工作计划
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一个明确的计划可以让我们清楚地知道下一步该怎么做。在制定计划时,我们应该从长远考虑,为未来的发展和成长做出规划。这是一份详细的计划模板,你可以根据自己的具体情况进行调整和定制。
2022年,市档案馆坚持以***总书记去年对档案工作的重要指示为基础,忠实履行为党管档、为国守史、为人民服务的职责档案资源建设指标评价指标体系试点区域被确定为三地和重要窗口。
(一)接收档案,建设档案资源强市。制定十四五档案接收五年计划,重新编制十四五期间进馆单位名册。开展年度档案接收,发布《关于做好2022年档案移交工作的通知》。完善接收流程梳理,增加解密鉴定和开放鉴定环节,做好接收前指导。提高档案接收质量,实施社会化服务外包。优化接收流程,将数据改为实体,分两步进入博物馆,改善临时仓库档案堆积。收集新冠肺炎疫情和扶贫两类档案目录和档案数字化成果,收集6019份新冠肺炎疫情档案,431张照片,6450张,21.09gb;扶贫档案638件,2.24g。
(二)管理好档案,创新档案数字改革。升级电子公文归档处理系统,同义乌市统建oa系统协同推进,按照2020年批准的新国标(gb/t39362-2020)《党政机关电子公文归档规范》进行开发对接,上半年共完成35家单位的oa系统在线归档6947件。推进行政权力事项归档,完成省电子归档公共组件在义乌本地的部署,试点完成公共组件与公积金档案管理系统的联调对接。下发《关于做好自建系统政务服务事项电子化归档的通知》,对义乌11家单位14个自建业务系统的归档模块建设进行部署,为其他县市提供了可借鉴推广的经验。以六个跑道为导向,完成党政智治档案馆专题门户开发。助推基层数字建档,开通村社数字档案室系统账号,开展城西街道七一村、分水塘村、何斯路村“家门口的档案馆”试点。
(三)保护好档案,确保实体信息安全。严格落实节假日前后库房安全检查制度,由馆领导带领,完成重点部位安全大检查,开展一楼库房清查。严格特藏库管理,实行双人进出,增加监控等技防手段,制定特藏库管理制度并上墙。下发《关于进一步加强档案安全工作的通知》,在全市开展档案安全自查工作,形成自查报告上报金华市档案局。开展为期14天的“全市网络安全风险隐患大排查”行动,对照网络安全协调指挥平台中的自查清单,全面开展自查自纠。对浙里托管的应用服务开展网络安全检查,填报网络运营者基本情况,网络安全工作情况,网络运营者网络基本情况等共156个字段,并上报安全自查总结报告。开展馆藏档案数字化成果质检整改,上半年完成4个全宗,共76575件成果质检。
(四)利用好档案,提升档案查阅水平。上半年,现场档案查阅累计2135人次、380卷次、5943件次,出证3458份,共11417页;浙江档案服务网网上办理共689件;办理金华市区一证通办3件。为方便部门办事,整理共享稠城街道农村建房审批表中属于现福田街道辖区的2009-2014年档案数据50g;市场监督管理局机构改革前原工商局、质量监督管理局、食药监三家单位全部馆藏档案数字化成果共129g。完善义乌-上海杨浦区跨省通办档案服务事项清单,梳理完成包括知青上山下乡档案、工伤认定档案、学籍档案、等在内的8个事项,并确定办理方式及办事指南等内容。
