在政府实习
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实习是大学教育最终一个极为重要的实践性教学环节。经过实习,我在社会实践中接触与本专业相关的实际工作,增强感性认识,能培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识。同时去独立分析和解决实际问题,把理论和实践结合起来,为我们毕业后走上工作岗位打下必须的基矗同时也能够检验教学效果,为进一步提高教学质量,培养合格人才积累经验,并为将来自己能顺利适应社会环节做好准备。我们是汉语言专业的,实习的主要目的也就是为了更好的参与到语言教学的实际环节中去,为将来成为一名合格的汉语教师奠定必须的基矗。
作为专门学习汉语言的大学生毕业后很大一部分人是从事双语教育工作的人民教师。实习支教对于一名大学生毕业后走向工作岗位起着十分重要的作用。学校主要是根据教学计划,依据所用教材,培养学生的学习知识的技能和某一方面的专业技能,而社会主要是注重实践,注重业务本事。要想在今后的社会中生存和发展,除了要在学校中学习理论知识外,还必须亲自深入社会实践,经过对社会工作的了解引导课堂学习,切身体会教师的基本业务素质要求,来培养自己适应社会的本事,协调人际关系的本事,以及分析和解决现实中实际问题的本事。经过实习找出自身具体情景与社会实际需要之间的差距,并在以后的学习生活中加强练习,为今后的求职和工作做好充分的知识和技能储备。
这一个多月的实习生活是辛苦,也是很有意义的。刚到我们的实习基地看着熟悉的学校、操尝教学楼、陌生的面孔我们既紧张又高兴。
我实习的班级是初二(6)班,是一个很优秀的班级,他们的汉语教师也就是我的指导教师同时还是校长办公室的主任。指导教师针对我的具体情景,制定指导计划,要求我多听课,多向经验丰富的教师学习,并且应对面地指出教案的不足以及上课时存在的缺点,帮忙修改教案,他们没有丝毫架子,像朋友般地帮忙和关心着我。
思考之后,我决定先从指导教师的上课风格入手,协调好任课教师和学生的关系。既然指导教师教的这么成功,学习他的方法,吸收他的经验自然是一条学习法。在上课过程中我尽量付出最大的努力让学生上课,鼓励他们大胆地问不懂的地方,他们也逐渐习惯了我的教学方法,更加努力学习,好像我是他们的父母一样热情对待我,我也是越来越喜欢他们,休息时间他们围着我不停的问各种各样的问题,我也慢慢的给他们解释。学生的汉语水平越来越高了,我看到这种好转我十分高兴,也感到荣幸。经过多次实践我发现这种教学模式有很多好处,具体的说有助于学生思考多方面的意见,增强学生分析和综合的本事,增强学生思维的灵活性,促进了学生清晰明白地交流。
(二)语言实习。
经过实习,验证了三年来本科学习的知识水平的高低。使我对汉语在现实中的运用有所了解,也对汉语教学方面有了进一步的掌握,也了解并参与了汉语教学的相关工作,进一步学习了汉语教学的理论知识体系,对汉语教学有了更深的理解,将理论与实践有机结合起来。并对汉语和维语语法比较和构词方面有了更深的了解,纠正了以前在汉语交际中的语法错误。
经过此次实习,我不仅仅对汉语教学有了必须的认识和看法,并且我的汉语听、说、读、写等方面也大有提高。并熟练地掌握了学习汉语的一些技能。我在汉语教育教学的方法和经验上有了很多收获。同时也取得了各项技能的提高,当然我也存在很多不足和缺点。无论是怎样的体验也好,都让我更加清楚地认识了自己学习汉语的重要性。
(三)班主任实习工作。
班主任工作也是实习的一个重要方面。班主任是一个班级的管理者、教育者﹑设计者﹑除了正常的教育教学工作外,还负责沟通各种关系:任课教师之间的关系,学生之间的关系等,可谓任重道远。班主任的工作真是十分烦琐的,事无巨细,都要过问。早上要很早到班级检查早读情景,还要做好考勤工作,在别的教师上课期间,还要不时到班转上一圈,检查学生的上课情景,有时候还要帮忙任课教师维持班级秩序,这些都是班主任每日必修的功课。此外,班主任还要指导班干组织班会活动,指导班级活动开展,同时也起着沟通学校和学生的桥梁作用。
在实习期间,我除了学习还了解学生们各方面的生活特点和学习特点。
时光飞逝,短短一个多月,四十个日日夜夜的欢乐时光,今日已圆满结束了,初为人师,我们倍感骄傲与自豪,既深入教学,又辛勤育人,我们全体实习生一路走来,很多留恋,诸多感概,在已圆满完成实习工作的此时此刻,我们要感激我们的实习学校—伽师县中学的领导、指导教师以及班主任的帮忙与照顾,在短短一个半月的实习期间,给予我们工作的指导,生活的关心,使得我们的实习工作顺利,圆满地完成,借此机会对我们的指导教师表示衷心的感激,多谢你们。
(四)实习教学体会。
首先,要上好一门课必须要让学生喜欢授课教师。这也就是说我们经常说的教师要有独特的人格魅力。并在教学过程中逐渐构成自己的风格。这是属于“备好学生”的环节。要在“准备好学生”方面做得好是至关重要的。这让我的学生有了一种被关注被尊重的感觉。经过这种简单而实际的方式我进入到学生的圈子里面去。
所以,在这期间我还认真的批改了他们的周记。并叫每个学生进行教学的访谈。从中我了解到了学生的学习兴趣。他们喜欢的是一种欢乐而趣味的学习。他们理解的是一种简明的教学方法。针对这些我在教学设计的时候就引用了故事和探讨式的教学模式。并让他们自己组织学习兴趣小组。经过交流式的学习教他们从中取长补短。让他们感受到学习的欢乐和简便。
在这种环境中得到知识和各种综合技能的提高。“备好学生”,我此刻看来就是“备好学生的性格,备好学生的兴趣和爱好,备好学生接人纳物的方式,备好了学生的人格尊严。”
时间过得十分快,当我真正了解学生特点,开始和他们建立起感情时,实习却结束了。虽然十分短暂,但觉得自己学到了很多,认识到做教师必须要也尝到了当教师的酸甜苦辣,感受到学生的聪明可爱。在这次实习中,我从任课教师身上学到了很多,同时充分体会到爱心在师生中的关键作用:仅有你对学生付出真爱,你才能取得学生对你的尊重和信任。但实习中,我不能很好地做到爱跟严的结合,可能我对学生有些懒偏,对学生的爱必须要有一个度,并且必须跟严结合。该严的时候就严,仅有这样才对学生成长又好处。
