工作计划
文件夹
一个有效的计划应该具备可行性和可追踪性。充分了解项目的要求和细节,对计划的制定非常重要。以下是一些关于计划制定的实用技巧,希望对你有所启发。
临夏州图书馆成立于1992年,图书馆大楼建筑面积2000平方米。图书馆自成立以来相继开设了行政办公室、采编室(辅导部)、典藏部、地方文献部、保安族东乡族文献部、共享工程阅览室、阅览部(期刊阅览室、报纸阅览室、资料室、少儿阅览室)7个部门。
现有职工24人,男职工11人,女职工13人,中共正式党员8人;馆长1人,副馆长2人;副研究员1人;中级职称4人;初级职称1人;本科学历4人,大专学历**人;职员17人,工人7人。
我馆现有馆藏图书1.1万册,期刊合订本4000册,报纸合订本2000册,电脑16台,阅览坐席60个。
3、搜集和保存人类文化遗产;。
4、开展社会型科学文化知识教育和思想道德教育;。
5、传递科学技术情报;。
6、开发智力资源,包括开发文献信息资源、开发人力资源;。
7、开发文化休闲娱乐活动。
馆长:宋天云。
1、行政办公室主要职责:负责整理、协调、处理本馆行政事务工作;负责文秘、对外联络、公关工作;负责本馆档案的收集、整理、编研、管理工作;负责本馆财务、统汁、考勤、考核工作;负责本馆的安全保卫、环境后勤保障工作。
办公室主任:王欣欣。
2、采编室(辅导部)主要职责:负责本馆图书文献的采集、加工工作;负责图书文献的分类、编目、著录及分流工作;负责新书的宣传推介工作;负责本馆目录组织及维护工作。负责本馆及本地区基层图书馆(室)及各学饺图书馆(室)的业务辅导工作;负责全馆学术研究、成果推广、业务培训、学术交流和继续教肯工作;负责本地区图书报刊发行员等级考核和培训工作;负责组织专业性、公益性讲座;负责“临夏州图书馆学会”的'日常工作;负责图书馆对外宣传工作。
采编部部长:王建华。
3、典藏部主要职责:负责本馆新书入库工作;负责本馆图书文献的收藏管理及图书的防潮、防火、防尘、防蛀的日常维护工作;负责跟馆馆藏图书文献的开发利用工作。
典藏部部长:王玉红。
4、地方文献部主要职责:负责地方文献和特种文献的收集、加工、利用工作;负责文献阅览室的读者服务工作;负责地方文献和特种文献的研究、开发工作;负责古籍文献的收集、加工、利用工作;负责地方文献的查阅、咨询服务工作。抢救、挖掘、保存、传承和保护保安族东乡族文化遗产;负责保安族东乡族文献的研究开发工作;负责保安族东乡族文献的收集、加工、利用工作;负责保安族东乡族的读者服务工作和查阅、资源服务工作。
5、共享工程阅览室主要职责:负责信息情报的收集、筛选、整理及信息代查、专题服务和课题咨询服务工作;负责本馆数据库的开发和维护工作;服务本馆网站的制作、更新及维护工作;负责本馆自动化管理系统的开发利用和维护工作;负责文化信息共享工程工作;负责电子阅览室的日常开放工作。
技术部部长:常志军。
6、阅览室(期刊、报刊、资料、少儿)主要职责:负责报纸、期刊的采集、加工、整理工作;负责报纸、期刊的分类、编目工作;进行报刊宣传及辅导工作;负责报刊信息提存,编制报刊论文索引、报刊文摘等报刊参考咨询服务工作;负责报刊资料的日常管理及维护工作;为读者提供报纸、期刊的阅览服务和咨询导读工作;负责期刊阅览室、报刊阅览室、资料室、少儿阅览室的正常开放工作。
临夏州图书馆成立于1992年,图书馆大楼建筑面积平方米。图书馆自成立以来相继开设了行政办公室、采编室(辅导部)、典藏部、地方文献部、保安族东乡族文献部、共享工程阅览室、阅览部(期刊阅览室、报纸阅览室、资料室、少儿阅览室)7个部门。
现有职工24人,男职工11人,女职工13人,中共正式党员8人;馆长1人,副馆长2人;副研究员1人;中级职称4人;初级职称1人;本科学历4人,大专学历**人;职员17人,工人7人。
我馆现有馆藏图书1.1万册,期刊合订本4000册,报纸合订本2000册,电脑16台,阅览坐席60个。
二、临夏州图书馆主要职责和职能。
3、搜集和保存人类文化遗产;。
4、开展社会型科学文化知识教育和思想道德教育;。
5、传递科学技术情报;。
6、开发智力资源,包括开发文献信息资源、开发人力资源;。
7、开发文化休闲娱乐活动。
三、单位性质:社会公益性文化事业单位。
馆长:宋天云。
四、部门职责。
1、行政办公室主要职责:负责整理、协调、处理本馆行政事务工作;负责文秘、对外联络、公关工作;负责本馆档案的收集、整理、编研、管理工作;负责本馆财务、统汁、考勤、考核工作;负责本馆的安全保卫、环境后勤保障工作。
办公室主任:王欣欣。
2、采编室(辅导部)主要职责:负责本馆图书文献的采集、加工工作;负责图书文献的分类、编目、著录及分流工作;负责新书的宣传推介工作;负责本馆目录组织及维护工作。负责本馆及本地区基层图书馆(室)及各学饺图书馆(室)的业务辅导工作;负责全馆学术研究、成果推广、业务培训、学术交流和继续教肯工作;负责本地区图书报刊发行员等级考核和培训工作;负责组织专业性、公益性讲座;负责“临夏州图书馆学会”的日常工作;负责图书馆对外宣传工作。
采编部部长:王建华。
3、典藏部主要职责:负责本馆新书入库工作;负责本馆图书文献的收藏管理及图书的防潮、防火、防尘、防蛀的日常维护工作;负责跟馆馆藏图书文献的开发利用工作。
典藏部部长:王玉红。
4、地方文献部主要职责:负责地方文献和特种文献的收集、加工、利用工作;负责文献阅览室的读者服务工作;负责地方文献和特种文献的研究、开发工作;负责古籍文献的收集、加工、利用工作;负责地方文献的查阅、咨询服务工作。抢救、挖掘、保存、传承和保护保安族东乡族文化遗产;负责保安族东乡族文献的研究开发工作;负责保安族东乡族文献的收集、加工、利用工作;负责保安族东乡族的读者服务工作和查阅、资源服务工作。
5、共享工程阅览室主要职责:负责信息情报的收集、筛选、整理及信息代查、专题服务和课题咨询服务工作;负责本馆数据库的开发和维护工作;服务本馆网站的制作、更新及维护工作;负责本馆自动化管理系统的开发利用和维护工作;负责文化信息共享工程工作;负责电子阅览室的日常开放工作。
技术部部长:常志军。
6、阅览室(期刊、报刊、资料、少儿)主要职责:负责报纸、期刊的采集、加工、整理工作;负责报纸、期刊的分类、编目工作;进行报刊宣传及辅导工作;负责报刊信息提存,编制报刊论文索引、报刊文摘等报刊参考咨询服务工作;负责报刊资料的日常管理及维护工作;为读者提供报纸、期刊的阅览服务和咨询导读工作;负责期刊阅览室、报刊阅览室、资料室、少儿阅览室的正常开放工作。
5.信息技术校本研修计划。
6.小班个人研修计划模板。
2.1具有强烈的地方性特色。平顶山市地方文献反映的是有关平项山这个地域范围内的一切事件、人物和信息,包括历史的和现在的,如《平项山年鉴》、《平顶山市志》、《河南省平项山市第二次全国工业普查资料汇编》、《平顶山历史人物志》。
2.2较强的历史资料性。通常以政府部门的文件资料、党政及其领导人的著作、报刊及一般公开出版发行的图书等形式表现出来。这类地方文献,如《中国共产党平顶山市新华区党史大事记》、《鲁山文史资料》、《平顶山晚报》、《平顶山日报》、《平顶山文史资料》等,具有内容可靠、针对性强、部分具有一定保密性、印数少且一般不重印、再版的特点。
2.3题材多样化。有关经济的文献,如《平顶山农业》、《平顶山轨枕厂志》、《平顶山市啤酒厂志》;有关信息传播的文献,如《郏县广播电视志》;有关地方志的文献,如《叶县志》、《平顶山市志》;有关地理旅游的文献,如《平顶山景区生态旅游览胜》、《平顶山市卫东区城郊生态旅游览胜》..
