贸易公司行政文员岗位职责范文(18篇)
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时间:2024-03-03 09:30:02    小编:阿滚不会滚_

贸易公司行政文员岗位职责范文(18篇)

小编:阿滚不会滚_

介于各类分类之外的素材。写总结要注重语言的准确性和规范性,避免出现错别字和语法错误。以下是小编为大家整理的一些美食推荐,希望能让大家品味到不同地方的美食文化和风味。

贸易公司行政文员岗位职责篇一

6、协助总经理完成对员工的年度考核;

7、协助修订员工手册;

8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

9、向员工解释各种相关制度性问题;

10、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施法;

工作难点:

1、如何让别人感受到你的服务是优质的。

2、如何升级办公室管理为5s管理。

工作禁忌:办事拖拉,不负责任,渐忘。当好好先生,不按公司原则办事。

工作提升:提升管理水平,为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

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贸易公司行政文员岗位职责篇二

3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。

4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。

5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。

6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。

7、完成上级交办的其它事务性工作。

贸易公司行政文员岗位职责篇三

1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

贸易公司行政文员岗位职责篇四

2、负责公司考勤及日志统计等工作;。

3、协助处理公司对外接待、会务相关工作;。

4、协助业务人员编写投标文件;。

转载自 Kaoyanmiji.cOM

5、.实时根据业务员的需求提供相关文件资料,及收发件往来;。

6、收集整理工程现场图片文件及施工视频;。

7、销售合同的收录归档相关事宜;。

8、上级领导交办的其他相关事宜处理。

贸易公司行政文员岗位职责篇五

1、负责办公室日常事务。

2、公司文件、合同管理。

3、接听电话、接待来访人员。

4、负责办公室的`文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。

5、公司公文、信件、邮件等分送。

6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

7、接受其他临时工作。

贸易公司行政文员岗位职责篇六

1、负责日常考勤的审核工作。

2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

3、负责公司各项招聘工作。

4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

7、完成公司领导交办的事宜。

1、1年以上人事工作经验

2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

贸易公司行政文员岗位职责篇七

a、主要工作职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁;

b、会客厅每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清洁;

c、以上区域每周至少一次大扫除;

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、做好每个月与财务人员的对接工作。(票据、报表)

14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

15、服从公司领导安排。

16、完成其他临时交代的任务。

b、辅助工作职责:

2、内部事务

3、负责公务活动场所(办公室、会客厅、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作。

考核指标:

1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可连休,法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

2、上班时间:早上08:30―11:30中午13:30―17:30迟到15分钟内一次罚款10元,超出15分钟外每分钟罚款一元,一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖,未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

4、病假须出示相关医院证明,三日内不扣发基本工资,取消当月全勤奖;三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%,并取消当月全勤奖。

5、旷工扣发当日基本工资,并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。

贸易公司行政文员岗位职责篇八

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

贸易公司行政文员岗位职责篇九

:

1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

3.办公设备日常维修保养与租赁;

4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

5.员工工服采购发放,回收,修理;

6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

9.公司宣传品、单一大量表格印制;

10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

12.公司、工会活动实施;

13.其他行政相关工作。

:

1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

4.办公软件如ppt/word/excel熟练使用;

5.具备组织能力,懂礼仪接待;

6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

贸易公司行政文员岗位职责篇十

行政文员,是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员,工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件,欢迎大家阅读!

1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的'收发工作等;

2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

5.负责公司办公环境的日常维护;

6.完成领导交代的其他任务。

1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;

3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。

4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;

1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验;

3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

4.具备良好的文字功底;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.工作认真负责,工作积极主动。

行政文员的职业发展方向有2个,一是朝着行政的方向发展,成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙,开始准备朝着人力资源或者财务方向发展,成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计,参加相关培训,考取必要的证书,为转行做好准备。

行政文员的收入比较低,相对与人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之间,想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展,或者转行到人力资源或者财务,收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

贸易公司行政文员岗位职责篇十一

1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

2.负责公司各类文件打印及发放。

4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6.负责员工名片统计、发放工作。

7.负责总经办的文化建设工作。

8.完成领导临时交办的工作。

贸易公司行政文员岗位职责篇十二

1、负责日常办公制度维护、管理。

2、负责各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

贸易公司行政文员岗位职责篇十三

1、日常购票开票、签收登记进项发票,更新销项进项表:

2、月初勾选进项发票进行抵扣,更新进项发票抵扣状态,申报增值税、附加税等事宜;

3、统计销售业绩基础数据,计算工资以及计算提成和奖金;

5、应收账款催收、合同整理归档工作;

6、整理原始单据,编辑凭证,登记好明细流水账:

7、日常付款提交,银行流水账户查账;

8、供应商对账,应收、应付账款的核对、统计和汇总;

9、外账的'工作对接;

10、负责公司部门日常行政事务,配合领导做好相关工作;

11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档;

12、完成领导安排的其他事项。

贸易公司行政文员岗位职责篇十四

3、公司公文拟稿、核定工作。

4、公司往来公文的传递和处理工作。

5、公司例会等各种会议的记录整理工作。

6、公司证照管理工作。

7、办公用品的.采购、管理工作。

8、公司印章管理工作。

9、领导交办的其他工作。

贸易公司行政文员岗位职责篇十五

.全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何状况下都能顺利的开展各项工作,从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达,及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

2.负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

3.全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作,确保后勤保障得力。

4.全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。

5.全面负责公司的固定资产管理工作,包括水电管理,办公用品管理与发放,避免资产流失与浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

6.处理公司的行政事务和对外联络事务工作,充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

7.负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份。

8.负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如:外出旅游,节日聚会等活动的组织,促进员工工作用心性和凝聚力。

9.负责公司会议前安排及对会议资料记录,会后做会议整理与总结。

10.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

11.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。

12.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

13.认真完成上级交办的其他临时性工作。

贸易公司行政文员岗位职责篇十六

1.负责管理考勤,统计出勤状况。

2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。

3.负责办公条件及办公环境的维护。

4.负责公司车辆管理,合理调度使用,控制油耗。

5.负责各部门之间的协调,并监督各管理制度的执行,收集执行状况,从公司的实际出发,不断进行完善。

6.负责组织召开各部门周例会,联络公司各部门的工作进展状况,收集各方面的意见、推荐、和存在问题,并向总经理报告。

7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作,执行并完善相关制度及流程。

8.负责人事档案的建立及管理。

9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。

10.总经理交办的其他工作。

贸易公司行政文员岗位职责篇十七

岗位职责:

2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

6.协助公司行政处理公司事务等

任职要求:

1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

4、熟练操作ms软件,精通word和excel。学习能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

贸易公司行政文员岗位职责篇十八

1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实状况。

4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

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