活动方案
文件夹
方案的制定需要参考各方意见和建议,以形成共识和提高可行性。方案的制定需要考虑到现实情况和可行性,不能脱离实际。下面是一些成功的方案案例,供大家参考和借鉴。
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
xx中学xx届同学会。
“追忆同学难忘时光,共享xx年离别经历,见证母校变化,畅谈人生完美前景”
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
(一)发起、宣传及联络。xx年同学聚会由xx、xx、xx、xx、xx等同学发起倡议,并征求了盛有军老师意见。今年x月活动倡议人和筹备组人员曾先后两次在xx和xx召开了会议,初步确实了同学会的召开时间,之后筹备组就展开了工作。x月x日由xx选定了会议地址。之后由xx、xx、xx、xx等同学对各自班级同学进行了联系,为了加快工作进度,提高工作效率,由xx同学建立“xx中学xx届同学会”qq群,设立了xx、xx、xx等管理员协助管理qq群,力邀有qq的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。
(二)成立组织,明确分工职责。
根据需要,组成xx中学八二届同学会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及经费的筹集、聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
会长:xx。
副会长:xx、xx、xx、xx、xx、xx,秘书长:xx(兼)。
副秘书长:xx、xx。
负责两个班的总协调。
筹备组下设六个小组:
1、秘书小组:由xx同学具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞。由xx、xx负责纪念册和同学通讯录文字撰稿、校对及其它文字工作。
2、会务保障小组:由xx、xx、xx同学负责本次同学聚会活动中住宿、餐饮的安排,由xx同学负责会场布置工作,由xx、xx同学负责签到、接待工作。由xx、xx、xx、xx、xx等负责到车站迎接参会同学。由xx负责联系去xx中学的旅游车。
3、联谊会小组:由xx、xx同学负责本次联谊会会务安排等工作。
4、财务管理组:由xx、xx负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,由xx负责采购送老师礼品、由xx、xx负责采购烟酒、矿泉水、水果等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长审核。并在同学会结束后在同学会qq群中公布。并将本届同学的资金使用状况向会长及副会长汇报。
5、摄像外联组:由xx同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(安排电视台专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
时间:定于20xx年x月x日。
地点:xx。
1、签到(上午x点x至x点):在xx大堂,同学签到填写个人资料,并一齐聊天、会面。
2、会议:(上午x点至x点)会议厅里集会。主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,将自己毕业离校后x年中工作、学习、生活、家庭状况一一汇报,让大家了解各人的现状。
3、群众合影留念(时间在上午会议结束后)。
4、中饭:时间为合照结束后。
5、重游母校,在母校拍照留念。(时间为下午x时左右)。
(1)在母校拍照留念:拍群众照,以及大家可相互之间拍照留念(下午x时——x时)。
(2)x时后回到兰溪城,在本地人酒店用晚餐(时间为x时开始)。
(3)同学联谊歌唱晚会(时间为x时至x时):地点设在至尊金座,举行同学联谊歌唱晚会。
6、早餐:x月x日早上x点(地点临时定)。
7、慰问:x月x日早上x时,筹备组同学代表同学会去有关同学家里走访、慰问。
8、讨论并在qq群中公布下届同学会召开时间。
(六)经费筹措。
根据预算,本次是x年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要xx元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学会纪念册及活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品等其它费用。经费来源有2个:首先是理解会长及副会长赞助,二是参与者缴纳。
七、同学聚会重点要求及注意事项。
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,期望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会能给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明状况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备演唱1首以上歌曲,以备晚上同学联谊会上一展歌喉。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请带给给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和dv机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、联谊会小组要安排好会活动,保证不冷场。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
10、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
八、活动成果。
3、电子版照片集(qq群上共享)。
4、同学们自行拍摄的照片也可传送到qq群上,供同学们共享。附:同学会会程。
