办公室总结计划实用
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一个明确的计划可以帮助我们持续保持动力和专注度。一个好的计划应该包含明确的目标、具体的行动步骤和可行的时间安排。制定计划并不是一件容易的事,但只要掌握好方法和技巧,就能做到游刃有余。
1、加强工作力度,被动转主动。
2、完善公司制度。
1)、制定各部门工作流程。
2)、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
3)、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
4)、建立绩效考核制度。
5)、完善公司档案管理制度,公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、加大督办工作力度,确保公司管理猪肚的有效性和公司决策的效益达到最大化。
4、完善企业文化建设工作。
在以后的工作中要不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
(一)加强事前预防。针对不同时期、不同特点,市应急办及时下发了《关于切实做好低温雨雪冰冻天气保道路畅通工作的紧急通知》、《关于做好新一轮强降雨防御工作的紧急通知》等有关文件,对相关工作进行安排部署。同时,督促安监、水利、国土资源、林业、交通、消防等部门深入到工矿企业、大中型水库、地质灾害隐患点、林区、航道、人口密集场所等地进行风险排查,对排查出的各种安全隐患及时制定整改方案,落实有关措施,做到早预防、早安排,尽可能将突发事件消除在萌芽状态。
(二)加强应急值守和信息报送。市政府办下发了《关于进一步加强应急值守和突发事件信息报送工作的通知》,对全市应急值守和突发事件信息报送工作提出了具体要求;市应急办制定了《**市应急值守和突发事件信息报送工作考核办法》,对各县区政府办及市直有关单位办公室进行考核,并实行全市突发事件信息定期通报制度。市政府值班室实行24小时轮流值班,安排三人专门轮流值守,确保24小时不间断,不脱节。
“低温雨雪冰冻”、“两节两会”、“森林防火”、“防汛抗洪”、“抗冰救灾”等敏感期实行主副班制度,应急办全体人员全天候值守,确保各类值守应急作业得到及时处理。严格按照《**市人民政府总值班室值守工作制度》要求,认真做好各类来电、函件、明传电报等的登记和处理工作,做到条理清楚,分类明确,有据可查。据初步统计,全年总接打各类电话**余个,办理领导同志的指示、批示5200余次,处理各种明传电报1200余个,没有出现大的遗漏和错误。严格按照湘政办函*号文件精神和市政府办《关于进一步加强突发公共事件信息报送工作的意见》的要求,扎实做好各项信息接报工作,确保突发事件信息得到及时处理。
同时,注重信息研判,加强部门街接,提高信息质量。今年以来,我办共上报各类突发事件信息55则,工作信息36条,编制各类简报18期,基本做到了客观、及时、准确。积极主动、热情耐心地协助有关部门做好上访群众的各项解释工作,确保来访群众有接待、有解释,确保市政府机关大院正常的办公秩序。积极督促各县区及市直有关部门做好值守应急和信息报送工作。在法定节假日及敏感期,按照市委、市政府要求,事先做好值班安排,报省政府和市政府领导,确保联络畅通、快速反应。
(三)开展应急管理科普宣传。按照省里统一部署,我市于5月在全市范围内大张旗鼓地开展了以“学习应急知识,提高应急技能”为主题的应急管理宣传日活动。当日,由市应急办和市地震局牵头,市民政局、市卫生局、市安监局、市疾控中心等*余个部门(单位)参与,在冷水滩城区中心地段设点集中开展宣传活动。各参与单位由分管领导带队,派出了专业人员到宣传点现场答疑解惑,发放宣传资料。各县区、乡镇、基层单位也根据各自实际设点集中宣传,悬挂彩色气球,张贴横幅标语,设置移动宣传栏,播放抗灾救灾宣传片,发放各类应急资料,接受群众应急知识咨询。据不完全统计,当天全市各宣传点制作宣传拱门26个,彩色气球*多个,出动宣传车150余台次,展出宣传展板680余块,悬挂横幅标语1060余条,发放《避灾自救知识》、《泥石流灾害常识及脱险方法》、《学生应学会的防火安全自救知识与技能》和其他公众应急知识手册8000余册,各类应急知识宣传资料30万余份,接受群众咨询40多万人次。
(四)推进区域应急联动合作机制。根据泛珠三角区域内地9省应急管理合作协议精神,我市采取走出去、请进来的办法,大力加强与周边省区的应急联动合作,积极推进区域应急联动合作机制。在去年与广东清远市和广西贺州市、桂林市签订了《建立相互支援的应急联动合作机制》协议的基础上,今年着重指导和督促相邻县级应急联动机制的展开。目前,我市与广西贺州市周边五县区均签订了《建立相互支援的应急联动合作机制》协议,与广东清远市周边县区的应急联动合作进展顺利。根据《泛珠三角区域内地9省突发事件信息通报制度》,我市初步实现了与周边市的突发事件信息共享。
(五)极推进应急平台建设。根据省里要求,我们在市政府常务会议室配置了应急视频终端,初步实现与省应急指挥平台视频对话与会商。目前,视频声音与图像效果良好,基本能适应省应急办每周视频点名及突发事件会商。为尽快熟悉小型应急平台的使用及管理,今年9月,市应急办派出2名工作人员到郴州进行了为期三天的小型移动应急平台操作培训。
(六)开展应急管理知识培训。与市委党校联合,在每期的党政领导干部培训班开设应急管理专题课程,*年共培训基层党政干部300余人。市应急办在全市每年新进公务员培训班上专题讲授应急管理知识,培训人员200余人。积极配合市委组织部开展的全市乡镇长和基层党支部书记加强社会管理集中轮训工作,*年*月以来,在市委党校开展了六次应急管理授课培训,累计培训乡镇村干部3000余人次。同时,积极推进应急法律、法规、规章和应急预案等应急管理知识纳入干部教育培训内容,并在中小学校普遍开展预防、避险、自救、互救、减灾等有关应急常识教育。
(八)开展应对工作评估和应急体系建设调研。我们按照省应急办的统一部署,早调研、早准备,集中力量、集中时间,成功对**全市突发公共事件的应对工作行进行了总结评估,并对**年全市突发公共事件趋势进行了预测分析,将评估报告精装成册,呈送各位领导和有关单位负责人参阅。为进一步了解全市应急体系建设情况,市应急办从**年3月开始,就全市的应急预案制订、应急组织体系建设、应急机制建设、应急保障能力、应急管理培训等方面进行了为期2个多月的调研,基本摸清了底子,掌握了情况。
