总结可以帮助我们对过去一段时间内的经历进行回顾和总结,从而提炼出其中的经验和教训。在写总结之前,我们需要对所要总结的内容进行充分的了解和梳理。下面是一些总结的实例,希望能对大家提供写作思路。
当今世界是商业主导的社会,随着改革开放我国加入到资本主义世界市场,传统的手工记账的方式已经不能满足当前的经济发展的需求了,这种情况下,会计电算化应运而生。本文就当前我国会计电算化存在的问题展开讨论,并针对当前会计电算化过程中出现的问题提出了几个有针对性的解决方案。
(一)管理者主观认识不到位。管理者是企业这艘大船的领航员,在企业进行电算化的过程当中,企业主对于相关问题的认识,对于整个企业是否采用相关的技术往往具有决定性作用。现实的情况是,当下相当一部分企业主并没有认识到开展会计电算化已经是行业发展的潮流这一问题,并不能从根本上认识到学习和使用电算化会计软件给企业带来的良好收益。囿于企业主本身的知识结构和个人阅历,相当一部分企业的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑,这种毫无依据的存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍。
(二)会计电算化相关管理薄弱。尽管事实证明,电算化会计软件的使用能为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力,然而事物常常分为两面,在会计电算化软件使用的过程当中,还有一个非常重要的问题亟待解决,那就是,尽管会计一线的从业人员已经掌握了使用电算化软件的相应规范,但是由于多方面的原因,很多的会计管理人员不能有效掌握和理解电算化会计软件的使用操作流程,这就很大程度上导致了会计电算化相关管理的薄弱,这也一定程度上造成了会计电算化软件的普及失败。
(三)电算化专业人才极度缺乏。会计电算化软件的使用需要操作者同时具有会计和计算机两个方面的双重知识,这种对于复合型人才的需求很大程度上限制了电算化会计软件的普及使用。当前的情况是,尽管很多的正在从事会计职业的从业人员曾经接受过计算机软件的相关操作培训,但是必须承认的的一点就是,这些从业人员在计算机相关软件的掌握上还有很大的差距和漏洞,还不能熟练地掌握和使用会计电算化的一系列相关软件。这种会计人员个人能力上的缺陷很多时候就造成了整个行业发展的落后。
针对当期会计电算化普及过程中出现的一系列问题,广大企业管理人员和会计行业从业者有责任和义务作出一些行动,帮助推进我国会计行业的快速发展。
(一)完善相关法律法规。当前限制会计行业发展的一个重要的原因就在在于行业的管理者和会计队伍的直接领导者们对于相关的知识和技术不了解、不信任。以此为背景,完善相应的法律法规,帮助企业的管理者在管理实践中更加轻松自如地进行相关的会计管理,就显得尤为重要。与此同时,相关的法律法规和行业规范的制定,很大程度上能够帮助规范整个行业的行为,这不仅对于已经应用计算机电算化的企业来说是件好事,对于那些依然处于转型期的企业来说,也是利大于弊的。综上所述,进行相关法律法规的完善对于会计行业的良性发展大有裨益,值得、并应该被大力提倡。
(二)建立健全企业内部的相关规章制度。法律法规一般是针对整个行业制定的普适性的原则和规范,遵循着这些原则,只能帮助企业在运行过程中不受到国家的惩处,却不能保障企业在生产生活中收获到很好的经济效益和社会回报。针对这种情况,必须要针对自身企业的实际情况,制定相关的法律法规,建立健全企业内部的相关规章制度,保障企业在进行相关商业实践的过程中,得到更好的市场反馈。在制定企业内部相关规章制度的时候,应该遵循几个原则。首先是严控的权限,对于不兼容的权限要坚决予以分离,严格区分管理人员和普通工作人员的操作权限,保证企业内部信息的保密性,做到严守商业秘密;其次引入相互制约的机制,明确负责不同工作的相关人员分工的同时,也要设置一个或多个相互制约和监督的机制,为企业的商业秘密设置多重保险;第三,还要建立并完善内部的制约监督机制,谨防由于个别人的不廉洁而给企业整体造成不可估量的损失。
(三)加大人才培养力度。会计电算化过程中遇到问题,归根到底是会计电算化人才的缺失导致的,很大程度上,解决了人才的问题,会计电算化的问题也就能够从根本上得到改善了。为了改变当前高层次会计电算化人才缺失的问题,企业应当有意识地在高校中培养自己需要的人才,通过合作办学、提前签约等方式招揽有关会计电算化的人专业管理人才。此外,对于在职的员工,可以进行相关的专业培养,通过对在职员工的再次培养,帮助而员工掌握高新技术,更好地位企业做贡献。为了保证培训质量,应该设置合理的考核内容,让员工的学习内容与考核内容挂钩,最大限地保证公司的投资不浪费,员工的学习有效率。
(四)制定长远规划。凡是预则立,不预则废。作为以营利为目的经济体,企业的长远规划对于企业本身来说具有非常重要的意义和价值。为了会计电算化的长远发展,应该切实认识到长远规划的重要意义,要建立覆盖整个企业的会计管理软件,让企业的财政状况始终处于公司管理者和所有者的控制之中,最大限度地保障企业和员工的利益不受内部财务情况波动的影响。与此同时,制定长远的企业财务方面的规划,还有利于企业内部的高效廉洁的运行,减低企业发展过程当中的内耗情况出现。
3结语。
当前我国企业的会计电算化发展已经进入了一个新的阶段,很多好的软件正在被实施,很多好的制度正在被运行。然而应该认识到,在技术应用、人才培养和制度建立方面,还有许多的工作需要做,许多的不足有待完善。以此为背景,企业应该建立和完善相关的体制机制,加强相关人才培养,提高管理团队的整体水平,更重要的是,企业主一定要转变观念,加强学习,与时俱进,用自己的实际行动来践行会计电算化,推动会计电算化的进步,推动企业的转型升级,进而加速整个行业的发展和进步。
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摘要:随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题,本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。
我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。财政部从1988年开始,规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等,从而推动了我国会计电算化事业健康发展。经过20多年的实践,我国的会计电算化发展的势头较好,目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的,可以说会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜。我国会计电算化高等教育创建于1984年,明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效,涌现了大批会计电算化的优秀教师和实际工作者。
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:
目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受不法分子或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
第一部分:
1
试论收益、收入和利得的关系。
2
试论支出、费用、成本和损失的关系。
3
不同经济体制中的会计模式问题。
4
当前我国会计环境若干问题的探讨。
5
合并会计报表若干理论问题的研究?
