在办公室里做汇总
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总结是一个反思自身经验的机会,让我们更清楚自己的成长点和需要改进的地方。优秀的总结应该具备简洁明了的表达方式,将复杂的内容更加容易理解。感谢小编为我们精心搜集整理的这些总结范文,让我们一起来欣赏吧。
在工作中,有些时候,我们不知道手该怎么放,其实自然就好,但是有些动作在工作中则必须杜绝:
1.不要双臂交叉在胸前,会让人看上去不易接近。
2.不要常摸脸,会让人感觉幼稚或者无助。
3.开会的时候,即使非常无聊,也不要把弄手指,可以在本子上瞎写一气。
4.工作的时候不要玩笔,开董事会的时候有人转笔吗?
有人在沉思或受到压力的时候,会用手指绕住一绺头发。遇到这种情况,要主动处理一下自己的压力问题。
需杜绝的办公室不良习惯。
上班迟到。
即使上司对你的迟到行为没有多说什么,那也不表示她对此毫不在乎。上班迟到的习惯会使你显得缺乏敬业精神。作为一个尽职的下属,你至少应该比你的上司提前15分钟到达办公室。
穿着暴露。
在着装方面即使稍微不注意(比如过短的裙子和透明的上衣)都会影响你作为一个职业女性的形象。出门上班之前,应该养成习惯在穿衣镜前认真检查一下,弯弯腰,伸伸手,并坐下来看自己是否暴露了不应该暴露的身体部位。
错误的隐身。
为了不打搅别人的工作,你总是避免和同事进行面对面的交流,你可能不知道,这样会使你逐渐地从同事中孤立出来,也无法引起上司对你的足够注意。所以,你应该学会向同事们问好,不要事事都通过e-mail。有的工作要主动及时地给上司提交备忘记录。
在办公室与同事进行适当的交流是可以的,但上班时间的闲聊必须有一定的分寸。如果你花太多的时间与同事聊天,就会给人留下一种无所事事的印象,同时还会影响你的同事按时完成工作。
办公场所先应注意的是办公桌。办公桌是办公的集中点,是进入办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方,办公桌摆放好了,办公环境就确立了一半。
办公桌要向阳摆放,让光线从左方射采,以合乎用眼卫生。案头不能摆放太多的东西,只摆放需要当天或当时处理的公文,其他书籍、报纸不能放在桌上,应归入书架或报架;除特殊情况,办公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的上方,有条件的应放进会客室;文具要放在桌面上,为使用的便利,可准备多种笔具:毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等,笔应放进笔筒而不是散地放在桌上。
办公室办公人员比较多,可不特别进行修饰。但要做到窗明几净。窗玻璃应该经常擦洗,书架的玻璃门要保持洁净、透明。办公室的门不应该关闭过紧,以免来访者误以为没人在,也不能用帘布遮挡。
办公室是公众场所,没经允许,主人和客人均不得吸烟或高声喧哗。任何人不应摔门或用力开门,出入要轻手轻脚。
电话是办公室的必备用品,但同时也是办公室的饰物。办公电话一般摆放在专用电话桌上,无电话专用摆放桌,也可以摆放在;办公桌的角上。电话机要经常清理,用专用消毒液进行擦洗,不能粘满尘土和污垢,一个办公室是否清洁,电话机是一个重要指标。接电话时声音要小,不能高声喊叫,以免影响他人。
任何在电话中谈及私事的做法都是违反规定的。电话中谈及隐私,对办公室里的其他人也是不尊重的行为。
办公室中不宜堆放积压物品,堆积物会影响观瞻,给来访人以脏乱差的印象,要经常清理办公室里的废弃物。
办公室的地面要保持清洁,水泥地面要常清扫、擦洗,地毡要定期吸尘,以免滋生寄生虫、尘螨。窗户要经常打开换气。门窗不常开,室内空气混浊,会给访问人带来不便。
办公室的墙切忌乱刻乱画,不能在办公室的墙上记录电话号码或张贴记事的纸张。墙面可悬挂地图、公司有关图片。
宽敞的办公室可以放置盆花,但盆花要经过认真选择,一般不用盛开的鲜花装点办公室,过艳的色彩会夺取来访者的注意力,使人们的精力发生偏移,可以选用以绿色为主的植物,绿色植物是装点办公室的主要材料,绿色可以给人舒适的感觉,可以调节人的情绪。对盆花要给予经常的浇灌和整理,不能让其萎枯而出现黄叶。可以在绿叶上喷水,使其保持葱绿之色。
花盆的泥土不能有异味,肥料要经过精选。有异味的肥料会引来苍蝇或滋生寄生虫,反而会给办公室带来污染。
总之,办公场所一定要整洁,才能体现效率与专业性。
不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教。
批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。
绝不口出恶言。
恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”。
讲出来。
尤其是坦白的讲出来你内心的感受。
互相尊重。
只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。
情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定。
情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属。。。尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔!