(五)宣传好档案,扩大工作受众影响。开展“6·9国际档案日”系列宣传,举办“红色档案进校园”活动,组织收听国际档案日专题讲座,2篇文章在全省国际档案日系列宣传专题网页上发布,1篇文章在义乌商报上刊登,4篇文章在义乌文明网上发布。发布《关于征集“义乌记忆”老照片档案资料的公告》,开展老照片征集活动。做好侵华日军细菌战史实陈列馆、传奇义乌展厅、义乌好人馆运营管理指导。上半年,“浙中抗战的中流砥柱——中国共产党义乌地方组织抗日救亡运动历史”红色档案展正式开展,陈列馆接待参观超5000人次,入首批市乡村博物馆创建名录。
(六)防控好疫情,贡献档案队伍力量。统筹安排参与全市一线疫情防控工作。支援义亭镇疫情防控,开展电话流调和走访宣传,进行检查劝导、清村扫楼等工作。参与隔离酒店疫情防控11批次,合计22人次,160天,协助人员信息登记管理约1500人次,全天候守护隔离人员,确保隔离人员安心度过观察期,切实守护人民群众生命健康安全。派遣4名同志前往大陈s310复线义燕线燕窝村卡口参与疫情防控。根据防控指挥部要求,做好疫情期间档案利用服务,做好现场秩序管理、体温测量、“健康码”查验、信息登记。
(一)推进档案数字化改革。基本建成区域数字档案管理服务一体化平台。深化电子文件归档和电子档案管理,实现全市90%以上单位的“最多跑一次”事项单套制在线归档。继续推行党政机关电子文件单套归档和电子档案单套管理,完成50%以上的单位2021年电子公文在线归档。深化党政机关整体智治综合应用,打造全局“一屏掌控”。进一步推进档案数字化、数据化,建立以电子档案为主导的档案数字资源体系。
(二)推进档案治理体系建设。全面实现基层数字建档。坚持数字赋能、拼搏争先,以更高站位、更实举措深化省级村社档案治理试点,继续推进“村档镇管”规范村级档案管理模式,将村社档案“四有一化”工作纳入考核,助力村级权力运行监督,开通全市537个村社数字档案室系统账号,打造“家门口的档案馆”,为提升基层社会治理现代化水平贡献档案力量。
(三)推进档案资源体系建设。完成30家档案接收,规范档案接收流程,提升档案接收质量。打破部门界限,扩大档案共享内容和范围,提供进馆单位档案数据批量返回功能。做好专项档案工作,加强重大活动和突发事件档案的电子档案数据归集,包括新冠疫情、脱贫攻坚、高质量建设共同富裕示范区、数字化改革和实施碳达峰碳中和行动等五类档案及中外交流义乌有关档案资料,强化有关档案收集整理和数字化工作指导,建设“中外交流——义乌档案资料数据库”。
(四)推进档案利用体系建设。深化档案服务便利化改革,加大档案开放力度,根据新修订档案法要求,依法完成馆藏1989-1996年存量档案开放审核工作。实施档案文化项目,推出《义乌记忆·2021》《义乌市市场发展文件汇编》2本档案编研精品,开展口述档案的挖掘整理,发挥侵华日军细菌战史实陈列馆、传奇义乌展厅、党性教育主题馆、义乌好人馆四个档案阵地功能,讲好红色档案故事,力争接受红色档案教育人数在2万人次以上。推进档案一件事改革,积极探索大数据、区块链等信息技术与档案管理深度融合,推动档案数据资源跨部门、跨层级归集,探索整合综合档案馆、国土档案室等专业档案馆数据资源,提升档案查阅利用水平,实现档案查阅服务即时办、网上办、掌上办,出证电子化。
(五)推进档案安全体系建设。开展信息系统安全等级保护三级复评,做好重要档案数据登记备份和异地备份。推进数字档案馆室建设,加快数字档案馆、室系统迭代升级,整合提升系统功能,加大省级规范化数字档案室创建力度,创建省级规范化数字档案室不少于10家。推进精细化规范化档案管理,2022年做好档案质量整改工作,馆藏档案数据库目录和全文质量检查和整改不少于20万条。