2.4文献载体的广泛性。以地域知识为内容的地方文献除包括传统的印刷型之外,其记录知识的符号(文字、图像、声音等)、记录手段(书写、印刷、录制等)及其相应的物质载体(们‘木、纸张、微缩品、音像制品、机读件、多媒体等)决定了地方文献的形式多样性。如网络版《甲顶山日报》、画册(《托起辉煌――纪念平顶山建市四十周年(1957―997)》)、各种手册(《煤矿安全手册》平顶山矿务局安全监察局编)、手刻稿(《报刊管理》张素琴编)等。
3.目前平项山市地方文献工作存在的问题。
笔者通过对平顶山市图书馆、平顶山学院图书馆、平顶山工学院图书馆及一些县(市)图书馆的调查,发现平项山市地方文献工作存在以下问题。
3.1认识不到位,缺乏地方文献搜集的长远规划和目标。有些图书馆,特别是县(市)图书馆还认识不到地方文献的真正意义和价值,重视程度不够,缺乏地方文献搜集和利用的长远规划和目标,在收集和开发利用上很大程度带有盲目性、随机性和不确定性,甚至当成“副业”,认为可有可无。造成平顶山地方文献收集的缺口较大,很难形成鲜明的馆藏特色和科学的藏书体系,也就很难使地方文献资源本身具有的巨大潜能释放出来。
3.2机构不健全。除了开展地方文献工作较好的平顶山市图书馆外,大部分图书馆末设置专门机构,没有地方文献专架。地方文献的收集较一般的图书采购复杂,困难较多。因为地方文献相当一部分为非正式出版物和内部资料,而且大多数分散在各单位和个人手中,有些甚至流散到外地,文献来源不好掌握。地方文献的开发利用更是需要投入一定的人力、物力、技术和时间,是一项业务性较强的工作,没有健全的机构是难以做好这项工作的。
3.3经费短缺。大部分图书馆没有购置地方文献的专项经费,地方文献因受出版发行量的限制,尤其是一些非正式出版物,内部资料及个人手中收藏的资料,价格昂贵,虽然内容不错,图书馆也确实需要,但由于经费问题也只能望洋兴叹。所以划拨专项经费,保证平顶山市地方文献完整系统地征集,是一个很重要的问题。
3.4未建立地方文献呈缴本制度。呈缴本制度是为保障文献的收藏和流传,由政府下发文件,明文规定各科研机构、机关、学校、新闻出版部门等有关单位及个人,义务向图书馆送缴一份编写和出版的一切书刊资料,使图书馆成为一个收藏地方文献的职能单位。呈缴本制度是国家采取的一种文献保障措施,是我国文献资源保障体系的重要组成部分。例如,我国广东省很重视地方文献的征集工作,先后五次行文规定呈缴本制度,对广东省地方文献的收藏起到了保障作用。但目前,平顶山市还没有建立地方文献呈缴本制度,图书馆的地方文献工作处于无助的状态。
按照上级部门的通知精神,结合本地实际,图书馆积极行动,召开了专门宣传工作安排会议,明确今年的宣传主题。并制定了“临夏州图书馆20**年图书馆服务宣传周”活动计划和活动实施方案。成立了由馆长任组长、副馆长任副组长、各部室主任为成员的服务宣传周活动领导小组,负责活动的组织协调工作。同时,积极协调临夏市红园广场、临夏州民族报社、州广播电台、州电视台等媒体和部门共同参与,为本次活动的顺利开展创造了良好条件。
本次图书馆服务宣传周活动以“充分发挥公益性电子阅览室作用,积极推进学习型社会建设。”为主题,由馆领导带队组织业务骨干35人(次),在临夏市西关办事处河弯社区、红园广场制作悬挂宣传横幅,展出部分藏书,对临夏州图书馆阅览部、地方文献部、全国文化信息资源共享工程临夏州图书馆地(市)级支中心电子阅览室等部门的服务项目及电子阅览室开展免费阅览、培训、爱国主义主旋律影片展映等公益性服务项目内容进行了宣传。活动期间,邀请部分读者参观州图书馆期刊、报纸阅览室和电子阅览室,向大家介绍了未成年人“绿色网吧”、“安全阅览”平台,以及未成年人上网的各项服务制度、管理方法。
为使广大读者更进一步的了解临夏州图书馆的服务项目和服务内容,州图书馆还印制了6000份介绍图书馆电子阅览室管理制度、征订期刊目录、地方文献目录等内容的宣传材料,在宣传周期间,向全社会进行宣传发放,其中部分传单在电子阅览室、阅览部以前来阅览的读者为媒介向社会进行宣传。
在开展活动的过程中,我们通过创新宣传形式,扩大宣传内容等方式,与当地新闻媒体保持密切联系,并及时向媒体通报活动开展情况、提供相关新闻线索与采访素材,5月26日,临夏州广播电台、电视台对临夏州图书馆开展20**年度图书馆服务宣传周活动情况做了详实的宣传报道,同日,《民族报》也对开展活动情况进行了专题报道。近年来,只要是图书馆开展的各项读者活动,我们都与媒体取得联系并争取得到重视进而开展对外宣传。媒体的宣传报道为引导读者充分利用图书馆信息资源起到了积极的宣传效应。
本次图书馆服务宣传周活动的开展,读者反响好,参与热情极高,活动开展顺利,起到了良好的社会效果。临夏州图书馆通过开展宣传周活动这个平台,借助全民读书的热情,吸引更多的读者走进图书馆、利用图书馆、积极参与图书馆举办的各种读书活动;提高开展免费服务后来馆借阅、阅读、浏览网络资源、查询资料的读者数量,以不断优化临夏州图书馆阅读环境,提升服务水平,引导公众文明健康上网,举办更多形式的读书活动,让更多读者走进图书馆,更好地发挥图书馆的社会教育职能。
大学生地方经济社会发展服务研究会是唯一由我校首届研究生发起成立的一个校级综合性社团。协会宗旨:为安庆师范学院大学生提供社会调研锻炼平台,为安庆地方经济社会事业的发展建言献策。协会性质:实践性、公益性、学术性。本期我们将努力提升社团地位和形象,紧跟团委的步伐,着力打造核心社团文化,创新工作内容。
管理混乱,势必造成组织涣散。我们地方发展研究会坚持以制度管人。在“基础项”这方面,落实到人,明确分工,责任到人。及时进行学习《安庆师范学院大学生社团管理条例》、《安庆师范学院学生社团财务管理办法》等法律法规。密切联系导师。积极配合校团委、学生社团管理中心的工作;除特殊情况外(必须请假)均按时参加相关会议;按时交纳社团活动等材料。我们经常向刘燕老师、唐雪莲老师、金忠良老师等汇报和请示工作。
在安庆师范学院党委宣传部的正确领导下,在学校团委的直接监管和指导下,在社管中心和兄弟社团的热情支持下,在会长吴晓峰及全体成员的共同努力下,上下一心,团结一致,去争取立项,去实践,去奋斗。这样的社团才是好社团。
没有活动,就没有活力和生机。所以,这学期我们要充分利用资源,凸显活动建设。另外,要及时用图片和文字及时记录我们自己开展的活动和参加的别的社团各种活动,这要成为我们地方发展研究会今后的一项重要的制度性常规工作。加强和各兄弟社团的合作。把现有工作推上一个新台阶。
丰富会员生活,搞好博客建设。这是我们社团全体成员的精神家园,更是我们社团对外的宣传窗口!我们博客.这学期我们将响应校团委的号召,紧扣社团文化艺术节,提升自己的社团品牌核心文化,我们将尽力打造“立足地方,服务发展”的最新最好的理论性社团,编辑出版会刊(暂定)简报《和谐地方》。
冬去春来,万象更新。虽然我们地方研究会在工作中还存在着不少亟待解决的或大或小的问题,但我们相信,有学校党委和团委的领导,有社管中心同志和兄弟社团的支持,有全体会员的积极努力,我们有信心,更有能力把我们的地方发展研究会,全面推向新的辉煌明天!