理性的沟通,不理性不要沟通。
不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。
就算你将讨论别人的八卦当作人生最大的乐趣,也不要在办公室里跟你的同事讨论除非你们讨论的对象不是公司里的某个同事或者上司。即使你只是把同事的猛料报给某个关系好的同事,相信不久后这个八卦就穿的整个办公室都知道。同事关系一旦破裂就很难弥补哦。
相信已经有很多职场专家都在警告你,不要把自己的私事拿到办公室里来,不要以为这样可以拉近同事关系,殊不知你可能已经成为别人眼中的问题员工。尤其是你的职业发展规划或者跳槽的想法,如果真的憋不住工作上受的委屈想要抱怨,不如约几个好友互相倾诉。
3.不在办公室争论。
研发新的项目需要大家踊跃发表自己的建议,把自己的观点拿出来讨论一下这是友好的,但是当讨论发展到争论人际关系就容易破裂。所以初来乍到的你,还是不要太显眼比较好,这时候是你积累经验学习人际关系处理的时候,不要因为自己急于表现而破功。
同在一个办公室里工作,同事们的性格都不相同,有人喜欢打趣开玩笑,有人行为严谨不喜欢开玩笑。所以即使跟同事开玩笑的时候也要看准他是不是你可以开玩笑的对象哦。
办公室里竞争激励,有些人将别人的成功当作自己发奋努力的动力,有些人会羡慕嫉妒恨在背后落井下石,巴不得你犯错。所以不要炫耀自己的成功,即使是上司对你的夸奖,或者是接到某个大客户的订单,这都可能让你成为让人眼红的对象。
1.多给别人鼓励和表扬,尽量避免批评、指责和抱怨,不要逼别人认错。
2.要学会倾听。不要说得太多,想办法让别人多说。
3.如果你要加入别人的交谈,先要弄清楚别人究竟在说什么。
4.交谈之前尽量保持中立、客观。表明自己的倾向之前先要弄清楚对方真实的倾向。
5.注意对方的社交习惯并适当加以模仿。
6.不要因为对方是亲朋好友而不注意礼节。
7.别人有困难时,主动帮助,多多鼓励。
8.不要轻易打断、纠正、补充别人的谈话。
9.尽可能谈论别人想要的,教他怎样去得到他想要的。
10.始终以微笑待人。
11.做一个有幽默感的人。但是在讲笑话的时候千万不要只顾着自己笑。
12.以谦卑的姿态面对身边的每一个人。
13.跟别人说话的时候尽量看着对方的眼睛,不管你是在说还是在听。
14.转移话题要尽量不着痕迹。
15.要学会聆听对方的弦外之音。也要学会通过弦外之音来委婉地表达自己的意思。
16.拜访别人一定要事先通知。
17.不要在别人可能忙于工作或者休息的时候打电话过去。除非是非常紧急的事情。
18.给别人打电话的时候,先问对方是否方便通话。
19.尝试着跟你讨厌的人交往。
20.你在背后说任何人的坏话都迟早有一天传入这个人的耳朵。
21.不要说尖酸刻薄的话。
22.牢记他人的名字。养成偶尔翻看名片簿、电话本的习惯。
23.一件事情让两个人知道就不再是秘密。
24.一定要尊重对方的隐私,不管是朋友还是夫妻。
25.很多人在一起的时候,当你与其中某个人交谈,请不要无视其他人的存在。
26.要勇于认错。
27.做一个脱离低级趣味的人。
28.给予他人同情和谅解。
29.尽可能用“建议”取代“命令”。
30.不要轻易做出承诺。承诺的事情就一定要尽可能做到。
1、每天早晨,提前几分钟到办公室,烧上一壶热水,开开窗户透透气,打扫一下办公室卫生,给代表着生机与活力的盆栽喷一下水,让整个办公室环境看起来干净、整洁、充满春天的气息。然后再来几句“戏谑”的赞美,用笑容迎接新的一天。