2010年办公室围绕着“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督办检查,协调服务三个作用。一年在在董事会,院务会的领导下,在相关部门的大力支持配合下,经过办公室全体人员的共同努力,较好的完成了各项工作任务。
一、加强学习,努力提高水平。
通过“医疗质量万里行”等文件的学习和活动的具体实施,不断提高自身的思想认识和业务素质,办公室人员和驾驶员牢固树立起一切为临床一线服务的理念,想临床之所想,急临床之所急,尽可能减少办公室的行政工作对临床工作的占用时间,提高工作效率。具体体现在,全院性质的文件、通知等都已电子版的方式放置于内网和“全院文件夹”;有相关临床科室的文件都由办公室人员亲手送至科室;办公室人员及驾驶员为临床医疗工作总是优先办理等等。办公室的各项工作更加规范,办公室的服务水平和服务质量得到进一步提高。
二、认真履行职责,积极开展工作。
办公室始终践行“服务于临床、服务于领导、服务于部门、服务于员工”。认真履行医院的各项规章制度,办公室人员在工作中互相帮助、互相提醒、互相理解,具有较强的工作凝聚力和战斗力。
1、全年完成了医院的工作计划、总结以及各种请示、报告等文件材料的起草工作;
3、督办院长办公会、院领导决定及临时的各项事项,督办到人,做到及时、准确、到位。对行政总值班反映的各项问题及时督办,反馈。
5、认真做好医院的印章管理和使用工作,做到严格管理,正确使用;
9、做好各种接待工作,通过办公室人员不计辛劳、加班加点的共同努力保证了全年的接待工作无偏差,做到了及时、准确、有效、周到。
10、院务公开工作在相关部门的配合下顺利开展,并在各项的检查中得到领导专家的好评。
三、
强化责任,不断进取。
办公室工作最大的规律就是“无规律”、“临时性工作多”。办公室人员始终牢记:责任心是工作第一要素。要按时按量按质完成各项工作,并且对所做的工作负责。通过对办公室人员的工作条块的划分,明确职责,工作范围使得工作氛围更加融洽,工作效率得到提高;通过对驾驶班的数据化的管理,每月由驾驶员提供各类行车报表记录,驾驶班班长汇总整理分析、上报保证了车辆的使用的合理、准确。
办公室所取得的成绩,只要与院领导和各个科室的支持、帮助、配合分不开的,与办公室的全体成员共同努力分布开的。同时,我们清楚的认识到,工作中还存在不少问题和不足,服务意识和服务水平与领导和各个科室的要求还有差距。今后,我们将继续努力进取,勤奋工作,为发展建设大局,做好我们的工作。现将2011年工作做如下计划:
3、加大督办力度,使得院长办公会、院领导的各项决定及时、准确执行到位;
5、继续加强对医院用餐、用车的管理,使用餐、用车管理更加科学,有效,节省。
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训。
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放。
xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作。
xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法。
为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。
三、综合办公室采购管理工作。
一年来,办公室在部领导的正确领导下,在各科室的支持协作下,紧紧围绕部年初确定的工作思路和目标,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,认真协调各科室间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了机关内部事务及各项工作的正常运行,各项临时交办工作有效完成,为总体工作计划的实现发挥了一定作用。现将办公室2017年工作总结和2018年工作安排汇报如下:
一、2017年工作总结。
1.加强部门管理,落实岗位责任。
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎。针对这一情况,办公室采取二项措施加强办公室人员管理。一是进一步明确了工作职能、岗位工作职责以及工作纪律等,一定程度上强化了工作作风。二是强调部内科室间工作协同配合,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕业务科室工作的特殊性,搞好工作配合。积极协助业务科室组织的各种规模会议和活动100余次,指定人员参与会议筹备、会场布置和整理等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
1制度(试行)》、《公车管理制度(试行)》和《部工作研讨会》等19项规章制度,在落实各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了同志们的理解与支持。
3.认真搞好后勤服务,切实做到保障有力。
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为一项重要职能,全力保障机关事务和各科室工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足部正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。二是粉刷办公房间,更换办公设备,改善工作环境。应全体机关干部的要求,利用五一假期对近20年未粉刷过的办公用房进行了墙壁粉刷;更换了部分桌椅和电脑等办公设备;为每个房间安装了空调。三是做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
2到了格式规范,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
5.强化信息宣传方式,扩大统战工作的影响范围。今年利用微信等宣传媒介,开通了“辽阳统战微平台”,及时报道统战领域发生的新情况、新问题及重大事件;同时通过电视台、电台、辽阳日报和辽阳新闻网等新闻媒体共发新闻稿件40余篇,向省委统战部等单位报送信息400余条。
6.加强业务知识学习,提升财务工作的水平。坚持客观、严谨、细致的原则,实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,规范财务管理和报账报销工作。审核各类单据240余份,制作凭证100余张,准确率均达到99%以上;进行了一次固定资产盘点,对报废、调拨、毁损的固定资产及时进行了处理,有效保证了固定资产核算的准确性。
