工作计划
文件夹
在商业浪潮中,新店铺的开业是迈向成功的关键起点。一份详尽且精准的开业工作计划书,宛如航船的指南针,能指引商家有条不紊地筹备各项事宜,在竞争激烈的市场中脱颖而出。从前期的市场调研、店铺选址,到中期的装修布置、人员招聘,再到后期的宣传推广、活动策划,每一个环节都至关重要且环环相扣。为助力创业者和商家顺利开启新征程,我们精心整理了最新开业工作计划书范本精选4篇。这些范本内容全面、思路清晰,涵盖多种业态,具有极高的参考价值。感兴趣的小伙伴们来看一看吧,借助它们为开业筹备注入强大动力,让事业扬帆起航。
公共关系公司受广场有限公司的委托,本着热烈隆重的原则,特拟订荆州投资广场开业庆典活动计划书,具体内容如下:
一、庆典活动
xx年9月29日上午开始,以下人员全部要求统一服装。
1、号鼓迎宾:选派60个小学生组成号鼓队负责迎宾演奏。
2、舞狮喜庆:选派双狮队和民间鼓乐队在现场表演(与号鼓队交替进行)
3、腰鼓队:选派20人组成腰鼓表演队在现场表演(与舞狮队同步进行)。
4、礼仪接待:选派10名礼仪小姐负责迎宾、接待、剪彩辅助工作等。礼仪小姐要求身高1.68米以上,长相端正秀丽,接待规范有礼貌,具有亲和力。
二、现场布置
1、庆典舞台:设立60平方米的红地毯作为庆典舞台。
2、组合音响二套:要求配备两组音箱、调控台、站架话筒和无线话筒,专业管理及技术人员4名。
3、彩虹门:投资广场大门口设置大型充气彩虹门(18米跨度)一座,上面布挂宣传字幕。
4、庆典会标:宽幅一开业庆典主题会标悬挂于庆典会主场。
5、气球条幅:设置8个大型气球条幅,升放于投资广场周围(具体地点由委托方指定)
6、祝福条幅:悬挂于投资广场临街一面(10条)
7、迎宾鲜花:在彩虹门前两侧各摆放四个鲜花篮(包括庆贺彩带)
8、喜庆礼花:采用无火药、无爆源、环保型庆典礼花12支。
9、迎宾接待台:设置于来宾入口处。
10、椅子:用于新闻发布会来宾就座。
1、摄像:专业摄像人员将新闻发布会和开业庆典整个过程录制成光碟一张。
2、三角彩旗(500米):悬挂于投资广场的门前。
3、氢气球:升放空中,以增添喜庆气氛。
三、接待工作
1、礼仪小姐和投资广场选派的专人负责接待主要领导人及重要嘉宾。
2、由礼仪小姐为领导及嘉宾佩带胸花。
3、设立迎宾接待台,由礼仪小姐负责引导客人签名。
为了确保药店新店能够顺利开业并取得良好的开端,为周边居民提供优质的药品和健康服务,特制定以下工作计划。
一、工作目标
1. 成功举办开业仪式,吸引周边居民关注。
2. 确保药品齐全、质量可靠,服务周到。
3. 在开业后的第一个月内建立稳定的客户群体。
二、具体工作
(一)开业前准备(提前 2 - 3 周)
1. 店铺装修与布置
完成店面的装修,打造整洁、舒适的购药环境。
合理规划药品陈列区域,方便顾客选购。
2. 药品采购与库存管理
与供应商建立合作,采购各类常用药品、保健品和医疗器械。
建立库存管理系统,确保药品库存充足且不过期。
3. 人员招聘与培训
招聘专业的药师和店员。
对员工进行药品知识、服务礼仪和销售技巧的培训。
4. 证件办理与审批
办理营业执照、药品经营许可证等相关证件,确保合法经营。
(二)开业活动(开业当天及后续 1 - 2 周)
1. 开业优惠
部分药品打折销售,推出满减活动。
赠送小礼品,如药盒、口罩等。
2. 健康咨询
邀请专业医生进行现场健康咨询和免费体检。
3. 会员制度
开业期间办理会员卡,积分可兑换礼品或享受折扣。
(三)开业后运营(长期)
1. 药品质量管理
严格把控药品的进货渠道和质量检验。
定期检查药品的有效期和储存条件。
2. 服务提升
药师提供专业的用药指导和建议。
店员保持热情、耐心的服务态度。
3. 社区合作
与周边社区合作,开展健康讲座和义诊活动。
三、保障措施
1. 制定详细的.工作流程和时间表,确保各项工作按时完成。
2. 加强与供应商的沟通,确保药品供应的及时性和稳定性。