临走的一天,我们全组同学去和学生告别,当听到学生说“期望你们毕业以之后还能够来教我们”的愿望时我真的十分感动。
这次实习学校,教师对我们的帮忙很多,我们每个学生上课时教师都来听课,并做好记录,下课后和我们认真分析;我的指导教师也在上完课后抽时间取来听我们的课,对我们上课进行指导;我们的同学热力木,大家互相帮忙,共同提高,感激他们对我的支持。
至此,一次完满的实习就告一段落,我们充分的利用了这次难得的锻炼机会,这是我们走向社会的前奏,尽管还不知将来是否能当一名教师,但我们已经有了当一名教师的经验,也体会到了当一名教师苦辣,了解了为人师表的光荣与艰辛。今后,我会更努力的提高发展自我,感激疏勒县艾尔木东乡中学的领导对我的支持。
一个多月的实习就要结束了。在实习中,我的收获很多,学习了不少东西,锻炼了自身的本事,提高了自身各方面的修养。
在实习过程中,我珍惜这个机会,利用所有可用的条件,进行教学、实习,提高了汉语授课本事,提高了双语教学本事,更新了双语教学观念,提高了汉语修养,总之,这次实习受益颇多,让我终生难忘。
实习流程:
第一阶段是办公室工作的训练。
第二阶段是为领导提供事务辅助。
第三阶段是协助指导老师完成领导交办事项。
第四阶段是跟随指导老师和领导外出参加活动。
主要工作:
第一,协助指导老师完成工作,包括文档的录入、编辑、排版、打印复印。第二,保持办公室卫生,为领导提供事物辅助。
第三,为来访群众作来访登记和信访记录。
第四,接听电话,完成领导交办的事项。
第五,跟随指导老师参加其他工作。
三、日常工作。
秘书工作是办公室工作的主体,主要包括办文,办会,办事三大部分。这三部分不是孤立的,而是统一的联系的整体。此外还有作为基层秘书的重要工作内容的调研。实习期间我作为实习秘书也参加了乡政府办公室的日常工作。
实习是每一个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。在寒假期间,我有幸在亲戚的介绍下,来到xx市xx局,进行了为期近一个月的办公室实习文秘工作。在实习期内,我学到了许多在大学里学不到的课外知识,也包括我本人所学专业以外不相关的知识。大大的增强了我的社会实践能力,为以后踏入社会迈出了坚实的一步。
xx市xx局。
xx市xx局由成立于1982年的原xx市xx办公室更名而成,与市对口支援(援疆、原三峡库区)工作领导小组办公室合署办公,现为市xx委领导的参照公务员管理的正县级全额预算事业单位,是市政府主管全市产业梯次转移、区域合作、友好交往、经济合作、对口支援和外地驻x办事机构管理等行政和公共事务工作的职能部门,编制20人,下设办公室、xx合作一科、xx合作二科、对口支援科四科室,是市政府重要的对外窗口单位。其主要工作职责是:
贯彻落实国家和省有关地区之间经济合作的方针、政策;研究提出全市经济合作的发展战略和政策措施;会同有关部门编制年度计划和中长期规划,并组织实施。
组织推动市内及地区间的经济合作,做好规划、指导、协调、服务工作;负责环渤海地区市长(专员)联席会和沿黄海经济协作带等区域合作组织的日常联络、服务工作,组织参与区域合作组织的活动。
负责我市产业梯次转移的规划、组织、协调和管理等工作。组织制定我市产业梯次转移的规划、政策、措施,并组织实施;具体负责承接先进国家、地区和国内先进城市向我市产业转移的组织、协调和管理工作;负责我市传统产业向有关地区、城市转移的组织、协调和管理工作。
负责组织协调我市的对口支援工作,牵头组织国务院和省政府确定的我市对民族地区、中西部地区、重点工程的对口支援和扶贫工作;组织协调我是参与西部大开发工作。
会同有关部门组织或参与我市与外地的经济技术合作活动,参与重大合作项目的考察、论证、洽谈工作。
负责同我市建立友好合作关系的地市、科研单位、大专院校、企业的联络和市政府聘请的经济顾问的协调工作;负责执政府原驻外办事处改革整顿的`善后处理工作。
负责外地驻xx办事机构的登记备案、管理和服务工作。
负责所属单位的管理、服务和审计工作;负责指导各区县的产业梯次转移、经济合作和对口支援等工作。
承办市委、市政府和市xx委交办的其他事项。
1.实习概述:
在亲戚介绍下,我来到xx局,主要从事办公室实习文秘工作。初次来到单位,首先接触到的是办公室主任杨xx老师。杨主任为人热情和蔼,耐心细致的为我讲解了办公室的主要职责,以及单位的主要规章制度。在杨主任的帮助下,制定了本次实习的主要工作任务。而后,由杨主任带领逐一认识了各个部门的同事及领导。
xx局主要分为办公室、经济合作一科、经济合作二科、对口支援科四科室。单位主要负责人为局长钟群,副局长王xx、王xx、孔xx,而本人此次实习主要由办公室主任杨老师负责指导工作。本次的主要工作是:
是按照杨主任的安排与布置,在局长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照局长安排对重要会议下达会议纪要,使党政的各项方针政策能够迅速传达到各部门。
二是及时呈送上级下发的各类文件,并对由市政府下发到各部门的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。在当今信息时代,计算机使用是办公室人员必备的一项基本素质。目前,利用计算机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。
四是做好政府信息公开,及时更新xx局门户网站信息。注意各部门工作,汇总各部门工作成果,及时在门户网站更新,确保政府的工作信息能够及时传达给群众,从而做到政务的开与透明。
2.实习具体过程:
作为一名尚未正式踏入社会的本科生,起初认为政府部门的工作将会是极为轻松简单的。只是坐在办公室里喝喝茶、看看报纸,最多是开开会,写写报告而已,但是在实际参与到xx局的工作中后,我才认识到,政府部门中也存在着众多极为重要的工作,需要各种过硬的专业能力才能胜任。
