到数教学设计
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时间管理是一种非常重要的技能,它可以帮助我们更高效地完成任务。做出明智决策需要我们充分权衡各种因素。总结的重要性不容忽视,以下是小编为大家整理的一些范文,希望能够帮助大家更好地写总结。
爬上山。
四五六,
翻筋斗。
七八九,
拍皮球。
十个手指头,就是两只手。
教学目标:
1、通过音乐欣赏安抚幼儿情绪,增强秩序感。
2、通过反复阅读加深理解,提升幼儿阅读兴趣。
3、通过游戏化形式加深幼儿理解巩固记忆同时训练幼儿动手能力。
4、通过绘本阅读丰富幼儿想象空间,加深心里感触,使幼儿学会多角度思考问题。活动准备:音乐《雪之》、《春野》、《嘉禾舞曲》,卡纸,水彩笔,固体胶。
教学过程:
1、师:看看今天来了几位小朋友,让我们来数一数,1234,四位小朋友。首先欢迎大家,那现在我们来听一首好听的音乐吧。请小朋友轻轻的闭上眼睛。老师播放《雪之梦》。引导幼儿安静倾听。
2、师:现在请大家睁开眼睛,和老师一起来做一个手指游戏。小手拍一拍。生:拍一拍。师:播放《嘉禾舞曲》。大家一起边说边做。
师:那刚才我们的手指游戏里面有几个数字啊?生:10个。师:他们是?
生:12345678910
师:好,真棒。那今天我们就来学习一首数字歌好不好?生:好。师:现在请小朋友先看看你的儿歌上面的图画,数一数有几个手指。生:10个。师:好那现在请跟老师读一遍。
1、老师教读。
2、幼儿集体朗读。
3、分角色朗读。
4、个别幼儿朗读。
5、师生集体朗读。
师:1、那刚才小朋友表现的都很好,我们给自己一个鼓励的掌声!接下来请小朋友跟老
师来学动作。
2、那现在我们带着音乐来做一遍。
3、请幼儿分别上台表演。
4、集体表演。
讨论:(1)谁都穿了鼠小弟的小背心,穿上后是什么表情?
(2)最后小背心变成什么样子了,为什么?
撕纸粘贴画:百变鼠小弟。音乐《雪之梦》。
《纲要》指出:科学教育应密切联系幼儿的实际生活进行,利用身边的事物与现象作为科学探索的对象”,认识数字10的教学反思。因此本活动我除了和幼儿一起准备丰富的活动材料,还挖掘活动的教育价值,采用适宜的方法组织教学。活动中我运用了:
活动导入部分既要让幼儿发现问题,引出下面一系列的疑问及探索,又要通过幼儿感兴趣的方式设置悬念,因而我设计了“春姑娘请客送礼物”这一问题情景,并围绕这一问题情景设置环节,通过情景问题的解决启发幼儿思考解决数学问题。
根据幼儿具体形象思维占主要地位和幼儿语言发展特点,我采用了演示讨论法。演示就是让幼儿去看,在自由宽松的环境中充分刺激幼儿视觉。讨论就是让幼儿去说,更好的发展幼儿在数学活动中的表述能力。
新《纲要》指出:“学习用简单的数学方法解决生活和游戏中某些简单的问题。”整个活动程序的安排,能遵循《纲要》中组织与实施中的教育性、互动性、针对性的原则,也符合幼儿的`学习特点和规律。因此,我想通过这样的一个活动,孩子们不仅能认识数字10,知道10所表示的意义,进一步感知数字与物体数量之间的关系。而且发展幼儿的观察能力和操作能力,激发他们对数学活动的兴趣,提高幼儿主动学习的积极性。使幼儿通过本节课积累知识,学习技能,更重要的是使幼儿明白在以后的学习、生活中遇到困难时要通过动脑思考、动手操作及与同伴交流等方法来解决问题。真正体现数学来自生活,服务生活.
