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机关会议管理制度篇一

2管控范围。

公司内参会人员。

3管控对象。

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室。

4管控内容。

4.1会议安排。

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要。

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。

4.3部门职责。

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项。

会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。

5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。

6职责部门办公室。

7监督管理办公室主任。

8技术说明。

8.1本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。

8.2制度自发布之日起执行。

机关会议管理制度篇二

为巩固和扩大学习实践科学发展观主题活动成果，进一步提升机关干部能力素质，优化环境，根据东创先发【20xx】6号《关于开展“明职责，亮身份，优服务，争创群众满意的创口服务单位”主题实践活动的通知》要求，局党组研究决定，在局机关工作人员中集中开展争创满意机关活动。为确保活动顺利进行，特制定本实施方案：

一、指导思想。

以党的十七大精神和十七届五中、六中全会为指导，全面落实科学发展观，紧紧围绕经济建设中心，以提高执行力为重点，以提升干部能力素质、优化环境、推动工作落实为主要内容，以公开监督、整改督办、群众评议为主要手段，着力解决素质不高、机制不活、服务不优、落实不力等突出问题，让基层广大干部群众满意、上级满意、社会各界满意，推进机关效能建设活动的经常化、规范化和制度化。

二、对象。

机关全体工作人员。

三、争创任务和目标。

三是夯实基础，管好队伍，完善制度，着力解决服务不实、风气不正、效率不高的问题;。

四是明确工作目标，完善绩效考核，着力解决行政执行力不强的问题;。

五是标本兼治，强化责任，着力解决为政不勤不廉的问题。总的目标要求是：

为民。牢固树立执政为民的思想，坚持把为群众服务作为卫生工作的出发点和落脚点，把群众意愿作为制定决策的首要依据，把群众满意作为检验工作的最高标准，认真查改群众最不满意的问题。认真解决群众最关心的难点、热点问题。

务实。坚持实事求是，量力而行，重实绩，干实事，求实效，坚决克服形式主义和官僚主义。牢固树立和落实科学发展观，勇于探索，敢于攻坚，善于创新，创造性地开展工作，争创一流的工作业绩，主要业务指标达到全省开发系统先进水平。

清廉。坚持开展经常性地党性党风党纪教育，形式灵活，效果良好。认真落实党风廉政建设责任制，坚决落实中央和省、市委关于党风廉政建设的各项规定。注重抓好机关作风建设，在行风评议中社会评价逐步提高。党员干部严格执行机关工作人员行为规范，恪守职业道德，严于律己，遵纪守法。

四、活动内容。

(一)进一步解放思想，更新观念。

组织机关工作人员深入学习党的十七大精神和胡锦涛总书记。

记在中纪委七次会议上的重要讲话精神，理性认识我局在县级机关部门和省市开发系统中所处的位置，努力克服沾沾自喜、自我满足、贪图安逸的精神状态，解放思想，更新观念，自我加压，开拓进取，在全局上下形成积极服务全县经济发展的浓厚氛围。在此基础上，组织全体同志认真解剖机关干部责任意识不强和工作动力不强的深层次原因。扎实开展综合素质教育，提升机关干部的综合素质，使工作人员“想干事、原干事”，打造一支责任意识和执行能力强的高素质干部队伍。

(二)进一步理顺体制机制，提高执行力。

1、开展“提高机关执行力行动”讨论。通过开展执行力的大讨论，着力解决“办事拖拉”的问题，预防和解决拖沓懈怠的“机关病”，培养“立即反应，马上行动”的机关执行理念，打造目标一致、价值趋同、步调统一、充满激情的工作团队。

2、建立健全机关内部科室之间责权明确、运转协调、政令畅通的机制。按照精简统一效能的原则，理顺关系，优化结构，着力解决服务“中梗阻”问题，建立起科学的、层级清晰的责任体系、绩效考核体系和责任追究体系。

3、加大“三项公开”的力度。重点向群众公开行政审批环节、办事流程和收费项目，扩大群众知情权、监督权，以公开透明提升行政执行力。通过召开服务对象代表座谈会、发放征求意见表等形式，找出本系统、本单位群众最不满意的地方、最难办事的环节，作为争创活动的重点。

