职责与工作内容分析范文(12篇)
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职责与工作内容分析篇一
3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;。
4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;。
5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;。
6.总经理交办的其它相关行政事务工作;。
7.两年内的职业生涯方向,培养成经理;。
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职责与工作内容分析篇二
3、按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务;。
5、协助项目经理、预算员及会计整理应收应付账款;。
6、协助公司团队制作投标书等文件;。
7、制作、整理和保管各种文档报表,包括会议记录、项目报告、演讲资料等;。
职责与工作内容分析篇三
8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管;
9.负责上公司qq接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人;
11.月底20号前打印公司各店的所有报表(除机场外)送至现场(和
各店确认各表数量);
挂钩。
14.审核与统计以上各种报表,制成电子表发至财务,作为工资发放依据;
15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管;
16.负责员工入职、离职手续的办理,(入、离职的档案分开管理)
员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。
17.制作人事月报(附模版)。
18.每日统计公司用餐人员,与厨房阿姨沟通。
19.时时更新公司通讯录与员工花名册;
20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对;
21.公司各部门备品的登记与时时更新(望京宿舍、库房;京站宿舍;
南站宿舍、库房;友谊库房;机场宿舍)。
22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。
23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。
24.协调各部门,上下级、员工之间的关系,处理各层关系出现的各种问题。
2015年6月04日
行政专员的职责:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:
出处 KAoYAnmIJI.COM
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
应具备的条件:
1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
行政助理主要职责是:
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
人事方面
1. 制定、执行公司人力资源规划;
2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;
8. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;9. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
行政副总岗位职责
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)
2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)
3、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; (工作计划)
5、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作; (考核、奖罚)
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)
7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)
8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
10、完成总经理临时交办的工作。
行政办公室部门职责
在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,具体这则如下:
1、建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理;
3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作;
5、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;
7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作,确保员工爱岗敬业,勤奋工作;
8、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;
9、配合有关部门做好安全防事故工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生;
10、完成领导交办的其它工作任务。
人事主管岗位职责
1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作,人员汇总表;
2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理,接待引领新进员工;(上岗率、解聘率)
3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
(跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同)
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的'报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进; (培训计划)
8、按公司人力资源计划,负责完成公司人事招聘工作任务,并提出改进意见;(招聘记录表) 9、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)
10、负责公司人事文件的呈转及发放;(登记表)
11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。
行政文员岗位职责
1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》
2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作;(登记表)
3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)
4、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)
5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)
6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
资料员岗位职责 1、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)
2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料;(汇总表)
3、负责建立健全的档案资料明细台帐;
4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;
5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作;
6、负责公司文件信函资料的往来登记工作;(登记表)
7、做好档案资料的三防工作(防泄漏、防火、防盗),确保档案安全。
