春节同学聚会策划方案实用
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方案的设计应该充分考虑各种因素,包括时间、成本、资源等。方案执行过程中,可以尝试不同的方法和策略,以达到最优效果。如果你正在寻找方案的灵感和创新思路,不妨参考以下范文,或许能给你带来一些启发。
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一、聚会主题:话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会目的:举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。
三、聚会时间:2019年1月xx日-2019年1月xx日之间一天,具体时间再商。聚会晚上18点开始。
四、聚会地点:xx大酒店
五、活动对象:xx学校的老同学们
六、聚会内容:吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱k
七、聚会负责人:总负责人:xx、负责人:xx
八、前期准备:
1、xx负责找场地,并联系和通知相关同学。
2、xx,xx负责收费等财务工作,(男收男,女收女)并通知同学。
3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。
4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。
5、聚会人员名单:xxx
6、负责拍照摄影组:(dv摄像)
九、聚会经费:
1、聚会当天收取活动经费,每人100元。
2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。
3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持一切从俭原则。
十、饭店具体安排
1、晚上在xx大酒店用餐,用餐前负责人讲话。(自由发挥)
2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)
3、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。(畅所欲言)
4、大家完毕后,开始用餐,期间麻烦拍照摄影组的朋友们了,给大家留下点美好的回忆。
5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。
十一、唱歌安排:
1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv具体完了回去考察。
2、大家每人一首歌。必选。
3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。
4、负责人组织玩游戏,输掉的人要唱歌,赢了的人有奖品。
5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。
6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。
7、最后集体拍照。
十二:酒店安排:
1、步行去订好的酒店,或者宾馆睡觉。
备注:
一、来回程安排:
1、参与的同学会有专门的交通工具安排集合及回家。
2、请大家注意安全,遵守交通规则。
二、游戏安排:
1、数七(或者其他数字,任意选择)。玩法也很简单。大家坐在一起数数,第一个开始的从1-9里任意选择一个数开始,后面的人继续数(必须是按顺序数)当遇到当初规定好的那个数字的时候要说一个其他的词跳过,比如最开始规定不许说7这个数,则7、14、17等含有7或7的倍数则必须用其他词代替(比如用小狗这个词代替),游戏开始时第一个如果说6,那么第二个人必须说小狗第三个人继续说8,以此类推。如果有反应慢或者说错了的就给予惩罚(这个也随便叫啦~呵呵)
2、真心话大冒险,这个游戏谁都会,不用我讲了吧。
3、椅子渡河
概要:用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛
1)全员分成三队
2)地板上各画出一条起点和终点线,中间当渡河。
3)各队派出二人以传递椅子的方式前进,到达对岸后放下一位。
4)另一位再回到起点,以同样的方式把下一位队员运过去。
5)如果脚着地,全部对员都要重新做起。
6)最快渡河的一队获胜。
4、合力吹汽球
目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务
人数:每组限六人场地:不限
道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)
汽球(每组一个)适合:全部的人
游戏方法:
1.分两组,但每组必须要有六人。
2.主持人请每组每人抽签。
3.首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。所有的游戏都会有小奖品的,具体是什么奖品完了商量,采购。
三、关于照片,摄影的安排
1、请负责照片,摄影的人员聚会完了后,把相片,视频上传至群社区,以便供大家观看,下载。
2、大家有相机,摄影机的,踊跃提供材料。
3、拍摄,上传完成后,设备归还给原主人,注意小心保管,爱护。
四、关于带自己好友或者朋友来参加的一律不允许,违者取消资格。
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)。
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)。
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)。
5、友情赞助原则;(高收入的.资产阶级在原则1条件下可友情赞助)。
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任。
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
b、第二阶段:20xx-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:20xx年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:20xx年4月16日同学会。
20xx年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前。
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
总收入500元xx30人=15000元。
旅游包车2天=2500元。
景点购票:
军事野战55元xx33人(含教师3人)=1980元。
玩漂流150元xx33=4950元。
泡温泉元85xx33人=2805元。
住宿房间(标3)11个xx150元=1650元。
餐饮20元/人/餐xx4餐xx33=2640元。
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)。
十五年前,我们走在一起。十二年的分别,十二年的牵挂,使我们再次相约在美丽的山海关。弹指一挥,我们从山桥小学毕业已经十二年了,从懵懂的少年到满怀壮志的青年,我们在各自求学、求职的道路上默默追求着,不同的经历,不同的生活,不变的是彼此浓浓的深情。不论走的多远,飞的多高,我们心中,一直有一个永远眷恋的地方,那是我们梦开始的地方,我们永远的6(3)班。
同学聚会筹办委员会初步拟定本方案如下(供同学们商讨,随时提出修改意见):
一、总体思路。
为了加深和拓展同学之间的友谊,增进感情,本次聚会希望尽可能多的同学参加。充分的交流与沟通,为我们天长地久的友谊提供新的契机。在往后的日子里,我们也许不会在一座城市,但不管相隔有多远思念不停歇,我们的情谊永远都不改变。老了的时候,拿出我们的照片,充满美好的回忆,我们的心还会象儿时一样年轻!