7.严格执行档案工作实绩考核要求,完善档案管理工作。聘请专业档案制作人员对我部2001年至2017年文件档案进行了立卷归档,进一步完善了检索借阅保存移交入馆等工作,分类整理档案100余盒,建立文件目录检索2000余条。
二、工作中存在的不足。
1.目前办公室工作人员大多到岗时间较短,工作中经验不足,需要加强学习,提高业务水平。
32.沟通协调工作还有很多不足,未能做到沟通充分、协调到位。
3.对日常考勤、劳动纪律工作抓得还不够,对部内有些不合程序的事情监督提醒不到位。
4.管理创新不足,对部内日常事务管理和领导交办任务完成较好,但管理上创新不足,效率还有提升的空间。
5.结合统战工作开展调查研究和宣传报道力度不够,第一时间收集汇总各科室工作信息做的还不够到位,信息的实效性上还有待提高。
6.财务工作还需要在实践中不断总结,进一步加强与财政等部门的沟通协调。
三、2018年工作计划。
2018年,办公室将充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
1.发挥职能作用,当好领导参谋助手。发挥职能作用,加强对上级文件精神的学习理解,搞好上传下达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力。狠抓落实,确保各项规章制度的贯彻执行。
4联、沟通协调和后勤保障工作。
3.认真完成财务各项工作。要不断加强学习,提高财务工作业务知识和财务管理能力,严格履行职责,做好各项款项复核、系统复核以及资金的管理等工作,保障资金运转的规范和资金使用的安全,要认真完成财政局全年的各项工作任务和指标,确保“零”差错。
4.加强信息工作。认真总结2017年信息工作经验,完善工作机制、拓宽联络方式,加强对各统战成员单位及部内科室信息工作的沟通与协调,做好信息收集上报工作,切实提高信息质量和采用率。
5.做好统战宣传工作。密切与宣传部门和新闻单位的沟通联系,并利用中央、省委统战部网站等新闻媒介,加强统一战线重大活动和重要工作的宣传报道;在辽阳日报设专栏,宣传统战内容;同时积极推广“辽阳统战微平台”,扩大统战工作宣传范围。
第一部分2010年工作总结。
1、2、3、做好公司的年度检审工作。
根据公司人员结构与工作需要,配合公司各部门做好相关的招聘工作。做好公司所有员工的人事管理工作。包括入职、试用、培训、转正、离职、五险一金、档案管理等所有相关工作。
4、5、6、7、8、公司各种文件资料等的归档管理与办公用品的的管理、购置与维护。3月做好参加普洱房地产展销会的相关工作。5月组织员工到腾冲进行项目考察工作。
组织员工到大理游玩,体现公司对员工的福利,并增强员工凝聚力。
配合相关部门围绕“普洱市xxxx融汇商业中心”项目,做好前期的所有报建工作,并取得了发改委的批文、建设用地规划许可证、环境评估批复等工程前期所必须的所有相关证照。
9、落实公司所有人员工作服的订制相关工作。
10、围绕10.62亩的审批蓝图开展相关工作。
11、组织公司员工体检,充分体现公司以人文本,关爱员工的用人理念。
12、完成并通过了2010年度普洱xxxx检评工作,同时配合市场部进行xxxx嘉园剩余楼盘的销售宣传工作。
13、衔接做好xxxx嘉园管道燃气相关工作。
14、配合招商部做好园博商业中心的商业租赁合同与招商工作,并做好引进物业等所有后续工作。
卡座的安装、网线电话线等相关线路的配设,与物业部门的协调、原办公地点的交接等一系列工作,办公室在此过程中发挥了较强的积极主动性,确保了各项工作的准确无误。
16、在公司搬迁以后,及时到民政、工商等相关部门进行公司所有证件的地址变更。同时,做好公司资本金变更的各种手续。
17、配合蓝莓山庄旅游发展有限公司做好接待工作,与蓝眉山的报建工作。
18、做好所有节假日的放假及假期公司安全管理工作的安排。
19、不断进行公司整体规章制度与文化体系的建设工作。
20、严格公司公用车的用度管理,合理用车,保障用车安全,做到公车不私用。同时做好汽车年检、保养等工作。
21、不断规范办公室管理与公司行政人事管理。
22、做好公司对内与对外的各项协调工作。
23、做好公司员工膳食、办公环境卫生等后勤服务工作。
24、做好办公室日常的申请、汇报、审核等上传下达工作。
25、做好办公室所有日常工作。二.年度工作经验总结与收获。
在2010年的工作中,办公室在各项工作的开展中,积累了一定的办公室工作的经验。行政工作的开展重在效率与执行力,同时也要有制可循。在严格按照公司各项规章制度开展工作的同时,也注意根据公司实际运营情况与不同事件的特殊性做出灵活处理,在工作中做到严格而不呆板,情法相容,尽力提高行政效率。
1、只有制定了完善的规章制度并切实贯彻落实,才能有效的提高工作效率。
2、加强工作的组织性,在工作中按照层级制度,层层负责,归口管理,高效的开展组织工作。
3、在人事管理上,不但要创造出轻松和谐的工作环境,也要形成竞争压力,完善各项激励制度,充分调动员工的工作积极性和自我充电意识。
4、在工作中加强灵活性。对不同的情况做出灵活合理的处理。
5、办公室要严格把关,做好请示汇报等相关上传下达工作。
6、所有工作的开展都要站在公司的角度,本着大局意识与长远眼光,不心存私念,不禁锢于眼前局面。
7、要加强公司软件与硬件设施的管理与完善。公司所有办公用品要本着节约、爱护与。
合理运用的原则,加强保养,不滥用不故意损坏。
1、公司业务多样,同时存在普洱公司,各项工作的开展存在一定的特殊性,因此公司各项规章制度的制定要考虑方方面面较为复杂,能够借鉴的范本也较少。各项规章制度的推行实施也需要较长的适应与磨合过程。
2、公司自成立以来,各方面逐步发展完善,公司的企业文化建设要在发展的过程中慢慢积累沉淀,不是一朝一夕的事情,是潜移默化的,是用心总结的,也是伴随着公司的发展时刻要进行的工作。
1、在整个公司的招聘工作中,只完成了财务部、市场部与办公室的人员配备,其他部门还存在一定的人员缺失。
2、在公司员工服装的订制过程中,因厂方公司的失职,导致很大一部分女员工的服装需要返工。
1、加强公司各部门的沟通,根据各部门实际情况制定科学合理的招聘计划并落到实处,保障各部门人员结构合理。
2、继续跟进工作服的制作情况,完成工作服的制作,与后续款项的结算。同时完成新进员工的下一批工作服的订制。
3、在以后的工作中,将着力于公司整体规章制度的完善,将公司的各项工作纳入有法可依的范围。