主持人:xx、xx。
1、致欢迎词(xx)。
2、老师发言。
(1)x老师老师发言。
(2)xx老师发言。
(3)xx老师发言。
(4)xx老师发言。
(5)xx老师发言。
(6)xx老师发言。
(7)xx老师发言。
(8)xx老师发言。
(9)xx老师发言。
3、同学自我介绍。
4、致答谢词(xx)。
通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力和真挚的感情!把当年战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志。
二、活动地点。
1、中卫市水稍子旅游区。
三、聚会准备。
1会场布置;制作会标宣传牌。
2、接待、制作通讯录签到簿。
四、活动具体安排。
4、17:30—20:00,参加晚宴。
5、20:00—22:00,篝火晚会。
6、20__年8月2日水稍子景区自由活动,沙漠冲浪,骆驼等。
五、主要邀请人员:
95年入伍兰空后勤宁夏籍全体战友。
六、组织领导:
为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会需成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组:负责接待、报到安排等。
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组:负责摄影、通讯录、聚会光盘的编制。
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
七、费用来源:实行aa制;标准:原则上500元/人。
八、报名方式:
1、微信群:95冬宁夏籍兰空后勤战友群。
2、电话报名:银川:;中宁:中卫:
(报名截止日期:20__年7月20日)
3、交费账号:
户名:
卡号:
开户行:
此账户为战友活动经费专用账户,请各位战友交费后,将打款凭证(或复印件)署名后交各团的联系人,再统一交组委会。
九、活动内容及经费的使用。
(1)8月1日下午,水稍子景区来往交通费;。
(2)8月1日晚上,共庆纪念入伍20周年团聚大餐;(水稍子景区蒙古包过夜费、会议场地和服务费,含香烟酒水)8月2日上午沙漠冲浪等项目费用。
(3)照片、通讯录等。
十、具体要求:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、各市县联系人要搞好战友相关情况搜集、汇总,形成战友录。同时,搞好各地战友之间的沟通联系。
3、费用实行aa制。认真搞好预算和决算,最后向全体战友报告(账目将在95冬宁夏籍兰空战友群里公布)。
4、每位战友都要讲团结,讲风格,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成办好。
十一、说明。
1、有的战友因为特殊原因,在报名结束后不能参加活动的,请在7月30日之前通知组委会联系人员。
2、在正常聚会费用交付后,鼓励大家自愿增加出资额,我们将在战友联欢会上鸣谢,并予以公布。这部分的资金将作为分担想来聚会而经济有困难的战友的聚会费用,以及减轻一部分战友聚会的个人费用。
3、各位与会战友安全责任自负,聚会组委会不承担安全责任。
以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷,以提高本群凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想同城邂逅共聚情谊活动之情,共同打拼属于我们的群体。
本次聚会,我们活动会务组将努力打造一次大型聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。
为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下会务组组织活动:
会长:()全面负责本次聚会活动的各项管理工作。
总策划:()全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作。
会务组设六个小组。
协调组:组长()组员:()全面负责聚会筹备组织工作;负责会务组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:组长()组员:()负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:组长()组员:()负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。
联络组:组长()组员:()负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放;聚会活动纪念旗和群员胸牌、聚会活动签到表的制作;负责群员的联络工作。
财务组:组长()负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。
摄像组:组长()组员:()负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。
本次聚会活动是同城邂逅群大型聚会,希望各位管理和群员能踊跃、自愿走进会务组,参加我们的聚会会务活动。各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
1、聚会时间:xx年6月5日。
2、聚会报到地点:北海市北部湾广场。
3、参会人员:同城邂逅群群员,凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加。
4、活动安排。
活动之一:。
主题:同城邂逅共聚情谊活动接待会。
时间:6月5日8:30。
内容:协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待、群员胸牌发放等工作,财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加,总策划安排、主持接待会。