全面系统地收藏地方文献,应当成为省级公共图书馆的一项重要任务。但地方文献的范围和内容概念,各馆又有其不同的理解,因而对文献资料的搜集处理又有侧重和不同作法。
现以甘肃省图书馆的地方文献工作为例,关于地方文献的范畴,试作分析探讨。
“地方范围”概念,以现今的行政区划为依据并结合历史发展沿革,历代行政区划变更和本地区的自然条件来确定。甘肃省图书馆的西北地方文献工作中的“地方范围”就依此而确立。所以它的“地方范围”以现今的陕、甘、宁、青、新五省区的地方范围为主,并结合了历史上行政区划的变更和传统作法,如额济纳旗和阿拉善左旗,历史上属甘肃管辖,1928年划归为宁夏,但仍属西北行政区划范围之内,近三十年中,此二蒙旗的归属问题几经变动,现虽属内蒙古自治区管辖,但根据历史上区划的归属,以及甘肃省图书馆的传统作法,凡属此二旗的有关文献资料,都作为西北地方文献处理。查现今西北区域概念,系指陕、甘、宁、青、新五省区所辖之地。但西北区域概念的产生,始于张骞通西域之后。《史记・大宛传》称:“骞所遣使通大夏之属者,皆与其人俱来,于是西北国始通于汉矣。”当时的西北区域指今新疆及葱岭迤西之地,这一概念一直延续到唐代,盖因汉唐的政治经济中心在长安,今陕甘为其直接统辖区,殆至南宋偏安,始称西夏及金人统治地区为西北,从此西北区域概念发生了变化。后因历史的发展,行政区划的变更,遂以现今陕、甘、宁、青、新五省区所辖之地成为西北地区的区域概念。况此五省区之地,从我国历史发展沿革中,早已成为一个军政管辖下的整体,汉代的凉州刺史部就辖有今日的甘宁青之地;唐代的陇西道所辖范围,包括今甘宁青新之地乃至更广;元代陕甘行中书省,几辖有今西北的全部地区;明代陕西行都司管理今陕甘宁青之全境,清康熙五年(1666年)析置甘肃,军政大事由陕甘总督节制。1928年在甘肃宁夏、西宁二府基础上,又析置宁夏、青海二省,军政大事仍由西北行辕,第八战区和以后的西北军政长官公署辖治。解放后,陕、甘、宁、青、新五省区都在西北军政委员会领导之下,开展了社会主义革命和建设,并取得了伟大胜利,所以从历史角度来看,现今的西北早已成为一个整体。若从地理交通因素考虑,兰州位于西北五省区的中心,为通往西北各省区及西藏的必经要道,又为西北铁路交通枢纽。著称世界的古丝绸之路,是东西方人民用血汗浇铸而成的友谊之路,自古以来对东西方经济和文化交流起过重要作用,做出过重大贡献。其东段和中段,包括了今日西北五省区之地。今后随着西北地区的社会主义现代化建设,必然是互相联系、互相促进而不可分割的整体。
至于西北的民族问题,自古即以复杂著称。秦汉以来,匈奴族统治西北地区,且与秦汉王朝之争夺几百年之久。东汉时氐羌民族侵关犯边,西北地区几无宁日。南北朝时,鲜卑、匈奴、氐、羌等民族,在今西北地区曾建立过所谓“三秦五凉”等少数民族政权。唐初,突厥、回纥雄据西北;中唐以后,吐蕃兴起,其最盛时,占有今日西北的绝大地区。北宋时党项族建立西夏政权长达二百年之久。明王朝代元而起,蒙古族退居漠北,对明朝西北边境侵扰达二百余年。明末,蒙古族侵入青海,藏族深受其害。嗣后顾实汗率众进入青海,分左右二盟,以其子十人领之。及至近世,又有藏回等民族的形成与兴盛。故西北民族问题,其间既有民族战争与迁徙,又有民族同化与融合,所以西北民族问题的研究,在整个西北地区有其共同之处,而各省之间又有其不同之点。因此,从西北地区民族的形成和发展,宗教信仰以及民族文化的递嬗,已形成了西北的固有特点。
历史沿革、地理条件以及现今的行政区划等因素,成为甘肃省图书馆西北地方文献“地方范围”概念的形成依据。
二、地方文献的“地方范围”概念确定之后,才能确定地方文献资料的内容的范围。
(关于文献资料的内容涵义,参见1986年《文献》第三期《从图书馆工作角度谈文献》一文)。各馆在这方面的做法颇不一致,但各有其特点。地方人士著作作为地方文献收藏,则可考见某一地区的学术史和文化史。收藏地方出版物,对研究某一地区的科技史和出版史多所稗益。地方文献的收藏内容范围,无论有何不同,而完整系统则是地方文献工作中的基本要求。甘肃省图书馆的地方文献资料的收藏,不囿于地方人士著作和地方出版物,而是以文献资料的内容是否有地方特色为依据,如《潜夫论》和《甲乙经》二书,作者都是今甘肃平凉地区人,前者是东汉时的著名哲学著作,后者是晋代著名之医学经典。此二书虽在我国哲学史和科学史上占有重要地位,但它却无地方特色,故不作地方文献收藏。甘肃省馆地方文献资料的收藏,则以其文献资料是否带有地方特点为原则,而不以地方人士著作或地方出版物为依据。
地方文献和其它藏书一样,有其类型、文种和学科之不同,各馆对地方文献资料内容的理解和作法也不尽一致。根据各地的实践经验,省级公共图书馆地方文献的基本内容归纳起来包括:
1.地方志。
地方志是一定行政区划范围内历史地理、政治经济、文化教育、自然资源等各方面的综合记载,是研究一个地区政治史、经济史、文化史必不可少的资料,大都保持了时间的延续性,是一个地方几十年或几百年间各方面真实历史的反映,所以它是构成地方文献的主要部分。
2.本省地区的研究资料、调查报告、游记笔记及其它专门著述。
《日下旧闻》和《日下旧闻考》是研究北京文物古迹、园林建筑等方面最详实的北京地方文献;《西域水道记》则是新疆水道、湖泊调查的详细记载。这些资料地方特点突出,是地方文献的重要组成部分。
3.本省范围内出版的期刊、报纸。
通过期刊可以掌握本地区学术研究动向、研究水平以及研究成果;报纸每天则有大量的关于本地区的政治、经济、文化诸多方面的信息资料和建设成就的新闻报道。所以本地区出版的期刊、报纸是构成地方文献必不可少的内容之一。
4.地方档案和家谱、族谱以及名人传记材料。
地方档案是地方历史事件的真实记录,是研究地方问题的第一手资料。如巴县档案,是研究川东地区政治经济极为宝贵的资料,尤其是关于石达开的有关档案,对太平天国史的研究,尤为可贵。最近在湖南岳阳发现的六卷本《圣裔宗谱》,全面系统地记载了孔子生平家世及历代君王对孔子的评价。这是研究孔子家世及世裔分支的详实资料,有较高的史料价值。
5.有关本省地区的地图、图片、照片等。以上仅就地方文献的不同形式和内容而言,这些文献的地方性强,特点突出,并为人们所熟知。但有些文献资料的地方特点并不明显突出,所以在处理时应有所鉴别,审慎对等。
三、有关特殊资料的鉴别和处理,需要审慎解决。
1.文学作品的.处理。
