高职信息安全专业课程体系建设思考论文
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高职教育作为教育发展中的一个重要组成部分,肩负着培养面向生产、建设、服务和管理一线需要的高技能人才的使命,在我国加快推进社会主义现代化建设进程中具有不可替代的作用。从这个角度出发,高职教育就应以就业为导向,以培养学生职业能力为本位。要实现这一目标,必须抓好实习实训的关键教学环节,要测评和监控实习实训,必须有一套科学、有效的实习实训质量评价体系。这是把握教学实际、获得反馈信息、进行科学决策的正确途径。重视、研究实习实训质量评价,已成为实现高职培养目标的普遍的、一致的要求。
一、评价体系体现实习实训工作过程系统化。
开展质量评价的核心就是要建立一套科学的质量标准,评价指标是某方面要求的具体化或行为化的体现。在评价过程中,末级指标是进行测量的基本单元,其指标条目必须有明确的内涵及对应的评价标准或评价的尺度,即评价的等级标准。指标体系的评价内容要突出以职业能力为本位,且目标明确、层次清楚、便于操作。要全面考虑影响实习实训教学质量的各种因素。
文秘实习实训评价根据秘书职业特定能力模块(即办公、办事能力),以国家秘书职业标准所要求的知识与能力为主线,形成了相对独立、相互支撑、相互融合的理论知识体系和实践知识体系,以提高学生特定职业能力。以笔者在文秘高职三年级实习中开展“会议的组织和管理”为任务为例,这是秘书工作的一个典型工作任务,要完成这个任务需要分为三个子任务,即会前、会中和会后,学生将所学知识技能转化成独立(团队合作)工作能力。基于工作过程的能力评价需全面体现工作环节的完成效果,客观地评价学生在各实习实践结段的能力素质。
二、评价体系体现评价主体多元化。
高职文秘实习实训室学生就业上岗的前奏,因此,建立一套科学、合理的实习实训评价体系,对实习实训环节进行有效的监控和反馈,对提高就业质量,具有积极的促进作用。
1、国家职业资格等级考试。
国家职业资格等级考试涵盖学生职业基础能力、职业核心能力和职业相关能力三部分。职业基础能力主要包括执行能力、礼仪运用能力、时间管理能力、人际沟通能力和使用与维修现代化办公设备的能力等;职业核心能力主要包括文书拟写与处理、会议管理、事务管理、文档管理、商务活动安排等能力;职业相关能力主要包括商务法律运用、电子商务、速记速录、英语应用、财务管理等能力。由此可见,国家职业资格等级考试是我们文秘专业课程体系的制定评价标准。
2、教师评价、用人单位、学生自我评价及学生互评相结合的形式。
高职文秘学生实习在校内实习过程中,采用“工作任务性质”的实践课作为评价工具,发放“任务书”的形式对学生进行综合评价。“任务书”能够体现专业技能培养目标要求,并需通过学生自己动手操作才可完成工作任务和项目。如,“某某会议方案”中制定会议方案可以由特定的文秘人员完成,但是执行这个会议方案则由整个会议组织管理团队文成。在整个评价过程中,不单是教师个人评价,还有学生自评,学生互评,企业事业单位评等多方面来决定学生的实习成绩,评价方法创新。
3、跨行业能力评价。
标准高职课程素质的培养是以就业为导向,由于劳动力市场的变化,使得职业院校的学生在未来的职业生涯中将不再局限于某种单一的职业领域,变换一种甚至多种职业是可能的,从文秘专业历届毕业生的抽样调查来看,约有30%左右的学生会转入其他行业。因此根据文秘专业跨行业课程质量标准,针对新开设涉外英语、个人与团队管理等课程,对计算机操作运用能力,办公自动化操作能力等项目进行评价,以职业拓展能力为载体,以过程中电子商务、速记速录、财务管理等能力的运用为加分项,鼓励学生向综合型人才发展。
三、评价体系体现阶梯式。
1、实训室模拟阶段。
高职一年级的学生在校的第一年主要以实训室模拟实训为主,本阶段的工作过程评价以学生自评,学生互评和教师评价为主。配合课堂理论教学,教师设计实训项目,通过任务分配、小组合作、案例教学等形式,要求学生在实训室模拟情景中进行角色扮演,模拟练习秘书实务的动作、语言以及处理各类突发情况的技巧,完成各项任务,强化实务技能,是学生初步体验秘书工作的特点以及职业定位,使理论学习成果得到初步检验。
2、实行校内轮岗实训。
组织学生到学校内相关职能部门,如办公室、档案室、文印室等科室进行实训,安排相应老师进行实训指导,并通过布置实训任务,建立实训日志、进行实训考评等方式,确保实训质量。文秘专业教师可配合学校的`工作计划,结合教材,定实训教学大纲,利用校内的运动会、文艺晚会等各种活动机会,创设职业岗位,让学生参与具体的项目策划和筹备。例如,起草策划书、开幕词、报告、计划等有关文稿,承担会议的组织、安排与接待工作等,在整个过程中,相关岗位的教职工负责项目指导,学生在真实的工作环境中独立进行实地训练,参与组织管理全过程,基于工作过程的质量评价则是贯穿在整个实习实训环节,以学生自评,学生互评,教师评价以及用人部门评价为主。
3、建立多层次的校外实训基地。
在组织学生到一定影响力的企业去观摩、实习,如企业庆典、会展活动、公益劳动等,让学生在具体的社会实践中培养职业意识,提高服务能力,让他们切实感受岗位需求,与企业协商确定实训任务,委派指导教师,通过建立实训制度,完成实训日志、进行实训考评、考核手册等方式,确保实训质量。
四、过程评价和最终评价双结合。
实习成绩评价是实习目标为依据,衡量学生个体是否达到预定实习目标及其程度的方法。过程评价是在学生日常学习过程中进行的评价,最终评价则是指在学期、学年末或某一极端学习结束时对学生进行的评价。两种评价要有机结合起来,就要求我们既注重对职业基础能力和职业核心能力理解、掌握的现实状况进行评价,更注重对学生在技能实践过程中的参与状态、学习方式、思维方式及学生在学习过程中表现出来的主动性、创造性和积极性等进行评价。
高职文秘专业实习实训质量指标评价体系以学生为中心,以能力为本位,充分关注每个学生的职业成长体验,完成从明确任务、制定计划、实施检查到评价反馈整个过程,在培养学生专业能力的同时,促进学生核心能力的发展和综合素质的整体提高。
【参考文献】。
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近期,为处理好安全和发展的关系,适应信息技术发展形势需要,提出以安全保发展、以发展促安全是未来一段时间信息安全建设和管理的重要方向。
2.1坚持自主安全可控,健全行业信息安全体系。
信息安全自主可控作为行业信息化发展的重要保障,加大安全可靠的先进技术应用力度,提升对核心技术的自主掌控能力,保障行业信息化建设稳步推进,健全以防为主、软硬结合的行业网络安全体系。强化网络基础设施安全,加大安全可控关键软硬件的应用比例,确保行业信息化高效安全平稳运行。
2.2坚持等级保护,提高安全管理水平。
执行国家信息安全等级保护制度,以安全策略为核心,坚持技术和管理相结合,构建与行业信息化发展协调一致的行业网络安全体系。
