教学秘书的关键词报告(优秀19篇)
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时间:2024-01-21 14:10:18    小编:小胡职鉴

教学秘书的关键词报告(优秀19篇)

小编:小胡职鉴

报告可能受到特定的格式要求,如学术论文、商业报告或政府文件等。在写报告时,我们需要做好信息筛选和提炼,以便将重点、核心的内容清晰地传递给读者。这是一份通过市场调研和数据分析得出的报告,希望可以为相关方提供参考意见。

教学秘书的关键词报告篇一

20xx年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人实习以来的工作情况报告如下。

一、学习方面。

虽然我从事过文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习、实践、再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。

我深知作为一位秘书如果没有扎实的理论知识作为基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。

坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。

在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的`强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年x月x日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。

二、业务方面。

我作为行政专业的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度。

我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算。

1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

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2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。

教学秘书的关键词报告篇二

按照学校的安排,我接受了暑假的实习工作。注重在实习阶段对所学的秘书理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

xx县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是秘书工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。秘书人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,秘书人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的'原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有确切性。确切,是对工作质量的要求。秘书管理的确切性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。秘书管理的确切性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要确切,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是确切,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。秘书管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

五、实习体会。

通过实习,我对秘书工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,秘书工作人员更要努力学习马列主义、思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格秘书人员。

教学秘书的关键词报告篇三

xxx个星期的实习圆满结束,时间重游7月20号,日子悄然而逝,在社会的这段日子,有点难熬,有点乏味,也有点不平凡,有点不舍。总体来说,还是学有所成。

实习地点:xxxxxx。

实习单位的变化,令我学习到很多在学校学习不到的东西,跟着政府人员学习,从而更好。

xxx个星期的实习圆满结束,时间重游7月20号,日子悄然而逝,在社会的这段日子,有点难熬,有点乏味,也有点不平凡,有点不舍。总体来说,还是学有所成。

实习地点:xxxxxx。

实习单位的变化,令我学习到很多在学校学习不到的东西,跟着政府人员学习,从而更好地接近社会,了解社会,一个人的变化体现在他的交际圈之中,在交际中不断学习,从而我对社会的看法也不断的深入,对于人与人的关系,也产生了潜移默化的了解。

在妇工委,实习时间一个星期:

实习第一天:主任跟我介绍妇工委的职能工作,包括工作流程,工作时间,工作细要以及网上稿件处理。第一天的工作,就是看完网上的稿件,看完一份只有政府人员有的一份资料合编叫报纸新闻报道汇编,里面的内容我还历历在目,就是记录我们大沥镇历年来发生的重大事件和特殊新闻。主任要求我认真看完,并且学习如何写,看稿件,一项简单的工作,我很快的看完。第二天,我开始于主任熟悉起来了,就不断追问主任问题。我了解到了主人一些问题,包括:

主任是如何进入政府工作,如何在政府处理问题,如何兼顾政府人员之间的关系,如何搞好整个黄岐的工作。但是我更关注的是关于学习知识与社会之间的联系。

一、为什么社会上要有本科和专科的区别?是不是本科更具是社会潜力?

首先,我们要明白一点,人与人之间竞争是很激烈的,激烈的竞争需要无形中对人有一个要求,这个要求就成为一个标准。社会需要发展,就需要一些有能力的人,有能力的人社会是如何界定的,就是看你的学历,或许这就是第一标准,也叫做表面标准。其次,就是内在标准,就是你的做事情的能力。有本事不仅包括做事能力,也包括做人的能力。做人是一个很大的学问,包括:人际关系,形象,一技之长,沟通能力等。

在本科与专科一同毕业时,就业是一样的,竞争也是一样的,但是升职就不一样了,这就是区别,现在的人要升职就要看你有没有能力,学习能力就是他们评判的一个标准。

主任给我的启示:现在有能力读书尽量度多一点书,而且要把一项东西学精,学好,把人际关系搞好,把性格修炼好,所谓修炼,就是能把自己融入集体,又不缺乏自己的个性,这就是所谓的能进能出。

二、面对同一个问题,为什么现在的大学生与社会人的想法不同呢?

这就是父母为什么要我们努力读书的原因之一。社会人,他们处于一个社会之中,社会阅历是他们想问题的资本,面对很多问题社会人不先去表达自己的态度,因为他们先去思考,不去过早的判断一些事情。往往很多孩子就是这样,大学生也是,人家说的不听,不去思考,盲目做事情就是失败。很多前辈给我们忠告,就是因为他们受到社会的洗礼,希望我们在以后的日子里能过好一点,把这种社会不公平性降到最低程度,这样,就需要我们自己进行说话教育,自己说服自己,把自己的想法与实际结合,再次努力。

现在,考证很热门,这个问题很学生只会盲目去考,一个真正意义上的证,应该是要满足社会的需要,所谓满足社会的需要,在我看来就是要为自己找到立足的资本,得到这个证的内容,这是关键。

三、办事注意事项。

在政府机关里面,如果有人需要找主任,而主人刚好不在的时候,你又不知道主任去了哪里,不应该打电话找主任,应该说主任要开会,现在没空。还要表明自己的身份,让对方知道自己是实习的拿不定主意。

在接待电话中,首先需要表明自己的身份,然后记下找主任有什么事情,把那个人的电话号码一同记下。

在整理档案时,应当处理好不同村委和居委的资料,输入时应当做到准确无误,而且输入要快,最好学会用小键盘盲打,这些如果在其他机关,如统计,就需要每天对着数字,对小键盘的使用要求很高。

在人口与计划生育办事处,实习三个星期:

第二个星期开始,我就在人口与计划生育办事处上班。

我的.感受:实习就是这样,需要人员的调动,无论在哪里工作,就需要在哪里拼命,能够学到东西就够了,能够认识到很多人搞好人际关系就好。学习沟通能力十分重要,在陌生的环境,就需要有一套沟通的方法,或许我已经学到一些,但是还需要完善。同时,我们还需要加强适应能力,珍惜在实习中的时间,在有限的时间内尽可能的学到一些新东西。

第一天,我一个人在单位,静静地听单位的人说单位的是是非非,感受一点很深的是:即使是在政府里面,人员之间的竞争是很大的,有什么不满也只有在和自己比较熟悉的人说,内部竞争的的激烈性让我看到很强的社会性的东西。也同时看到领导与普通员工的区别,就是:领导打电话,下属接电话,领导只是告知性的,下属就是执行性的。

一、学到一种整理档案的方法。

上班就要任务,我喜欢。整理1987年到的档案,我用了一个多小时就完成了,将案起丁,一份一份放好,起丁很简单,为了就是不要让档案生锈,保存好档案,让档案的保存时可以更长,这就是第一步。

第二天,今天将档案用乳胶把散落的档案黏贴好,而不是用胶水,乳胶的粘性更强。我就这样一边看文件,一边粘文件,看大沥镇的文件是怎样的和学习一下人家是怎样学公文的。在看文件中,我学到一点东西,学到一些新的名词。什么叫四术?什么叫早产?什么时候可以再生育小孩?什么人只可以生于一胎?总之有关一些生育问题的我都了解过,也都询问过。也许就是这些询问,让我融入了计生办的家庭之中,开始接触他们不一样的计生工作之旅。

