档案局档案管理工作汇报材料(三篇)
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时间:2023-03-11 00:00:00    小编:小乔的公考笔记

档案局档案管理工作汇报材料(三篇)

小编:小乔的公考笔记

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档案局档案管理工作汇报材料篇一

档案是人们的秘密和隐私,有关部门务必做好管理工作。下面是小编整理的档案局档案管理工作汇报,请阅读,上公文站,发现学习。

xx区把机关档案测评工作作为加强档案规范化建设、推动全区档案工作水平提升的重要抓手,为做好今年的机关档案测评工作,近日区档案局对20xx年档案工作测评和复查工作进行了周密部署。

一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》,明确了今年的测评单位及测评工作的程序要求、工作安排,要求各单位高度重视,制定好迎检方案,在人、财、物等方面给予充分保障,确保圆满完成测评任务。

二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的测评培训会,对20xx年的测评工作进行了详细部署,并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》,使测评单位做到心中有数,任务明确。

三是举办现场交流会,组织测评单位学习优秀单位的好做法、好经验,使首次测评单位进一步明确工作步骤和要求,为做好接受测评的各项工作打下了坚实的基础。

完善各种安全保密制度。20xx年度,xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度,确保档案实体和数据安全,做到有制可依,有章可循。

签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况,签订了20xx年安全和消防责任书,由各科室负责人向局(馆)长递交,内容包括年度目标、管理目标等,做到职责明确,权责分明。

签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安全,避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象,局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》,做到全局联动,人人参与。

抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查,重点对库房和阅档大厅、办公室的水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查,对发现的问题及时进行整改,彻底消除安全隐患。

严格执行值班制度。实行领导带班,干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位,认真履行值班职责,并不定时进行巡查,做好值班记录,确保档案的绝对安全。

针对最近多雨天气,xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作,以确保档案万无一失。

一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则,把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做,坚决克服侥幸心理,做到警钟长鸣、有备无患,确保档案绝对安全。

二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制,认真执行各项档案安全保管工作,制订可行的应急措施和安全防范措施,确保档案安全度汛。

三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查,加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作,保证各种设备正常运行,做好防潮、防霉等安全保护工作,安装好全智能温湿度计,每天定时对温度、湿度进行监测,根据数据情况做好控制和调节工作;更换新的防虫药物,及时发现和排除档案安全防患,确保馆内档案绝对安全。

档案局档案管理工作汇报材料篇二

档案管理是派出所一项重要的基础工作,是执法活动、警务运行的客观再现,在打击违法犯罪、维护社会稳定、构建和谐警民关系中发挥着非常重要的作用。推进档案管理理念创新、方法创新,不断提高档案管理服务水平,让档案管理工作更好地服务社会、服务群众,使之真正成为基层派出所联系群众的桥梁和纽带,是新形势下公安机关构建和谐警民关系、服务民生警务的现实要求。本人结合在基层派出所从事档案管理工作的经历,谈一谈对档案管理工作的思考以及加强派出所档案管理的工作措施。

二是要加强对全体民警的教育培训,从思想上充分认识到档案管理工作的重要意义,坚决纠正“重办案,轻档案”的思想;要把完善、规范档案管理建设作为档案管理创新的一项重点工作来抓,健全各项管理制度,统一标准、规范流程、抓好细节,严格执行相关规章制度,切实将档案管理真正融入日常警务中。

三是要尊重档案管理人员工作。许多基层民警对档案管理人员提出的意见、给予的提醒嗤之以鼻,办事拖拉、整改不到位,即便是再三催促还是不当一回事,存在你爱收不收、不收拉倒的态度,既影响及时归档,损害了档案管理人员的自尊心、积极性。每名工作人员是公安工作的参与者、公安历史的创造者,更应成为历史的维护者,应尊重、支持、协助档案管理员做好工作。

要实现派出所档案管理工作的高效率、高质量和创新,必须要有一支稳定的专业队伍,不断积累经验,逐步实现创新。

二是要培养一批能干的人才。从零开始,加强对档案管理队伍的业务知识培训和学习,上级部门要常态开展档案基础知识和业务技能培训,提高档案管理人员的业务能力和管理水平。派出所也可邀请上级工作人员实地指导,或者安排档案管理员到分局跟班学习,尽快掌握业务知识,促进派出所档案整体管理水平的保持和提升。

公安档案管理的最终目的就是服务现实斗争、服务民生,基层派出所要增强“科技强档、管以致用”的档案管理意识。目前,许多派出所档案室条件有限,必备用品缺乏,没有做好除湿防蛀等工作,档案资料容易受潮霉变;有的派出所只有档案员办公用房,没有独立的档案存放库房,或是办公室、档案库房、装备库房合用,不利于规范化管理。要积极争取上级部门的支持,加大基本建设投入,改善硬件设施、配齐必要设备,为档案室建设提供保障,确保档案资料存放得当,也为工作人员创造良好的办公环境。

基层派出所档案数量多、种类繁杂,大到案件卷宗、台账资料,小至一张光盘、一张图片,粗放式地进行管理,难免会出现资料缺失的情况。这就要求基层派出所档案管理必须定岗、定位、定责,按照精细化管理要求,细化档案资料收集、移交、著录、归档等各个环节的管理标准和要求,确保档案资料不丢失、不损坏,从源头上消除基层档案管理混乱现象。要依靠技术手段,提高档案信息化管理水平,实现档案工作从手工操作向计算机管理方式的转变。如,以往的档案资料都是以纸质的档案、目录、索引等形式归档,查找时需要翻阅纸质索引,费时费力,为方便工作,我所档案管理人员将庞大的户籍资料信息录入电脑,搜索资料的速度和准确度大大提高,进一步提升了工作效能。

