同学聚会方案同学聚会方案大全
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一个完善的方案应该包括明确的目标和详细的步骤。制定方案时,要充分考虑不同利益相关者的意见和需求。我们应该不断总结和积累方案制定和实施的经验,以便在未来的工作中更好地应用。
回味纯真情谊、重温昔日情怀,延续同学友情、加强互助协作,现由本人(邓群英)负责成立活动小组,组织咱们毕业之后的同学聚会。
1、坚持自愿的原则。
2、坚持财务共同负担的原则。
3、坚持财务公开的原则。
4、坚持一切从简的原则。
:20xx年2月1日
点:原城郊中学(现城郊中心校)
同学聚会本着能者多担、取之于同学用之于同学的原则进行筹措,同学聚会过程中每位同学收取100元多交者不限。聚会结束时如经费节余则进入同学基金(留作下次聚会经费),不足则由组委会想办法补齐。希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,十四年见一面,清茶淡水也是情。
主要用于:聚会期间的餐饮、娱乐费用,照相合影、制作通信录的费用。
每位同学都要讲团结、讲风格,互谦互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一段美好的回忆。
17:00:准备用餐。(暂定南岭山庄)
聚会主持人:大家推荐一个;摄影及器材:有的同学贡献一下。
其实,要想有一个难忘的同学聚会,首先设计一个好的同学聚会的方案是很重要的。首先就要将聚会的时间以及地点给安排好,然后由组织的人将事件地点通知到每一位同学。如果想要开开心心热热闹闹的开一场同学聚会,可以提前通知好不要带家属尤其是小孩。还有,为了各位同学的安全,都尽量不要开私家车,开车的都不要喝酒,严格遵守开车不喝酒,喝酒不开车的原则。
在聚会上,可以提前安排好助兴的节目,比如唱歌、击碗传花等等,有必要的话还可以找懂摄影专业的同学将聚会的现场给全程录制下来,最好多拍一些照片,留着以后做纪念。在聚会结束之后,同学之间可以互留电话联系当时,保持以后可以联系。然后关于聚会的费用,如果条件都允许的话可以进行aa制,实行多退少补的制度。
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“三年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经三年了,事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题,当年意气风发的同学们应该聚一聚了,畅谈人生、理想、经历和磨砺。
聚会必要性:
总体思路及目标:
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:
a) 参加的人数多
b) 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
c) 活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的`必要性和重要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
i.校园重游;
ii.同学重逢、叙旧;
iii.一起观光旅游 (可就近榆林市,也可到榆林市周边等地旅游,希望大家一起商量)
iv.晚会 (建议告知29日夜间安排)
v.其他(大家提想法)
vi.建议全程摄像、照相、并制作纪念vcd和通讯录
d) 活动过后促进同学间沟通和联系
毕业三年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
e) 活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
一:活动组织
1.1、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于大家选择的7月底,原因如下:
a.同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。
b.活动行程的方案和确定落实也需要时间;
c.7月底刚好是毕业三周年时间;
1.2、筹备阶段
成立“筹备小组” (我本人同意由班长负责成立的小组,原则以方便召集同学,方便组织活动为准)
筹备小组现在就应开始工作:
负责收集同学们的意见并进行整理;
负责召集筹备会议:
完成活动召集任务
初步预算经费及筹集启动经费;
专人负责活动经费财务管理
二:活动项目设计
2.1、时间设计
整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;
整体考虑2~3天即可;
2.2、活动方案设计
建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在榆林市,商量也比较方便,我本人全力拥护筹委会的决定。
三:组织分工
成立“榆林市第二中学08届-15班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:待定 副会长:待定
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
重温同学梦,再叙同窗情。
时间:20xx年x月x日-x月x日
地点:xx
全班同学
1.报到:第一日下午五点于xx大酒店会议室报到,确定到临人数。
2.晚餐:报到结束后,在xx酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。
3.聚会活动:次日召开毕业30年同学聚会活动。
五、活动内容的具体安排
第二日7:30am集体早餐或者自由选择早餐
第二日8:00am(一)毕业30年聚会活动流程及内容(以下在xx酒店会议室举行):
1、主持人致辞,介绍参加聚会的老师(若无则省)及同学
2、播放同学照片dvd,让大家看看当年的自己,回味三十年同学们成长的历程。
3、老师讲话,由女同学代表向老师献花。(若无则省)
