办公室管理建议及思考(四篇)

2023-03-11 00:00:00 小编：半夏先生在澳洲

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办公室管理手册建议篇一

“居安思危，戒奢以俭”历史和现实的经验都告诉我们，勤俭节约是中华民族的传统美德。企业的勤俭节约更是关乎每一位员工的工作习惯和切身利益。鉴于此，我们企业特向所有员工提出勤俭节约的建议。树立节约观念，开展节约实践。从岗位做起，提高资源利用率。尽自己所能节约每一点资源，倡导循环性，节约型消费模式，让节约和低碳办公成为一种工作方式和工作习惯，从而建立一个节约型企业。

建议节约细则：

一节约用电：

1、节约办公照明用电。白天工作时间，办公室不开灯，尽量使用室外光源;下班之后及时关闭灯具、空调及办公设备的电源。

2、在计算机、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下，请尽可能关闭电源。

3、开空调时要关闭门窗，炎夏的空调温度以26度为宜，冬天空调温度以18度为宜。

二节约用纸：

1、在满足要求的前提下，注意打印格式尽量少用纸。需要打印的文件事先仔细检查，没有错误再打印;打印时，适当将字体缩小、页边的空白处缩窄，这样每页纸能容纳更多内容。

2、在进行普通复印时，复印机调到省墨状态。

3、对于一些在公司内部流通的文件，提倡双面复印。

4、提倡无纸化办公。不管是通知还是工作交流等，都尽可能采取电子版的方式互相传阅。

三节约办公用品：

节约办公用品，严格审批和控制办公用品发放数量。同时使用办公用具和办公设施时注意节俭，尽可能延长其使用寿命和减少耗品使用量。

四节约通信费用：

根据工作需要，正确选择电话、移动电话、机要、快递、挂号和普通邮件等通信方式;提倡言简意赅，缩短通话时间，尽量使用语音聊天软件来实现通话。

五资源的回收和再利用

信封，打印纸等尽量循环利用，报纸，废弃的纸箱和办公耗材等收集整理，等待回收。

“勤俭节约”是一种习惯也是一种态度，需要我们每位员工从自我做起，点滴做起，现在做起，为办公室节约和低碳办公做出努力和贡献!

办公室管理手册建议篇二

尊敬的全体教职工：

当前，办公室用电浪费现象普遍存在，节约行政办公用电刻不容缓。随着天气逐渐变热，仍然出现很多办公室用电浪费的现象，打开门窗、室内无人开空调，下班不关饮水机的情况常见。面对这些无处不在的浪费电资源的行为，我们应该立刻行动起来，以确保全院教学、办公等各项工作顺利开展，党政办公室向全院教职工郑重发出建议：

一、牢固树立“节约光荣、浪费可耻”的观念，发扬主人翁精神，厉行节约，全院教职工立即行动起来，提高节约用电意识。人人争当节电宣传员和监督员，发现浪费现象及时纠正，及时劝阻;

二、白天光线充足时，不开照明灯。教职工下班时注意关闭办公室电源，杜绝长明灯;

三、办公室内计算机、复印机、打印机、饮水机等设备在不用的情况下，请关闭电源，以免待机耗电，倡导绿色办公，低碳生活;

四、停电期间，请关闭办公室或教室电源，以免来电后造成浪费;

五、合理使用空调。夏天室外温度低于30℃，冬季室外温度高于5℃时，尽量不使用空调。夏季空调温度设定不低于26℃，冬季的空调温度设定不高于20℃;提倡下班前半小时关闭空调，尽量避免室内无人时开机空耗;

让我们立即行动起来吧!做勤俭节约的传播者、实践者、示范者，积极参与到建设“节约型校园”的行动中来，创建节约型校园，展和谐校园新貌，为学院和社会的发展做出应有的贡献!

办公室管理手册建议篇三

四、停电期间，请关闭办公室或教室电源，以免来电后造成浪费;

办公室管理手册建议篇四

全体教职员工：

我校在全体员工的共同努力下，在教学教研等方面连创新高。随着我校发展规模的不断壮大，规范管理显得日益紧迫而重要。为了适应我校发展及标准化、规范化管理的要求，营造一个和谐舒适的办公环境，现向全体员工发出创建“绿色办公室”建议：

一、统一思想，齐心协力，集思广益，完善办公室各项管理制度，加强办公室规范化管理，加强办公室环境建设，营造规范、和谐、舒适的办公环境。

二、严格遵守办公室各项管理规范，不迟到、不早退、讲卫生、注言行、遵流程、重执行等，发扬主人翁精神，节约办公资源，竭力维护我校良好形象。

三、从我做起，从小事做起，争做文明员工。坚持“每天清理一次办公桌柜、每天清理一次电脑桌面、每天注意一点文明用语、每天检查一次自身着装、每天改善一点职业形象、每天学习一点专业知识”。

四、请教师的自行车、电瓶车在规定区域停放，不要放在办公室或大厅过道，以保持办公室和校园的整洁、通畅、有序。

让我们行动起来，从身边的一点一滴做起，积极参与到创建“绿色办公室”的行动中去，为实现我校的长远发展而努力奋斗!