不足之处:
2、认识数字10这个环节可以再增加些。
3、让幼儿连线这个环节可以让幼儿自己在小黑板上操作一下。
与传统的档案不同,数字化档案所具备的功能更加全面,而且更加符合企事业单位的发展需求。归纳起来,数字化档案所具备的功能大致包括以下几个方面:。
(3)数字化档案除了包含传统档案的所有功能之外,还在此基础上加入档案编目、检索自动化、标引自动化以及办公自动化等,使得档案管理工作更加方便、快捷,管理水平也得到了进一步提升。
二、我国档案数字化建设所具有的完备条件。
1、计算机网络技术的飞速发展。计算机网络是档案数字化管理工作开展的平台,如果缺少了计算机网络作为支撑,那么档案数字化管理也就无从谈起。近年来,我国计算机网络技术的发展可以说已经非常成熟了,几乎所有的企事业单位都实现了无纸化办公和电算化业务,这些都会档案数字化管理的实现奠定了坚实的基础。同时,信息产业技术的和其他专业技术的崛起,也为档案数字化管理的有效开展提供了便利条件,比如说通信技术、电子技术等。
2、人才队伍建设规模逐渐扩大。随着我国计算机网络技术的飞速发展,企事业单位档案数字化管理成了一种必然趋势,这就必然需要一批专业具有综合素质的管理人员。为了满足这种需求,企事业单位加大了对档案管理人员的培训力度,截止到目前,我国具备档案管理理论知识、实践应用技术的人才规模已经十分壮大了。因此,唯一所要求的就是其能够适应未来数字化档案管理技术的升级适应要求,这样才能使企事业单位档案管理更加效率化与集约化,从而更好地促进企事业单位的稳定发展。
三、实现我国档案数字化管理的措施。
1、全面引入信息技术。随着相关部门对人事档案管理工作重视程度的不断提高,实现管理工作信息化、数字化已经成为未来人事档案管理的必然趋势。因此,全面引入信息技术是非常重要的。具体来说,就是要将计算机技术充分利用起来,建立科学的检索系统,并在此基础上将档案的内容整理之后录入电脑,以此来供管理人员在日后的时间里,对其进行更改和查阅。
2、加大经费投入,为管理工作的开展创造条件。在过去的时间里,企事业单位在经营和发展中,领导所重视的几乎都是安全生产、经营管理和经济效益,却往往忽视了对档案的科学管理,这就直接导致了档案信息资源无法得到充分利用,降低了管理水平,对企事业单位的发展也会造成一定程度的影响。因此,如果想要从根本上做好档案数字化管理工作,领导部门必须提高对档案数字化管理的重视程度,加大经费投入和管理人员的培训工作。同时,作为档案管理人员,应该尽量将数字化的优势最大限度地发挥出来,为领导决策提供真实、可靠的资料,以此来提高档案工作的地位,从而获取更多的支持。
3、对管理制度进行不断完善。制定科学、合理的管理制度并对其进行不断完善是确保档案规范化、数字化管理的重要依据。企业首要任务就是对进入档案馆的所有档案资源进行严格控制,确保资源的真实性和有效性。只有这样,才能够使得管理制度的制定有用武之地,并将其作用充分发挥出来。对档案管理制度的制定,应该从4个方面着手:第一是加强对工作人员的管理,应该包括对工作人员身份的审查以及工作效果的评定和奖惩等;第二是对档案数据的管理制度,该项制度不仅要包含管理工作各个环节的工作规范,而且还要对数据的安全等级和安全措施等进行进一步明确;第三是对档案管理环节的管理制度,该项制度主要包括对档案的环境安全进行规定,比如说自然灾害防护、设备防护、技术防护等;最后一个方面则是档案管理系统的安全管理制度,该制度是确保档案管理系统的正常安全的运行,涉及应用系统的操作权限、操作规范、操作监督和备份升级等。只有将以上几个方面的相关制度进行科学制定,并对其不断完善,才能够更好地将管理制度的作用充分发挥出来,从而更好地实现档案数字化的根本目标。
综上所述,随着我国社会发展脚步的不断加快,企事业单位对档案数字化管理工作也提出了新的要求。为了能够从根本上完成档案数字化管理工作的任务,在未来的时间里,企事业单位的管理部门人员必须要进一步提高认识,不断引进先进的技术手段,提高管理人员的综合素质。只有这样,才能够进一步促进档案数字化管理工作的有效开展,开创档案数字化管理工作的新局面。
伴随着信息化技术的不断推进,伴随着互联网的兴起,人们的日常生活也越来越离不开现代化的技术手段。由于有了互联网使得人们日常生活更加便捷,可以足不出户就能达到自己的愿望。因此,在人们的居家生活中更加离不开信息技术作为未来发展的依托,对于城市的照明设施也是如此,也逐渐转化为依靠数字平台监管档案管理体系能够保证对其管理更加畅通不受时间地点的制约。
一、加强我国城市照明设施档案管理的重要性。
在现阶段对于城市照明设施的管理仍停留在传统的管理模式下,没有突出的管理方式,在档案管理方面还只是依靠传统的笔记本记账的模式进行管理,这就在很大程度上制约了城市照明设施档案管理的发展态势。由于工作人员对档案管理意识缺乏,也就会导致对档案材料的重要性认识不足。一旦发生照明设施的维修或是换新等档案发生变动的时候,就没有很好的依据进行最基本的底层技术支撑工作。对城市的照明设施建立档案管理具有十分重要的特性,这不仅能够满足管理在城市建设过程中对于物资的储备工作有一个基础的数字观念上的认识,知道哪些设施已经在现阶段的城市化建设中起到了积极的作用。同时,由于照明设施种类很多,每一种设施都有自己独特的用处,这就使得设施的档案管理显得尤为重要,通过建立一个数字化的管理策略,就能够及时知道哪些设施需要检修,哪些设施还要进一步加强购置等,这样对于施工人员而言也是一种极大的便利。
二、数字化管理档案的特点。
目前,国家档案管理部门推荐开展数字化方式进行档案管理,其中城市照明设施档案已经全面开展数字化管理,纸质等载体存储的传统方式已经逐渐被取代。下面将简要分析数字化档案管理的特点:
与传统的纸质收集档案不同,数字化收集是通过计算机系统与网络二者结合完成收集工作。收集档案的工作人员仅需要通过计算机系统将本部门的档案汇集成电子文件,然后利用网络将电子文件存储于档案室内。利用数字化方法收集档案资料可以确保资料的正确性,同时更加的完整和真实。