2.3强化安全运维机制,提升安全保障能力。
目前,行业信息安全保障尚未全面融入信息化的“建管用”的各个环节,需要进一步建设、健全行业网络安全保障体系,落实安全运维机制,提升安全综合防范能力。
2.4完善应急处置体系,保证系统安全稳定运行。
加强日常信息安全监控,进一步完善信息安全应急处置机制,充分评估信息系统面临的威胁,并制订覆盖各类信息系统、各种信息安全事件的应急预案并进行演练,提升信息系统预警、应急处置和恢复能力,保障业务系统的连续稳定运行。
随着国家、行业主管单位对信息安全认识和要求的不断深入,烟草行业信息系统综合安全防范能力需要通过建立自主可控的信息安全技术体系;细化和完善信息安全法规制度、标准规范、流程细则的管理体系;和以“常态化”为目标,包括阶段性运维、日常运维、应急工作三个角度的安全运维体系设计,从而提高信息系统信息安全综合防范能力。
2.6建立系统安全基线,提升系统基础防护能力。
国家局针对信息安全工作下发了如《信息安全保障体系建设规范》《行业单位等级保护建设规范》等一系列的规范标准,同时以“三全工作”“安全检查”为抓手推动信息安全保障体系的建设。但由于缺乏具体的操作层面的指南,各行业单位对标准规范和安全建设尚不能有效落地,不能执行到具体的业务系统以及所属的主机、网络设备等基础设施层面。为保证信息系统整体安全水平,防止因为各类系统、设备的安全配置不到位而带来安全风险,有必要针对信息系统建立其基本的安全要求(安全基线),确保信息系统具有基本的'安全保护能力。
自主可控是信息安全的根本保障。建立自主可控的信息安全技术体系可以从以下方面着手:一是制订行业信息安全技术产品准入要求,启动核心信息技术产品的信息安全检查和认证工作;二是加强对产品或系统的漏洞检测和代码审查,及时发现系统安全隐患,同时明确国外进口产品在使用过程的责任和义务;三是建立烟草行业新技术的安全标准规范,明确新技术的使用、运维和管理的方法和范围。
2.8不断完善行业信息安全标准规范体系。
目前烟草行业已经陆续发布了一系列行业信息安全标准和规范,但是相对于信息化的快速发展来说还存在滞后性。制定、完善和细化行业信息安全标准规范,对于烟草信行业信息安全具有重要意义。例如,针对信息系统的建设,应制订包含在信息系统规划设计、开发建设、运行维护和停用废弃等全生命周期的安全标准规范;针对移动应用,应制订包含由移动终端、移动网络、移动平台、业务应用构成的移动安全框架和建设标准规范,为烟草行业的移动应用建设提供指导;针对烟草行业数据安全,应建立包括数据分类分级、数据分布、数据操作、数据备份和恢复在内数据安全标准规范,为合理保护和利用行业数据提供指导;针对第三方服务外包,制定第三方服务机构服务质量基本评价指标体系。
一是建立运维监控指标体系。通过对信息系统安全运维水平的层次化监控指标的建立,得到该业务系统的安全运维水平评级,以此来表明该业务系统的安全运维体系的建设成熟度。同时还应将表示安全运维水平的各个指标项建立针对某类安全事件的度量标准。建立监控指标不仅应当包括传统的各种系统资源使用率、数据和应用工作状态等,同时要加强对运维监控中发现的各种异常现象的监控分析,对风险隐患及时处理,同时根据运行分析结果动态评估系统的处理能力,动态优化系统资源配置。二是完善安全运维和管理工作。安全运维和管理工作应包含在信息系统规划设计、开发建设、运行维护和停用废弃等各环节,落实系统建设全生命周期各环节的安全指标和流程要求,做到基础信息网络、重要信息系统与安全防护设施同步规划、同步建设、同步运行。三是完善应急处置机制,保障业务连续性。随着行业数据的集中,各类信息系统整合的不断推进,信息系统的技术体系日趋复杂,需要在日常运维过程中积累、提高对各种技术的把握、优化能力。充分评估各类信息系统潜在的威胁,并制订和完善各类信息安全事件的应急预案,并定期开展应急演练。
风险态势感知体系是具有宏观的角度对行业的整体网络安全防护能力进行评估,同样也应对整体安全管理水平进行评估,为提升信息系统整体安全防护能力提供决策支持;同时风险态势感知体系应具备两个维度的态势感知能力。一方面,从安全本身的发展变化入手,通过对事件和威胁的分析来评估当前网络的整体安全态势,包括地址熵态势分析、热点事件分析和威胁态势分析;另一方面,从信息系统所需要达成的安全管理水平入手,通过对一系列管理指标的度量,来评估当前信息系统的安全管理水平;建设完备的信息安全风险感知体系,是提高烟草领域信息安全的重要途径之一。风险态势感知体系的建设应按照信息安全等级保护的相关要求,建设针对信息系统所有的基础设施包括终端、网络、应用、系统、物理各个方面,以及信息系统在业务处理过程中的身份认证、访问控制、数据与内容安全、监控审计、备份恢复等各个环节的信息安全风险态势感知体系,提高信息系统的信息安全保障能力,提高信息安全事件的预警及防范能力。
3结语。
烟草行业信息化建设及业务的高速发展将带来新的信息技术风险和威胁,信息安全建设尤为重要。信息安全保障体系建设具有动态性、长期性的特点,为业务运行和信息化建设提供支撑是信息安全建设最终目标,需要紧密跟踪行业信息化发展变化情况与网络安全攻防技术的发展状况,适时调整、完善和创新安全管理方法和建设思路。烟草行业信息安全建设和管理方法也可借鉴其他重点行业如能源行业、运营商行业、金融行业的有效经验,以进一步完善烟草行业自身的信息安全能力,使信息安全工作能够有力地保障国家局提出的建设一体化“数字烟草”的战略目标,推动信息化与烟草业务深度融合。
监理人员是水利工程全过程参与的重要管理人员,在水利工程建设过程中,每一个建设项目单位和施工现场都要进行监理人员的安排和设置。监理人员根据自己的工作内容和管理区域,对工程的具体建设情况要进行详细的检查记录工作,并且对工程合同中的相关规定进行严格的检查,确保工程建设符合工程施工要求。监理人员的记录内容,是对工程建设的施工控制、合同赔偿和变更量确认的重要依据。在现场监理记录过程中,要确保记录的完整性和准确性,一些技术性的数据和实施工序要进行专业的核对,监理站还要对监理人员的记录进行检查和监督。
2.2监理现场记录。
监理现场记录工作具有一定的规范性,涉及到的记录内容都是根据标准规定的,包括监理日志、工程量签证等。监理人员在进行记录内容的填写时,要根据记录内容和标准的规定填写,不能出现后期的删减和修改情况,当由于客观原因确实需要对记录内容进行修改和删减时,要经过监理站或其他监理部门的检查和批准。在进行监理工作大事记的记录工作时,要对记录内容进行编号处理,以便于记录材料的整理。
最终,在建立工作结束后,要对监理现场记录进行编订和归档。