好的文学作品反映了社会现象,它可与历史资料互为补充,有一定的史料价值。《暴风骤雨》运用文艺手法描绘了1947一1948年东北地区土地改革、肃匪反霸的真实情况。《保卫延安》描绘了1947年延安保卫战的全过程,这些作品都具有浓郁的乡土气息及地方色彩,反映了该时期的历史真实面貌,可作为地方文献处理。本地区的民族史诗,如《格萨尔》、《江格尔》等,以及本地区的民歌,或以本地区范围内特定的人和事所写的报告文学、特写等,如钱钢的《唐山大地震》等,均可作地方文献处理。但文学作品的鉴别要慎重,处理要妥当,尺度不宜过宽,更不能滥收。
2.地方戏的处理。
地方戏的发生、发展、唱腔、服饰和脸谱等材料,是研究改进和提高发展地方剧种不可缺少的资料,应作地方文献处理。但地方戏的剧本和戏文,其内容如不反映本地区的真实事件或地方特点不突出,原则上不作地方文献处理。《游龟山》、《游西湖》等,虽为秦腔剧的优秀传统剧目,但不作为西北地方文献处理。相反,非地方剧种而内容反映了本地区历史真实面貌和特点的优秀剧本,如话剧《茶馆》、电影剧本《响导》,前者可作北京地方文献,后者可作为新疆地方文献。
3.地方出土文物。
地下出土金石文物和碑拓,以及考释记载有明显地方特点的,可作地方文献处理,如青海乐都出土的《赵宪碑》。但有些出土的金石文物及其铭文碑记,地方性不强或无地方特色,如云梦睡虎地区出上的秦简,马王堆出土的帛书老子《道德经》,殷墟卜辞及《大秦景教流行中国碑》等,其内容都不具备地方特点。但这些出土文物与出土地的物质文化至为密切,其铭文拓片及其考释文字,都应作地方文献处理。
4.地方名人传记资料的处理。
地方名人传记及英雄模范事迹资料,以被传人的事迹是否与本地区有关,如《刘志丹》一书,主要叙述了刘志丹同志在陕北的革命活动事迹,可作陕西地方文献处理。《铁人王进喜》一书,主要描写了他在大庆的创业精神及其英雄业迹,因此不作为甘肃地方文献处理。
5.有关民族问题记载和资料的处理。
我国民族问题,自古以来各地不同程度都有所发生,而以西北、东北及西南为多,尤以西北为甚。而一省一地民族问题的研究,往往涉及其他有关省份。凡研究本省区域范围内民族关系、民族分布、民族语言、宗教信仰、生活习俗等问题而涉及其他省(区)者,其资料收录范围不宜过严。如研究青海、甘肃藏族问题,必然要涉及西藏的民族。研究西北蒙古族问题,必然涉及内、外蒙古族。研究新疆的哈萨克族,也会涉及中亚哈萨克民族,这些民族的族源、语言、习俗等,都有共同之处,所以文献资料的处理,尺度应予放宽。
6.关于“丝绸之路”资料的处理。
丝绸之路是古代东西方人民用血汗浇灌而成的友谊之路,是古代人类文明的见证之一。关于这方面资料的处理,应从丝绸之路整体来考虑。丝绸之路分东、中、西三段,西段隶属苏联的中亚细亚及阿富汗一带。就丝绸之路一些城市之兴废、民族之移徙、语言之传播、宗教之递嬗、文化之交流及贸易之往还等都属“丝路学”研究范围。故葱岭以西凡属于这方面的资料也应作地方文献处理。
7.敦煌、吐鲁番文书的处理。
敦煌、吐鲁番古籍书卷,内容十分庞杂,除个别材料外,都不具备地方特点。但敦煌吐鲁番学是当今世界之显学,它不仅是祖国西北地区文化上的一个特点,而且是中西文化的结晶。所以凡属敦煌吐鲁番的一切资料都作为西北地方文献。另外,西陲汉晋木简其内容多为来往公文函件,地方特点并不突出,但在西北干燥的气候条件下,保存了数以万计的汉简资料,成为我国古代文化的一大特点。汉简资料的考释及研究资料都应作西北地方文献。
8.丛书类书以及名人文集中有关地方文献的处理。
这类书中收录地方资料的情况不少。如《二酉堂丛书》,其内容多为甘肃河西地区资料辑佚,《左文襄公全集》多为治理西北筹兵设饷的奏章、专论及文稿,为研究西北问题的重要材料。这些丛书、文集地方性较强,其资料又较集中,所以应作西北地方文献处理。但有的类书和文集中的地方性资料并不集中,且多为零星记载,这种情况下,不能一概作为地方文献处理。因此,须要做细致的工作,可将有关资料进行转抄,复制或抽印。这样既不失去丛书、类书、文集的完整性,又能将这些图书中的分散资料得以集中,供研究者使用。
我国社会主义现代化建设事业发展,地方文献的重要作用日益突出,地方文献工作的研究不断高涨。因此,已有人提出“地方文献学”问题。“地方文献学”是否得以确立,有赖于从事地方文献工作者的研究探索。但地方文献的发展。已成为我国文献学的重要组成部分,它既有理论的研究,又有方法的研究。地方文献的地方范围概念、内容范围概念以及地方文献在现代化建设中的作用等,均属理论方面的研究。地方文献的发掘、整理及报导手段的改进和提高,则属方法方面的研究。所有这些问题都需要不断地研究和探索,为了努力准确划分地方文献,还应注意下列问题:
1.注意本地区的历史地理、政治经济、文化教育、自然资源等各方面的调查研究。了解并掌握本地区的历史发展概貌,自然资源储藏以及工农业生产情况,这是做好地方文献工作的基础。
2.研究历代地方人士著述和地方文献存佚及发展情况,以进一步了解本地区学术源流及其变化情况,这是做好地方文献工作的重要条件。
3.研究地方文献的发掘、整理、校注、辑佚、汇编以及做好地方文献书目、索引、文摘等工作,是积累地方文献资料,提高地方文献工作质量,充分发挥地方文献资料为本地区社会主义现代化建设必不可少的环节。
〔出处〕图书馆理论与实践1989(1)。
随着地方经济的发展和社会进步,各种地方文献不断产生,并从不同侧面反映了地方的政治、经济、文化建设以及改革开放所取得的成就,是十分宝贵的地方信息资料。毕节教育学院图书馆的馆藏建设,在突出教育专业特色图书入藏的同时,注重了对毕节“开发扶贫,生态建设”试验区的各种地方文献的收藏,逐渐形成了具有本馆特色的藏书体系,为学院教学科研提供了较好的服务和帮助。本文结合工作实际,就如何对地方文献的分类和著录作一些初步的思考和探讨,以求教于同行专家的指导和帮助。