利用计算机系统与网络对档案进行收集以后,档案资料的保管方式也发生了改变,传统的保管是将纸质的档案资料存储于柜子之中。数字化保管是利用光碟、磁盘以及数字存储器等,由此可见保存资料的空间发生了巨大转变。不但节约了翻阅时间,同时也控制了纸张浪费的情况。
(三)数字化档案管理的利用。
在使用数字化管理的档案时,不会受到地域与时间的限制,查看档案的人员在权限允许的范围内可以快速地查阅到所需资料,节省了大量的时间。
三、我国城市照明设施档案管理存在的问题。
虽然我国现阶段已经意识到对于城市照明设施需要建立相应的档案管理,但是,在现阶段的管理中依旧存在很多问题,这也是制约着我国城市照明事业发展的重要原因。因此,尽早发现照明设施档案管理中存在的问题是当务之急。
(一)缺乏原始性。
在城市照明设施档案过程中缺乏原始性。档案的收集管理者普遍认为只有在照明设施遇到了问题时才需要对其进行相应的记录,并且在档案收集的过程中,还没有真切地将档案管理工作认定为是促进城市照明事业发展的重要举措。这就会导致在照明设施管理过程中缺乏统一的管理制度,没有形成规范的管理体制。
(二)缺少专业的管理人员。
对于城市照明设施由于其具有相当专业的专业性导致城市照明设施不能简单地进行数字上的标记,而是要认真地对照明设施进行相应的分类。通过准确的分类才能更加精准地知道哪些设施需要定期维护,哪些设施由于使用年限的原因需要进行更新换代等,这些都是要有专业的管理人员进行精确的管理,而不是只依靠几位专业程度不高的人员草草了事,就算进行管理了。
(三)管理形式太落后。
对于城市照明设施的管理现在还没有形成专业的管理体制,只是依靠人工进行管理,这在很大程度上制约了城市照明设施的未来发展。此外,由于管理形式太落后,没有现代的管理手段介入,从而导致管理过程太趋于形式化而没有真正了解建立管理体制的内涵。
四、增强城市照明设施档案数字化管理的举措。
对于城市照明设施通过建立数字化管理体系,能够精确地知道哪些路段的哪些照明设施需要进行更新,同时还能十分便捷地知道哪里的照明设施备受市民喜爱,受到良好的好评,可以给其他省市提供参考意见。因此,通过对我国城市照明设施进行数字化管理就能在很多方面解决以前在城市化照明设施档案管理中的弊端。
(一)从源头抓起。
通过建立照明设施从生产场地出厂后就能够及时跟踪照明设施的去向,同时知道照明设施在哪些地区哪条街道进行使用。这样就能从一个源头知道照明设施的未来动向,就可以从一个完整的角度分析照明设施的整个生命周期的动态,这样就能很好地确认照明设施是否已经被淘汰,是否需要加强管理,以促进其能更好地发挥应有的作用。
(二)专人专管。
通过培训专业人员对城市照明设施建立专业的档案管理机制,就可以确保在整个管理周期内照明设施的去向是明确的。同时,由于有专业的人员对城市照明设施进行专业的管理,一旦遇到管理过程中出现的问题就可以保证检修人员能够及时到达故障发生的地点进行专业的施工检修工作。这就能够保证城市照明设施在最大限度上发挥已有的优势。
(三)提高管理效率。
通过建立数字化档案管理可以使得整个管理过程更加高效可控,可以足不出户就能实时掌握全程的照明设施的工作动态,不管是正在工作的还是已经停止工作需要检修的都能够在一个系统中及时发现,并且通过应急预案的发出,就可以知道在最近的检修队是哪支,通过及时调度就可以对需要检修的设备进行检修,这样就能保证全程的照明设施都能在既定的工作范围充分发挥工作能力,更好地为城市服务。城市照明设施的档案管理俨然已经开始转向数字化管理的大趋势,不再仅仅依靠人力,由于人力管理十分耗费时间,同时对于设备的更换、维修等等方面对会有不同程度的影响。采用数字化管理后就能保证对城市照明设施的管理更加便捷,不会受到周围外界因素的影响,在未来的发展上也能更加重视数字化管理,对于人们的生活也是极大的便利,应该受到国家和有关部门的极大重视,提高管理质量,促进城市照明管理向着更加和谐的方向发展。
作者:牟晓峰单位:山东省烟台市市政养护管理处。
参考文献:
[1]付钰.浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略[j].办公室业务,20xx(24):34.
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[6]王丹阳.图书档案数字化融合服务实现的维度设计与合作模式选择[j].唐山师范学院学报,20xx(5):78.
1.识字11个,学习常用量词与数词的搭配,读熟《数字歌》。
2.培养学生在具体的语言环境中识字的能力,学习用指读的方法听读识字。
3.使学生感受童谣的韵律美。
在具体的语言环境中识字。
生字卡片、多媒体课件(一幅图是:美丽的大自然中,蓝天上鸟儿在飞,碧绿的草地上牛马在吃草,小鸡们在追逐,小虫在地上爬,小鱼、小虾、小鸭子在小河中游。单幅图6幅,上面画有小动物)。
设计思路。
《数字歌》是一首童谣,插图和课文内容一一对应。在教学中充沛利用课件或者插图让学生数小动物,由阿拉伯数字引入汉字,通过指导学生反复朗读课文,使学生理解常用量词与数词的搭配。当学生熟知课文时再采用不同的方法认识11个生字。
1.师:今天我和小朋友们一起学习第三单元“数字”,我们先来学习《数字歌》。(师板书:数字歌)。
2.跟老师读课题后,指导认识“数”“字”。
师:“数”这个字你在哪里见过?(生答:在数学课本上经常见到它。)对,我们在数学课本上经常见到它。可以组成:数字、数学、数数。
1.(听录音。)初步了解童谣内容。
2.师:这首童谣好听吗?跟老师读一下好吗?请边读边用手指着字。
3.请同学们自身用手指着字读一下,看看谁读的认真,能把童谣早读熟。提示学生读时,假如遇到不认识的字,可以问同学,还可以问老师。
4.师:老师发现刚才同学们读得都非常认真,有的同学可能是已经能背了,现在前后桌四个人一组互相读一下,比一比谁读得熟。
5.谁读得熟的同学起来读一读。
6.师:我们齐读一下好吗?
