秘书的数据分析技能范文(19篇)
生活中的各种机遇和挑战需要我们不断去适应和应对。写总结时要把握好时态,既要回顾过去,也要展望未来。以下是一些优秀总结范文,供大家参考学习。
秘书的数据分析技能篇一
会速记的人不一定是秘书,而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语,有‘速记秘书’这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。
国家劳动和社会保障部指定的《秘书职业技能标准)对初级秘书、中级秘书、高级秘书所要掌握的“速记知识”提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”,中级秘书“熟悉速记与汉字快速记录法的知识”,高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。初级的只是“熟悉”汉字快速记录有速记的“基本原理与方法”;中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”,在“法”上熟悉其“知识”;高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与“一般速记知识”,而要求“掌握速记符号的创制规则及应用知识”,强调的是掌握规则会“创制”、“应用”,让秘书人员在学习速记知识基础上,结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写方法。
1、“速录”是“快速录入”到计算机中与语音同步转化为“文字”显现出来的记录方式。“速录”依托于“速录机”(机器);“速记”是速记员依靠自己的手腕活动“书写”(用笔)而完成的“快速记录”不同的方式方法。
2、‘速录”的内客可以在第一时间转换成“文字”,立即出稿:“速记”的.内容必须在记录之后花费四到五倍的时间翻译和加工整理成“文字”。
3,“速录”可以让你的秘书一个人胜任三个人的工作;“速记”则要几个人去完成一个人的工作。
4,“速录”可以边敲打键盘边生成“文字”并显示在大屏幕上;“速记”不能即刻将“文字”揭示出来让大家看,是“隐秘”起来的。
很多人可能不知道,想要成为一名合格的秘书,就要会速录。这已经成为大势所趋。为何速录会成为秘书的必备技能呢?下面我们就来说说。
把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能考试鉴定的内容,说明国家的有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。因此,国家劳动与社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在“速记知识”方面提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”,中级秘书“熟练速记与汉字快速记录法的知识”,高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。
初级的只是“熟悉”汉字快速记录与速记的“基本原理与方法”;中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”在“法”上“熟悉”其“知识”;高级秘书则不能只停留在“熟悉” 其“汉字快速记录法”与一般“速记知识”,而要求“掌握速记符号略写法的创制规则及应用知识”,强调的是掌握规则会“创制”并能“应用”,让秘书人员在学习速记知识基础上,结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写法。
然而,从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷内容来看,“秘书技能”方面考核鉴定根本就没有有关“速记技能”的内容。
秘书的数据分析技能篇二
“会速记的人不一定是秘书,而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语,有‘速记秘书’这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。速记被列为秘书考试的内容之一,是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。”(《秘书职业技能培训鉴定教材·第四章速记基础知识》)由此可见,把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能考试鉴定的内容,说明国家的有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。因此,国家劳动与社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在“速记知识”方面提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”,中级秘书“熟练速记与汉字快速记录法的知识”,高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。初级的只是“熟悉”汉字快速记录与速记的“基本原理与方法”;中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”在“法”上“熟悉”其“知识”;高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与一般“速记知识”,而要求“掌握速记符号略写法的创制规则及应用知识”,强调的是掌握规则会“创制”并能“应用”,让秘书人员在学习速记知识基础上,结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写法。
然而,从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷内容来看,“秘书技能”方面考核鉴定根本就没有有关“速记技能”的内容。
不论初级还是中级、高级,对速记这门“实用性很强的技术”,只是让秘书“了解”点速记知识,并没有要求“掌握”有关速记的应用“技术”,而且每道题仅为1分,速记题分数最多仅占知识卷总分的4%。所以在历次鉴定考试中,不少参加考试的秘书人员对速记部分都不去理睬它,认为丢速记分不在乎,影响不了大局。这显然与“凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术”的要求是相悖的,有违于秘书职业技能素质的初衷。秘书到底应该不应该掌握速记技能,退一步说,应该不应该掌握汉字快速记录的一些方法,这是亟待解决的观念上的问题。据美国《职称辞典》对“秘书”一词的正确含义,是指工作水平高超、能贯彻执行下列活动的人:“(一)全面处理机关或公司的行政工作,以减轻政府官员或公司负责人的较次要的行政事务及办公室工作;(二)能运用速记记录口述;(三)能用翻译机将口述或将复制的记录信息译成文字;……(九)……”可见,作为秘书人员对于会速记和速记技能的掌握是不可或缺的。