第四天,我就和人口与计划生育流动人口调查小组下去居委进行调查。我们小组负责六联的北村市场。对于我来说,是在是太新鲜了,下去调查流动人口计划生育情况,分四个小组,每一组负责五份问卷。我就跟华姐下去。第一站是水果店,第二、三站是电话亭,第四第五站是随机在街上抽查。从早上9点30分到10点45分结束,回到六联村委会进行统计,反馈结果,我坐在外厅,总能听到内厅办事员在汇总时的激烈的声音。11点多,结果出来了,在抽查的20户人口中,有10户是没有档案的,也就是说村委会没有及时做好登记外来流动人口的数量以及没有得到及时的归档。我看见我们办事处的人员有点怒火,这时候办事处的人员就对下属做不好进行教育,没有好面色看。

人口问题相当复杂,相当难办,特别是流动人口的调查。

第五天,同样下去,去岐城社区,这次很恐怖,有些人一听到是大沥镇人口计生办的办事员,就马上走人,有时甚至骂人。不会去配合人员调查,因为他们有顾忌,怕政府会罚钱,怕政府会把他们赶出当地回老乡。

有一个案例:有一位孕妇,明明自己有一个孩子,说自己还没有生育,第一胎还在肚子里。起初我们还不知道,当小孩忽然叫妈妈,我们就知道,但是我们已经把表格填好,于是我们只有感叹。虚报情况,难以办好。

中国流动人口如此多的其中一个原因就是在于此,很多三无人员就在此中,很多外来人口难以处理,政府的工作很复杂,也很重要。

在不断的交流之中,我得到很多信息,很多关于未来的和现在有用的信息。

一、未来一定要找一份安稳的工作。

所谓安稳:就是不会随时随地被人家炒鱿鱼的工作。想找到好工作,就要现在努力学习,能考到最好的东西就最好了。就像计生办的主任,她是公务员,绝对没有被炒鱿鱼的机会,如果有可能,去考一下,结果如何不是问题,最重要自己要去尝试。

二、现在可以读书就尽量去读多一点书。

这就像妇工委主任给我的启示一样,要多读书,读书以后不一定有用,但是一定可以帮到你,因为这个门槛已经显露在大家面前,我们走出去就需要经过这个门槛,或许现在所讲过于绝对,但是社会的看事物角度或许我们要思考。

现在,我要讲一讲为什么这么多人要努力进入政府!

首先,政府待遇好,福利好。

在政府吃饭,我所知道的饭餐费的70%可以报销,也就是说:一餐10块钱,自己只出3块,而且饭餐还有水果吃。有年假,每个人在工作期间有一个星期的带薪休假,年底分红,分这样那样是肯定的。进入政府后,被人家炒鱿鱼的机会很少,基本上时稳定的。

其次,政府工作量不大,而且是工作是有集中性的。

我这个月去实习,剩下最后的一个星期,我基本上是没有什么事情做,而且,在里面的工作人员中,他们也是很空闲的,有时候在玩游戏,和我聊天。总之一个星期下来就这样悠闲过了,或许这些事我的看法,在外人看来,或许就是这样。

实习,就这样结束了,回想起来,我真的学到很多东西,社会性质的东西我们要去接触,我们才会长大,这是我们实习的原因之一。同时,也为自己以后的路铺垫,先在不要为了赚钱而去赚钱,现在有可能,经验真的很重要,我们要努力,寻找自己未来有发展前途的事业,打好人际脉络,我们就可以成功,成功其实并不难,只要你踏出那一步,那一步就是我们不敢逾越的一步。

教学秘书的关键词报告篇四

教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,我在做书工作时,事事细心,务必做到少出差错。

教学秘书是系部主任的助手。系部主任教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。所以,在工作中我及时收拾整顿各类信息,为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。

在教务管理工作中,我主要负责组织、落实各项教学工作,系部主任的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。

教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是“服务教学、服务教师、服务学生”的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。

二、工作存在的问题。

因教学秘书工作性质所致,所以在工作有时会漏报信息、并且教学秘书的工作繁琐,所以在工作中往往会出现错误。有时通知了的事情来不及或忘记督促完成,已造成教学工作的延误。

工作时间短,对工作的熟悉度还不够。

努力的方向。

在以后的工作中,务必加强业务的熟练度,在工作中务必精益求精,以便完成好每一件工作。

教学秘书的关键词报告篇五

时间过得真快,转眼间,我到贵公司实习已经一个多月了,再过几天,我的实习也将结束。最后的这几天,也该是盘点一下自己这段实习得失情况的时候了。这个时候,我已经知道由于自己的种种不足表现,已经不能再在贵公司继续工作下去了。这是我最大的遗憾,也算是对我工作表现的一次警示,在这里,我不能怨恨别人,只怪自己的能力有限,不能胜任贵公司的这个岗位。不过仍要感谢贵公司能给我这样一次机会,谢谢x董,写谢x所,也谢谢办公室!

通过这段时间的实习,我发现自己有很多地方都需要学习,这些东西正是我再学校里所无法学到的。刚来的时候,我的老师就告诉我,要我好好的表现,不能丢了咱们公司的脸。这句话一直记在心里,在这期间,我也非常认真,努力地实践着这句话,别人吩咐的事认真及时的完成,领导要求的稿件,迅速整理出来,要写的演讲稿,也多渠道的收集资料,争取能写出更专业更好的文章,一切都是那么用心负责的去完成,希望能以出色的表现获得领导的认可,不辜负老师的殷切期望。然而,终究由于自己的能力有限,不能圆满的完成各项任务,同时也暴露出自身的很多缺点:做事踏实却不够用心,用心却不够专业,老实却不够老城……记得一句话:人生的路是在不断的跌倒中走出来的。或许这句话真的很有道理,但我却希望这样的跌倒能再少一些。但由于资质较浅,今后的跌倒可能会更多,也可能会更重。感谢贵公司,让我更早的认识到了这一点,也感谢贵公司,让我及时的转变了自己的想法。今后的道路会更加崎岖,也更加难走,但通过在公司的这段实习已让我有了充分的心理准备。在公司表现的种种不足,正是自己以后宝贵的经验。

出于对贵公司的关心,我想在此对办公室的工作现状提几点意见,这些是我实习间所碰到的问题,希望能对贵公司有点参考价值。

一、现代文秘要专业,更要全面。

或许我来到贵公司的时间很短,对许多工作还不了解,所以不能做太多的事情。但是,总有一种这样的感觉在我脑海中闪现:文秘的主要工作就是写文章,其他的工作可交给别人做。固然,文书写作是秘书的本职工作,也是最基本的工作,但是千万不能吧文秘工作狭隘化。现代文秘所要求的应该是更全面,做一个全能手,而不是只是一个专才。在我们的课程尚,这点也是显得非常重要,学校给我们开了多门经济,市场方面的课,就是希望我们能在职场上先发挥更大的作用。我的好多同学都是在企业里工作,他们公司要求他们会开车,懂电脑,精谈判,识合同。这些要求虽然有点苛刻,但却是现代企业秘书人才所应具备的。专职文秘,可能在里要求会高一点,但是对于企业来说,全能秘书更合适些,对于贵公司这样的民企来说,这点也应该更重视,更需要。

二、办公室工作要细,更要勤。

办公室对于企业来说,相当于一个后备军库。所有的文件从这里出发,所有的文件也从这里收回。对于每件事,办公室人员都要细心,仔细认真检查。办公室的事较杂,也比较繁。但不能因此而将其他事包括应该做的事抛开不管。在贵公司,其他部门都比办公室忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招标代理部,在外面他们要勘察施工现场,商谈招标代理事宜,在所内他们要面对接待交标金的顾客,同时还要按接收各种咨询的电话和传真,他们整天都忙得停不下来歇一下。一次告诉他们接收一家公司传真时,几个人同时请求我帮他们接受一下。看他们忙碌的身影,我想大家都是同一个公司的,应该要团结点,具有一种团队精神,有些忙如果说是举手之劳,完全可以帮。但是,我只是一个实习生,不代表办公室,更部代表公司,有些事情是办公室所要求的,我也不能违反,只好请他们自己解决。对于公司的部门来说,分工自然要明,但在这明之外有很多事情是可以互融的。有些事办公室只要抬一下手,走两步路就可以办好,却硬要推给那些繁忙的部门。究其深层次原因,我不知道为什么,但有点我想可以肯定的,就是公司改制前残存下来的一些机关作风,我想这应该是只要原因吧!