3. 定期评估工作效果,及时调整经营策略。
特制定以下计划,我们将努力做好每一个环节,为药店的成功开业和持续发展奠定基础。
为了做好酒店开业前的准备工作,根据目前酒店工程进度和各方采购的到位情况。采用倒计时的手法,将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作,也就是加强各工段和各部门的共同努力、全面按计划完成任务,缓解目前新员工在培训中的压力。
一、建议酒店开业时间定在:20xx0308(20xx年03月08号)
二、酒店开业筹备的任务与要求:
酒店开业前的倒计时,主要是加强各部门各工段的紧张工作和运作力度,在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:
(一)3月1号,召开酒店第一批员工培训结业及上岗动员大会,会议由办公室主持,参加人员:县旅游局、县卫生局、县消防大队、酒店董事会、酒店管理当局、第一批新学员参加会议,议程:
时间:3月1号上午10点正
地点:待定(6楼会议室)
主持:周国荣
(1)酒店管理当局负责人总结培训工作
(2)请消防大队负责人讲话
(3)请卫生局负责人讲话
(4)请新学员代表对前期培训讲心得、谈体会
(5)请新学员对上岗表决心
(6)董事会宣布嗨喽酒店第一任总经理认命书
(7)新当选的总经理周国荣宣布首批部门经理聘用书
(8)新当选的总经理表决心和安排下步工作
(9)县旅游局领导讲话
(10)董事会发表重要讲话
(11)全体学员共进午餐,董事会敬酒表示欢迎加入嗨喽酒店
地点待定:
学员标准:600元/桌
领导餐标:800元/桌
备注:1、6楼会议室可容纳人数及具体参与会议人员名单应尽快落实,以免会议室容纳不下或者人员不能到位。
2、提前与相关部门联系,取得他们的指导和支持。
3、拜访相关部门时,送上一些小礼物。
(二)3月1号下午召开确定酒店各部门的管辖区域及责任范围,地点在嗨喽酒店6楼,周国荣主持,说明分岗情况、对分岗表态并做重要指示。
(1)总经理办公室管理人员及分工:全酒店内外行政工作
1、总经理:
2、主任:
(按酒店组织结构工作内容执行)
(2)前厅部管理人员及分工:(酒店一楼及前厅大门周边) 暂定:
1、领班:
2、接待:
3、收银:
4、门童:
(3)客房部管理人员及分工:(酒店二楼二号楼平层到7楼平层下)
经理:
主管:
1、领班:
2、PA 领班:
3、服务中心:
4、二级库管:
5、楼层服务人员:
(4) 餐饮部管理人员及分工:(酒店二楼)
主管:
1、领班:
2、传菜领班:
3、咖啡厅:
4、迎宾:
5、二级库管:
(5) 财务部管理人员及分工:(所有收银员行政由所在部门管理、业务由财务部管理)
总监:
1、主管会计:
2、成本会计:
3、总出纳:
4、日、夜审:
5、网管(兼):
6、外勤收银员:
7、采购员:
8、物资总库:
9、收银员:
(6)保安部管理人员及分工:(停车场、门岗、前厅交通、酒店消防、酒店安全、消防监控)
主管:
(7)工程部管理人员及分工:(酒店水工、电工、强电、弱电、木工、土工、空调、电梯)
主管:
各部门经理宣布到岗后,要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,PA由客房部管理,但独立参加酒店议会和晨会。
备注:
1、各岗位人员尽快落实,欠缺人员尽快招聘。
2、各部门,岗位尽快形成工作流程及规范。
3、各岗位尽快组织培训。
(三) 28号之前办公室主任带领酒店负责人、质检人员全面普检酒店采购物品到位计划清单
①已到部份清理
②未到部份清理
③验收到货质量
④检验标准按国家GB/T14308-20xx
⑤所有物品必须规范化:物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。
备注:
1、尽快拿出酒店资产管理办法,并由财务部进行整理移交。
