最新展会设计方案(10篇)
在当下社会,接触并使用报告的人越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。那么什么样的报告才是有效的呢?下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写,我们一起来了解一下吧。
会展设计报告篇一
中国会展行业分析报告姓 名
李韵静 070364226 学 号
系 别
07 级经济系 专业班级
国际贸易(2) 国际贸易( ) 专业班级
指导教师
10 3.
15 5.总结 ………………………………………………………………………………………………...162 中国会展行业分析报告中文摘要经济全球化使资本、信息、资源、人才、技术等生产要素在全球范围内自由流 动、优化配制,中国优越的地理位置和中国经济对周边地区经济发展所具有的强大 辐射功能,将使中国成为吸引跨国会展集团投资的理想热点。外国资本的进入可以 为我们带来国外成熟的办展理念、 丰富办展经验、 先进的办展技术和知名会展品牌, 推动我国会展业国际化、专业化和集团化水平的大幅度提高,这将使我们获得一次 利用外国资本品牌项目管理技术追赶会展发达国家的历史机遇,中国可以成为东亚 的世界性的会展大国和会展强国。
会展行业概述1.1 会展业相关介绍1.1.1 会展业的定义 会展业(或会展经济)是指通过举办各种形式的会议和展览、展销,能够带来 巨大的经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展业产业链长、产业关 联度大,它不仅可以拉动和促进相关产业的发展,而且对整个国民经济乃至社会发 展也会产生深远的影响。当前,浙江经济社会发展正处于加速转型的重要时期,加 快发展会展业,对于促进我省现代服务业发展,推动产业结构优化升级和经济增长 方式转变,提高经济的综合实力和国际竞争力,具有十分重要的意义。
世界会展业蓬勃发展,国际会展中心正向亚洲乃至中国大陆转移,为我国会展 业的发展提供了难得的机遇。
1.1.2 现代会展业的特征 电子资讯和网络技术的发达,加上互联网、视频音频信息及跨媒体的传播和制 作越来越迈进专业逼真的水平,日新月异的科技已经使大部分的工商业产品和服务 信息可以在第一时间通过电子、网络、印刷品、移动媒体传达到商家的目标客户手 里,无须等待各种形式的大型展览会,包括四年一度的drupa 和 china print。尤 其是当今人类生活变得日益繁忙和紧张,大家的时间观念已经改变 —— 非迫不得 已也不愿意纯粹为了参观展览会而劳师动众花费自己或员工的时间在展馆徘徊,更 不用说对于那些需要舟车劳顿涉及外地差旅的印企决策人。
1.1.3 会展业的品牌价值 会展场馆经营的先决条件,首先是必须依托自身品牌卓著、资源丰厚、资产优 良等方面的优势,确定长远的战略发展目标,找准市场切入点,实施正确经营定位, 果断把握市场机遇,乘势而上,才能尽快打开经营局面,迅速抢占市场制高点,使 自己立于不败之地。
会展业的品牌价值主要体现在四大优势。
一)区位优势。在选择建馆地段的时候,需注意两点因素。仅依靠大型的新建 场馆,就只能满足大型展会的要求,而制约了展会多样化的特性,容易产生展览数 量少、效果不佳、难以吸聚人气,对经济发展拉动力不强的弊端;但如果只限于城 市中心区的展馆,又会因展馆面积不够,而无法承接和举办大型全国性巡展、国际 性名展,从而制约了当地会展功能的充分发挥和对外沟通交流及招商引资的力度,4 中国会展行业分析报告制约了城市品牌与知名度的快速提升。因此要看清地段的优势,采取相应的宣传策 略,吸引目标客户。
二)品牌优势。在中国,各地区的都拥有一两个知名的展馆。打响展馆知名度的 其中之一的方法是举办全国性大型展览,以及它之前的发展历史。例如,广州的琶 洲会馆,其实的继承了锦汉会馆的衣钵。以琶洲会馆为主题的发展战略,实施“多办 展、办大展、办名展、创品牌”的经营策略。先后举办了多届的广交会,汽车展,工 业展,中小型企业展等多个大型展览。以此,打响了琶洲会馆的名号,创造了具有 价值的品牌优势,也吸引了更多的企业参展。
三)多样化运作优势。从国内展馆经营的模式上来看,主要有国建国营(广州琶 洲展馆)、国建民营(宁波会展中心曾经)、民建民营(成都会展中心)、合资建 管(上海新博览中心)、国建外管(郑州会展中心)等几种形式。从合作管理模式 上来看主要有聘用顾问公司,提供经管意见;聘用专业管理公司经管;与外来管理 公司合资合作经管等几种。