6
会计的国际化和国家化辩证关系分析。
7
会计对社会经济发展的制约与促进。
8
会计方法选择对会计信息披露的影响。
9
10。
会计集中核算制度存在的问题及对策研究。
11。
会计监督的基本理论问题。
12。
会计监管存在的问题及改进措施。
13。
14。
会计谨慎性原则在实际中的应用分析。
15。
会计理论发展对会计准则制定的影响。
16。
会计人才的评价选拔与激励机制。
17。
会计舞弊的识别与治理。
18。
会计信息失真的经济学透视。
19。
会计信息在公司治理中的作用。
20。
会计信息在国家宏观经营管理活动中的作用分析研究。
21。
会计信息质量特征的中外比较。
22。
会计信息质量与公司治理结构问题研究。
23。
会计信息质量与资本市场发展。
24。
会计学科发展面临的问题与对策。
25。
会计与公司治理相关问题探讨。
26。
会计在现代企业管理中的应用与思考。
27。
会计造假与伦理道德建设。
28。
会计政策选择的风险与防范。
29。
会计政策选择对会计信息的影响。
30。
会计职业判断与风险控制。
31。
会计职业判断与会计政策选择问题研究。
32。
会计制度与税法差异的比较分析与协调。
33。
会计准则的“政治程序观”与“经济后果观”分析。
34。
会计准则的国际化及其对中国的影响。
35。
会计准则对成本核算的规范作用。
36。
会计准则国际协调与趋同。
37。
会计准则与会计信息质量。
38。
建立适应现代企业制度的会计管理模式。
39。
谨慎性信息质量要求的局限性及其改进。
40。
近代会计思想的发展与演变。
41。
经济全球化与会计国际化。
42。
经济全球化与我国会计的改革和发展。
43。
绿色gdp和绿色会计发展的现状分析。
44。
企业管理创新的会计学分析。
45。
企业会计与非营利组织会计的比较研究。
46。
企业会计政策选择行为研究。
47。
企业目标、会计目标与内部会计控制。
48。
企业内部会计制度建设。
49。
企业信用缺失的治理。
50。
权责发生制在我国政府会计中的运用。
51。
上市公司会计信息供给与需求问题研究。
52。
上市公司会计信息披露的'诚信问题分析。
第二部分:
1.会计师事务所内部控制体系构建及实践研究。
2.会计信息化过程中的会计软件选购策略研究。
3.内部控制审计与财务报表审计的关联分析研究。
4.企业成本管理存在的问题及对策研究-以雅戈尔为例。
5.企业存货管理存在问题及措施研究。
6.企业存货管理存在问题及对策研究。
7.企业所得税纳税筹划研究。
8.商业银行风险管理。
9.食品行业社会责任会计信息披露问题研究。
10.所得税会计问题研究。
11.我国存货管理中的问题及对策。
12.我国中小企业融资面临的困难与建议。
13.新准则下长期股权投资核算变化及影响。
14.固定资产减值相关问题探讨。
15.中外企业税务筹划比较研究。
16.中小企业采购过程中存在的问题及对策研究。
17.作业成本法基本原理及其应用。
18.作业成本法基本原理及其应用---基于东风汽车公司的案例分析。
19.《作业成本计算法及其应用研究》。
20.财务造假的手段剖析及防范措施研究。
21.电算化会计信息系统应用结构研究。
22.房地产业成本控制研究。
23.构建信息化的企业集团全面预算管理模式。
24.关联方关系及其交易的相关问题研究。
25.后金融危机时代中小企业融资困境及对策。
26.基于会计政策选择的纳税筹划研究。
27xxx公司生产成本控制问题研究。
28.基于企业生命周期的财务战略选择研究。
29.基于新增值税条件下的企业纳税筹划研究。
30.价值链分析。
31.论企业全面预算与信息化管理。
32.论小企业电算化过程中的风险与防范。
33.企业的内部控制。
34.企业实施人力资源会计的现状与完善对策研究。
35.浅谈财务杠杆在企业中的实际应用。
36.全面预算管理。
37.审计的重要性水平研究。
38.审计重要性及其判断研究。
有限公司内部控制研究。
40.我国政府财务报告改革研究。
41.无形资产对企业的价值贡献研究。
43.新所得税法下资产的税务处理。
44.制造业企业纳税筹划研究。
45.注册会计师非审计服务对审计独立性的影响研究。
46.作业成本法在成本管理中的应用研究。
47.公司治理结构中审计机制问题研究。
48.基于会计政策选择的纳税筹划研究。
49.基于内部审计风险管理的内部审计质量控制研究。
50.基于现金流量表的企业财务状况分析。
51.基于新增值税条件下的企业纳税筹划研究。
52.论中小企业融资困境及解决路径研究。
53.企业集团财务公司风险管控研究。
54.审计期望差距及控制研究。
55.我国企业应对反倾销的会计联动机制研究。
56.无形资产对企业的价值贡献研究。
57.新会计准则下重要性原则的应用研究。
58.新审计准则对审计实务的影响研究。
59.新所得税法下资产的税务处理与会计准则的差异分析。
60.中小企业上市公司股权融资问题研究。
1、研究意义:
随着网络信息化的不断发展,电算化会计逐步的将代替传统手工会计,而手工会计的发展历史悠久,有着较为成熟的思路与规范,而电算化会计则有许多的优势,在这样的情况下该搞清楚电算化会计与传统会计的优势,差异,达到优势互补。
2、应用价值:
研究的主要内容:
一、传统会计。
(一)传统会计的含义。
(二)当前传统会计的发展。
1、发展速度慢。
2、发展范围广。
3、发展潜力小。
(一)电算化快的的含义。
(二)电算化会计对传统会计的冲击及影响。
三、电算化会计与传统会计的差异。
四、电算化会计与传统会计的优缺点对比。
主要研究方法:
社会调查,文献资料收集法、分析研究法、比较研究法、理论研究法、案例分析法。
实际操作法。
研究进度计划:
1001到20101105完成开题报告,文献综述。
2010.11.06到2010.11.06开题报告答辩。
2010.11.06到2010.12.30完成初稿。
0101到201102完成修改初稿。
2011.02到2011.03完成初稿。
2011.。03到2011.04定稿。
2011.04到2011.05论文答辩。
主要参考资料:
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[4]李秀乾.关于网络审计探究[d].首都经济贸易大学,.