三、办公室工作要化难为易,更要化繁为简。

以上几点意见只是我个人一点想法,不知对贵公司是否有用。

最后,仍要感谢公司领导对我的关心和支持,谢谢了!

教学秘书的关键词报告篇六

进一步规范毕业设计工作,加强了毕业设计工作的过程管理,规范了毕业设计、毕业答辩和毕业生档案的建档工作。201x届学生的毕业环节,无论从评审标准,审核严格度上都比往届有所提高,有力的保证了。

毕业论文。

2、协助领导组织师。

在院领导的带领下继续加强国家级教学团队“无机非金属材料专业主干课程教学团队”的建设工作,组织“化学基础课程教学团队”申报省级教学团队,“环境工程教学团队”申报校级教学团队。

同时,身处窗口部门,我努力营造“热情、轻松、和谐”的工作氛围,事无巨细,虚心细致,微笑待人,传递快乐,力争将繁杂、琐细的办公流程转化为简单、愉悦的工作经历。

二、女工工作方面。

调查报告。

《材料学院女教职工发展状况与女工工作建议》获20xx年度女职工工作论文比赛三等奖。

三、教学管理研究方面。

作为教学管理人员,参与获校级教学成果一、二等奖各一项,完成省级教改项目一项、参与校级教改项目四项,校级多媒体课程项目一项。以第一作者发表教改论文3篇,学术论文2篇。

过去的一年,是学习的一年,也是成长的一年,虽然在领导和同志们的支持和帮助下,工作得以顺利开展,但我自身还是存在很大的不足,在今后的工作中,我要克服自身弱点,加紧学习,充实自我,牢记宗旨,服务师生,为材料学院的发展奉献微薄之力。

我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。

一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。

按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。

二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。

通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。

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教学秘书的关键词报告篇七

各位领导,教师们,大家好!

时间转瞬即逝,一眨眼又到了年末。回顾一年来的工作,觉得收获很多。现将一学年的工作总结如下:

一、政治思想。

爱国爱党,积极上进,参加了学院组织的发展对象短期集中培训班,获“优秀学员”称号。遵守学校各项规章制度,服从学校安排,热爱本职工作,遵守教师的行为规范和管理规范,在言行举止上做到为人师表。

二、二课管理。

本年度组织了2300多人次14各项目的的二课培训工作,组织了800多人次的ug考证工作,组织了近100人的对外培训、考证工作,完成了二课理论考试、实践考试的组织工作,及时完成二课成绩的整理、二课资料的归档、证书发放等工作。在二课管理上注重日常的管理,经常到培训地点检查上课情况,检查老师的备课笔记及考勤记录等,在学期期中进行二课教学学生座谈会,听取学生对二课教学的感想和意见,并把这些意见及时反馈给相关老师,对于数控车、铣及加工中心的培训,在每组培训结束时进行抽考,对于车工、钳工的培训实行了教考分离,学生考核的成绩,作为老师质量考核的依据之一。通过加强管理,经过老师们的共同努力,学生对二课培训满意率有所提高。

三、毕业设计管理。

根据教务处对毕业设计要求,与相关老师共同制定了本系“毕业设计管理规定(试行)”,使我系的毕业设计管理更加规范化、合理化,上半年完成了13个班级的毕业设计管理工作,毕业设计资料已整理归档。本学期有14班进行毕业设计,毕业设计的检查等管理工作也在进行之中。

四、日常管理。

做到每周实践课程网上提醒,每周编制实践课程安排表给教务处,与相关老师组织安排实践课程教考分离,期末收集实践课程教学资料等。完成了07-08-2学期机械系校历的编制。完成了选修课程的管理工装。在学期末与相关老师组织了“机械系教师技能大赛”,并获成功。

五、班主任工作。

上半年担任数控0521班班主任,在该班毕业就业工作中成绩突出,获机械系“就业工作先进个人”称号。下半年接管了机制0632班班主任,为管理号这个班级,收集该班的学习、生活、同学之间关系等材料,做到心中有“数”,对班上出现的问题能及时解决,组织学生学习学院规章制度,通过教育——心理辅导——再教育的方法,使我班班风、学风呈现出好的事态。在学风建设月“主题班会”设计方案比赛活动中,机制0632班“明礼诚信”教育的主题班会设计方案获比赛一等奖。

六、教学方面。

担任了设备0531、0532班《通用机械设备》和精机0631、0632班《机械制造工艺及装备》的教学任务,担任了《通用机械设备》和《机械制造工艺及装备》强化班的辅导,上半年完成了机制04g2班30人的毕业设计指导工作,下半年担任了机制0534班毕业设计答辩组组长,并负责15人的毕业设计指导,参加各项教研活动。在教学过程中,认真充分备课,及时批改作业,和教研室的同事们研究教学内容,为了提高教学效果,制作了多媒体课件,经常和学生交流沟通,寻找比较好的教学方法。事业心和责任感较强,完成了各项教学任务。

修订了《通用机械设备》的教学大纲,参与实验室的建设,到企业购买15套工装夹具,对《机械制造工艺与装备》特色课程进行了立项,并在做前期准备工作。

七、课题方面。

参与高等教育出版社《机械制造基础》教材的编制,写了一篇论文《平衡剃齿剃齿刀的设计》,在机械工人杂志第9期上发表。参与宜兴威尔斯通公司陶瓷管加工专机的研制。

八、存在问题及打算。

在管理上要采取办法,提高效率。在教学上多钻研,在特色课程及教材方面下功夫,以后要注意结合自身教科研实际,在论文数量、质量上有一定提高。

本人在新的一年将加强自身修养,虚心向大家学习,努力学习各种教育法规和教育著作,提高自己的业务水平,完成系部交给的各项工作。最后,祝各位领导、全体老师新年吉祥。谢谢大家!

教学秘书的关键词报告篇八

各位领导,教师们:。

大家好!

时间转瞬即逝,一眨眼又到了年末。回顾一年来的工作,觉得收获很多。现将一学年的工作总结如下:

根据教务处对毕业设计要求,与相关老师共同制定了本系“毕业设计管理规定(试行)”,使我系的毕业设计管理更加规范化、合理化,上半年完成了13个班级的毕业设计管理工作,毕业设计资料已整理归档。本学期有14班进行毕业设计,毕业设计的检查等管理工作也在进行之中。

上半年担任数控0521班班主任,在该班毕业就业工作中成绩突出,获机械系“就业工作先进个人”称号。下半年接管了机制0632班班主任,为管理号这个班级,收集该班的学习、生活、同学之间关系等材料,做到心中有“数”,对班上出现的问题能及时解决,组织学生学习学院规章制度,通过教育——心理辅导——再教育的方法,使我班班风、学风呈现出好的事态。在学风建设月“主题班会”设计方案比赛活动中,机制0632班“明礼诚信”教育的主题班会设计方案获比赛一等奖。

在管理上要采取办法,提高效率。在教学上多钻研,在特色课程及教材方面。

下功夫,以后要注意结合自身教科研实际,在论文数量、质量上有一定提高。

本人在新的一年将加强自身修养,虚心向大家学习,努力学习各种教育法规和教育著作,提高自己的业务水平,完成系部交给的各项工作。最后,祝各位领导、全体老师新年吉祥。谢谢大家!

