工作计划
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在我们的生活中,制定一个明确的计划可以帮助我们更好地管理时间和资源。在制定计划时,我们需要考虑自己的时间和能力,确保目标是可实现的。希望这些计划范文能够激发你的灵感,让你能够制定出更好的个人计划。
时间如梭,2008年很快就过去了。回顾这半年的工作,我对公司财务工作已逐步了解,并比较顺利地接手了大部分工作。同时对应收应付账款进行了清理,剔除了往年遗留的不清账目,应该说现在的账目是清楚的。利润核算也不再像以往的“过山车”,忽高忽低,这主要得益于进销存业务的电算化。当然2008年也有很多不足之处,主要有以下几点:
1、财务部的工作不够主动,往往是被动接受工作,屡次影响其他部门的工作;
2、工作不够细化,存在很多漏洞,比如现金的盘点工作就只有形式没有实质;
3、财务没有起到很好的监督作用,给公司运营增加了不少隐性成本。
过去的成绩只能说明过去。“逆水行舟,不进则退”。在新的一年里,我们除了在公司领导的正确领导下,认真履行岗位职责,圆满完成领导交办的各项工作外,搞好财务基础工作,严格按照“一责两制”进行财务核算和财务监督。
(一)、“一责”是指问责制,谁没有尽职,那么就由谁承担责任;“二制”是指公司财务制度及税法制度。
1、按照公司人员编制计划,财务部将由4人组成,对于今后各个工作的岗位的定位,我们会制订相应的岗位职责。财务部工作岗主要由财务部主管、往来会计、税务会计、出纳组成。那个岗位出错,则由岗位责任人承担相关责任。
2、遵守财经纪律,严格按照公司财务制度审查各项经济业务报销单据,根据审核无误的原始凭证做好会计核算工作,及时记帐、结帐,做到帐帐相符、帐表相符。按月、季、年度及时上报会计报表及有关统计报表。细化公司收入、成本、费用、利润核算方法,形成一套适合本企业的完整核算程序,做到真实、准确、完整。认真审核各项合同。搞好固定资产核算及进销存工作;严格按税法规定准确计算营业税款及个人所得税等各项税金并负责按时及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。做好发票的领用、开具、缴销工作,及时做好防伪税控系统的抄税工作。负责与有关部门联系做好系统软件的升级及维护保养工作。
3、加强财务部内部稽查制度,定期或不定期抽查银现金库存的银行账目,杜绝内部风险。
(二)、我公司是商品流通企业,因此准确的进销存核算及合理的存货控制对公司的运营有着极其重要的作用。首先合理的.库存有利于减少资金的占用,其次准确的核算存货能正确的反映公司的运营情况。在2009年我们计划财务部这边同时对存货进行数量核算,在广度上把会计核算和财务管理职能渗透到商品的进销存诸环节,推进会计电算化,加强对存货的管理,改变以往单独由物料部门掌控存货的局面。使财务能真正起到监督的作用。
(三)、严格按财务制度督促相关部门的工作。比如督促客服、采购、物料部门的报表编制和上报。及时进行月度、季度、年度财务决算,为公司进行经营决策、财务分析提供真实、及时、可靠的决策信息。在深度上从事后反映转变到事前控制、事后考核分析的管理会计上来,使会计信息更加具有时效性和真实性。
以上计划的顺利执行离不开领导的支持信任、离不开财务部的同事们共同努力,同时也需要其他协作部门的支持。希望在2009年我们能取得更好的成绩。
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xx年是全面推进农业现代化之年,也是全市农业龙头企业质量提升年。市农委综合计划科不仅较好地完成了各项条线工作任务,而且有效地承担了全市农业现代化指标动态监测工作,参与组织了一系列重大主题活动,受到了上级主管部门和市委、市政府领导的好评。
每月负责六大类21项指标中的13项指标监测,特别是农委涉及的10项指标。每月做好1次全市基本现代化动态监测书面分析,对各项指标逐一进行解剖,找出问题,提出建议,争取领导重视,较好地发挥了参谋作用。今年1-10月份预计得分x分,较去年x分增加x分;预期全年得分x分,较去年增加x分。
针对规模以上农业龙头企业销售收入占农业总产值之比较低的状况,我们积极创新工作方法。一是加快农业产业化龙头企业认定工作。本市级认定由过去一年一次改为常态化工作,成熟一个认定一个,1-10月份新增市级龙头企业认定21家;二是扶持重点龙头企业,增加销售收入。对现有农业龙头企业按销售收入增长率进行abc三级分类,财政项目和龙头企业升格重点扶持a级;三是加强统计业务辅导。今年先后召开两次会计业务辅导会议,提高了数据上报的准确性,1-10月份销售突破了x亿元,同比实现了翻一番,避免了少报蛮报销售收入的情况。
一是加强对园区建设的动态监测。对现有1家省级现代农业产业园区,1家省级动态监测园区7家镇江市级现代农业产业园区,每季度一次动态监测,对全市十大现代农业产业园区每月一次跟踪督促检查;今年7月,句容现代农业产业园区奖励资金项目通过省级验收。推荐了天王有机农业产业园区、后白现代草木产业园区等2家园区申报省级产业园区。10月,推荐了边城现代农业观光园区、谷歌现代农业科技园区、后白青城现代农业园区等3家园区申报镇江市级农业产业园区;二是大力推进“一村一品”建设。全市已创建白兔镇应时鲜果专业镇、茅山镇葡萄专业镇、后白镇花木草专业镇和天王镇苗木专业镇等“一村一品”专业镇4个,其中省级“一村一品”示范镇2个;已创建葡萄、草莓、苗木、草坪、花卉、蔬菜、水产、有机农业、农家乐等“一村一品”专业村77个,其中省级“一村一品”示范村2个。10月还承办全省“一村一品”现场推进会,极大地提升了句容农业的知名度。三是开展农产品流通调研指导工作。及时完成了省农委下达的调研课题,形成详尽的调研报告;积极向外推介我市农产品,8月成功举办了第三届中国句容葡萄节暨全国葡萄学术年会;10月,唐陵苗木交易市场、丁庄老方葡萄市场获得省级重点农产品批发市场认定。四是积极启动了争创国家现代农业示范区、江苏省台湾农民创业示范区等工作。完成了规定程序内的文字表格、文件起草、申报材料制作和规划方案,提交市政府上报。