(这首童谣读起来琅琅上口,假如有学前教育的学生,读几遍后就能背得很熟,所以在读熟时可以接着引导学生背诵,引导的`方法,可采用老师说前或后,让学生说后或前,反复几遍就可以。)。
师:今天这些小动物都来到了我们这里,我们一起把它们找一找好吗?看看它们都有多少。
1.请学生看课本插图,从书上把它们都找出来,用阿拉伯数字在小动物的旁边标出来。
2.学生自身找。找后同桌互查。
3.师:你门都找对了吗?请看大屏幕,老师也都找出来了,你们看咱们找的一样吗?
下面你们再从课文中找出与阿拉伯数字对应的汉字,找出来反复读一下。
4.(出示卡片。)认读。(也可用多媒体,如一头牛,“一”下面点上点,“头”用红字,“牛”用黑字。)。
一头牛两匹马三只小羊四只鸡五只鸭十个数字小朋友。
5.师:同学们认读得太棒了,现在老师想考考你们,看谁能把下列的字音读得既准确又流利。(多媒体出示或者用小黑板出示。)。
一两三四五只个朋友数。
6.在游戏中识字---“猜字游戏”
游戏玩法:每两个同学一组到前面来,一个同学面向同学们,另一个同学指出一个字,让同学们看清楚记住。然后让面向同学的那个学生再找。找到一个,他问:是不是?假如不是,同学们齐声回答:不是。再找。假如是:同学们齐声回答:就是。同时伸出大拇指齐说:你真棒!这个游戏,有时找的同学一次找到,有时所有的字都要找一遍。这样学生会反复读生字,在游戏中识字记字,还可调动学生学生字的兴趣。
1.(出示图1:画有三只小鸟)。
师:图上有几只小鸟?(有3只小鸟)。
2.(出示图2:画有两头奶牛。)。
师:图上有几头奶牛?
3.(出示图3:画有3只山羊在山坡上吃草。)。
师:图上有几只山羊在山坡上吃草?
4.(出示图4:画有小河,小河里有10条鱼。)。
师:小河里有几条鱼?
5.(出示图5:画有一棵树,树下有5只鸡)。
师:图上有几棵树,树下有几只鸡?
6.(出示图6:有5个小朋友在做游戏。)。
师:图上有几个小朋友在做游戏?
(这个练习是为了让学生巩固所认识的几个字和常用量词与数词的搭配,同时训练学生说话的能力。在训练时要指导学生说一句完整的话。)。
五、安排作业。
档案管理数字化在实现的过程中具有较强的技术性特点,其中包含了计算机技术、信息技术、多媒体技术、网络技术、安全技术等多种类型的新型技术。因此,技术的不断发展与完善是档案管理数字化的重要基础条件,这些技术的发展、普及及研发力度在一定程度上决定着档案管理数字化的进程。
1档案管理数字化的可行性分析。
1.1档案管理的现状分析。
1.1.1管理制度的调查与分析。
实现档案管理数字化需要建立数字化建设组织保证,建立数字化建设科学管理体系与规则制度,建立数字化建设规范,建立相关人员职责明细等,档案部门应该对这些情况进行明确与了解。
1.1.2硬件方而的调查与分析。
档案管理数字化的实现需要建立在一定的物质基础上,主要包括数字化工作硬件条件与硬件设施,例如计算机等附属设施配置、网络设施建设等。
1.1.3技术方而的调查与分析。
档案管理数字化的实现需要一定的技术保证,数字化工作具有较强的技术性特点,需要计算机技术、网络技术、信息技术等多种高新科技的支持。档案部门应该对自身的实际情况进行调查与了解,依据自身的技术力量制定数字化实施方案。
1.1.4人才方而的调查与分析。
档案管理数字化实际上是一项大文化工程,在对其进行建设的过程中一方而需要高素质的管理人才,另一方而需要计算机等专业技术人才、法律人才等。档案部门要对当前的档案管理水平进行评估,全而的了解自身的数字化建设能力。
通过对档案管理数字化可行性的分析,具备了实现档案管理数字化建设的档案部门应该成立数字化建设领导小组,对数字化的实施目标进行制定,提出建设的长远目标与阶段性目标。在实施目标制定的过程中,要将档案管理的现状与未来的发展趋势作为依据,既要与实际情况相结合,又要高屋建瓴,与未来的发展趋势相协调。
在档案管理数字化的实施目标确定之后,要依据实施目标实现实时要素的确定。在整个的数字化实施方案中,实施要素属于主体部分,明确了档案管理数字化建设中的重点发展项目与领域,例如档案目标数字化建设项目、数字化档案信息局域网与广域网服务项目等。不同的实施要素在评估方法方而也存在差异,需要依据实际情况选择适合的评估方法,例如指标体系方法、概述性描述方法等。
1.4档案管理数字化建设的保障系统。
档案管理数字化建设的保障系统指的是数字化实施过程中的管理体制、运行体制与投入保障体制三个方而。保障系统为档案管理数值化的实施提供了组织机构、规章制度、物质基础、技术支持等方而的保障。档案管理数字化建设保障系统的建立为数字化方案的实施提供了有利的保障。
2传统人事档案管理的缺点讨论。
2.1档案更改时出现的文件转移、收集等出现的问题。