教学秘书的关键词报告篇九

转眼间,来到学校半年度已过去,回顾过去的半年时间,在您和lily的带领下,我在工作中所负责的主要是学校的相关行政管理方面的细节工作,半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,还存在着很多问题与差距,主要是以下几点:

总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致有时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

系教学秘书工作总结参考。

教学秘书的关键词报告篇十

时光如水,岁月如梭,转眼间,本人的秘书部部长职务就要到任。在任职期间,本人尽心尽责带领秘书部完成部门工作。以下是秘书部2010-2011学年工作汇报。

在柳恒建主席的指导下,本届秘书部文档整理工作有了一套完整的体系,文档整理与团学联部长例会相挂钩。在每次团学联例会的前三天,秘书部会通知并提醒各个部门上交近两周部门的工作相关文档;收齐文档资料后秘书部会对应部门和时间将文档进行整理和存档;在团学联例会开始前秘书部将把两周各部门的工作内容和材料作为会议资料上交给主席团。最后秘书部还将团学联各部门所有活动资料打印成纸质材料,按部门和时间存放到701团学联办公室。

月月评和班长例会是同时进行的,这两者的结合使得的情况能及时的反映到各班级,从而使各班能更好的分析和总结自己班级的长短处,做出最及时的调整。在这一年的工作中,基本发挥了月月评和班长例会设立的初衷。不仅将团学联与学院各班级精密联系起来,而且增加了两者之间的交流,使团学联走进了平常学生心中;其次,通过对各班级的量化管理,使得学院对各班级的了解有了一个更深入的层次,加强了学院对班级的管理;再则,通过评比工作,使得各个班级参加各类活动的积极性有了较大提高,对同学的发展起到了一个良好的促进作用;另外,对部分部门的工作起到了一定的协助作用,例如体育部的出操情况,组织部的五四评优,招标部的招标活动等等。

本届秘书部共举办过两个特色活动。其一是“关注大学女生学习工作问题”主题讲座,我们邀请到学校心理研究所的老师为我院各年级到场女生进行一系列指导,使处在迷茫期的女生有了职业生涯的目标。其二是“信工院普通话大赛”,虽然比赛与大一的考试相冲突,对活动的开展有较大的影响,但是总体上比赛还是很精彩的。

除了以上工作外,秘书部还负责很多其他琐碎的事情,如:秘书部会将团学联例会内容进行记录并写成简报向全院同学汇报;团学联内部聚会活动经费由秘书部负责收集;各班班长信息由秘书部整理并制作成通讯录;学院下达的很多工作又秘书部负责通知或组织。

教学秘书的关键词报告篇十一

领导秘书工作总结领导秘书工作总结范文领导秘书工作总结领导秘书年终工作总结。

为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓--理论、“三个代表”重要思想和xx届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了xxx理论、“三个代表”重要思想和xx届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

教学秘书的关键词报告篇十二

一.关于职业秘书的思考。我所学的专业是汉语言文学,大概的就业方向主要是三个:教师、记者和秘书。我比较喜欢当秘书,也许是性格所致,我会把日常生活、学习和工作的事情整理得条理清晰,所以我会把秘书的工作当作是自己的兴趣或者是挑战。当我实习期间,我发觉秘书的工作很能发挥自我所长,工作起来比较容易如鱼得水。从这次的秘书实习看来,我以后会向着职业秘书的方向就业,这次的实习机会给了我很多的体会和很大的启发。

三.关于开平文化的思考。由于我本身的所学专业,我对江苏籍的张国雄教授作《五邑华侨人文文化》的专题讲座特别感兴趣,思考得也特别深。会后,我有一个很大的感慨和疑问,开平文化为什么不是由我们开平人来研究呢?我们自己的文化内涵竟然由他人来告予我们。在佩服张教授的能干之余,我还想到其他的东西。这个讲座结束之后的一段时间里,我心里一直有悲有喜,很不是滋味。

四.关于我个人前途的思考。我在学校的时候,竞选干部要参加面试,我在参加社会实践的时候,应聘职位需要面试。在月日上午,我参加了这次培训班中青年干部第小组的面试旁听,参观这样的在职干部面试于我还是第一次,相对于我自己以前的面试和看过的一些大学生的不同性质的面试,我肯定会把它们做一番比较。这次的干部面试之后,我才发觉在职干部的水平有些还不如我们在学干部的水平,结果是让人失望的。从纪律上看,我市的一些领导干部都没有对这次面试重视;从审题和答题的思路、技巧以及语言艺术上来看,他们都较为欠缺,有待提高。不过他们也有让我们大学生学习的地方,他们从开始到结束都非常镇定自如,不曾紧张过,这是临场的良好心态。我还有两年就要毕业找工作了,经过对这次分组面试的学习,我将会取长补短,争取我的最后胜利。

一纸难尽我的感慨和体会,总结这次我市党外中青年干部培训班,我发觉跟以往的社会实践很不相同,以前我参加社会工作,或者是推销产品,或者是传授知识,学到的确确实实是技能上的提高,而这次的实践,最为有价值的是思想觉悟上的提高,让我认清了很多的问题,今后我将擦亮双眼,积累经验,成功步入我的社会人生。xx年月日至月日,我在中共开平市委党校进行了十多天的社会实践。这一次的工作和学习经验真的让我获益匪浅,无论是工作能力,人际关系处理的能力,还是修养知识的积累程度,我都感到有所提高,就像经历了一次成人的社会课程,良莠不齐尽收眼底,学到了很多书本以外的宝贵经验和知识。

一、实习目的。

巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:

三、实习单位:

xx县人民政府办公室。

四、实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

xx县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好__。

五、实习体会。

通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、思想、***理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。

文档为doc格式。

教学秘书的关键词报告篇十三

记得两年前,我任学校政教主任,专门为单亲留守学生做了“如何做一个快乐的”小学生的心理辅导课,记得我做了一个课件,以给学生讲故事,互动交流的形式完成辅导课,看到学生由放松——释怀——开心的过程,我也很快乐。

语文课程标准指出:语文课程丰富的人文内涵对人们精神领域的影响是深广的。生活处处皆语文,陶行知先生指出:“生活即教育,社会即学校”。语文老师本身就是最生动的语文资源,言行举止无不传达着语文信息。时时处处熏陶感染着学生,导引学生的价值取向。因此,语文老师关注学生的心理成长,关注学生的情感态度价值观是义不容辞的。也只有关注学生心理,才能激发学习热情,实施有效教学。

我就上学期我所带班为例,谈谈我的做法:

我所带的班是三(3)班,是三年级下学期接手的,原语文老师兼班主任生病。这个班学习面绩一直落后于平行班,语文均分每学期都相差约10分,前任老师已伤透了心。刚接手这个班,感觉想搞好真是太难。可做为学校教导主任,我不能去抱怨,只有不断去思考解决的办法。

经过一段时间接触,我对学生情况分析如下:

1、惰性心理足:

我们班懒汉多,家长不管的多,经过我的观察,开始布置家庭作业就发现有一大批不做,没有做作业的习惯。一打电话的确是好多家长忙,要么往辅导员班一送,交差,要么说没时间管。无论在公开课还是常规课,在课堂里,我们就能看到这么一个群体,这些孩子上课时看似专注,其实是一个课堂的局外人,老师问什么,要求做什么,他们都不能做出积极的反应。读书时落后,提问时也落后,作业时又落后,标准是个小听众。他们为什么会无动于衷?是缺少思维的细胞吗?不是的,在课堂里,他们已习惯了看别的同学表现,自己盲目机械地坐在课堂,心灵游离于课堂之外。这是典型的懒惰心理。