1.深化档案利用工作改革。要深化档案查阅利用“最多跑一次”改革,依托浙江档案服务网,积极宣传网上查档政策措施,让更多群众体验网上查档的便利,实现“一次也不跑”。加快构建全市民生档案服务利用平台,积极向乡镇拓展民生档案服务,通过数据目录共享、浙江档案服务网操作咨询辅导、开通浙江档案服务网端口等形式,分步分批推进乡镇(街道)民生档案查阅利用。进一步提高查阅大厅档案管理和服务水平,加快对已完成数字化加工成果的投入使用,进一步推动查档手续优化,在法律法规允许的前提下进一步简化手续,规范运行。
2.做好档案编研工作。继续做好2020年度大事记的编写和发布工作。完成《民国图证》审稿和出版发行工作,做好宣传和推介工作。积极开展“xx建国70大事记”的图片征集和大事记筛选工作,以图文并茂、形式记录和展示xx在新中国成立70周年艰难曲折的奋斗历程和光辉成就。计划与市委宣传部联合发文,动员乡镇、街道宣传部门积极配合收集有关图片或线索。启动“民国专题编研”工作。与市党史研究室联合编研《市委文件选编》(1989-2002),承担部分文字校对工作。
3.做好档案开放工作。根据上级档案部门工作部署,加大档案开放鉴定工作力度,对满30年档案数字化成果进行鉴定、审核和开放。继续做好及20个全宗,4万件档案的开放鉴定工作。
1.履行档案行政管理职能。扎实推进农业农村档案工作,继续开展农村文化礼堂建档工作。收集全市2020年已建成的20家农村文化礼堂建设过程中产生的礼堂布展设计图和各类电子文稿、扫描件、数码照片、音频视频资料,开展礼堂布展设计图数字化加工,对各类资料进行分类、整理、著录,共获取电子档案容量共5.03gb、挂接附件1514件,上报省局指导处。
通过购买社会服务等方式,建立“一村一档”村落档案数据库,按照《村落历史文化信息资源建档基本要求》,对各项数据、材料进行规范化分类、整理和编目,以“一村一档”形式,完整录入省局下发软件“千村档案”数据管理系统,顺利完成列入“千村档案”建档的历史古村落村有7个(实际细分有15个行政村),其中省一般村4个(前后垟村,后西村、黄塘村、南阁),其他村落3个(黄坦硐村,北阁,蒲岐四门),另加3个市农办要求的村,总共17个村的建档任务,共挂接附件5736件(24.05g),提交省局指导处。
做好我市重点建设项目档案工作的监督指导,指导xx市大门大桥二期工程、xx南岳海事监管码头项目和电光防爆公司矿用可移动式救生舱等煤矿井下安全避险系统技改项目顺利通过档案专项验收。已实现重点建设项目和中央预算内投资项目档案专项验收网上办理和电子归档。
开展乡镇(街道)村级组织档案规范化建设,进行乡镇(街道)村级档案管理业务培训,向7个工作积极的乡镇(街道)赠送档案柜和档案用品,实地督促乡镇(街道)推进辖区内村级档案规范化管理工作。今年以来,已有9个乡镇(街道)开展村级档案规范化管理工作,其中,2个镇已完成,7个镇街部分完成。
继续推进村档乡(镇、街道)管工作,督促指导21个乡镇街道结合实际情况开展这项工作,现已有蒲岐镇和岭底乡开始逐个村在整理纸质档案和全文数字化加工。继续开展我市数字档案室测评建设。印发《关于开展2020年度全市数字档案室建设测评的通知》(乐档发〔2020〕11号),结合2020年度档案工作网上年检,在9月至10月份严格按照《浙江省数字档案室建设测评标准》,逐个完成3家示范数字档案室、5家规范化数字档案室和11家数字档案室的测评工作,顺利完成创建任务。
完成市直机关单位档案管理网上年检工作,对各单位报送的年检材料进行审核、打分和实地抽查,并发文通报网上年检情况。