建议重视速记技能鉴定考试,不仅要适当增加速记知识的考核比例,还应该有速记技能考试的内容,如同考核计算机运用能力那样必须在规定时间里听写一段不少于字的速记记录(哪怕就是使用汉字“汉字快速记录法”),从而考查应考的秘书人员与秘书工作相关的速记技能的实际能力水平,与秘书职业技能标准相一致。
秘书的数据分析技能篇三
作为一名秘书,我深知提升自身技能的重要性。为了进一步提高自己的能力,我决定参加秘书技能训练课程。通过这次训练,我深刻认识到作为一名优秀的秘书,需要具备的技能和素质远远超出了我最初的想象。以下是我在训练中的体会和感悟。
首先,一个出色的秘书应具备出色的组织能力。在训练中,老师强调了合理的时间管理和有效的工作计划的重要性。我通过掌握各种时间管理工具和技巧,如日程表、待办事项列表和优先级规划等,提高了我的组织能力。我学会了利用碎片时间合理安排任务,并能够灵活应对各种突发情况。这些技能的掌握使我工作效率更高,更加自信和从容。
其次,良好的沟通能力是一名优秀的秘书必备的素质之一。在训练中,我们通过模拟真实的工作场景来学习沟通技巧。我学会了倾听他人的需求和意见,并能够清晰、明确地表达自己的观点。我学会了积极主动地与同事和客户进行沟通,及时反馈和协调解决问题。这让我与他人之间的合作更加顺畅,工作效果也得到了显著的提升。
第三,良好的人际关系能力对于一名秘书来说至关重要。在训练中,老师强调了建立和谐的工作关系的重要性。我学会了关心和尊重他人,注重团队合作和协调。我们在小组中进行了大量的合作项目,通过共同完成任务,我与同事们建立了良好的互信关系。在处理工作中的矛盾和纠纷时,我也学会了以合适的方式进行调解和化解。这些经验让我更加善于处理人际关系,为工作带来了更好的效果。
第四,灵活的应变能力是一名秘书在工作中必不可少的品质。在训练中,我们通过模拟各种工作场景和应对突发情况的演练来训练应变能力。我学会了快速反应和冷静思考,在紧急情况下能够迅速做出正确的决策和行动。我也深刻认识到,“变”是工作中的常态,只有保持心态的灵活和对变化的适应能力,才能在不断变化的工作环境中立足。
最后,一名优秀的秘书应具备良好的综合素质。在训练中,我们不仅学习了基本的秘书技能,还深入了解了企业文化、法律法规和商务礼仪等方面的知识。我认识到作为一名秘书,我不仅仅是提供办公支持的人,更是企业的形象代表和管理者。这让我更加注重自身的综合素质的提升,包括专业知识的学习和自我修养的提高。
通过秘书技能训练,我不仅获得了实际操作技能的提升,更重要的是深刻理解了作为一名优秀秘书背后所需要具备的素质和能力。我相信,在未来的工作中,我将更加游刃有余地面对各种挑战,并以更高的标准要求自己。秘书的角色越来越被企业重视,我希望能够成为一名不断进步和成长的秘书,为企业的发展贡献自己的力量。
秘书的数据分析技能篇四
美国ibm公司每年都要举行一次规模隆重的庆功会,对那些在一年中做出过突出贡献的销售人员进行表彰。这种表彰活动被称作“金环庆典”。这种活动常常是在风光旖旎的地方,如百幕大或马霍卡岛等地进行。在庆典中,ibm公司的高层管理人员始终在场,并主持盛大,庄重的颁奖酒宴,然后放映由公司自己制作的表现那些做出了突出贡献的销售人员工作情况,家庭生活,乃至业务爱好的影片。在被邀请参加庆典的人员中,不仅有股东代表,工人代表,社会名流,还有那些做出了突出贡献的销售人员的家属和亲友。
在庆典活动中,公司主管会同那些常年忙碌,难得一见的销售人员聚集在一起,彼此无拘束地谈天说地。在这种交流中,无形地加深了彼此心灵的沟通,增强了销售人员对企业的“亲密感”和责任感。ibm公司的“金环庆典”活动属于企业内部的公共关系活动,它对企业公共关系的发展有着极其重要的现实意义。
通过分析我们不难得到结论:ibm公司的“金环庆典”活动属于企业内部的公共关系活动,它对企业公共关系的发展有着极其重要的现实意义。
第一,它可以增强企业内部的凝聚力与向心力,显现企业文化的氛围。通过“庆典”活动,让对企业有功的人员亲身感受到企业高层主管对他们工作,学习,家庭及个人发展的关心,感受到企业ibm公司每年一度的“金环庆典”活动,一方面是为了表彰有功人员,另一方面也是同企业职工联络感情,增进友情的一种手段。大家庭的温暖。这是一种企业文化的氛围,是企业发展的基石。它可以使公司内部更多地联络感情,增进友情,协调企业内部的人际关系。
第二,它可以使员工家庭和睦,健康。为企业做出突出贡献的销售人员的家属,亲友也被企业邀请参加庆典活动,这会使这些受表彰者的家属更多地了解自己的亲人在工作中的表现,使其家属在以后的工作中更多地支持亲人们的工作,使之多一份理解与关爱,从而保证这些家庭的和谐气氛。
第三,它可以使企业员工的积极性更高,使企业形象更好。在这样的庆典活动中,接受表扬者会产生一种继续奋发向上,为企业多做贡献的决心。同时也会鼓励更多的员工努力工作。在这种企业氛围中,员工们会处处为企业着想,在工作中表现出良好的员工形象,进而展示出企业的风格。
第四,它可以使企业的社会效益和经济效益得到同步增长。企业员工热爱自己的企业,以企业为荣,会自觉地为企业树立良好的形象。这样会使企业在社会公众心目中拥有良好的形象,如人们会认定ibm公司是一个有文化的公司,关爱社会的公司等社会效益的提高会最终转化为企业经济效益的提高。人们认定,拥有良好形象的企业,一定会生产出优质的产品和提供优质的服务,进而愿意购买这样企业的产品。
其他企业应借鉴ibm的这种做法,更多地开展企业内部的公共关系活动,以增强企业职工与领导,职工与职工之间的感情联系,创造出良好的内部公共关系氛围。联络感情,增进友情,除了可以举办像ibm公司这样的庆典活动之外,还可以采用诸如组织全体职工开展文体活动,利用各种有意义的事件(如厂庆日,新产品投产和新设施的剪彩等)和有意义的节目(如新年,元旦,国庆节,五一节以及职工的生日等)举办各种形式的工作聚餐会,周末,文化沙龙,知识竞赛以及其他联宜活动。
我们会认定ibm公司是一个有文化的公司,关爱社会的公司等社会效益的提高会最终转化为企业经济效益的提高。人们认定,拥有良好形象的企业,一定会生产出优质的产品和提供优质的服务,进而愿意购买这样企业的产品。
其他企业应借鉴ibm的这种做法,更多地开展企业内部的公共关系活动,以增强企业职工与领导,职工与职工之间的感情联系,创造出良好的内部公共关系氛围。
联络感情,增进友情,除了可以举办像ibm公司这样的庆典活动之外,还可以采用诸如组织全体职工开展文体活动,利用各种有意义的事件(如厂庆日,新产品投产和新设施的剪彩等)和有意义的节目(如新年,元旦,国庆节,五一节以及职工的生日等)举办各种形式的工作聚餐会,周末,文化沙龙,知识竞赛以及其他联宜活动。
秘书的数据分析技能篇五
小蚊子团队最新力作,谁说菜鸟不会数据分析(工具篇),将数据分析的基本思想和方法有效的结合在一起,很方便的解决了从业者在工作中遇到的一些实际的问题,可以说是非常具有使用性的书籍。其中本书主要是以讲故事的方式来分析枯燥的数据问题,是读者读起来更加的容易理解。如果没有对数据分析的狂热追求,是不会有精力把这本书完全的写好的,并且本书针对数据分析流程中的数据处理、数据分析、数据呈现、报告撰写等每个流程步骤,介绍了不同专业工具的使用,充分御用了excel的功能,同事是得这在专业分析技能上得到加强,减少了搜索资料和学习时间的成本,同时在水晶易表制作方面也有很深的讲解,并且能够非常容易的掌握水晶易表的制作,对在大数据处理方面更加的方便和快捷了。