2、想要每天拥有一个愉悦的好心情,办公桌的陈列、布置断然不可邋里邋遢,必要的办公用品用一个笔筒或自己亲手做一个富有创意的小盒子收纳一下,更能显现出一点点的“小资情调”。一本漂亮的台历,记录着某月某日易忘或难忘的小事情,回头翻来看看,偶有些许暖暖的感动。把自己最喜欢的格言或提醒放在最醒目的地方,激励自己天天向上。每天将当天需要的材料整齐有序的摆放在办公桌上,暂时不用的全部放进柜子,用时随时调取,这样会不会使注意力更专注一点呢?而不是把桌子堆得满满的,即使别人看了也有种透不过气来的感觉。
3、办公室每人分工不同,每人的工作进度各有差异,当工作枯燥、无聊时,幽默笑话、八卦新闻无疑给沉闷的气氛注入一丝活力,让我们紧张的神经得到些许的放松。但是,这一定要讲究适时适当,如果别人正在专心致志的思考一个问题,你冷不丁来了一个段子,则完全打乱了他人的思绪与节奏,故而适得其反。调节气氛固然重要,但是流言蜚语、搬弄是非之事断不可取。办公室怎么着也是个公共场合,当你听见别人在讨论与你无关的私事时,就算你一滴不漏全盘收录,也要装作根本没注意,更不要事后传播,以免引起不必要的是非纠纷。
最后,别忘了,勤奋工作才是重中之重。把本职工作做好,空余时间在专业上多下点功夫,让你身上的闪光点照亮周围每一人。我曾经听过这样一句话:要做水中的一粒盐,而不要做一粒沙子。只有融入进你的团队,你才能真正体会到荣辱与共。如果像一粒沙子,总是格格不入、鹤立鸡群,迟早会成为一个孤独者。办公室尚且如此,作为一个大的团队的公司更应如此!
公司全体职工同志们:
党的报告明确指出,把建设资源节约型、环境友好型社会放在工业化、现代化发展战略的突出位置,落实到每个单位、每个家庭。各级单位是节能减排的主体,职工是节能减排的主力军。
今年是实现“__”节能减排目标的决战之年。为了动员广大职工发扬主人翁精神,积极参与“节能攻坚、全民行动”,努力为节能减排做贡献。我们特向全公司职工发出以下倡议:
一、认真学习贯彻党的精神,贯彻落实,加大节能减排宣传力度,不断增强广大职工节能减排的紧迫感、使命感和责任感,牢固树立生态文明观和节能环保理念,共同营造人人关心节能减排、人人参与节能减排的良好氛围。使节能减排成为我们的自觉行动,人人争做节能标兵、减排楷模。
二、以节约为己任,养成节能的良好习惯,立足岗位,从自己身边做起,从细小之处做好节能减排。
1、从源头抓起,优化设计,优化工艺,最大限度的利用原材料,努力降低原辅材料消耗;比价采购,降低成本;不断改进创新,为追求企业效益的最大化做出我们每个员工应有的贡献。
2、严格遵守操作规程,科学合理使用设备,杜绝设备空转耗能,做到人走机停灯灭。
3、节约每一滴水、每一度电、每一张纸,对于水、电、气等设备,坚持平时多巡查、检修、保养,发现问题及时处置,有效杜绝跑、冒、漏、滴的现象。发现他人有浪费行为时及时规劝。
随手关闭水龙头,消灭长流水,提高水的利用率;
养成办公室及其他公共场所随手关灯的良好习惯;
提倡多走楼梯,少乘电梯,既节能又强身健体。
积极推广“无纸办公”、“无纸通信”,节约打印、复印用纸,提倡双面使用。
三、强化质量意识和质量责任,全面推行精细化管理和标准化作业,抓好过程控制,严格“三按”生产,以工作质量确保产品质量,以质量求进度,以质量求效益。
四、完善公务用车管理制度,科学调度、合理使用公务车,加强公务车的日常维护保养,采取有效措施,减少用车次数,降低用车频率和油料、维修等消耗,做到节能加排增效。