初次来到市xx局,怀着忐忑不安的心情来到了杨主任的办公室。本以为政府工作人员都是非常严肃刻板的,然而杨主任却非常热情的接待了我,这使得我的紧张感一下子就消失了。他首先询问了我在大学期间的学习和社会实践状况,然后耐心细致的向我介绍了xx局的工作职能和人事制度,并带领我到各个办公室认识了各部门的前辈及领导。在认识各位前辈后,杨主任向我下达了第一条工作指示,那便是在最短的时间内融入单位,熟悉各项规章及各部门主要职能、人员。
在政府部门里面,作为一个实习生,要想得到政府工作人员的认同,就必须热情。待人接物都要热情,看到政府的工作人员,主动上前打招呼;提前来到办公室,打扫卫生和打开水;看到工作人员在忙的时候主动上前帮忙。在实习期间,我见到各部门的工作人员,不管认识的还是不认识的,不管是领导还是扫地的阿姨,都会主动打招呼。有一个管钥匙的阿姨,因为我每次见到她,都主动上前叫她阿姨,所以她给我帮了一些忙。有几次我比主任早来了,阿姨看我来了,还没开门都会帮我开门;还有时候主任提前走了,需要钥匙关门,还没到下班的时候,阿姨就会来帮我关门。因为我的热情不仅让我得到政府工作人员的好感,也给我的实习活动带来很多的便利。通过实习使我认识到,礼貌热情的工作态度,总能使人更容易获得别人的接受和肯定,唯有礼貌热情的人,才能更快融入新的工作环境,更高效的完成各项工作。
不知不觉间,我已经融入了xx局的日常工作中。在熟悉各个部门主要职责后,杨主任决定交由我来负责收发政府下发的各类文件。在信息化社会的当今,计算机以及网络不断应用在各个领域,而政府部门,作为生产力、文化的引领者,更是重视了政府部门内部的计算机网络建设。市政府有其独有的门户网站,而各个政府部门在网站有其所述门户,当市政府有文件需要下发时,各部门负责人只需要登录网上相应网址,验证下载即可。这大大的提高了政府指令传达的效率,也节省了人力、纸张资源。而作为办公室实习秘书,我的主要工作职责就是负责查收市政府下发的各类文件,确保及时下载,打印送交杨主任请示确认责任部门,然后及时送交相关部门影印文件。有时部门间需要传真文件,这也需要我及时沟通相关部门,取得文件,确认传真地址,及时传真文件至制定地址。
作为实习文秘的另一项重要工作便是做好会议相关工作。开会是政府部门的日常重要工作,在我的实习期间xx局曾参加、召开过三次会议,而我有幸参加了其中的关于讨论分解落实20xx年度工作目标任务的全体大会。虽然仅仅参加了一次会议,但是仍然从中获益匪浅。当收到杨主任通知要我参加会议时,我还有点紧张,在学校也参加和组织过会议,但是毕竟在政府部门开会是头一回。首先是座位的问题,在政府开会,一定会按照领导登记高低,从对着门的上座向两边散开,我为各位领导领路时,必须要确认清楚该领导的具体座位;其次是倒茶,一般会议进行2至3小时,每半小时就要为各位领导同事倒茶,同时要注意领导们的茶杯,如果大部分的领导都喝的差不多了,也要及时倒茶。同时倒茶顺序也是很讲究的,要从高位的领导开始,然后按等级高低依次倒满茶水。最为难以把握的是,作为实习秘书,在会议过程中需要时刻保持最高注意力,注意记录会议过程中,各位领导及个部门科室负责人发言过程中的主要要点。
会议工作中的最重要的环节便是会议记录的整理。会议过程中,需要及时记录各位领导的重要讲话,记录清各个部门负责人发言中的要点。作为的我第一次会议记录,因为一开始不得要领,记录内容较为凌乱,使得我不得不在下班回家后又重新整理了我的会议记录。第二天,当我将整理好的会议记录交给杨主任审阅后,杨主任却仍然指出了较多的纰漏。例如记录了过多领导发言中相对不重要的内容,而部分重要观点的记录又过于简略。杨主任耐心的修订了我的会议记录,让我重新整理,并根据会议记录中主要内容,整理绘制工作目标任务分解落实表。
信息社会就是信息和只是将扮演主角的社会,作为最重要的信息资源的政府信息涵盖全社会信息的80%,它既是公众了解政府行为的直接途径,也是公众监督政府行为的重要依据。因而,政府信息需要及时公开。政府信息的公开主要包括政务公开和政府信息公开。而淄博市政府信息公开的主要形式为,各政府部门建立自主门户网站,及时在各自网站更新本部门工作动态及重要信息,同时在市政府所属网站统一向外公开制定信息。
实习期间,在杨主任的教导下,我学习了使用网站的后台操作,xx市xx局网页的各种信息也全都依赖这个后台操控,得以及时更新各种部门职务变更、工作成果等信息。
在xx局实习的一个月里,我确实学习到了很多东西,最重要的一点就是课本知识与实践相结合,在学校学的东西只有到社会上应用才能理解的更深、更透。
(1)实践,就是把我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。只学不实践,那么所学的就等于零。理论应该与实践相结合。另一方面,实践可为以后找工作打基础。因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习,从学习中实践。我们上学,学习先进的科学知识,为的都是将来走进社会,献出自己的一份力量。在今后我要参加更多的社会实践,磨练自己的同时让自己认识的更多,使自己未踏入社会就已体会社会更多方面,而不是以单纯的想法去理解和认识社会。而是要深入地探索,为自己的未来打好基础。
(2)人际关系,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不懂就问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才高。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作领域以外的事情,尽管许多情况我们在生活中不一定遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次社会实习的目的之一了。