2、尽快检查欠缺物质及提交采购清单,采购清单应注明最晚到货时间。
3、物品采购清单应抄送前期工程筹备采购人员,避免重复采购。前期筹备采购人员有:刘海、周娜、王文英、童建、代浪
(四) 2月25号前负责制服的设计与制作并到位
酒店各部门参与制服的设计与制作,是酒店行业的惯例,同时,特别指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充,客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏能力。
备注:制服已确定供应商并已经定制了部分制服,前期制服采购工作由周娜负责,关于制服的定制先于周娜联系,了解情况后进行采购。
(五)2月23号前印刷酒店《员工守则》《质检条例》各部工作手册是部门的服务指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。在员工进入岗位时一并发放,以便学习和实用。
备注:1、《员工守则》《质检条例》修订完善后再大量印刷,修订期间主管层人手一套,进行督导培训。
(六)2月27号前酒店各种表格全部到位,以供学员模拟。 备注:1、尽快提交表格样式及各表格印刷清单
2、由采购部联系印刷厂印刷
(七) 2月20号前酒店财务部建立酒店各部门财产档案
开业前,即开始建立酒店各部门的财产档案,对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。很多酒店各部门经理就因在此期间忽视该项工作,而失去了掌握第一手资料的机会。特别是客房部的地毯边角和工程上的部份物品均有用武之地。
(八) 根据工程进度,酒店管理当局跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收。
备注:进行功能测试,督促工程部负责人按时完成工程整改。
验收小组原则上两套班子:一是原参与施工队工作人员、酒店管理当局、董事会三方共同参与验收,二是直接由酒店管理当局经营班子和董事会参与验收。
第一方案三方验收小组:
组 长:董事会(工程总负责人)
副 组 长:原设计单位人员(原设计、施工)
代浪(装饰公司项目负责人)
主要成员:周国荣(驻店总经理)
办公室:
片区负责人:客房区域:
餐饮区域:
前厅区域:待定
工程验收记录:
第二方案管理当局经营班子验收小组:
随着客服工作的不断强化,对客服的管理水平也提出了更高的要求,因此我们要进一步的做好日常工作。
1.加强和规范客服部工作流程,认真审核原始票据,细化与顾客和财务的对接流程,做到实时核算,在办理业务的同时,强化业务的效率性和安全性。
2.倡导人人提高节约的意识,努力做好开源节流,在控制费用方面,加强艰苦奋斗、勤俭节约的作风,不浪费一张纸、一支笔将办公费用降到最低限度。
3.加强内控与内审工作,让员工每月进行自查、自检工作,并做自我总结,及时发现问题,及时纠正错误,让基础工作进一步完善。
4.为加强客服人员的个人素质,着手对客服人员进行培训,培训内容主要针对‘仪容仪表’‘服务的重要性’‘如何服务’‘播音技巧’等几个环节。争取在最短的时间内让客服人员有较大的转变和提升。
5.去年年底已经对商场VIP卡做了积分返利,清除所有积分,从新的一年开始,提高办卡要求,严格控制VIP卡的发放,特别是金卡,不能随意发放,严格把关,同时希望今后商场活动加上VIP会员活动,能够体现与提升商场VIP卡的实用性、重要性,从而真正达到金卡的感觉与享受。
6.针对商场人气不够旺、知名度不够高的问题需尽快解决,但要提升商场知名度需要大量的广告资金投入,为解决和提升商场VIP卡的影响力,减少商场广告支出,准备开始长期着手商场外联工作,联系赣州本地一些知名企业、单位合作,如银行、电信、酒店、旅游、娱乐业等。充分利用当地资源,借力发力,提升商场知名度、影响力,从而达到预期效果。
最新开业工作计划书范本精选4篇
文件夹