五、倡导科学文明的生活方式,自觉养成健康、文明、节约、环保的良好习惯。增强资源循环利用的意识,使用节能产品,倡导绿色消费,不大吃大喝,不浪费食品;不用、少用塑料袋,积极使用布袋子、菜篮子;分类保存和回收处理废纸、饮料瓶、电池等废弃物,不乱扔垃圾,提倡少开一次车,多走一段路,多乘一趟公交车,拼车、绿色出行,促进生活节能减排。
六、围绕节能减排,积极开动脑筋,发挥聪明才智,踊跃提出节能减排的合理化建议,积极参与节能减排科技创新项目立功竞赛。鼓励节能减排小发明、小创造,大力推广应用节能减排创新成果,促进企业降本增效和又好又快发展。
勤俭节约、艰苦奋斗是中华民族的传统美德。节能减排是企业降本增效的重要途径,更是一份对社会义务的责任担当。节能减排,人人有责,让我们每一个职工行动起来,发扬“坚忍不拔、艰苦创业”的东汽精神,从我做起、从点滴着手、从现在做起、从身边做起,积极参与节能减排活动,为实现国家的节能减排目标、为建设资源节约型、环境友好型企业,全面建设小康和谐社会作出积极的贡献。
倡议人:__。
20__年__月__日。
老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。假如你经常只是别人说什么你也说什么的话,那么你在办公室里就很轻易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高了。有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。
在办公室里与人相处要友善,说话态度要和气,要让觉得有亲切感,即使是有了一定的级别,也不能用命令的口吻与别人说话。说话时,更不能用手指着对方,这样会让人觉得没有礼貌,让人有受到欺侮的感觉。虽然有时候,大家的意见不能够统一,但是有意见可以保留,对于那些原则性并不很强的问题,有没有必要争得你死我活呢?的确,有些人的口才很好,假如你要发挥自己的辩才的话,可以用在与客户的谈判上。假如一味好辩逞强,会让同事们敬而远之,久而久之,你不知不觉就成了不受欢迎的人。
假如自己的专业技术很过硬,假如你是办公室里的红人,假如老板老板非常赏识你,这些就能够成为你炫耀的资本了吗?骄傲使人落后,谦虚使人进步。再有能耐,在职场生涯中也应该小心谨慎,强中自与强中手,倘若哪天来了个更加能干的员工,那你一定马上成为别人的笑料。倘若哪天老板额外给了你一笔奖金,你就更不能在办公室里炫耀了,别人在一边恭喜你的同时,一边也在嫉恨你呢!
我们身边总有这样一些人,他们人非凡爱侃,性子又非凡的直,喜欢和别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离,使你们之间很快变得友善、亲切起来,但心理学家调查研究后发现,事实上只有1%的人能够严守秘密。所以,当你的生活出现个人危机,如失恋、婚变之类,最好还是不要在办公室里随便找人倾诉;当你的工作出现危机??如工作上不顺利,对老板、同事有意见有看法,你更不应该在办公室里向人袒露胸襟。过分的直率和十三点差不多,任何一个成熟的白领都不会这样“直率”的。自己的生活或工作有了问题,应该尽量避免在工作的场所里议论,不妨找几个知心朋友下班以后再找个地方好好聊。
说话要分场合、要看“人头”、要有分寸,最要害的是要得体。不卑不亢的说话态度,优雅的肢体语言,活泼俏皮的幽默语言……这些都属于语言的艺术,当然,拥有一份自信更为重要,懂得语言的艺术,恰恰能够帮助你更加自信。娴熟地使用这些语言艺术,你的职场生涯会更成功!
