最新办公室副主任岗位说明书(16篇)

办公室副主任岗位说明书篇一

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

七、负责办公室人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位说明书篇二

1、对所办公秩序负责。

2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

6、对办公室预算开支的合理支配负责。

7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

11、对办公室对本所造成的影响负责。

办公室副主任岗位说明书篇三

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作;

二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作;

三、协助主任负责办公室印信管理;

四、协助主任负责办公环境的建设和管理工作;

五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作;

六、负责各种文字信息的收集、整理、编辑和重要资料的归档;

七、承办主任交办的其它工作。

办公室副主任岗位说明书篇四

1、协助局领导处理党务、政务和机关日常工作;

2、负责调研、文秘、档案、保密、信息、会务、社会治安综合治理等项工作;

3、负责党的建设工作;

4、负责局机关及直属单位干部人事、劳动工资、离退休干部管理、专业技术职务、政工职称评定、技工考核晋级;

5、指导全系统精神文明建设和创建文明行业工作;

6、负责对工会、统战、对台、侨务、计划生育、青年、妇女工作等。

办公室副主任岗位说明书篇五

工会小组长在本单位工会主席的领导下，积极开展以下工作:

1、认真执行上级工会的各项决定，组织本小组的职工参加各级工会举办的各项活动。

2、动员和组织本小组的教职工积极参加教学、科研、业务工作。开展有益于身心健康的文体活动。

3、维护好本小组的教职工民主权利，积极参与本单位的民主监督和管理工作。

4、热心为本小组的教职工办实事，努力做好本小组教职工的福利慰问工作，积极开展群众性生活互助活动。

5、做好会费收缴工作，公布会费使用情况。

6、进行会员权利和义务的教育，及时发展新会员。

7、积极完成有关领导交办的其它工作任务。

办公室副主任岗位说明书篇六

1、保持良好的职业形象，帮助会籍提高会员办卡成功率，传授会员正确的训练技巧，帮助每一位会员提供健康保障;

2、做好意向会员资料表格，统计并预约;

3、为会员做亚健康测试，并将测试结果准确地反映在测试报告中，根据测试报告为会员量身制定健身计划，并在erp中进行健康存档;

4、提供科学、有效的训练方法在防范运动风险的前提下，在相对短的时间内达到会员预期训练目标;

5、记录会员每次运动情况，针对特殊情况修改健身计划;

6、主动询问会员锻炼感觉，意见和想法，定时整理与更新会员健身档案;

7、做好场地服务，带领新会员进行初步锻炼并正确指导会员使用健身器材和健身设施;

8、给会员传递营养健身，营养保健指导。

办公室副主任岗位说明书篇七

1、负责整理上报各项目图纸会审时提出的问题;

2、负责提供各项目所有设备清单;

3、负责提供各项目所有专业材料的清单;

4、负责确认各项目中安装时的标高、走向等，确保顺畅施工;

5、负责提供及优化各项目中计量仪表的数量及所控范围;

6、负责各项目中外协部分进入工地时的配合及管理，并将外协部分的走向、位置、标高制图存档;

7、负责各项目所属专业工程量及变更的初审工作;

8、随时抽查施工质量，校对现场材料是否符合合同及图纸要求;

9、协调工地现场，确保总包方与外协部分密切配合;

10、负责安全施工的管理;

11、负责本专业技术人员的管理;

12、负责与各工种密切配合，做好预留工作;

13、负责工程进度的把关;

14、认真做好工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责;

15、负责会同监理单位对本专业隐蔽工程的监管，代表甲方参与现场验收，检查合格签字确认后施工单位方可进行下一道工序施工，同时留存有效的影音盒影像资料，以备日后查用;

16、对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理;

17、提供工程进度款审核的必要资料(变更、工程量确认资料);

18、负责现场安全文明施工;

19、完成上级交办的其他工作。

办公室副主任岗位说明书篇八

1、负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案;

2、负责进行有效的客户管理和沟通;