第二部分2011年工作计划。
1、进一步提高办公室工作效率,在控制行政成本的基础上高效的开展各项工作。
2、建立公司科学完善的文化体系。企业文化是一个企业的精神内涵与精神动力,一个没有自身文化的企业将是不完善的,也是不会得到长足发展的。只有建立和完善了企业自身文化,企业的所有工作才有本可依,有源可循,有方向可走。秉承着公司的企业文化方向,在此基础上订制宏伟的发展蓝图,才会一步步实现各级目标,将公司不断的推向更强更大。
3、建立公司完善科学的规章制度体系。只有依法治企才能使公司的所有部门所有工作科学开展,有效运行,控制各项成本,不断为公司创造效益。
4、5、6、加强工作的敏锐性与主动性,不断总结经验,及时发现问题并予以解决。能为公司的发展做出合理的建议与行政规划。
加强公司软件与硬件设施管理。加强财务系统的维护与保密性,严格规范公司所有硬件设施的申购、审核、维护与保养。
1、不断进行规章制度的完善工作,并在实际的实施过程中广集建议,不断做出修改与优化。
2、3、4、加强监督各项规章制度的切实贯彻实施,规范公司管理。加强公司各部门的协调与沟通,加强工作的连贯性与有效性。
不断探索工作新思路,秉承公司理念,完善公司人事管理与人事激励制度,为员工创造良好的工作与发展环境,为公司保留人才、培养人才。
5、有计划的组织一些集体活动,在活动中加强沟通交流,以加强员工对公司的归属感、幸福感,并形成公司良好、和谐、融洽的人文氛围。
6、完善和建立公司科学严谨的薪酬体系,在符合公司运营实际的同时,既要考虑公司的人事成本,也要为员工创造良好待遇环境,激励员工的积极性。
7、8、积极做好公司各级领导交办的各项工作。
加强办公室日常工作的条理性与严谨性,不流于形式。
三.针对2010年的工作,2011年将做出的改进与努力。
针对2010年的工作,2011年要一如既往的做好各项工作,并加强年与年间工作的连贯性,不可将任何一项工作半途而废,也不可拖拉敷衍。加强应对突发事件的能力,做到处变不惊,从容应对。
四.对公司2011年发展提出的建议意见。
1、及时获取国家各项方针政策,深入分析相关政策法规,把握形势,分析利弊,并以最快的速度做出利于公司发展的规划与决策。
2、公司的大部分员工都是年轻一代,实际工作经验与地产专业知识的虚席积累都存在很大的可填补空间,公司有计划的组织相关专业培训与外出考察机会,提高员工的综合素质与专业素养。
2010-2011学年第一学期办公室工作总结及第二学期工作计划学期即将结束,经过这一学期的努力,我们部各项工作都取得了良好的成效,圆满的完成了各项任务,并会在下一学期继续展开工作。
一、加强了内部管理。
基于办公室工作特殊的性质及职能,要求内部成员必须有较高的思想觉悟,乐于奉献的精神,认真负责的态度,并且要懂得采取高效的工作方法。办公室做好内部执勤工作,包括全委会开会记录、出勤情况以及财务外借支入等事项。同时,适时举行工作经验交流会,将自己在工作上好的建议以及方法传授给他人,从而整体提高工作效率。
二、文秘工作。
1、由办公室主任及副主任负责每两周一次的校学生会全委会会议记录(包括主席团会议),包括全委会的出勤情况,将会议内容详略得当的记录清楚并装订成册,以备查阅以及日后的工作考察。
3、收集整理本学期各部门工作计划,同时,继续制作无课人员名单表,安排办公室值班表,着力于人力资源的最优调度以及校学生会各项工作的顺利进行。
4、全面负责主席团的文字处理工作,为主席团的各项工作提供文字记录和参考。
5、为了量化各个部门的工作,并方便工作业绩的考核,办公室将坚持以多种形式统计各部工作的方法,将学年的计划与总结汇编成电子文稿,使资料系统清晰。
6、将各个部门报上的与各个院有关的部门的联系情况统计整理,协助各个部门搞好与院学生会之间联系的通畅、方便。
三、联系工作。
包括横向上与各个部门的联系,纵向上与团委、学生处的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的一项重要工作:
1、及时传达了主席团的各项通知,使上级的信息及时准确的传达到下一级的各个部门,方便工作正常的开展。
2、将各个部门的反馈意见及时无误的反应到主席团。
3、加强校学生会秘书处与各院学生会的联系,扩大校会的影响力,方便工作的顺利开展。
四、秘书处“回眸师大”传承活动。
1、回眸的主旋律分为三个板块:精彩活动评选、魅力学院评选和精彩作品评选。
2、该活动给各院会提供交流平台,扩大活动的宣传力度。
在下学期的工作中,我们会继续做好办公室的常规工作,配合老师同学搞好校会工作。
山师大校会秘书处办公室。
20xx年工作包括以下具体目标:
1、资质。
a、跟踪并确保xx资质顺利通过;。
c、完善xx资质资料;。
d、申报xx资质并进行跟踪;。
e、整理出xx资质所需的代表工程;。
f、整理xx资质的各类资料;。
g、申报xx资质并进行跟踪;。
h、洞察市场资质稀缺情况,对稀缺资质类型进行归结,结合公司自身情况,提出合理化建议。
2、招聘。
b、实施“蓄水池”计划,做好人才储备。
3、培训考试。
a、积极组织各类证书考试(一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等);。
b、掀起考证热潮,鼓励在职员工进行各类证书考试,落实奖励制度。
4、资料。
b、协助办公室主任做好2013年度工程师、高级工程师、高级经济师的申报资料及继续教育工作。
(二)、工作思路及工作安排。
1、做好资质申报的各类工作。
(1)思路分析。
近些年来,资质申报的难度越来越大,通过率也越来越低,说明建设部、省厅。
对建筑公司的正规性越来越重视。所以要严把资质申报资料的正确性、合理性及合法性。
以目前公司所具备的各项数据,资质资料所需的缺口相当之大。以最重要的代表工程业绩而言,公司对外工程资料的回收,如施工图、竣工验收单、备案表等,无专人管辖,使得在资质申报中,代表工程业绩无从着手。
公安部对一代身份证已于2013年1月1日起停用,而公司所拥有的各类技术人员中,一代身份证占据了70%左右,如果建设部和省厅规定,证书所附身份证必须为二代身份证,这将给公司资质申报工作带来重大的难题,所以必须未雨绸缪,及早更换一批工程技术人员,主要更换对象为技术员、助理工程师(此2个职称证书所需流程简单,费用低),从而整理出一套新的技术人员,以备资质及其他资料所需。
(2)工作安排。
2.1~3.31:跟踪xx资质,确保顺利通过,筹备一批新的工程技术人员的资料;。