[谁说菜鸟不会数据分析(工具篇)]。
秘书的数据分析技能篇六
在许多人眼里,秘书就是打字员和办事员。但在国外,秘书早已被划分到行政管理的范围之内。从我国劳动部门最近几年出台的秘书职业标准来看,与国际标准尚有距离。那么,在新的时代,秘书的职业标准是什么呢?最近,英国伦敦工商会考试局负责行政管理方面的主考官shirley-taylor女士发表了自己的看法。
shirleytaylor女士认为,在过去的几十年中,秘书的角色变化得很快,她们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴,秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。
这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。shirley介绍说,在21世纪,秘书需要有以下五方面的能力:一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
对中国想从事秘书的年轻人,shirley提出建议:“要成为一名好秘书,最关键的是对这份工作真正感兴趣,并以此为动力抓住每个机会,不断学习,提高自我,以适应不断发展着的市场的需求。”
据了解,最近英国伦敦工商会考试局(lccieb)为有志于从事秘书工作的中国年轻人开设了专门的秘书职业资格证书考试,有行政管理、簿记学、文字处理等各种级别的考试。对于想成为新一代秘书者,不妨通过参加国际性的专业培训,来提高自己的竞争力。
秘书的数据分析技能篇七
秘书作为一个企业中不可或缺的重要角色,需要具备一定的技能和素质。为了提升自己的专业能力和个人素质,我参加了一次秘书技能训练课程。通过这次训练,我收获了很多心得和体会。
首先,秘书的沟通能力是十分重要的。在日常工作中,秘书需要与领导、同事以及来访者进行沟通。良好的沟通能力能够帮助我们更好地理解他人的需求,并能够准确、清晰地表达自己的意图。在训练中,我学会了如何倾听,并学会了通过适当的非语言沟通来传达信息,比如微笑和眼神交流等。这些技巧提升了我的沟通效果,也使我与他人的交流更加顺畅。
其次,秘书需要具备一定的组织能力和时间管理能力。作为一个秘书,我们经常需要处理各种工作任务和文件,需要合理地安排自己的时间和工作优先级。在训练中,我学会了如何使用时间管理工具,如日程表和待办事项清单,以帮助我更好地安排和跟踪自己的工作。此外,我还学习了一些组织技巧,如如何建立文件归档系统和如何追踪会议记录等。这些技能让我的工作更加高效和有条理。
另外,秘书需要具备一定的协调和解决问题的能力。在工作中,我们经常需要处理各种突发事件和问题,需要快速决策并采取适当的措施。在训练中,我学会了如何分析问题的根本原因,以及如何制定解决方案。通过模拟实战演练,我提高了自己的思考能力和处理问题的能力,也增强了应对突发事件时的应变能力。
此外,作为一名合格的秘书,我们还需要具备良好的人际关系能力和团队合作精神。在工作中,我们需要与不同的人合作,包括领导、同事和外部合作伙伴。在训练中,我学会了如何与不同性格和背景的人建立良好的关系,并学会了如何在团队中发挥自己的作用,帮助团队达成共同的目标。通过与其他学员的互动和团队项目的合作,我意识到团队合作的重要性,也学到了如何更好地与他人合作。
最后,通过这次秘书技能训练课程,我深刻认识到了作为一名秘书需要具备的技能和素质。在今后的工作中,我将继续努力提升自己的能力,不断学习和成长。我相信,只有不断追求进步和提高,才能成为一名优秀的秘书,为企业的发展做出更大的贡献。
秘书的数据分析技能篇八
“会速记的人不一定是秘书,而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语,有‘速记秘书’这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。速记被列为秘书考试的内容之一,是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。”(《秘书职业技能培训鉴定教材·第四章速记基础知识》)由此可见,把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能考试鉴定的内容,说明国家的有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。因此,国家劳动与社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在“速记知识”方面提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”,中级秘书“熟练速记与汉字快速记录法的.知识”,高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。初级的只是“熟悉”汉字快速记录与速记的“基本原理与方法”;中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”在“法”上“熟悉”其“知识”;高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与一般“速记知识”,而要求“掌握速记符号略写法的创制规则及应用知识”,强调的是掌握规则会“创制”并能“应用”,让秘书人员在学习速记知识基础上,结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写法。
然而,从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷内容来看,“秘书技能”方面考核鉴定根本就没有有关“速记技能”的内容。
不论初级还是中级、高级,对速记这门“实用性很强的技术”,只是让秘书“了解”点速记知识,并没有要求“掌握”有关速记的应用“技术”,而且每道题仅为1分,速记题分数最多仅占知识卷总分的4%。所以在历次鉴定考试中,不少参加考试的秘书人员对速记部分都不去理睬它,认为丢速记分不在乎,影响不了大局。这显然与“凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术”的要求是相悖的,有违于秘书职业技能素质的初衷。秘书到底应该不应该掌握速记技能,退一步说,应该不应该掌握汉字快速记录的一些方法,这是亟待解决的观念上的问题。据美国《职称辞典》对“秘书”一词的正确含义,是指工作水平高超、能贯彻执行下列活动的人:“(一)全面处理机关或公司的行政工作,以减轻政府官员或公司负责人的较次要的行政事务及办公室工作;(二)能运用速记记录口述;(三)能用翻译机将口述或将复制的记录信息译成文字;……(九)……”可见,作为秘书人员对于会速记和速记技能的掌握是不可或缺的。
建议重视速记技能鉴定考试,不仅要适当增加速记知识的考核比例,还应该有速记技能考试的内容,如同考核计算机运用能力那样必须在规定时间里听写一段不少于2000字的速记记录(哪怕就是使用汉字“汉字快速记录法”),从而考查应考的秘书人员与秘书工作相关的速记技能的实际能力水平,与秘书职业技能标准相一致。