(3)在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。这次实习后才深刻体会这句话的含义。除了计算机操作外,课本上学的理论知识能够实际用到的很少。刚开始去的时候,还真有点不习惯。很多东西都不懂,幸好有前辈的耐心帮助,让我这次的政府部门实习学习了很多东西,最重要的就是使我在待人接物、处理好人际关系这方面有了很大的进步。同时在这次实践中使我深深体会到我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想办法解决,实在不行再虚心请教他人,没有自学能力的人迟早要被社会所淘汰。
寒假实习对我的成长有着很大的帮助,作为马上要走出大学校园的大学生,更多需要的不是书本的知识,而是社会的磨练。这一个月作为我们这些大学生走出大学的第一课,不管是考研的、还是找工作的,都有长足的影响。了解了社会到底是怎么样的;知道了该怎么样与社会上的人交往;更主要的,作为社会普通一员的我,了解了政府部门是怎样运转的,这些都为我们将来踏入社会打下了坚实的基础。
实习期结束之际,回首发现在市xx局已经度过了不短的一段时光,我了解了政府各部门的主要职能,增强了实际工作技能,提高了待人接物能力,更学到了在学校难以获得各种社会生存技巧,再次感谢学校教会我各种知识与技能,感谢杨主任和各个部门的前辈对我的指导与帮助,更感谢钟局长、孔局长给我这次宝贵的实习机会,使我的各方面有所提高。
此次实习重点在于使学生了解民办社会服务组织发展、行政管理机构动作和从业人员现状,研究其在参与社会工作和构建和谐社会中的作用,分析存在的问题,尤其是在人才、岗位、队伍建设方面的问题,并提出政策性建议。
预演和准备就业工作。通过实习,让学生找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而缩短从校园走向社会的心理转型期。
大二下学期刚开始,,便听闻一段实习的日子,想想自己在大学里的那些日子,心中总也平静不了。大学近半,走出校门,我都不敢以自豪的口吻说出“其实我是大学生”这样的话。很害怕打着“理论联系实际”的旗号去实习,这次时间这么仓促。也学不到什么东西,就算能学到点课本之外的东西,也不会多到哪儿去!
才发现书读多了,竟有了几分欺世盗名之嫌,总觉得自己已经是大学生了,拉不下面子,有时候就是这样:面子不让人做合法的事,于是人们遵从;理智不让人做非法的事,可偏偏有人越雷池。学历毕竟输给了经历。
培养“三实”型人才,是我校的育人目标。听得多了,也渐渐对招聘启事多了几分关注,从中发现,其实要求高学历的单位毕竟只是少数,更多的单位要求的是社会经历。而今,一无学历,二无经历,成了大学生普遍的心病,如此一来,大学生终于可以有一历——“病历”了。有时候,很希望自己不是大学生,于书本接触多了,以后再一遇到问题就会去找书,若是没有那些书本知识,我们都会被逼得自己去找出路的。在前人的肩膀上看世界,我们是太幸运的一群了,但我们却失去了创造力,失去了自我。现在的我,像是给实习逼上了绝路。也不知别人对实习怀有怎样的想法,就我而言,是诚惶诚恐战战兢兢艰难熬到了第六周。
荆州市民政局位于沙市区碧波路,正对着美丽的便河,河边垂柳飘摇,飘来了河面的水汽,要来了丝丝的微风,河面横跨一道九孔拱桥,似要将两岸的绿色连成一片,为单调的湖面景色添了些许情调。市民政局前,几排并不算高达的树抢了风头,园艺还算精致的民政局从大体上看尽显淡雅风情。晴日里,窗外总是一片清鲜的绿色,丛中点缀着三两点不知名的似花似树的紫。实习期间,降雨格外丰富,晴日里清晰可见的九孔拱桥也隐退在那如烟似雾的雨幕里。诗画般的精致总能让身处浮躁中的人也可以得到片刻的宁静,这正好让我们能以旁观者的心态来看待所见之事。
但想到实习地点是历史文化浓厚的荆州,不免平静了些许(或许大学就是一个还算可以让人平心静气沉下来,积累点东西的时刻;至于经历,以后还有时间弥补的)。姑且能让人引以为豪的就数那段三国纷争了。借着文化的底蕴,或多或少将所要实习的民政局神化了,将远离大学生活的民政工作看得与我们距离甚远。当不再像以往一样怀着思乡之情,重新踏上这片熟悉而又陌生的土地,复杂的感受无疑言状。
我们实习的单位是民政局民间组织管理局(科)?以前只知道民政局是办理结离婚登记、救灾救难的地方,哪有什么民间组织管理科啊,闻所未闻。
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年**月*日至**月**日。
三、实习单位:
xx县人民政府办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
xx县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。
20xx年6月27日到8月5日,学校把我们班安排到乌当区政府实习,我被分配到了乌当区政府办的经研室。在这个炎热的夏日,我付出了汗水和努力,见到了不少东西,也学到了很多,感悟到很多,这个夏日注定会让我终生铭记。在这一个半月的时间里,政府办针对我们这批实习生专门召开了两次会议,教师也多次来到我们的实习单位检查我们的实习工作,对我们千叮呤万嘱咐,我深刻的体会到了乌当区政府和教师对我们的高度重视。从实习开始,我就不断地告诉自我要明晰自我的实习任务,好好把握这次来之不易的机会。首先、要了解乌当区政府办公室内设机构的设置、职责、重点工作及管理模式。进一步加深对行政管理理论知识的理解,进一步熟悉行政管理理论和技能在实践中的应用。以让自我理论知识更加扎实,专业技能更加过硬,更加善于理论联系实际。
其次、强化纪律意识,仔细观察,培养良好的职业道德和正确的就业观。经过此次实习,要锻炼艰苦奋斗的精神,踏踏实实的工作态度和团结协作的本事,培养劳动意识和职业素质。学习如何处理人际关系,如何待人接物,开阔视野,增长见识,在实践中了解社会,为走向社会打下坚实的基础。
再次、在实习中探索个人职业目标和定位。经过实习了解政府各类岗位的职责、工作资料。在此过程中一边工作,一边进取思考,考察个人兴趣所在,本事所长,以及将来期望到达的职业目标为个人职业目标和职业定位设计打好基础。最终、熟悉工作单位的工作模式,为毕业论文实际资料和素材。进取融入单位,多和同事接触交流,感受单位文化,努力做到“脑勤、嘴勤、眼勤、手勤、脚勤”,仔细观察,发现问题,善于总结。借助此次机会,收集相关资料,为大四的论文撰写做好准备工作。