一是农业信息化工作位居全省前列。对农业信息网络平台进行了更新和扩容,增加了服务窗口,增加了对外;对12316服务热线专家库进行了调整充实,并强化了服务痕迹记载和考核,有效地提升了热线服务质量和水平,受到了省和镇江市领导的高度评价。在7月19日江苏省农业信息化会议上,我市作了专题发言,先后有常州、无锡、南京多个市县来我市学习取经;11月,我市12316服务热线在全省通报表扬,并被推荐为农业部“全国12316先进典型”。二是农业招商引资、农业展示展销、外向型农业工作也取得了长足进步。创成镇江市唯一的省级出口农产品生产示范基地;农业招商引资项目和总投持续保持镇江市第一。
xx年,是深入贯彻落实党的“十八大”精神,冲刺基本现代化关键之年。我们将重点在以下工作上狠下功夫,缩小与兄弟市县、与发达地区、与上级领导要求的差距:
一是加快培植发展加工型龙头企业。
二是争创国家现代农业示范区。
三是提升基本农业现代化指标在全省排名。
根据防治水领导组织机构以及防治水管理制度,由安全矿长负责,各科室领导为成员,齐抓共管,形成防治水工作全面开展、人人抓、人人管的大好形式。成立“雨季三防”领导组织机构、制定了雨季三防应急预案及专项措施,在雨季到来之际,组织领导对防治水工作进行了全面检查,查出隐患8条,全部整改完成。地面采空塌陷区定期巡查,发现问题,及时进行了整改。排矸场修筑了防洪堤坝,工业广场开挖了临时的防洪渠,在防洪方面采取了可靠安全的措施。
2.井下防治水。
地测科完善了防治水的管理制度和相关图件,修订了防治水年度计划、中长期规划等相关资料。对周边小窑进行了调查,查明采空区,积水范围和积水量,并及时填绘在水文地质相关图件上。成立了12人的井下探放水专业队伍,全部培训合格上岗,配备了三台井下坑道探水钻机。坚决执行“预测预报、有掘必探、先探后掘、先治后采”防治水管理制度,制定合理可靠的探放水设计方案,严格要求探水队按设计施工,验收钻孔进尺和质量认证。定期对矿井涌水量进行观察、汇总和分析。及时填绘各种防治水图件。
20xx年上半年井下共施工井下探水钻孔13组,在8301运输顺槽、8301回风顺槽、轨道大巷共65个钻孔,累计钻孔长度3900米,全部合格完成,空口进行了封闭工作,无异常情况。20xx下半年钻探进尺完成情况:
1、303盘区回风大巷。
303盘区回风大巷全巷道总工程量预计200米,其中每隔30米探放水一组,已完成探放水孔三组,探水孔18个,累计钻孔长度1214米。
2、303盘区机轨合一巷。
303盘区机轨合一巷全巷道总工程量预计200米,其中每隔30米探放水一组,已完成探放水孔三组,探水孔12个,累计钻孔长度738米。
3、5305回风顺槽。
5305运输顺槽掘进600米,其中每隔120米探放水一组,共计探放水5组,已完成探水孔钻孔6个,累计钻孔长度444米。
1.建立健全防治水各项规章制度,充实专业队伍和防治水人员,提高全体人员对防治水工作的认识。
2.切实做好水情、水害的预测、预报,水害评价工作,定期进行防治水检查,对查出的隐患落实到单位,落实到人,落实有措施,有人指导,实现闭环管理模式,把隐患消除在萌芽状态中。
3.继续做好周边小窑调查工作,了解周边煤矿动态,查明积水、采空区等相关情况,及时上图,对于特殊情况,立即上报公司领导,确保煤矿安全。
4.加强地面塌陷、裂缝调查,特别是在雨季,重点排查采空塌陷,避免造成地表水流入井下,造成重大水害事故。
5.井下探放水工作加强管理,严格执行“有掘必探,先探后采”的规定,落实国家有关政策,井下配备物探设备,开展物探工作。
6.做好防治水质量标准化工作,结合公司要求,完善矿井基础资料、台帐等相关要求,及时填图,以便指导煤矿安全生产。
7、做好303盘区机轨合一巷、回风巷及采区巷道2305巷、5305巷2307.5307、20xx、5304巷的钻探工作,并做好记录。
8、按照质量标准化要求,做好地质、地测防治水方面的图纸及软件资料,并建立档案。
1.我矿目前缺少专业的防治水人员和水文地质技术员,防治水管理制度不够健全。探放水设计需近一步整改,探放水管理需加强。
2.工业广场排洪工程未完工,排洪系统不畅。
3.员工的防治水意识淡薄,需加强防治水培训工作,提高认识。4.落实并规范相应的资料档案管理工作。
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。 以下今年以来的主要工作:
(1)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《xx有限公司合同管理制度》、及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
(2)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展
按照《xxxx有限公司合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
总的来看,今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。
社会的发展,教育的发展,对小学生心理健康的关注提出了越来越高的要求。且培养良好的心理素质,也是促进学生人格健全发展,使学生能迅速适应复杂多变的环境的必然要求。我校一直在尝试进行心理健康教育,总结过去半年来开展心理健康教育的经验,工作有以下几个方面:
一、设置温馨的心理咨询环境。
心理咨询是非常私密的事情,学校为充分保护学生心理咨询的隐私,专门投入资金建立心理咨询室。目前心理咨询室的软硬件都比较齐全,硬件上有沙发、档案柜、书架、各类心理杂志、风景画、盆景、录音机等各项设备,只要是心理咨询室需要的设施都尽量满足需要,从而使我校的心理咨询室能够以良好的面貌向学生开放。在校园环境上,在每个班级设立了班主任信箱来反映学生中积累的问题。学校还投入资金为每个办公室、教室张贴字画、名人铭言、在校园种植花草树木,优化环境,美化师生心灵、放松心情。
二、组建专业的心理辅导队伍。
心理咨询和辅导要有很强的专业性,因此学校非常重视心理辅导队伍的建设,设立的专职心理咨询老师,定期参加心理教师培训,兼职老师占学校教师人数的50%。同时积极提供各种机会促进德育队伍心理咨询兼职建设,学校经常选派专兼职老师参加各种心理健康活动、咨询等方面知识的培训,通过订阅大量心理健康书籍、杂志,大量的培训研讨使心理辅导队伍的水平有了大幅度提高。
