账。
十月:
1、学校安全工作自查。
2、“国庆”长假值班保卫的安排。
3、消防设施安检。
4、召开就餐学生管理会议。
5、学生食谱满意度调查。
十一、十二月:
1、学生安全知识教育。
2、水电设施安全检查。
3、组织人员第二次安全知识培训。
4、学校食堂食品卫生第二次检查。
一月:
1、期末财产清理。
2、半年。
3、寒假安全教育。
4、完善食堂台账资料,整理归档。
5、完成市局各项表格填写。
6、与各班结算伙食费。
二月:
1、设备设施维护。
2、假期值班保卫。
根据《中学20xx—20xx学年度第一学期工作计划》中关于后勤服务中心的工作任务,结合我校教育教学和管理的具体情况,现就《中学后勤服务中心20xx—20xx学年度第一学期工作计划》安排如下:
本学年重点做好以下二十四项工作:
(1)努力提高后勤服务管理水平,向管理要质量是我们的永恒追求。我们要在强化服务意识、法制意识、效益意识、节俭意识,和优化管理结构上很下功夫。加强后勤人员队伍建设,以“服务育人”的观念统一思想,坚持为教学一线服务,为师生服务,提高整体素质,遵循“分工负责、责任到人,统一管理、协同配合”的工作原则,提高整体管理档次,为学校的发展提供强有力的后勤服务保障。
(2)扎实推进后勤队伍升级。要坚持正确的工作导向,深化后勤制度改革,尤其要深化后勤人员分配制度改革,激励、引导后勤人员进一步端正服务态度,提高服务技能,提高服务本领与质量。重点落实后勤管理制度、后勤管理绩效、后勤职能及后勤人员的服务态度。
(3)规范收费行为,做到坚持标准,严格纪律,坚持收费公示制,严格执行上级制定的收费项目和收费标准,杜绝乱收费现象。
(4)加强学校经费管理,坚持依法理财。一是按照“保工资、保运转、谋发展”和“量入为出、开源节流、厉行节约”的原则,建立科学化、精细化的预算管理机制,增强经费分配的合理性。二是严格执行财经纪律,规范财务管理。在设备采购、工程建设等方面严格执行招投标制度,自觉接受各方面的监督。严格执行票据报销签字制度和经费运行定期通报制度,完善经费使用内部稽核制度,确保经费使用规范、安全、有效。
(5)财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。
(6)继续严格执行校内的财经纪律,严格实行收支两条线制度。要求全校每一个教职工都要严格执行财经纪律和财务制度,诸如医疗费、差旅费的报销,购物的报销,把政策公布到位,把人性化管理执行到位。同时要求全体教职工不违反财经纪律,特别是在学杂费、代办费等等费用的收取上,更不能含糊。这不仅是个人问题,也是整个学校的声誉问题。为此要求任何个人不得违规收费,严格按物价局核定的收费项目和收费标准,各年级的全部收费应当造表入账,实行收支两条线,不得坐收坐支,更不得私设小金库。在校长的统一领导下对此类情况进行清理和追缴入库,对当事人严肃处理。
(7)依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订经费预算,严格实行计划经费限额包干使用;加强对电话费、水电费、打印费等的管理;做好领物审批制度的改革工作。领物原则上由教研组长、年级组长、部门负责人根据实际需要来领取。
(8)切实加强校产管理。学校固定资产管理要职责落实到人,实行定期财物大检查制、维修走动制,落实好财产损坏赔偿和责任追究制度。建立快速及时的服务机制,提升后勤服务质量,提高工作效率,发现问题及时解决,急工作之所需,急老师之所急。
(9)加强学校食品卫生管理。要加大饮食卫生监管力度,从源头上杜绝疾病入侵,并在饮食营养和质量上下功夫,做到色、香、味俱全,确定合理的饭菜价格,保障师生身心健康,最大限度做到让学生和老师满意。指定专人负责食品卫生,指定专人负责食品的采购,严防学生食物中毒,努力提高食堂服务质量和水平。加大学生就餐秩序等方面的自主管理,努力促成学生良好生活习惯的养成。