我国人事档案管理系统存在的历史较为悠久,一份简单的人事档案转变能够涉及到许多的方面,要进行多个不同部门之间的信息更替。但是,现阶段的我国,由于长久以来的档案封闭管理方式,且众多的上级人员没有真正的意识到档案的特殊性,进而长期忽略对人事档案的管理,造成收集的人事档案存在较大的不完整性,进一步增大了我国事业单位档案管理的难度。另外,在工作人员出现人事转移命令时,由于不同企业单位或者工作部门之间的工作存在着较大的差异性,两者的档案交接需要较长的时间和长期的传输过程,会有丢失、损坏、被盗等风险。
2.2对人事档案的内容进行更新、修改时出现的问题。
现阶段我国的事业单位编制制度,使我国的事业单位工作人员大多是由具有较高学历的优秀人才组成。但我国现如今的人事档案管理却不能体现每个工作人员的科研情况。在每个工作人员的人事档案中,大多数的档案内容均为较为简单的学历、家庭信息,对参加工作已久的人员的工作情况却没有较大的体现。因此,现阶段的人事档案内容更新时,应当多增加关于工作人员参与工作时体现出来的,关于工作能力以及对待工作态度等情况的详细介绍,帮助后期参阅人员获得更好的关于工作人员的信息。另外,在现阶段的人事档案管理中,由于多是使用纸质文件进行管理。在进行文件转移的途中,容易被有心人士调换、修改人事档案内容来进行犯罪活动,给人事档案管理带来不便。
2.3对认识档案进行归档收集时出现的问题。
过去传统的人事档案在进行归档手机任务时,由于工作人员较少,人事部门的管理人员能够较好的根据档案管理的同一规定对档案材料进行收集,如使用统一大小、材料、厚度的纸张进行档案的书写等;但现如今,由于每年都有着大量的优秀人才需求,事业单位年年新增大量的工作人员,这种情况使人事管理人员的工作量大大提高,最后没有多余的精力再进行同一标准的档案分类收集。这样看来,过去较为传统的通过纸质文件进行档案管理的方式已经不适应现代社会的发展了,我们亟需改变这种方式,减少人事管理人员的工作强度。
3人事档案管理问题的应对策略。
3.1对传统的人事档案管理制度进行改革。
我们已经知道,过去传统的人事档案管理制度已经不适应现代社会的快速发展,我们应当对传统人事档案管理制度进行一个全新的更新,推陈出新。例如:在收集人事档案的期间,档案收集人员应该对需要收集的数据内容有着明确的了解,清晰的确定档案数据来源的真伪及来源途径的可靠性。另外,在甄别档案的内容时,要确保取用的内容是有用的而舍弃掉没用的信息。其他部门调阅档案时,我们应当对调阅人的权力进行严谨的考核,避免档案内容的意外泄漏。
3.2尽快转变人事档案内容管理的方式。
由于现阶段的人事档案管理方式,档案内容并不能进行联网更新,因此,许多人就利用这个漏洞进行不法的行为。这样使人事档案的管理失去了它本来的意义,也不存在可靠性了。比如:某些人员为了获取更高的职位或者薪水,私自更改自己参与工作的时间,或者提高了自己的受教育程度,这些不法行为很难得到证实,也导致了越来越多的人员利用这种行为获取不法利益。所以,要想更好的管理好人事档案的内容,就要加强管理人员的甄别能力,定期对人事部门的档案进行多部门的取证,另外,一旦发现不合格的档案,立即对有关人员进行检查并及时销毁。
4提高对人事档案信息资源的整合。
社会的发展离不开科学技术的不断发展,而科学技术的发展在很大程度上依赖于专业人才的综合素质,对于现代社会来说,人力资源的开发与应用是现阶段人事管理部门的主要任务之一。一个单位中就是该是科技人才荟萃,是专业技术人员是推动一个单位发展的重要表现。因此,对于人力资源管理起着非常重要作用的人事档案亟需通过改革创新来改造自己。对事业单位的人事档案管理信息资源进行开发利用,为企业发展服务是十分现阶段的首要发展任务。
(1)人事部门应该主动积极向企业中的各部门提供工作人员的信息数据。要更好的发展一个部门,离不开各个员工的积极努力,但是,如何获得每个员工的专业能力程度是一个需要解决的问题。在现阶段的工作中,人事档案管理部门应当积极主动的将每个工作人员的信息数据以及相应的变更提供给其他部门,以便部门更好的安排每个员工的工作岗位,获得更近一步的发展。通过这样的努力,每个工作人员才能都参与到企业单位的发展中,为其做出更好的贡献。
(2)人事档案部门应该改变自身意识,从管理部门向服务部门转变。对于传统的事业单位来说,人事档案管理部门原先是作为一个行政管理部门存在于其中,行使的是管理职责而非服务职责,但是这不利于事业单位idea发展。现阶段,人事档案管理部门的相关人员应当尽快转变自身的意识,认识到自己的服务职责,端正自己的态度,为其他部门提供更好的人事信息。
(3)提高团结合作的意识,和其他部门共同发展事业单位。在现代社会中,知识的储量极大的影响经济的收入。事业单位是一个整体,由不同的部门来组成,每个部门之间都有着联系。人事档案管理部门最为管理全部人事档案的部门,更需要加强自身与其他的联系,为事业单位的进一步发展做出贡献。
5结束语。