活动之二:。
主题:北海有你、所以美丽公益活动。
时间:6月5日9:3011:30。
内容:协调组、生活组、联络组、文艺组所有成员联合行动,协调组、联络组主要负责。提前联系好活动的场地,与他们进行协商准备北海有你、所以美丽公益活动,在我们聚会的同时也不要忘记为北海提供服务。具体事项有协调组决议,总策划负责协调所有工作。同时,找部分在北海发展的群员,与他们交流经验。为各自今后想在北海发展奠定基石。联络组负责联系在北海发展的群员,让他们做好准备。
活动之三:。
主题:同城邂逅共聚情谊简约午餐。
时间:6月5日12:0013:30。
内容:经过一个上午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧!在活动聚集地附近找家餐厅吃个简餐,追随你在群里有绯闻的群友共餐、和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮,我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。
活动之四:。
主题:同城邂逅共聚情谊乡情同谊旅游。
时间:6月5日14:0017:45。
内容:协调组、生活组、联络组要提前安排好旅游景点、车辆等所有涉及到旅游活动的事项,当大家一起手牵手、肩并肩漫情的走在珠城的旅游区和道路上,是否感觉你在异乡同城并不孤独的景象,边走、边聊、边拍、边玩,那是多么美好的一幅画面。在旅游时间段会务组针对单身人士还策划了一些情景互动和游戏环节,便于大家爱情的的交流、感情的增强、婚姻的畅想。文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容,总策划支持。摄像组一定要将这美好的一刻记录下来,作为大家情谊的见证。
活动之五:。
主题:同城邂逅共聚情谊聚会狂欢纪念盛宴。
时间:6月5日18:0020:15。
内容:全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,群聚感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!协调组、生活组做好现场布置、饮食、所需物质的准备。摄像组全程进行拍摄、录像。总策划安排好特别节目,主持好狂欢纪念盛宴活动。联络组协助完成其它事情。(注意:此活动所有参加人员要提前准备节目,要不然当天就有的大家好看了哦!)。
活动之六:。
主题:共饮杯醇酒、齐唱情谊歌ktv疯狂相聚活动。
时间:6月5日20:3000:30。
内容:所有参加聚会活动的群员根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的ktv疯狂相聚活动,群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌,让所有的友情云散在美丽的星空下,让快乐永远停留在此。根据个人情况不参与的可自由活动(购物、逛街、聊天叙旧、成家的回家、没事的休息)。
活动之七:。
主题:同城邂逅共聚情谊眷恋会及总结会。
时间:6月5日00:35--活动结束。
内容:大家怀着一颗相约期待的心,从不同的地方走来,度过了美好的一天。然而活动过后大家也要带着不舍之情,为事业,为生活,各自忙碌大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福,一天相聚产生感情的群员可增强点交流。协调组注意协商所有事项的结尾工作;财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作(可根据情况在群公布)。
a、经费运作原则。
1、本次活动属自愿参与,所有费用实行aa制;
3、活动经费由指派财务组长专项管理,所有费用支出由会务组提出和审核,财务财务组长负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于任何群员审核。
b、经费运作方式。
1、前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、胸牌等);
2、活动支出款项审核(会长、总策划同意后支出);
3、会务组会长和财务组长要重点管理,以便发生误会活动结束后,将收支明细公布于所有参加人员。
c、经费主要项目。
1、交通费(自备车辆可提前到会务组备案)筹备期间交通费,活动期间租用车辆费用,
2、旅游活动费。
3、活动场地租用费。
4、公益活动费。
5、餐饮费用:按人均计算(包含正餐、酒水、活动日常饮用水等)。
6、纪念品:纪念旗、胸牌、印刷品。
7、ktv娱乐活动费。
8、其它应急备用金。
4、报名请在群活动专栏,请注明群里网名、姓名、行业、联系方式等,一但报名不得不参加活动(如有特殊情况提前通知联络组组长)。
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区、宾馆、ktv的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得与群员和他人发生口角、争斗等行为;
5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现各位群员物资丢失事件,请各位自行负责。
1、活动需要携带的个人用品请自备;
2、成家的群员请事先得到你家人的认可和支持,避免发生一些不必要的问题;
3、文明参与活动,多展现自己的风采;
4、生活组要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作;
7、会务组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。
未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位群员大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来参加活动!
因为有你,我们会更加精彩!!!