2、依赖心太重:这么大了,一部分学生都已习惯了老师“喂”给自己吃,学习缺乏主动性。好一点的是主动完成作业,其次就是老师督促完成作业,再其次就是老师督促也慢吞吞,完成不了,更不用说主动看书学习。这是典型的依赖心理。

3、畏惧心作怪:课堂上回答问题的总是那几个人,有一部分学生一开口就紧张,问题答不完整,声音低沉没有力度。这说明部分学生在语言表达上显弱势,课中习惯远远地欣赏。这样的孩子对学习语文从来就是有畏惧感。

4、自卑心滋长:有同学总认为自己在课堂里地位低微,无论自己上课时有多么专注,总是没有灵感。看着班里的小能人与老师那么流畅地进行对话,想想自己天生不是这块料,学生自然而然产生了自卑心理。

经过认真分析,我觉得要改变现状,就要关注学生心理,激发学生学习兴趣,点燃学生学习热情。

1、创设教学情境,让学生用心参与课堂。

以作文教学为例:三年级学生作文是关键,面对作业都难得完成的学生更不用说作文了。如何激发学生学习兴趣,让学生乐于写作呢?我想,就是要让学生有话可写,有情想表。记得第一篇作文是写植物,提前布置日记,写的结果不尽人意。针对这种情况,我在家里制作了有关课件,并从家里搬来一盆盛开的水仙。通过课件展示丰富多彩的植物激发兴趣,让学生利用观察小助手(眼、鼻、手等)实地接触水仙,引导学生边观察展开想象,让学生说感受,出示有关片断激发学生表达的欲望,有了这些情感上的铺垫,语言上的导引,学生自然有话可写了。

在教学《我的梦想》这篇习作时,写了几遍都不尽人意。我重新制作了课件,幸运地找到了一首写梦想的诗,先不告诉孩子们是来写作文,而是配乐朗读这首小诗,由诗引导学生当小诗人,由小诗人到谈自己的梦想,接着在轻松的乐曲中完成自己的梦想,结果,有许多学生这篇作文写了三四面。

教学秘书的关键词报告篇十四

我是来自计算机一班的,今天我很荣幸地站在这里表达自己由来已久的愿望:“我要竞选团总支秘书部部长。”我在这里郑重承诺:“我将尽全力完成系领导和同学们交给我的任务,使团总支成为一个现在的积极团体,成为学院的得力助手和同学们信赖的组织。”我已经在秘书部工作了近一年的时间,从工作中,我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐,怎样解决一些矛盾,怎样协调好秘书部各成员之间的关系,怎样处理好秘书部与其他部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样提拔和运用良才,怎样处理好学习与工作之间的矛盾。这一切证明:我有能力胜任团总支秘书部部长一职,并且有能力把团总支发扬光大。

我性格文静沉稳,实事求是,而秘书部负责日常纪检,生活等各部门的量化加减分,并通知给各个班级,这正是要我这样实事求是的人才能胜任。我细心认真,一丝不苟,而秘书部整理团总支文档和各部门资料,做好团总支例会会议记录和考勤工作,这也正是我的用武之地。我思维严密,头脑灵活,而秘书部协助各部门举办活动,了解活动具体情况,并辅助团总支各项工作的展开,做好会议纪录和通讯稿的写作,这正是尽我之才之地。

我随和大气,从善如流,而做为秘书部部长,要做好组织工作,随时和部员调好关系,并和领导其他部门多做沟通,这正是为我量身打造的。我不是为了干而干,而是从心底喜欢这份工作,这样不但不会觉得工作是种负担,反而感觉每每做完心中都会有一种感动。假如我当上了团总支秘书部部长,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情:要进一步提高,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。假如我当上了团总支秘书部部长我要改革团总支的体制。真正的做到“优胜劣汰:,做到”日日清,周周结“,每周都对各部门的负责人进行考核,通过其部门的成员反应情况,指出他在工作中的优点和缺点,以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。经常与他们谈心,彼此交流对生活、工作的看法,为把团总支工作做好而努力。

开展各成员和各部长及负责人常作自我批评,自我检讨的活动,每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况,为作出正确的策略提供可靠的的保证。还要协调好各部门之间的关系,团结一切可团结的力量,扩大团总支的影响及权威。假如我当上了团总支秘书部部长,我将以“奉献学院,服务同学”为宗旨,真正做到为同学们服务,代表同学们行使合法权益,为校园的建设尽心尽力。

在团总支利益前,我们坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。努力把团总支打造成一个学生自己管理自己,高度自治,体现学生主人翁精神的团体。我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想,如果我当选的话,一定会言必行,行必果。

我会用自己的表现告诉每一个人,我不会让你们失望。这里没有华丽的辞藻,没有激烈的言语,我相信,工作是交给有能力的人的,是金子永远都会发亮,是千里马总会被伯乐相中。

教学秘书的关键词报告篇十五

听课教师:学校领导、各学科调研组长、部分骨干教师。

为进一步掌握我校新进教师教育教学水平,查找存在的问题,促使新教师尽快适应我校课堂教学改革,特组织了新教师调研课活动。通过听课、评课、总结等环节,初步摸清了新进教师教学情况。针对存在的主要问题,现总结如下:

根据国家及省市加快学前教育发展的有关文件精神和市政协主席会议安排,市政协教科文卫体委员会联合民盟市委、农工市委,在今年四月中旬分三个组,深入到市区公办幼儿园(省委机关等)、民办幼儿园(城东商业幼儿园、城中小神龙幼儿园、城西小花朵双语艺术幼儿园)走访调查。6月28日至30日,调研组在听取了市教育局关于全市学前教育工作情况的汇报后,先后到xx区保育院,xx区嘉荣华阳光幼儿园,xx县共和镇维新幼儿园、xx县鲁沙尔幼儿园、xx县多巴镇小福星幼儿园,大通县东峡镇多隆幼儿园等进行了集中实地调研。同时,调研组成员和相关部门负责人及时进行了座谈,提出了意见建议。现将调研情况报告如下:

1、新入职的大学生基本功扎实,个人素质较高。

xx区位于山西省忻州市中北部,是古时兵家必争之地。我印象中的xx,固然有“晋北锁钥”之称,可是发展却极其落后,单从破旧的街道与脏乱的秩序上就可见一斑,就说“晋北锁钥”这个牌子的悬挂地——北城门楼吧,虽然我很少从这里路过,可印象中店商小贩横七竖八,本就街狭路窄的小巷更显拥堵不堪,垃圾遍地污水横行,简直如入鲍鱼之肆;可是这次回来,街上的情形却大有改观,翻天覆地来说亦不为过。

在课堂教学中,大学生表现出较高的专业素质。尤其是普通话标准、板书规范、教学设计有条理等,都值得肯定。

2、公招教师具有较丰富的教学经验。

公招教师中,有一部分从事教育教学工作10年以上的教师。这部分教师表现出了较高的教育教学水平,有一定的教学风格,教学设计新颖,教育理念新,有课改意识。

3、部分教师具有一定的课堂改革意识。

在课改大趋势下,大部分教师已初步形成课改意识。部分教师能运用现代教育媒体辅助教学,如电子白板、录音机等。教学设计上有自主探究,小组合作学习等环节,体现出一定的课改意识。