秘书的数据分析技能篇九
“会速记的人不一定是秘书,而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语,有‘速记秘书’这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。速记被列为秘书考试的内容之一,是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。”(《秘书职业技能培训鉴定教材・第四章速记基础知识》)由此可见,把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能考试鉴定的内容,说明国家的有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。因此,国家劳动与社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在“速记知识”方面提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”,中级秘书“熟练速记与汉字快速记录法的知识”,高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。初级的只是“熟悉”汉字快速记录与速记的“基本原理与方法”;中级的`则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”在“法”上“熟悉”其“知识”;高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与一般“速记知识”,而要求“掌握速记符号略写法的创制规则及应用知识”,强调的是掌握规则会“创制”并能“应用”,让秘书人员在学习速记知识基础上,结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写法。然而,从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷内容来看,“秘书技能”方面考核鉴定根本就没有有关“速记技能”的内容。不论初级还是中级、高级,对速记这门“实用性很强的技术”,只是让秘书“了解”点速记知识,并没有要求“掌握”有关速记的应用“技术”,而且每道题仅为1分,速记题分数最多仅占知识卷总分的4%。所以在历次鉴定考试中,不少参加考试的秘书人员对速记部分都不去理睬它,认为丢速记分不在乎,影响不了大局。这显然与“凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术”的要求是相悖的,有违于秘书职业技能素质的初衷。秘书到底应该不应该掌握速记技能,退一步说,应该不应该掌握汉字快速记录的一些方法,这是亟待解决的观念上的问题。据美国《职称辞典》对“秘书”一词的正确含义,是指工作水平高超、能贯彻执行下列活动的人:“(一)全面处理机关或公司的行政工作,以减轻政府官员或公司负责人的较次要的行政事务及办公室工作;(二)能运用速记记录口述;(三)能用翻译机将口述或将复制的记录信息译成文字;……(九)……”可见,作为秘书人员对于会速记和速记技能的掌握是不可或缺的。建议重视速记技能鉴定考试,不仅要适当增加速记知识的考核比例,还应该有速记技能考试的内容,如同考核计算机运用能力那样必须在规定时间里听写一段不少于2000字的速记记录(哪怕就是使用汉字“汉字快速记录法”),从而考查应考的秘书人员与秘书工作相关的速记技能的实际能力水平,与秘书职业技能标准相一致。:速记网。
秘书的数据分析技能篇十
近年来,随着社会的发展和竞争的加剧,秘书在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。作为一名秘书,具备优秀的技能是必不可少的。为了提升自己的技能,我参加了一次秘书技能训练,并从中受益匪浅。下面我将结合自己的体会,分享一下秘书技能训练中的心得体会。
首先,接受秘书技能训练让我意识到了细节的重要性。作为一名秘书,我们往往要处理大量的文件、资料和信息,其中任何一个小细节的疏忽都可能导致严重的后果。在训练中,我们被要求进行大量的文件整理和对接,每一个文件的分类、编号甚至字体大小都需要十分谨慎地处理。通过这种训练,我更加深刻地理解到,只有对细节的高度重视和精确处理,才能保证把工作做到最好。
其次,秘书技能训练还使我意识到了沟通能力的重要性。作为企业中的桥梁,秘书与各个部门之间进行沟通、协调工作是常见的任务。在训练过程中,我们进行了许多沟通模拟练习,包括与上级、同事和客户的沟通。这些练习让我领悟到了一个真理,即良好的沟通能力是成功工作的基础。只有通过清晰、准确地表达自己的意思,并且善于倾听和理解他人的需求,才能更好地与他人进行合作,从而实现工作的高效进行。
第三,秘书技能训练还强调了时间管理的重要性。作为秘书,时间是非常宝贵的资源。如何合理安排时间,高效完成工作是我们必须掌握的技能之一。在训练过程中,我们进行了一系列时间管理的练习,包括任务分解、制定工作计划等。通过这些实践,我积累了宝贵的时间管理经验。我学会了合理分配每一项任务所需的时间,并且学会了优先处理紧急且重要的任务,从而提高了自己的工作效率。
第四,秘书技能训练也提升了我在团队合作中的能力。在实际工作中,秘书往往需要与各个部门、同事进行紧密合作,以保障工作的顺利进行。在训练中,我们进行了一系列团队合作的模拟练习,学习了如何有效地与他人合作、如何协调分工和解决问题。通过这些练习,我意识到了团队合作的力量,只有紧密合作、相互支持,才能共同完成工作任务,并取得更好的成果。
最后,秘书技能训练使我明确了自己的职业发展方向。通过与其他参训者的交流,我了解到了秘书行业的新趋势和未来发展方向。我发现,在信息高度发达和国际化交流更加频繁的今天,翻译和跨文化交流能力成为了秘书必备的新技能。因此,我决定在这方面继续深造,提升自己的跨文化交流能力,以更好地适应新时代的工作环境。
总之,通过秘书技能训练,我深刻地认识到细节、沟通能力、时间管理和团队合作的重要性,同时也明确了自己的职业发展方向。这次训练不仅为我的技能提升打下了坚实的基础,也为我未来的职业发展提供了重要的参考。我相信,只要不断学习和提升自己,我一定能在秘书职业的道路上取得更加优异的成绩。
秘书的数据分析技能篇十一
秘书的公关技能包括公关专题策划能力、组织能力、演讲能力、说服别人的能力。
一、公关专题策划能力。
为达到某种目的,策划开展有特定主题和内容的社会活动,如庆典、展览会、记者报告会、座谈会等,称为专题策划。专题活动往往运用多种传播媒介,以引起社会公众的广泛兴趣策划。专题活动往往运用多种传播媒介,以引起社会公众的广泛兴趣和注意。活动的开展是否成功,策划是基础。
二、组织能力。
活动开展得是否成功,人员的'组织协调能力是关键。
三、演讲能力。
有些公关活动虽是由领导主持的,但领导的演讲稿往往由秘书起草,秘书就必须懂得演讲稿的特点、要求,才能起草成功。而有些活动需要秘书传达领导指示,说服公众,发布组织的新闻或举办讲座宣传活动,欢庆、纪念和交际活动,都需要亲自演讲。
四、公关谈判能力。
谈判是一个智力和实力较量的过程,在较量之中有技匚,秘书要提高谈判能力,就必须掌握谈判的技巧。