三、强化内部管理。
1、学校领导重视,建立管理机制。学校领导十分重视心理健康教育工作,专门成立了以校长为组长,行政和班主任老师为成员的学校心理健康教育领导小组,并把心理健康教育纳入学校整体工作计划。学校重视开设心理健康教育课,把心理健康教育课列入学校课表,严格按照上级要求开设心理健康教育课,每周一节。学校领导小组定期研究指导、协调、检查、督促学校心理健康教育的开展。
2、宣传到位。
开展多种形式的宣传工作,使师生有心理自助和心理辅导的意识。心理学和心理辅导不仅对于学生来说是一个新事物,在学生心里具有神秘色彩,相当多的教师对于学校开展心理活动课和心理辅导也不清楚,发挥心理健康教育的实效性,必须做好心理辅导的宣传工作,澄清师生对心理辅导的疑惑,树立心理辅导的意识。心理咨询室也开展了多种形式的宣传工作,如:制定心理咨询室宣传计划;在橱窗设立心理专栏,介绍相关的心理常识和心理辅导的一些问题;利用夕会、班主任工作会议、广播站和校园电视台进行心理辅导方面的宣传。
3、开展形式多样、内容丰富的心理活动课。
学校心理健康教育工作的性质是发展性和预防性,其主要载体就是以课堂形式进行的心理活动课。心理辅导老师根据学生发展的特点和学生所处的环境特点,实时调整心理活动课的内容,使得心理健康教育课的内容选择应当贴近学生的现实生活,选择学生最关心、最需要、最感兴趣、最感到困惑的问题。只有这样,才能够走进学生的心灵,在情感上产生共鸣,积极主动此参与、主动探究。使得学生在45分钟的活动内容当中能够有所收获。心理活动课要求每个学生用情感和体验来学习,在心理活动中,采用了灵活多变的活定形式,如:角色扮演、小组讨论、游戏、心理剧、拓展训练、冥想思考等多种形式尽可能让每一个学生都能被吸引过来,参与到活动中,得到自己的收获。
1、定期开放心理咨询室,每学期心理教师根据自己的课表和学校的总体日常安排,制定心理辅导室的开放时间,我校定于每周三下午开放,做到守时、守信,每个按照开放时间前来的来访者都能够得到热情的接待。每学期都接待了相当数量的个体来访者前来。
2、学校在校园里设立了“心理咨询信箱”,学生用信件的方式向心理辅导教师寻求帮助,心理辅导老师也采用信件的方式对来信人认真、及时的答复。心理教师的电话号码向全体师生公开,向师生提供电话咨询。
3、学生的发展是受到家庭、教师、学校、社会等多种因素全方位的影响的。对学生开展的心理健康教育,仅仅依靠心理辅导老师是远远不够的,必须发挥学校全体教师和家长的作用,学校利用教师会案例交流的方式来交流心得。为教师进行学生身心发展特点方面的讲座和学习资料,学校也利用每学期的家长会和家长学校开展家庭心理健康教育。让家长了解学生在这一时期心理和生理发展的特点、家长在子女成长中的心理变化、科学的教育和沟通方法等等,使得家长能够为子女创设温馨的家庭心理环境。
我校的心理健康教育取得了一定的成绩,但相对于我们提出的培养健全的人格,发展人的潜能,使得每一个生命的个体都能够焕发出生命的价值,需要心理辅导老师和全校老师的共同努力,不断探索,使学校的教育从真正意义上达到以人为本,使师生能够健康和谐的发展。
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20xx年,是公司逐步走向成熟和发展的一年。核算班在公司领导的`正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圆满完成财务部各项工作的同时,很好地配合了公司的中心工作,现对公司领导汇报20xx年财务总结:
1.根据油库经营管理的需要,结合本油库的实际情况,对国家颁布的各项财务会计制度等法规认真遵守,先后完善了油库有关财务制度,并根据每周制定的工作计划来完成各项工作。
2.为了更好地加强内部管理,本班组的每位员工都能明确职责范围,密切协作,各司其职,能有效地防止和制止财务弊病的发生,确保核算工作规范化,并能积极配合有关班组做好各项工作。
3.在日常费用报销以及各项费用的收取工作中,热情周到,准确无误,做到各项费用的规范化,细节化,配合相关班组做好费用资金的申请工作。
4.每月的工资认真审核,及时上传工资账单让每一位员工都能清楚的看到自己的工资明细。
5.在生活上,每天做好员工的伙食,保证大家在工作中的。
1.能及时办理新进商家的营业执照和税务登记证。
2.做好商家国地税代征工作,每月及时收征申报,做好税务和商家之间的协调起到桥梁作用。
3.为解决商家融资困难,积极和银行协调争取尽快落实联保联贷业务,为商家构建良好的融资平台。
去年的财务工作中还存在许多不足之处,为更好地完善工作,提高工作效率拟定20xx年工作计划:
随着公司不断发展,财务会计的侧重点和基本点也在改变,因此财务会计工作不能停留在简单的算帐、报帐等会计核算,应不断更新财务知识,不断提高理论水平。结合本行业财务的特点,认真进行工作总结,吸取经验、查处不足,保证财务基础工作准确、及时、完整,为领导及时提供准确有效完整的信息。
1.加强财务基础工作的建设。从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等最基础的工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报帐流程,将内控与内审相结合,每月都进行自查、自检工作。
2.对公司的应收款要及时细化管理、有效监督。做好应收款的各项台帐,数据准确及时,给领导及有关部门提供及时有效的数据,定时对内外场资源的盘点、抽查,起到监督职能。3.对公司各项材料物资的管理。通过现场清查、入库和领料单,建立完善固定资产、低值易耗品的登记台帐,提高各项材料物资的利用效能。
继续为商家做好办理证照服务,做到一店一照,亮照经营,为商场四统一做好基础配合工作,做好市场开票代征税和结报工作,做好搭建银企业融资平台,提升商场的服务功能。
总之在新的一年里,我部门会继续提高自身业务素质,充分发挥财务的职能和主观能动性,积极完成全年的各项工作计划,为公司的稳健发展做出更大的贡献。