11年上半年度禁毒督导工作总结》的撰写等工作,受慧姐、王哥的安排我还独自完成了《关于辛苦指数学习心得》和政府办王主任《述职述廉报告》的拟写工作。
经过这一个半月的实习,我仔细观察、虚心请教、把自我所学的知识运用于实践,深入实际体会了政府工作的“酸甜苦辣”,获得了不少的感悟,也使自我得到了很大的提高,为以后的发展指明了方向。
首先、经过以政府办各位前辈的交流我获得了不少的感悟。在实习期间我先后与我们科室的慧姐、王哥等进行过真诚的沟通与交流;跟办公室的陈主任、应急办的王主任聊过天;也经过会议的形式和办公室王主任等进行过交流。经过各种形式的沟通交流,我从他们身上学得了工作进取认真的态度和为人处世的方式。从慧姐身上我学到了,不管能否进入公务员系统,任何工作都要讲诚信,要勤奋好学,讲上进,政府工作尤其需要的就是这种精神。领导要求的各项工作任务,无论出现任何状况都要按时完成。从王哥、应急办王主任身上,我看到了自我的很多不足,无论是书法、写作水平、待人接物的方式、还是幽默感我都与他们有不少差距,并且在王哥的身上我还体会到了健康的身体能够促进工作的更好完成。经过两次的座谈会,我还感受到了我们每个人,尤其是想加入公务员系统的同学,要不断加强自身的职责意识,强化社会职责感,要经过不断学习,不断的总结,不断的提高自我来对社会有所贡献,从而实现自我的价值。
其次、经过对政府工作方式的观察我也有很多的感悟。就算是打个电话都十分的讲究,当向各单位通知会议或者向各职能部门要取相关数据和资料时必须要询问对方的全名,做下记录,以便明晰职责,追究职责。从这些都能够看出政府工作要细致入微,不能有半点马虎。另外,由于政府工作不是一成不变的,不是任何时候都会有具体的工作给你做。所以,在工作方式上要学会有“张”有“驰”。在有具体工作任务的时候,要学会团结同事,要会虚心请教,要实干加巧干,认真、有效率地按时完成各项任务。在没有工作任务的时候,要会利用自我的工作时间,合理计划、合理安排,收集整理各方面的信息和资料,积累相关的知识和经验。
再次、经过实际工作我对政府办的主要工作职能有了更深的了解。政府办的主要工作就是政务服务,当好区政府领导的参谋助手,做好“三办”(即办文、办会、办事)、“四服务”(即服务领导、服务基层、服务群众、服务项目)工作,我所在的经研室主要就是要搞好办文工作,围绕中心工作、领导关注的重要事情以及基层的实际情景,高质量地做好文稿起草、信息报送和公文处理等工作,充分发挥好以文辅政的作用。
最终、经过参与了各类政府工作报告的撰写、经过与慧姐、王哥们的交流,我在公文写作上学到了许多技巧。政府公文要注重写实,增强信息的可信度和说服力,要吹糠见米,挤干水分,用事实说话,让主题从客观事实中自然而然流露出来,要克服表面化,不随意拔高或贬低,做到有真意,去粉饰,不做作,不卖弄;要提高文字水平,语言要准确,简练,生动,朴实,多用短句,少用长句;要提高综合素质,多读,多写,多思,吃透上级精神,领会意图,了解动态,掌握基层情景,了解各地信息,广泛涉猎政治,经济,法律,管理等等方面的知识,要从众多优秀文章里面吸取养分,厚积薄发。借助实际的工作我的写作水平和写作效率得到了显著的提高。
在实习期间,我除了看到、感受到了政府工作进取的一面外,也发现到了政府工作还有一些不足之处、一些不合理的地方亟待改变。
第一、需要加强科学决策、避免决策失误。我参与了一次办公室的打扫工作,那里面全一次大型活动剩下的物品的,大捆大捆的废弃宣传资料、几百套印有活动标语的帽子和t恤、几箱的拐杖、几大袋的雨衣,还有有十多箱过期了的矿泉水。这些资料和物品大都不能再用了,看着这么多精美的资料和宣传册浪费我感到十分的可惜,我深刻的体会到了做好行政决策的重要性,所以在做出决策之前,一点要收集好相关的信息,共同商议、共同讨论,咨询专业人士,增强决策的科学性。
第二、急需理顺各部门的职能,明晰各成员的职责。我们经研室的几个成员都身兼几项工作,王哥是副区长秘书、陈滢姐姐又是三创一般办公室的成员、廖哥又是“奶牛场”拆迁工作组的成员,所以这种多个领导、多头管理的现象,不仅仅加重了工作人员的负担,并且降低了行政效率。并且,在我们在向统计、财政、发改等各职能部门要经济数据的时候,发现相互推诿现象严重,使工作难以推进。
第三、要强化职责意识,转变工作作风。由于政府工作的间断性,不是任何时候都会有具体的工作任务做,有时候很空闲,所以很容易发现一些成员在上班时间看电影、玩游戏,作为政府公职人员这是不应当的。公务人员应当加强自身的职责感,明晰自我的职责,要怀着为民服务的思想,珍惜工作机会,把握工作时间,利用办公室丰富的资料,不断提升自我的知识水平和专业技能,打造学习型组织。
第四、要改变铺张浪费的习惯,打造节俭型政府。在我实习的一个多月里,参与过政府的几次接待工作,发现不管接待对象是谁,就算是自我办公室的聚餐都用地是茅台酒,并且每次都是拿很多瓶。还有每次的区长办公会议,对每位议会人员都要印发相关的资料,资料数量很多,再加上议会部门及人员较多,所以每次都要耗费很多的纸张,要很多的人员来印发和整理这些资料。在日常的政府工作中应当树立勤俭节俭的理念、转变工作方式,采取无纸化办公、办会,在没有必要的地方,必须要杜绝高消费,打造节俭型政府。
第五、要彻底消除文牍主义、提高行政效率。我在实习期帮忙陈滢姐姐整理过三创一办的资料,都是在上级将要检查验收的时候才突击整理,加班加点的收集资料、资料资料,并且在我撰写各类报告的过程中,发现很多资料都是是子虚乌有、一些工作都没有做。必须转变这种文牍主义的思想,要把主要的精力落实到各项工作任务的落实上,提前部署、提前准备。要实干加巧干,精简会议并消除不必要的会议,切实提高行政效率。
一个半月的实习期,一转眼就结束了。我十分感激分院教师、经研室的各位前辈和乌当区政府,多谢教给了我们很多学校里学不到的知识,多谢给我么供给了这么好的实习机会,使我们学以致用,拓宽了视野、增长了见识,在实践中得到了锻炼,在以后的学习和工作中我已经明确了自我的奋斗方向,我会更加努力,同时我也相信我的人生正在翻开新的一页!