同事或者上司的负面问题,绝对不能在办公室里说,即使“我只跟你讲”,但很快所有人都会知道。这是造成人际关系紧张的一个重要原因。
报上司或同事的“猛料”,让人感觉很八卦,太无聊。如果是流言蜚语,容易伤害同事间的情谊,甚至反目成仇。靳斓认为,他人的是非,自有公论,在办公室里谈论,反而会让人觉得你是在幸灾乐祸,唯恐天下不乱。
公司还没公布的消息,或者社会上的敏感事件,在办公室里传播,都不是太合适。
同事遇到不幸的事,不应再往伤口上撒盐。我曾听到有人在办公室里问同事,过得好好的为什么离婚。在办公室里问这个,只能触痛了对方的敏感神经。
个人的宗教信仰、政治倾向,这些极易引起争论的问题,都不适合在办公室谈论。
不论得还是失,都不要把自己的故事带到工作中。有的人喜欢向同事倾吐苦水,虽然这样的交谈富有人情味,能使你们之间变得更加友善。但研究调查指出,只有不到1%的人能够严守秘密。所以当你出现个人危机,最好不要到处诉苦,不要随便把同事的“友善”和“友谊”混为一谈,以免成为办公室的焦点或上司眼中的“问题员工”。
也不要在办公室里谈论自己的心事,甚至职业生涯规划、离职想法。实在想谈,可以约三两知己,在办公室之外的空间谈。
虽说职场不能没有争论,争论是职场民主氛围的体现,甚至有适当争论才更容易有好的沟通氛围、才能有创新。但作为新员工,初来乍到,在这方面还是适当“潜伏”一点的好,更重要的是多多学习,多多了解。
对新员工来说,所以最好不要在办公室里争论。并不是任何单位都有这样的氛围,也并不是任何人都能做到辩论之后还会心平气和。
有些人喜欢争论,一定要胜过别人才肯罢休。假如你实在爱好并擅长辩论,建议把这项才能留在办公室外发挥。否则,即使口头上胜过对方,但其实已经损害了他的尊严,对方有可能从此记恨在心,就像在身边埋了一颗地雷,不知道什么时候会触爆。
一个办公室里,什么样的同事都会有。靳斓提示:所以即使开玩笑,也要注意尺度,不能对任何人都开千篇一律的玩笑,甚至有人不能开玩笑。
性格开朗、大度的人,稍多一点玩笑,可以使气氛更加活跃。
拘谨的人,少开甚至是不开玩笑。
异性,特别是对于女性,开玩笑一定要适当。
不要拿别人的隐私、缺点、弱点、尴尬事件作为笑料。
年长同事、上司,开玩笑一定要在维护对方的尊严的基础上。
看到本来能力、水平差不多的人却业绩比自己强、职位比自己高,眼红是难免。只不过有人将这种眼红转化为加倍努力的动力,而有人将这种眼红变为他日落井下石的动机。
所以在办公室里,涉及工作上的重要信息,比如即将争取到一位重要客户,上司暗地里给你发了奖金,你和某上司不同寻常的关系、某上司对你不同的照顾等,都不应在办公室里说出来。
在职场中混,一些职场礼仪是必须要注意的,尤其是在社交场合。在社交场合中,职场人需要尤为注意一些细节,这其中,一些言行是被禁忌的。
1、不要耳语
耳语是被视为不信任在场人士所采取的防范措施,在大庭广众之下与同伴耳语是很不礼貌的事。
2、不要失声大笑
无论听到什么“惊天动地”的趣事,在社交宴会也得要保持仪态,最多报以灿烂笑容。
3、不要滔滔不绝
在宴会中若有人对你攀谈,要保持落落大方,简单回答几句足矣。切忌向人汇报自己的身世,或向对方详加打探,这样很容易把人家吓跑,或被视作长舌妇。
4、不要说长道短
在社交场合说长道短,揭人隐私,必定会惹人反感,让人“敬而远之”。
5、不要大煞风景
参加社交宴会,别人期望见到的是一张可爱的笑脸,即使是情绪低落,表面上也要笑容可掬,周旋于当时的人物环境。
6、不要木讷肃然
面对初相识的陌生人,可以交谈几句无关紧要的话开始,切忌坐着闭口不语,一脸肃穆表情。
7、不要在众目睽睽之下涂脂抹粉
如果需要补妆,必须到洗手间或附近的化妆间去。
8、不要忸怩忐忑
假如发觉有人在注视你——特别是男士,要表现得从容镇静。若对方曾与你有过一面之缘,可以自然地打个招呼。若对方与你素未谋面,不必忸怩忐忑或怒视对方,可以巧妙地离开他的视线范围。
1、感情生活
感情生活,本应该是很私密的.话题,但很多人就是喜欢把同事当成知己,把自己的那些东西事无巨细地“交代”清楚。殊不知,职场也是竞技场,每个人都可能成为你的对手,即便是合作很好的搭档,也可能哪一天变成你的绊脚石。别人知道你的信息越多,你就越容易被拿来说事儿。
2、身价收入
如果你穷,请记住“嫌贫爱富”;如果你富,请记住“仇富心理”。
有一老乡,马上三十了,一直没对象,请注意,是一直没有。按理说,这个年纪,人长得也不差,在公司里应该有很多人给他介绍才对。但问题就出在我这个老乡身上,他总是喜欢跟同事哭穷,说自己家里多困难,说自己每个月多么地入不敷出。搞得办公室的那些大妈都觉得这孩子是真穷,不敢介绍任何姑娘给他。实际上,他老爸老妈还是有点小买卖,根本没他说的那么夸张。