独立学院办学层次具有特殊性,教学目标侧重于培养应用型本科生。会计电算化课程实践性强,着重培养学生对财务软件的实际操作能力,为学生毕业后步入会计工作岗位做好技术储备。本文研究独立学院会计电算化的实践教学模式,进而以北京科技大学天津学院为例研究如何根据学校具体情况选择合适的教学模式,达到培养应用型人才的目标。
独立学院和公办高校在生源质量和师资力量上都有一定区别,其人才培养目标也不尽相同。独立学院更多强调应用型本科生的培养。目前,越来越多的企业采用计算机取代手工来进行会计处理,绝大多数独立学院都开设了会计电算化课程,要求学生掌握这项实用技能。独立学院如何根据自身特点来选择合适的教学模式,安排适应本校的电算化教学非常重要。
教学模式,是在一定教学思想指导下所建立的比较典型、稳定的教学程序或阶段。独立学院会计电算化的教学模式采用较多的有以下三种方法:
(1)演示教学法。这一方法是独立学院采用最广的,即教师借助多媒体讲解和操作演示,学生一边观摩,一边操作,全程基本跟着老师的进度进行。
(2)案例教学法。它是通过模拟一个企业的实际运营情况,运用具体数据进行练习,尽可能使学生形象地体会到企业会计处理的流程以及如何用会计电算化来解决实际问题,有利于达到理论和实践的统一。
(3)任务驱动法。它将教学内容设计为一个一个的教学任务进行教学。老师的地位被弱化,更加突出学生的自主性和中心地位。老师引导学生自己操作,学生发现问题并创造性地解决问题。
近十年来,我院会计电算化专业的教学模式主要是演示教学法加案例教学法,在教学过程中也存在一些具体问题需要改进。首先,教师演示程度过高。学生跟着老师的演示一步步操作,不能真正提高学生操作积极性,而且存在老师演示时部分学生不认真听,自己练习时无从下手,导致一个知识点不断重复的问题。其次,上机操作组织方式不合理。我院会计电算化上机只采用混岗方式,即账套主管、制单员、出纳这些角色都由学生自己来充当,操作过程中需要经常更换操作员,使学生感到混乱,也无法很好地体现会计凭证在各岗位之间的传递过程以及会计岗位分工与内部牵制制度。再次,缺乏全面系统的案例。目前可应用的案例比较碎片化,不能很好满足单项和综合实训时对资料的要求,学生很难有一个系统全面的企业财务处理流程的概念。最后,考核方式不能很好体现培养目标。我院目前采取的是学生上交平时操作的账套和期末进行笔试的考核方式。平时账套存在抄袭蒙混过关的情况,最终采用传统的笔试方式也不能体现出学生掌握实际操作的情况,这与课程的培养目标是不相符的。
3.1将演示教学法和案例教学法、任务驱动法很好地结合起来。
在学生刚接触这门课程时,对基本理论和主干操作需要教师来讲授和操作演示,借助案例和情境对抽象的理论进行讲述,让学生更好地体会实际工作中的情况。演示完基本和主干部分,其他的模块老师可以放手设置一个个任务让学生自主去练习,在操作过程中学生集中解决不了的问题再由老师统一讲解演示,这样可以极大提高学生的自主性和创造性。
3.2采用团队分岗和个人混岗结合的实践组织方式。
在教学中可以先采用分岗实践,以3-4人为一组,分角色扮演账套主管、出纳和制单员的角色,角色要注意轮换,分别扮演不同的角色来分工完成单模块操作中的相应任务,在综合阶段让学生进行混岗实践。两种方式相结合既可以提高他们的团队合作意识也可以提高个人的自主学习能力。
3.3总结设计全面系统的案例。
收集教学资料,包括教材的案例和手工实验的会计资料,形成涵盖教学知识点,具有系统性、全面性的几套案例。把手工会计的案例和财务软件结合起来,更能使学生体验到会计电算化的优越性。在实践中还可以让学生分团队设计案例,提高他们对所学知识的综合应用能力。对学生设计的案例进行评比,优秀的案例作为教学资源共享。
3.4改革课程考核方式。
现在专业的财务软件公司都开发了比较成熟的考试系统,所以我们教学的考试也可以采用上机操作考试的方式,可以从源头上避免抄袭现象,体现每位同学的真正学习情况。此外,还要注重学生平时出勤和课堂表现,要求学生撰写实验报告,总结自己的实践过程和心得。这三个方面结合起来考核,能更加全面有效地提高教学效果。
总之,会计电算化的教学模式要根据学校的具体情况来选择。任一种教学方法都有它的片面性和局限性,从学校实际出发,从培养应用型人才的目标出发,把多种教学法灵活应用,实现教学与就业的双赢。
三年的大学生活,使我的知识面得到很大的扩展,培养了各种实践技能,提高了个人修养。
我是一名专科生,可能在这个日新月异的社会里我的知识水平还未达到某一种较高的层次,还有待进一步提高,但只要我能放眼看世界并正确地看待自己,不断提高、完善自我,在工作中虚心好学、诚实守信、吃苦耐劳、相信具有较强环境适应能力、自学能力及接受新鲜事物和人际交往能力的我一定能够胜任贵单位给予我的各项工作。
工作认真负责,脚踏实地,精益求精,细致严谨,任劳任怨。
人贵在团结协作,我真诚地希望加入贵单位,尽自己的所学所能与贵单位携手一起在竞争和挑战中共同发展,共同进步,共创辉煌的未来!