4、学生基本素质有所提高。

本届新生,尤其是小学一年级新生的基本素质较高。新生接受学前教育的情况好,学生表现出的学习态度、学习积极性较好。部分学生有较好的课堂学习习惯,例如回答问题声音洪亮,课堂举手积极等。

1、学生课堂纪律意识不强、课堂常规训练不到位。

此问题主要表现在新入学的一年级学生:上课思想不集中、坐姿等课堂常规不规范,随意性强、班级课堂常规还没落实。

2、学生学习习惯较差、课堂学习随意性强。

此问题主要表现在七年级新生:学生课堂主动答问较少、课前准备不到位、倾听习惯较差、喜欢齐答问题、静心学习不够。对教师的课堂要求理解较差,自我管束差。

“就业是民生之本”,大学生就业是我国就业问题中带有战略性的核心问题。

1、部分教师多媒体使用能力较差。

新进教师对教室内的电子白板、课件制作与操作不够熟练。课堂运用多媒体辅助教学的意识不够。

2、个别教师课前准备不充分。

教学器材准备不充分、课前候课习惯没有养成。

3、部分教师课堂调控能力较差。

尤其是小学一年级的课堂组织相对较差、课堂调控效率不高、教学秩序较差。部分教师缺乏对全体学生的关注,不能及时调控课堂秩序,维护课堂教学的纪律。

1、部分教师教学观念陈旧、传统的痕迹比较明显。

公司党委成员深入基层调研,增加对基层党组织建设的调研内容,一方面提高认识,另一方面形成长效机制,机关和项目相互推动和促进党建工作。

主要表现为:

(1)教师讲得过多(基于讲授法和教师主体的课堂教学),学生动得很少(基于被动接受和思维的陈规课堂学习);教师的教学引导功能和学生的学习主体地位体现不充分。

(2)教师关注全体学生不够,只管教师充分讲解,忽视学生有效吸收,缺乏对学生学习知识、掌握技能的及时反馈。

2、部分教师教学方法不科学(没有重视教育规律),教学效率低。

主要表现为:

(1)讲授法占据课堂的大部分时间,小学语文阅读教学还有串讲方式存在,忽视了新课程标准对阅读教学提出的新的要求:培养学生独立阅读能力、学会运用多种阅读方法、有丰富的积累和良好的语感、重视阅读情趣和习惯的培养、注重阅读体验,能做到合作交流等。

(2)师生教、学形式单一,没有给学生更多、更广的学习、思维空间,缺乏课堂生成的效能发挥,不能有效激发学生学习思维的火花。

(3)课堂探究性、探讨性活动开展不够,学生缺乏深度思维。

(4)部分教师对教学内容的处理比较随意。

3、部分教师对学生学法指导不够,学生自主学习能力较差。

(1)学生自主合作学习时间少,能力差。

(2)鼓励性学习不够,学生个性没有得到有效发挥。

(3)对学生朗读指导、阅读指导、声乐能力指导、思维训练指导、体育技能指导等方面不到位或缺乏。

(4)课题练习容量偏少,缺乏练习层次和深度,学生知识能力拓展不够。

(5)综合知识和能力的课堂渗透不够。

1、部分教师课堂教学知识点把我不准,对该年级该阶段段内容教学的具体要求不清楚,该知识要教哪些,教到什么程度,横向纵向有哪些知识内在联系不够清楚,有走一步看一步的现象。

2、知识教学落实不够,只注意教完了,没注意反馈学生学会了没有,对学生学习情况缺乏检查和必要的指导。

3、部分教师对知识教学的重点把握不准,课堂教学各环节平均用力,没有轻重缓急的节奏,部分课堂反映出基础知识教学用时较多,重点知识轻描淡写,本末倒置。

4、部分教师教学不重视难点知识的突破。对难度较大的知识,没有提前铺垫,合理分解难点,缺乏由浅入深、循序渐进的引导和教学,学生掌握较差。

1、限时改进,明显提高。所有课堂教学存在问题的教师必须按照建议意见,在半期前积极主动改进自己的课堂教学,有明显进步变化。

2、青年教师、新教师要主动学习,自觉提高。

3、青年结对教师、指导教师要各尽其责,切实履行蓝青工程工作职责,做好指导和学习的工作,使青年教师快速成长。

4、骨干教师要发挥示范引领作用,在各级各类教学研究活动中主动指导青年教师、新教师,团队式发展。

教学秘书的关键词报告篇十六

随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。

教学工作是高等学校经常性的中心工作,教学管理是高校管理的中心内容,在教学管理中,各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员,在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用,是院(系)领导的得力助手,是联系院(系)领导和师生的桥梁,同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平,而教学管理工作对保证正常教学秩序,顺利实施教学计划,提高教学质量至关重要。因此,在当今高校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下,如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。

教学秘书,其工作性质应定位于既是教学工作管理者,又是服务员,而管理从本质上讲也是服务,因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书,这种服务更具体更直接。而且,教学秘书的工作繁杂,头绪多,时间紧,要求高,但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书,协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨,这是干好本职工作的前提。

要做好高校教学秘书工作,必须遵守教学秘书工作的基本原则,即及时有序,客观准确,坚持原则,兢兢业业,当好参谋助手。

及时有序是指注重实效,工作要分先后缓急,反对拖拉推诿,积压不办,要急教师所急,想学生所想,如开学前的工作决不能拖到开学后,否则会导致教学秩序紊乱,发生错漏,要提高工作效率,工作要有预见性,做到井井有条。

客观准确,就是要实事求是,准确无误,特别是学生成绩,教学工作量一定要做到客观准确,绝对避免差错。

坚持原则,就是要维护正义,抵制歪风邪气。如抓考风,促学风,对于因考试作弊,成绩不及格,以及其他违纪者,打招呼说情者,既要耐心说服,又要坚持原则。

怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?

教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。

高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“xxx”精神,认真学习“三个代表”的重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。

21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

(一)具备较强的协调和沟通能力。

创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

教学秘书的关键词报告篇十七

针对上半年重大活动和文件较多的现状,秘书科上下精诚团结、吃苦耐劳,在常委主任的带领下,从思想教育、制度建设、规范运转等方面着力,确保了所负责工作的高效运转。

截止目前,秘书科共单独、协助承办重大会议活动20多场次,保证了会议活动的顺利召开,并且在会议现场组织方面得到王世益书记的表扬;共拟办各类公文90多份,保证了公文办理的规范性和时效性,为区委领导落实决策、部署工作发挥了有力作用。

区委办公室的区委的枢纽、秘书科是枢纽的枢纽,必须不断加强思想政治教育。不定期开展思想讨论、反省自查等活动,强化主人翁意识,主动作为,不断推进工作上新局面。3月29日,秘书科召开了全体阶段性总结、反省、提高工作会,会后形成了《提高认识、健全制度、强化落实、勇创佳绩》的会议笔记,得到时任区委常委、区委办公室主任王建生同志的肯定性批示,并刊发在内部学习材料第2期,供全体办公室同志交流借鉴。

面,从接受任务、分解到人、协调各方、落实督办、回告结果全程衔接,保证了处理事件的周密性、艺术性,使交办任务的领导满意。

重新修订了秘书科工作职责,在各司其职的基础上配合协助、拾遗补缺,达到了不漏事、不误事、不出事的目标;量身制定了办公制度、学习制度、值班制度,达到使工作有机运转、形成体系、管住长远的实际成效。

针对秘书科工作的被动性、琐碎性、程序性特点,集思广益地提出“用心履职尽责、耐心待人接物”的科训。创新地提出每周一提前梳理区委领导一周重大活动的作法,使区委办公室在协调处理各项工作有了全局性,该作法得到王世益书记的肯定性批示,并在实际工作中体现处了统筹安排的实效。