发挥档案教育在培养人才中的基础性作用,在档案实际操作培训基地全年共培训58批152人次基层档案管理人员,有效地提升了全市基层档案管理人员的业务素质,为档案事业发展提供智力支撑。完成2020年度档案事业统计年报工作;共采集81家市直机关单位数据,各市直机关室存纸质档案同比增加122123卷,109391件,室存档案数字化副本同比增加857gb。继续开展温商回归项目档案服务工作,根据其实际需求,通过电话答疑、赠送档案用品和上门指导等形式为其提供档案收集、整理和重点工程档案专项验收方面的服务,受到企业的欢迎。
2.加大档案执法监管力度。开展市直机关单位档案工作执法检查双随机抽查。9月份联合市人大常委会教科文卫工委对市委统战部、市人力社保局等9家单位开展了档案管理工作执法检查,开具1张《责令整改通知书》限期整改。12月份对市纪委、市旧城建设办公室等4家单位开展了档案管理工作执法检查,当场填写《单位档案行政执法检查双随机抽查记录表》,事后上传浙江省行政执法监管平台。配合市人大常委会科教文卫体工委开展我市档案管理规范化调研工作,提请市人大常委会审议通过,对2家去年开具《责令整改通知书》的单位在整改限期内开展复查工作,被复查单位按照《责令整改通知书》的要求进行了认真的整改,由于需要整改的档案数量庞大,经请示我局后,复函同意2家单位整改时间延长一年,继续完成整改工作。
根据我市法治政府建设考核评价工作的要求,完成我局法律顾问的聘请工作,按要求在“浙江省政府法律顾问信息服务系统”内完成信息录入登记和日常登记管理。购买执法记录仪两台,并在日常执法工作中进行音像记录,使得我局行政执法工作更加规范有效。
强化档案中介机构监管,对19家辖区内档案中介机构进行备案,组织我市档案中介服务机构从业人员参加xx市中介服务机构从业人员业务培训班。
3.加强考核考绩。档案工作列入乡镇(街道)工作考核,这是这么多年来的第一次,根据市考绩办要求,开展2020年度乡镇(街道)档案工作评价工作,制定评价细则,对各乡镇(街道)报送的评价材料进行审核、打分,将结果报送市考绩办。
1.继续做好政务服务网电子文件的归档工作。在2020年的基础上,加强对有关窗口单位人员的业务指导,提升电子文件的归档工作,提高质量增加数量。
2.完成“通过国家级数字档案馆测评”的相关工作。在通过数字档案馆省级评估后,根据专家的意见,对于失分项目进行分析,找出失分原因,逐项分解落实,尽量争取多得分少失分,根据国家级数字档案馆测评的要求和当前档案数据安全存放的需要,争取财政等部门支持,制作方案,争取经费,采购部署急需的硬件设施,争取顺利“通过国家级数字档案馆测评”。
3.做好三期项目终止后剩余没加工页数的项目招标和监管。根据招投标要求和之前三期项目的教训,做好招标和招标后的监管工作,加快剩余加工页数的数字化进度。继续认真做好档案登记备份工作。做好业务指导和督促,同时根据有关技术规范要求,做好对有关单位待登记备份数字化成果的质量抽查,做好进馆单位2020年档案的登记备份工作。做好政务网有关的馆室一体化系统、登记备份系统、电子文件归档系统的政务云迁移。
1.努力做好“通过省级数字档案馆评估”有关工作。对照数字档案馆系统评估指标表,逐项分析领会,制定《xx市档案馆创建“国家级数字档案馆”工作方案》和《xx市档案馆创建“国家级数字档案馆”任务分解一览表》,并加强协调、采取措施、逐渐分类落实。向财政争取经费,采购部署了安全设备漏洞扫描。局主要领导、分管领导出面协调解决有关xx电视新闻、xx日报电子版等电视、网络信息数据的征集。建立并健全有关数字档案馆的规章制度。根据评估指标表,加班加点补充完善有关测评台账。