信息录入的格式要进行统一的规定,监理部门要将检查审核过的监理台账进行备份,以免记录的丢失。由于要把日报信息录入到日报系统,所以要对台账中的日报进行筛选。在进行台账和日报录入时,要特别注意格式和方式的问题,这是监理信息管理规范化处理和保存的重要环节。个别地方的修改和调整要提前申报,以免信息录入出现混乱和管理不清的情况。在录入之前要做好信息的分类,录入时要依次录入。
3监理信息的来源和收集。
3.1工程项目开工前的信息。
为了提高水利工程建设的监理水平,监理人员要提前进入工程施工现场,根据工程实际规划的数据和图纸,对工程项目的整体规模和布局进行充分的了解,对监理项目的原材料使用和技术实施要求、指标有初步的掌握。这样可以在工程开工后,对施工单位的施工工作有更加全面成熟的了解。此外,监理工作不仅要在施工现场进行工作的开展,监理人员要积极参与到水利工程招投标阶段和合同签订阶段的内容了解,对具体的工程建设条款和要求要心里有数。特别是对合同条款的了解,是保障工程建设符合建设指标和建设单位要求的重要依据,监理人员要进行仔细的.了解核实。
3.2工程施工阶段的信息。
工程施工阶段的信息来自于多个水利工程参与单位,包括业主提供的信息、施工企业提供的信息和监理部门提供的信息。水利工程建设的组织者就是业主,对工程建设的进度、质量、造价和技术标准等各个方面的具体规定都来自于业主的要求和看法,建立人员要加强对业主提供的信息的重视,对业主的建议和意见进行详尽的记录。施工单位的信息是监理工作开展过程中信息的主要来源和搜集的主要方向。
在施工过程中,施工方案的设计和实施,施工材料的采购和存放,施工进度的规定,施工设备的租用等等各个方面的信息都是监理人员进行建设工程监理的重要依据,也是对工程质量进行合理控制的基础数据。监理部门的信息主要是监理部门就工程施工过程中的工程检验、审查和工程款支付等向施工单位发出的通知和指示信息。
安全管理首先要有一个框架,有一个答题的内容,然后进而形成一种理念模式,然后把这种理念模式深入贯穿到整个农产品安全质量管理体系中去,把整个团体都融合到这个理念中来,管理开展进行也要围绕理念进行。
2.2众人拾柴火焰高。
众人主要是3个集体的代名词,一是农民,二是企业,三是政府,当农民、企业、政府协同发展,共同进步的时候才会出现更高速度的发展。从农民的角度看,农产品的主要来源就是农户,所以在农户的阶段一定不可以忽略,农户决定着农产品的产量和质量。而且也要结清对农户的技术指导和培养,以及对产品的.包装宣传,毕竟人靠衣服马靠鞍,让农民更安全、高效、规范地进行农产品的生产。[3]从企业的角度看,企业生产排污影响环境的问题处处可见而且经久不衰,要严格控制企业的生产排污,比如二氧化碳的浓度会影响农作物的生长,以及污水的排放会影响土壤的酸碱度。而且生产种子化肥农药的企业一定严格要求生产的质量,按照国家标准进行生产。从政府的角度看,政府应该制定一些管理的条例和处罚标准,加大资金的投入,尽量让农民的土地实现标准化的生产,从根本上解决农民生产分散的问题。
3结论。
随着安全意识和技术水平的提高,农业的质量安全在很大程度上已经有了明显的改善,但还是应该继续努力,从各个方面造福国民,也可以造福人类,让我们的国家变成一个农业生产的大国、强国。
参考文献。
随着计算机技术和网络技术的发展,在监理工作的开展过程中,通过网络的设置可以有效实现监理人员、施工单位、业主、监理部门等各个监理信息参与者之间的紧密联系,提高彼此之间的交流和沟通水平。
可以在水利工程施工过程中,根据施工项目的规模和施工项目分配,建立统一的网络系统,并在具体项目负责部门建立子系统。这些网络系统的管理人员可以由专业的信息管理技术人才负责,监理人员在进行监理信息的记录和录入工作时,可以通过对信息管理人员管理工作的确认,实现对工程信息的录入。在信息管理系统建设过程中,对信息的储存、处理和分享是系统建设的主要内容,信息管理人员和工程建设单位可以根据信息系统的数据传输和分享,对施工信息进行总结分析和初步的审核,对后期的施工工作提出一定的指导和修正意见。
4.2内部的信息系统。
信息除了要在外部进行彼此传递之外,内部信息系统区别于信息管理系统中的外部信息传递和分享系统,主要是通过内部的信息管理,辅助现场监理的管理。比如各个处室要及时将收发的文件、施工之中验收的各种资料等录入到企业查询系统中以及进行验收台帐,帮助管理人员进行快捷的查询和调阅。
5结语。
针对我国的水能分布情况,加强水利工程的建设,是促进我国水能资源分布均衡,确保我国水能资源在经济发展和人民生活中安全供应的有效措施。为了提高水利工程的施工质量,加强工程建设过程中的监理工作,提高监理工作中的信息管理水平,在信息搜集、录入和信息管理系统建设上,要注意注意信息搜集的全面、录入的规范和信息管理系统的系统化,从而有效提高监理工作中信息管理对工程质量的促进作用。
参考文献:
受气候因素和地理因素的影响,我国水能资源的时间分布呈夏秋湿润多雨、冬春干旱少雨的特点,在空间分布上呈南多北少的特点。为此进行水能资源的季节性和区域性调控,成为我国调控经济发展和人们生活对水源和水能需求的重要措施,比如南水北调工程的实施和建设。在水利工程建设过程中,为了节约工程建设的成本,提高工程建设的管理水平和质量,监理工作开展和实施日益重要。在监理人员的工作开展中,进行信息的搜集、记录和管理工作是对水利工程建设各个方面的进度和施工情况进行综合分析的基础,也是水利工程施工情况的重要档案。认真加强监理工作,努力提高信息管理水平,是对水利工程建设单位的客观要求,也是提高其自身发展建设水平的重要举措。
1监理工作中信息管理的重要性分析。
在水利工程建设过程中,原料的采集、测量数据的整理、设备的安排、人员的调动等各个方面的工作都会产生庞大的信息,对这些信息的记录和分析是做好工程建设的重要工作。例如,在工程建设过程中,国家会对水利工程建设中各种原材料进行宏观调控的规定,如果监理人员没有及时搜集这个信息,就会丧失对原料采购过程中的价格控制,导致工程造价在原材料采集环节的失控。当前的水利工程建设监理工作开展中,监理人员往往根据自身工作的经验和专业知识对工程建设中的问题进行判断和处理,这种问题处理和管理方式具有很大的主观性,可靠性低,很容易造成造价的施工和工程进度的延缓等问题。对信息的搜集、记录和分析,可以帮助监理人员依据工程建设中的事实数据和信息进行问题的判断和分析,并在对信息的全面掌握的基础上,做出工程问题的科学判断和控制。
当前,我国部队在安全保险风险管理上有所提升,部队的风险意识也在不断的增强,现在很多部队已经建立了一定的保密体系,也将信息安全保密风险纳入该体系当中,但是在管理上仍存在一定的问题。信息安全风险管理没有独立出来,没有专门的功能性部门和专业的评估人员,在很大程度上,造成了风险管理的实效,导致部队信息泄密的现象时有发生。在整个运作过程中,也缺少配套的基础设施及技术支持,管理理念落后,风险评估能力较低,存在致险因子“盲点”。从一般意义上来讲,我国部队的信息安全保密风险所产生的原因在于信息化条件下x客的攻击、信息不对称下的国之间的博弈、不可预期事件的发生等。在很大程度上,完善的信息风险管理能够有效地规避该风险的发生。然而,由于我国的信息安全体制尚处于初级及不断完善的阶段,信息安全保密销售管理技术还极为落户,信息安全保密风险管理水平较低家。因此,优化信息安全保密风险管理,降低风险管理给部队造成的巨大信息安全保密损失,是当前部队及相关学术研究面临的重要课题[2]。