四)地域竞争的优势。
展馆数量的增多,必定形成展馆见相互竞争格局。新展馆的启用,必定会与原有 展馆形成竞争,包括价格、服务等方面。好的地域取决于是否该地域交通便利,城 市中心区的黄金地段,商业繁华,人流聚集,周边配套设施齐备,功能完善等。当 展馆拥有此地域优势时,就使得展馆的得天独厚,可以说是具有了无可比拟、无可 替代的商业价值和发展空间。
上述四种优势得以集中在一个展馆体现, 国内尚不多见。
每个展馆都具备各自的 优势资源,展馆自身的品牌价值和品牌效应巨大,资产丰厚,就看如何去充分发挥、 挖掘它应有的潜在价值和效益潜力。市场永远是正确的。只要找准了自身经营发展 的方向,把握住主业和重点,充分发挥自身的优势,就可以把企业做大做强。
1.2 我国会展行业发展前景的利好因素 一)我国社会主义市场经济体制的完善和市场经济发展水平的提高。
会展业赖以生存和发展的体制基础是市场经济,世界上会展业发达的国家,无 一例外的都是市场经济高度发达的国家,未来我国社会主义市场经济体制的完善和 统一开放竞争有序的市场体系的形成,将为我国会展业持续快速发展提供更加有利 的体制环境和体制保障。
二)经济全球化日趋发展,中国进入全方位对外开放和全面建设小康社会的新 的历史阶段。
世界展览业发达国家或地区一般都是经济高度对外开放的国家和地区。经济开 放性和国际化是影响会展业发展的又一关键因素,多形式、多层次、多领域开展中5 中国会展行业分析报告外经济技术合作与交流,将带动会展业务大幅增加。
三)中国经济持续快速增长、产业结构高速和第三产业全面发展。
会展业的发展离不开产业和市场两大因素。我国的机床展、电信展、纺织机械 展、印刷展、冶金展、汽车展等一批专业性会展在短时间内迅速发展起来,并且跻 身于世界同行业发展的先进行列,依靠的都是我国相关制造业整体提高这一产业背 景优势。中国经济持续十多年快速发展,经济实力大大增强,科技和生产水平大幅 度提高,为我国会展业发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。我国现代制 造业迅猛发展和作为全球生产制造中心地位的形成将使更多行业、更多领域的专业 会展迅速成长起来。
四)国企业经营方式的转变和开拓国内外市场的巨大需求。
市场营销是企业生产经营活动的核心,会展活动在帮助企业开拓国内、国外市 场和实施“引进来,走出去”发展战略中所发挥的至关重要的作用,使企业更加重视 参加会展,需求将大幅度增加。
五)各级政府对发展会展业的重视和支持。
近年来,我国会展业蓬勃发展,会展活动在带动相关行业发展,扩大城市就业, 提高城市知名度,推动内外贸发展等方面所发挥的巨大作用,已经引起了政府的高 度重视。全国许多城市已将会展业作为地方“以展促贸,以展引资,以展会友,以展 兴市,以展扬名”的支柱性产业来发展。2. 20xx-20xx 年会展业运行状况分析 .2.1 20xx-20xx 年世界会展业运行状况探析2.1.1 国际会展业发展的主要特点 一)场所固定化。各地都有大小不等的会展中心,会展活动都集中在会展中心 举办。
二)人员职业化。伴随着会展业的发展,欧洲涌现出大量的以会展组织与服务 为职业的专业机构及会展活动家。
三)主体企业化。组织和参与单位的主体是企业,行政部门与行业协会逐步淡 出。
四)内容专业化。欧洲举办的综合性博览会不少,但为数更多的是以一种技术、 一种商品为主题的专业性会展活动。专业化成为会展活动的基础,有利于提高展会6 中国会展行业分析报告的针对性和操作性,增强吸引力,以较少的投入取得较大的效果,从而为广大会展 商和参展商所欢迎。
五)运行市场化。会展活动在相当大的程度上已成为市场行为。欧洲各博览、展 览会,甚至一些专业会议,都按照市场经济规律,面向市场、利用市场、服务市场、 开拓市场,运用市场机制,实行公司运作,从而使会展业充满活力,长盛不衰,生 机勃勃。
六)发展产业化。会展以当地产业为依托,推出既富于当地特色又为世界所接 受的会展活动。会展业成为促进当地特色产业发展的龙头和对外交流的窗口。会展 业沿着产业化的道路发展,逐步形成了各具特色的会展经济。
七)范围国际化。国际化是会展业成熟与完善的显著标志。国际化也是会展辐 射区域的最大化,意味着影响力已超越一地、一国。欧洲各地的许多会展中心和会 展活动都着眼于国际化,起点高、影响范围大。