4.1~4.30:更换一批新的工程技术人员,整理、完善并申报xx资质资料;。
5.1~6.30:整理xx资质所需的各类资料;。
7.1~7.31:完善xx资质资料,跟踪xx资质;。
8.1~10.31:申报xx资质并进行跟踪。
11.1~12.31:洞察市场资质稀缺情况,对稀缺资质类型进行归结,结合公司自身情况,提出合理化建议。
2、协助办公室主任做好人力资源规划,扭转招聘工作的被动局面。
(1)思路分析。
长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主要方式之一,造成员工流失率较高,人员招聘需求量大,使得办公室招聘工作量大,并且总是不能满足用人部门要求,处于被动服务的局面。
(2)工作安排。
a、组织各部门抓好2013年人力资源规划工作。直接指向各部门人力资源的数量、质量和结构建设目标,每季度盘点各部门人力资源结构和素质现状,根据岗位任职人员具体情况确定人员补充方式,选择内部转岗、晋升,或者外部招聘,从而引导各部门做好内部人才的梯队建设。
b、实施高端人才招聘策划和基础人才“蓄水池”行动。招聘工作的总体方针是:重点招聘本公司缺乏的高端人才和具有培养潜质的基础岗位。
c、满足用人部门人员需求,做好招聘基础工作。
d、协助各部门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册。
3、明确培训考试目的,健全培训考试体系。
(1)思路分析。
明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的少。对于公司培训考试的开展,情况亦类似。不管是部门主管还是员工,大多数都有学习意识。我公司培训考试现状可以概括为有行动,缺目的;有计划,缺规划;有行动,缺检测。其中最大的问题当属培训考试的规划和最终效果检测之缺失。
(2)工作安排。
b、掀起考证热潮,鼓励在职员工进行各类证书考试,落实奖励制度;。
c、注重培训考试的质量,确保每次培训考试的通过率。
4、做好新证的注册、变更、归档工作,旧证的跟踪、延期、继续教育工作。
(1)思路分析。
2012年度,由于跟踪不及时,出现少量证书信息不全,甚至出现延期不及时导致失效的严重后果;新证必须及时进行注册、变更及归档,以便可以尽早的使用。
(2)工作安排。
a、每月进行旧证的跟踪工作,确保其有效性;。
b、新发证书必须及时进行注册、变更及归档;。
c、及时做好旧证的延期、继续教育工作,避免由此导致的证书失效的严重后果。
一年来,在局班子的正确领导下,在各股室的大力支持配合下,在办公室全体同志的共同努力下,局办公室充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务的作用,较好地完成了各项工作任务,现将办公室工作总结如下:
一、组织协调,充分发挥参谋助手作用。
1、按照县委、县政府的工作部署,结合实际,制订年度水利水电工作计划和党委工作思路,明确本年度工作的目标和任务,落实保障措施,确保各项工作顺利开展。
2、做好重大会议、活动的组织工作。按照局党委的部署,认真做好解放思想学习讨论活动的日常工作,按规定要求完成活动各项内容。做好省水利厅精神文明单位审查、省市部门和县领导到我局调研、小型水库议案工程验收、各种会议及参与县组织的大型活动等具体组织工作,确保了各项工作顺利完成。
3、加强督办工作。按照“大事重点督办、急事马上督办、常事定期督办”的原则,抓好各项工作的落实,使事事有布置、有要求、有督办、有回音。对上级的重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行,局重点工作进展情况、领导交办事项和群众反映的突出问题处理的贯彻落实情况,组织开展督促检查,今年特别是对绥江堤防、城防、水库和电排议案、农村饮水等重点工程进行督查,了解掌握进展情况和存在的问题,及时向领导汇报,较好地推动了上级和局重大决策的落实、重点工程建设按计划进展、各项工作任务的全面完成。
4、做好宣传工作。通过广播电视、政府网、信息报道等方式,大力宣传报道水利重点工作的进展情况以及取得的成效,使全社会了解水利、关心水利、支持水利。定期出版局宣传专栏,向干部职工通报局各项工作、活动开展情况。在纪念改革开放30年之际,制作了一部反映水利建设专题片,并在电视中播出,分县城防洪、农村饮水解困、小水电开发、水库除险加固、水库移民五部分,向广大群众介绍改革开放以来广宁水利发展的成效和经验。
二、讲求规范,努力提高办事水平。
一是保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料,包括党委行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料的起草,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。
二是做好信息上报工作。我们定期向县委、县政府“两办”及上级业务部门和领导报送工作信息,汇报反映水利工作的实际问题。今年我局共报送信息累计20余篇。
三是加强文件资料的管理工作。我们将上年度文件资料进行了归档整理,并装订成册,方便科室查阅。同时认真完成了今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,基本没有造成延误和遗失。
四是完善考核办法。年初对局岗位目标管理责任制作了进一步完善和修改,努力使考核办法更趋科学、合理和可操性,体现公平公正的原则。
三、加强管理,努力提高服务质量。
一是积极做好增收节支工作。与局财务配合,做好住宅小区水电费的收取。制订增收节支方案,努力节约办公开支,要求做好办公耗材登记,纸张双面利用,节约用水用电,加强检查,防止长流水,夏天空调温度不低于26度。严格接待先批后支制度,降低接待开支。
二是积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。加强后勤管理,保持办公场所环境整治,秩序井然。及时维护局大楼的公共设施,保证设施安全。加强车辆调度管理工作,尽力保障领导和股室公务用车,做好车辆的维护、保养、安检、年审、保险等工作,加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,全年没有发生一起交通事故。做好重大节日和活动的灯饰和环境布置工作,营造良好气氛。