2.1管理技术与管理理念落后。
随着科技的进步,在信息技术的推动下,使我国在信息安全保密风险管理技术方面得到了一定程度的提高,但是很多部队由于技术成本及人才结构等方面的缺陷,使其在引入和应用先进管理技术上出现困境。基于技术的落后,部队在信息安全上缺少对保密风险的管理,严重制约了其部队信息的安全性及保密性,加大了部队及国家的安全风险。而且在落后的管理技术下,造成部队信息安全保密决策的失误,不仅不能有效防范和降低风险,而且还造成巨大的物力、人力的损失甚至是生命[3]。另外,很对部队在管理理念上也相对落后,只注重对人员的管理收益,忽视管理等软环境的建设,特备是下风险管理理念存在着诸多的不足。部队在管理理念上重人力轻管理的意识形态,极大地制约了部队对信息安全保密管理体系的建构。
2.2缺失有效的风险动态评估机制。
信息安全保密风险虽然客观存在于部队的整体运作过程中,但是具有一定的不可见性、不可提前预知性和滞后性,因此,这就要求部队对其进行有效的评估,科学地进行决策判断。但是,当前我国大多部队内部缺少对信息安全保密风险的评估手段与机制,对风险的评价上相对落后,而且信息安全保密风险具有一定的随机性,对方部队的管理管理都会引发信息安全风险,面对这样的情况,部队应及时采取相关措施加以应对。但是,当前我国部队在评价风险时除了没有科学的、现金的评估预测方法还缺少一定的动态运作机制,导致部队信息安全保密风险评估能力的低下,造成了风险的频发,严重阻碍了其发展的规模及速度。
2.3信息安全保密风险意识淡薄,缺少综合素质较高的管理队伍。
由于信息安全保密管理研究与应用在我国起步较晚,还没有形成系统的、完善的发展规模体系,而且很多部队对其没有足够的了解,导致其内部成员信息安全保密风险意识淡薄,缺少相关管理人员。很多部队没有专门的信息安全保密风险管理部门及管理团队,信息安全保密风险管理方面的活动主要由部队的销售部门及财务部门来完成,缺少专业的人才,导致信息安全保密风险管理队伍能力上的有限。这种现象致使信息安全保密风险管理比较混乱,缺少管理力度,甚至是流于形式,起不到任何的作用。另外,很多部队将信息安全保密风险管理置于内部管理体制之外,没有将信息安全保密风险管理作为战略发展布局的重要组成部分,更没有相关的监督及考核机制,导致管理人员对此项工作的积极性不高,严重阻碍了部队风险管理的水平的提高[4]。
iso/iec27001:200x标准的“建立isms”章节中,已明确了信息安全管理体系建立的10项强制性要求和步骤。企业应结合自身实际情况,遵照这些内容和步骤,建立自己的信息安全管理体系,并形成相应的体系文件。
5.1建立的步骤。
(1)结合企业实际,明确体系边界与范围,并编制体系范围文件。
(2)明确体系策略,构建目标框架、风险评价的准则等,形成方针文件。
(3)确定风险评估方法。
(4)识别信息安全风险,主要包括信息安全资产、责任、威胁以及造成的后果等。
(5)进行安全风险分析评价,编制评估报告,确定信息安全资产保护清单。
(6)明确安全保护措施,编制风险处理计划。
(7)制定工作目标、措施。
(8)管理者审核、批准所有残余风险。
(9)经管理层授权实施和运行安全体系。
(10)准备适用性声明。
文件作为体系的主要元素,必须与iso/iec27001:标准保持一致,同时也要结合企业实际,确保员工遵照要求严格执行。而且也要符合企业的实际情况和信息安全需要。在实际工作中,企业员工应按照文件要求严格执行。
5.2.1体系文件类型主要涉及方针、程序与记录三类。方针类主要是指管理体系方针与信息安全方针,涵盖硬件、网络、软件、访问控制等;程序类主要是指“过程文件”,涉及输入、处理与输出三个环节,结果常以“记录”形式出现;记录类主要是记录程序文件结果,常以是表格形式出现。至于适用性声明文件,企业应结合自身情况,参照iso/iec27001:200x标准的附录a,有选择性地作出声明,并形成声明文件。
5.2.2体系必须具备的文件。主要包括方针、风险评估、处理、文件控制、记录控制、内部审核、纠正与预防、控制措施有效性测量、管理评审与适用性声明等。
5.2.3任意性文件。企业可以针对自身业务、管理与信息系统等情况,制定自己独有的信息方针、程序类文件。
5.2.4文件的符合性。文件必须符合相关法律法规、iso/iec27001:2005标准以及企业实际要求,保证与企业其他体系文件协调一致,避免冲突,同时在文字描述准确且无二义。
6体系实施与运行。
主要包括策略控制措施、过程和程序,涉及制定和实施风险处理计划、选择控制措施与验证有效性、安全教育培训、运行管理、资源管理以及安全事件应急处理等。
7体系的监视与评审。
主要指对照策略、目标与实际运行情况,监控与评审运行状态,主要涉及有效性评审、控制措施测试验证、风险评估、内部审核、管理评审等环节,并根据评审结果编制与完善安全计划。
8体系的保持和改进。
主要是依据监视与评审结果,有针对性地持续改进。主要包括改进措施、制定完善措施、整改总结等,同时需相关方进行沟通,确保达到预计改进标准。
9结语。
从上文不难看出,信息安全管理体系建设的四个主要环节就是建立、实施和运行、监视和评审以及保持和改进几个部分。但是,这不是信息安全管理体系建设的全部。实际上信息安全管理体系建设最核心和最关键的部分,就是把建立(p规划)、实施和运行(d实施)、监视和评审(c检查)以及保持和改进(a处置)四个重要环节形成pdca的动态闭环的管理流程,这种管理方法就是pdca循环,也称“戴明环”。只有按照p-d-c-a的顺序持续循环,体系才能高效运转与不断完善,信息安全管理水平才能不断提升。
同时信息安全管理也必须结合企业实际,不断尝试与使用新的信息安全技术,做到与时俱进,才能符合企业实际情况和发展需要,不会随着时间的推移与现实严重脱节,慢慢失去作用。
摘要:高职院校档案管理对于促进高职院校教育和管理具有极为重要的作用,是建设先进性高职院校的一项基础性工作。为了使高职院校档案管理更加科学化、规范化,更好地为各项工作服务,必须加强高职院校档案管理与信息化建设。
关键词:高职;档案管理;信息;措施。
高职院校档案是指高职院校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的,对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。高职院校档案管理工作是建设先进性高职院校的一项基础工作,是学校发展历史的缩影和真实写照,是高职院校管理不可缺少的重要环节,也是衡量高职院校教育教学质量、人才培养水平和管理水平的一个重要标志。