地方文献如何分类,各种分类法都给予了极大的关注,并就相应类目作了明确规定和说明。拿《中国图书馆图书分类法》(以下简称《中图法》)来说,无论是第三版或第四版,都专门为地方文献分类,即“k29地方史志”类,用此类目以及它的下位类“k291297各省、市区史志”对地方文献进行分类,并在其第四版使用手册中规定:“本类主要收有关各地方的社会发展史和综合性地方史志(包括历史、地理)的文献。综合研究某一地区的文献,入k291297,建国后新编的地方志,应根据不同情况具体分析和归类:属于县志、市志、省志的,入k291297;属于部门或行业志的,如政协志、经济志、工商管理志、纺织志等,分别入地方政治、地方经济、部门经济等类;属于专志的,如山志、水志、名胜志等,入中国地理有关各类;属于单位志的,根据单位的性质归入各有关学科”。但由于《中图法》的这些规定只考虑到地方文献专业性质的一面而忽视了地方史志相互联系的另一方面,加之该分类法缺乏对地、县的地区统一编号,按其规定对地方文献进行分类存在一定的局限性,不能满足地方文献专指性较强的要求,也不利于突出文献的地方特色。以《大定府志》、《平远州志》、《毕节县志》的'分类为例,按其规定都分入k297・34同一号内,这样,既不便于从行政区划上加以区分,又不利于突出某些具有特色的志书典籍。如《大定府志》这部由林则徐作序的我国四大名府志之一的宝贵方志,与其他一般县志编在一起,难以突出其特色。在我馆收藏的各类方志中,除了以行政区划为主编写的综合性总志之外,还有按行业和专业编写的各种行业、专业志书。如毕节教育志、文化志、卫生志、体育志、工业志、农业志、林业志、畜牧志、水利志、电力志、交通志、财政志、商业志等。这些地方性行业志、专业志,其内容与地方总志密不可分。然而,按《中图法》上述规定将其分入相关专业各类,不但割裂了这类志书与地方总志的有机联系,而且不能反映出地方特色。再从地方性人物传记类文献的分类来看,也同样存在一定的局限性。《中图法》规定,传记类文献按人物所属的学科属性分类,社会政治家传记分入“k827社会政治人物”类。照此规定,毕节的《林青烈士传》只能入“k827”,这既不能体现人物的地方性,也不利于地方文献的检索。
为了解决地方文献分类突出地方特色的问题,我们在分类时作了一些初步尝试,采取在分类号前加上地方行政区划名称缩写的办法,如《林青烈士传》,配号为bjk827,《乌蒙诗刊》配号为bji22,这种方法简便易行,效果较好。
当然,地方文献的分类,不仅要结合地方文献的实际突出地方性,更要考虑文献分类的科学性、准确性和统一性,以便将来全国的读者都能通过计算机从互联网上按同一分类标准检索到这类文献。因此,在《中图法》已被国内大多数图书馆采用为分类标准的情况下,地方文献的分编仍应以《中图法》为依据,并建议《中图法》编委会在今后对该书进行再次修订时,编制一个全国统一的地、州、市、县级代码表,作为“通用复分表”中“中国地区表”的组成部分。如《中图法》“中国地区表”中编制贵州代码为“73”,省内各地区则可按贵阳市1、遵义2、毕节3……等编制地区代码。县级代码可在其隶属地区代码下面又用阿拉伯数字1、2、3、……等加以区分。同时,可采用《中图法》国家区分号“()”表示的启示,将省级以下地区的代码用“[]”或“()”表示,以便于识别。这样,如《毕节地区志》就可分类配号为“k297・33[733]”等。按此方法对地方文献进行分类,就可做到一次配号,多种排列,同一分类号既可按主类号揭示,又可用“[]”或“()”表示,以利于地方文献的分类、流通和利用。
著录是在编制文献目录时,按照一定的著录规则,对文献的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程,是揭示文献基本特征的重要方式。文献著录要求具备完备性、准确性和一致性,达到著录标准化。从而,有利于读者检索文献资料,有利于联合编目和实现计算机网络化检索。
我们在按《中图法》对地方文献进行分类后,均按照国家《文献著录总则》和《普通图书著录规则》对地方文献进行著录。由于地方文献种类较多,内容复杂,在对地方文献进行著录时,我们采取了对不同类型的文献分别采用不同的方法著录。对内容复杂的地方党政重要文献,具有重要价值的经济文献资料和科学论著,以及文献附录中包含的重要材料而又从未单独发表过的文献等,均可采用分析著录法。即将文献中部分材料分析出来,作为著录单位进行著录,以深入揭示文献内容和推介优秀文献。对包括多个出版单位的多级出版文献,可采用综合著录方法,即在通用款目基础上增加组成部分的记载为子项目。对地方丛书如毕节农业科普丛书,可采用整套著录(综合著录)和分散著录方式进行著录。对地方多卷文献,一般可采用整套著录法,也可根据文献到馆情况进行分卷著录,对收藏不全而又无法补齐的多卷地方文献,还可采用分散著录方式进行著录。
在地方文献著录工作中,有必要强调一下报纸、期刊之类连续出版物的著录问题。毕节地区地、县两级都办有党委机关报,其中有的报纸是公开发行,如《毕节日报》。该报作为一个拥有近七百万人口的地区的党委机关报,其信息量之大,影响面之广,不言而喻。《毕节日报》是重要的地方文献,极具收藏价值,能为今后查阅毕节地区历史资料提供方便。然而图书馆对报刊类连续出版物的管理,一般只是在读者阅览后进行装订,最后进入过刊室存放,由于未予以著录,年久之后,不便查找。因此,对地方报刊类连续出版物应该予以著录。可采取馆藏项另片著录办法,以反映本馆对地方报刊等连续出版物的收藏情况,其著录格式有别于其它文献类型的著录格式,具有悬格法特点。对定期出版的报纸可采用综合著录法进行著录,对定期和不定期出版的期刊如《乌蒙论坛》、《高原》等,可以整套为著录对象进行著录。
以上是按照普通图书著录办法对地方文献进行著录。为了能从文献书目上充分揭示与报导有关地区的历史、自然和社会等方面的情况,便于地方文献的检索利用,在著录时可适当增设“文献类型”字段。注上“地方文献”标识,用以描述文献的地方特性。
总之,地方文献是对地方政治、经济、文化、科技、自然、历史的真实写照和客观记录,具有十分重要的史料价值。各种类型的地方文献大量产生,从各个方面反映了地方社会的发展和进步。就其文献载体类型而言,地方文献除有图书、报纸、期刊、画册、外宣折页等纸质载体外,还有非书资料类的音像制品等等。我们应该予以重视,注重采集和收藏,并对进馆入库的各类地方文献认真按《中图法》和国家标准做好分类和著录,以便更好地为地方经济和社会的发展提供服务。
〔出处〕毕节师范高等专科学校学报(3)。
地方文献是公共图书馆藏书的重要组成部分。近几年来,不少公共图书馆把地方文献的收集和开发利用作为业务建设的重要内容来抓,收到了较好的效果。
从政府文件法规上看,早在50年代党和政府对图书馆事业就提出了要加强地方文献的收集工作。1982年文化部下发的关于颁发《省(自治区、市)图书馆工作条件》的通知中也明确指出:图书馆对本省、自治区、市的正式出版物和有关本地区文献、资料应尽全收集。足见党和政府对地方文献收集工作的重视。
从公共图书馆藏书建设上看,藏书建设的要求是体系化。体系化既是图书馆藏书特色的反映,又是藏书社会价值的体现。每一个公共图书馆必须在一定范围内形成有重点、有特色的藏书体系,以适应本馆的任务和本馆读者的基本需求,并能满足社会的专门需求。这样,公共图书馆的藏书建设在安排入藏范围、数量、比重、层次级别,形成有内在联系和特定功能的藏书结构时,对地方文献的收集入藏不可忽视,必须看成是体现体系和特色的重要因素之一。