从进货来源上看,不少单位的会计信息系统是选择购买通用的会计信息系统,一些非法用户可以很方便的从外部打开数据库,而部分会计人员对计算机风险缺乏了解,这将造成严重的损失。为此,加强电算化会计系统安全问题的研究,具有非常重要的现实意义。
随着我国科技的进步,计算机在经济生活的广泛应用,我国企事业单位的电算化会计工作得到了突飞猛进的发展。虽然我国会计电算化是从上世纪70年代末开始起步较晚,但是,其应用非常广泛,因此,加强电算化会计系统安全问题的研究,具有非常重要的现实意义。
一、关于我国电算化会计系统的安全风险存在表现及原因分析。
(一)人为因素,舞弊造假。在电算化会计系统中,有些系统内部工作人员窃取口令、文件,用来作弊。或非法转移资金、掩盖各种舞弊行为泄露商业秘密、等。
(二)会计软件自身缺乏安全性与保密性。不少单位由于各方面原因,电算化会计系统的开发模式是选择购买通用的电算化会计系统,由于通用使得一些非法用户可以很方便的从外部打开数据库,对数据进行违法操作,造成企业的严重损失。还有一些会计软件缺乏“操作日志”记录功能,客观上增加了追究责任的难度和产生风险的几率。
(三)会计人员缺乏风险防范意识。电脑无与伦比的运算速度改变了会计信息的形成过程,但由于部分会计人员对计算机风险缺乏了解,思想上不够重视,许多单位也忽视安全防范教育。
(四)会计信息严重失真。不少单位非电算化会计人员随意操作、至使系统软硬件故障等,导致会计数据错误、丢失或被篡改。在网络环境下,数据容易被截取、盗用,甚至被篡改。同时,由于审计取证难度大,同时加大了会计信息失真的风险。
(五)病毒侵袭造成计算机系统无法正常运行,当前,计算机病毒防不胜防,在网络环境下,一台计算机染上病毒,能够导致网络中其他计算机也感染病毒,它可以通过软盘、u盘等途径进行传播,还可以通过网络环境和电子邮件进行传播。有些为了获得商业利益或其他利益而入侵单位的电算化会计系统,盗取机密资料、文件、数据等,从而获得非法利益。
二、如何做好电算化会计系统的安全防范对策问题的几点思考。
(一)从内控制度抓起建立健全电算化会计系统的内部控制制度。
1、对一般工作上控制:
一定要避免兼职,因为组织与管理控制的基本目的是减少发生错误及舞弊行为的.可能性。在会计电算化系统中,不相容的职务要相互分离,互不兼任,同时还应定期轮换,以减少利用计算机舞弊的可能性;业务处理部门与用户部门的职责要严格分离,除了执行业务记录的职能外,不能负责业务的批准和执行,也不能保管除计算机系统以外的任何资产。
2、对应用过程的控制。
(1)关于输入控制:经审批的业务数据能准确、完整地输入系统,被系统发现并拒绝的错误数据,能经恰当的改正后重新输入系统。所有业务数据输入前必须经过恰当的审批手续,只有经审批的数据才能输入系统。所以输入操作是保证系统数据正确的关键环节,要有严格控制;会计软件必须具备必要的防范会计数据输入差错的功能。
(2)关于处理控制:处理过程的现场控制应该将前个过程的数据处理结果进行现场检索,经过系统核对、验证无误,确认该处理过程正确无误后才可以进入本次处理;业务时序控制是会计数据处理过程中,一个处理过程的运行结果取决于若干个相关条件过程的完成;数据备份及可恢复控制是将机内会计数据进行备份,是过程控制的一个重要内容,是一种防止数据丢失的防范措施。
(3)关于输出控制:在账簿无误的情况下再进行输出报表等,这便是时序控制;根据账簿、报表之间的勾稽关系,设置控制程序对输出的数据进行核对,是数据稽核控制授权输出控制就是只有经过批准的人才能执行输出操作企业单位的会计信息。
(二)进一步完善电算化会计系统的软件管理制度。
电算化会计系统投入运行后,首先应保证会计软件运行的安全会计软件必须具备安全和保密功能模块。软件设计者应开发权限设置、自动校验、提示功能、保护功能等模块,并融合到系统软件中,引入各种控制机制,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统。各种业务之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、校验、备份。为了会计核算资料安全保密,任何人不允许直接使用命令打开数据文件对数据操作,或使用工具软件直接对会计软件的文件进行操作,能够自动进行数据备份,保存会计档案资料以磁性记录形式并进行加密存储。
为了尽可能减少硬件故障率、减轻硬件故障造成的危害,应加强硬件管理。因为硬件是会计软件运行基础。严格岗位责任制,明确每个工作岗位的职责范围,单位应根据工作的需要,建立电算化会计系统的岗位责任制,切实做到层层防范系统各模块要设置相应的口令;执行严格的权限控制措施,严格遵守操作程序,每次操作完毕,应执行相应命令退出系统,以防数据丢失。遵守上机登记与运行日志相结合的管理制度,由会计软件自动生成的运行日志,系统管理员要定期检查等。实现对用户使用系统的及时跟踪。
(四)切实加强病毒的防范和控制。
对于计算机病毒应采用“防、查、杀”相结合的方式,坚决防止计算机病毒的传播,一定将病毒对系统的潜在破坏性减到最少。防范工作应从这几方面进行:必须使用正版软件。由于购买的盗版软件从非正规渠道,则可能携带病毒,要提高对计算机异常现象的警觉。发现计算机有奇怪的现象的出现可能意味着计算机感染了病毒、计算机中存在有问题的软件或出现了硬件故障;及时升级反病毒软件。定期备份数据。数据一定要至少每周备份一次,通常要进行异地备份;对外来软盘要进行防病毒检查专机专用,决不打开来历不明的邮件。
(五)关于网络安全控制。