2.1.2 世界展览会的发展趋势 一)展览项目在全世界的流动取决与宏观方面的新的市场基本条件和微观方面 的展览公司内部实力。新的市场如果具备了经济、科技、政治、税收、法律、人口、 文化、资源等方面的良好条件,就可以吸引新的展览会项目到此落户。对于展览公 司而言,应对自己的人力资源、分销渠道、推广手段、竞争对手、顾客群体、合作 伙伴等多方面进行分析。
二)展览会项目的发展将继续沿着“水平”和“垂直”的两个方向发展。所谓“水平” 方向, 就是有些展览会呈现“专业综合”的方式, 譬如汉诺威工业展览会。
所谓“垂直” 方向,就是有些展览会开始细化分类,譬如某种专业软件的展览会。但从两者比较 来看,似乎“水平”方向的、“专业综合”的方式的发展趋势更强烈一些。
三)作为世界展览业的“繁荣”地区,有欧洲、美国、中国、印度)的发展趋势。
各地区的都处在蓬勃发展的阶段,可说是势头强劲,商机多,且各地政府的大力支 持,形成了各地区百花争鸣的局势。
四)挑战增加,竞争加剧。挑战来自“安全”(恐怖威胁)、“健康”(“非典”、“禽 流感”)、“经济”(金融危机、地区保护)等方面。而且,举办展览会的费用升高、 销价压低、利润下降也是普遍存在的。五)网络的影响日渐扩大。尽管比尔·盖茨说过:“面对面的交流总是优与电脑”。可是, 传统的文化还是注重于人与人面对面的交流。2.1.3 世界会展业发展的经验和启示 一)管理机构归一化7 中国会展行业分析报告作为国家经济和国际贸易发展战略中的一个重要环节,会展经济受到了各国政 府的高度重视,几乎所有发达国家都设有单一的国家级的展览管理机构或展览专业 协会。
展览管理机构或展览专业协会的职责可能会有差异, 但都有一个共同的特点,即唯一性、全国性和权威性。
二)人才培训正规化 会展业是一个有着广阔发展前景的行业。目前国际会展业的招待和接待服务工 作越来越专业化,专业化的分工需要高素质的专业人才,高素质的专业人才需要良 好的培养训练机制。欧洲国家在普通高等教育体系中开设了会展专业课程。随着会 展业的发展,欧洲已出现诸如英国伯利兹大学旅游接待业管理学院等以培养会展业 人才为目标的名牌学院。
三)举办机构专业化 五六十年代,许多专业的展览和会议都是由行业协会主办的。随着展会之间竞 争日趋激烈,越来越多的行业协会把隶属自己的展会全部或部分交给专业展览公司 去运作与经营。如闻名法国的法国男装展(sbhm)原属于法国男装行业协会拥有, 由于经营不善出现巨额赤字,最近已将其全部股份卖给了一家专业展览公司。
四)会展公司集团化 会展业的激烈竞争体现为会展公司在资金、人力资源、国际网络等方面全方位 竞争。大型会展公司凭借自身优势,通过兼并收购中小企业整合会展业,会展公司 呈规模化、集团化趋势。例如,庞大的法国会展市场主要由爱博、博闻、巴黎展览 委员会、励展四大集团控制。
五)会展经营品牌化 一个著名品牌能救活一个企业,一个品牌化的展览会则是一个会展公司赖以生 存和发展的根本,几乎所有的会展公司都已认识到创造品牌化展览会的重要性和迫 切性。一个展会必须创出品牌,一届一届办下去才可能盈利。因此,成功的展会需 要有鲜明的特点和长远的规划。
六)会展运作国际化 随着全球化和欧洲一体化的发展,会展业的国际化水平也越来越高。各举办机 构已不再满足吸引本地区、本国的参与者,而是力争提高会展的国际参与程度,提 高会展的全球影响力。例如,德国举办的各种展览会中,参展的外国厂商及参观的 外国观众数量众多,所占比例高得惊人。8 中国会展行业分析报告2.2 20xx-20xx 年中国会展行业整体运行状况探析 2.2.1 20xx-20xx 年中国会展业运行概括 我国会展业从区域上,可以划分为北京、华东、中部、西部、华南、东北六大 中心。
首先,北京是目前全国最大的会展中心城市之一,具有一定规模的会展场馆有 12座,会展设施总量居全国第四位。会展场馆以新中国国际展览中心、中国国际展 览中心、国际贸易中心、全国农业展览馆、北京展览馆等为代表。
而华东地区以上海、杭州、青岛为中心向外发展。上海是我国每年举办会展数量 最多的城市。
自20xx年1月以来, 在上海举行的大型国际会展数量以每年20%以上的 速度递增。
华南地区是以广东为中心。
广东是我国另一个重要的会展中心。
中国出口商品交 易会琶州展馆是高科技、智能化、生态化完美结合的现代化建筑。
广交会是行业内较为著名的展览。