同城邂逅共聚情谊聚会活动会务组。
总策划:季风。
xx年5月30日。
活动目的:
增进交流,巩固友情,分享大家在社会和学校的苦与乐。
活动时间:
大年初三。
活动地点:
初定沱川中学教室。
活动人员:
全体04届同学(可携带家属,可能会邀请神秘嘉宾)。
摄影组:由一人担任摄影摄像工作。
活动环节:
(具体的细节保密暂不赘述)。
1:谈谈这几年的特殊经历和故事。
2:同桌的你。
3:恩怨情愁。
4:小游戏。
5:爬后山合影留念。
6:聚餐。
温馨提示:
1:本次聚会追求费用最小化,记忆深刻化,效用化。
2:大家注意提前安排好时间,特别是偏远的同学。
3:可以携带同学录,毕业照等纪念品与会。(有数码相机的同学也带过来留住记忆哦)。
4:说出你心中的故事,如有不便说的。聚餐后可趁酒意把当年没说的话说出来。
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来;。
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)。
二、时间地点:
20__年12月23日下午、晚上__生态园。
三、聚会主要内容:
1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定);。
2、组织室外趣味活动;。
3、安排晚会宴及颁奖;。
4、安排住宿。
四、筹备小组及人员分工。
领导小组:___;执行领导成员:__;总协调:__。
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)。
五、聚会主要流程。
(一)、前期准备。
1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)。
3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)、中期开展。
1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)、后期总结。
1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录:
1、准备物资及费用预算._ls。
2、详细人员分工及工作职责._ls。
3、、晚会节目安排明细._ls。
4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细._ls。
5、
6,年终聚会工作跟进表._ls。
7、
活动主题:
热爱生活、关爱同事!
活动目的和意义:
通过这次烧烤活动丰富同事们的业余生活,加强同事之间的联系,增进同事之间的感情,使我们的团队成为具有凝聚力的大家庭。
流程与时间安排。
1、日期:20__、03、19(下午2点——6点)
2、地点:___。
3、2:00——2:10__,__同事在公司聚集。
4、3:00游戏开始。由__经理与__主持。
5、6:00前点结束。
活动的组织和内容。
1、公司全体同仁共同参与。
3、活动期间,把全体同事分四个小组进行烧烤。
游戏说明:
动作接龙游戏:
根据参加人数平均分组,在纸板上预先写上有关的词,第一个依词做出相应动作,让第一人看,然后第二个人做出这个动作让第三个人看……依此类推,最后的一个人说出这个动作是什么意思。
五步行游戏:
不用分组,既每个人想出五种不同的走路姿势,表演给大家看,所有人的动作不可重复。
捆绑赛跑游戏:
根据参加人数平均分组,一字形排列,将相隔壁每个人的左右腿捆绑在一起,以起跑和终点线为准,以最快速度到达终点的为赢。
准备工作的人员分工。
1、__同事由__经理带队,__同事由__带队。
2、财务部负责食物、门票、所有必须品的购买。
3、__经理与__负责活动主持。
4、__负责活动期间的拍照。
5、各位同事齐齐参与、人人动手、高高兴兴参加本次的活动。
注意事项。
1、结束活动后认真检查,确保彻底灭火后再离开。
2、跟紧集体,尽量不要单独离群。
3、烧烤结束后请注清理现场。
重拾当年美好的回忆,共叙x年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)。
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)。
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)。
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)。
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任。
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反溃邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:20xx-x-x成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:20xx-x-x联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:20xx年x月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:20xx年x月x日同学会。
四、聚会集合的时间和地点:
20xx年x月x日上午8点xx市xx公园大门前。
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为xx元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
总收入xx元*x人=xx元。
旅游包车x天=xx元。
景点购票:
军事野战xx元*x人(含教师x人)=xx元。
玩漂流xx元*x=xx元。
泡温泉元xx*x人=xx元。
住宿房间(标3)x个*xx元=xx元。
餐饮x元/人/餐*x餐*x=xx元。
总支出xx+xx+xx+xx+xx+xx=xx元。
往返路费请自理。
(注:此预算x人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)。
七、活动安排:
1.x月x日路程稍远(xx市外等)的同学提前到xx市区。
3.x月x日08:30乘坐空调旅游车出发,前往xx市。
4.x月x日10:30到达。
5.x月x日。
6.x月x日。
7.x月x日。
8.x月x日。
(节目单略)。
(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)。