(10)创建节约型校园。要广泛开展以“节约光荣、浪费可耻”为主题的节俭教育活动,后勤服务中心要精心设计,及时出台相关政策,规范管理,切实做到开源节流。继续抓好水电的管理,教育学生节约用电,节约用水,养成良好的习惯。同时要对校园、班级教室定期巡视和检查,做到不开无人灯、白日灯,检查班级、宿舍、处室公物使用维护情况,发现情况要及时通报、处罚。
(11)努力提高教师的福利待遇,帮助教职工解决工作和生活中的困难和问题,保证他们全身心地投入教育教学中。
(12)加大对校园和厕所日常检查及每周一次班级的卫生、清洁区检查力度,同时协同行政值周、综合管理中心、学部等相关人员,扎扎实实地抓好卫生工作。每天的卫生检查情况做到及时公布上墙,对存在问题要及时指出,限时纠正。
(13)加强门卫管理,严格实行外来人员出入登记制度,严把入口关。利用校园视屏监视系统,建立健全学校安全责任制,完善学校安全人防、物防、技防措施,确保校园安全。
(14)加强绿化管理,美化育人环境,同时要大力营造爱护公物、爱护校园一草一木的舆论氛围,及时做好现有草坪、绿化带的浇水、施肥、治虫、除草工作,做好有关区域的绿化修剪等管理工作,确保校园绿化、美化,把我校建成一所名副其实的花园式学校。同时,后勤要在重大节日或活动保证校园有鲜花摆放,增添气氛。
(15)继续认真落实并做好“蛋奶工程”,确保贫困学生完成义务教育学业。
(16)抓好校园管理工作,做到安全第一,建立责任追究制。确立学校安全校长是第一责任人(分管安全工作的领导为主要责任人);班级安全班主任是第一责任人;课堂安全任课教师是直接责任人。加强值班、门卫的管理,争取各有关部门的配合,整治校园周边环境。
(17)做好学校出租房屋及家属用房的水电收费工作,保证学校收入,减轻学校负担。
(18)做好学校勤工俭学的管理工作,不仅要保证勤工俭学费用的收缴与支出,而且要为学校的教育教学做好服务。
(19)做好向上争取资金和项目的工作,大力改善办学条件,使其尽快达到省市一流学校的标准。
(20)继续抓好学生宿舍管理。继续实行住宿生管理值班制度,值班人员要加强工作责任心,坚持按时查床、查人、查物、查卫生。不允许学生私自外出留宿,不允许外来人员随便进入宿舍区。后勤服务中心要积极参与住宿生的管理,及时做好值班人员的检查、考评工作。学校值班领导要认真做好督查工作。
(21)进一步规范学校收费行为、办学行为、招生行为和从教行为,坚持教育收费公示制、校长承诺制、一票否决制,积极创建教育收费示范学校。
(22)积极筹备并顺利完成20xx年建校100周年庆典活动的各项后勤服务工作。
(23)认真仔细地完成20xx年学校秋季田径运动会。
(24)积极完成好学校布置的其它临时性任务。
暑假至开学前的工作:
1、对全校教室、办公室相关设备及教学用具进行系统检查维修;
2、准备师生书本;
3、检查、修理广播、校舍电器线路;
4、各办公室、教室钥匙调配,办公桌调配;
5、各办公室饮水器清洁、消毒;
6、购买教师办公用品、教室卫生用品;
7、对全校的课桌凳进行维修油漆他,并配置到位;
8、对学生公寓楼进行彻底的装饰装修;
9、维修全校的墙面、地面的破损方位;
10、安装安全监控设施26套(件);
11、粉饰部分办公室、教室墙面。
1、发放教学办公用品,及学生书本、校服、清洁工具;
2、对学生所有收费进行公示;
3、各办公室桌凳、教室课桌凳进行调整并进一步加强维修;
4、准备开学典礼的各项工作;
5、教师节活动的保障工作;
7、组织人员每周对每个办公室教室进行消毒一次;
8、完成学生公交ic卡的办理与发放工作;
9、完成教师节及百年校庆的前期准备工作;
10、、校园安全检查每周一次;
11、做好期中考试相关的后勤服务工作;
12、更换校园死、枯树木;
13、庆元旦文艺活动相关服务工作;
14、收缴各种费用并进行结算;
15、准备添置下学期物资购买计划;
16、做好期末考试的各项服务工作;
17、检查各班级公物并落实赔偿制度;