二、组织分工。
聚会筹委会主席:白××聚会筹委会书记:韩××。
筹委会下设三个小组:
1、财务组:张××、孙××。
财务组要按照aa制的原则,向每位同学收取50元的活动经费(家属按每人30元收取,儿童免费)。并认真搞好预算、支出和决算,多退少补,最后向全体同学报告。
2、联络组:白××、韩××。
负责汇总同学个人联系方式,包括手机号码、qq号码、家庭住址、固定电话、所在单位、邮政编码,制作同学通信录。
3、协调组:小××。
负责筹备小组成员间的联络与信息沟通,聚会活动的指挥协调,各种物品的采购,联系摄影师为同学们集体合影,酒店和ktv的预定,单独**学的接送等。
各个小组之间要密切配合,通力合作,确保聚会的圆满成功。各小组支出经费,要开具发票,找财务组报销,账目要明确,要公开。
三、活动安排。
活动时间:2月18日(正月初五)19:00—23:00。
活动地点:福临门酒店(二中对面)。
四、注意事项。
1、聚会的有关开支都必须经过筹委会商议同意后执行。
2、鼓励同学自带相机、dv,进行美好瞬间的捕捉。
3、聚会当天同学们尽量保持全天开机,以便联系。
最后预祝我们的聚会,能够圆满成功。
20xx年xx月xx日。
xx大学。
1.坚持自愿的原则。每人出资500元,含餐费、交通费、活动费等,欢迎多出;。
2.坚持财务公开原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;。
3.活动经费交由一人管理,账务由一人管理,最后形成财务支出明细公示;。
2.为母校种一棵树,表达对母校的'感恩之情,留下对母校的美好祝愿;。
3.来一场球赛,再现当年球场英姿;。
4.照一张集体相:全体聚会同学和老师在当年照大学毕业照的地方再次合影;。
5.搞一次联欢:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重叙旧情,提升友情,展望未来;。
6.作一张纪念光盘或一本精美纪念册:记录下聚会过程的点点滴滴。
1.7月23日之前外地同学返回当地;。
4.7月23日下午16:00正式晚宴,餐后进行联欢活动;。
6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。
成立“xx学校初三1班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:。
副会长:。
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调(包括电话和网络联络,确保35人以上能到位)负责学校教室的联系和任课老师的联系。
生活组:由xx同学任组长,组员:,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,组员:,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:
(2)参加人员:一班能够抽身参加的同学,并邀请几位老师参加。
(3)时间安排:
9:00-9:30:同学报到,组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜并作好接待工作。
10:00-11:00:别后小聚座谈。(请上班长,然后请上当年班上较活跃的同学进行自我介绍(主要关于初中毕业后在大学(大专)中自己学习或工作的一些事情)活跃气氛。再逐个上台进行自我介绍。这个环节在同学进行自我介绍的时候,其他得同学可以向他(她)提一些问题,来搞活气氛。如果以40人计算,平均每人5分钟,这个环节会持续3个小时。但估计实际人数将在25人到30人左右,而且每个人也讲不到5分钟。以35人计算本环节顺利的话两个半小时结束。在所有人都填好通讯簿后,工作人员收齐,等待会去吃饭的途中到复印店复印人手一份。
11:30-13:00:午餐。(十二点,所有同学到就近的一家饭店就餐。8人一桌,按35人计算,订4—5桌。关于饭店的考虑,一不能太差,毕竟这次初中聚会比较正式;二不能太高档,大部分的同学还只是消费者,花父母的钱咱不能太过分。三需考虑交通问题,离中学不能太远。(具体的饭店由大家讨论定))。
13:00:合影。
14:00-16:30:听梁老师讲课。(我们会请来当年的.班主任梁老师来给我们讲课,阔别七年之后,再坐在一班教室听课会是一种什么样的心情。此环节,主要是我们和老师的一个沟通,毕竟我们再次走到人生的十字路口,去哪里工作,怎么开始新的人生,在学习和工作中我们所遇到的困惑……都可以讲出来和老师探讨,更可以和在场所有同学讨论,把心中的疑惑讲出来。这也是本次活动的另一个重点。本环节大约持续2个小时左右。
第二天活动安排:
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;。
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;。
(3)活动期间交通的费用;。
(4)其它费用等。
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
xxx,xxx。
96级同学及老师(约50人)。
(一)市区活动。
1.外地到哈同学欢迎晚宴。
2.参观江北校区。
3.参观文史楼教室。
4.师生见面会。
5.十年聚会主题午宴。
(二)阿城(市检察院培训中心)活动。
6.十年聚会主题晚宴。
7.篝火晚会。
8.游览郡王山。
9.欢送同学离哈。
第一天7月23日(星期五)。
第二天7月24日(星期六)。
7:00—7:30外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)。
7:30师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。
8:00—9:00抵江北校区参观。