随着科技的不断发展,人们对档案的需求、期望以及档案信息白身性质都发生了重大的改变,档案管理而临着重大的发展机遇与挑战。面对这种新的情况,档案管理人员应该明确档案管理的发展趋势,通过档案管理数字化的实现来应对新形势的变化,适应档案事业发展的需求。档案管理数字化是档案管理发展的必由之路,在实现的过程中必须对其可行性进行重点分析,在可行性分析的基础上制定实施目标与实施方案,确保数字化的顺利实现。
摘要:伴随着我国人口不断增长,参与社会养老保险的人群也在不断扩大,一方面这是我国经济发展状况呈上升趋势的表现,同时也对养老保险的档案管理工作带来了巨大的挑战,传统的档案管理模式已经不能跟上时代的脚步了,档案管理模式也亟待转型,一种新型的数字化管理模式随之产生,本文对这种数字化模式的档案管理方式进行了一些研究。
关键词:养老保险;档案管理;数字化。
养老保险对于社会的稳定发展以及经济的平稳运行都起着独特的作用,在养老保险的工作开展中,养老保险的档案管理是最基础的工作,只有这个前置环节做好了,关于居民养老保险的后续工作也才能进行下去。目前,我国的科研技术水平在稳定中不断上升,我国也逐渐进入信息化时代,数字化也普遍被应用到各行各业之中,如环境监测等。养老保险的档案管理工作也没有止步不前,也在尝试接受新鲜的事物,那么数字化对于养老保险的档案管理工作有哪些作用?本文会逐条论述。
1生存状态及特点。
1.1生存状态。
传统的档案管理模式显然已经不是适合现如今的信息化社会,传统的档案材料的载体是纸张,而数字化技术能够很好地代替纸张,有着轻便快捷的优势,在一定程度上提高了管理的效率和质量,节省了更多时间和精力。但是由于存活的时间比较短,难免会有一些需要改进的地方,比如管理中存在不科学的流程,管理人员对于档案管理数字化的误解也导致了出现一些丢失重要数据的情况。不同区域的档案管理系统缺乏一致性,导致跨区域的档案管理工作进行不顺畅,因此我们应该吸取经验教训,进一步开展数字化档案管理的工作。数字化技术是信息技术发展的一个非常重要的衍生物,它是数字计算机建立的一个前提,在计算机运行的过程中,必须要借助数字才能发挥其自身的作用和功能。此外,数字化技术在现代信息社会建设和发展的过程中也起到了重要的基础性作用。当前经济和科技都有了非常显著的提升,在这样的情况下,很多人都认为信息化社会实际上就等同于数字化社会。所以,数字化技术在当今的经济和社会发展当中也占据着非常关键的位置。我国的很多行业都有了非常显著的发展,改革的深度也明显加大,城乡居民养老保险档案管理的形式和内容都和以往产生了十分显著的变化,特别是在管理方式上,其改变是十分显著的,从以往的纸质化管理逐渐的转变成了数字化管理,这样也十分有效的提升了管理质量和管理效率。在很多方面都体现出了更大的优势。但是我国的数据信息在全面性上还存在着非常大的不足,在这样的情况下也使得管理的很多流程都不是十分的科学,管理经常处在无序的状态,此外,档案整理工作也存在着非常大的缺陷,管理的片面性非常强,所以在管理中还有可能会出现数据丢失的问题。除此之外,统一的管理平台建设也存在着一定的问题,这也是我国城乡养老保险档案管理工作中非常常见的一个问题。要想更好的解决这一问题,我们必须要采取有效的措施对其改进,常见的一种方法就是要采取有效的措施不断的改进和完善城乡居民养老保险档案管理的体系,促进其现代化的建设和发展。
1.2特点。
首先,我国的养老保险的档案管理工作体现了社会性。与人事档案管理相同的是,养老保险的档案管理工作的范围是遍及全社会的,服务对象也是全社会各行各业的任职人员,这也使得这种档案管理工作呈现出社会化趋势。其次,我国的档案管理工作具有复杂性的特征,这是由其社会性而决定的,在大范围地普及养老保险制度的同时,其档案管理工作的内容也就更加庞杂,与传统的养老保险制度不同,养老保险不再只是事业单位的专享特权,如今社会上的各种企业也在推行着养老保险制度,另外,由于城市化进程地不断推进,农民进入城市已经是一种普遍现象了,很多高校的毕业生也选择离开家乡,流往北上广等地,因此人口的流动,导致户籍变动等情况的出现,也为档案管理中的来源提供多种可能。
首先,数字化技在应用的过程中具有非常强的抗干扰能力,同时其在精度方面也比其他的方式更占优势,因此应用数字化技术管理城乡居民养老保险档案可以十分有效的控制外界所产生的负面影响,比如纸质档案容易受到天气的影响,受潮、发霉和损坏等,而数字化管理在实际的工作中就可以有效的避免这些问题,同时也会使得档案信息的安全性得到显著地提升,这样也就使得信息可以长期的保存,保证其自身的安全性和完整性,在很小的空间之内就可以存储非常多的信息。数字化技术在应用的过程中还具备非常强的保密性,采用这一技术可以对一些重要的机缘进行加密处理,这样也就很好的规避了纸质档案中的诸多不足。在纸质档案的时代,一般都是将信息分类的摆放在一起,如果想要找到这一类信息只要在指定的位置翻阅就可以,保密性非常低,而采用数字化技术进行管理就可以解决这一问题,如果没有登录账号和密码,其他人是难以进入到页面查询的。最后一点是数字化技术在通用性上有非常好的表现,这一技术可以十分有效的利用标准化的逻辑部件构成具有多样性的系统,而这也是纸质档案所不具备的功能。所以从整体上来说数字化在城乡居民养老保险档案的管理中具有十分显著地优势,所以我们也应该采取有效的措施大力的推广此项技术。