(三)进一步转变工作作风，优化服务。

1、大力倡导求真务实、埋头苦干的精神。反对吹虚浮夸，工作不实，好大喜功、心浮气躁，急功近利，弄虚作假，奢侈浪费。

2、努力形成抓落实的风气。要从坐而论道，以会议落实会议、以文件落实文件、以讲话落实讲话的形式主义中解放出来，敢于负责、敢于碰硬，各项工作要一抓到底，抓出成效。

3、要严肃工作纪律。严禁有令不行、擅离职守;严禁吃拿卡要;严禁工作互相推诿、办事敷衍拖拉。局班子成员要带头改进自身作风，把更多精力集中到调查研究，科学决策上来，努力成为争创满意机关活动的模范实践者和积极推动者。

4、密切党群干群关系，执政为民。继续帮扶联系贫困村、贫困户，尽其所能帮助群众解决最关心、最现实、最困难的问题。结合全局实际，努力为群众办实事，让群众得到实惠，用工作实绩提高群众满意度。

五、方法步骤。

(一)全面动员部署阶段(4月中旬)。一是召开动员大会。召开全体干部职工大会，学习贯彻“争创满意机关”活动文件精神，对我局开展争创群众满意机关活动进行动员部署。二是制定工作方案。由局争创满意机关活动领导小组办公室牵头，结合机关实际，制定我局争创满意机关活动实施方案。

(二)集中学习教育阶段(时间5月上旬至5月底)。重点学习十七大报告、《公务员法》、《招投标法》等法规，要求做到“一个结合、三有”，即学习与“创建学习型党组织”活动相结合，有读书笔记、有会议纪录、有调研文章。

公布举报电话、电子邮箱、设置举报箱。县开发局主题实践活动举报电话：(二)开展过程监察阶段(5月上旬-11月底)。

建立争创满意机关活动开放监督网络，接受公众监督。在党代表、人大代表、服务对象代表、政协委员、企业代表、乡镇(街办)分管领导代表、综治办领导代表中聘请20名争创满意机关活动监督员。开通争创满意机关活动网上征求意见信箱。发放征求意见书，公开征求服务对象对局系统争创单位意见，每季度向社会公布一次测评结果。

(三)开展重点评议阶段(6-7月份)。一是认真查摆问题，围绕争创群众满意机关的目标要求，努力查找本单位及个人在思想观念、责任意识、工作作风、服务水平、工作效率等方面的问题;二是召开全局争创满意机关活动征求意见会，收集社会各界对我局争创活动的意见和建议。同时，直接面向群众、基层服务对象组织一次满意度测评。

(四)开展专项整改(8—10月)。一是针对座谈会等形式收集到的意见、建议和突出问题，认真梳理、归纳、整理。二是制订整改措施，切实整改。对群众意见集中的突出问题逐一制订具体的整改措施，明确整改时限，落实整改责任科室和责任人，切实整改。

(五)开展满意度综合测评(11—12月)。年底按照县“争创满意机关”活动领导小组的要求，全面总结我局在争创活动开展情况取得的阶段性成果，做好迎接县委争创办组织的满意度综合测评和上级领导评议前的准备工作，积极争创最佳满意机关。

五、工作措施。

(一)组建机构，加强领导。局成立争创满意机关领导小组，由党组书记、局长任组长，其他班子成员及科室负责人为成员，领导小组下设办公室，牵头组织好满意型机关争创工作。

(二)广泛发动，营造氛围。局争创群众满意机关小组办公室要发挥好组织协调的作用，注意调动各方面的积极性、主动性和创造性，形成宣传教育的整体合力。通过全方位、立体化的宣传教育，将机关全体干部职工的思想认识统一到争创满意机关的具体要求上来，努力营造全局开展争创满意机关的浓厚氛围。

(三)加强监督，严肃纪律。局办公室负责满意型机关争创活动的监督检查工作，突出监督重点，确保政令畅通。各科室要建立行之有效的监督自查机制，开展经常性的监督检查，及时发现和解决影响争创满意机关的问题，对有令不行、有禁不止的工作人员要作出严肃处理。

(三)夯实基础，管好队伍，完善制度，着力解决服务不实、风气不正、效率不高的问题。重点是结合如东农业综合开发工作实际，修订机关各项工作制度，以“为民、务实、清廉”为主题，不断改进党员干部特别是领导班子成员在思想作风、工作作风、领导作风、生活作风等方面存在的突出问题，提倡做到“八多八少”，把弘扬新风正气融入到机关各项工作中去，树立乐于奉献的良好形象，切实杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象，使广大干部职工切实履行好各项职责，以此增强机关的凝聚力、亲和力和公信力，努力打造亲民机关和诚信机关，自觉解决作风不实和风气不正等问题，提高办事效率。