4、每个同学发表聚会感言。
谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话,也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话,也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结,也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟,也可以是情感体验的表白。
5、文艺表演(自愿报名),其中穿插游戏节目。(此处开始,在xx举行)
表演形式不限,演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可,以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好,欢迎搞笑,拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位,也可由同学自由组合,每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内,每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。
6、游戏活动内容。
暂定为:真心话、穿越、踩气球。(或其他同学想玩的游戏)
第二日12:30pm吃海鲜午餐
7、ktv。(码头旁边xxktv)
(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人,主持人根据现场情况掌握好时间)。
(2)抽签唱歌,纸条写好每个与会人员名字,由与会人员自主抽取,被抽取者必须唱歌一首,也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞,也可在原座位上观看或自由活动。
8、下午五点,吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览x山多处名胜,xx景点。
9、晚上游玩后,一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。
10、第三日,7:30am早餐8-10:00留给所有同学整理行李。
11:00x酒店:播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《课桌上的青春》、《祝你平安》等,同学入座,告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词,同学们互相敬酒,同学共邀举杯,共进午餐。财务组公布经费收支情况。
11、活动筹备工作组组成及分工
为办好本次聚会,成立x学校毕业30年同学聚会筹备工作组,成员名单如下:
组长一名,副组长一名,成员若干。
筹备工作组组长及副组长,负责聚会活动的资金筹措,策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组,主要任务分工如下:
(一)策划组:负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如:“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”),也欢迎各位同学提供聚会歌曲。
(二)会务组:负责同学的联系和在qq群内发布聚会活动的通知及相关安排,负责签到、住宿的安排,发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。
(三)摄像组:一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成dvd(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相),制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通,拟在活动开展之前制作同学通讯录,在活动报到时发放给同学们。
(四)财务组:负责经费的预算及收取、使用等工作,在活动结束时公布收支情况。
12、活动经费预算
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算,每个同学预交活动经费xx元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助,欢迎能者多捐,收取的费用主要用于:
(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和ktv包厢的费用;
(二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;
(三)制作通讯录印刷、邮寄费;
(四)制作同学照片dvd视频及解说词配音费用。
(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等)。
13、聚会活动要求
1、活动结束统一结算所有费用,并提供相关发票。财务公开,接受同学们质疑。
2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。
3、如果确实因个人原因需要提前返家的,须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。
4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动,遵守聚会活动的统一安排,服从筹备组的领导和指挥。
5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演,活动之前务必造造句、练练嗓,减减肥,精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演,也可以和同学联合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。