2.做好进馆档案数字化成果的检查。检查市经信局所属国有企业xx县酒厂数字化成果92卷、2665页,市农业局数字化成果5600件、28046页,市水利局数字化成果2595件、17209页,市国土资源局数字化成果9999件,市人力社会保障局工伤档案数字化成果2344件、43774页,市民政局复员档案数字化成果3013卷、54234页。检查北白象镇党委、政府2005-2008年度文书档案,旧城改造指挥部2020年度拆迁户产权调换协议档案数字化成果,检查四都—绅坊工程档案277卷数字化成果,市胜利塘北片围垦工程前期补充增加档案数字化成果38卷,6630页;检查xx市市政公用建设局“五水共治”三镇三街档案数字化成果271卷,26885页。检查多家医院2020年前及2020年度出生医学证明档案数字化成果,共4730卷,425923页。
3.做好数字化加工场地的数字化成果检查。抽查乡镇撤并项目j091象阳镇、j155磐石镇、j158福溪乡、j159龙西乡等全宗的档案数字化加工成果20多万页。检查三期数字化加工项目2820卷204303页,著录条目78259条,主要为大荆区、后所乡、万岙乡、统计局等全宗的文书、婚姻、土地档案。
4.做好有关档案信息化的业务指导。接待档案中介的业务咨询,对公安局、消防局、财政局,卫计局和多家医院,翁垟街道、蒲岐镇和有关村的档案数字化工作进行了业务指导。
5.做好加工场地的安全监管,做好三期加工项目合同提前终止的沟通、协商,签订备忘录和补充协议。做好乡镇撤并项目的扫尾工作。完成三期项目约226万页、撤并项目约140万页数字化成果的质量检查、验收。
6.加强档案信息安全建设。修订利用和划控制度,对馆藏档案进行摸底,提出3套划控工作方案。赴xx市档案局学习划控和档案查阅利用业务,修订常用档案查阅手续,对利用上级文件重新作出规定,均衡考虑档案信息安全和方面利用。结合我局创建规范档案的计划,研究制订划控工作初步方案,并落实1名专职划控人员,制定《xx档案馆建国后档案划控工作办法》。目前已经完成24个全宗(市委、宣传部、统战部、农工部、机关党工委、党校、纪委、文教部、渔盐部、工交部、财贸部、政法委、人大、总工会、团委、政协、市府、山林定权、教育局、卫生局、工商局、二轻、档案局、土地局)1982-1987年档案,共计划控档案34478条。对24个全宗中任免文件作“政务网”“互联网”划控工作,其中互联网开放750条,政务网开放368条。
落实省档案局、市府办、市公安局、市经信委等单位有关对信息系统、网站、电子政务等的安全要求,做好调查、统计、自查、上报、整改等工作。特别是根据省局的有关安全要求,请有关机房、各个系统硬件、软件提供方进行了安全大检查,排除隐患,做好有关情况的登记和记录,确保信息系统安全。
做好机房的值班,做好局域网、政务网等硬件、软件设施的安全维护,包括馆藏档案管理系统和馆室一体化系统的升级,电子文件归档系统服务器内存升级,馆室一体化存储硬盘、存储电源故障的更换,更换登记备份系统服务器故障内存和硬盘,馆藏系统软硬件季度巡检,机房消防设备月度巡检,ups设备巡检,机房加湿器报警处理,机房精密空调过滤网更换;馆藏系统磁带库、服务器、存储等硬件设备故障报修;馆藏软件系统应用服务器故障解决;亿赛通加密软件巡检;做好馆藏磁带库备份数据恢复演练,视频监控维修,oracle授权文件的重新申请,以及机房值班、卫生打扫、出入登记制度的落实,等等。