从利用价值上看,近几年来,随着各个领域内的学术研究的迅猛发展,越来越多的人借助于古代文化典籍,从事多学科的研究,特别是各条战线上编史修志以来,其中需求地方文献者与日俱增,使我们更加清楚地看到,每一种省志、市志、县志、乡镇志、人物传略、历史事件以至家谱、原始的舆图等,对经济建设、生产、科研都具有不可忽视的重要作用。可见收集地方文献工作对于研究当地人文、经济和地方发展情况,加强社会主义精神文明建设具有重要意义,是功在当代、利及后世的一件好事,也是公共图书馆藏书建设工作中的一项重要的`长期而艰巨的工作。
地方文献的收集范围非常广泛,从纵的方面看,从古到今上下几千年;从横的方面看,包括政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然的和人文的内容。至于地方文献的形式更是多种多样,它既包括正式出版物,也包括非正式出版物。
2.1正式出版物包括:反映本地区的政治、经济、军事、文化、科学、教育的正式出版发行的图书、杂志、报纸、图片、画册、图像等。
2.2非正式出版物包括:县团级以上机关团体编印的公报、会议(文集、文件汇编、年鉴、资料汇编、地名录、舆图及机关团体、企事业单位名录;各级史志编纂部门编印的地方志、专业志以及有关的目录、索引、资料汇编等;有关部门编印的地方史、党史、革命史、民族史、事业史、厂史、学术史以及纪念文集、年刊、大事记、学术论文、会议录等;未经刊行的文献,包括所有未经刊行的名人手迹、信札以及大量的抄本、稿本和文书原件等;本地区名人著作及其传记。
在收集地方文献的实际工作中,要紧紧把握地方文献的三个特色:一是地方性,地方文献必须与该地区的政治经济发展有关;二是资料性,地方文献必须是对地方工作有某种参考价值和使用意义;三是多样性,应文体各异,版式不限,载体多样。具体措施有这样几条:
3.1公共图书馆要当地方政府的参谋,促成地方政府就征集地方文献制定地方性法规,建立呈缴本制度。通过地方政府发文,规定各文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位,公开出版的报刊、书籍、个人编著出版的书籍、发表在刊物上的各种著述,都应及时呈缴1-2册给公共图书馆地方文献库收藏。与此同时,公共图书馆要拟定“关于地方文献征集条例”随文下发,便于各单位执行。
3.2建立专门机构,明确专人负责。公共图书馆要建立收集地方文献制度,制定具体计划,明确专门部门专人负责,有步骤、有重点地进行收集。从事收集工作的人员应该学习有关知识,了解本地的历史、地理、人物、熟悉书目等。
3.3搞好调查研究,广泛收集信息,多听取使用部门的意见,多与有关部门沟通信息,为收集地方文献工作打好基础。组织一定的人力深入到政协、统战部门、组织部门,了解本地区有一定知名度人士的通讯地址,主动去函索取这些人士的著作,还可以到文联、文史办、各学会了解他们地方文献的编撰、出版情况,建立正常的联络关系,明确联系人员,经常通报文献信息,及时收集资料。在收集过程中应本着“宁宽勿窄,宁宽勿严”的原则,不让有价值的资料从眼皮下溜掉。
的有关章节,报刊上有关篇目进行建卡,便于读者查找。
3.5扩大影响,运用多种方法征集地方文献信息,是取得工作实效的关键。除了依靠几种正常的征集途径收集各种地方文献资料外,还必须开辟多种途径,如召开座谈会、报告会、展览会、调查访问等形式,争取有关单位及地方史专家和广大读者的支持,通过他们可以了解地方文献的线索,尽量征集到社会上或私人保存的有重要价值的地方文献信息。
半功倍之效。二是图书馆、档案馆、博物馆、文管会等单位之间的协作。为避免相互争征,重复收藏,可以共同协商,有一个分工,并制定馆际联合目录,既可及时增补,又可以谋求大范围内的地方文献资源共享。
3.7充分利用现有计算机等现代化设施加速建立地方文献数据库,以改变传统的手工操作。此项工作省图书馆应主动尽早设计出地方文献数据库软件,提供给各市县图书馆使用。对地方文献数据库,要求重点人物资料搜集齐全,除搜集本人著作外,特别要注意搜集报刊杂志上的有关文章。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
地方文献工作,收集管理是基础、是条件,开发利用是关键、是目的。而这一切,又都取决于对地方文献工作的重视程度。师范院校有关领导要认识到地方文献在教育、教学、科研、服务社会、弘扬中华传统文化、扩大对外交流中的重要作用,切实加强领导,设立地方文献专藏机构、选派专职人员、制定规划、保证经费。在此基础上,图书馆要突出做好以下工作。
3.1重点收藏。
师范院校收集庋藏地方文献,不宜过于追求齐全,要根据需求,有重点地收集。洛阳师院提出重点收藏该区域的地方史志、地方资料、人物资料、地方出版物、地方人士著述等。并提出了“对公开出版发行的以订购方式收集,对未公开出版发行的以函购、现场采购等方式收集”,其经验可供借鉴。其他地方文献资料如照片、画片、文告、手稿、簿籍等不易收集的资料,可利用现代网络技术,与市县公共图书馆共建共知共享。在致力于地方文献研究的教学科研人员手中,往往收藏有大量的珍贵资料,采取动员捐献或统一保管等方式,也不失为收集地方文献的有效途径。
3.2科学管理。
地方文献工作实践证明,集中管理优于分散管理,既便于地方文献的补充及其书目的编制,又便于读者的检索和开发利用。因此,在建立地方文献专藏机构的情况下,可采取集中管理的形式,并认真抓好管理的每个环节。
3.3有计划地开发。
师范院校开发地方文献资源,要根据本校教育、教学、科研和社会需要有组织有计划地进行。首先,要把单兵作战的科研人员组织起来,形成联合攻关的群体。其次,可采取地方文献专藏机构人员与读者互动的方式,一方面为读者提供专题服务、跟踪服务;一方面吸引读者协作开发地方文献资源。第三,明确开发目标。一般说来,地方人物资料、地方史料、特定历史阶段的资料、该区域在历史上的特殊贡献和影响,都是学校读者所广泛使用的文献信息,应为开发的首选目标;同时也应选择地方文献中最具代表性、在国内外有一定影响和地位的文献、具有长期史料价值、为读者反复使用的文献作为开发目标。第四,进行深层次开发。应深入挖掘文献信息内涵,主动开展课题研究,编制二次、三次文献,提供专题的资料索引、专题资料汇编甚至针对某一主题的综合述评等高层次的服务。在网络环境下,还应建立各种文献专题数据库,联入局域网和因特网,与公共图书馆、档案馆、博物馆共建共享,形成良好的检索与服务系统。