工作目标任务和要求分解量化，并紧紧围绕农业开发工作中的重点问题，基层服务对象集中反应的热点、难点问题，强化措施，以此提高开发工作的行政执行力。

(五)标本兼治，强化责任，优化廉政勤政环境。认真落实“一岗双责”，更加注重治本，更加注重预防，更加注重制度建设的要求，广泛开展“讲党性、重品行，作表率”活动，特别注重理想信念和廉政教育，在积极为企业和群众服务的过程中，坚决杜绝以权谋私、非法交易等违法违纪行为。

机关会议管理制度篇三

________________人大主席团：

我叫_____________，由于家中有急事需处理，无法按时参加_______月______日的会议议程，需请假______天，请予批准!

请假人：xxx。

时间：xxxx年xx月xx日。

机关会议管理制度篇四

为进一步优化机关作风，规范会议组织，提高会议效率，提升会议质量，特制定本制度。

一、会议类别。

1、局党委会；2、局长办公会；3、局务会；4、民主生活会；5、基层业务工作会；6、全局干部职工会；7、全县教育工作会。

二、开会原则。

1、要坚持务实、高效的原则，精简会议数量。

2、能通过网络、电话、短信等形式传达的工作任务，一般不组织召开会议。

3、各股室站办需要召开会议，经分管局领导同意后（重要会议须报局长同意）。须提前1-3天报告办公室，便于会场安排，办公室针对会议参加对象和会议内容同一时段内能统筹整合的，应尽量合并，集中进行传达布置。办公室以月和学期为单位，统计各股室所召开的会议次数，并报告局长。

4、可小范围布置的工作，不召集大会进行布置。

5、节约会议成本，尽量减少发放会议资料，与会人员须做好会议笔记。

三、会议筹备。

1、局党委会、局长办公会、局务会、民主生活会、全局干部职工会由局主要领导召集主持，办公室负责通知与会人员，做好会议记录，局长办公会可根据需要由办公室编写会议纪要。

2、基层业务工作会一般由副局长或股室负责人主持，相关股室负责通知与会人员，做好会议记录。

3、全县教育工作会成立会议筹备领导小组，由筹备组负责各项工作，由办公室负责做好会议记录。

四、会议纪律。

1、基层业务工作会由主办股室站办安排专人负责会议签到。

2、全局干部职工会和全县教育工作会由教育督导室安排专人负责会议签到。会议考勤情况须及时向局长报告。

3、会议规定的'参加对象因故不能与会，应事前向主持人请假，凡有单位一把手参加会议需要请假的须报告局长同意。不得无故缺席，不得随意出入会场。

4、与会人员针对会议过程中所提出讨论和研究的问题应积极发表意见，凡经会议做出决定的事项必须坚决贯彻执行，确保政令畅通。

5、会议研究的问题和议事情况不需向外泄露的不允许向外泄露。尤其是党委会研究的问题及讨论发言情况必须高度保密，要恪守组织原则，确保会议能畅所欲言，永葆基层党组织的纯洁性。

6、凡是上级组织召开的会议或组织的学习，必须按上级要求和局领导的统一安排准时参加，需汇报的及时汇报。因事不宜参加会议的和特殊情况需要改派他人参加会议的，须事前向上级领导请假或向主持会议的领导请示。

7、与会人员必须提前10分钟到达会场。

8、会议过程中，手机必须关机或保持振动、静音状态，一般不要走出会场接听电话。

9、教育局召开的所有会议一般不安排会议餐或发放会议补助。特殊情况须经分管财务的局长和局长同意。

10、本制度从印发之日开始执行。

机关会议管理制度篇五

制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。下面是我们本站提供的制度文章供您参考：

为进一步搞好党风廉政建设和反腐坏工作，特制定本单位公车加油、维修规定如下：

（一）车辆管理实行“统一定编管理、统一标准配备、统一购置审批、统一调剂使用、统一回收管理”。做到“三定点”：定点加油，定点维修，定点保险;“三登记”：登记行驶公里，登记油料消耗数量，登记维修费用;“三请示”：车辆修理先请示，轮胎换新先请示，派车通知先请示。