6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作,努力贡献自己的才智和力量。
7、希望每个同学保持通讯工具的畅通,以方便联系和沟通。
8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人,男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风,增强彼此的吸引力。
9.此次活动不设联络组,即所有同学的来回普陀山车票航班等出行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。
14、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、电子版照片集(qq群上共享)
5、同学们自行拍摄的照片也可传送到qq群上,供同学们共享。
2、地点:万达州际酒店三层vip2。
住宿:万达州际。
3、口号:追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进。
感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生。
4、参加人员:预计35至40人学生及老师,10日前沟涌完毕。
5、活动议程及日程安排(邀请函后附行程安排)。
1)9:00至10:00签到、师生合影、自由照相,并发放纪念胸章,每人1个进行佩戴。
3)三位老师依次讲话;
4)刘青池讲话、张秀华讲话;
5)同学自由发言;
6)华洋董事长讲话;
7)抽奖。
8)中餐。
9)餐后发放纪念品(钥匙扣、水晶摆件、诗集不是每人一本)。
9)下午世园会游览(线路准备三条,与班长沟通)。
1、鸿宴饭庄看场地,准备白酒红酒饮料。
2、桌上摆鲜花,不放桌牌,老师鲜花预定。
3、住宿、车票、机票等10号沟通后确认。
4、回民饭是否确定,10号定完。游世园会。
1、带横幅、旗帜。
2、世园会内游览车租临。
3、记者建议唐山晚报,自己写稿发表。
4、带身份证,确定是否全部免票。
1、公司照相1人,外请归相、录相各1人。
2、找专业医生全程陪同(取消)。
3、提前把线路走一遍。
4、活动杂志册,合影照片制作,刻制纪念光盘、通讯录制作及邮寄。
5、人员名单及地址(用于邮寄光盘,如订票提供身份证)。
6、老师礼品、抽奖奖品。
7、公司人员安排。
布置、设计:赵静、王春明。
现场茶盘、酒水、烟摆放:郑雪娇。
礼品保管及发放:王秋华、李静。
抽奖奖品发放:马顺玉。
司机:接送安排,由王长杰组织安排司机。
照相:公益摄影戚老师、王春明、
摄影:外找。
前台接待、签到:马顺玉。
座位引领:孙会会。
与酒店接洽:王利杰。
1、车站接待;
2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;
3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;
6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;
7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;
8、安排好县城同学作为当天的迎宾。
1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;
4、人数到齐活动开始,
6、主持人上台致辞3—5分钟。
7、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;
8、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;
8、请到场老师讲话,每个老师都要发言;
11、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
12、待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;
13、到酒店前台结清费用,并索要发票;
1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;
2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;
3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;
4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;
5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;
6、做好聚会后的总结工作。
1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;
2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;
4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!
总负责:陈x,樊x,李x。
费用:aa制,准备100元。实行多退少补制。
备注:本次聚会实行愿者上钩,想去的就去,不想去的咱也不勉强。希望同学们两个活动都可以参加。如果没法及时到达集合的,可自己到飞龙庄,然后扣联系人号码。同学聚会策划想确认的可以扣以下号码。
联系人:杨x电话号码:xxxxxxxxx。
李x电话号码:xxxxxxxx。
王x电话号码:xxxxxxxx。
希望同学们会去的可以报告一下,让我们统计人数,订位。
谢谢!