3.4有效利用。
一是有效率,即是说,开发出来的产品要管用、好用。这就要求图书馆工作人员要搞好调研,明确用户的需求,确定相关文献的支持率,确定专题的内容、形式和检索方向。要根据读者不同层次的需求,开展借阅流通、参考咨询、主动跟踪、专题信息等多层次地方文献情报服务。二是有效益,主要指社会效益和地方文献专藏机构的经济效益。师范院校图书馆作为学校的一项公益事业,其传统服务是不收费的。但是,作为从地方文献资源中开发出来的专题信息服务产品,理应收取一定的费用,作为对投入的补偿;开发利用地方文献资源所产生的社会效益,包括在服务本校教育、教学、科研和服务社会方面发挥的作用以及在存史资治、弘扬中华传统文化、促进对外交流与合作等方面的作用。这是最重要的,是师范院校开发利用地方文献资源的最高追求。
〔出处〕津图学刊(3)。
近年来,师范院校在开发利用地方文献资源方面,由于所处城市的差别和院校层次的不同,工作成效不尽相同,也存在着一些不足和问题。
2.1主要成绩:。
2.1.1不少地处大中城市的师范院校如师大、师院等,由于历史较长、馆藏较丰富、科研力量较强,不仅在编制地方文献目录、地方文献专题目录及联合目录等方面做了大量的基础性工作,还直接参与了馆藏历史文献高层的整理、研究、开发利用工作,承担了国家古籍整理规划中的重要项目,做出了较为突出的贡献。如上海师大的.《上海方志资料考录》,哈尔滨师大的《馆藏方志目录》,东北师大的《八旗通志》,山东师大的《齐鲁史纪事汇编》、《岱史》,福建师大的《东西南沙群岛目录及重要资料选录》,陕西师大《敦煌宝藏篇目索引》、《馆藏墓志目录》等学术成果,填补了地方文献及其研究方面的空白,具有重要的学术价值和应用价值。
2.1.2不少处于地市级中小城市的师范院校如师院、师专等,充分发挥得天独厚的地理优势,形成了独有的特色馆藏,在开发利用地方文献资源方面做出了可喜的成绩。笔者曾到10多所此类院校进行过考察,了解到此类院校的一些情况。如荆州师院图书馆设有“荆楚文化研究资料室”,黄岗师院设有“苏东坡文献专柜”,都有我国当今该研究领域最具参考价值的文献资料。安阳师院的“商文化资料”、洛阳师院的“河洛文化资料”、南阳师院的“汉文化”资料,都具有独特的地方特色,为保证和弘扬传统文化做出了重要贡献;岳阳师院的“屈原研究”,绍兴师院的“鲁迅研究”,商丘师院的“老庄研究”、“侯方域研究”等专题研究,或充实已有的成果,或纠正谬误,或开拓新的领域,填补了一些学术研究的空白。
2.2主要不足:。
2.2.1有的院校地处历史文化名城,但认为地方文献工作与己无关,而当地公共图书馆也没有重视这项工作,地方文献的搜集和开发利用出现空档。
2.2.2有的没有地方文献专藏机构,没有专人负责,地方文献的入藏、目录及服务无法集中体现,给读者带来诸多不便。
2.2.3有的没有长期规划,目的性不强,地方文献的收藏、管理、开发利用不能有计划有组织的进行,工作成效不明显。
2.2.4在地方文献的收集方面,标准不一致,重点不明确,渠道不畅通,致使馆藏地方文献种类较少,缺藏率较高。
2.2.5管理手段比较落后,没有很好地利用现代化技术,没有建立相应的数据库,没有联入局域网和因特网,文献资料的利用率较低。
2.2.6开发利用地方文献资源的面还比较狭窄,研究人员较少且多是单兵作战,没有形成合力,没有组成联合攻关的群体。
九十年代以来,随着我国改革开放和经济建设的不断深入,地方文献作为一种重要的亟待开发的文献资源,已被人们愈来愈清楚地认识,特别是图书馆界的地方文献工作者及研究者给予了较大的关注。据统计,1988年-1997年公开发表的地方文献研究论文约有191篇,我们认为,对这些论文进行必要的定量分析,进一步了解十年来该领域的研究情况、发展趋势及存在问题是有益的。本文以1988-1997年《全国报刊索引》(哲社版)及97年部分图书馆学期刊及图书馆情报综合期刊为统计资料来源。
一、论文发表时间。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
摘要我国地方文献渊源流长,近十五年来,共有208位作者的235篇论文发表在各种图书馆学刊物和各大学学报上。笔者就此分析了地方文献研究的状况,提出了存在的问题,并指出,今后应着力于完善地方文献呈缴本制度,开展地方文献协作协调工作,大力倡导地方文献数据库研制工作。
地方文献是我国文化宝库中的重要财富,也是世界文献中独具特色的瑰宝。数千年来,我国地方文献日积月累,代代相传,已成为文献流中的一个大家族。著名地方文献专家杜定友先生早在50年代就呼吁:“地方文献是历史文献的一部分,我们要保存它,了解它,发扬它!”他的《地方文献的收集整理与利用》一书,迄今为止仍是我国全面论述地方文献的重要著作。
80年代以来,研究地方文献的文章渐多,这为地方文献工作的开展提供了大量的理论依据。为此,笔者查阅了较有权威的《中国学术期刊数据库》和《图书馆学文摘数据库》中的有关地方文献的条目,发现近十五年来(1982~)共有208位作者的235篇文章发表在50余种图书馆学刊物和各大学学报上。下面笔者想籍此来分析我国地方文献十五年来的研究状况,以期促进我国地方文献事业的发展。
1.1论文发表年代分析(见表一)。
表一。
年代。
发表论文篇数。
年代。
发表论文篇数。
1982。
8
1990。
23。
1983。
20。
1991。
12。
1984。
26。
1992。
4
1985。
26。
1993。
7
1986。
27。
1994。
19。
1987。
13。
1995。
12。
1988。
12。
1996。
9
1989。
13。
由此可见,我国地方文献研究方兴未艾,虽然论文逐年发表数量极不稳定,但从1984~1986年及1990年四年的数量看,说明这一领域的研究正在不断引起人们的注意。
1.2论文发表刊物分析(见表二)。
表二。
刊名。
篇数。
刊名。
篇数。
图书馆界。
10。
福建图书馆学刊。
10。
新疆图书馆。
7
广东图书馆学刊。
12。
图书馆研究与工作。
9
贵图学刊。
9
江西图书馆学刊。
5
内蒙古图书馆工作。
15。
图书与情报。
8
图书馆建设。
14。
宁夏图书馆通讯。
6
图书馆杂志。
6
河南图书馆学刊。
9
青海图书馆。
9
图书馆学刊。
19。
山东图书馆季刊。
9
山西图书馆学报。
6
图书馆工作。
5