企业的电算化会计系统已是整个企业信息化系统的一个组成部分,互联网得到充分的应用。关于用户权限设置,从业务范围出发,将整个网络系统分级管理,。层层负责,对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制,拒绝其他用户的访问。关于密码设置,每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统,对密码进行分级管理,避免使用易破译的密码。对重要数据加密,传输重要数据前对其进行加密,接收到数据后作相应的解密处理,并定期更换加密密钥。关于设置网络防火墙与入侵检测系统,对于需要与外网进行数据通讯的单位,需要安装网络防火墙。网络防火墙主要安置在网关处,对流入、流出单位内部的数据进行安全防范。能够防范众多的攻击手段,保证内部网络的安全。另外,为了防范内部的网络威胁还需要配置入侵检测系统。两者互为补充,可以极大的保证内部网络的安全。
基本信息。
个人相片。
姓名:
性别:
女
民族:
汉族。
1987年10月4日。
证件号码:
婚姻状况:
已婚。
身高:
165cm。
体重:
50kg。
户籍:
河南洛阳。
现所在地:
河南郑州。
毕业学校:
华北水利水电学院。
学历:
大专。
专业名称:
毕业年份:
工作年限:
职称:
求职意向。
职位性质:
全职。
职位类别:
财务/审计/税务。
职位名称:
会计;。
工作地区:
洛阳;。
待遇要求:
1500元/月不需要提供住房。
到职时间:
可随时到岗。
技能专长。
语言能力:
教育培训。
教育经历:
时间。
所在学校。
学历。
9月-206月。
华北水利水电学院。
大专。
培训经历:
时间。
培训机构。
证书。
工作经历。
所在公司:
郑州广顺管理咨询有限公司。
时间范围:
2008年4月-206月。
公司性质:
私营企业。
所属行业:
咨询业(顾问、会计师、审计师、法律)。
担任职位:
财务/审计/税务-会计。
工作描述:
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一、论文(设计)选题的依据(选题的目的和意义、该选题国内外的研究现状及发展趋势等)。
选题的目的和意义:近年来,随着改革开放的深入和市场竞争的日渐激烈,会计所处的客观经济环境越来越具有不确定性。作为经济管理的重要组成部分,作为一种国际通用的商业语言,会计信息全面、系统、正确地反映企业的实际情况,无论是对国家的宏观调控,还是对企业的经营管理以及对投资者的正确决策,都起着至关重要的作用。会计信息使用者应更加重视与不确定性相关的风险信息的揭示。因此,谨慎性原则在会计实务中的正确运用应引起我们的足够重视。
谨慎性原则是指在有不确定因素的情况下做出判断时,保持必要的谨慎,既不高估资产或收益,也不低估负债或费用,而是在会计核算中对企业可能发生的损失和费用做出合理预计。在市场经济条件下,企业不可避免地会遇到风险,比如金融**、债务人的死亡、企业破产、固定资产因技术进步而提前报废、恶性竞争等情况,因此,采用谨慎性原则,对存在的风险加以合理估计,就能在风险实际发生之前化解风险,并防范风险。采用谨慎性原则,有利于企业做出正确的经营决策,有利于保护所有者和债权人的利益,真实考核经营者,有利于提高企业在市场上的竞争力。
国内外研究现状及发展趋势:谨慎性原则起源于中世纪财产托管人解脱其受托责任的策略,二十世纪初至三十年代前是一项占支配地位的会计原则,当时主要表现为对资产的低估;经济危机之后,谨慎性原则所体现的内容扩大到对收益的确认和会计报表披露。随着会计环境的变化,会计目标从报告经管责任向为信息使用者提供决策有用的会计信息转化,谨慎性原则也逐渐成为对披露具有相关性和可靠性质量特征的会计信息的修订性原则。我国《企业会计准则》中规定:会计核算应当遵循谨慎性原则的要求,合理核算可能发生的损失和费用;在《企业会计制度》中规定:企业在会计核算时,应当遵循谨慎性原则的要求,不得多计资产或收益,少计负债和费用,但不得计提秘密准备。由此我们看到,我国会计规范中关于谨慎性原则有以下几个要求:
(一)谨慎性原则存在的基础是不确定性,所处理的是“可能发生”的事项。
(二)对各种可能发生的事项,特别是费用和损失,在会计上确认和计量的标准是“合理核算”,对可能发生的'费用、负债既不视而不见,又不计提秘密准备。而对“合理”的判断则事实上取决于会计人员的职业判断。
(三)运用谨慎性原则的目的是在会计核算中充分估计风险的损失,避免虚增利润、虚计资产,保证会计信息的决策有用性。谨慎性原则在我国的运用开始于1992年,在近十年的应用中,可以按其运用程度和范围的不同,分为三个阶段:
一)1992年至。1992年发布,并于1993年7月1日起施行的《企业会计准则》中首次明确了谨慎性原则,要求企业会计核算应当遵循谨慎性原则的要求;合理核算可能发生的损失和费用。同时,在行业会计制度中主要体现为三个方面:即存货计价方法采用后进先出法、应收账款计提坏账准备、固定资产折旧采用加速折旧法。
1、在1992年会计准则和行业会计制度的基础上,扩大了资产项目计提准备的范围,即计提短期投资跌价准备、坏账准备、存货跌价准备和长期投资减值准备,同时,扩大了坏账准备的提取范围,在提取方法及比例上更加灵活。
2、对固定资产折旧方法--加速折旧法的应用条件有所放松。
3、对无形资产、开办费的摊销期限作了修订,由原制度中无形资产的“不少于”、开办费的“不少于5年”,分别调整为“不超过10年”、“不超过5年”.