（二）机关车辆仍按现行的维修审批制度执行。即先由驾驶员填写《车辆维修申请单》，保送管理科审核维修内容，经分管局长签署意见后，方可送厂维修。在维修过程中，必须严格把握好质量技术关，认真核准维修经费，确保安全。

（三）机关车辆加油实行ic卡管理，一车一卡制，由主卡和副卡组成。为防止遗失，各单车副卡设置密码;主卡由后勤管理科科长负责管理。通过主卡对副卡进行用油监督，每月为副卡分配加油额度，并查询各单车的详细加油交易记录。

（四）ic卡管理每月实行定额充值，个别车辆因特殊情况，在定额充值不够用时，可以先由驾驶员用现金购买，凭发票到管理局登记核准后，报分管领导审批报销。（各单车分配定额充值数量，先试行三个月，以后视实际情况给予调整）。

（五）为创建节约型机关，提倡节约，单车在每月定额充值基础上，如有节约的，可以将余额转入到下月使用;遵守制度，表现突出者，年终视情给予奖励。

（六）ic卡实行专车使用管理，不准私自以任何理由转借他人加油，如有发现车号不符加油者，第一次给予加油金额三倍以上罚款，并给予警告;第二次发现车号不符加油者，给予调离驾驶岗位。（临时工作人员给予辞退）。

（七）本规定自××年××月××日起实施，以前暂行办法之相关条款与本规定不相符合的，均按本规定执行。

机关会议管理制度篇六

依据本办《党组工作规则》执行。

1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持，列席人员由会议主持人确定。

2、主任办公会原则上每二周召开一次，遇有重大事项可随时召开。

3、会议主要内容。

(1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神;。

(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;。

(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项;。

(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项;。

(7)临聘人员的吸收和辞退;。

(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;。

(9)需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。

4、会议的议题，由各科室报分管领导同意后提出。各科室如有需上会的议题，应及时向分管领导提出报告，经同意后，在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总，报主要领导审定后统一编排议程。

5、各科室提交会议讨论的事项，必须做好充分准备，情况、资料、数据要准确无误，要有自己的明确意见，一般不临时动议。

6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作，并负责做好会议记录，会后要督促检查各科室落实会议议定事项，并定期向主要领导汇报。

1、参会人员为管理办机关全体干部职工;会议由当月值班领导主持召开。

2、周例会每周召开一次，周一上午9：30分为固定会议时间，遇有其他事项需要调整例会时间时，由值班领导确定，秘书科负责通知。

3、会议主要内容。

(1)点评机关上周工作完成情况，明确本周工作重点;。

(2)传达上级有关会议及重要文件精神;。

(3)通报管理办党组会和主任办公会作出的重大决定;。

(4)听取管理办阶段性(或专项工作检查、调研)情况汇报。

4、会议内容由各科室负责提供，秘书科负责汇总，报值班领导审定。

5、各科室提交会议传达、学习的'事项，必须做好充分准备，文件、资料要及时提供，周工作报表必须于周五下午3点以前报秘书科汇总。

6、会务工作由秘书科负责准备，并做好会议记录，会议明确的事项由各科负责落实，落实情况列入督查。

1、科务会由各科组织，科室全体人员参加，科长主持;管理办分管领导参加所分管科室的科务会议，并根据科室工作职责和工作重点，提出工作指导意见。

2、科务会每周召开二次，分别于周一上午周例会之后和周五上午召开，遇有其他工作不能按时召开，须经分管领导批准后作出调整。

3、科务会主要内容。

(1)对管理办提出的工作任务进行分解，将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人;。

(2)汇总本周完成的主要工作，提出下周工作重点;。

(3)对本科完成工作情况进行逐一分析，针对薄弱环节提出改进措施。

(4)组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业知识。

4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容，各科室要明确专人负责，健全会务档案，重点工作要有案可查。

1、系统工作会议，由管理办主任会议确定，管理办主任主持，各县(市、区)行政服务中心管理办主任参加会议，根据会议内容，确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会;管理办科室负责人列席会议。