来源:秘书高效率工作手册。
秘书的数据分析技能篇十二
一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。
二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。
三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。
四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。
五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
职业特点。
1.社会化、行业化。
2.专业化、知识化。
3.自动化、高科技化(既然技术能解决一切问题,能保证秘书的高效率工作,是否意味着未来的秘书工作将不再具有重大意义,秘书也将为机器所取代呢?)。
4.科学化、制度化。
以马里兰州初级大学为例,公共课有:速记、打字、阅读与写作、健康生活原则、办公工作程序、计算机应用、秘书学、体育、会计学。
行政秘书的专业课程有:商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。
法律秘书的专业课程有:美国政府组织和企业法、法律秘书准则、法律专门术语、法律秘书听写和录音、法院及法律事务程序、联邦及马里兰州法院条例等。
医药秘书的专业课程有:生物学、生理学、人体解剖学,心理学、医药学、医药专门术语、
美国“秘书专业证书”(cps)考试,行政管理协会(ams)还举办了cam考试,英国有“特许秘书和行政人员工会”(icsa)。
法国有秘书的职业培训和考试制度,还在国家行政学院通过严格择优培养高级秘书人才。
德国专门开办了“欧洲秘书培训班”,并由“欧洲秘书协会”和“国际贸易协会”联合主持考试,合格者成为驻外机构的秘书。
日本由全国秘书协会主持cbs的资格考试。
发展趋势。
1.秘书工作日益向智能型转化。
2.秘书人员的学历日益提高,秘书工作也日趋终身化。
3.对秘书理论的研究日益加强。
(一)美国的秘书工作。
1.美国秘书工作概况。
2.美国秘书的分类和分级。
(二)英国的秘书工作。
1.英国秘书工作概况。
2.英国国家秘书的分类。
(三)德国的秘书工作。
1.德国秘书工作概况。
2.德国秘书的主要分类和各类秘书的工作概要。
(四)法国的秘书工作。
1.法国秘书工作概况。
2.法国的政府秘书机构及其主要工作。
(五)日本的秘书工作。
1.日本的秘书与秘书工作概况。
2.日本秘书的类别及其工作的主要内容引九、“国际行政管理者协会会”和秘书节internationalassociationofadministrativeprofessionals缩写iaap,即“国际行政管理者协会会”,是世界上30多个国家和地区的秘书成员交流秘书工作经验的中心和汇集互通信息的阵地。其前身为“国际职业秘书协会”(professionalsecretariesinternational),是当今世界有名的跨国性的职业组织。该组织成立于1942年,原名美国全国秘书协会,其总部设于美国密苏里州堪萨斯城。会员4万多人,700家分支机构,除美国的在职秘书外,包括欧、亚、拉美各洲30多个国家和地区,如英国、德国、意大利、瑞士、挪威、比利时、冰岛、澳大利亚、日本、菲律宾、马来西亚、新加坡、印度尼西亚、香港、台湾、巴西、秘鲁、哥伦比亚、玻利维亚、巴拿马以及南非等等。
其宗旨是:作为秘书的代言机构,维护秘书的合法利益;通过连续教育,提高秘书人员的素质和水平;介绍最新技术,增强业务技能,提高秘书的职业地位。
“国际行政管理者协会”提供给会员的刊物有:
《职业秘书道德准则》:建立和传播职业行为标准,体现秘书的职业道德观念。
“国际行政管理者协会”每年举办“特许职业秘书考试”,于世界设250个考场同时进行,报考条件很严,高中生要有6年秘书工龄,大学生要有共6年的大学学龄和秘书工龄才能报考。有学士学位的人须完成一年经过证明的工作经验亦能报考。考试科目为:企业法、企业行为科学、企业管理、人际学、秘书会计学、秘书技能、办公室秘书工作程序等。考试连续进行12小时。1980年曾有6000人报考,1000人合格。合格者获“特许职业秘书”资格(简称cps)。在美国,所有秘书都期望获此资格,以求个人有所发展。
自1952年起,“国际行政管理者协会”还将每年4月最后一个工作周定为“秘书周”,该周的星期三定为秘书节,并举行相关的庆祝活动。举行这样的庆祝会被认为是为了认同办公室里工作的秘书的贡献,和吸引更多的人从事秘书或行政工作。,“国际行政管理者协会”宣布将秘书周和秘书日改名为行政专员周和行政专员日,与当今不断变化的工作名称和职责增加保持一致。
加拿大克雷蒂安的贺词:
我很高兴对参加行政专员周和50周年庆典的各位致以最热烈的祝贺。纪念周为领导者提供了一个认可在加拿大及世界各地行政人员所做出的贡献的很好机会。行政专员工作高效,知识丰富,技能娴熟,掌握了最新的办公技术和具有异常完美的组织协调能力。我希望和领导者及其需要合作工作的人一起,为你们的辛勤工作和杰出贡献致以真诚祝贺。
秘书的数据分析技能篇十三
技能是掌握并能运用专门技术的能力。职场技能有哪些?一起来了解一下!
1、适应力。
一个人的适应力,不仅是指他快速适应工作环境的能力,除了要快速适应职场环境,职场竞争,职场人际关系,还要面对医院高压的工作环境,既做好自我心理调节,也能够及时调节别人的心理状态,维持一个健康的工作心理和工作氛围。
2、学习力。
所谓学习力就是学习动力,学习毅力和学习能力三要素。学习力是指一个人学习的动力、毅力和能力的综合体现。学习力是把知识资源转化为知识资本的能力。能够将医学知识及时的融会贯通,举一反三,实践到临床诊断和对病患的服务中去,才能称为学习力。
3、思维力。
思维能力包括理解力、分析力、综合力、比较力、概括力、抽象力、推理力、论证力、判断力等能力。它是整个智慧的核心,参与、支配着员工的一切智力活动。
简单来说,思维力就是要求员工在日常工作中能够多思考,多判断,遇到工作中难以解决的病人病情,多思考,多翻阅,分析现有的医学知识,综合下判断。
4、执行力。
执行力的定义很简单,就是按质按量、不折不扣的完成工作任务。这是执行力最简单也是最精辟的解释。但是正是这么简单的执行力,却是很多个人、团队、组织所欠缺或者说是不完备的。个人执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动,把行动变成结果,没有任何借口保质保量完成任务的能力。
一个优秀的员工从不在遇到困难时寻找任何借口,而是努力寻求办法解决问题,从而出色完成任务。要提升执行力,就必须学会在遇到阻碍时不找借口而是积极的寻求解决问题的方法。
5、服务力。
一个人有什么样的意识,他就有什么样的表现,树立优质医疗服务的意识,转变观念是提升医疗服务的重要一环。优质是人做出来的,缺陷也是人造成的。试想,一个人他虽然明确优质医疗服务的概念,并能够做好它,但他思想上有抵触情绪,没有树立优质医疗服务的意识,那么,工作中他肯定会产生这样或那样的问题。
优秀的服务力应该是:每一次与客户的接触都能成为令客户心情愉悦的体验,否则就是失败的服务。而且要在关键的服务点上下功夫,才能感动客户,赢得忠诚!