4、对结果具有不确定性的或有事项的会计核算及信息披露做出了规范,规定或有资产或有利得不予确认,一般也不予披露,或有负债不予确认,但应在会计报表附注中予以披露。
5、对于债务重组中涉及的或有收益和或有支出,债务人确认为负债,债权人则不应确认为资产,只能在表外予以披露。
6、对于收入的确认,在确认标准上更加谨慎。如无论是《收入》准则中关于收入确认的四个条件,还是《建造合同》准则中关于跨期合同引起的收入确认,均将相关经济利益流入企业、结果能够可靠计量等作为一个重要的内容。
三)2001.1月财政部颁布了《无形资产》《借款费用》、《租赁》三个新的具体会计准则,并同时修订了《投资》、《债务重组》等五项准则;202月颁布了《企业会计制度》。在这些新的准则和制度中,谨慎性原则体现为:
1、全面计提资产减值准备。中期期末和年末除了计提原有的“四项准备”外,新的企业统一会计制度和《无形资产》准则规定还应计提固定资产减值准备和无形资产减值准备。
2、在《企业会计准则--借款费用》准则中,改变了借款费用资本化的标准,以“固定资产达到预定可使用状态”作为借款费用停止资本化的标准,并明确了暂停资本化的条件,避免固定资产价值虚计。
3、改变了融资租赁固定资产入账价值的确定方法,规定“租赁开始日租赁资产原账面价值与租赁付款额的现值两者中较低者作为租入资产的入账价值”,改变了以租赁协议确定的设备价款、发生的运输费、途中保险费、安装调试费等支出确定租入固定资产价值的方法。同时,租赁过程中发生的或有租金一律计入当期损益。
4、在《无形资产》准则中,要求企业管理部门在判断无形资产产生的经济利益是否很可能流入企业时,应对无形资产在预计使用年限内存在的各种因素做出谨慎的估计。
二、论文(设计)的主要研究内容及预期目标。
在市场经济条件下,企业面临的竞争和风险日益加剧,不确定的经济业务越来越多,所以会计信息使用者也越来越关心与不确定事项相关信息的揭示,关心企业所提供会计资料的真实性和完整性。对此,谨慎性原则的正确应用就显得非常重要。市场经济条件下企业的经营活动充满着风险和不确定性,在会计核算工作中坚持谨慎性原则,要求企业的会计人员在面临不确定因素的情况下作职业判断时,应当保持必要的谨慎,充分估计到各种风险和损失,既不高估资产和收益,也不低估负债和费用,也不得设置秘密准备。文章以国际会计惯例为基础,首先从会计结构的角度,分四个方面论述了会计制度采用谨慎性原则的必要性。其次,从资产的定义、收益的确认以及财务分析的角度详细论述了谨慎性原则在会计实务中的广泛运用。谨慎性原则的运用,更能使会计信息全面、系统、正确地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况。最后,在采用谨慎性原则的同时,还要提高会计人员的素质,加强其职业道德修养,加强企业在会计核算中的专业判断,防止滥用谨慎性原则。
1所选课题国内、外研究及发展状况。
把电子计算机用于会计数据的处理,实现会计工作的电算化,在国际上一些科学技术发达、经济管理比较先进的国家已经相当普遍。
(1)美国。
目前,美国各企业的会计处理已广泛采用了电子计算机,例如材料系统、成本核算系统等都实现了计算机化,并且通过计算机网络沟通了产、供、销各个环节。由于微机的广泛应用和软件信息产业市场的形成,众多的小企业并没有设置专门的编程人员,而是从计算机公司购买应用软件包,例如:总账、应收账款和应付账款明细账,工资计算,时务报表等软件包。
(2)日本。
如今,在日本已普遍建立了信息处理中心和信息处理系统。除了开发电算化会计信息系统外,日本的有些计算中心开发了代理中、小企业记账的计算机应用系统,形成了企业、会计师事务所、计算站和计算中心四个层次的网络信息管理系统。企业的会计凭证送到会计师事务所的终端机上录入,再通过联网系统传送到计算站。计算站利用计算中心提供的会计应用软件,处理数据,一方面将处理结果通过网络传送给计算中心,作进一步深度加工,为宏观经济和企业咨询服务。
另一方面将打印出的各种报表送给会计师事务所,由会计师事务所再将报表送至企业。
(3)西欧。
西欧几个主要发达国家如英国、德国、法国、意大利等国都大量把计算机用于商业、时务领城。在原西德,计算机工业是各行业中增长最快的部门,而软件和数据处理服务则是最活跃的市场;在英国已开发了一些应用于财会领域的决策支持系统和专家系统;在法国,很多公司开发了代理客户记账、税务咨询等系统。
计算机在我国会计中的'应用,首先是适应我国经济发展的客观需要而开展起来的。随着我国社会主义市场经济的发展,要求基层企业单位把瞬息万变的商品经济活动尽快反映出来,为国家宏观调控及时提供科学依据。虽然现在许多企事业单位在会计工作中应用了计算机。但目前发展很不平衡,沿海省市所属企业单位比内地发展快,大中型企业单位比小型企业单位应用效果好,原中央直属企业单位比地方企业单位应用水平高,工业企业比商业企业应用计算机的单位多。从总体来说,目前我国会计电算化存在一些问题,例如:有些单位组建了会计信息系统,并甩开了手工账本,如何组织财会人员加强会计管理,搞好预测、决策工作,有待于进一步研究,有些单位虽然在会计工作中应用了计算机,但手工账本还不能甩掉,而手工与计算机处理长期双轨并行又有困难,问题急待解决,众多的中小企业单位,想把计算机应用起来,但在资金、人才和软件开发等方面遇到一定的困难,还需要组织推动,协助解决。纵观国内外会计电算化的现状,我国处于会计软件从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,逐步形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的管理信息系统,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。就我国会计电算化的发展状况,可归纳为以下几点:第一,我国会计电算化已取得一定进展,但开展的面还不大。第二,发展不平衡。第三,相当多的单位还处于计算机与手工记账并行的状态。
1.企业会计电算化内部控制。企业会计电算化内部控制是企业会计电算化和内部控制制度的综合,是指在计算机技术被广泛应用于企业会计业务操作基础之上,为了保护企业财产的安全性、财务资料信息的完整性、经营活动的合法性等,企业对本单位的财务营运活动所进行的内部控制。
2.企业会计电算化环境下对内部控制的新要求。
(1)内部控制的管理难度更大。电算化环境下,随着计算机在会计业务中应用范围扩大,利用计算机进行舞弊欺诈的现象也逐渐增多,电算化环境下内部控制难度性加大、复杂性加强。
(2)内部控制的柔性加强。电算化环境下,内部控制由人的控制变为人和计算机的共同控制,企业不仅要关注手工会计环境下对纸质材料和相应组织制度的控制,还要关注对计算机及财务软件等电子资料的控制。
(3)内部控制更加关注安全性。会计信息网络化的发展使企业包括财务运营在内的经营管理运来运依赖于网络,所以内部控制将愈发关注网络安全性、财务数据安全性。
1.会计电算化基础工作不完善。企业管理层及职工思想意识淡薄,不重视本企业电算化的发展,而企业会计内部控制人员也存在不重视内部控制制度的执行、财务工作的监督审核、不能及时发现财务工作中的错误舞弊漏洞等问题,电算化环境下的内部控制制度失去了它原有的作用。
2.会计人员素质待于提高。企业会计电算化的发展,对会计工作人员的素质有了更高的要求。但在道德品质和执业能力两个方面,有些会计人员并没有跟上步伐,自身素质待于提高。
3.计算机安全机制有待加强。企业的会计业务处理,尤其是对会计数据的记录核算等全部依赖于计算机,计算机出现任何故障都会中断会计工作的进行,企业财会信息的泄露将会对企业产生致命的伤害。企业如果不注重对计算机的维护,很容易给企业带来危害。
4.财务软件应用具有风险性。企业会计电算化的发展最基本的因素就是财务软件的应用。但是,许多企业在应用财务软件上并不具有严密的科学性,许多企业忽视对财务软件的日常维护工作,很少对软件进行调试,造成软件的滞后。
1.提高管理者及员工对企业会计电算化重要性的认识。企业管理者一定要多关注企业财务政策变动,经常参加企业管理者交流活动,提高自己的理论知识水平和认知能力,认识到电算化对企业会计工作的重要性,在自己学习、了解、接受的同时,还要带动企业的包括会计人员在内的相关人员进行学习让员工了解财务软件,了解会计电算化和内部控制最新发展动态。
2.提高会计人员道德素质水平和专业知识水平。基本的道德素质、行为修养、法规法制观念,是做人的起码要求,也是会计人员所应具备的基本素质。企业会计电算化无论怎么发展,会计人员的财务知识永远是会计工作的最基本保障,会计人员如果缺少财务知识,无论计算机和财务软件多么完备,会计工作都将无法进行,所以,会计人员必须刻苦钻研,具备高超的道德素养和会计知识水平。