回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、关心;二是各股室和直属单位的配合、理解与支持;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作还欠缺主动性、预见性,督查、督办工作做得还不够;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象;三是服务的意识还有待提高,在自身形象、文明用语等方面需要进一步规范;四是执行制度特别是用车制度上不够严格。这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
四、今后工作计划。
(一)强化服务。既要服务于领导决策前的调查研究,又要服务于决策制定后的督查落实;既要及时传达基层的呼声与要求,又要把机关工作与领导的意图及时进行通报。做到遇事情况要明、工作要细、节奏要快、作风要实。
(二)搞好协调。办公室作为综合协调股室,处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,既要坚持原则,又要灵活机动,善于从大处着眼,从小处着手。
(三)讲求规范。强化规章制度建设,继续完善各项规章制度,严格照章办事。
(四)落实责任。完善办公室内部分工责任制,实行既有分工又有合作,确保办公室工作有序开展。
(五)提高素质。办公室人员要进一步增强对办公室工作重要性的认识,树立“学习为本”和“终身学习”的理念,不断提高政治素质、个人修养、业务知识以及组织协调能力。
20xx年办公室在公司领导的正确指引及各部门车间的大力协作下,部门人员各司其职、群策群力,着重围绕人力资源管理、制度建设、纪律管理、后勤管理、企业外联工作等五项工作重点,注重发挥办公室承上启下、联系左右、协调各方的职能。现将20xx年度一年以来的工作情况及工作中存在的问题总结如下:
(一)人力资源管理工作没有做到位。
1、20xx年度人力资源基础数据:
2、人员招聘方面。
20xx年度的招聘工作,我们虽然与相关的专业学校进行了沟通,到人才管理市场就业服务中心进行了登记和发布招聘信息,参加了现场招聘,也到附近村庄和居住区张贴了招聘信息,但招聘任务仍然完成较差。即使将员工招进,缺乏人才测评系统及培养机制、竞争机制及系统完善的人才激励体系,仍然造成人员的流失。人员招聘难、保留难问题仍然存在,职工年龄结构仍偏老龄化。
3、企业文化建设方面。
20xx年公司企业文化建设方面所做的工作很少,公司外网宣传工作滞后,新闻更新较慢。而在公司活动方面,20xx全年公司共组织了____次活动,低于计划安排的每月至少一次,且员工参与面不广,积极性低、活动组织的质量也不高、知识性趣味性不强,未达到活动开展的预期效果。
(二)制度管理工作没有做到位。
2、工作措施创新不够。目前,办公室的工作措施基本上是延续以往的工作措施,依样画葫芦,其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施,更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。
(三)纪律管理工作没有做到位。
主要是员工考勤巡查工作做得不好,迟到、早退现象仍然时有发生。一方面是绩效考核在各部门车间没有认真执行,员工纪律意识不强;另一方面则是我们的规章制度不严,或者是规章制度巡查处理不严。对于出现的许多违规、违纪问题,由于过多地考虑到其他方面因素而没有严格按照规章制度进行责任追究,这样便失去了制度对人的约束,失去了人对制度的遵从,导致纪律管理工作未做到位。
(四)后勤管理工作没有做到位。
公司后勤管理队伍的学历普遍不高、专业技术水平不强。后勤管理人员在工作中,不能很好地将规章制度执行到贯穿于实际工作之中。后勤就是服务,而我们的人员对服务思想缺乏应有的认识,因而所反应的效果不尽人意;同时责任心也有待于加强后勤工作缺乏积极性,只一味强调客观,推卸责任,工作上也存在着拖拉现象。
(五)企业内外协调工作没有做到位。
公司协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的顺利开展,直接影响到职工积极性的发挥。在办公室协调工作上,我们做的不够,一些影响企业发展的外部因素的协调和部门日常工作的协调我们没有做到位;特别是公司周边的小型化工厂的尾气排放和道路超载问题,展现的结果也不好。运输车辆超载导致道路受损的情况仍然时有发生,新的原料卸料区建成后,往来的车辆使得我们的安全风险更加巨大,办公室在对这些超载车辆管理方面仍然有漏洞,超载现象没有得到有效解决。
二、办公室20xx+1年工作安排。
在新的一年里,我们将继续围绕公司计划目标工作,克服缺点,加强管理,改进方法;大胆探索公司办工作新思路,促使明年工作再上一个新台阶,为公司的跨越式发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,公司办计划从下几个方面开展xxxx年度的工作:
1、努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司行政管理工作再上新台阶。
3、作好统计工作标准化体系建设工作,保证生产经营技术指标数据准确;。
5、做好企业文化的建立与宣传工作,对办公区域适当布置,标语的设计与张贴等,营造积极向上的企业文化氛围。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调。
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位。
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查。下面就是小编整理的办公室工作计划总结,一起来看一下吧。
上半年,办公室充分发挥全体科室人员的主观能动性,较好地完成了各项任务。
上半年,围绕市委、市政府中心工作,组织开展了“牵手帮扶结对活动”、“创建卫生城市”、“元宵节火炬接力赛暨健身长跑活动”、“植树活动”、“庆回归知识竞赛”等一系列活动。做好机关效能建设、综合整治、爱国卫生运动等台帐、汇报、总结和迎查。
办公室紧紧围绕全局开展的各项工作,及时、准确、全面地为领导和上级报送信息。上半年,共撰写政务信息35篇、上报各类汇报材料8篇。参与起草了全市统计工作会议材料、党史办的启东统计工作简介,按月上报了统计工作大事记和月度统计工作总结和计划。同时,配合做好我市农普信息的撰写和上报。