18、各总结计划等资料存档;
19、完成其它经常性的事务工作。
我们将在校领导的正确领导下,以饱满的精神状态,全身心地积极投入到学校建设与发展的工作上来,圆满完成各级领导安排的各项工作任务。
以学校工作计划为指导,以教育教学为中心工作、服务师生工作和生活为宗旨,以开源节流、勤俭持校为工作的出发点。进—步解放思想,立足于学校现实,着眼于长远发展,坚持原则,开拓创新,为教育教学提供充足的物质基础和有力的后勤保障。
1、认真学习有关方针、政策及学校的各项规章制度,提高业务水平和管理能力。
2、认真制定工作计划,各项工作按计划的制定和逐步推进。
3、根据每年级、每班人数做好课本、簿册发放工作。
4、继续加强对食堂的监督力度,保证饭菜的质量,提高满意度,力争把食堂办成师生满意的食堂。
5、对内坚持每日巡视校园至少一次,对学校安全、绿化、卫生、校舍、设备等加强管理,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,在最短的时间内维修。
(一)完善财务工作
1、认真理财,做到帐目清楚、规范、公开。严格履行财务手续,做好各种帐目,自觉接受上级主管部门审查和全校教师监督。
2、规范收费,确保各项资金按时足额到位,决不超标准收费,不搭车收费,并于开学报名时公开各项收费标准,自觉接受社会监督。
3、合理开支,确保学校各项工作正常运转。学校生产性开支由相关处室提出方案,由校长审批,学校统一购买。
4、明确职责,严格手续。学校各项开支报销发票时,必须执行如下程序:当事人签证,主管领导核实,校长同意方可报销。杜绝先斩后凑,无计划开支。绝对坚持校长“一支笔”审批制度。
5、针对学校面临生存与发展,同时还要逐年偿还债务。
(二)财产财物
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。并抓好库存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盗。常用物资要适量库存,以备不时之需。
2、学校财物实行“谁使用、谁保管、谁负责”的管理制度,领物登记签名,还物消号,防止财产流失、损坏。
3、教室、办公室、食堂财产由各班主任、科室负责人落实责任。每期开学时维修、登记,由后勤牵头,对有关问题及时处理,损坏、遗失公共财物的由各负责人及时赔偿或维修,否则将加倍处罚。
4、处室、实验室财产、教学用品、图书室财产均由各负责人落实责任,要有一式两份的登记册,一份交学校存档。一切物品不得随意借出:损坏或损失均由各责任人负责。
5、学校财产自然损坏、损失的由财产保管员写出书面报告,由总务处核实,由上级部门审定可登记注销。
(三)加强校园规范化建设,不断改善办学条件
1、在校园绿化管理方面,巩固现有成果,加大管理力度,确保校园舒适清爽。
2、定期检查维护学校电路、用电设施、校舍安全,及时消除安全隐患。
校务办后勤工作是比较繁忙的,很多事情因其他部门的工作开展或改变而要做出相应的调整。总之,本学期后勤办要紧紧根据学校的实际情况努力为学校的教育教学第一线提供优质服务,保障学校各项工作的有序开展。
八月:
1、开学工作准备,检查维修。
2、制定本学期后勤工作计划。
3、组织学生入学报名、组织发放书本,卫生用具,有序进行教学。
4、组织人员打扫食堂,餐具消毒。
5、组织人员参加安全知识培训。
九月:
1、安全卫生常规检查。
2、校园绿化带护理和修剪。
3、健全食品安全台账。
十月:
1、学校安全工作自查。
2、“国庆”长假值班保卫的安排。
3、消防设施安检。
4、召开就餐学生管理会议。
5、学生食谱满意度调查。
十一、十二月:
1、学生安全知识教育。
2、水电设施安全检查。
3、组织人员第二次安全知识培训。
4、学校食堂食品卫生第二次检查。
一月:
1、期末财产清理。
2、半年工作总结。
3、寒假安全教育。
4、完善食堂台账资料,整理归档。
5、完成市局各项表格填写。