作法,使用指纹机、扫描仪等办公设备,更好地落实值班制度。

针对秘书科年轻人多,经验较少,特别是文字功底不强的现状,积极主动开展“老带新、大带小”活动,并形成制度,切实帮助年轻同志迅速提高,从而推进整个科室工作上水平。

教学秘书的关键词报告篇十八

本学期,应用外语系xx级商务英语本科层次的两个专业方向班(商务翻译、进出口贸易)开设了《秘书学与秘书实务》,到目前为止,已经结束了课程的教学任务。按照学期教学计划的安排,进行了期末考查,从学生的成绩来看,是呈正态分布的。通过回顾一学期的教学工作,有收获也有不足,现就此课程的教学情况作一全面的总结。

秘书实务是一门以秘书和秘书工作的一般规律为研究对象的课程,它以理论为指导,重在实践操作,培养学生将来从事秘书工作所必备的基本素质和基本技能,体现知识性、实践性和技能性的统一。作为本科层次学生的专业必修课程,《秘书学与秘书实务》是第一次开设,面对的学生是06商英的99位本科生。这些学生的情况是:在大一、大二的两年时间内,断断续续参加过广交会或者进行过短期的专业实习,而且大多数学生已经实习过商务秘书的岗位工作。对秘书工作有过不同程度的接触,所以,在教学中:首先在选择教材时,反复比较,最后选择了《现代秘书实务》这本重实践轻理论的教材。其次,我采取因材施教的方式,将教材中关于秘书学的大量理论知识进行浓缩,本课程共分7章。第一章讲授秘书与秘书的角色;第二章讲授秘书的工作原则与悟性;第三章讲授秘书与领导的关系处理;第四章讲授秘书的工作艺术;第五章讲授秘书的“办文”工作;第六章讲授秘书的“办会”工作;第七章讲授秘书的“办事”工作。按照模块分的话,共有十几个模块的内容。根据学生的实际,我只安排了一次课的时间介绍理论知识,从第二次上课开始就转入秘书实务的学习。由于该课程的全部课时是32个课时,在这么有限的时间内完成秘书实务多达十几个模块的教学内容困难很大,我根据对学生的调查和了解企业商务秘书的工作实际,结合教学大纲中的重点、难点要求,对教材内容进行了大胆的整合:将秘书写作、商务谈判等内容略去,因为《应用文写作》的内容与其有重复,学生的专业选修课程中有《商务谈判》开设,而将秘书礼仪、办公室设备维护与使用、发文收文等内容作为学生自学的内容。将重要实务部分——会务工作、办文工作、办公室管理、秘书接待、沟通与协调、信息的处理、会展事务、各种仪式的操作等作为必要且重点讲解的内容。经过这样的取舍后,哪些内容该掌握、哪些内容该了解、哪些内容该自学等等就一目了然了。学生也非常明确课程的内容结构和各部分的教学要求,在之后的教学中师生的配合很默契。

秘书教学法,我认为首选案例教学法。本学期,在有限的学时内完成教学内容,我的经验是首先熟读教材,根据重点难点,精心设计案例,在教学过程中,将课程内容的教学变成解决案例问题的过程。每一节课解决一个秘书实务领域的问题,通过解决这个问题,启发学生触类旁通掌握类似问题的解决方法,从而掌握秘书实务的技能。通过本学期的教学实践,发现了案例教学法有很多的功能,这些功能的充分发挥,对实现教学目标有重要的意义。具体来说有:

一是突出案例教学中鲜明的目的性。这个目的主要就是培养学生的独立工作能力。这个“工作能力”有着广泛的内涵,概括了学生今后秘书职业生涯中所需的一切主要能力,包括自学能力(比如会务工作:快速阅读、做札记、抓要点、列提纲、查资料、演绎与归纳、计算等),解决问题的能力(比如协调工作:发现与抓住问题、分清轻重主次、分析原因、拟定针对性的各种解决方案、权衡与抉择、总结与评估等),人际交往能力(比如接待工作:书面与口头表达、辩论与听取、组织与管理等)等各方面。可以说,案例学习全过程的每一环节,从案例预习到最后呈交书面报告,无不贯彻着各自独特然而却很明确的教学目的性。这种教学目的性不但反映在单个案例的学习中,而且实际上却是经过精心选择、用心安排的案例学习活动,在反复的分析与判断实践中,会举一反三,由此及彼,经过不断对比、归纳、思考、领悟,会建立起一套独特的、于自己特别适合和有效的思维与工作体系(包括程序、方法、手段、基本观点、价值观等)。毕业以后走上工作岗位,多能在讨论中口若悬河,头头是道,见解精辟,语惊四座。学校中传授的知识再多、再先进,到实践中也会不足,也会过时;而在案例分析中领悟出的有效工作体系,却能受用无穷,终身得益。“为将之道,存乎于心。”这种可意会不可言传的独特财富,正是长期学习与实践中勤学苦思的宝贵心得。

二是强调案例的高度拟真性。为学生的今后秘书工作实践制造了工作模型,也就是说,案例十分接近真实情况。一旦以后碰到与案例相近、相似的问题,即可套用此模型予以解决。比如:接待工作的讲解,我就为学生制作了5个模型(预约接待、非预约接待、对等接待、高规格接待、低规格接待),方便简洁实用。使学生在今后的秘书实务工作中有据可依,有现成的“公式”可以套用。

三是重视案例教学法对学生潜能的开发性。案例教学可以引导学生的想象力、创造力、自主的工作能力。案例中的问题往往若隐若现,并不太明确;信息的提供也往往是含蓄的、零乱的,一些数据、素材需要作一定加工、演算、推导,才能直接供使用。因为真实的生活中正是这样,谁来把信息替你搜集、加工、整理得有条不紊,万事俱备,只要你最后点头呢?这种能力是必不可少的。还有就是,进行秘书工作所“必需”的有用信息,案例中却不一定都有。这不是编者的疏忽,而是因为现实中的工作判定,往往是在信息不完全条件下做出的。缺了必要信息,就要做估计、假设与判断,这就带来了不确定性与风险。秘书人员要估计了风险于收获的可能性大小,权衡利弊,果断地决定取舍的能力。案例教学正是要培养这种能力。虽然案例是尽量拟真的,但现实中还是有虚有实,藏头去尾,一捆乱麻,以迫使你去观察、思考、分析、整理、假设、判断、比较、决定。这些能力的锻炼,也正是秘书人员职业责任性与职业敏感的培训。

四是体现案例的教育价值。案例研究法为培养秘书人员的理论能力提供了一条重要途径,对案例的分析则更是对秘书工作人员自身理论水平的检验。用一定的理论与方法来关照自己的经历,发别人所不能发,见别人所不能见。尤其是通过对失败性秘书工作案例的学习,还能使秘书人员保持清醒头脑,居安思危。在现实生活中,人们经常好了创疤忘了疼,甚至重犯前人的错误。如果将以前一些错误的或失败的秘书工作及其后果制成一个个具体案例,经常用来教育秘书人员,前车之覆,后车之鉴,时刻警醒,严格自律,就能做到少犯错误尤其是类似错误,体现了教育价值。