档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。
一、高职院校档案的重要性。
1.高职院校档案凝结了高职院校的良好校风,是进行德育教育的模范读本。这些档案所反映的内容是长期办学实践中形成的,是大家共同遵守、自我约束、自觉追求的准则。各个高职院校的档案无论是教学档案、科研档案还是管理类档案无不渗透着表现出各个学校的良好校风。
2.高职院校档案汇集了高职院校教学、科研的最新成果,是师生学习知识的鲜活教材。高职院校是知识传播地,是教学和科研的主要阵地。广大教学、科研人员在实践中产生的教学研究成果,这些成果每年随时进入高职院校档案之中,成为高职院校档案管理中数量最大、内容最丰富的门类。
3.高职院校档案是促进高职院校不断发展的重要资源。档案的服务功能是高职院校档案管理工作的出发点和落脚点。完整的'档案资料在教学科研、党政管理、文化建设及基本建设等方面发挥着重要的无可替代的作用。通过对学校档案的查找和利用,可以清楚地看到学校的历史发展情况,看到在各个时期所取得的成绩和荣誉;同时,也可以从中发现不足,以便总结经验教训,更好地做好工作。
二、加强高职院校档案管理工作及信息化建设的措施。
1.明确管理责任、建立高职院校档案管理领导体制。高职院校领导首先应该认识到档案工作的重要性,加强对档案工作的领导力度,将其纳入学校整体发展的计划中来,促进档案工作建设与学校其他工作协调发展,根据档案工作的主要特点建立科学管理的层次体系和档案工作网络体系。完善档案管理规章制度,依法治档。高职院校应按照教育部和国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》有关要求,建立与学校办学规模相对应的、专门的档案管理部门,统一、集中管理学校的各类档案。
2.实现高职院校档案管理电子化和文档一体化。文档一体化是实行档案信息化建设的基本原则,是办公自动化对档案管理提出的必然要求。计算机电子技术是档案信息化建设的硬件保障。现在已经到了计算机普及的时代,高职院校都已开始使用计算机管理档案,还没有使用计算机管理档案的高职院校,要创造条件,逐步到位,使档案信息化工作与办公自动化同步发展,以实现文档一体化管理。
3.编制出适合高职院校改革和发展的档案编研资料,以加强档案信息资源的开发与利用。
一要建设数字化档案室,首先要用现代信息处理技术对档案室中存储的档案包括纸制档案、照片底片档案、录音、录像(视频)档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储。
二是信息资源库的建设。充分运用计算机电子技术,加快档案目录数据库建设,提高档案检索利用服务质量。
三是积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。
对各种类型档案进行数字化管理,积极建设相关的全文数字库和多媒体数据库,尽快实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。四是加强电子文件归档管理。档案室要根据档案管理的要求,加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导,保证各部门产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法,制订电子档案管理办法。实现档案信息处理电子化,信息存储数字化,信息采集实时化,信息服务利用网络化。
参考文献:。
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[2]秦东.高校档案管理的现代化发展[j].上海档案,,(3).
[3]吕静.高校改革形势下档案工作的新思路[j].四川档案,,(4).
高职的特色之一就是专业与职业岗位的同步,在课程建设之前应该考察社会需要什么样的高职学生。粗略算来,目前社会需要的信息安全人才分为几类:第一类是“了解”型人才,这类人只要了解基本的信息安全概念,会使用本单位的信息系统就行了;第二类是“操作维护”型人才,这类人主要是指分布在政府、企事业单位的安全管理员;第三类是“产品售前后”型人才,这类人主要针对的是在网络公司或安全设备厂商的售前和售后人员;第四类人是“创新”型人才,主要从事设计方面的工作。这几类人才中只有第二类“操作维护”型和第三类“产品售前后”型人才是适合高职来培养的,前者主要着力点在“用”这个字上,要能正确的配置网络设备,能使用网络操作系统、数据库系统,防火墙等;后者在熟悉安全产品的前提下,也要会“用”相关的安全产品。这与高职重技能的特点是吻合的。
2.2课程体系的制定以就业为导向。
课程的.内容要满足社会的需要,能体现出职业岗位所应具备的基本素质、职业能力和岗位技能。在前期市场调研的基础上,根据岗位分析所需要的能力,以岗位能力为目标来设定课程,在后期应该让企业专家直接参与课程的设置,让企业一线的需求直接渗透进课程体系,同时也要积极的让教师走出校门,到企业生产一线中去,采用顶岗实习的方式接受企业的锻炼,使学校与企业衔接的更紧密,更能体现课程为就业服务。
2.3改进教学过程与手段。
在课程的实施上,要求每个课程环节必须达到规定目标,素质、知识及能力三层次不能脱节。根据不同的课程主线,授课方式要求多样化。操作系统类课程要求学生在掌握基础知识的基础上强化学生的动手能力,引领学生在课程中学会应用;网络基础类课程要求采取讲授和实操结合的授课方式,要求精讲多练。高职院校培养的是技术应用型人才,实践课时总量必须要达到总课时的50%以上。要善于运用多种教学形式,注重因材施教,以学生为本位改革教学方法和教学手段,进行多种形式的交互式授课,引入现代先进的教育技术和教学理念。
2.4落实专业技能考核。
在课程体系的最后一环就是考核,要考核学生对专业技能的掌握程度,这是衡量课程体系是否达到了预期目的最主要的途径。以课程体系中要求学生掌握的若干个核心技能为考核点,让学生在一定的时间去完成,根据完成的正确率,速度来进行评分。当然,如何建设题库,如何使题库更科学性,这也是一个长期并且复杂的过程。
目前高职信息安全专业发展尚处于初级阶段,还存在着很多问题。建设具有高职特色的信息安全专业是一项艰巨的任务,课程体系又是其中一项关键的工作,只有不断研究,不断探索才能培养出合格的高素质技能型人才。
参考文献:
[3]刘任熊,李畅.高职院校信息安全专业人才培养初探[j].江苏经贸职业技术学院学报,2007,(2).
[4]崔光耀.未来五年信息安全的发展格局[j].信息安全与通信保密,,(11).
[5]王云鹏.高职高专信管专业信息安全人才培养研究[j].商品储运与养护,,(7).
