最新文秘管理岗位职责
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在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
15、完成总经理交办的其他工作;
沟通各部门信息,交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理。
3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。
2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。
4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。
5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。
行政秘书
总经理
在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”
4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达
5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上
5. 身体健康,仪表端庄。
1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
大家新年好!
新年的脚步已经越来越近了,我们走过了忙碌而多彩的20__年,信心百倍地迎来了充满生机的20__年。值此元旦佳节即将到来之际,我谨代表公司董事会,向辛勤工作的全体员工及家属致以节日的祝贺和诚挚的慰问!祝节日快乐!大家辛苦了!
20__年,是崭新的一年,挑战未来我们需要有,着眼于未来的战略眼光,我们需要勇气、胆略和意识。我们需要自强不息、拼搏进取,我们需要更多的学习,增加知识储备;需要创新,不断突破陈规;需要实干,把目标落实于行动中;需要高效,需要团结,快速反应,抓住一切机遇发展自己;全体__人拧成一股绳,同心同德,和舟共济。
共创、共建、共赢、共享是我们公司秉持的价值观,公司是我们大家的,__公司是我们大家施展能力,为家庭、社会创造价值,实现我们社会责任的平台。公司未来的发展依然需要我们共同的努力。构建和谐的学习型团队,为每一位员工提供更高的发展平台和更多施展才华的机会,实现企业和个人的共同成长,实现共创辉煌,共赢未来,共享成功的核心价值观。
最伟大的人格魅力就是自信+负责;道德+操守;牺牲+奉献。诚信经营是公司发展和立足之本,更是我们每位员工不可缺少的基本素质。诚信要求我们大家,无论是对客户还是对我们公司内部,都要本着诚实、负责的态度。20__年三鹿牌奶粉的事件,告诉了我们只有诚信的公司才能长久发展,也只有诚信的公司才会被社会所认可。我们要照顾好我们的利润,就必须照顾好我们的客户。我们公司一直提倡的就是追求阳光下的利润;工作上主张光明磊落,开诚布公,批评与自我评批;人格上主张自尊自重、自珍自爱,严守诚信品德。现在因为缘分也因为机遇,我与大家共同为__的明天而奋斗。对于大家的努力,我表示衷心的感谢,因此不仅希望__能回报大家努力工作所带来的价值,也希望__能帮大家实现社会价值和人生目标。当然,我一直在努力打造更广阔的平台,我知道自己承担着巨大的责任让__发展得更好,让__的每一个员工都尽可能得到安定的工作、的福利。有时候难免会觉得累,可是这种累很有价值。
我的理想就是要把__公司办成一个受人尊敬的企业,尽快做到让董事长年终发言稿我们的员工成为本地区、本行业人尊敬、羡慕的员工。就是当你非常自豪地、光荣地告诉你的客户,你的家人、你的朋友我在__公司工作的时候,他们会投以你无比羡慕和崇敬的目光。
我们__公司的远大目标就是:汉中__,中国__强大的民族和强大的企业都是教育出来的!
我们要建立符合公司发展的人力资源管理体系,能够立足于公司长期发展,树立以人为本的管理理念。推进制度改革,营造以美好事业留人、深厚感情留人、良好待遇留人的创业环境。我们坚信人才是__实业公司最重要的财富和最有价值的战略资源,我们将向一流的企业学习管理、引进先进企业的管理理念和技术,我们将加大人力资源的开发、培训,让公司成为培养人才的大学校。我们将创造良好的工作氛围,关心员工技能的成长、品德的优化、心理的成熟与身心的愉悦,我们希望员工能伴随着公司的发展而同步成长。我尊重每个人的才华,只要大家积极主动、愿意将自己的才华施展出来,只要我们一起集思广益,密切配合,我想没有做不了的事,达不成的目标。俗话说:商场如战场,__这艘大船要在波涛汹涌的市场中行得更远是需要大家不懈的努力。__要前进,那么你就应该走得更快,而不是落在后面,我相信大家会做得更好,飞得更高!我更加坚信:在肩负着社会责任与企业使命的__,在传承__文化、引领美好生活的同时,我们仍将继续上路!就让我们以使命和责任为依托,携手奏响__新的乐章__将会因为有我们的存在而变得更加荣耀,更加精彩!__公司成立以来,经过10年的奋斗拼搏、创新开拓,成为具有很强市场竞争力和创新活力的现代企业。面对新的机遇和挑战,__人志存高远,用满怀豪情绘制着百年宏图。__人期望着走向更加广阔的天地,用自己的智慧和勤奋打造一个兴盛百年,纵横中国的辉煌__。这是时代发展潮流赋予__人的神圣使命。
__公司成立于20__年到今年已经走过了整整10个年头,借此年终大会我在这里郑重地提出:《承接过去10年的努力拼博,开启辉煌发展的新10年》,从现在起到20__年,公司要实现业绩和利润翻两翻。
在过去的十年中,我们一直快速成长。回顾过去,我们有太多美好的记忆:
一、__电脑公司已经成为了汉中电脑行业最有影响力的公司;公司业绩连续多年来以100%的速度在成长,随着分销体系的建立、分公司的成功开设,公司正在走向更加的辉煌。
二、于20__年投资创办的__公司,只经过两年的时间就成了汉中婚纱行业的标竿,20__年销售额又成长了38%,公司正在大步向前走去。
三、多元化经营业绩喜人:兼并的东方红商场装修一新,租赁收入是原来的3倍,而且每年还在递增;水电站正在有序建设,公司将在两年内投资开发原制革厂用地成功的10年,值得庆祝的10年,是我们全体__人努力拼博的结果。成绩只属于过去,未来还需要我们共同去开拓,未来的辉煌需要我们共同去创造。
公司经过研究认为;我们完全有信心、有决心也有能力;用10年的时间,分三步达成这个目标!
第一步;今年的经济大环境并不好,但我们依然保持了强劲成长势头,未来形势将会一片大好,我们将用两年的时间对公司进行调整储备,到20__年公司业绩争取保持在现有的基础上提升50%,继续保持行业领跑者位置。
第二步;从那时起再用3年的时间,到20__年,要在20__年的基础上实现第一个翻一翻,做到员工福利大幅提升,公司知度、社会美誉度、社会影响力全面提升。
第三步;到10年规划的20__年,要在20__年的基础上再翻一翻,公司多元化经营项目有序进行,架构更加合理,争取走出汉中地区,公司销售要面向整个西北,在西安设立总部,公司要成为西北较出名的品牌公司,为走向全国做好准备。
这就是我们未来10年备斗的目标和任务,目标既然确定,行动就是的回答。少一点守成多一点创新,少一点本位多一点融合,少一点指责多一点欣赏,少一点懈怠多一点勤奋。
我们要进一步整合物流、资金流、信息流,提升公司信息化水平和核心竞争力。坚持深化改革,破除落后的、固步自封的传统思想,树立先进的、与时俱进的新思维、新观念;抛弃经验式的、粗放式的管理方式,采用科学的、现代化的管理方法。这一切的努力让我们完全有理由相信在新的一年,我们一定会变得更大更强,飞得更高更远!在新的一年里,站在新的起点上,让我们积极行动起来,只要我们再接再厉,奋发进取,挑战自我,勇于创新,把握机遇、求真务实,开拓进取,就一定能够把__的事业进一步做大、做强,做成行业的领跑者。我们的目标一定会实现,我们的目标也一定能够实现。
最后,祝愿大家在新的一年里,工作顺利,身体健康,吉祥如意,阖家幸福!预祝__实业公司的明天更加辉煌!
最新文秘管理岗位职责(五篇)
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