3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员;

4、定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况;

5、负责发展维护良好的客户关系;

6、负责组织公司产品的售后服务工作;

7、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。

办公室副主任岗位说明书篇九

一、对公司所涉及的英文资料的翻译准确性，实时性负责。

二、负责国外专家，客户的接待，配从，口译工作。

三、公司日常客户英语资料的翻译，对相关中英文资料进行整理并归档保存。

四、各种生产资料的中外文互译，协助其他部门完成所需的中英文互译工作。

五、国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判的翻译工作，跟踪国外客户订单。

六、对公司所涉及的英文资料的翻译准确性、实时性负责。

七、公司领导安排的其他临时性任务。

此外，从业人员在工作之余还应继续学习，不断提高专业方面的水平。

办公室副主任岗位说明书篇十

1.负责采购部自采材料和客供进料质量保证

(1)负责材料供应商资格的认可(根据客户到料质量情况每月向总经理进行书面汇报);

(2)负责客供材料的监控、建议优化、提升(相应材料问题报告每月递交相关业务担当传递给客户);

(3)对于提交的有关原材料问题予以解决。

2.负责过程质量控制

(1)设定公司整体质量控制方案、分解任务;

(2)监控控制方案的实施情况及合格率变化，针对客观实际进行修正。

3.负责最终质量控制

(1)保证出货符合客户质量要求;

(2)清楚地了解客户、行业标准，提升产品质量;

(3)针对客户反馈信息，修正控制方案，杜绝重复问题发生。

1.保证公司各项生产工作严格按照程序文件执行;

2.制订内审计划，监控内审工作，提交管理评审。

1.培训、指导

(1)培训、指导产品标准和客户需求;

(2)分配工作，根据具体结果指导相应工作。

2.评估

(1)评估下属工作效果;

(2)评估相关工作职能工作效果。

1.维护现有文件有效性;

2.发生变更时，对已更新的文件的有效性进行评估，予以审批(生产方面);

3.引入外来文件时，确认外来文件的有效性、适应性。

办公室副主任岗位说明书篇十一

1. 每日广告样报及竞品样报的收集和整理。

2. 每日客流量的统计。

3. 每日对dsm市场活动的更新及填充，并与销售顾问做好沟通。

4. 每日对公司所做活动的照片、视频等的备案预留。

5. 每日对市场部经理下发的工作的认真完成，并做好反溃

6. 每日夕会的参加以及夕会内容的记录。

7. 市场部以及其他部门物料的设计制作，并按照时间节点完成。

8. 展厅物料的及时更换与更新。

9. 市场部仓库钥匙的保管以及物料的入库与整理(建立物料明细单，形成流水账)。

办公室副主任岗位说明书篇十二

一、按照公司各项规章制度对加油站进行管理，定期对加油员进行安全教育，操作技术培训。

二、负责对加油站人员日常工作进行监督、考核、落实。

三、做好防火防盗工作，确保油站安全。

四、及时掌握汽油、柴油储量，低于最低储备时要通知材料科进行补充。

五、及时做好油站相关证件的审核工作，确保所有证件有效。

六、定期对加油机计量准确性进行检查，确保计量准确。

七、完成领导交办的临时任务。

办公室副主任岗位说明书篇十三

一、研究专项问题，制定各种方案，提供咨询报告，为校长决策提供参谋服务。

二、负责建立、实施学校教育科研立项、研究、总结、反馈、调整、推广工作的机制。?

三、负责全校的教育科研常规管理工作，组织县、市、省、国家级实验课题的论证、申报、实验、跟踪管理工作，加强对学校教师的教育科研的指导，定期进行全校教师教育科研成果交流，选编学校教育科研论文集。?

四、加强对各教育科研组的指导，建立咨询制度，逐步形成一支专职、兼职相结合的教育科研队伍。?

五、制定学校教育科研工作远景和近期规划，聘请校外专家、教授作为教育科研顾问，以加强教育科研的理论指导。?