3、是是非非
事情不多的时候,办公室里难免叽叽喳喳,议人是非这种事儿时有发生。一旦有人在谈论你们都相熟的某某某这个不好那个不好时,最好是不要参与其中,顶多听着就好。要知道,背后夸人是绝对的美德,但背后说人坏话比当面批评危害指数更大。有些人,今天跟你聊得火热,明天就可能把你说的坏话再添油加醋地送到别人那里。
最后,提醒一句,领导的坏话是一句也说不得的。哪怕全办公室里的人都在说领导坏话,你也得假装肚子疼然后便秘,在厕所里蹲久点儿再出来。
4、雄心壮志
很容易把自己放在同事的对立面上。
请注意!!雄心壮志人人都有!但是位子有限。你整天很豪迈,你身边的人未必就会跟你一起嗨。在僧多粥少,树大招风的办公室环境里,还是低调一点比较好。你做得好,容易遭嫉妒。你“志”太高,也一样会遭人嫉妒啊!
求职的人,必须有心理准备,去会见可能是自己的未来老板。下面是本站小编为大家整理的办公室里面试礼仪,希望能够帮到大家哦!
男士自然得穿上最整洁的服装,但也不必过分刻意打扮。在会客室等候时,便要放松心情不要显得焦虑不安。当叫到自己名字时,应冷静地和充满信心地走进去。见到接见人时握手,并说“早安”或“午安”。应注意的是,虽说面试的人应该表现得信心十足,但也千万别显得过分自信,会面结束之时双方再握手告别。
女士前往面试应穿得整洁、明亮,给人一个好的初步印象,叮叮当当作响的珠宝饰物、过浓的香水、拉得不直和不正的丝袜缝、未修过的指甲或是蓬蓬松松的头发等,都足以抵消掉她的求职信所给予人的良好印象。
面试时急着对未来老板提出自己的条件是不聪明的。有些人第一个问题便提及薪酬和假期,这样的做法常不会给人留下一个良好的最初印象。
在会面的过程中,老板会说明大概的工作范围、性质、要求、工作时间和薪酬等,迟些才会谈及休假及退休金等细节。在他提问时,求职者的答复应该精简、切题和毫不犹豫。之后,他也许会问求职者对这职位是否喜欢,同时有无问题要提出之类。
老板认为这次会面已圆满结束时,他会起立说“谢谢你,我已经知道你的一切了。”倘若他认为求职者是理想的人选,他可能即时聘用。如果求职者对一切都满意,便可以接受,然后彼此再商定上班日期。
求职者告辞时,老板可能会送到办公室的门口,同时告诉会迟些时候发信给他,对他的职位一事,加以确认。虽然这只不过是一个口头上的许诺,老板也不应在以后又改变主意,另行雇用他人。如果在会面时未能作出决定,或者还有求职者要约见,老板可能会说将来用书面通知是否录用。
(1)要谦虚谨慎。
面试和面谈的区别之一就是面试时对方往往是多数人,其中不乏专家、学者,求职者在回答一些比较有深度的问题时,切不可不懂装懂,不明白的地方就要虚心请教或坦白说不懂,这样才会给用人单位留下诚实的好印象。
(2)要机智应变。
当求职者一人面对众多考官时,心理压力很大,面试的成败大多取决于求职者是否能机智果断,随机应变,能当场把自己的各种聪明才智发挥出来。
首先,要注意分析面试类型,如果是主导式,你就应该把目标集中投向主考官,认真礼貌地回答问题;如果是答辩式,你则应把目光投向提问者,切不可只关注甲方而冷待乙方;如果是集体式面试,分配给每个求职者的时间很短,事先准备的材料可能用不上,这时最好的方法是根据考官的提问在脑海里重新组合材料,言简意赅地作答,切忌长篇大论。
其次要避免尴尬场面,在回答问题时常遇到这些情况:未听清问题便回答,听清了问题自己一时不能作答,回答时出现错误或不知怎么回答的问题时,可能使你处于尴尬的境地。避免尴尬的技巧是:对未听清的问题可以请求对方重复一遍或解释一下;一时回答不出可以请求考官提下一个问题,等考虑成熟后再回答前一个问题;遇到偶然出现的错误也不必耿耿于怀而打乱后面问题的思路。
(3)要扬长避短。
每个人都有自己的特长和不足,无论是在性格上还是在专业上都是这样。因此在面试时一定要注意扬我所长,避我所短。必要时可以婉转地说明自己的长处和不足,用其他方法加以弥补。例如有些考官会问你这样的问题:“你曾经犯过什么错误吗?”你这时候就可以选择这样回答:“以前我一直有一个粗心的毛病,有一次实习的时候,由于我的粗心把公司的一份材料弄丢了,害的老总狠狠地把我批评了一顿。后来我经常和公司里一个非常细心的女孩子合作,也从她那里学来了很多处理事情的好办法,一直到现在,我都没有因为粗心再犯什么错。”这样的回答,即可以说明你曾经犯过这样的错误,回答了招聘官提出的问题,也表明了那样的错误只是以前出现,现在已经改正了。