提高档案管理队伍的整体素质。为了更好地进行档案管理工作,必须从根本上提高管理人员的基本素质,充分发挥档案管理者利用各种资源的能力,多开展学习活动,不断提高管理人员的管理学知识和相关的科学技术知识,在学习达到一定期限内,进行适时的考核,确保知识的掌握,并及时反馈考核成绩,实施奖惩制度。做好传统与现代化管理的交接工作。没有一种技术革新是一蹴而就的,在全面实施现代的数字化管理的同时也要注意处理好数字化管理中产生的问题,由于一些工作人员对于工作的疏忽,对于信息的保管不当,导致信息的丢失,因此有效地处理纸质档案和电子档案的关系,对于电子档案要及时备份。在思想意识上要重视数字化档案的建设和管理工作,转变观念———从习惯于管理纸质档案向善于管理数字化档案转变,搞好多种形式档案的管理工作。当前数字化档案尚未普及,但从目前发展趋势来看,今后数字化档案必然会在档案家庭中占据重要的一份。“凡事预则立,不预则废”。对于刚刚到来的新事物,档案工作者应有这种先见之明,搞好准备工作,结合各时各地的实际情况,做好数字档案馆的建设工作,同时加强对已有的数字化档案的管理,积极积累相关方面的工作经验。
4结论。
数字化档案管理技术为档案管理工作的顺利进行提供了多重技术支持,数字化的进程是不可逆转的,对于一些抗拒新兴事物的管理人员,其领导要多多开展工作,促进其思想观念的转变,我国政府也应当给予更多资金支持,吸引高素质人才加入到这个队伍中来,推动养老保险的制度的完善与发展。
参考文献。
[1]王建勋.关于城乡居民养老保险档案存档管理要点的探讨[a].“决策论坛———区域发展与公共政策研究学术研讨会”论文集(上)[c].20xx.
[2]马玉珍.对毕节市城乡居民社会养老保险档案管理工作的思考[j].乌蒙论坛,20xx(6).
随着国家档案局颁布的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》(20xx—20xx)和国家档案局《da/t31—20xx纸质档案数字化规范》等12项档案行业标准的出台,吹响了纸质档案数字化的号角,标志着我国的纸质档案数字化进入了启动阶段。在纸质档案数字化的大潮中,时代对法医鉴定档案的“电子档案完整性的保存”数字化战略提出了新的挑战,针对我国法医鉴定的多元体制,档案管理呈现出多系统、多层级散在的传统存储方式,法医鉴定档案管理工作者也给出了自己的探索和思考。
一、法医鉴定档案的数字化加工。
法医鉴定档案因其散在的存放方式和特殊的档案类别,分属于公检法司卫、高等院校各系统自己管理,没有形成统一的管理机构,这意味着数字化建设缺乏统一的领导和实施规划时间表。国家档案馆可先行对各级法医鉴定档案机构现存的档案进行调研了解数目、年份、纸张大小等信息,制订出标准的数字化加工方案,要求各系统各层级各部门指定专人负责,提供专业的图像获取处理和管理技术,对现有的纸质档案进行整理、鉴定、扫描、扫描质检及图像处理、图像质检、电子立卷、数据归档、审核等基础进行工作,为下一步法医鉴定档案著录挂接做好准备。
二、建立基于j2ee体系的法医鉴定档案管理系统。
j2ee是一种分布式组件系统,其应用模块支持b/s、多层模式的操作,能够在任何操作系统和硬件配置上运行,现有的操作系统和硬件也能被保留使用。具有“编写一次、随处运行”的特性、方便存取数据库的jdbcapi、corba技术以及能够在internet应用中保护数据的安全模式等等优势,有良好的向导支持打包和部署应用,添加目录支持,j2ee能够开发部署在异构环境中的可移植程序。法医鉴定档案管理系统应可连接医学仪器、获取影像、图像信息,支持对图片进行采集、测量(周长、距离、面积),录像、支持av、usb、dvi、s端子、hdmi等各类视频接口,可进行身份证识别,图像区域截取等强大的处理功能。法医鉴定档案作为一种特殊的档案类别,涉及法律层面的个人信息和隐私。如何在有效利用这些珍贵资源开展学术研究的同时,保护好个人的信息和隐私,是法医鉴定档案数字管理必须要解决的理论和技术课题。比尔曼认为,“电子信息系统中没有所谓的原件”,所以“应该防止随意篡改电子文件,同时记录能证明其凭证性的背景信息和相关线索”。j2ee权限管理系统,就很好地解决了这个问题。j2ee系统分为五大模块:权限管理、部门管理、机房管理、人员管理、日志管理。每个模块都必须验证相应的权限,只有具有权限的人员才能进入,并进行对应的操作。系统基于struts框架,hibernate框架以及jsp技术,直接提供各种安全机制:身份验证机制、数据库资源的授权访问机制、数据库日志、密钥的保密机制,安全事件事后审计机制等可保证权限内的用户才能访问系统资源,登录后的用户,只能依其权限利用、处理和管理档案,确保其安全。通过高级管理员来配置权限,然后把权限分配给人,从而实现让权限控制整个系统,该系统的权限管理是可以被重用的,可以通过管理员给用户分配任何一种权限,当某人员登录到该系统中,登录之后就获得了该人员所具有的权限,从而进入不同的页面。本系统提出了基于struts技术的统一权限系统架构,采用这样架构,可以将权限系统从业务系统中独立出来,多个不同的业务系统能够共享一个权限系统。