1.2.1农业监管不及时。
我国现阶段很少有农产品质量标准的检测,虽然政策管理条例都存在,但是由于种种原因都在延缓实行甚至不施行,造成了一些卫生安全不达标的农产品流入了市场。而且对于此方面的相关条例不够完善,甚至空白缺失,比如对农产品农药残留的控制,以及农产品的等级分类标准的有关条例。国家的农业大多都是由农民支撑,并不是标准的集体化生产,所以造成的生产差异是显而易见的,没有统一的生产模式,就无法生产出相同的农产品,依旧很难规模化集体化,这都是需要解决的问题。
1.2.2检测体系不完善。
如上所说,产品种植不统一,差别各异,给检测带来很多麻烦。而且对于大多数的检测机构,都是免费进行检测,公益性的机构。而且支撑整个机构只是国家财政的拨款,根本没有什么企业可以进行资金的支持,所以导致了检测设备,实验室设施,技术指导的相对的落后,以至于无法更好地进行产品检测。
1.2.3检测人员匮乏。
产品的检测是一项专业技术含量很高的工作,不过目前可以进行上岗的专业人才较少,专业素质和个人素质都有待提高,这些因素都导致了检测体系的不完善和落后。
为更快地适应网络发展速度,稳定油田网络发展的现状,在面对新的挑战的同时也会存在壮大自己的机遇,因此做好油田网络的全面发展,需要研发开拓新业务,实现业务转型,在保证油田网络的正常运行的同时,健全安全防护体系,确保实现正常生产管理,防治因管理疏忽或操作失误引发病毒入侵通信网络而造成经济损失。
一、油田网络应用的现状。
早在油田网路的初步兴起时,油田网络只注重生产的便捷性,效率高,可实现油田生产各方面的监控,降低了生产成本,但疏忽了整体的开放性,防护意识差,造成整体通信安全可靠性低,如通信协议tcp/ip就存在很大的漏洞,一些服务系统很可能被攻击获得权限,造成网络服务、网络应用程序均存在安全隐患,在客看来,一些简单的认证过程或静态密码口令,假冒别的身份可轻而易举的入侵通信通道。其次,许多操作系统缺乏管理及更新,与安全防护管理者缺乏专业管理意识或知识能力有限有关。
二、加强油田网络应用建设。
1、操作系统使用正版。盗版系统的特点是系统不稳定性,可能系统本身携带病毒,容易出现瘫痪,其次,盗版系统不可以免费升级,不可预知并处理系统存在的高危漏洞,整个网络不能及时得到保护,此外,造成的运行缓慢,迟钝等现象,对油田视频监控管理非常不利,为企业的安全造成不可预估的损失。因此,杜绝使用盗版体统。
2、加强内网的安全管理,依次为依托制定多种安全管理措施。防火墙技术发展的`已经相当先进成熟,但对内部网络的防护几乎没有作用,而信息产业统计信息显示,大约70%的网络攻击来自内网人员,因此,管理好内部网络安全系统是处理好大型复杂网络的最佳途径,善于利用局域网的内网管理系统制定多种油田网络安全管理策略。
3、定期管理重要软件,比如杀毒软件,做好升级更新,性能好的软件才能够起到实时防护作用;一些恶评软件,定期清理流氓软件,能够加快油田网络的运行速度,同时清除了一些占用内存。
三、建立网络安全防护技术。
1、应用防火墙技术。防火墙技术是重要的网络安全防护技术。用于加强网络之间的访问权限,如外部网路用户若想采用不合理手段进入内部网络,必须经过防火墙的审核,也因此内部网络资源被安全访问的前提是防火墙技术成熟。防火墙将外部网和内部网隔绝开,处理掉来自外部网的一切有害攻击,守护内部网不被病毒入侵,形成油田网络安全防护的主要环节。此外,防火墙还可以将访问内部网的所有活动进行过滤,审核,剔除不必要的服务或不相干的服务活动,筛选出安全可靠的服务进入内网访问,因此,防火墙也可以详细记录多有访问内网的活动,增加了可疑攻击的分析结果。
2、加强防病毒体系。建立防病毒体系,目的在于控制病毒的传播,病毒的重要发展史是,诸如“冲击波”、“蠕虫王”等病毒飞速发展,瞬时对通信网络的安全产生巨大的威胁。因此我们应当加强系统的病毒侵入管理,做到全方位的防止病毒。首先建立病毒防护体系,制定多层防护措施,每个管理者提高网络安全意识,使用正版的防毒杀毒软件,将网络中脆弱的环节发生病毒攻击的可能杀死在萌芽中。
3、善与应用加密技术。高端的加密技术是保证网络难以被攻破的关键。信息加密技术可以确保网络内部的信息、数据等不被泄露。常用的加密方式有三种,端点加密、链路加密和节点加密,三种加密方式分别实现源端到目的端、网络节点链路和源节点到目的节点的保护。加密技术广为使用的原因在于它可以利用很小的代价实现很大的安全保护作用,其加密方法可达数百种,密钥的算法又分为两种,常规和公钥密码算法,因此做好密钥的管理也是网络系统安全管理的关键。
4、防止内部网络的攻击,主要利用入侵检测技术保证计算机的安全,采用网络的安全扫描应用进行漏洞扫描,评估网络系统可能存在的风险,网络管理人员实时做出因对处理措施,避免整个系统瘫痪,做到防患于未然,在客攻击前进行处理。
5、安全隔离。网络面临的安全威胁主要来自三种途径,一是恶意切断网络线路或中断通信;二是共计网络地址,碎片攻击等;三是非法url的访问,网页恶意代码,破坏程序等。从产生的风险上来说,第一种方式攻击最小,主要以后两种攻击为常用方式。安全隔离的意义就是把可疑目标隔离到可信网络在外,保证内部信息不外泄的前提下,安全完成信息交换,可实现网络间数据的高效交换。
作者:吴萍单位:新疆油田公司准东采油厂通讯公司。
参考文献:。
[1]杨树宏.玉门油田网络安全管理和防护建设[j].信息系统工程,(8):59.
[2]杨国栋.油田网络安全管理和防护建设浅析[j].信息系统工程,2015(8):58.
教材建设是高职院校的基本建设之一,直接关系到高职院校能否实现培养高技术应用型人才的目标,目前高职院校教材建设存在教材内容陈旧,数据更新缓慢,缺少专业理论融入实践内容以促进学生动手能力提高的教材,有的教材与获取职业资格证书所需知识技能缺乏有效的衔接.要加强对高职院校教材建设的规划和指导工作,必须要建立高职院校教材应用体系和教材质量评价机制,重视教材编写队伍的`建设,根据高职教材独具的体系、类型、编写原则等来编写.