江苏国信秦港港务有限公司于20xx年11月成立,由江苏省国信资产管理集团有限公司、河北港口集团及靖江港口发展有限公司三家联合组建的合资企业,位于江苏省江阴长江大桥下游的靖江市新港工业园区内,公司计划总投资159462万元,一期工程将建设5万吨级泊位一个,内港池泊位6个,计划用地面积459亩,实现煤炭经营中转规模600万吨,实现应急储备能力66万吨。建成后的江苏国信秦港港务有限公司将依托长江岸线,开展煤炭接卸服务,同时利用码头富裕能力开展煤炭转驳运输业务,从而在满足国信电厂需求的基础上,逐步成为江苏省沿江煤炭物流基地,为江苏省以及周边省份煤炭用户提供优质、高效的煤炭配送运输服务。
今年以来,在江苏国信集团的坚强领导下,在江苏省委、省政府和靖江市委、市政府的大力支持下,公司上下以时不我待的紧迫感和责任感,抢抓机遇,奋力拼搏,坚持一手抓项目报批,一手抓机构组建,各项工作稳步推进,取得成效明显。
(一)协调各方,有序做好公司组建的相关工作。
1.召开股东会。经过精心筹备,9月17日,成功召开了第一次股东会暨第一届董事会第一次会议,会上通过了公司出资协议书、章程,聘任了公司高级管理人员,通过了公司机构设置方案等议案,全面部署了公司下一阶段的工作任务。
二是成立公司。按照协议,江苏省国信资产管理集团有限公司首期注资5000万元,河北港口集团首期注资4200万元,靖江港口发展有限公司首期注资800万元,11月9日,三方股东首次注资全部到位,25日,公司在靖江注册成立。
三是建立机构。根据董事会决议,公司设正副董事长、正副总经理及监事,根据工作实际,公司机构设置五个部门,分别为综合部、工程技术部、财务部、市场营销部、生产运行部。现在公司机构、人员、制度均已到位。公司经营班子分工明确,并采取聘用制任职各部门领导。对部门工作进行了全面部署。制定了主要工作步序及完成时间表。目前,公司运转正常,各项工作全面开展。
(二)精心准备,全力做好项目报批的各项工作。
一是项目备案获得批准。政府主管部门同意本项目通过省内备案的方式进行审批,大大简化了报批工作的难度。公司委托江苏省工程咨询公司完成了《项目申请报告》的编制,并完善了项目备案申请书等其它相关材料,于12月13日收到靖江发改委的备案通知书,该项目准予备案。
二是环安能评取得突破。依据靖江市行政审批中心项目报批流程,结合国家相关规定拟定了项目报批支持性文件清单,准备材料为取得各个支持性文件做好充分准备,现已与相关部门签订了环评委托协议书,安全预评价技术服务合同、节能委托评估协议书,实施项目报告的编制。并与环保主管部门沟通一致,明年1月15日前即可完成项目环评、安评、能评工作均取得实质性的进展。
三是编制招标准备就绪。公司委托招标代理机构于12月7日在《中国采购与招标网》上发布招标信息,招标范围是在项目预可研基础上,进行工程可行性研究报告的编制,通过权威机构的评审后,进行初步设计和施工图设计。20xx年1月12日进行开标、评标工作。公开招标工可报告编制及工程初步设计、施工图设计单位。计划于20xx年元月完成评标工作并确定工程设计单位。
(三)超前谋划,认真做好工程施工前的准备工作。
1.建立规章制度,高效规范运作。各部门在充分调研的基础上,结合各自实际,制定了具体的规章制度、工作标准和岗位职责,实现各项工作规范有序运转。工程技术部编制了工程建设、工程质量考核、工程安全文明施工、工程技术协议、工程技术规范书等主要管理制度;财务部制定了《企业会计基础工作规范制度》、《公司费用审批管理制度》、《企业差旅费报销管理制度》等。同时,各部门围绕董事会确定的工作目标任务,认真制定阶段性和年度工作计划,确保工作的计划性、高效率、快节奏。如生产营运部根据工程进度倒排出整个生产准备进度表,制定了详实生产准备计划,从人员准备、资料准备、物资准备、技术准备到现场准备,使整个生产准备工作以生产准备大纲为主线有序展开;工程技术部编制了项目的目标进度表和实施进度表,对工程的总体进度进行了策划;市场营销部编制了20xx年投资和经营计划;财务部认真做好20xx年度公司筹建期会计核算以及20xx年度财务预算等。
2.加强学习培训,提升业务素质。公司的大部分工作人员都是从国信电厂委派而来,面对新的企业、新的业务,尽快进入角色,提高业务素质成为当务之急,为此,各部门都将对员工的学习培训放到了重要议事日程。一是开展规章制度学习。组织本部门员工认真学习公司各种会议精神以及部门的工作制度、工作职责,将员工的思想和行动迅速统一到公司的决策和部署上来,统一到部门的`任务和目标上来。二是开展业务知识培训。通过业务骨干领学、走出去参观、业务知识竞赛等多种形式,努力提员工素质。生产运行部先后到连云港、太仓港、扬子江港务等单位学习调研;财务部积极参与江苏省国信资产管理集团有限公司组织的会计知识竞赛,较好地提高了财会人员的财务管理、财务法规以及财务核算的能力和水平。
3.完善办公设施,提供后勤保障。一是及时对公司办公楼和职工宿舍楼进行了简易装修。二是配备了空调、电脑、办公桌椅等必要的办公设施。三是配备了工作用车。四是完成了办公和职工宿舍的网络架构及安装调试以及电话的安装调试、公司邮箱的配置、网络信息通讯等工作,为办公的正常化和数字化提供了有力保障。工作中坚持节约、实用的原则,所有添置的设备及施工单位一律实行公开招标。
(一)抓紧完成项目报批与建设准备相关工作。
一是尽快获得安环能评等的报批。在委托项目相关部门编制环评、安评、能评报告和招标工可报告编制的基础上,继续加大沟通力度,争取20xx年上半年履行相关报批手续。
二是配合做好内港池的拆迁建设。关注当地政府主导的拆迁工作和内港池的施工建设的进度,全力配合以促进项目建设的全面开工。
三是尽快取得征地点供安排计划。前期筹备组与江苏省国土厅进行了初步的接触,由于本项目受到省领导的关注,省厅原则上表示支持,项目征地将以点供的方式进行。接下来将赴规划局、国土厅就相关细节再做进一步协商。
(二)完善管理流程与提高公司基础管理水平。
一是进一步加强制度建设管理。随着项目不断进展再结合实际对管理流程进行修订完善,通过完善制度体系、狠抓标准规程的执行、强化考核来提高公司管理层的管理水平和能力,使公司各环节之间的管理衔接保持顺畅。
二是进一步加强基础建设管理。注重从最基础的台帐、标准着手,将基础管理工作逐步向纵深推进。抓好施工建设中安全、质量、工期和投资等全方位的管理。切实提高后勤服务工作质量,加强车辆管理,提供安全优质的交通服务。