3.加强财务软件的开发、维护与应用。企业在使用财务软件时,必须要加强财务软件的适用性,最大化发挥财务软件的应用,企业做好财务软件的日常维护工作,避免企业出现财务软件功能滞后阻碍会计工作的现象。
4.提高计算机安全性。企业要保护好信息网络系统,保证会计数据的安全性,更新计算机网络安全技术,严密监控网络运行环境。企业要为计算机配置高质量的软硬件系统,无论软件的开发,还是硬件的管理,都要最大化的加速计算机运行,从而提高会计工作的速度。同时,企业要做好防范风火水电等突发事件的准备工作,防止由于可控因素导致计算机系统突然瘫痪的现象出现。
5.完善会计人员和组织管理内部控制制度。在管理层及职工高度重视会计电算化同时,企业还要建立一个较为完善的会计人员和组织管理制度。首先,按会计岗位和工作职责将组织机构划为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算化维护、电算化审查、数据分析等岗位,规定各自的操作权限,操作权限的分配,由财务负责人统一专管;其次,系统开发职务与系统操作职务、数据维护管理职务与电算化审核职务、数据录入职务与审核记账职务相分离,同时,建立职务轮换制度。
四、结论。
电算化是企业会计发展的不可逆转的趋势,改变了企业会计工作的工具、形式、方法,从而改变了企业会计发展的整体环境。在新的电算化环境下,企业会计内部控制必然发生一系列相关的变化。企业要清楚地认清这一改变,设置科学完善的崭新的内部控制制度,适应会计业务体系的建立,从而促进整个企业的发展。
参考文献:
在网络经济时代,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式。但由于各方面的原因,我国的会计电算化在人们的思想上、法制上、软硬件上及安全措施等方面却存在着诸多问题。本文在研究我国企业会计电算化现状及存在问题基础上,有针对性地提出了解决问题的对策和措施。
我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道,但同时我们还应看到我国目前会计电算化的普及程度还很低,约80%的企业还处在手工记账阶段的实际情况下,这就迫切要求大多数企、事业单位实施会计电算化。从已经实现会计电算化单位的经验教训及将要实施电算化的单位来看,在开展会计电算化工作的过程中笔者认为应充分注意以下几方面的问题。
(一)尚未充分认识到电算化的重要性。
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
(二)会计软件通用性差、集成化程度低。
近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外,一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其它管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
(三)数据保密性、安全性差。
很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司计算机被盗,内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放,按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
(六)会计软件的开发没有考虑国际化。
随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
(七)会计人员计算机业务素质偏低。
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。
会计电算化,顾名思义就是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。我们应当而且是必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的'方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
(二)建立一个通用统一的财务软件协议,并与市场细分相结合。
财务软件协议可以规定相同的数据接口(譬如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称等),或者规定公共的转换接口,使不同的数据可以相互转换,以被识别、被接受,这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再作处理,这样可降低对操作员的要求,也可使不同系统实现数据共享。建议按农业、工业、商业、外贸、金融、行政机关、科研单位的特点,分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件,如银行的流动资产、施工企业的产成品等,分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块。
(三)为了保证会计信息的真实、完整和安全要建立必要的防护措施。
在财务软件中增加安全功能,建立预防病毒的安全措施及必要的技术防护措施。会计电算化软件各层数据处理应层层设防,在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能,要防止操作失误造成数据破坏,操作人员进入系统要设置口令和密码,以防无关人员非法进入。在系统中应建立起操作日志,记录所有人员对系统所做的操作,包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等,这样一旦出现问题,可以依据操作日志所提供的线索,对有关人员进行核查。
为了防止病毒的侵袭,要坚持使用正版软件,不能使用盗版或来路不明的软件,对外来的软盘要先进行病毒检测,方可在计算机中使用,在计算机中装入防病毒软件,这样在开机时进行时实控制,对硬盘进行病毒检测,及时发现并杀死病毒;定期备份数据和文件;不打开和阅读来历不明的电子邮件等。此外,要建立必要的技术防护措施。为了防止非法用户和黑客的侵入,可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施,将非法用户拒之网络之外,面对重要商业秘密泄密的问题,可以对软件的重要信息采用加密技术,以防重要信息在传输过程中被泄露。
(四)要做好电算化会计档案管理工作。
随着我国会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作,使其发挥更大、更好的作用。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。还要做好电算化会计档案的管理与保存工作,由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用ab备份法进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
同时还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。电算化会计档案的利用,即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况,即所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致或不一致。前一种情况只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可,后一种情况只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。
应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。同时,企业管理电算化软件的良好运行,不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统,还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合,特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接,以保证数据的共享。
(六)使系统开放并使软件具有国际水准。