作者:作者单位:刊名:黑河学刊英文刊名:heihejournal年,卷(期):“”(5)分类号:g423.3关键词:高职院校教材建设思考
高职院校行政管理指的是高职院校为了实现学校的教育目标,依靠相应的机构和制度体系,采用必要的措施和手段,发挥管理和行政职能,带领和引导师生员工,充分利用学校的资源,有效完成学校工作任务,实现预定目标的组织活动。高职院校的行政管理虽然不是高职院校办学目标的本质体现,但却是办学目标实现过程中使用手段的重要一环,高职院校行政管理的好坏有时直接影响了高职院校的教育教学、科学研究和社会服务的质量和效果,影响着高职院校培养高技术技能型人才的使命的完成。所以厘清高职院校的行政管理的作用、职责、功能和地位,优化管理效能,有利于高职院校的良性发展,对于高职院校完成技术技能型人才培养有着积极的意义。
:网络具有开放性和不稳定性,若管理不善,易出现网络信息安全问题。加强高校网络管理员队伍建设是确保高校网络安全平稳持久运行的重中之重。
当前,网络已成为现代高校不可或缺的组成部分,网络安全管理成为重中之重。鉴于高校网络管理员扮演的角色日益重要,笔者就如何做好网络管理员队伍建设进行探讨。
首先,高校网络管理队伍男女比例严重失衡,女性管理员人数极少。其次,缺乏高素质复合型人才。大多数管理员专业技术不高,知识面较窄,难以适应现代网络安全管理的需要。再次,缺乏专业人才。不少管理员非科班出身,对于网络安全风险的防范和处置缺乏过硬的本领。最后,管理员学历水平参差不齐。网络管理队伍中既有从事较低技术含量的计算机网络信息管理的五六十年代出生的中学毕业生,也有八十年代末的计算机毕业生,还有九十年代以来计算机信息及相近专业的硕博研究生,这些人员专业口径过窄,重理论而轻实践,与现代高效网络信息安全管理的要求不符。
随着计算机信息技术应用的普及,很多网络安全问题频频进入人们视野,成为社会热点问题。一些黑、客攻击网站的事件屡见不鲜,对高校网络安全管理提出了新的要求,也敲响了警钟。当前计算机网络管理员安全防范意识普遍较差,加之专业素质缺乏,与网络安全管理的需要存在较大差距。
首先,高校网络管理员选人用人机制不规范,缺乏科学规范的体制机制,难以任人唯能,导致优秀人才难以招纳进来。其次,缺乏必要的竞争激励机制。未能严格实行能者上、庸者下的公开公平公正的竞争上岗机制,难以达到人尽其才、各尽所长的效果。最后,缺乏与专业技术水平、工作业绩相挂钩的绩效考核奖励评价机制,未能真正按照奖优罚劣的原则实施,严重影响了管理员的工作积极性,导致很多优秀人才纷纷跳槽,影响了队伍稳定与发展[1]。
首先,要拓宽用人渠道,严把人才准入关口。通过定向培养、社会招聘、公开招考、择优选调等方式,吸纳技术等级较高、综合素质较强的复合型人才,增强队伍力量,确保高校网络管理队伍的稳定。其次,要增强高校网络管理队伍的合力。高校网络管理是一项具有系统性、复杂性的工作,需要多个部门联动、合作。因此,要注重与网络安全主管部门和技术服务机构的协作,通过日常沟通、信息共享、业务合作等方式齐抓共管,为高校网络安全管理提供强大的外部力量支撑。
首先,要狠抓专业培训。科学制定培训规划,坚持长远规划与近期规划相结合,专项培训与全面培训相结合,采取集中培训、网络培训、外出培训、内请培训、以岗代训等方式加强高校网络管理员的专业培训,尤其要针对网络安全中长期存在的信息安全问题及突发性网络信息安全问题进行突击集训。为确保培训取得实效,应强化培训结果的应用,将结果作为工资待遇、奖金福利、考核评价的重要依据。其次,要狠抓奖罚考核。按奖优罚劣原则,将信息安全防范工作专用技术水平、工作业绩与工资待遇、岗位选择、奖金发放等相挂钩,以此增强网络管理员的信息安全防范责任感和自觉性。在工作考核评价方面,要建立科学统一的考核评价标准,坚持量化考核与综合性考核相结合,注重日常管理考核,坚持过程性考核与年终考评相结合,引导高校网络管理员强化过程管理意识,促使其更加注重日常工作的落实[2]。
首先,要注重人文关怀。高校领导层要高度重视和关爱网络管理员,多谈心,掌握其思想情感动态,了解其实际困难和诉求,并想方设法为其解决,让他们感受到高校大家庭的温暖,从而增强队伍的凝聚力和战斗力。其次,要提高待遇。制定工资正常增长机制,完善福利待遇,减少管理人员的后顾之忧,从而全身心投入工作。最后,要优化环境。为高校网络管理员提供良好的发展、加薪平台,立足长远,完善机制建设,让他们看到高校发展及个人发展的美好前景,从而令网络管理员在思想、工作、生活上有更广阔的进步空间,真正留住优秀人才[3]。
信息安全防范是当前高校网络管理的重头戏,加强网络管理员队伍建设是高校网络安全、稳定、持久运行的根本保证。领导层要高度重视高校网络管理人员的选拔录用,拓宽选人用人渠道,用全新的思维抓管理,用培训强化信息安全防范能力,用科学的机制用好人才,用优越的环境留住人才。
[1]唐艳丽。信息安全防范下高校网络管理员队伍建设研究[j].科技信息,20xx(14):286,288.
3.1建立精简高效的行政管理体制高职院校的正常发展必须要依赖于一个精简高效的行政管理系统。第一,建立高职院校行政管理“扁平化”管理结构,压缩科层制结构体系,实行校(院)系两级管理,精简上下对口的事务性部门,合并职能交叉重叠的管理部门,向院(系)一级放权,调动其积极性和创造性。第二,建立教授治校的管理机制,逐步提高学术研究在学校发展中的地位,改变以行政为中心的行政管理局面。第三,以资产为纽带,深化高职院校后勤和科技产业改革,推行高职院校后勤社会化改革。第四,遵循人力资源优化配置的原则,选拔和聘任行政管理专业人员,提高行政管理人员的专业化水平。第五,发挥学校职代会、教代会、工会的职能,建立科学合理的行政决策机制和行政人员考核机制。
3.2改变管理理念,增强服务意识。高职院校行政管理应当围绕学校的办学目标,管理是服务于教育教学、科研、社会服务的目标诉求来进行,树立起服务意识,为教学服务,在日常工作中应当主动服务师生,营造和谐的学习氛围;为科研服务,为教师科学研究创造良好的条件;为教师服务于社会搭建桥梁和渠道,更好地为学校服务于社会创造条件。此外,高职院校必须努力形成学术权力决策、行政权力服务的学术管理模式。在学校管理工作中,高校行政部门要摆正自己的位置,树立“管理就是服务”的理念,为学术活动的有效开展提供各种服务。通过完善办学制度,改变目前高职院校评价制度过于功利、用人制度价值错位的现状,净化校园学术环境,保证学术质量,促进学术活动为科研服务、为教学服务、为生产服务。现实的做法就是通过切实推行专家或教授治校等措施来推进行政管理体制改革。