经过杜老师的指导,我又在表格中增加了家庭成员、经济状况、任职时间、在职期间主要工作成果等项,进一步完善了表格,增强了表格的可信度和说服力。经过杜老师进一步的修改充实,材料最终被放在了领导的办公桌上。
1、工作态度要积极端正。
工作中一定要认真工作,多做事才能更好的了解工作情况,更加专心的投入到工作当中去,才能更好的完成工作任务,从而取得领导的信任。少说话,就是少说无关紧要的话,不说不利团结影响安定的话,以谨慎负责的态度处理工作,这样才能够得到同事的信赖,为开展工作打下良好的基础。
秘书工作是以领导工作为核心的,要始终围绕这一核心,进行全方面的辅助工作。积极主动更多的表现为热情昂扬的工作态度,所以在工作中要积极主动的为领导提供力所能及的服务和参谋辅助。这样往往能够把工作做的更好,取得更好的成绩。但也要注意,积极工作不等于擅做主张。遇事要向领导请示,经过批准才能执行。
xxx区机关事务管理局。
在大一期间没有全面接触专业课的时候,先熟悉政府部门的架构和日常运转的机制,同时学习其管理模式和运作体系,了解政府机关特定人际关系及工作技巧,为以后的专业课学习打下实践基础,助于理论联系实际,提高操作技能,掌握人脉资源,丰富社会经验,以期促进自身实际学习工作能力和素质的提升,从而完善自己的人生规划,政府实习报告。
1、熟悉政府部门的架构和日常运作机制,以助于更加高效的有针对性的学习研究专业课程。作为大一学生,我们没有系统的全面的接触专业知识,基于此,我们可以避免在学习中先入为主的旧套路,在实践的基础上,了解到政府部门的硬软件设施和日常运转机制,这样我们就可以在以后的学习中更加有针对性的带着问题批判性的研究。
2、了解政府单位的管理模式和管理服务规章制度,尽可能的从新视角提出可行的改革措施。因为我们实习的单位是与干群密切联系的部门,在政府部门必须有很多完善的全面的系统的规章制度来管理约束和服务,我在实习过程中看到了很多公文制度,这是很完善的,可以对其他职能部门的管理有借鉴作用。
3、查看部门文件,并在整理归档的过程中了解机关文件,通知,合同等的特殊写法。政府办公室的办文工作主要包括起草工作计划报告、总结,对需上报或下发的文稿进行政策和文字上的把关,另外还要及时将来文转交相关领导,接受领导的授意。有时还要帮助部分领导撰写材料。要熟练的使用常用办公软件,在实习中会经常用到。
4、做好部门科室的文秘工作,帮助领导处理日常事务,完成领导交办的任务。部门平时有许多访客,比如,采购的,签合同的,发申请的,办号码的等等,我们学习领导处理这些事情的方法,对象不同,方法就不同,学会独当一面。
5、跟随领导出门调研,作好记录,回来整理成报告。不调查就没有发言权,热别是在政府部门,实习报告《政府实习报告》。在实习期间,有采购案要签合同,要调查,有迁徙案,迁徙政府单位,必须要做详细的调查,记录评估资产,大型设备,安全消防等各项设施,从而,为领导决策提供依据。
1、工作态度要积极端正。工作一定要认真,多做事才能更好的了解工作情况,更加专心的投入到工作当中去,才能更好的完成工作任务,从而取得领导的信任。少说话,就是少说无关紧要的话,不说不利团结影响安定的话,以谨慎负责的态度处理工作,这样才能够得到同事的信赖,为开展工作打下良好的基础。
秘书工作是一项基本技能,以领导工作为核心的,要始终围绕这一核心,进行全方面的辅助工作。积极主动更多的表现为热情昂扬的工作态度,所以在工作中要积极主动的为领导提供力所能及的服务和参谋辅助。这样往往能够把工作做的更好,取得更好的成绩。但也要注意,积极工作不等于擅做主张。遇事要向领导请示,经过批准才能执行。积极端正的态度决定一切,决定秘书工作的成败得失。在以后的学习和工作中我一定会吸取实习中得到经验,更好的完成工作。
2、专业技能要熟练多样。好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果,把这种思想延伸到秘书工作中,就是要分清主次,分清轻重缓急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。这样就可以做到目的明确,思路清晰,从而更好的开展工作,提高工作效率。
掌握现代化的办公设备,熟练运用办软件是对现代秘书人员的基本技能要求。达到这个要求可以大大提高工作效率,提高办事能力。随着时代的发展,办公自动化水平会越来越高,秘书工作的办公自动化技能要求也还会仅限于简单的打字复印和信息录入,更多的是熟练利用网络利用oa系统完成日常工作。在今后的学习和工作中一定要注重办公自动化技能的提升。
3、综合素质要全面强化。秘书很多时候要做领导的眼睛和耳朵,完成交办工作,拓展知识储备。而获得的信息往往成为领导做出决策的依据。所以本着对工作,对领导负责的态度,秘书在工作中一定要认真对待信息的采集工作,保证信息的真实性和有效性。
通过两个月的实习,在学校学到的知识得以在实践中应用。同时,也在实践中获得了课堂上所不能学到的东西。一个月的实习生活将是我的宝贵的财富,在以后的学习和工作中产生很大的影响。通过实习,了解了文秘的主业知识,达到了提高实际操作技能,丰富了实际工作和社会经验,掌握了操作技能,能够达到将所学知识用到实际工作中的目的。在一个月看似简单重复的实习中,我对秘书工作有了更加深刻和理智的认识,同时希望自己通过不断的工作和学习,在实践中尽快成长为一的优秀的人。
在此,我真挚的感谢武汉市武昌区机关事务管理局特别是物业管理科的领导袁科长等对我的关心和照顾,感谢他们对我的教诲和训导,在我实习的过程中,不仅给了我珍贵的的工作经验,而且教会我许多做人做事的道理。我衷心的祝福他们:工作顺利,身体健康,合家幸福,万事如意!