组委会成员:
顾问:待定。
总指挥:待定。
总指挥小秘:待定。
联络组:
组长:待定。
成员:待定。
联欢策划组:
组长:待定。
成员:待定。
财务后勤组:
组长:待定。
成员:待定。
宣传组:
组长:待定。
成员:待定。
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)。
斗转星移,岁月如歌,转眼我们已经毕业数十年。毕业前,我们满怀对大学校园的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到__大学,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,四年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。
20__年2月_日至_日,__大学__级__班的全体同学将在母校进行聚会,我们希望所有的同学放下手头的工作,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
为了加深和拓展同学之间的友谊,提高全班同学的凝聚力,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资__元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
时间拟定于__年_月_日到__年_月_日。
具体地点:(尽量征求大家意见)。
(一)调查了解,摸清情况。
前期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由__、__、__等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求。
本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望同学们能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
2、“赢”:缘聚美的.、共赢天下(或未来)
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
领导小组:__x
执行领导成员:__
总协调:__
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
(一),前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及资料,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日午后以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:
1,准备物资及费用预算,
2,详细人员分工及工作职责,
3,宴会节目及室外游戏,、晚会节目安排明细、
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、
5,,年终聚会应急方案
6,年终聚会工作跟进表,
7,其他事项安排,其他事项安排
“转眼过去,多年世间,多少离合悲欢…”。
为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温初中时期的友谊,让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情,我们几个同学借新春放假之际,特意准备组织一次同学聚会,邀请原_年初中毕业学生参加。决定于_年2月6日(年初4),举行东凤初中_年毕业同学聚会活动,具体事宜均由原_年初中毕业同学承办。望你珍惜这次难得的机会,妥善安排好个人及家庭事宜,按时参加我们自己的同学聚会。
愿岁月流逝,友谊长存。
实施方案如下:
此次聚会,是我们初中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的`是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加此次活动,联络昔日的感情,增加同学的凝聚力,强化老同学间的实质性联系,同时也为以后同学间的联系做铺垫,同时确定下次聚会的大概时间与组织人。以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。
(一)爬山、合影、聚餐;
(二)唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。
集中地点:xx集中时间:2月6日(年初4)xx:xx。参与人:东凤初中xx年毕业生集中的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用。
1、集中时间自由活动。
2、中午12:00聚餐开始,所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,将有同学负责照相工作,记录我们相聚的快乐时刻。
3、聚餐完毕,大家一起制定下一次聚会的有关事宜,然后集体爬山或者自由活动。
4、晚上6:00点ktv,ktv后便结束今天的聚会。四。本次活动经费主要用途:a、车费b、聚餐(午餐);c、ktv;d、其它费用。经费来源:参与者缴交。聚会后,费用支出情况在大家面前公开。特别提示:获得更多的信息,请致电:庄伟杰1587x7359 qq:庄_ 694x60957重要提示:各位同学报名请留下名、联系电话、qq便于联系、请各位同学联系一下其他同学或转告!(可携带自己的朋友一起来参加)其他未尽事宜,另行通知。
根据筹备工作需要,成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
总顾问:
策划:
(二)筹备小组工作职责:
2、筹备小组成员间的联络;。
3、制作同学聚会日程表;。
4、申请专门账号,设立聚会基金;。
5、校领导及任课老师联系邀请;。
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;。
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于x年11月30日前,用电子邮件反馈至邹浪处。(或网上留言)。
2、汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于x年12月1日前,发电子邮件至邹浪处。