三是进一步完善通讯网络管理。保证通信畅通,健全公司内部网站功能,积极推行无纸化办公,不断提高公司工作效率和管理水平、从标准着手,将基础管理工作逐步推向现代化的管理水平。
(三)加强人员培训与做好生产准备相关工作。
一是抓好职工队伍建设。通过跟班实习、厂内集中讲课等多种形式进行培训个,全面提高全体人员的理论知识和操作技能,为生产准备工作开展作好准备。通过竞争上岗、岗位动态管理等多种形式来打造一支技术精湛、作风硬朗、综合素质较高稳定的职工队伍。
二是合理安排工作进程。根据公司总体项目进度安排以及公司生产准备大纲及大纲实施细则的要求,合理有序的开展生产准备的相关工作,在确保工作有序的前提下,适度超前。
三是严格把控设备质量。对设备的选型坚持科学合理,好中选优;对设备的制造坚持全过程、全方位跟踪;对设备的出厂坚持严格验收,严把工艺质量、技术标准关,确保进场设备质量。
江苏国信秦港港务有限公司。
二oxx年十二月二十五日。
1、统筹公司业务、管理和项目工作的合理安排与实施,确保公司整体工作方向的一致和各项工作的实施效果。
2、培养部门负责人系统思维和规划能力,养成良好的思考习惯,提高职业素养。
3、及时协调公司工作中出现的问题并针对具体问题的解决形成规范化的制度和流程,促进公司规范化建设。
4、培养部门负责人的责任心,形成高度负责的工作态度。
1、公司各个部门负责人,包括各部门部长、主持部门工作的副部长。
2、总监兼任部门部长的,则应就兼任部门作出部门月度总结及工作计划。
1、部门月度工作计划编制规范:
(1)计划类别:部门工作按部门业务工作类、部门管理类、项目工作类三大模块分类编制。
(2)计划顺序:每一模块按轻重缓急顺序罗列,公司统一安排工作靠前排列。
(3)公司统一下达了年度规划的工作,月度计划以年度规划任务的分解为主要部分。
2、编制部门月度工作计划必须包含的内容:
(1)每项的具体工作内容。
(2)每项工作的完成时间节点以及工作完成应达到的效果。
(3)每项工作在计划的时间节点完成后应该交付的工作成果,主要包括提供工作完成报告文档,工作验收,正式发文(主要是制度建设工作)等。
(4)每项工作的主要责任人以及部门对这项工作安排的追踪考评人。
(5)如果工作完成需要本部门之外力量协助的,应注明协助部门及需要协助的事项。
(6)每项工作在当月部门整体工作所占的权重(%),所有工作权重之和应该为100%。
(7)每项工作的考核要点。
3、部门计划工作调整:
(1)因公司决策或外部环境变化需要对工作计划作出调整的(含增减),由行政人事部发出书面通知相应的部门负责人及协助部门负责人。
(2)其他客观原因需调整事项,由责任人提出书面申请,经直接领导签审后交行政人事部审核并报公司主管领导批准后方可调整。
1、部门月度总结以部门月度工作计划为基础,如实的总结月度计划的各项工作完成情况,应包括:
(1)每项工作实际完成的时间以及工作完成实际达到的效果。
1 ?
(2)每项工作完成后实际交付的'工作成果。
(3)如果工作完成需要本部门之外力量协助的,应如实总结相关部门的协助情况。
(4)对每项工作的完成程度进行自评。
2、部门总结必须真实,公司行政人事部对部门工作完成情况进行检查,并制定《部门月度工作考评办法》对部门月度工作进行考评。
1、实事求是原则,计划及总结必须实事求是,不得虚报谎报。
2、总结及计划的内容一定要具体、可量化,即凡是能够量化的,必须用数字表述;难以量化的也应尽量使用准确语言对完成的标准或达到的效果进行定性,不得使用概括性或模糊性语言。
3、每一项工作必须明确完成的时间。对于时效性工作,应当精确到某日;对于日常性或延续性工作可以表述为“全月”。需要跨月度完成的工作,要明确表述本月度应完成的进度。
4、可行性原则。工作计划既要有一定的挑战性,又要量力而定,应当切实可行。
5、及时报告和及时反馈原则。月度工作总结及计划必须及时完成,公司领导在审阅后应及时通过面谈以及电话、电子邮件等方式向下属的部门负责人提出指导和改进意见。
1、每月30日前,部门负责人与公司分管领导沟通,基本确定下一月的工作安排。
2、每月30日17:00以前,各部门负责人必须将正式的月度工作计划及工作总结交行政人事部,月度工作总结及计划采用统一格式编制(见附件一、附件二)。
3、每月1日,行政人事部汇总各部门的月度工作总结及计划,交公司副董事长审核。
4、副董事长对各部门月度工作计划进行审核后,提出修改意见后签发给行政人事部,行政人事部负责发给各部门负责人,签发时间原则上在当月3日前。
1、每月2日召开公司月度工作例会,公司高层领导及各部门负责人参加。
2、公司副董事长对上月公司整体工作情况进行总结,并就本月公司的整体工作计划作出安排。
3、听取各部门负责人对上月工作计划完成情况及本月工作计划的汇报,审议各部门本月工作计划。对部门工作有疑问的,可当场提出问题,由相应的部门负责人解答。
4、对涉及各部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,寻求解决问题的方法,不能达成共识时,由董事长及副董事长决定。
5、董事长进行会议总结。
6、会上允许发表不同意见,但在会议形成决议后,会后不得发表或作出与会议决定相悖的言行,对违反者将给予公司内通报批评的纪律处分。
本人自接手采购部工作以来,不停以办事生产必要,节制采购本钱,提供高性价比物资资料为已任。颠末赓续的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对__年的工作做出如下计划:
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开拓物料资源,查询访问价格,做到货比三家,节制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且树立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必必要能做到定时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原资料供应商的评定工作,为公司后期的大宗量生产做好筹备。同时进一步成长新的`供应商网络,用以得到最抱负的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,繁杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的本钱有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作历程中弗成避免的有退,换,修,废等环境发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行环境进行台账记录,并且做好跟踪反省,按期盘点。这是本部门的日常工作,目前也不停都在执行着,__本部门将进一步对本项工作进行完善。尽力做到每笔定单的进行环境都可追溯,可查核。
三、品质包管。
四、本钱节制。
__年,本部门将在日常工作中进一步进步工作效率。除采购价格等方面的节制外,还将其它方面的本钱节制纳入治理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用治理,物资运输费的节制等方面。
五、采购效率。
__年,我部将进一步完善的供应商网络的扶植以及采购模式的优化,尽可能的削减采购周期,进步采购的效率和实时性。并且对各类物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位订定请购计划时的参考。
六、非常环境的处置惩罚。
因供应商生产才能的不够,或其它原因引发采购非常时,我部将第一光阴知会相关领导并积极应对。同时将对非常环境的发生原因进行阐发处置惩罚,记录在案;如有需要,将进行司法法度模范进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的和谐。
独木不成林,采购部做为一个办事性部门,将服膺本身的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,进步生产效率,低落本钱,使公司效益最大化,为公司成长提供助力。
为大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,不断推动志愿服务活动制度化、专业化发展。一年来,__社区结合实际积极开展了志愿服务活动。现将一年来活动开展情况总结如下:。
一、广泛宣传动员,为活动打下坚实的基础。
社区及时召开了会议,对志愿者服务活动工作做了专门部署,并安排专人负责制定活动方案,策划活动,并要求广大职工要紧密围绕缅怀雷锋和传承雷锋“螺丝钉”精神。
二、内涵丰富,重点突出,形式多样,特色明显。
1.积极开展了“邻里守望情暖昌华一对一”帮扶活动。一是春节、元宵节、端午节、重阳节期间组织志愿者对空巢老人、残疾人、困难党员、困难家庭等特殊群体开展了慰问帮扶活动,为他们送去党和政府的关心和问候,共计慰问空巢老人16户、残疾人14户、困难职工2户、困难党员11户,共计慰问特殊群体达12次,送达慰问物资共计7300元。二是社区组织文化志愿服务队先后举办了“百姓大舞台”和“文化进社区”专场演出活动。三是社区联系市中医院医疗保健志愿服务队在辖区内开展了控烟知识宣传、多次义诊和糖尿病保健知识宣讲、急救知识讲解等健康教育讲座志愿服务活动。四是社区联合市消防志愿服务队先后开展了消防安全知识宣传教育活动、消防演练活动。
2.积极开展了“凡人善举情暖陇原”主题志愿服务活动。共走访慰问了空巢老人家庭4户、残疾人家庭3户、军属家庭1户、困难老党员家庭2户,困难职工2户,开展了春风行动、政策宣讲、辖区卫生整治、健康义诊、文明祭祀宣传等活动。
3.积极开展了“绿色在家园”学雷锋志愿服务活动。组织社区广大志愿在四月中旬多次开展了植树造林、植绿护绿志愿服务活动,半年来开展了13次环境卫生整治活动,清理卫生死角,清除野广告,并开展了4次低碳生活宣传志愿服务活动,绿化美化亮化家园,引导居民保护生态环境,建设绿色金昌。
4.积极开展了“金川先锋”在职党员志愿服务活动。围绕“拓宽党员服务群众渠道,构建党员联系和服务群众工作体系”的总体要求,不断丰富活动形式和内容,先后共开展了9次在职党员进社区活动。
5.积极开展了“法律进社区”志愿服务活动。为更好地向辖区广大群众宣传法律知识,社区先后开展了青少年普法教育和“禁毒宣传教育活动”,并多次开展普法教育讲座。
6.多形式传播文明,积极引导社会舆论。建立网络文明传播志愿服务小组,通过中国文明网联盟网站(金昌文明网)、社区精神文明小助手微博、博客、情暖场华微信公众平台等途径,弘扬志愿精神,传播新时代正能量。
总的来说,在一年的学雷锋志愿者服务活动中,社区广大志愿者能够围绕主题,扎实开展工作,深入实践,锻炼了能力,展现了志愿者风采,达到了预期的目的。接下来,社区志愿服务工作将在文明办的指导下,在社区党工委的领导下,不断拓宽思路,再接再厉,使志愿服务工作更上一层楼。
尊敬的各位领导、各位同事:
20xx年即将过去,计划财务部面临着恶劣的施工环境,在项目领导班子的领导、在各部门和广大职工、干部的支持下,顺利的完成了前期的各项工作。为了今后在复杂多变的情况下能够更好的完成计划财务部的各项工作,更好的服务于施工,在此对前期的各项工作做如下总结,请各位领导、同事多多批评、指点。
20xx年以来,本部门主要负责的工作主要有:施工合同管理、验工计价管理、工程结算管理、财务管理、工程变更、索赔资料管理以及统计、计划工作的管理,现一一汇报如下:
1、施工合同、协议管理工作情况:合同管理贯穿施工的整个过程,也是工程施工顺利实施的一项重要工作。它直接影响着项目的成本,对项目的盈利或亏损起着至关重要的作用。截止20xx年11月份,共负责起草、审查、签订劳务分包合同13份,临时用地合同15份、临时用电合同8份,施工便道修筑合同5份,三电拆迁合同6份,道路使用押金合同5份,临时工程建设合同5份,工程检测、超前地质预报合同3份,工程施工保险3份,材料、设备供应合同34份。从而有效的规范了合同(协议)签订各方的权利与义务,为工程结算、材料、设备进场以及工程顺利的实施提供了有力的依据和保障。除此而外,对施工劳务分包合同进行动态管理,对劳务分包单位的资质进行不间断审查,确保劳务公司的真实性,避免劳务纠纷案件的发生。