后勤员岗位职责
2、负责公司非生产区域安全用电管理;
3、负责公司非生产区域的日常卫生管理;
5、集体宿舍管理,维持宿舍秩序 、管理宿舍公共财产;
6、负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰宿舍安全用电、用火检查;
8、建立资产维护台帐,安排资产维修、保养 协助资产的盘点、报废处理;
9、完成领导交办的其他任务。
保洁员岗位职责
4、及时清除各层各办公室垃圾筐内的垃圾,并送运到指定位置;
6、上班时间严禁未经批准私自外出或提前离岗;
8、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象;
10、因工作需要,必须随叫随到,完成领导安排的临时性工作、突击性任务。
职责与工作内容分析篇四
3、对公司经营情况进行多维度的财务分析并出具分析报告,为公司决策提供数据支持;。
4、建立并推动执行预算管理;。
5、协助完成erp系统报表模块的更新与优化;。
6、协助出具项目预算,并跟进预算执行情况;。
7、其他财务分析及预算管理相关事宜。
职责与工作内容分析篇五
1.根据《企业会计制度》等有关规定,结合板块自身的特点,开展物业版块财务运营分析工作。
2.及时更新营收,应收未收款数据,预测分析经营情况。
3.负责与集团分子公司、其他业务单位往来款项的核对和清理工作。
4.编制板块经营报表,分析原因并建议采取相应的措施。
5.负责定期编报各种统计报表,保证统计数据的真实、完整、准确以及各项统计数据与相应财务数据的一致性。
职责与工作内容分析篇六
随着经济快速地发展,企业越来越意识到人力资源管理的重要性,从而建立了人力资源部。由于很多企业都是半道出家,不清楚人力资源部是做什么的。他们认为人力资源部门的人员就是随意的派遣,没有固定的工作内容。人力资源管理师培训老师认为专业的人力资源部门是对企业员工的管理,他们的工作内容主要有以下工作。
1、制定工作计划,并组织实施。
2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。
3、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。
4、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。
5、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。
6、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。
7、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。
8、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。
9、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。
10、办理员工任职、调岗、奖惩、离职、退休等手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,并对公司管理层次进行年度考核。
11、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。
人力资源部门的工作内容主要涉及到六个方面:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。如果人力资源部门要做好工作就需要具备人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理知识。但是人不断的进步,那么知识也不断的更新,建议企业每个季度都应该派遣人力资源部门员工进行人力资源管理师培训,他们在进步的同时,才能帮助企业进步。
职责与工作内容分析篇七
3、按照规定收取现金并开出收据,登记现金日记账,复核借支单/领款单,支出现金;。
4、中信银行、交通银行、兴业银行所有收款导入到认领平台;。
5、每月月底资金预算上报;。
6、月末核对金蝶和银行余额,不一致与要找出造成差异的原因;。
8、将质管交来的采购入库单整理装订存档;。
9、领导交办的其他临时性工作。
职责与工作内容分析篇八
9、负责核定公司备用金余额并及时予以补充;
10、接受公司的检查、指导、监督和考核;
11、根据人事部提供的手续齐全并核对无误的工资表,完成公司员工工资发放工作;
12、根据银行规定的`时间,按时进行账户年检及贷款卡年审工作;
13、配合主管领导做好融资、项目相关工作;
14、妥善保管好库存现金及保险柜钥匙;
16、负责各项费用的归集,做到分部门、分项目统计;
17、配合部门人员进行正当的数据采集工作;
18、完成公司领导安排的事项;
19、遵守公司保密制度,不得随意向外界提供或泄露公司会计信息。
返回目录职责与工作内容分析篇九
1、负责办理银行结算,规范使用支票。负责工资的结算,员工工资的发放。
2、负责支票,汇票,发票,收据开发和储存管理。
3、负责保管财务章,做好银行帐和现金帐。负责报销差旅费的.各项工作。
4、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全。
5、合同管理,合同及应收款台帐的更新;金蝶erp系统收款录入、进项发票审核。
6、收入帐务处理,部分往来帐务处理;部分银行税务联络、领导临时交办的其它事宜
返回目录职责与工作内容分析篇十
3、负责协助组织安排各种文体活动;。
4、负责公司通用规章制度的修订及培训;。
5、协助前台做好接待、预定工作及办公设备的维护;。
6、负责行政类固定资产系统化专业管理;。
7、负责政企申报和对外的关系维护,负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作;。
8、完成突发性行政事务,建立各项应急预案,熟悉突发事件应急处理程序及领导交办其他工作。
职责与工作内容分析篇十一
财务审计部是公司经营管理的重要职能部门,主要任务是制定、执行公司的各项财务管理制度、成本控制制度、财产管理制度,对公司各部门涉及财务方面的一切工作实行统一管理,定期对公司的财务、经营状况进行分析,为公司的经营决策、工程项目投资控制提供重要的依据和建议。
一、负责组织贯彻执行《会计法》、《公司法》、企业会计准则等财经法律法规,建立健全公司财务管理的各项规章制度。
二、在总经理的直接领导下,严格执行公司财务管理规章制度。
三、负责搞好公司的财务核算工作,负责按时做账、报表,做到手续齐备、内容真实、数字准确、账目整洁,按时做财务分析,及时为相关部门提供准确、齐全、完整的会计信息。
四、加强财务管理,做好财务结算,正确合理调度使用资金,提高资金使用效率,为公司发展积累资金。
五、负责与财政、税务、国资委、审计局、金融部门的联系,协助总经理处理好与相关部门的关系,及时掌握财政、税务及融资动向。
六、遵守、维护国家的财经法律法规,严格费用开支,认真执行成本费用开支的审批权限、费用报销制度。
七、参与公司的经营管理,围绕提高公司的管理水平和经济效益,当好公司的理财、经营参谋。
八、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的保管、使用情况,注意发现和提出财产、物资管理、使用过程中存在问题的处理意见,确保公司财产、物资的合理使用和安全管理。
九、督促有关人员作好工程欠款的清理工作,为公司提供准确的财务资料。
十、严格按照《国有建设单位基本建设会计制度》规定对投资项目进行财务核算,做到单独建账、单独核算、账目真实准确,每月按时填报基建报表,随时接受各级检查。保证专项资金的“专户储存、专账核算”,坚持建设项目的五制要求,做好专项资金的预算、资金划拨、效益分析管理。
十一、负责定期组织召开财务分析会,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进公司不断提高管理水平。
十二、严格按《会计档案管理制度》的要求,保管公司财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门完整地保管公司的会计凭证、会计账薄、财务报告、其它会计核算资料。
十三、负责完成公司安排的其他工作。
职责与工作内容分析篇十二
2.负责公司员工日常报销的单据的审核及整理。
3.负责公司养殖过程的资料(采购入库/生产环节/出库销售)进行文件整理、归集。
4.填制和审核会计凭证,编制并析财务报表;。
5.及时配合外账提供账务处理所需要的资料;。
6.负责银行的变更、年检相关事务办理;。
7.负责公司员工薪酬审核及发放;。
8.其他领导安排的事情。