在机关单位学习处理日常的行政事务,熟悉整个机关单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,将自己在校园所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,培养灵活运用书本知识的潜力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
xx市经济委员会人事教育处。
20xx年xx月xx日。
20xx年x月x日到20xx年x月x日这段时间,我经学院老师介绍,在xx市经济委员会度过了自己为期7周的毕业实习生活。市经委按职能不同分为办公室、人事教育处、能源电力处、中小企业处、技术进步处、经济运行处、机关党委等十数个处室。
我了解到市经委的主要职能为:
1、研究拟定促进我市工业经济持续协调发展的规范性文件并组织实施。
2、组织制定和实施全市新型工业化战略,负责全市工业结构和布局调整,组织编制全市工业经济中、长期发展规划和年度计划并组织实施。
3、组织拟定工业领域产业政策,负责全市工业企业清洁生产、》环境保护和资源综合利用工作。
4、负责全市工业经济运行调节,监测、分析全市工业经济运行态势和质量,建立全市工业经济运行预警机制,协调解决经济运行中的问题。
5、负责全市技术改造》投资管理,协调全市技术改造推进工作,负责技术改造项目的上报、审批、核准、确认和登记备案与监督;负责全市工业技术创新的政策措施;指导工业企业技术创新、技术引进、重大装备国产化和重大技术装备研制;协调技术改造、技术创新所需的信贷资金。
6、负责原乡镇》企业管理局的各项管理职能,综合协调全市企业治乱减负工作。
7、研究制定工业领域对外开放的政策措施,协调国际间、省际间、区域间工业经济交流、合作;研究拟定工业领域利用外资政策,提出工业企业利用国外贷款投向,指导工业企业扩大工业品自营出口,指导和推进企业跨区域、跨行业合作与重组。
8、研究制定机械电子、冶金、化工、轻纺、医药、邮政等行业规划,协调企业生产运行中涉及财政、信贷、税收等方面的问题。
9、负责电力、煤炭、成品油、天然气等重要物资综合调控、紧急调度和》交通运输协调工作,管理全市药品储备,指导和协调应急状况下重要物资的生产组织和调配工作。
10、指导企业股份制改造工作,负责股份有限职责公司设立的审核和设立后的监管工作,指导企业改制上市和上市公司的规范运作。
11、联系工业领域的社会中介组织,指导企业管理人员》培训和工业行业职业技术院校的工作,指导企业做好工程、经济类专业技术职称的评审工作。
12、负责经委机关及直属单位党群、人事工作,指导经委系统》党风廉政建设、纪检监察工作。
13、负责本系统企业改革的组织实施和维护稳定工作,督促本系统做好职工社会》保险工作。对辖区内依法设立的中小企业信用担保机构进行备案管理。
在这次的实习中,在市经委实习的总共有七人,都被分配在不同的处室,其中我被分配在人事教育处。人事教育处主要工作为:中高级工程技术专业职称资格评审、相关专业评委库的建立和更新、离退休班干部的一些工作、市经委系统的工资福利管理工作、经委班干部的培训和再教育、与市经委党建归口及直属党组织的党建工作等。在xx市经济委员会人事教育处实习的二个月时间里,我努力将自己在校园所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守单位的规章纪律,不迟到、不早退,领导和处室同事交办的工作能够又好又快的完成,思想政治素质和业务潜力都得到了进一步的提高。
在经委人教处七周的实习,我做的工作主要能够归纳为以下几个方面:
文字工作。刚开始实习,我只能做一些诸如复印、打印、装订文件、收发处室信件、编排档案、填报表的工作,因为我对经委的工作还不熟悉,一切对于我来说都过于陌生,我认真的做着这些琐碎的事,同时也加强自己公文方面的学习,包括公文的写作格式、要求,语言特点、公文的传送渠道、方式的认识和公文的整理归档工作。但随着实习的进行,我也渐渐的开始负责一些重要的文字工作,如撰写领导在市委组织部考核干部动员会上的》发言稿、有关中高级工程技术职称资格评审评委库委员人选的资料整理等,都是由我一人负责的,这证明我通过努力得到处室领导和同事的承认。
值班。我认为经委的值班制度还是相当完善的。值班地点有两个,一个是十楼的值班室,一个是十一楼的值班台,值班人员为轮值,一个月排一次值班表,有带给值班快餐。在这次实习中,我总共值了三天的班,都是替我处里的同值的,其中一次更是值到了晚上八点多才下班。值班的主要工作是接听值班台上的值班电话,记录有关的会议通知,传达通知,同时,也要接待到经委来的`访客,解答他们的疑问。
电话联系、传真。与市经委党建归口及直属党组织的联系,除了信件的往来,还有就是电话联系和传真联系了。我们人教处一些工作的开展经常需要下属的六个行业办及公路局、航空港等部门的协作,有时领导会让我负责打电话通知这些部门协作处理某事,打电话跟对方联系时,务必要注意自己的语气,因为我代表的是我们人教处,要学习如何与别人沟通,用简要的语句让对方清楚的明白我的意图。发传真就要求我们对办公自动化设备具有必须的了解,要求会使用。
外出取件、送件。公务处理中,经常有要呈报上级机关或者要拿去审批的公文艺,这就要求我到上级机关部门去取文件或者送文件,有时一天要跑两三趟,还好有委里的公车接送,比较不会累。记得有一次要去刻个公章,是经委新成立的经委党组的章,我跟处里的王副处长先去了市委办公室文电处开了个证明,之后去鼓楼第一雕刻厂填表刻章,十天后又去雕刻厂取回公章交给市委办文电处,等着文电处发启用公告,公章才能开始用。通过这一次,我了解了一个公章从准许到开始启用之间的所要经过的步骤。