7.检查并登记备份了83家单位的文书、业务档案的数字化成果。完成了档案数据的异地备份-xx市档案馆、江苏省江阴市档案馆。做好对市直机关单位、乡镇机关、行政村、医院等各类单位纸质档案数字化成果加工的业务指导包括扫描仪参数设置、pdf合成软件及ocr软件的使用及具体操作。接受市直单位有关馆室一体化系统使用、登记备份工作的咨询,并对一些单位的新上岗档案员进行了一对一的操作培训。根据市公安局、市农业局、市社保中心等单位的要求,对他们的档案数字化加工项目进行了业务指导。
1.档案资源快速增长,结构进一步优化。开展档案资源大接收,民生档案成为档案接收的重点,依据第一批浙江省重要民生档案参考目录,16个部门的65种民生档案纳入接收的范围。截止2020年底,共接收各类到期民生档案、工程档案等52批次20573卷16884件。档案馆馆藏总量达到299519卷140827件。全面实现纸质档案和数字化成果双套制进馆。为了方便群众、整合各类档案数据,2020年共抽检接收了45828卷9582件1386369页3471.55gb的档案数字化成果进馆,其中13家单位有关地籍、出生医学证明、退伍军人、拆迁档案等民生档案为44052卷1123158页2467.37gb,大大丰富了馆藏,提高了馆藏档案的数字化比例。
开展民国档案抢救工作,2020年xx市市财政下拨专款经费50万元,开始全面对馆藏破损严重的民国档案进行修复,新增一处民国档案裱糊室,共修复档案1226卷38733页。完成18633卷10364件档案的编目和消毒工作。完成2020年新增档案的全宗卷整理、统计和部分涉密档案整理工作。
2.优化调整馆藏档案储藏条件,开展倒库工作,完成五楼库房的倒库工作,二楼农业银行寄存档案开始移库,共完成2009年农行系统6个单位档案约150000卷的移库工作。完成四楼报刊、三楼土地清册及复制地籍图、二楼寄存档案乐怡会计事务所档案的倒库工作。做好库房“八防”工作,通过跟机关事务局对接,特别加强了库房恒温恒湿机等设备维护,保证库房恒温恒湿达到标准范围,做好温湿度数据记录和统计工作。做好数字档案馆建设的实体管理工作,完成数字档案馆实体档案的涉密检查工作、整理工作和出入库前检查工作。
3.做好档案的登记备份工作。完成51家单位的2020年和2020年文书、业务档案数字化成果的登记备份,数据容量为572g。并抽检这些备份的数字化成果,对存在的问题进行反馈。
2022年,市档案馆坚持以习近平总书记去年对档案工作的重要指示为基础,忠实履行为党管档、为国守史、为人民服务的职责档案资源建设指标评价指标体系试点区域被确定为三地和重要窗口。
(一)接收档案,建设档案资源强市。制定十四五档案接收五年计划,重新编制十四五期间进馆单位名册。开展年度档案接收,发布《关于做好2022年档案移交工作的通知》。完善接收流程梳理,增加解密鉴定和开放鉴定环节,做好接收前指导。提高档案接收质量,实施社会化服务外包。优化接收流程,将数据改为实体,分两步进入博物馆,改善临时仓库档案堆积。收集新冠肺炎疫情和扶贫两类档案目录和档案数字化成果,收集6019份新冠肺炎疫情档案,431张照片,6450张,21.09gb;扶贫档案638件,2.24g。
(二)管理好档案,创新档案数字改革。升级电子公文归档处理系统,同义乌市统建oa系统协同推进,按照2020年批准的新国标(gb/t39362-2020)《党政机关电子公文归档规范》进行开发对接,上半年共完成35家单位的oa系统在线归档6947件。推进行政权力事项归档,完成省电子归档公共组件在义乌本地的部署,试点完成公共组件与公积金档案管理系统的联调对接。下发《关于做好自建系统政务服务事项电子化归档的通知》,对义乌11家单位14个自建业务系统的归档模块建设进行部署,为其他县市提供了可借鉴推广的经验。以六个跑道为导向,完成党政智治档案馆专题门户开发。助推基层数字建档,开通村社数字档案室系统账号,开展城西街道七一村、分水塘村、何斯路村“家门口的档案馆”试点。