办公室认真办理全局的来往文件,严格把好登记、分送、传阅、催办、用印等各个环节,保证了全局公文快速、高效、安全运转。在档案工作中,参加了市档案局组织的业务培训,按时、保持、保量地完成年度全局文书归档的`上机录入和装订工作。同时,严格执行全局关于保密管理的有关规定,从未发生过泄密事件。
为规范全局内部文件发放工作,对文稿的审核做到一丝不苟,较好地完成了各类重要文稿和全局各类文件的核稿把关工作。进一步改进和加强了局文件、办公室文件的印刷监管工作,确保公文编印质量。文件资料确保随到随发,收到的文件资料随时登记并及时通知有关部门,重要件立即送达。
办公室严格财经纪律,执行财务制度,努力做好经费管理,积极做好开源节流工作。
半年来,我们虽然做了大量的工作,但对照统计工作发展的形势要求来看,还存在不少问题,具体表现在:
一、工作主动性不够
总是满足于完成交办的各项任务,很少能动脑筋、出点子、想办法更高质量,更高要求地完成各项工作。
二、深入基层不够
总是满足于机关里的工作,很少能下基层了解情况,分析研究对策,所以反映的情况,上报的材料,难免会教条主义、本本主义。
三、日常工作考虑细致不够
办公室工作涉及许多细小的方面,考虑问题应该比别人更全面与周到,但因为主客观方面的原因,许多方面还做得不到位。
下阶段,办公室着力在以下几方面进行改进:
一、加强责任心与使命感
办公室的许多工作代表统计局的形象,要增强责任感和使命感,踏踏实实地把好各项工作做好。
二、 增强服务后勤意识
办公室是服务科室,要想到别人没有想到的,做到别人没有做到的,要有超前服务意识,做好后勤保障。
三、不断加强自身学习
通过广泛学习,注重知识的积累与充电,不断提高自身素质,才能创造性地做好各项工作。 下半年度工作计划:
1、撰写上报半年度统计工作总结和下半年度工作计划。
2、撰写上报综治办半年度统计局综合治理工作总结,并按月上报综治工作报表。
3、做好财务结报,干部人事档案的整理等工作。
4、组织部分人员参加义务鲜血。
5、做好与贫困户的结对帮扶,与职工新村社区的综治结对。
6、收集整理《启东市志》修撰中涉及到统计方面的材料。
7、做好统计学会的年鉴工作。
8、继续做好统计信息、月度大事等的上报,各类台帐的整理迎查,一报一刊的发行等工作。
9、配合市里的各项中心工作,做好组织协调。
10、做好《中国信息报》、《中国统计》的发行工作。
20xx年3月23日,为了充实自己,学到更多有用的专业知识和技能,我来到了xxx公司这个“新家庭”。
一年来,在领导的关心指导下,在同事们的支持帮助下,我顺利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,包括:
3、共同组织三类人员考试x次,三类人员注册、延期、变更资料整理申报;。
4、共同组织五大员考试x次,继续教育(x人)x次;。
5、共同组织特种工理论考试x次、实践考试x次;。
7、参与公司会议的组织、筹备及会议纪要的记录,并对会议纪要进行整理、存档;。
8、协助办公室主任完成人事招聘的初期面试工作;。
9、考取社保管理员一证并接受部分xxx公司社保管理工作;。
10、协助办公室主任完成年终考评资料整理及申报,完成xx个签证合同的编制。
此外,协助办公室主任做好公司行政各项事务及部门内部日常事务工作,保持良好的工作秩序和工作环境,为其他各部门提供必要的行政服务等。
回顾20xx年,自身能力在各方面都有一定提升,经验值有所增加,虽然自我感觉是原地踏步,没有多少实足进步,却更加坚定的了解到办公室工作的实质:做办公室工作,必须秉持一颗踏实、细致和不怕麻烦的心。
一、公司应加强对员工的培训。企业之间的竞争主要表现在人才的竞争,只有拥有高素质的人才,企业才能在激烈的市场中立于不败之地。而获得高素质人才的途径不外乎两个:一是高薪外聘,另一是挖掘内部员工的潜力。员工培训是公司投资小而收益最大的投资,所以必须加强对员工的培训。
二、公司应搞好与各个主管部门、政府部门的关系。公司发展到一定程度,除了自身一定的实力外,外在因素也很重要,特别是各个主管部门及政府部门的关系,这样才能使公司朝着更高的目标发展。
三、公司应建立管理层协商机制。尤其是关于公司发展的重大事项更应广泛听取群众意见,集思广益,多角度论证决策的合理性。一个人的能力是有限的,经验再多的人也有考虑不周全的时候,正所谓“智者千虑必有一失”,更何况我们还都不是智者。作为领导,更应重视集体智慧,尤其是身处施工现场的人员,掌握的都是实战经验,对决策都可以提出合理的建议。
四、公司领导应对管理人员放权以提高其管理能力。权力是施政的工具,要任命一个人当领导干部,他就必须有相应的权力和能力。没有权力的管理者不是一个真正的管理者,工作效率永远也得不到提高。
五、公司应对各个部门的工作范围和员工的岗位职责进行比较明确的界定。该是那个部门负责的工作任务,就应该由那个部门负责到底。当然有些工作在为了怎样节约成本的前提下,可以由其它部门代劳。
六、领导安排工作要以部门或者组为标准,以岗位来区分,切不可见谁抓谁,胡乱安排。明明应该是张三做的事,偏偏让李四去做,这是管理的大忌,任何职务都有它的任职要求。
七、公司应认真考虑人力资源建设。人力资源包括工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、劳动关系、绩效考评、薪酬福利、员工激励、人才培训和开发等八个板块,缺一不可。
八、公司应建立健全证书奖励制度。为更好的促进培训工作,公司在证书奖励上应结合公司自身情况和其他同行经验,制定一套适合公司的证书奖励制度并及时实行。
为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,xx年综合办公室着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。
二、加大制度监督执行力度。
xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行。
xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。xx年,综合办公室在xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,xx年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善xx年各类物品的采购招标工作。
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!