五是贯彻以学生为主导的教学方式。案例教学本质上来说是一种参与式教学,它要求学生课前仔细阅读案例,了解其相关情节,查找有关资料,撰写书面分析报告,为课堂讨论作准备,课后要为下次讨论作准备。课堂讨论中,学生要将自己的分析成果表达出来,并对别人的看法发表意见。这一系列环节最大限度地调动了学生的积极性、主动性和创造性。课堂的讨论,也可以检验所学理论,加深对有关理论的理解。我们所学的秘书学理论,通常是别人概括或引进国外的,它是否具有普通的正确性,是否适用于现实的秘书工作,需要实践、需要有力的例证。秘书工作案例虽不能说等于实践,但是,跟现行教材相比,它更接近现实,它将一些现实的问题引入秘书工作的原则、格言中,使学生能通过案例的学习,一方面加深对秘书工作原理的正确性认识,另一方面会帮助他们推翻或修正人们所普通接受的一些理论,并在此基础上提出自己的假设和概括。

本学期的教学,我始终坚持为学生专业服务的宗旨,突出培养学生对秘书工作的敏感性。这一方面,还是利用案例的教学形式,一方面,学生通过大量案例的学习,了解了秘书工作过程中诸多复杂因素及其相互作用,从中学到了在复杂多变的现实中,如何去把握全局、抓住矛盾、解决冲突、作出判断、执行决策的能力,尽管这还是一种感性认识,但这种感性认识的长期积累将使他们对秘书工作现实变得愈来愈敏感;另一方面,在案例教学中,学生为解决案例的问题,不得不投入到现实生活的情境当中,由此而接触到各种各样的复杂现实,了解到现实中多种多样的变化因素不会永远静止不动,彼此之间的相对强度和重要性也不会一成不变。因此,经过秘书工作案例研究培训的学生,一旦置于实践中,他就会对周围诸多因素产生一种相当的敏感,他会很快地进入秘书角色和很好地履行其职责。

《秘书学与秘书实务》是一门实践性很强的课程,教学中除了大量的案例设计、讨论之外,还应该有真实的模拟操作环节。需要在实训场室进行真刀真枪的演练,但是由于课时安排的原因,无法进行试验、实习等环节。整个教学过程都还是“纸上谈兵”,所以,教学中最大的不足是缺乏实际训练。另外,秘书实务需要动手操作,不合适大班或合班上课的方式,而本学期的合班上课,使得实训部分的内容没有落到实处,只是“动口没动手”,教学效果肯定大打折扣。再者,秘书实务是个大系统的工作,包罗很多内容,而课时的安排太有限,只能是对秘书事务领域的工作内容作初步的探讨,无法进行深入的研究。

教学秘书的关键词报告篇十九

实习目的:了解并实际操作秘书相关日常事务的处理,掌握秘书公文写作、收发文件、档案归类整理及档案的日常维护、日常事务接等秘书日常事务。

实习的主要内容。

(一)档案归类整理、日常维护。

在这次的实习中,我有幸能够到公司的档案部进行两天的档案实习。而我在档案部的实习的主要工作是学会档案的档案收集与处理的程序与方法,以及日常的档案借阅及日常维护工作进行的。

公司的档案整理的原则是:

1、整理档案必须保持文件之间有机的历史联系。文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

(1)文件在来源方面的联系。文件是以一定的.内部组织机构,有机地形成的,使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。

(2)文件在时间方面的联系。形成档案的内部组织机构的具体活动,都有一定的过程和阶段性,因而使文件之间具有自然的时间联系。

(3)文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中,为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动,使文件之间在内容上具有密切联系。

(4)文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式,包括它的内部形式和外部形式两方面:种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。

2、整理档案应当充分利用原有的整理基础。

(1)充分地重视和利用先前的整理基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。

(2)在整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。因此,在进行档案的收集时,除了之前已整理好的相关从事档案及相关内外部资料外。主要是对针对近两个月来公司组织内部进行的人员调整及开展的各项活动的相关资料,与公司有业务往来的相关单位之间的各种资料及文件。

在工作中,我认真的按照公司档案整理的原则开展工作。并认真地听取了,档案管理员的关于档案日常保管及维护讲解。

在档案维护过程中要做到以下几点:

(1)一般一周一小查,一月一大查,如遇特殊情况或意外事故应及时查。发生意外时,应及时采取有效的措施补救。

(2)档案库房有防盗、防火、防虫、防光、防潮、防霉、防尘、防高温等安全设施,保持适当的温度(16—26℃为宜)和适当的湿度(相对湿度45—60%为宜)。保持库房整齐清洁,搞好经常性的卫生。

(3)在搬动档案时,要尽量减少档案的磨损和污染。档案库房严禁吸烟和存放易燃物品。非档案工作人员,未经同意,不得擅自进入库房。档案工作人员要加强责任心,下班前要检查库房、文件柜、门窗是否上锁关好,方可离去。

(二)公文写作及收发文件。

公文写作对于秘书工作来说是一件常事,要做一名合格的秘书工作人员是必须掌握的一项基本技能。实习期间在领导的指导下,我的公文写作水平有了明显的提高。特别是在做会议记录时,我的速记能力有了大幅度的提高。在速记时,能够抓住要点,用相对简明的语言表达出主题及中心,不写废话较好的运用了速记符号进行速记。让我记忆犹新的是写通知时,领导要写的是一份关于用电安全的通知,要求在通知中写出相关的用电安全常识及要点。在拟写这样一个通知时,当时我的忽略了有关事项的排序问题,并在格式上有所欠妥。在给领导检查时,领导严正的指出了我的错误,并提出了一些修改意见及告诉我一些相关的写作技巧。这让我受益匪浅,更坚定了我要不断学习本专业知识,不断提高自身专业素养的决心。

相对于公文的写作,收发文件是一项比较简单的工作,但是也相对程序也多了不少。收文时,首先要分清来文机构及秘密等级、紧急程度。其次是做好来文的登记,公司有电脑中,有一个来文登记的软件,只要一一做好相应的记录就可以了。最后是来文的归案。整个过程并不复杂,只要用心,够细心就能把工作做好。而发文的工作也相对是更简单的了,在公文打印好之后,只要按照一定的要求用相应的方式发出,并与相关的单位或是部门核实好,就可以了。

(三)接待工作。

在工作中,会时常有来自各个单位领导或是个人来到公司进行有关的方面的咨询,或是各相关的业务往来。进行这方面的工作接待,也是秘书日常工作中的一个重要组成部分。在工作中,我发现了以下几点并做了以下的总结:

1、面接待扎仪。级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。个人来访,接待要亲切热情。除遵照一殷来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束后,要起身相送。

2、话接待礼仪。

(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

3、见时的礼仪。到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向房里的领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

(四)总结。

这三个多月的实习,我学会了很多,也懂得了很多。还记得刚开始,我都没调整好自己的位置和心态,所以,很不习惯。要让自己坚持下去,不能半途而废的。我觉得,并没有多少不平凡的事可以做,但是,如果要把每一件平凡的事情做得好了,就是不平凡。所以,应该趁着这个难得的机会多学一点,多努力一点。这样所学来的知识才识真正属于自己的。虚心请教是做好工作的前提,实习是走上社会的第一步,实习可以积累工作经验,而虚心请教是积累工作经验最直接的途径,因此,工作中遇到不明白的地方,我就虚心地请同事,在他们耐心的教导中我不断走向成熟,也积累起一定的工作经验。学习不能光靠舒舒服服地坐在课室里听老师讲理论,还要走出课室,抛开重重的书本,走向社会去学习。因为,外面的世界无限大,那里有很多在书里学不到的宝贵知识,况且书本知识也是来源于实践,理论知识就是在实践中体验生活、体验工作而形成的理论概括。现代的科技日新月异,知识需要不断拓宽。因此,我们更应学习——工作——再学习,发掘自己的实力,寻找我们的理想,实现我们的理想。

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