6、沟通力。
沟通力最重要的要注意和上级、同事、下属、老板、客户沟通。世界上没有任何一门技能是万能的,如果说有,那就是沟通。
在这个职业发展中,在掌握沟通技巧和策略的过程中,你将学会如何使自己和周围的人精神更集中,更有效率,提高生产力。你将学会分析你现有的工作方式,评估现有的人际关系和沟通技巧,并提程式它们,发展出一种灵活的沟通风格。
7、创新力。
创新其实就是寻找解决问题和将要处理情形的新途径。这不是仅限于艺术家、音乐家或作家的一种技能,它是一种对各行各业都有用的技能。创新力能够帮助员工实现自己的职业规划,帮助自己以更简单更高效的方式完成领导交代的工作。
处理问题的时候,尝试寻找各种解决方案。不要简单地依赖你最初的想法,花时间去思考下其它可能的办法来处理这种情况。这个简单的举动对于培养你解决问题能力和创造性思维都是一个很好的方式。
8、洞察力。
洞察力也称预见力,是指一个人多方面观察事物,从多种问题中把握其核心的能力。它迫使你去抓住问题的实质,而不只是看到外表现象。缺乏洞察力的职员,会浪费宝贵的时间和人力,因为他无法抓住问题的根本,因此无法制定有效的方案。一个具有创造性洞察力的人,在工作上往往是成功的。
9、人际力。
个人成功80%的因素是人际关系的成功,一个人失败80%的因素也是人际关系的失败。每一个员工要善于去构造和谐的人际关系。
人际关系的基础是人与人之间的相互重视,支持。任何人都不会无缘无故就接纳你,喜欢上你。然而,要别人喜欢你往往需要你先先喜欢他们,承认他们的价值,人际关系中的喜与恶,近与远都是相互的。
10、合作力。
合作力是企业和员工的最贵软实力,它能把独行侠融入团队,把能力转变成执行力,再把执行力转变成最终的胜果。合作力是企业发展的强劲推动力,是个人进阶的最强竞争力。
为此,我们必须坚持两个原则,一是以工作为重,二是针对事不针对人。项目小组是应工作要求而建立的,因而它必须在一定的工作压力下,在一定的时间内将工作尽善尽美地完成。
当发生矛盾、冲突时,应将个人的感情埋藏起来,对发生的事情分析原因,提出自己的建议,将注意力投向“怎么办”上,而不是“谁之过”上。合作问题其实并不难,只要我们有着合作的愿望、合作的意识,拿出诚意,很多的问题就能迎刃而解。
[职场对技能的要求]。
秘书的数据分析技能篇十四
展现学生对秘书专业知识的理解、掌握、展示个人风采,进一步提升学生的综合素质,丰富学生的课余生活。也为进一步提高学生的职业技能与就业能力,激励学生进行秘书职业基本技能训练,适应社会对秘书专业人才的需求。
主题:扬职业之风范,启梦想之航程。
活动对象:
09涉外文秘、09法律文秘、09行政管理。
二、评委。
管理系文秘教研室老师。
管理系合作公司领导数名。
三、人员安排。
主持人两男两女(由学生担任)。
1、总策划:(1—3人)总体负责活动的一切事物,包括邀请和接待嘉宾等。
2、总顾问:(一人)一般是领导或老师。
3、流动人员(8—10人)核心任务是在赛事期间分布在赛场的各个角落,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况等,保证赛事取得圆满成功。
4、催场人员:(1—3人)负责演员节目的进行和主持人的联络工作,保证节目的恶连贯,如果有节目部能正常进行,应该立即向总策划和主持人报告,以保证节目的顺利进行。
5、接待员:(1—8人)负责签到、接待入会滚看同学、领导以及发水等。
6、场务员:(4—6人)主要是在活动过程中帮助演员搬道具,为会场的领导和赞助商提供服务。
7、设控人员:(2—3人)负责设备的安装、调试和活动中的设备控制。
四、时间。
9月20日下午两点。
五、地点。
疏香楼4区104。
六、比赛流程。
1、前期宣传:制作两三张比赛海报(介绍赛事的具体安排和活动规则)。
出处 WWW.KAOyAnMIJi.CoM
2、第一环节理论知识测试。
题型为单选题、多选题,测试时间为30分钟左右。
3、第二环节办公软件应用操作技能。
主要内容:公文写作、文档处理、数据表格处理等,采用上机操作,上机时间为60分钟左右。
4、第三环节由内到外:展示班级风采(ppt、视频、朗诵),每组两三个人参加,在旁边用外语介绍班级情况,并在赛前把所有要讲的中英文打印成稿交给评委。
5、第二环节青春活力展示:小组才艺展示(舞蹈、歌唱、小品、歌舞剧等,由各组制定,并自备音乐等道具)。
七、奖项设置:
1、个人奖项:一等奖一名,潘婷洗发用品一套,荣誉证书。
二等奖一名,潘婷洗发一瓶,精美小本子两本,荣誉证书。
三等奖一名,日常用品一套,精美卡片,荣誉证书。
优秀奖四名,日常用品一套,荣誉证书。
单项奖(最佳才艺、舞台风采、媒体展示)各一名,潘婷洗发一瓶,荣誉证书。
2、团队奖:最佳团队奖,每人精美笔记本一本以及精美卡片一张。
八、经费预算。
1、舞台布置:
场地费用:元。
气球一袋:15元。
绳子一袋:15元。
双面胶一袋:20元。
亮胶以袋:25元。
2、水(供评委):一箱20元。
3、打印费:
节目单5元。
宣传海报100元。
分工费:2元。
4、奖品:500元。
5、工作证:20元。
6、特殊情况预备费:300元。
共计:3012元。
十一、突发情况处理。
1、活动现场混乱,座位不足,安排工作人员维持秩序,安排参赛者在门外等候。
2、麦克风发生故障,工作人员预先准备好麦克风,随时更换。
3、比赛前进行伴奏的提前试音。若比赛当中出现伴奏卡带或无法正常播放的情况,由工作人员对出场顺序进行细微调整。
4、参赛者已经迁签到但无法准时出台,主持人对顺序小、进行适当调整。
秘书的数据分析技能篇十五
“会速记的人不一定是秘书,而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语,有‘速记秘书’这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。速记被列为秘书考试的内容之一,是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。”(《秘书职业技能培训鉴定教材·第四章速记基础知识》)由此可见,把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能考试鉴定的内容,说明国家的有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。因此,国家劳动与社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在“速记知识”方面提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”,中级秘书“熟练速记与汉字快速记录法的知识”,高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。初级的只是“熟悉”汉字快速记录与速记的“基本原理与方法”;中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”在“法”上“熟悉”其“知识”;高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与一般“速记知识”,而要求“掌握速记符号略写法的创制规则及应用知识”,强调的是掌握规则会“创制”并能“应用”,让秘书人员在学习速记知识基础上,结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写法。
然而,从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷内容来看,“秘书技能”方面考核鉴定根本就没有有关“速记技能”的内容。
不论初级还是中级、高级,对速记这门“实用性很强的技术”,只是让秘书“了解”点速记知识,并没有要求“掌握”有关速记的应用“技术”,而且每道题仅为1分,速记题分数最多仅占知识卷总分的4%。所以在历次鉴定考试中,不少参加考试的秘书人员对速记部分都不去理睬它,认为丢速记分不在乎,影响不了大局。这显然与“凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术”的要求是相悖的,有违于秘书职业技能素质的初衷。秘书到底应该不应该掌握速记技能,退一步说,应该不应该掌握汉字快速记录的一些方法,这是亟待解决的观念上的问题。据美国《职称辞典》对“秘书”一词的正确含义,是指工作水平高超、能贯彻执行下列活动的人:“(一)全面处理机关或公司的行政工作,以减轻政府官员或公司负责人的较次要的行政事务及办公室工作;(二)能运用速记记录口述;(三)能用翻译机将口述或将复制的记录信息译成文字;……(九)……”可见,作为秘书人员对于会速记和速记技能的掌握是不可或缺的。