9:00—10:00返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10:00—11:00十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。
11:00—11:30文史楼前师生合影。
11:30—14:00在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14:30—16:30乘车前往阿城。
16:30—17:30入驻市检察院培训中心,自由活动。
17:30—19:30十年聚会主题晚宴。
19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。
21:00—23:00篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)。
第三天7月25日(星期日)。
8:00—9:00早餐。
9:00—11:00游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)。
11:00—13:00午餐。
13:00—15:00返回市区。
15:00自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。
六、经费概算。
预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的.同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。
支出:贵宾楼住宿、餐饮,
黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。
培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品。
帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出。
在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
(一)组织机构。
组长:
副组长:
成员:
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、
(二)工作任务。
1、组织组:
工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组:
3、接待组:
工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组:
工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组:
工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他具体工作。
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由负责安排。
2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由负责。
3、同学代表发言由负责。
4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。
5、活动安全保卫工作由等同学负责。
6、礼品及用品才采购由负责。
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由负责。
8、摄像录像由负责。
9、财务结算由负责。
1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。
悲欢岁月,依稀如梦,希看记得你我!
当xxxx年新春到来之际,请答应我们以原高一(x),高二(x),高三(x)班同学的名义,向你致以问候,祝你全家幸福,万事如意。
转眼间,xxxx年快过往了。一年,弹指一挥间,同学中有多少人,在拼搏和追求中创造着生活,在失败和成功中体验着生活,在烦恼和喜悦中品尝着生活;10年后的今天,同学中又有多少人,或事业成功、工作进步,或自学成才、业务精通;更多的人工作兢兢业业,家庭美满和睦。同学,当你经历了这一切沧桑之后,有没有想到和你一起经历了这一切的同窗同学,有没有想知道他们都经历了哪些甜酸苦辣,体验了哪些人生哲理?你有没有想到,曾给予我们全体同学知识和聪明的老师们?同学们,拨动你回忆之心弦,弹起你思念之情曲吧,唯有同学知你心春节同学聚会邀请函范文。
为促进同学间交往,增进师生友情,我们几个同学借新春放假之际,特地预备组织一次师生聚会,邀请当年全体师生参加。时间定于xxxx年xx月xx日[正月初五]上午9时,在xx门口集合。看你珍惜这次难得的机会,妥善安排好个人及家庭事宜,按时参加。
亲爱的同学,当你见到当年博学多才、精明强干的老师,现已德高看重、学生桃李天下时,你也许会肃然起敬,在心里说一句:“老师,您辛劳啦。”当你见到昔日风华正茂、书生义气的同学,现已步进中年,成为国家各行各业的能工巧匠、栋梁之材时,你又怎能不从心里呼唤一声:愿事业有成,友谊长存。
来吧,老同学!让我们携起手来,为融化世态炎凉——干杯!
来吧,老同学!为我们友谊长存,为实现共同发展——干杯!
务请回邀请函回电回信号。此致
敬礼
聚会初频预定方案。
1.聚会时间:xxxx年xx月xx日[正月初五]上午9时。
2.聚会地点:xx门口广场。
3.联系人:xxx。
电话:xxxxxxxxxxx。
qq:xxxxxxxxxx。
电子邮件:xxxxx@。
4.聚会用度:预定100元。到时多退少补。
5.具体活动安排:
1)茶话会:大家坐下来,一起聊一聊近况,理想等邀请函。
2)联欢:ktv等。
3)具体细节,届时大家再商议。
6.请各位同学尽快联系报名,并互相转告。
7.请尽快讨论,反馈意见!