2、工程验工计价级工程结算情况:工程验工计价、工程结算从工程开工到工程竣工全程参与,是工程建设必不可少的一个重要环节。在管理过程中,本着实事求是的原则,严格依据所签订的合同(协议)进行验工和结算,并据实进行成本分析、核算工作,为工程建设顺利实施打下坚实的基础。
项目收入情况:
截止20xx年10月25日,本项目已完成2790.752万元,开累完成产值6615.743万元,占合同总额的12.4%。本项目验工计价实行季度验工,自开工至今,业主没有批复过正式的验工报表,只是在20xx年4季度和20xx年3季度做过二次验工报表,验工金额合计8982.839万元(虚验工),目前现场实际完成清单总额只有6615.743万元。
工程支出情况:
(1、)结算情况:截止20xx年9月25日,主体工程、临时工程人工费、机械费累计结算2621.709万元。
(2、)项目部管理费用情况:截止20xx年9月25日,项目部已发生办公费、差旅费、固定资产折旧费、职工工资及其他费等费用480.446万元。
(3、)工程材料费用情况:截止20xx年9月25日,已支付钢材、水泥、粉煤灰等材料款2965.73万元。
(4、)直接费(主要包括临时征地差价、安全生产费、三电拆迁等其他费用)共计1193.573万元。
由此可以看出项目部目前处于亏损状态。
3、财务管理工作情况:20xx年以来,受铁路建设市场不稳定因素的影响,本部门认真编制和执行财务收支计划,与上级领导部门进行沟通,及时筹措、规范使用建设资金,并进行成本的分析、核算工作,反应成本结构。不仅如此还对各劳务队伍开设农民工工资保证金专用账户,保证足额按时发放农民工工资,确保了无上访事件的发生。
4、工程变更、索赔工作情况:由于本项目处于福建沿海地区,地质情况比较发杂,地下水发育,难以预料。经常发生设计地质情况与实际地质情况不符的现象,在施工过程中需要进行多次变更,严重影响桥梁、隧道的正常施工。截止目前已经产生ii累变更23项,累计金额将近1000万元。由于地质原因导致8根钻孔桩在施工过程中出现问题,索赔相关资料正在收集。
5、统计、计划工作情况:20xx年以来,根据上级领导部门的要求,本部门结合现场的实际情况编制了本项目20xx年总体施工进度、资金使用计划;在实施过程中将每个月完成情况及下月施工计划进行汇总和编制。其中报表形式有日报、周报、月报及季报四种,分别报送三个部门,保证了施工信息的沟通,并从统计、计划工作中发现影响施工的问题,及时向主管领导反映,使制约因素在第一时间解决,确保施工生产顺利进行。
全质量、测量试验、物资设备、财务等各部室的协调。及时形成变更索赔意向报告,编制变更索赔报告书。
2、经验不够丰富。对于变更索赔工作应深入施工现场,多向工人及现场技术人员请教,了解第一手资料、数据,以施工合同为依据,并与国家、铁道部相关政策、法律、法规以及企业定额相比较,找出异同点,积累自己的经验,将变更索赔工作做到更好。
以上是本部门20xx年度的工作总结,请各位领导、同事审查,并多提宝贵意见,使本部门在今后的工作中有更好的进步。谢谢!
西铁建设公司漳州港尾铁路工程项目部
计划财务部
计划部于4月份正式设立,由董事会直接领导。12月初,计划部纳入总办会管理,直属总办会领导。
本年度,各部门平均月度计划完成率为81.4%。锦绣华城一期高层按计划时间交付,二期交付时间比计划滞后12天。安达公寓计划交付时间为10月底,至12月底工程尚未全部完工。其他在建项目均出现大的计划偏差。
2010年是公司推行计划管理的第三年,各部门已具备计划管理意识,执行力逐步提高,计划管理对整个公司经营目标的实现起到了积极地推动作用。但在具体的执行过程中还存许多问题,尚需改进。主要表现在:
一、对计划管理不重视。
我们的计划分为项目计划、月计划、周计划等,对报计划时间都有明确的要求,但有部门经常是在多次催促后才能报上(此情况在第四季度开始好转)。计划编制完成后即不再使用,计划与现场施工组织脱节。执行计划不严肃,体现不出计划对工作的指导性。有的部门缺乏实现计划目标的强烈的意识。
二、计划编制不合理。
以锦绣华城一期高层为例,按照总进度计划,精装工程在09年8月进场,目的是提前进行部分湿作业施工,为后期的木制作及安装工程留出充裕的时间。实际9月份开始进场。由于现场土建、安装正在进行,工作面不具备条件,致使施工进度缓慢。2010年年初,门窗没有安装,导致瓷砖上冻空鼓,造成大量返工,延误了工期。从事后看,精装工程计划进场时间过早,没有明确工序交接标准,提前进场的初衷没有达到。
2010年3月下旬,我们发现锦绣华城高层区现场情况与原有计划偏离太大,原计划已失去了对工作的指导作用,于是我们开始组织编制剩余工程量清单,边执行边完善,一直至工程结束。用剩余工程量清单来替代原计划来对项目进行逐个单项监控,起到了很好的效果。
三、缺乏计划考核支持。
公司的计划管理实行了2年多的时间,中间试行过和绩效考核结合的办法,但因对考核结果有不同的看法,致使计划管理孤立运行。我们认为计划管理不与绩效考核挂钩是计划管理得不到充分重视的主要原因之一。
四、计划匹配度不高。
总计划和月度计划、周计划总是出现偏差,匹配度不够。制定计划时就出现了偏差,月计划较总计划拖后,周计划较月计划拖后,变更联动机制缺失。目前计划管理1的系统性不强,计划做得还不够细,从总计划分解到部门计划再分拆到个人工作计划,细化还做不到。
五、计划管理的预警作用体现的不明显、纠偏措施缺失或得不到落实。
计划部有随时对计划完成情况提醒预警的职能,每个月都有重要计划项偏差报告。oa上的《计划追踪表》就是各部门月度计划进展情况的动态反映。每个周我们也会对项目的周计划提出预警。但是,纠偏措施没有跟上,致使引起连环反应,造成工期越来越紧的事实。
通过以上总结,我们认为计划管理工作还有很大的提升空间。计划管理的职能还远远没有发挥出应有的作用。
总结和提炼标杆企业的项目开发经验,编制统一的计划管理模型,各项目在此框架上进行细化。计划制定时与相关部门进行充分沟通,由各部门提出计划,计划管理部门进行平衡和协调,保障计划的可实施性。
计划的反馈也不是单纯的信息堆砌,切忌僵硬死板、就事论事,所有计划最终都是为所定大节点目标服务,只要能推动目标的前进就是有效的,而不是拘泥于形式,因为计划中存在着变化,要做好计划管理与变化的协调统一。