建议重视速记技能鉴定考试,不仅要适当增加速记知识的考核比例,还应该有速记技能考试的内容,如同考核计算机运用能力那样必须在规定时间里听写一段不少于20xx字的速记记录(哪怕就是使用汉字“汉字快速记录法”),从而考查应考的秘书人员与秘书工作相关的速记技能的实际能力水平,与秘书职业技能标准相一致。
秘书的数据分析技能篇十六
一、活动背景:
计算机与科学系迎来10级新生,为了欢迎计算机与科学新生加入计算机与科学这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我们学院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。计算机与科学系学生会组织举办了“计算机与科学新老生交流会”
二、活动主题:走入大学,放飞我们的梦。
三、活动目的:
经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了娄底、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:
1、让新生更深入的了解计算机与科学系,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为计科院一份子而骄傲的思想,。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会。
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
6、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样。
四、活动对象:以xx级新生为主。
五、活动时间:xx年10月底。
六、活动地点:老图书馆报告厅。
七、活动安排:
1、活动筹备期:
(1)组织人员走访宿舍,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。
(2)对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。
(3)拟定邀请人员:
a、邀请07、08、09在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。
b、10新生中选出2个比较优秀,比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)。
(4)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,
(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)。
(6)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:
a.横幅宣传:a.提前一周挂出横幅;。
b.活动当天收回横幅,并挂在活动现场。
(横幅内容:计算机与科学新老生交流会——----走进大学,放飞我们的梦想,计算机与科学新老生交流会———适应大学,实现我们的理想)。
(7)召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序(每个班级选2个代表参加交流会)。
(8)安排好维持现场秩序的`人员,并交代清楚各项事宜。
(9)提前布置好场地。
(10)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚。
(11)成立活动小组:
a.推选一名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
c.小组成员要服从小组的调配。
2、活动开展期间:
(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒)。
(2)按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)。
(3)现场有负责照相的工作人员,最好有dv。
3.活动后期。
(1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。
(3)就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。
(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
4.活动预期效果:
在比较轻松的氛围中,让新生有所收获。
5.注意事项:
(1)工作人员及学生应提前到场。
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃。
(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场。
(4)协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾。
(5)关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决。
(6)会前准备好话筒,调试好电教设备。
(7)现场布置应事先做好。
(8)主持人的选择。
七、附录:
附录一:邀请人员。
附录二:工作分配。
1、活动组长:学习部。
2、活动筹备期的(1)项活动后期(2)项任务由纪保部成员负责。
4、活动筹备期的(6)和活动开展期间的(3)由宣传部负责。
5、活动筹备期的(10)生活部负责。
6、活动筹备期的(5)由学习部负责。
附录三:主持人。
主持人:
附录四:流程:
a.播放dv或歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调)(3-5分钟)。
b.主持人讲开场白,介绍此次活动,
c、介绍嘉宾。
d.嘉宾宣布活动开始。
e请选出的08,09级学长讲他们对大学生活的感想以及对学习的心得。
g、优秀新生代表发言(5分钟)。
h嘉宾等对新生入学期间遇到的困难作出解答,对收集上来的问题作解答。
h.飙歌大赛选手(2个人)演唱歌曲:《我的未来不是梦》(5分钟)。
i.主持人(或嘉宾代表)做总结发言,主持人宣布活动结束(5分钟)。
(整个活动在一个半小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)。
附录五:工作人员计算机系学生会学习部,组织部,文艺部,体育部,生活部等xx年级委。
秘书的数据分析技能篇十七
1、办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是(c)。
a、楼梯。
b、消防梯。
c、电梯。
d、安全梯。
2、会务筹备情况检查的方法最可靠的是(d)。
a、听取会议筹备人员的汇报。
b、阅读报告。
c、电话询问。
d、会前现场检查。
3、在涉外商务活动中,选择的礼品应该(b)。
a、印上送礼单位的名称。
b、包装讲究。
c、贵重。
d、初次见面就送上。
4、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为(c)。
a、“间接沟通”
b、“直接沟通”
c、“团队沟通”
d、“语言沟通”
5、下列选项中表述不正确的是(c)。
a、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别。
b、主持人的结论性意见就是小型会议的总结。
c、职代会的闭幕词可以代替会议总结。
d、会议纪要即会议总结。
6、下列关于“死机”的描述,错误的是(a)。
a、当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”
b、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态。
c、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因。
d、计算机“死机”时应该进行热启动。