(三)保护好档案,确保实体信息安全。严格落实节假日前后库房安全检查制度,由馆领导带领,完成重点部位安全大检查,开展一楼库房清查。严格特藏库管理,实行双人进出,增加监控等技防手段,制定特藏库管理制度并上墙。下发《关于进一步加强档案安全工作的通知》,在全市开展档案安全自查工作,形成自查报告上报金华市档案局。开展为期14天的“全市网络安全风险隐患大排查”行动,对照网络安全协调指挥平台中的自查清单,全面开展自查自纠。对浙里托管的应用服务开展网络安全检查,填报网络运营者基本情况,网络安全工作情况,网络运营者网络基本情况等共156个字段,并上报安全自查总结报告。开展馆藏档案数字化成果质检整改,上半年完成4个全宗,共76575件成果质检。
(四)利用好档案,提升档案查阅水平。上半年,现场档案查阅累计2135人次、380卷次、5943件次,出证3458份,共11417页;浙江档案服务网网上办理共689件;办理金华市区一证通办3件。为方便部门办事,整理共享稠城街道农村建房审批表中属于现福田街道辖区的2009-2014年档案数据50g;市场监督管理局机构改革前原工商局、质量监督管理局、食药监三家单位全部馆藏档案数字化成果共129g。完善义乌-上海杨浦区跨省通办档案服务事项清单,梳理完成包括知青上山下乡档案、工伤认定档案、学籍档案、等在内的8个事项,并确定办理方式及办事指南等内容。
(五)宣传好档案,扩大工作受众影响。开展“6·9国际档案日”系列宣传,举办“红色档案进校园”活动,组织收听国际档案日专题讲座,2篇文章在全省国际档案日系列宣传专题网页上发布,1篇文章在义乌商报上刊登,4篇文章在义乌文明网上发布。发布《关于征集“义乌记忆”老照片档案资料的公告》,开展老照片征集活动。做好侵华日军细菌战史实陈列馆、传奇义乌展厅、义乌好人馆运营管理指导。上半年,“浙中抗战的中流砥柱——中国共产党义乌地方组织抗日救亡运动历史”红色档案展正式开展,陈列馆接待参观超5000人次,入首批市乡村博物馆创建名录。
(六)防控好疫情,贡献档案队伍力量。统筹安排参与全市一线疫情防控工作。支援义亭镇疫情防控,开展电话流调和走访宣传,进行检查劝导、清村扫楼等工作。参与隔离酒店疫情防控11批次,合计22人次,160天,协助人员信息登记管理约1500人次,全天候守护隔离人员,确保隔离人员安心度过观察期,切实守护人民群众生命健康安全。派遣4名同志前往大陈s310复线义燕线燕窝村卡口参与疫情防控。根据防控指挥部要求,做好疫情期间档案利用服务,做好现场秩序管理、体温测量、“健康码”查验、信息登记。
(一)推进档案数字化改革。基本建成区域数字档案管理服务一体化平台。深化电子文件归档和电子档案管理,实现全市90%以上单位的“最多跑一次”事项单套制在线归档。继续推行党政机关电子文件单套归档和电子档案单套管理,完成50%以上的单位2021年电子公文在线归档。深化党政机关整体智治综合应用,打造全局“一屏掌控”。进一步推进档案数字化、数据化,建立以电子档案为主导的档案数字资源体系。
(二)推进档案治理体系建设。全面实现基层数字建档。坚持数字赋能、拼搏争先,以更高站位、更实举措深化省级村社档案治理试点,继续推进“村档镇管”规范村级档案管理模式,将村社档案“四有一化”工作纳入考核,助力村级权力运行监督,开通全市537个村社数字档案室系统账号,打造“家门口的档案馆”,为提升基层社会治理现代化水平贡献档案力量。