6、与各班结算伙食费。
二月:
1、设备设施维护。
2、假期值班保卫。
1.做好开学准备工作。落实各类物品的采购工作,做好开学书本簿册的分发工作。
2.做好教师办公桌和班级课桌椅的调配工作。
3.安排好新学期教师办公室及办公用品。
4.做好新教师的电脑调配工作。
5.上交各类统计报表。
8.安排好食堂人员本学期双休日的值班表。
9.下发岗位消防安全记载表,每月底上交。
10.加强食堂常规管理工作,并做好月底考核工作。
11.下发各班消毒用品。
12.制作好全校老师的通讯录。
13.召开食堂工作人员会议,培训“五常”知识,加强食堂卫生工作检查。
14.召开保安工作会议,加强校园安全工作检查。
1.做好教学设备的日常维修工作。
2.配合各处室开展好各项活动。
3.校园安全检查。
4.校园绿化的维护。
5.加强食堂常规管理工作,并做好月底考核工作。
6.月底检查岗位消防安全记载表。
1.加强食堂常规管理工作。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5.月底检查岗位消防安全记载表。
1.加强食堂常规管理工作。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5.月底检查岗位消防安全记载表。
1.做好期末班级校产的核对工作。
2.结清本学期各项费用,并列出清单。
3.做好教学设备的归还登记工作。
5.安排临时工做好期末结束工作。
6.安排好寒假值班表,确保学校安全保卫工作。
7.做好后勤期末的考核工作。
8.做好总务后勤的资料归类工作,并上交人秘处。
9.做好期末复习试卷的文印工作。
10.月底检查岗位消防安全记载表。
11.拟订寒假维修计划。
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
二、主要目标任务
1.转变观念,增强服务意识
首先要组织后勤一班人加强政治学习,提高思想认识。认清形势、找准位置、端正态度、明确职责。教育他们树立“全心全意服务教育教学,群策群力做好后勤工作”的思想,真正做到急教学之所急,想教学之所想,清正廉洁,克己奉公,立足本职,搞好服务。
2.统一思想,做好校园安保工作
(1)定期召开校园安全的工作会议。统一思想,明确要点,落实行动。
(2)严把出入校园关。本学期警卫室两个,每日白天有4名保安值岗,晚上2名值班,保安对进入校园的外来人员严格履行登记手续,手续齐备后方可进入校园,出门时外来人员必须有接待老师的签字方可离校。凡不履行登记手续,保安制止其进入校园。
(3)用足用好防范设施设备。每一层的楼道里都安装了监控摄像头,警卫室安装了监控电视墙、重要部位安装了ck报警装置,校园四周围墙均安装了电子围栏。平时要求每一个保安熟悉各类设施的使用,确保所有的电子设施24小时不间断运作,并且认真填写《处警记录》。
(4)做好教师岗位防火检查工作。期初明确教师岗位防火记载的要求,每天检查每天记载,月底保卫处统一检查记载表。
(5)规范保安巡逻,确保校园安全。本学期继续使用巡更器,新教学楼修智楼也准备增设巡更点,要求保安按指定路线定时巡逻,发现安全隐患及时上报保卫处,并及时做好巡逻记录,放学后记录好节能检查情况。
3.全心全意,做好食堂管理工作
(1)学校食堂的食品继续由教育局统一招标的单位配送,食堂负责人继续把好食品的质量检查关,进入食堂的食品都要有索证资料。学校食堂采取“五常管理”,要求安排专人负晨检、验菜,专人负责好生菜、熟菜的留样工作。学校食堂根据配送的食品,在有限的条件下尽心烹饪饭菜,让学生吃得健康。
(2)加强食堂环境建设,每学期利用假期重新粉刷墙面,每天清扫地面,擦净玻璃,清洗所有的餐盘餐具,维修保养好各类设施设备。
(3)做好食堂卫生的日常检查工作,开展落实好明厨亮灶工作。有序组织工作人员开展岗位培训,重温岗位工作要求,规范个人卫生、操作步骤、加工程序,检查结果与每月考核挂钩。