7、交替工作模式的缺点是(d)。
a、难以留住有特殊技能的工作人员。
b、工作模式不灵活,不便激励员工。
c、员工交流少,不能得到充分的信息。
d、难以保证工作的`连续性。
8、办公室中适合的温度应该在(c)。
a、16—20度。
b、18—22度。
c、20—25度。
d、22—28度。
9、在windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是(d)。
a、单击“文件”菜单中的“重命名”命令。
b、两次单击该对象的名称。
c、右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令。
d、单击该对象的图标。
10、利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是(b)。
a、基本情况汇集。
b、统计数字汇集。
c、单位情况汇集。
d、档案专题汇集。
11、关于代位权行使的要件,不正确的表述是(d)。
a、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在。
b、债务人对条三人享有到期债权。
c、债务人怠于行使其权利,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务。
d、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权。
12、一个人拥有管理、记帐和it技能,又同时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模式属于(b)工作模式。
a、临时办公桌。
b、兼职工作。
c、合同工。
d、交叉工作。
13、准备新闻发布会的文件应重点把关(a)。
a、报道提纲、问答提纲。
b、调查资料、会议原则。
c、会议议程、问答提纲。
d、主持人议程、记者证件。
14、下列表述不正确的是(b)。
a、从宣布事项的重要性看,公告重于通告。
b、从使用范围看,通告大于公告。
c、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体。
d、公告由国家行政机关或权力机关发布。
15、确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间(b)。
a、应该更长。
b、视情况而定。
c、必须相同们。
d、亦应不同。
16、我国公共关系的发展呈现(a)的格局。
a、由东到西。
b、由北向南。
c、由工业企业向旅游宾馆业。
d、由小型企业向大中型企业。
17、文稿审核是文稿(a)前的最后一道文字工序。
a、签发。
b、复核。
c、缮印。
d、分发。
18、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是(a)。
a、共享性b公开性。
c、公众性。
d、空间性。
19、向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则(b)。
a、剪贴画将出现在文本的右侧。
b、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置。
c、剪贴画将出现在幻灯片的左上角。
d、无法添加剪贴画。
20、设计会议评估表时应考虑的要素有(d)。
a、会议的保密制度。
b、领导的认可程度。
c、主办方组织力度难关。
d、填写的难易程度。
秘书的数据分析技能篇十八
活动背景:
喜迎六十校庆,展现风采。释放青春,技能为傲。
活动意义:
为了丰富我校大学生的精彩课余生活,开阔视野放松身心寓学于乐增长知识提高专业技能为将来就业打下坚实基础,同时也为了促进各系之间的专业技能交流,提高学生综合素质,开展此次技能大赛活动。
活动开展:
一、赛前宣传部进行宣传(宣传方式包括:教室宣传设点宣传海报宣传横幅宣传校园广播等),要保证参赛选手人数。
二、设备检修调试,会场布置。
三、奖品证书饮用水等准备充分。
四、安排观众人员(各系安排大概一个班的人数作为观众由各系团总支安排)。
五、活动开始现场工作人员安排观众入座以及安排领导座位(这时背景音乐舞台灯光同时播放)。
六、正式开始领导上台发言之后主持人宣布比赛正式开始。
七、有工作人员进行拍照。
八、活动中间穿插一些小活动活跃气氛(比如猜谜海院知识竞猜等等)。
九、现场工作人员要注意自己的服务态度维护秩序。
十、活动结束领导颁奖颁发证书和获奖者合影并这次活动。
十一、观众离场现场工作人员进行会场清理设备仪器进行整理放回。
十二、
各系参可能的赛项目及出场方式:
航海系:在舞台上多人进行打水手结。
港航系:在舞台上进行流利的英文报关流程。
船港系:通过电脑进行模拟器模拟操作。
外语系:多人在舞台上用进行交流(以小品的形式)展现能力。
信息系:通过电脑以某一情景进行网页制作或者进行一种新的软件设计。
电气系:模拟电路设计控制器组装。
人文系:朗诵话剧。
经费预算:
1、横幅三条————150元。
2、宣传材料(笔白纸复印海报等)————200元。
3、会场饮用水———50元。
4、奖品+证书———500元。
5、流动资金———500元。
总计:1400元。
活动注意问题及细节:
1、密切合作相互联系。
2、仪器设备提前多次测试。
3、后台工作人员保证灯光和音效正常次序。
4、维持现场秩序防止出现混乱。
5、联系方式:xxx—xxx。
活动负责人及主要参与者:
1、总指挥(团总支)。
2、现场工作人员(学生会)。
3、宣传人员(宣传部)。
以上是《校园技能大赛策划书》的详细内容,涉及到活动、进行、技能、工作人员、宣传、通过、舞台、观众等。
秘书的数据分析技能篇十九
一、比赛报名时间:__年11月9日——13日,具体比赛时间见后面方案。
二、主要项目:
本次大赛主要分为四个项目,分别是。
打字比赛:负责人甘巧15828845277(生活部)。
网页设计与制作:负责人余伟15828845236(学习部)。
flash设计比赛:负责人王叶13890475263(办公室)。
课件制作:负责人兰新崴13568009991(实践部)。
各项目具体细则。
1、打字比赛(生活部承办)。
活动主题:为了丰富同学们的校园文化生活,活跃学习气氛,展现计算机科学学院学子风采,特举办计算机科学学院“技能比赛”之打字比赛。
报名时间:
__年11月9日---13日。
报名方式:
到各班生活委员处报名(填写姓名、班级、学号),每班至少3人报名。生活委员将报名人员名单于11月13日上午第1大节下课,到系办交给生活部干事王翔处。
参赛对象:
计算机科学学院09级、08级、07级。
比赛内容:
此次比赛为一次性决赛,采用金山英文打字软件,在其专业文章中抽签一篇,即比赛文章。
比赛时间:
__年11月21日(即周六)下午3:00。
比赛地点:
五教北503(若比赛时间或地点改变,就另行通知)。
比赛流程:
1、工作人员提前检查好设备,并排好序。
2、参赛者提前15分钟到场,工作人员引导其按秩序入座。
3、比赛开始前5分钟,由分管“打字比赛”主席官忠徽现场抽签决定比赛文章。
4、进入金山打字__,找到比赛题目。
5、当宣布比赛开始后才能开始比赛。
6、请注意比赛的时间(20分钟之内完成,超时直接淘汰)。
7、打字完成之后请举手示意,将有工作人员为你记录成绩。
8、正确关闭计算机,然后听从工作人员的指挥有秩序的离开赛场。
评分标准:在保证正确完成比赛的情况下,用选手比赛结果的正确率×速度(排名由分数高到低)得分,分高者胜。
比赛规则:
1:参赛者及工作人员坚守公平、公正原则,严惩作弊违规人员。
2:比赛过程中不能交头接耳,保证赛场安静,禁止一切非法操作(中途操作其它程序或毁坏设备等)。
3:无特殊情况,中途不得退出赛场,否则视为弃权。
4:若比赛过程中电脑等设施出现故障,请举手向工作人员反映,我们将为你更换计算机,重新比赛。
5:离比赛结束15秒时,工作人员给予提醒,请参赛者注意提交。
6:比赛时间到时,请全体参赛者停止任何操作和修改,如有改动者将被取消参赛资格。
7:在成绩统计结果完成后,会将比赛结果张贴于系办公示栏。
奖项设置:
一等奖:2名。
二等奖:3名。
三等奖:5名。
比赛所需物品:
抽签用品、参赛者比赛表格、笔、奖状。
2、网页设计与制作(学习部承办)。
活动背景:网页设计大赛不仅仅是一次专业比赛,更是一次极佳的实践机会。根据我院的实际,在我院领导的带领下,给广大学生创造了一个实践的平台。