3、确认所在地区参加聚会的同学名单,于x年农历十二月15日前,用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)。(或网上留言)。
9:00——9:30:同学报到。
10:00——11:30:座谈会。
12:00——13:30:午餐。
13:30:合影。
14:00——15:00:参观母校。
15:30——17:00:安排酒店活动。
18:00——19:30:晚宴。
20:00——23:00:狂欢晚会。
成立“_师范_班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:。
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由_同学任组长,组员:_,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:_,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。
文艺组:由_同学任组长,组员:_,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由_同学任组长,组员:_,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由_同学任组长,
组员:_,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由_同学任组长,组员:_,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。
(2)参加人员:_班能够抽身参加的同学,并邀请_几位教师参加。
(3)时间安排:
13:00——16:30报到。
7:00——7:30早餐。
9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。
11:30——13:00午餐。
13:00--14:00休息。
14:30——16:30回访学校、摄影留念。
17:00——19:00晚餐。
19:30晚会。
7:00——7:30早餐。
8:00——16:00游览_市(视情景游览_景观,午餐自助,晚上在_餐住宿)。
三、经费筹措。
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要_元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;。
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;。
(3)活动期间交通的费用;。
(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求。
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。
2、约会地点:二高门口(横幅:“油田二中85.2班三十年毕业庆典”)。
3、往事回眸:9:00—11:30二高分校(原卫生所小楼)。
4、主题酒会:12:00—13:30建工卡萨酒店。
5、师生联谊:14:00—18:30建工卡萨酒店。
6、梦幻晚会:卡拉ok(运输童话)。
主要包括酒店包场、横幅会标、烟酒瓜子、纪念品等物品的采购,本着限度节约的原则,以人均300元收取。
总负责:王_。
1、财务接待组:负责到会同学登记、收取费用。
组长:李_成员:王广_王海_。
2、采购服务组:负责酒水瓜子汽球等物的采购,感言册、旗标及横幅等的制作。
组长:周_成员:胥_王_李_。
3、对外联络组:负责联系同学,到会老师,ktv、用餐等。
组长:王_成员:周_丁腊m焦先_李_。
4、摄影摄像组:负责现场拍摄拍照和电子相册、同学录的制作。
组长:胥_成员:焦先华_。
5、活动节目组:负责各种游戏及节目的设计、安排。
组长:张祖_成员:李向_梁利_。
:宋会_老师。
(一)往事回眸:难忘昨天。
时间:11月28日9:00—11:30。
地点:二高分校(原卫生所小楼)。
内容:1、青葱岁月:投影循环播放老照片剪辑而成的短片《老同学》,找当年同桌就座。
2、同学心声:学生代表向彬致辞,表达心声。
3、美好年华:宋老师讲课,带领回到豆寇时光。
4、组织明确:
(1)852同学会第一届理事会成员。
秘书长:王_副秘书长:李_办公室主任:刘_。
理事:王文_李向_张祖_李_周_焦先_。
(2)会费说明:王_。
(3)同学会30年庆典组委会名单:
刘_王文_李向_张祖_张建_王_周_焦先_王海_李_胥_王广_。
5、歌声唱响:腊m指挥齐唱《让我们荡起双桨》《年轻的朋友来相会》。
7、引吭再唱:腊m指挥齐唱《852的同学来相会》。
(二)主题酒会:感谢祝福。
时间:11月28日12:00—13:30。
地点:建工卡萨酒店。
2、用餐(中间男女生代表张祖_、丁腊m分别献歌,玩明七暗七游戏)。
(三)师生联谊:相聚情深。
时间:11月28日14:00—18:30。
地点:建工卡萨酒店。
内容:抓阄组合,联谊_k。
(奖励前三名,奖品:棒棒糖等;处罚后三名,跳草裙舞,另加“小狗跳,兔子跳,金鸡独立”三选一;男戴尖帽女戴方帽,上写“我是笨蛋1,我是笨蛋2,我是笨蛋3”)。
1、心心相映:焦先_(猜词)张祖岭掐秒表,秘书长副秘书长颁奖。
2、辈辈相亲:李向_(背气球)办公室主任颁奖。
3、哈哈嘻嘻:梁利_(抢凳子)班长颁奖。
4、跳跳蹦蹦:张祖_(踩气球)大长腿颁奖(丢手绢备用)。
一辈同学三辈亲。我们真诚希望每一位同学都能参加我们30年的`聚会,让我们能够在充分享受同学友谊的基础上,拥有更纯真的情意,更美好的明天!
为了保障聚会有条不紊地进行,为了保障聚会有条不紊地进行,让同学们乘兴而来,让同学们乘兴而来,满意而归,满意而归,达到聚会预期目的,达到聚会预期目的,特制订本聚会方案。
一、聚会时间:____年__月__日。
二、聚会地点:
三、聚会原则:
1.坚持自愿的原则。
坚持自愿的原则。
2.坚持财务公开原则。
四、聚会活动(:聚会活动(六个一)个一)。
3.来一场球赛,来一场球赛,再现当年球场英姿;再现当年球场英姿;。
6.作一张纪念光盘作一张纪念光盘或一本精美纪念册张纪念光盘或一本精美纪念册:或一本精美纪念册:记录下聚会过程的点点滴滴。记录下聚会过程的点点滴滴。
五、聚会流程聚会流程:流程:
1.71.7月23日之前外地同学返回当地之前外地同学返回当地;外地同学返回当地;。
6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。返家。
群聚会策划方案与活动细节(热门14篇)
文件夹