(4)显示潜能。
面试的时间通常很短,求职者不可能把自己的全部才华都展示出来,因此要抓住一切时机,巧妙地显示潜能。例如,报考秘书工作时可以借主考官的提问,把自己的名字、地址、电话等简单资料写在准备好的纸上,顺手递上去,以显示自己写一手漂亮字体的能力等。显示潜能时要实事求是、简短、自然、巧妙,否则也会弄巧成拙。
(1)要保持“平常心”
在竞争面前,人人都会紧张,这是一个普遍的规律,面试时你紧张,别人也会紧张,这是客观存在的,要接受这一客观事实。这时你不妨坦率地承认自己紧张,也许会求得理解。同时要进行自我暗示,提醒自己镇静下来,常用的方法是或大声讲话,把面对的考官当熟人对待;或掌握讲话的节奏,“慢慢道来”;或握紧双拳、闭目片刻,先听后讲;或调侃两三句等等,都有助于消除紧张。
(2)不要把成败看得太重。
“胜败乃兵家常事”要这样提醒自己,如果这次不成,还有下一次机会;这个单位不聘用,还有下一个单位面试的机会等着自己;即使求职不成,也不是说你一无所获,你可以在分析这次面试过程中的失败,总结经验,得出宝贵的面试经验,以新的姿态迎接下一次的面试。在面试时不要老想着面试结果,要把注意力放在谈话和回答问题上,这样就会大大消除你的紧张感。
(3)不要把考官看得过于神秘。
并非所有的考官都是经验丰富的专业人才,可能在陌生人面前也会紧张,认识到这一点就用不着对考官过于畏惧,精神也会自然放松下来。
(4)要准备充分。
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一句话说得让人跳,一句话说得让人笑。
首先,不要人云亦云。
不要跟在别人身后人云亦云。要学会发出自己的声音。老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话,那么你在办公室里就很容易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高了。有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。
其次,不要炫耀自己做骄傲的孔雀。
不要在办公室里当众炫耀自己,不要做骄傲的孔雀。如果自己的专业技术很过硬,如果你是办公室里的红人,如果老板老板非常赏识你,这些就能够成为你炫耀的资本了吗?骄傲使人落后,谦虚使人进步。再有能耐,在职场生涯中也应该小心谨慎,强中自与强中手,倘若哪天来了个更加能干的员工,那你一定马上成为别人的笑料。
最后,不要把办公室当做诉说心事的地方。
人们身边总有这样一些人,他们人特别爱侃,性子又特别的直,喜欢和别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离,使你们之间很快变得友善、亲切起来,但心理学家调查研究后发现,事实上只有1%的人能够严守秘密。
在公司内,员工应保持优雅的姿势和动作。公司员工在办公室里的基本礼仪具体要求是:
1站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,自然挺胸,颈脖伸直,目光平视,使人看清你的面孔。两臂自然下垂,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在上辈、上级面前,不得把手交叉在胸前。
2坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。
3公司内与同事相遇,应点头行礼,表示致意。
4握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时,同性间应地位低或年纪轻的先伸手,异性间应男方先伸手。
5出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能用力太大、粗暴。进入房间后,如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话。”
6递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
7走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
2024年在办公室里做范文(汇总9篇)
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