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班的同学们已经毕业18年了。亲爱的同学们,你是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步、欢乐的笑语?教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影?在那美好的学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。
如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。18年的分别,18年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,拟相约于2009年1月31日(正月初六)一起。让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子,告诉你我对你关注,让我与你分享你18年来的人生经历,你知道——你,是我的兄弟姐妹。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,分享18年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会的指导思想。
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
【活动时间】2009年1月31日—2月1日。
【集合时间】2009年12月31日(暂定)上午10点以前。
【参加人员】医士六班同学。
【报名时间】即日起接受报名。联系人:刘利民。
qq:67××××××××。
电话:137××××××××。
邮箱:××××@。
报名时务必请留真实姓名和联系电话。
【活动筹备小组】。
小组成员:会长:刘××。
副会长:段××。
秘书:盛××。
后勤:刘××。
负责以下工作:组织、宣传、财务、外联、主持。
【工作流程】。
2、由筹备小组对各同学联系和宣传。
3、2009年1月30日确定最终活动参与人数。
4、1月30日以前根据参与人数讨论活动所需物资,做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。每项预选3-4个,供参考。
5、负责与预选的酒店、娱乐场所洽商进行接洽,货比三家,做到物美价廉。价格越低越好,以砍到老板吐血为准。
7、聚会结束后,由筹备小组通报聚会开支,剩余的作下次聚会开支。
【活动流程】。
1、1月31日上午10:00以前各同学入住酒店,找盛琴同学签到安顿行李。
2、中午12:00聚餐,这是重中之重,14:00集体合影。请参加的同学务必此前赶到。
4、晚上进行娱乐场所活动,皓月当空,繁星点点,一群生物蠢蠢欲动,大家尽情地放松自我,怎么开心怎么玩……请大家支招:怎么玩、在哪玩。
5、2月1日上午活动结束,作鸟兽散,返回各自栖宿地。
聚会期间请所有同学就服从安排,最好不要无故离开。因故离开请告知活动筹备小组成员。
【装备要求】尽可能自带相机,数码相机越多越好。
【声明】此次活动纯属民间活动,请为自己的一切言行负责,一切后果自己承担!在活动过程中一定要注意安全,为自己的生命负责!
报名请注名真实姓名、联系电话。并归属自己属于以下哪一类人员:
1、风雨无阻,上刀山下火海都要来参加聚会;。
2、没有特殊事情,基本可以确定参加;。
3、可能来,可能来不了。
已报名的朋友请守信用、守时,如有变故请与筹备小组联系。
注:此活动方案为暂定活动方案,将会有变更,请大家随时关注。
同学聚会活动主题:“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,畅谈人生美好前景”
同学聚会的宗旨:以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
1、坚持自愿的原则;。
2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善;。
3、坚持财务公开原则;。
4、坚持一切从简的原则。
(一)、调查了解与宣传动员。xx中学首届同学聚会由班长陈光同学倡议发起,此次聚会活动,先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、张金霞、甘露等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)、根据情况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,并征求科任老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成xx中学首届毕业生30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
会长:
负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。
副会长:
秘书长:
副秘书长:
联络员:
筹备组下设六个小组:
秘书组:由xx同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。
联络组:由xx同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、qq、email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式:
会务保障小组:由xx同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。
主题班会及联谊会:由xx同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。
财务管理组:由xx同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长审核。
摄像外联组:由同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点。
时间:定于2016年2月20日。
地点:xx大酒店。
(五)同学聚会活动安排。
1、2月20日下午3点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。
2、签到(2月20日上午9点至9点30分):在酒店会务中心,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。签到接待人员:毛青青、甘四清。
3、会议室布置:阮××、胡××。会议主持人:张××。会议司仪:樊××。
4、2月20日上午10点举行会议。会后中午在酒店就餐。
5、2月20日下午重游母校,感受母校三十年沧桑变化。游览结束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店举行文娱活动。讲一个故事,唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回凯悦大酒店就寝。
7、4月30日早上8点在凯悦大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸宁康辉旅行社负责}。
8、5月1日下午返回咸宁,集晚餐后,集会结束。
(六)经费筹措。
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要1000元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。
同学聚会重点要求及注意事项。
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个,以备同学联谊会用。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和dv机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
活动成果。
1、同学聚会纪念册。
2、同学聚会纪念光碟。
3、同学通讯录。
4、合影照片。
5、电子版照片集(社中首届毕业生qq群上共享)。
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到qq群上,供同学们共享。
结语。
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
2024年春节同学聚会策划方案(实用9篇)
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