三、法医鉴定文档一体化构想。
文档一体化是文件生命周期理论和全程管理与前端控制思想应用于电子文件管理的典型模式,利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动,使文书工作中文件的收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档、利用、统计形成一个有序的整体。从而达到文件处理精炼化、完成案卷系统化、查找利用标准化,档案部门也就摆脱了繁琐的立卷任务。文档一体化在我国首次提出是在1985年6月教育部和国家档案局召开的档案专业教育改革座谈会上。吉林省和长春市档案局创造的“吉林模式,体现了20世纪80年代,我国档案界针对文件和档案一体化管理的现实模式的探索”,将文件的登记、立卷、著录(包括标引)同时进行,称其为“三位一体法”。最大特点是将文件的归档提前,使之与文件的“收发文登记”合一,其他分类立卷、著录标引也同时进行。“吉林模式”是当时真正的现行文件与档案管理的一体化模式。据统计,实施“三位一体法”后,原来的收文登记、发文登记、收文处理登记、发文处理登记、卷内目录填写、案卷封面编目、案卷备考表编制、案卷目录编制、档案著录9个与登记和著录相关的工作程序,简化为填制卷皮(一卷一事)、填制案卷目录2个程序,登记和著录项目也由63个简化为39个。20xx年国家档案局将《宜昌市市、县、乡、村电子文件与电子档案一体化管理》课题列为国家档案科研课题,20xx年,宜昌市县乡村文档一体化管理系统正式上线,标志着文档一体化模式在中国开始了推广的过程。法医鉴定文档一体化管理系统的目标和任务是建立法医鉴定电子文件形成单位、归档单位到永久保存档案馆数据库的无缝挂接通道,使各系统各层级法医鉴定机构能够将有保存价值的电子证据原件完整地、完全地移交到档案馆,形成记载历史、传承文化的电子档案。法医鉴定电子证据从形成到电子档案的立卷、归档过程,是多个系统一个连续统一、前后衔接的整体运动过程,必须采取统一的技术标准,前端控制理论要求法医鉴定电子证据原件完整清晰,以保障电子档案管理的质量和管理水平。设计此管理系统的任务大体有:1.首先要按国际上通用的标准、规范和协议,制定设计可实施法医鉴定一体化管理系统标准和规范,使该系统能最大限度地满足法医鉴定文件使用者和档案管理者的需求。2.制定基于j2ee系统的法医鉴定文档管理系统的技术标准,包括多层级的运行模式、权限设置、存储技术、处理技术、利用技术等。3.文档特有的格式、版面设计、数据结构、影像的显示以及对档案的归档、立卷、著录、权限、保存时间都要在系统的设计之初完成。4.建立有强大平台支撑的数据库,并保证集成接口的无缝挂接。
四、建立法医鉴定数字档案馆。
建立法医鉴定数字档案馆,是时代发展的必然。目前,国内已经有深圳数字档案馆、青岛数字档案馆、杭州数字档案馆、江苏电力企业数字档案馆等多个数字档案馆。深圳市数字档案馆,曾被人描述为“数字化的流水线”,其真正实现的是对馆藏数字化的管理,缺乏对电子文件管理的应有之义。建立法医鉴定数字档案馆,不仅仅是对原有的法医鉴定档案的数字化加工,也不是将传统的纸质档案管理向电子档案管理的简单延伸,而是将经过数字化加工后的法医鉴定档案和文档一体化模式下的信息系统实现无缝挂接到基于j2ee系统的法医鉴定数字档案馆网络平台。20xx年11月12日,国家档案局委托浙江省档案局组织专家对拱墅区数字档案馆系统进行了测试,该系统构建了馆藏档案综合业务管理、集中式+分布式数字档案室管理、档案资源共享利用、电子公文接收、档案、“异地查档、跨馆服务”远程利用民生档案服务平台等多系统多平台复合应用系统,达到了国家档案局制定的《数字档案馆系统测试指标》,很快投入了使用。法医鉴定档案是法医鉴定机构行使职能的证据,设计统一接口归档平台和数据自动归档接口,利用j2ee平台系统和文档一体化的模式忠实地记录这一职能过程,并且将价值鉴定提前在前端控制系统,将职能鉴定完成于电子档案立卷移交数据库之后,使鉴定质量更高更好。这一新的法医鉴定工作模式,真正地改变了法医鉴定档案管理工作者的工作形态,机构以职能为中心管理模式将向着更高的以流程为中心的管理模式变革,使之从原来繁琐的工作中解放出来,最大限度地发挥法医鉴定档案的社会价值、学术价值、凭证价值、历史价值,也为法医鉴定档案管理工作者重新展现自己价值的提供了时代机会。
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