计划的最终目标是为了完成公司的战略目标,确保开发项目的顺利实施,总体来说计划是为了结果。但实际操作中,计划工作是事无巨细的,要面面俱到,这就需要计划管理人员在工作中对所追踪的工作要有从点到面的全面了解,而不是单纯的核对。所以要加强对工作系统性的学习,包括各部门之间的工作流程、部门之间的协作关系,每项工作的来龙去脉,做到融会贯通。我们今年的努力方向之一就是建设学习型团队。
加强部门员工专业知识的学习,提高工作的预见性和创造性,使计划部的工作有更高的高度。
计划部。
2011-1-14。
1、2009年对计划上报流程进行梳理,完善了计划上报、统计、跟踪、反馈的整体流程。
通过对计划流程的调整,年计划及月计划由区域、加盟店面上报至进货分仓后,分仓将汇总计划及明细报至物流公司计划部,计划部对计划的数量及其准确性进行审核,主要参考年计划量及历年同期数据对当月计划量进行核准,针对计划有问题产品计划部将与区域和加盟店面先行沟通确认,以便对计划做出及时调整。
较08年由店面直接报送计划至分仓,分仓汇总后转物流公司调拔的计划上报流程,调整后的流程方案一方面加强了对整体计划的监控,通过新增的计划部审核环节使计划数量更加精准,另一方面,区域管辖店面由区域统一上报计划,使计划量在源头上就得到控制,也更便于物流公司对计划完成情况的跟踪反馈。
2009年-2010年度肉品年度计划由运营总部统一汇总报至物流公司计划部执行,但后期经过磨合考虑到实际业务需求,分仓对店面需求及产品了解更为详尽,沟通也更加便利,经过3个月的试行,最终将计划上报流程确定为区域、加盟店面直接与物流公司分仓对接,物流公司计划部将计划完成情况反馈给运营总部,由运营对区域进行统一考核。这一流程的调整使计划上报环节更加顺畅,而后期的实时销售跟踪结果也能及时反馈,通过运营总部对计划完成情况的协助跟踪,也提升了区域及店面对计划的重视程度。
至物流公司计划部,物流公司依据其计划进行采购、调运。产品推广期结束,销售供应稳定后,运营可将新品转为常规产品,后期区域及加盟店面直接将计划报至物流公司。这一流程的确定大大提升了新品计划的准确性,避免了店面在对新品了解不够深入的情况下盲目上报计划,也使货品发运安排更为合理,使新品配送工作能够与运营总部在全国的推广计划相呼应,更好地服务于店面的新品销售。
时光飞逝,新学期伊始,工商管理学院纪检部又迎来一个新的开始。在上学期,纪检部在上级的指导和广大同学的合作支持下,顺利的完成了本职工作。新学期纪检部将承前启后,致力于加强学院纪律、学风工作,努力为广大同学提供一个稳定、安然的学习和生活环境,为学院管理和正常运行提供应有保障。
总的来说,纪检部本学期的工作将通过“加强监督、反馈管理”达到“工作更加出色优秀,内部更加团结和谐”的目标,我们将从日常工作和部门建设两方面进行努力:
一、日常工作:
考勤工作是我们纪检部存在的基本意义。由于从上学期开始学院工作重心转移的需要,我们相应地加大了检查力度,在改善学风方面取得了一定的成效。在面临学院品牌活动时间紧张和干事自身的课程压力增大等情况下的本学期,我们将继续不遗余力为搞好学院学风建设做贡献。通过上学期的实践经验,日常工作方面我们将保留对学风建设起到积极作用的内容,主要包括:
(一)早读考勤。
(二)课堂考勤。
(三)考勤情况汇总及公布。
(四)每位干事跟进监督各班级,加强部门与班级的沟通。
(五)协助学院部门、班级做评估建议。
另外,针对往年第二学期学院的品牌策划推广大赛的开展时段,经常出现不少同学“混水摸鱼”借工作之名逃课的现象,届时我们会相应出台有效的考勤制度来遏制这种现象的发生。(由于未可预知当时的具体工作情况,现在暂不能详细写明此考勤制度的操作方法)。
二、部门建设:
(一)、加强对部门干事能力的培养。
总结上学期我们工作不足之处的经验,我们部长将提高对每位干事的工作要求,严格监督,绝不姑息放任工作上多次出现的错误,力求做到“把自己该做的工作做得最优秀”和干事的综合能力的进一步提高的目标。充分激发干事们力争上游的进取精神,鼓励干事积极参加学院大型活动并争取在其中担任重要职位,充分锻炼各方面能力、积累更多的经验,从而干事在团学干部竞选中富有竞争力,争取比往年有所突破,有力地树立起本部门活跃、有竞争力的新形象。
(二)、切实加强部内成员的交流沟通,增强部门凝聚力。
提高例会效率,继续沿袭上学期的例会后进行话题辩论或锻炼思维方式的活动,活跃部门内部气氛。在上学期周二固定的部门聚餐的基础上,采取更加灵活的方法开展部内的交流联谊活动,比如:部长们空余时间多走访干事的宿舍探望或私下进行深度谈心;学习工作之余增加聚餐、出游的机会;工作和活动采取男女搭配方式,克服彼此害羞生疏情绪;借干事生日平台多搞搞新意思增进大家感情;每隔两三个星期举行部内的羽毛球、篮球比赛等等方式,真正营造出“纪检大家庭”的和谐团结气氛,从而达到切实增强部门的凝聚力的目标。
(三)、优化方式,提高工作效率。
改变以往工作依靠惯例和要求过度弹性化模糊的工作方式,我们将对工作程序中涉及到的细节进行硬性规定,避免再次出现工作混乱情况,更加出色有效率完成各项的工作任务。譬如我们已探讨出了更加完善的编排工作任务的方式;严格规定补假条的有效期限;各项交接工作的具体时间等等。
(四)、严明制度、整顿内部秩序。
本学期的部内秩序决不能放松,根据实际情况,新制定出“干事表现奖惩制度”,严格规范周例会干事出勤的秩序,不再写老生常谈不痛不痒的月末自我总结,而是采取每月末在例会上进行自我表现评价,重点是互相抽签决定对象,用不记名的方式互相评价,最后集中意见集体投票决定对干事个人实现奖惩,展示出我部较强的组织纪律观念和团结协作、奋发向上的精神风貌。
(五)、增强与其他部门的合作交流。
本学期除了计划增加与其他部门联谊活动,还打算增加与其他部门在工作上的合作交流,使我们的队伍更团结更具活力,更好的促进学院的学风建设。
新的学期,新的开始,纪检部将在新时期继续以满腔的热情,扬长避短,努力工作,以高昂的姿态和饱满的精神开始新的征程,努力为同学们营造出一个更好的学习环境!
油印室工作总结及计划(精选14篇)
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