六、协助校长做好学校师资队伍的建设工作。组织课题主持人参加参观、学习、访问等教研活动。做好骨干教师的跟踪培养、新教师的培训、全校教师的积极投身教育科研工作。?

七、了解和收集校内外教育改革、教育科研信息。定期聘请专家、学者来校做学术报告和讲座，向全体教师介绍先进的教育理论和实践经验。?

八、积极宣传上级各种论文评比的精神，指导教师积极撰写稿件，遴选高质量的论文参评和投稿，切实提高获奖率和发表率。

办公室副主任岗位说明书篇十四

1.根据各酒吧的特点和要求，制定部门工作制度。工作规程，工作标准要求并认真贯彻执行。

2.制定各种鸡尾酒的配方及调制方法，制定各酒水的出品技巧及服务方式，制定含酒精和不含酒精饮料的配制标准。

3.熟悉酒水的货源、牌子、品种及规格，控制酒水的进货、领取、保管和销售。

4.控制酒水出品的份量和数量，检查出品的质量，监督减省损耗，降低成本量，拟定合理的出品毛利。

5.检查和督促部属严格履行职责，提高工作效率按质按量，按时完成工作任务，检查员工的纪律执行情况。

6.培训本部门的员工管理的意念，成本的意识，调酒技术和生果盘制作技巧。

7.掌握各酒吧的设备，用具和设备财产定期清点及作保养维护或维修。

8.合理的安排人力考勤，定期考核评估员工成绩，带动员工积极工作。

9.审批酒吧人员填写的酒水生果申购领单，检查每日酒水销量及时补仓情况，酒水有效期限控制酒水库平衡数，使其合理化的周转。

10.与楼面及其他部门保持良好的合作，互相协调，做好酒水的供应服务工作。

11.定期配合公司财务进行盘点核数，检查存酒情况，合理报耗酒水及食用物料意外损耗，使酒吧的运作规范化、精确化。

12.负责所属范围的消防安全工作，合理使用电器设备，确保安全运作。

办公室副主任岗位说明书篇十五

1.负责审核小区住户装修申请;

2.负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;

负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;

4.负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;

5.负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;

6.组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准，并监督执行;

7.负责及时处理各类工程维修信息，采取各种措施予以改进，并及时向经理汇报;

8.负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作，及时办理工程竣工验收手续;

9.负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作，参与重大项目维修施工，保证维修质量，确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;

10.负责审核住户维修收费项目和标准;

11.制定工程维修工作计划，并对工作计划执行结果负责;

12.制订本部门职员工培训计划，组织实施培训，评估培训效果;

1组织召开工程维修工作例会或专题会议，安排、指导下级工作，解决下级工作中出现的问题;

14.检查监督维修工作，指出不合格事项，跟进改善情况;处理维修工作中出现的突发事件;15.组织本部门工作人员做好节约能源工作;16.申请本部门所需物资，验收采购回的物质质量，监督、检查维修仓库的各项工作;17.组织人力、物力，及时完成住户提出的请修要求，为住户提供快捷、优质的维修服务;18.负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的组织实施工作;19.负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作，按时汇总本部门质量记录，每月3日前交资料室存档;20.编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息管理员;21.完成领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位说明书篇十六

1、依据园务计划、业务计划和教研组实际，制定切实可行的教研计划，期末认真做好总结。

2、负责制订教育教学研究规划和各项工作研究方案的审订。

3、负责组织、协调并督促教学研究活动，带领全组成员按计划有准备地开展教研活动，立足日常教育教学实际，在“研”字上下功夫。

4、定期组织教师交流观摩研讨，组织组内教师开展保教研讨活动。

5、负责教师业务培训及考核，每周听课不少于4节,加强教学交流,指导教师提高教学技能

6、参与管理并带好教学班教学工作，按要求按时完成各项教科研工作,积极配合园交办的其它工作。

7、协调能力强、执行能力强，能独立地开展岗位职责。