2、系统工作会议原则上半年组织一次，一般在每年6月的最后一周召开，年底结合总结表彰大会召开，遇有重要工作和重大活动需要部署时，可临时增加。

3、会议主要内容。

(1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报;。

(2)听取县(市、区)对系统建设工作的意见和建议;。

(3)传达贯彻上级重要指示及会议精神;。

(4)总结上半年系统工作情况，部署下半年工作任务。

4、会议议程由主任办公会研究确定，各科室负责提供会议素材，秘书科汇总，经分管领导审核，报主任审定后，由秘书科下发会议通知。

5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。

六、总结表彰大会。

1、总结表彰大会，由管理办主任办公会议确定，报市政府批准后召开。各县(市、区)分管领导、行政服务中心管理办主任、公共资源交易中心主任，市本级窗口单位领导、窗口首席代表、分中心负责人和管理办领导、机关科室负责人参加。会议由市政府分管副秘书长主持，邀请市政府分管领导到会作重要讲话。

2、会议每年组织一次，一般在春节前召开。

3、会议主要内容。

(1)总结和部署全市行政服务和公共资源交易市场管理年度工作;。

(2)表彰奖励年度工作先进单位和个人;。

(3)签订年度目标责任书;。

(4)市政府领导讲话。

4、会议材料由管理办统一安排，各科室负责准备，分管领导负责把关，主任办公会讨论通过。

5、会务工作由秘书科牵头组织，后勤组负责会务的服务保障工作。

机关会议管理制度篇七

尊敬的____________：

本人由于___________________________________，不能按时到场开会，特此，请_______________假，望批准!

此致

敬礼!

请假人：xxx。

时间：xxxx年xx月xx日。

机关会议管理制度篇八

6月22日-23日，国家邮政局在内蒙古呼和浩特市召开2017-支出规划和2017年部门预算编制布置会。国家邮政局党组成员、副局长王梅出席会议并讲话。27个省局分管财务工作的局领导，31个省局财务负责人，机关各部门预算管理人员，局直属各单位财务人员参加会议。

会议传达了马军胜局长对做好2017年预算编制工作的重要指示;传达了财政部对2017年部门预算编制的最新要求;全面回顾和总结了财务管理工作;通报了中央巡视组提出的财务问题、违反中央八项规定的典型案例以及内部财务检查和外部审计中发现的问题;对下一步组织好三年滚动规划、2017年预算编制和财务管理工作提出了具体要求。

王梅指出，2017年预算编制工作要继续坚持“有保有压”的预算管理原则，按照“编制完整，优化结构，精准管理，强化约束”的工作思路，全面谋划、精细测算，确保预算编制完整、科学、真实、规范。要着重做好坚持厉行节约，严控一般性支出，推进中期规划管理，强化预算约束，全面推进绩效管理，提高预算资金使用绩效。

王梅要求，各预算编制单位要高度重视、加强领导，按照财政部要求，结合系统管理工作实际，完整、科学、认真、规范做好预算编制工作。要坚持问题导向，强化“四个意识”，即：全局意识、创新意识、规矩意识和自律意识，筑牢财务管理工作思想防线，推动财务管理科学化规范化。要加强财务人员队伍自身建设，坚持政治定力，提高能力素质，当好参谋助手。王梅副局长强调要把“四个不准”和“三个严禁”作为“底线”、“红线”，把纪律挺在前面，切实提高执行纪律规矩的自觉性、预算管理的规范性、财务检查的严肃性和风险防控的有效性。要把预算编制工作与“两学一做”专题教育活动紧密结合、与中央巡视整改工作紧密结合、与践行“三严三实”、持续改进作风紧密结合、与提升政府管理能力紧密结合，振奋精神、积极作为、扎实工作，推动系统财务管理再上新台阶。

王梅还在内蒙古进行了工作调研，先后来到内蒙古师范大学快递服务中心了解快递进校园情况，到乌兰察布市察右中旗、凉城县、集宁区调研电商和快递协同进农村示范点情况、电商快递物流产业园建设实施情况。还听取了内蒙古自治区邮政管理局、乌兰察布市邮政管理局工作汇报并与干部职工进行座谈交流。

在内蒙古期间，王梅副局长还分别会见了自治区、呼和浩特市、乌兰察布市政府的有关领导，就内蒙古自治区邮政业如何进一步健康发展，如何更好地服务地方经济建设深入交换意见。

国家邮政局人事司，内蒙古区邮政管理局有关负责同志陪同调研。