这就要加强自身软件的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要;研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件。
(七)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。
会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养会计——计算机——管理型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。
总之,会计电算化的施行大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高企业的竞争力,能有效的减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单复杂而又枯燥的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位,使会计的两个主要分支——财务会计和管理会计能更有效地互相结合,互相补充,充分发挥各自的职能等等。
但如果我们对会计电算化工作中存在的上诉问题不重视或不及时解决,将严重阻碍我国会计电算化在会计实践中的作用和发展;如果重视并及时解决了这些问题,它必然会促进我国会计电算化向更深更远层次的发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。
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会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以机(以下简称计算机)为主体确当代电子信息技术在会计工作中的;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与等。
(3)推动会计技术、、创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
我国会计电算化的治理体制是:财政部治理全国的会计电算化工作,地方各级财政部分治理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家同一的会计制度和财政部分会计电算化发展规划的条件下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。
财政部分治理会计电算化的基本任务是:制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及天生的会计资料符合国家同一的会计制度情况实施监视;促进各单位逐步实现会计电算化,进步会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。
《会计法》规定,使用电子计算机进行会计核算的,其软件及天生的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家同一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家同一的会计制度规定。
按照《会计法》规定,财政部制定并发布了《会计电算化治理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案治理办法》等一系相关国家同一的会计制度。对单位使用会计核算软件、软件天生的会计资料、采用电子计算机替换手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。
会计电算化是会计发展史上的一次革命,与手工会计系统相比,不仅仅是处理工具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有很多不同之处,它的产生将对会计理论与实务产生重大的,对于进步会计核算的质量、促进会计职能转变、进步效益和加强国民经济宏观治理,都有十分重要的作用。
一、减轻劳动强度,进步工作效率。
在手工会计信息系统中,会计数据处理全部或主要是靠人工操纵。因此,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后,只要把会计数据按规定的格式要求输进计算机,计算机便自动、高速、正确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样,不仅可以把广大财会职员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工,因而也大大进步了会计工作的效率,便会计信息的提供更加及时。
二、全面、及时、正确地提供信息。
在手工操纵情况下,会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是正确性方面都难以适应治理的需要。实现会计电算化后,大量的会计信息可以得到及时、正确地输出,即可以根据治理需要,按年、季、月提供丰富的核算信息和信息,按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网lntranet的建立,会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何治理部分,便企业经营者能及时把握企业自身的经济活动的最新情况和存在的,并采取相应措施。
三、进步会计职员素质,促进会计工作规范化。
实现会计电算化后,原有会计职员一方面有更多时间各种经营治理知识,参与企业治理;另一方面,还可以通过学习把握屯子机有关知识,使得知识结构得以更新,素质不断进步。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的条件条件,会计电算化的实施,在很大程度上促进了手工操纵中不规范、易出错、易疏漏等题目的解决。因此,会计实现电算化的过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。
四、促进会计职能的转变。
实行会计电算化,无疑可以使广人财会职员从繁重的手工核算中解脱出来,减轻劳动强度,使财会职员有更多的时间和精力参与经营治理。然而,会计假如真正能发挥其治理、猜测、决策以及控制功能,不仅需要丰富的内部财务会计信息,而且还需要丰富的外部信息,如世界经济信息、国家经济政策信息、实时信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等等。随着全球以国际互联网internet为中心的计算机的到来,国际互联网作为正在日益扩大的世界最大网络已连通150多个国家和地区,用户数以千万计,而且国际互联网作为世界信息高速公路的基本框架,已成为联接未来信息化的桥梁,信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒钟即可以将会计信息系统的信息传递到另一个地方,又可以从不同的地方获取所需的`会计信息和其他信息。计算机网络技术的和会计电算化网络系统的建立,实现了国内外数据共享和信息的快速传递,这恰恰能够满足部分治理、企业治理、行业治理、跨国公司治理对信息的需要。这将为财务治理职员、会计治理与分析职员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行治理、分析、猜测和决策提供良好的机遇。
五、促进会计和技术的发展,推进会计治理制度的改革。
计算机在会计实务中的,不仅仅是核算工具的变革,而且也必然会对会计核算的、、程序、对象等会计理论和技术产生,如由于会计电算化的实施,由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更;由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化;由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等,从而推进会计理论的和发展。
六、推动企业治理化。
在现代社会中,企业不仅需要进步生产技术水平,而且还需要实现企业治理的现代化,以进步企业经济效益,便企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业治理工作的重要部分。据统计,会计信息约占企业治理信息的60%一70%,而且多是综合性的指标。实现会计电算化,就为企业治理手段现代化奠定了重要基础,就可以带动或加速企业治理现代化的实现。