图书馆理论与实践。
5
在此我们仅列出47种刊物中发表论文5篇以上的刊物,从中不难发现:《图书馆学刊》、《广东图书馆学刊》、《图书馆建设》、《内蒙古图书馆工作》、《图书馆界》、《福建图书馆学刊》等6种刊物可以作为十五年来我国地方文献研究的核心期刊,这些刊物发表了一些重要作者的较有价值的文章,借助这些期刊可以了解这一领域的现状。
1.3论文内容分析(见表三)。
表三。
研究内容。
论文篇数。
研究内容。
论文篇数。
地方文献的搜集整理与利用。
117。
少数民族地方文献工作。
45。
书目工作。
13。
各地区工作。
27。
地方志。
24。
数据库工作。
6
网络工作。
3
从表中不难看出,50%的论文题名为地方文献的搜集、整理与开发利用,对少数民族地方文献工作的研究已初具规模,而对地方文献数据库工作及网络工作研究较少,今后应加强这方面的研究。可以说,近十五年来我国地方文献的研究是全面的,在促进地方文献工作不断发展的同时,逐渐形成一门具有规律的科学――地方文献学。
2存在的问题。
2.1地方文献经费紧张。
从表三中不难看出,有50%的论文题名为地方文献的搜集、整理与开发利用。然而,仔细翻阅这100余篇文章,内容不仅涉及地方文献的搜集、整理及开发利用等方面的工作研究,而且还对地方文献的概念、范畴,地方文献的特性,地方文献的作用等理论研究做了较深入的探讨,而且几乎所有的文章都提到了地方文献经费紧张的问题。如何解决这一问题呢?这100多篇文章见仁见智,但最终没有形成一个统一的解决办法。笔者认为,唯一的解决经费的办法,便是完善地方文献呈缴本制度。
2.2地方文献协作协调工作未充分开展。
开展地方文献协作协调工作,最终组建地方文献工作网的意义,在于它有助于加强地方文献专业队伍的建设,向地方文献工作的标准化、手段的自动化、人员的专业化、管理的科学化发展。
近十五年来地方文献数据库的理论研究是滞后的.。如前表三所示,仅有6篇关于地方文献数据库的文章,今后要大力倡导地方文献数据库的研制工作,促使地方文献工作逐步实现现代化、网络化。
概括地方文献的研究不外乎其理论研究和工作研究两个方面,只有在正确的理论指导下,地方文献工作才得以正常开展。笔者认为:今后地方文献的研究应从完善地方文献呈缴本制度、开展地方文献的协作协调工作、大力倡导地方文献数据库的研制工作三方面入手。
3.1完善地方文献呈缴本制度。
地方文献的搜集面临的最大困境就是经费不足,只有完善地方文献呈缴本制度,这一问题才会迎刃而解。
所谓呈缴本制度,就是国家用法规的形式,规定本国所有出版物文献载体的机构,即出版社对其出版发行的出版物,应义务地无偿向负责保存呈缴本的机构――图书馆(版本图书馆、各省市公共图书馆等)赠送每种出版物若干册,并用制度确定下来。因此,地方文献的收集工作关键在于完善地方文献呈缴本制度,并大力宣传。
3.1.1各省出台地方文献呈缴本条例。建议各省新闻出版局、文化厅等政府权力部门据“中华人民共和国文化部关于征集图书期刊杂志样本办法”,出台适应本省的地方文献呈缴本办法,以政府文件下达,并强制执行。这样不仅能掌握本省出版社的出版信息,而且还能体现本省各级公共图书馆的地方特色,更重要的是缓解了图书经费不足的矛盾。
3.1.2改变地方文献征集工作方式。图书馆地方文献征集人员,应积极地向各出版社负责人宣传呈缴本法规的内容、意义,取得出版社领导的支持,同时主动到各出版社访求。
3.1.3图书馆应专款专用。各图书馆在实行购书经费单列的同时,也应该提倡地方文献购书费单列。在保证呈缴本制度的前提下,这一项专款主要用于征集非本省出版社出版的有关本省的书刊以及流散于民间的一些地方文献,以充分体现本省地方文献的特色。
3.2开展协作协调工作,组建地方文献工作网。
我国的地方文献事业作为一个大系统,具有整体性和层次性的特点。由于地方文献所包含的社会活动涉及面广,故呈多层次的特点,有部门层次:即图书馆系列、档案馆系列、方志办公室系列等的地方文献工作;有地区层次:从省、市、县形成多级地方文献工作系列;有类型层次:如方志、家谱、地图、地方报刊等相对独立的系统;有科学层次:如地方史文献系统、方言文献系统、地方病文献系统等。
地方文献工作的协作协调,正是整体性的体现。把这些不同部门、不同地区、不同类型、不同学科的地方文献工作加以集中统一领导,组建地方文献工作网,努力实现地方文献资源共享,充分利用先进的现代化技术手段,为地方的决策、科研和生产建设作出贡献。
在组建地方文献网的过程中,要争取地方政府的理解和支持,成立地方文献工作协调委员会,邀请各级公共图书馆、地方档案、社科情报以及相关的政府机构职能中的图书资料单位参加,并制定协调的范围和方法,对协调各方的责、权、利明确规定,形成一个“既有分工又有协作的、有机联系的、真正统一的”地方文献工作网。1989年9月,辽宁省公共图书馆系统在沈阳召开了“辽宁省公共图书馆地方文献工作会议”,成立了全省公共图书馆地方文献工作协调委员会,并制定了《辽宁省公共图书馆地方文献工作协调方案》,开始对组建地方文献工作网进行初步尝试。通过实践,证明是可行的。辽宁的这一做法为我国各地组建地方文献工作网提供了经验。
3.3大力提倡地方文献数据库的研制工作。
地方文献工作网的建立和发展,为建设地方文献计算机检索系统提供了最根本的组织基础。在此基础上即可建立地方文献数据库,采用电子计算机进行地方文献信息的存贮与检索,形成地方文献信息存贮与检索网络。
在这方面,广东省图书馆1986~1987年建立的“广东地方文献数据库系统”和武汉大学图书情报学院1986~1990年研制的“湖北省地方志全文计算机检索系统”可以说是地方文献数据库的两个范例。今后要大力提倡地方文献数据库的研制工作,使地方文献为本地的经济发展发挥更大的作用。
总之,地方文献工作是通过地方文献的收集、整理、利用等工作,向社会各界用户提供适用的地方社会情报和地方史料,不仅可以积累和保存地方史料,而且还可以进行乡土教育和爱国主义教育,建立地方文献资料库,为地方的经济发展提供文献情报服务。只要地方文献理论工作者不断努力,我国的地方文献事业必定会有一个光明的前景。
参考文献。
1韩朴.图书馆地方文献工作.北京:文津出版社,1992,10。
2骆伟.论地方文献.广东图书馆学刊,1988,(3)。
3杨锐明.对民族地方文献收集的几点看法.云南图书馆,1994,(2)。
4柯平.试论我国地方文献事业的几个问题.图书情报知识1992,(2)。
〔出处〕山东图书馆季刊.(3)。
地方文献研究工作计划(优质12篇)
文件夹