档案管理人员要牢固树立档案的价值在于利用的指导思想,改变过去“重保管、轻利用”的传统保守观念,不断拓宽档案利用的渠道和领域,围绕公安调研、政治审查、提供劣迹前科材料、户籍身份认证信息等方面,大力挖掘档案的凭证价值和参考价值,切实发挥公安档案“信息库”“聚宝盆”的作用。在认真编好大事记、组织机构沿革等常规性编研材料的同时,主动了解单位工作动态,调查档案利用需求,深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源,变被动服务为主动服务,事后服务为超前服务。

档案局档案管理工作汇报材料篇三

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区档案局领导班子述职报告 
    一年来,___区档案局班子在区委、区政府的正确领导下,在市档案局(馆)和市地方志办公室的具体指导下,带领全局干部职工,紧紧围绕区委、区政府的中心工作,以《档案法》为准绳,选准工作的切入点,不断拓展档案工作新领域,开拓档案工作新思路,把为大局服务、为经济建设服务作为工作的落脚点,夯实档案基础,较为出色地完成了年度各项工作任务。
一、  以先进性教育活动为契机,抓好班子思想政治建设
    自全区上下开展保持共产党员先进性教育活动以来,档案局班子按照支部的统一安排,结合单位实际,扎实、有效地开展了先进性教育活动。切实加强班子成员对邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届四中、五中全会精神的学习。全局学习时间有安排、学习内容有规范、学习过程有笔记。通过谈心会、民主生活会、座谈会、调查问卷、征求意见函等多种行之有效的方式方法找差距、摆问题,注重在解决实际问题上下功夫、做文章。局内职工提出的关心女工生活等5个问题件件有着落,外围单位提出的进一步加强社区档案管理等建议件件有回音。“先进性”教育,不仅提高了班子成员的思想政治素质,而且使局内的党风更纯,班风更正,为干好工作创造了浓烈的氛围。

二、以为大局服务为落脚点,抓好全年档案工作。年初以来,局班子带领全局干部职工,勤奋务实、埋头苦干,从档案基础工作入手,不断创新,全局档案工作又创新高。全局81个立档单位档案基础工作在年度考核中全部通过检查验收;2005年,全区98个社区,有38个社区被评为市级档案管理先进单位,有14个社区被评为省级档案管理先进单位,社区档案管理先进单位全市居首;2005年,为解决群众上访、职工退休、领导干部离任审计、修史编志、建房、社保、婚姻等查档260人次,阅档850卷件,创直接和间接经济效益30余万元,档案信息的开发与利用深受群众的好评;经我们反复推敲,几经易稿,约100万字的记载我区2004——2005年发展史的《___年鉴》正式出版;经过近9个月的努力,家庭建档试点工作顺利结束。市电视台、报社分别进行了采访报道,市档案局还将其成功经验在全市推广,此举又打造了我区档案工作的新品牌;经我们六次现场指导,2005年高升街道档案室晋升省三级档案先进管理单位,___区法院档案室晋升为省特级档案管理先进单位。此外,档案执法检查、档案员业务培训,档案业务指导、档案接收进馆、馆房管理与建设等各项工作全部落实到位。

三、以创新服务为理念,把工作触角向基层延伸。面对18个街道办事处,98个社区及全区81个立档单位及多家民营企业,我们始终坚持创新服务。做到为基层服务有求必应,基层提出问题件件落实有回声,无论距离远近,亲临现场必登。多年来始终坚持档案工作指导基层、服务基层,赢得了基层首肯和好评。创新服务基层,我们坚持内强素质,外树形象。既有强烈的服务基层的政治业务素质,又要有体贴关爱基层热心肠,真正理解基层工作的艰辛和多方困难。行动上手把手教,言语上充分理解体谅,使他们真正感知到从事档案这项清苦的工作中,___区档案局还有这样一支能理解基层的工作人员,不是训斥是帮助,不是检查是扶助,不是挑剔是爱护,不是批评是相处。多年来,只有9个人的区档案局全体人员服务基层热心不变,指导基层全区上下贯穿,全区档案工作名列全市档案工作榜首与创新服务基层,与热心周到的一支好队伍辛勤工作是分不开的。

四、以廉洁奉公为准则,抓好班子的廉政建设。为强化班子成员廉洁奉公、勤政为民的服务意识,我们除参加区里统一组织的观看《任长霞》、《信天游》等警示片外,侧重学习了《中华道德读本》、以及“二个条例”和“实施意见”。通过学习首先在班子成员中树立了讲学习、讲政治、讲正气的新风。同时加强个人道德修养,严格遵守党员干部廉洁从政的有关规定。要求群众做到的自己首先做到。一把手是廉政责任人,两位副职同样在监督和约束之中。2005年,局内的大项支出(除政府采购外)均由班子统一研究决定,招待费支出得到了严格控制,全局2005年无一人违纪。

五、以团结和谐为目标,提高班子的凝聚力。班子成员的一举一动,一言一行时时刻刻地在影响和辐射着周围的职工群众。为此我局班子的三位成员能认真执行民主集中制组织原则,凡是班子做出的决定都无条件地服从。在分工合作的基础上,做到大事互相协商,小事互相沟通,工作相互支持,困难相互帮忙。面对面,心交心,正职摆正了位置,副职找准了坐标,配合默契,形成为较强的凝聚力和战斗力。这种和谐向上的氛围直接感染着本局的干部群众。无论是捐款捐物,无论是下基层指导和调研,无论是参加公益劳动,班子成员都能与局内职工一同前往,档案局名副其实的成为一个团结和谐的战斗集体。

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