事业单位档案员岗位职责(八篇)
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档案员的岗位职责档案室人员岗位职责篇一
资料档案管理员岗位职责 1.2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。 按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。3.4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。 负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。 6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。
4、确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。
档案的部门催收。
7、完成领导下发的任务。
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
档案资料齐全、内容完整。
注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。
1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。
2.按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。
3.收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。 4.科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
5.工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。
6.准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。
7.工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。8.工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。
档案员的岗位职责档案室人员岗位职责篇二
1.0负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。
2.0做好档案的借阅管理工作。
3.0具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
4.0参与承办各类档案的整理、鉴定、归档、销毁工作。
5.0保证档案资料质量完好;确保案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合乎有关标准要求;案卷装订结实美观。
6.0负责各类档案的`分类编目,以便查阅和利用。
7.0负责资料的安全与保密工作,对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
8.0档案员应熟悉公司档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
9.0完成上级交办的其它任务。
档案员的岗位职责档案室人员岗位职责篇三
1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
2.及时准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。
4.认真收集管理处所需的各种技术资料。
5.了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。
6.负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。
7.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。
8.熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。
9.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。
10.具体确定文件材料归档范围和保管期限的.划分。
11.保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。
13.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
14.熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
15.完成上级交办的其它任务。
档案员的岗位职责档案室人员岗位职责篇四
一、在办公室领导的领导下,组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规,并组织开展档案工作的宣传教育活动。
二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。
三、建立全校档案工作网络,组织兼职档案工作人员进行业务培训。
四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议,并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。
五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。
六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议,并组织贯彻落实会议精神。
七、严格执行档案工作各项制度。
八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案员的岗位职责档案室人员岗位职责篇五
2、集团各办事处装修工程的项目管理;
3、协同市场部制定办事处形象标准手册;
8、参与审查工程竣工验收工作;
档案员的岗位职责档案室人员岗位职责篇六
第一条 负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。
第二条 负责按标准整理并装订记帐凭证。
第三条 负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。
第四条 负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。
第五条 负责定期向财务部经理反映会计档案管理的`执行情况。
第六条 完成领导交办的其它工作。
档案员的岗位职责档案室人员岗位职责篇七
1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。
3.督促、指导、检查全校教学稍案工作,验收各有关部门移交的教学柄案。
4.按照《教学类档案工作规范》要求,做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。
5.努力开发教学档案信息资源,充分发挥其作用。
6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐。
7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。
8.积极开展教学档案理论研究,不断提高工作质量。
档案员的岗位职责档案室人员岗位职责篇八
2、把握人才需求特点,拓展合适的招聘渠道,快速、精准获取人才资源;
3、建立公司人才库,做好简历管理,为公司战略发展做好人才储备;
4、定期提交招聘数据分析报告,对招聘工作存在的问题提供合理化建议;
7、完成上级安排的其他工作。