3.3建立高水平管理队伍和合理的考核体系。高水平的管理队伍是提升行政管理水平的关键,高职院校行政管理的管理队伍应结合本学校特色,借鉴国外一些著名院校的行政管理的成功经验,招收适合本校管理体系的行政管理人员,建立起高素质的管理队伍。高职院校还可聘请企事业单位或者行政机关具有一定管理经验的管理人员作为兼职行政管理人员,利用他们在一些工作岗位上的丰富管理经验,和他们在这些单位练就的指导能力,很好地带动其他行政人员的工作积极性,充分发挥他们的主观能动性,提高管理效率。合理的行政管理考核体系是完善行政管理体制的重要保证,也是改革高职院校行政管理的重要保障,要想不断提高管理队伍的水平,提升管理工作的效率,必须要建立起科学合理的行政考核体系,设置精细的考核标准,运用科学的考核方式,设置有区别的考核激励机制,充分考虑考核的'公正性和合理性,既有考核标准的严肃性,也应有合理的应急机动性,保证考核的效果和意义的实现,充分调动高校行政管理人员的积极性和创造性。
3.4加强质量管理意识,提升管理水平。高职院校应当将现代质量管理的先进理念引入高职院校行政管理体系,增强行政管理人员的质量管理意识,强化行政管理的质量效益,在质量管理的推进过程中逐渐提炼并形成有特色的管理价值观。在新的时代背景下,强化与改进行政管理工作质量,就应当学习科学的管理方式,树立起服务意识,营造出和谐的环境,以此实践服务育人的目标。另外,想要更好的保证行政管理工作顺利进行,还应当不断总结管理经验,从实际出发,按照教育的规律制定可行性较强的行政管理工作计划,改变管理工作的被动从属性,更好的顺应时代的发展需求,促进行政管理工作的开展,提升行政管理工作的质量。
3.5科学的决策机制。在开展行政管理工作的过程中,应当进行民主化决策,现代很多高职院校已经试行理事会制的办学体制,学校的重大决策都由理事会的常务理事会来进行决策,理事会成员的构成比较丰富,不仅是学校的成员,还包括行业、企业、政府等相关部门的人员,使得决策更加合理可行。同时高职院校的行政管理还应该采用决策问责制度,通过行政法规和规章制度等强制性的措施来保证决策的可行性,决策者对相应的决策要负责到底,决策的过程中不得任意增加决策主体,可以采取高层次的专家咨询和听证制度,这样就能有效保证决策的科学性与可操作性,切实帮助高职院校行政管理部门工作开展,更加优质地为高职院校的师生员工服务。随着社会的发展,社会对技术技能性人才的需求越来越大,近年来高职院校的发展突飞猛进,高职院校的办学规模逐渐扩大,办学的宗旨也更加明晰,逐渐成了占了高等院校的半壁江山,行政管理固然不是高职院校办学目标实现的主要手段,但行政管理工作的效益好与坏也直接关系到高职院校未来的发展。所以,在高职院校的行政管理工作中,应完善结构体系,精简行政机构,配备专业的行政管理人员,结合各院校的自身特点,建立起合理高效的行政管理运行制度,提高行政管理工作工作效益,改善行政管理的官僚作风,保持领导与基层之间的沟通。同时要做到高职院校的行政管理部门接受全体师生的监督,为全校师生员工提供更优质的服务,促进高职院校健康快速的发展。
参考文献:
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高职院校的档案管理实际上发挥的是一种历史记录功能,将高职院校在招生、教学、科研及管理工作等多种活动形态以文字、图表或者图片的方式保存下来,从而为后续信息的使用提供有效资料。档案管理信息化建设的本质则是基于数字化、网络化条件下,转变档案管理工作形态,让档案信息的利用更加快捷、高效。
高职院校传统的档案管理工作在信息化时代已经十分落后,信息化技术为信息的优化处理提供可能。可见,新时代背景下要求信息的高度流通,档案信息化建设对推动高职院校的发展作用显著,具体可从以下几个方面入手并展开实践:
3.确保档案信息得到充分利用。高职院校在经营过程中所涉及的档案信息,实质上是高职院校发展的一个微观缩影。这些档案当中所涉及的各项信息对整个高职院校的发展具有关键性作用,能够有效提供一个发展框架。档案管理信息化建设较为依赖于多元化信息的整合,在重组与分析之中挖掘信息中的内在因素,保证档案信息得到充分利用。
三、信息化大趋势下谈高职院校档案管理信息化建设途径。
(一)转变档案管理基本理念。传统高职院校档案管理的基本理念则是保证资料的健全性、记录的完整性、保存的完善性。而档案管理工作并非仅仅是对档案信息的存储,其价值更直接表现在信息的运用与应用环节。而现代信息化大趋势下要求转变档案管理基本理念,将侧重点表现在对信息的高效利用层面,挖掘信息中的.潜在价值。理念的转变具体可从两个方面入手:一方面,高职院校的管理者从思想上对信息化建设有一个明确的认知,进而在制定决策与制度的过程中有所倾斜,带动全校各部门对信息化建设的认知,做到管理理念的转变。可通过开展活动的方式增强认知并转变理念,如在高职院校内部开展“档案信息化之我见”活动,鼓励档案管理人员全员参加,在活动中各抒己见,发表对于信息化建设的看法与相关意见,做到建议的综合处理之后认清建设方向;另一方面,信息化大趋势下高职院校应该从工作目标、任务落实上加强统筹规划,制定详细的建设方案,加快信息化建设的各项指标与规章制度,确保在信息化建设方面有章可循,有据可依。
(二)完善档案信息化管理体系。档案信息化管理体系的建设与完善是档案管理信息化建设取得成效的核心要素。有关于当前信息化管理体系在高职院校的建设途径,需要从以下两个方面入手:其一,建立独立的档案管理机构。档案管理工作作为高职院校发展的关键性工作之一,在开展信息化建设的过程中需要以独立的档案管理机构为基础,意识到档案管理信息化建设与传统档案管理之间的差异性,建立专门负责档案管理的机构,以健全的管理机制为前提条件,指导该机构的各项工作,在规范化的基础之上发挥出档案管理机构的价值;其二,高职院校扩大档案管理信息化建设经费投入。云计算与大数据视角下,虽然为档案管理信息化建设提供了便捷途径,但对于现代化设备的需求明显增加,扩大经费投入既是为了采购现代化设备为信息化建设提供支撑,也需要预留后期维护所需成本。
(三)提高信息化管理人员专业素质。信息化管理人员是高职院校信息化管理工作得以实现的关键性要素,为实践过程提供可能。从当前档案管理工作的本质特征来看,具有知识性、专业性与系统性特点,正是凭借其特点,才需要依赖于高质量的管理人员对信息进行处理、分析、挖掘与开发工作。因此,提高信息化管理人员专业素养显得十分必要,具体途径如下:其一,充分发挥出“引进来”策略。这里所提到的“引进来”则是高职院校从外部引进人才,为充分适应档案管理工作信息化建设的基本要求,做好对人才的储备工作。以激励机制为核心吸引高质量人才,在市场竞争中持续的发挥优势,为信息化建设提供坚实保障;其二,执行“走出去”策略。“走出去”策略是将高职院校内部的档案管理工作人员以培训机会的提供实现综合素质的提升,高职院校提供平台,工作人员接受培训,最终目的是将先进的档案管理信息化理念与知识带回来,从而优化高职院校本身的档案管理工作。
【参考文献】。
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高职信息安全专业课程体系建设的思考论文(优秀17篇)
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