办会。公务员三大工作:办文、办事、办会。办会就是其中的一项,在这次实习中,印象较为深刻的一次会议就是经委系统党组专题民主生活会了。会前要准备领导的发言提纲、征求收集与会人员的意见、安排会议时间和地点、确定与会人员名单等等这些工作。会后,我们处做的事主要是整理此次民主生活会的有关材料,包括:会前征求的意见、会议记录、领导发言提纲,做了一份民主生活会综合》状况报告和会后整改措施文件。通过这次工作,我了解公务员办会的具体程序,对我以后走上工作岗位具有必须的帮忙。我了解到公务员的日常工作不仅仅是处理各种问题、总结教训,还要总结各种经验提炼精神实质,加以推广和普及。
(1)、认识和了解机关单位的组织机构、人员编制及职能分工状况,对机关单位状况有了进一步的了解和认识。
(2)、公文方面的学习,主要包括公文的写作格式、要求,语言特点,公文的传送渠道、方式的认识和公文的整理归档工作,通过这尽二个月的实践,使自己对公文写作这一专业知识有了更加具体的认识,促进了理论知识向实践动手潜力的转化,使我受益良多。
(3)、学习机关单位对外事务办理的程序及礼仪、礼貌用语、办事方式和技巧,让我学得更多的社会知识,能够更好的溶入社会。
(4)、学习使用办公自动化设备如复印机、打印机、传真机、扫描仪等设备的使用,在我自己的就业天平上再加上一个砝码,增加我就业的资本。
(5)、了解开展会务工作的相关准备阶段、举办阶段、总结工作等一系列环节应注意的问题,并亲身参与其中,实践及解决相关的问题,锻炼自己办会的潜力。
(6)、待人要真诚。我总觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的关怀,也让他人感觉到被重视与被关心。一份发自内心的真诚能够换取同事的信任,不管是在学习、生活还是工作上,道理都是一样的。
(7)、要善于沟通。沟通是一种重要的技巧和潜力,时时都要巧妙运用。认识一个人,首先要记住对方的名字。了解一个人,则需要深入的交流。而这些,都要自己主动去做。实习中,跟经委下属部门的电话联系、值班时跟来访人员的交谈、与处室人员的交流,这一切的一切都能够锻炼我们的交流潜力,使我的沟通潜力得到进一步的提高。
(8)、要有热情和信心。不管在哪个行业,热情和信心都是不可或缺的。热情让我们对工作充满激情,愿意为共同的目标奋斗;耐心又让我们细致的对待工作,力求做好每个细节,精益求精。激情与耐心互补促进,才能碰撞出最秀丽的火花,工作才一能做到。刚开始进入一个领域,接触一份新的工作,都要有热情和信心,同时也要懂得主动出击,只有这样才能更好的与同事熟悉,更好的进入状态,溶入工作环境。
通过这七周的实习,我对基层行政管理工作有了必须的认识,通过将自己所学的理论知识和实际工作的结合,我也发现了一些基层政府管理出现的不足和缺陷。不足和缺陷如下:
(一)行政效率低下。行政人员每一天都要面临超多的、琐碎的事务,不能很好的分清轻重缓急,大堆的事务一起处理,导致琐碎的事务的处理占用了行政人员超多的时间,造成行政效率低下,再就是行政体制和法律法规不健全,行政管理的某些领域依然存在着无法可依的方面,这也是影响我国行政效率的一个重要因素。
(二)机关纸张浪费严重。公务员日常工作的大部分时间都是在处理公文。每一件事情如果要处理完的话,都要发好几个文,既浪费了时间精力,也浪费了纸张。个性是在迎接检查期间,机关在文件的打印,材料的准备和装订上耗费了大的财力,像这次市委组织部来经委考核干部,每个干部都要准备发言稿,发言稿每份要打印60份,按照人数来算的话,光发言稿这一项就要用掉几千张纸了,而且打印错误经常是会导致整份文件的浪费。订阅的报纸有的根本是没人看的,所有的报纸都是看完就扔,没有回收利用,不能做到物尽其才。
对于基层政府行政管理中出现的这些不足和缺陷,我有以下推荐:
(一)解决行政效率低下的推荐:
用心推进行政体制的改革,按照精简、统一、效能原则,摆脱传统金字塔组织结构的束缚,建立高效、职责明确、运转协调规范的行政管理体制,这是提高行政效率的基本途径。
加强法制和职责制度的建设,通过改革建立健全法律法规体系,做到依法行政、照章办事、依法治国、以法法政。
提高行政人员的素质,这是相当有必要的。任何事情都要有人来做,要提高行政效率,关键是提高行政人员的素质,加大人才培养的投资和力度,制定行之有效的培养措施,让有真才实学、真心实干的人发挥作用。只有这样,行政效率才会提高。
(二)解决机关纸张浪费的推荐。
制定》规章制度严格控制纸张的使用,需要向上级机关和领导上报的材料,在文件格式要求的范围内,严格控制字号大小、行距,在纸的双面打印后上报。做好纸张的回收利用工作,尽可能的节纸机关用纸,降低公共服务成本。
无纸办公。通常理解为对某一信息从撰稿、核稿、审阅、审批、登记、归档及档案的查阅等全过程都在网上进行,文稿不打印出来。此刻的》计算机技术发展现状来看,在技术上实现“无纸办公”是比较容易的事情。现阶段,虽然经委内部也有架设局域网,但是所有的文件都还是打印出来,无纸办公程度低。
“千里之行,始于足下”,这七周短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮忙。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人礼貌交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事持续良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会的做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个即将步入大学面临走向社会的人来说,需要学习的东西很多,他们就是的老师,正所谓“三人行,必有我师”,我能够向他们学习很多知识、道理。
2024年在政府实习报告(通用9篇)
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