岁月悠悠,情谊绵绵。三十年前我们带着青春的.热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,三十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下,毕业三十周年聚会将举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享三十年的人生经历,聚会组委会初步拟定本活动方案如下:
聚会指导思想:
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资最低500元,含娱乐、餐费、交通,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
聚会时间:约公历20xx年7月17日报到(1天)
聚会地点:报到、聚餐、休息:山丹军马总场招待所
二、报到内容:登记姓名、详细通讯地址、联系方式,交活动经费、发放日程安排表等。
相关事宜
完成各自的工作。
聚会活动提醒
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排,报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。
期间的工作重点:制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返程。
(3)后期的工作重点:检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。
9、参观校园,需要同学早联系、协调与安排。
通过师生聚会,把分散的文科六排重新聚集起来,把同学们的思绪拉回到33年前那美好、纯真、多彩有趣的学生时代,再现当年师生情、学友情,从而加深了解、促进沟通,发展友谊,满足心愿,使青年时代结下的真挚友谊和丰富的阅历成为陪伴我们一生的财富。为我们的中、晚年生活增添一份精彩、温馨和怀念。
时间:20xx年8月11日(周五)晚16、00——8月13日中午。
地点:通化市金桥酒店
内容:回忆过去、感怀现在、愉悦身心、祝福未来。
要求:1,准备一篇聚会感言,题材不限,字数200左右,形成稿件,提交筹备组。可用诗、词、散文、故事、实物说明等不同题材通过朗读、演讲、演唱、叙述等多种形式表达情感、活跃气氛。
2、尽力搜寻当年用过的实物(学习资料、作业本、留言册、老歌本、老照片及记忆中的点滴片段,追忆如烟往事。
3、按区域出节目,每市县2——3个节目,形式不限。
4、按时报到,注意交通和财产安全,带雨具。
班主任:南老师、程老师(师母)
同学会会长:张永贤
执行副会长:赵梅娟
副会长:王春友、张宪荣、徐玉娟、徐惠敏、郭利民、陶尚举、郭延春
秘书长:张国维
幅秘书长:刘景民
职责:负责这次聚会的策划、组织、运作、保证各项活动顺畅开展、圆满成功。
下设五个小组:
1、筹备组长:张国维
组员:赵梅娟、金玉玲、冯萍
职责:负责制定活动方案;做好聚会全面准备,住宿、就餐、活动地点的联系、落实;落实交通工具、相关物质准备。
2、宣传组长:刘景民
组员:董延洁、王革、张明琴、王孝杰、李颖
职责:负责布置会场;编制,打印,分装材料袋;打印、分发《纪念册》;照相、拍摄的冲洗、刻碟、分发。
3、财务组长:王春友
组员:徐玉娟、金玉玲
职责:负责经费的收集,管理、预算、决算、食宿标准的掌握、帐目公布。
4、联络组组长:于会畔
组员:张宪荣、张国维、王春友、王革、张连发
职责:负责联系寻找通知同学。
5、服务组组长:徐玉娟
组员:张国维、赵梅娟、王孝杰、李颖、冯萍金玉玲
职责:负责接待、组织签到;安排食宿交通事宜;落实度假村、歌舞厅活动地点。
各位同学、老师:。
毕业已经5年多,自从毕业后我们许久未见。为保持同学友谊,加强工作后的经验交流,经多位同学商量,决定开展一次同学聚会。现将聚会方案公布如下:
20xx年2月x日—20xx年2月x日。
本次聚会形式主要以饭局交流为主,饭后娱乐为辅,期间各位同学可以互相交流。
1.2月x日统一在重庆集合,前往就餐地点。(集合时间、地点、用餐地点需讨论,另行通知)。
2.聚餐完毕,休息交流片刻前往温泉度假村娱乐。(温泉酒店讨论中,另行通知地点)下午温泉娱乐,晚上可以住宿一晚,供大家放松娱乐,缓解工作压力带来的疲劳。
1.此次聚会诣在同学聚会娱乐,全部费用aa制,自愿报名参加。
2.温泉休闲是自愿参加,聚餐后再另行统计人数。如果有事的同学可以离队,愿意到温泉休闲的饭后报名。费用另算,不纳入同学会聚餐费用中。
3.愿意到温泉休闲的同学请自备泳衣,温泉泳衣小贵,如未带泳衣,可以自费购买。
4.聚餐餐费暂定每人预交100块钱,到时多退少补,温泉费用会另行结算。
5.期望大家都能积极参与本次聚会,提前调班,需要参加的请与副班长xx、学习委员xxqq或者微信联系。
6.此稿为讨论稿,大家有什么好的想法,好吃的餐馆,好的温泉请踊跃群里面推荐。
毕业年多,许久未见。为保持同学友谊,加强工作后的经验交流,经多位同学商量,决定开展一次09级石邮院重庆同学聚会。现将聚会方案公布如下:
xxxx年11月16日—xxxx年11月17日(均为周六周日)。
本次聚会形式主要以饭局交流为主,饭后娱乐为辅,期间各位同学可以互相交流。
1.11月16日统一在重庆集合,前往就餐地点。(集合时间、地点、用餐地点需讨论,另行通知)。
2.聚餐完毕,休息交流片刻前往温泉度假村娱乐。(温泉酒店讨论中,另行通知地点)下午温泉娱乐,晚上可以住宿一晚,供大家放松娱乐,缓解工作压力带来的疲劳。
1.此次聚会诣在同学聚会娱乐,全部费用aa制,自愿报名参加。
2.温泉休闲自愿参加,聚餐后另行统计人数。如果有事的同学可以离队,愿意到温泉休闲的饭后报名。费用另算,不纳入同学会聚餐费用中。
3.愿意到温泉休闲的同学请自备泳衣,温泉泳衣小贵,如未带泳衣,可以自费购买。
4.聚餐餐费暂定每人预交100,到时多退少补,温泉费用另行结算。
5.期望大家积极参与,提前调班,需要参加的请与xx、xxqq联系。
6.此稿为讨论稿,大家有什么好的想法,好吃的餐馆,好的温泉请踊跃群里面推荐。
同学聚会方案同学聚会方案一(大全9篇)
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