1、我们在校园网上开通了“机关作风评议”网页,收集师生员工对机关工作作风的意见,针对提出的意见和建议,批转有关单位提请改进,促进机关各部门进一步改进工作作风,增强为师生服务的意识。
六、20xx年的工作重点。
1、研究改进部门和人员考核办法,进一步简化工作程序,制定好定性和定量考核指标,增强考核工作的科学性、有效性。
2、为推动校内管理体制和管理模式改革,促进管理重心下移工作进行广泛调研和积极探索。
3、为学校博士学位授予权申报工作加强协调和服务。
虽然党办人手较少,但我们将以“真诚、务实、精干、高效”为工作原则,在每一项具体的工作中体现好服务意识,树立良好的工作作风,切实为师生服务。
一金、档案管理等所有相关工作。
4、5、6、7、8、公司各种文件资料等的归档管理与办公用品的的管理、购置与维护。
3月做好参加普洱房地产展销会的相关工作。
5月组织员工到腾冲进行项目考察工作。
组织员工到大理游玩,体现公司对员工的福利,并增强员工凝聚力。
配合相关部门围绕“普洱市xxxx融汇商业中心”项目,做好前期的所有报建工。
作,并取得了发改委的批文、建设用地规划许可证、环境评估批复等工程前期所必须的所有相关证照。
9、落实公司所有人员工作服的订制相关工作。
2---。
16、在公司搬迁以后,及时到民政、工商等相关部门进行公司所有证件的地址变更。
同时,做好公司资本金变更的各种手续。
17、配合蓝莓山庄旅游发展有限公司做好接待工作,与蓝眉山的报建工作。
18、做好所有节假日的放假及假期公司安全管理工作的安排。
19、不断进行公司整体规章制度与文化体系的建设工作。
20、严格公司公用车的用度管理,合理用车,保障用车安全,做到公车不私用。同时。
做好汽车年检、保养等工作。
21、不断规范办公室管理与公司行政人事管理。
22、做好公司对内与对外的各项协调工作。
23、做好公司员工膳食、办公环境卫生等后勤服务工作。
24、做好办公室日常的申请、汇报、4---极性和自我充电意识。
4、在工作中加强灵活性。对不同的情况做出灵活合理的处理。
5、办公室要严格把关,做好请示汇报等相关上传下达工作。
6、所有工作的开展都要站在公司的角度,本着大局意识与长远眼光,不心存私念,不。
禁锢于眼前局面。
7、要加强公司软件与硬件设施的管理与完善。公司所有办公用品要本着节约、爱护与。
合理运用的原则,加强保养,不滥用不故意损坏。
8、人才是公司发展的保障,要尽可能的为员工创造良好的发展平台,减少员工流动率,为公司保存和培养核心力量。
三.工作中存在的困难。
1、公司业务多样,同时存在普洱公司,各项工作的开展存在一定的特殊性,因此公司。
6---章制度均不完善,致使有些工作无法开展或流于形。
式,或者有些工作无章可循,缺少一定的严密性与规范性。
五.针对不足提出的改进措施。
1、加强公司各部门的沟通,根据各部门实际情况制定科学合理的招聘计划并落到实处,保障各部门人员结构合理。
2、继续跟进工作服的制作情况,完成工作服的制作,与后续款项的结算。同时完成新。
进员工的下一批工作服的订制。
3、在以后的工作中,将着力于公司整体规章制度的完善,将公司的各项工作纳入有法。
可依的范围。
第二部分2011年工作计划。
2011年将在2010年的基础上,更好的开展各项工作,以效率促发展,以发展提效率,不断的开创工作新局面。
范文top100一.办公室2011年。
8---。
6、加强工作的敏锐性与主动性,不断总结经验,及时发现问题并予以解决。
能为公司的发展做出合理的建议与行政规划。
加强公司软件与硬件设施管理。加强财务系统的维护与保密性,严格规范公。
司所有硬件设施的申购、审核、维护与保养。
1、不断进行规章制度的完善工作,并在实际的实施过程中广集建议,不断做出。
修改与优化。
2、3、4、加强监督各项规章制度的切实贯彻实施,规范公司管理。
加强公司各部门的协调与沟通,加强工作的连贯性与有效性。
不断探索工作新思路,秉承公司理。
10---工作的连贯性,不可将任何一项工作半途而废,也不可拖拉敷衍。加强应对突发事件的能力,做到处变不惊,从容应对。
四.对公司2011年发展提出的建议意见。
1、及时获取国家各项方针政策,深入分析相关政策法规,把握形势,分析利弊,并。
以最快的速度做出利于公司发展的规划与决策。
2、公司的大部分员工都是年轻一代,实际工作经验与地产专业知识的虚席积累都存。
在很大的可填补空间,公司有计划的组织相关专业培训与外出考察机会,提高员工的综合素质与专业素养。
《办公室工作总结计划》是篇好范文参考,涉及到工作、公司、员工、做好、各项、发展、加强、办公室等方面,希望对网友有用。
各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢。
12----。
办公室是事务性部门,是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。办公司的日常工作主要包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、部门考核、企业文化建设等工作。
办公室面对大量的事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、及时、适度,避免疏漏和差错,现将工作做如下总结:
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公司日常工作中的主要部分,与各单位的协调联系日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作,包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。
6、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及重大活动等。
7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在着很多问题。比如,效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观仍然有所欠缺;操作流程仍然有失规范等。针对这些问题,我认为xx年办公室的工作要努力做到以下几方面:
1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极了解并获取领导决策所需的各种数据资料,为领导决策提供论证依据。
4、规范采购程序,加强物品领用管理,严格控制本部门的费用成本。
5、不断提高档案管理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。
6、加强网站建设工作、推进内刊的编制工作,把各部门、各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。
7、强化日常管理工作,提高工作效率,加强督导,严格考核。
办公室总结计划(实用17篇)
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