4. 开源节流,增强造血功能。
4.遵守财经制度,加强内部管理
(1)改革采购制度,务实增收节支。
为充分发挥资金作用,提高利用率,尽量减少开支,杜绝浪费。要强化采购制度,不断完善制约机制。少量购物要规范手续和票据;大批量购物要进行公开投标,实行领导、经办、财会人员集体负责制,以便加大监督力度。
(2)改革保管制度,规范物资管理。
现在,我校的规模较大,物业、资产很多,如不加保管,则会造成流失。因而对原有物品,要规范登记台帐,经常检查验收;对新购进物品,要采取分项验收、按质分类、及时入库、妥善保管制度。领物严格执行个人申请、主管审批、当即查验、出库签名等手续。坚决执行用物不管物、管物不用物的制度。
5.抓好校园环境管理,美化校园环境。
(1)本学期新增2名保洁员,调整搞卫生人员的包干区,进一步明确职责和要求,努力保持楼道、走廊、墙面的洁净。
(2)学校绿化部分翻新,由于暑假消防改造,部分绿化被破坏,本学期亲签约了绿化养护公司,要求每月集中修剪、施肥一次。另外及时补种草坪和草花,确保学校绿化一年四季常绿。
(3)双休日安排临时工轮流打扫校园,确保校园时时处处保持整洁。
6.抓好修缮工作,营造优美环境。
学校的修缮工作是总务后勤的一项十分重要的工作,它关系到学校教学和生活是否能正常有序地进行。修缮工作应派专人负责,对学校的大宗修缮项目,要上报上级有关部门审批。对零星修缮项目要及时地保质完成,不影响学校的教学与师生生活。本学期,认真抓好部分专用教室和普通教室装修工作。对学校环境建设,应根据学校财力,尽量为师生营造一个优美、和谐、学习与生活的环境。
7.成立应急分队,预防突发事件。
为确保校园安全无事故,我们要成立“后勤应急分队”,以分管校长、总务主任、电教设备负责人、水电工、医务专业人员等为主体,对因“水、电、火、病”等引发的安全事故做应急处理,做到防患于未然。
三、行事历
九月份:
1.做好开学准备工作。落实各类物品的采购工作,做好开学书本簿册的分发工作。
2.做好教师办公桌和班级课桌椅的调配工作。
3.安排好新学期教师办公室及办公用品。
4.做好新教师的电脑调配工作。
5.上交各类统计报表。
6.制定总务后勤学期工作计划。
7.做好开学典礼、教师节活动的后勤准备工作。
8.安排好食堂人员本学期双休日的值班表。
9.下发岗位消防安全记载表,每月底上交。
10.加强食堂常规管理工作,并做好月底考核工作。
11.下发各班消毒用品。
12. 制作好全校老师的通讯录。
13. 召开食堂工作人员会议,培训“五常”知识,加强食堂卫生工作检查。
14. 召开保安工作会议,加强校园安全工作检查。
十月份:
1.做好教学设备的日常维修工作。
2.配合各处室开展好各项活动。
3.校园安全检查。
4.校园绿化的维护。
5.加强食堂常规管理工作,并做好月底考核工作。
6. 月底检查岗位消防安全记载表。
十一月份
1.加强食堂常规管理工作。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5. 月底检查岗位消防安全记载表。
十二月份
1.加强食堂常规管理工作。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5. 月底检查岗位消防安全记载表。
一月份
1.做好期末班级校产的核对工作。
2.结清本学期各项费用,并列出清单。
3.做好教学设备的归还登记工作。
4.完成总务后勤学期工作总结。
5.安排临时工做好期末结束工作。
6.安排好寒假值班表,确保学校安全保卫工作。
7.做好后勤期末的考核工作。
8.做好总务后勤的资料归类工作,并上交人秘处。
9.做好期末复习试卷的文印工作。
10. 月底检查岗位消防安全记载表。
11.拟订寒假维修计划。
第一学期后勤工作计划范文(模板8篇)
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