(三)推进档案资源体系建设。完成30家档案接收,规范档案接收流程,提升档案接收质量。打破部门界限,扩大档案共享内容和范围,提供进馆单位档案数据批量返回功能。做好专项档案工作,加强重大活动和突发事件档案的电子档案数据归集,包括新冠疫情、脱贫攻坚、高质量建设共同富裕示范区、数字化改革和实施碳达峰碳中和行动等五类档案及中外交流义乌有关档案资料,强化有关档案收集整理和数字化工作指导,建设“中外交流——义乌档案资料数据库”。
(四)推进档案利用体系建设。深化档案服务便利化改革,加大档案开放力度,根据新修订档案法要求,依法完成馆藏1989-1996年存量档案开放审核工作。实施档案文化项目,推出《义乌记忆·2021》《义乌市市场发展文件汇编》2本档案编研精品,开展口述档案的挖掘整理,发挥侵华日军细菌战史实陈列馆、传奇义乌展厅、党性教育主题馆、义乌好人馆四个档案阵地功能,讲好红色档案故事,力争接受红色档案教育人数在2万人次以上。推进档案一件事改革,积极探索大数据、区块链等信息技术与档案管理深度融合,推动档案数据资源跨部门、跨层级归集,探索整合综合档案馆、国土档案室等专业档案馆数据资源,提升档案查阅利用水平,实现档案查阅服务即时办、网上办、掌上办,出证电子化。
(五)推进档案安全体系建设。开展信息系统安全等级保护三级复评,做好重要档案数据登记备份和异地备份。推进数字档案馆室建设,加快数字档案馆、室系统迭代升级,整合提升系统功能,加大省级规范化数字档案室创建力度,创建省级规范化数字档案室不少于10家。推进精细化规范化档案管理,2022年做好档案质量整改工作,馆藏档案数据库目录和全文质量检查和整改不少于20万条。
1.以“6.9”国际档案日为契机,围绕“档案见证改革开放”的主题,开展了一系列档案宣传活动:慰问xx市雁湖希望小学全体师生,赠送市档案局近年来出版的编研成果;联合清江镇妇联开展了家庭档案知识讲座;以“倾听档案声音,感受档案魅力”为主题举办“走进档案馆”活动,邀请xx市职业中等技术学校1602班37名学生走进档案馆,零距离接触档案,感受档案文化的独特魅力;为纪念我国改革开放40周年,在馆藏档案资料及xx摄影师作品中精心挑选了珍贵历史图片100余幅,制作了展板30幅,将内容分为“探索、变革、发展、腾飞”四个篇章进行展出;在芙蓉镇后垟村、翁垟街道后桥村文化礼堂举办档案见证改革开放主题展览;举办了兰台人素质提升讲座,邀请了心理健康高级导师何传领授课,以“快乐工作健康生活”为主题,深入浅出地诠释了清晰的真相,使得与会的一百多名档案工作者更快适应新形势下的档案工作。与xx市委宣传部、xx市日报社等单位联合举办砥砺四十年筑梦新征程——庆祝改革开放40周年xx故事图片展活动。共接待xx市日报小记者、xx港xx湾港务有限公司、xx日报小记者等5批次约220人次;接待个人参观9767人次。
2.开展档案编研工作。基本完成《民国图证》编撰工作,共分概况、政治、军事、经济、文化、教育六大部分,约170页,完成初稿排版打印。《民国图证》编收录民国时期xx政治、经济、文化等方面情况的重要史料,是xx历史文化记忆工程的重要内容。与党史版合编《市委文件选编》(1978-1988),收录了期间市委出台的100个重要文件,作为史料留存及文史研究者查考。完成了《xx市2020年大事记》,《xx市志·档案章》通过评审,并得到市志办专家的肯定,作为范文和交流材料在《xx方志》第四期刊登。
2024年档案馆年工作总结和年工作计划(通用8篇)
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