广交会又称中国出口商品交易会, 创办于1957 年春季,每年春秋两季在广州举办,迄今已举办了105届,具有四十余年历史,是中 国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果 最好的综合性国际贸易盛会。
接着是以长春、大连为中心进行向外发展的东北地区。长春市将会展业作为新的 经济增长点来培育扶植,会展经济不断发展壮大,汽博会、农博会、电影节、教育 展、雕塑展、冰雪旅游节等大型会展活动已形成一定规模和特色;带动了相关产业 的发展。
西部地区的会展应以成都、重庆为中心。重庆展览中心展场已经成功地举办了历 届中国重庆高新技术成果交易会、中国重庆投资贸易洽谈会、重庆房地产展示交易 会等全国性、 区域性和行业性的会展200余个。
成都国际会展中心拥有中国西南地区 最大的展览中心、会议中心、购物中心、娱乐中心、美食中心,知名度很高的成都 现代艺术馆和金色歌剧院。
最后是中部地区, 主要地区有武汉和合肥。
武汉会展中心可设置2800个标准展位, 居全国会展场馆之首。安徽国际会展中心占总建筑面积10万平方米,能够满足大型 国际性会议、展览会、展销会的基本要求。
2.2.2 中国会展业管理模式 我国会展业的管理模式大致可分为两类。
一)个行业设置协会进行管理。
以上海为例。以上海为代表的会展城市,上海市会展行业协会于20xx年4月成9 中国会展行业分析报告立,由本市从事会议、展览及相关业务的企事业单位自愿组成的跨部门、跨所有制、 非营利性的行业性社会团体法人,是具有广泛代表性的新型行业协会。
二)会展管理机构实行独立运行机制。
会展管理机构的主要职责有,贯彻执行上级有关会展业的方针政策,研究会展 业发展的行业规划、政策并组织实施;负责全市会展业的行业管理工作和指导,协 调各市区、开发区、工业新区的会展工作。此外,南京、长春、长沙、成都、厦门 等城市也都设立了不同类型的会展管理机构。2.2.3 国内会展业发展的特点 一) 展馆的建设规模迅速扩大。
据有关部门统计, 全国现有大中型会展场馆150 多个, 会展面积300万平方米以上, 已经超过了号称“世界会展之国”德国的展馆面积, 拥有一批具有国际水平的现代化会展场馆。
二)会展活动频繁,种类多。中国会展业的发展,简直可以用飞速来形容,1997 年,中国内地全年举办的各类展览会数量第一次达到1000个,短短20xx年,这一数字 在20xx年跃升至3800个。中国的展览馆的数量和规模都堪称名列世界前茅。
三)会展形式多种多样。经过多年发展,有些展馆随着市场化、专业化、国际 化水平的提高而成为著名会展,且已培育出一批具有特色的、高水平的、较大影响 力的会展知名品牌,诸如广交会、高交会、上交会等综合展。专业化会展比重增加, 如北京的机床展、纺机展、冶金铸造展和印刷展等已跻身国际同行展的前四名,珠 海国际航空展成为亚洲第二大航展, 而号称“中国第一展”的“广交会”早已享誉全球。
四)组织举办展会的机构具有元化。目前主要有五大主体,分别是政府机构, 行业协会,国有企业,民营企业和外资企业 五)展览地点集中性强。现在的开展地点主要分布在北京和上海、广州、大连、 深圳、厦门等经济发达地区。有关调查数据显示:全国举办会展最多的省市首推北 京,上海紧跟其后,广东最为活跃。从会展收入看,广东、北京和上海占据了垄断 地位,占全国会展收入的近90%。同时,逐步形成新兴的会展业市场和一些具有一 定实力的会展集团公司。
六)加大对知识产权的保护力度。当前一些展会上涉嫌侵犯知识产权的纠纷与 投诉不断出现,严重破坏了展览会的正常交易秩序和健康发展。20xx年3月1日商务 部、 工商总局、 国家版权局、 国家知识产权局联合发布了 《展会知识产权保护办法》 。
第八届中国国际高新技术成果交易会将知识产权保护作为大会主题之一,并且对于 具有自主知识产权, 能提供产品专利证书及相关权利证明的产品, 向其颁发“自主知10 中国会展行业分析报告识产权产品”标志证书, 并授予牌匾。
这表明知识产权保护成为我国会展业发展的趋 势和必然要求。3.3.120xx-20xx 年中国珠三角地区会展业运行局势分析泛珠三角区域会展业发展分析3.1.1 泛珠三角区域会展业合作趋势增强 泛珠三角会展业的发展,可以说是“五彩纷呈,亮点突出”。随着20xx年泛 珠三角区域合作的加速,区域内会展合作的趋势明显增强。
一是各类经贸洽谈会如雨后春笋般涌现出来。
代表是每年一届的“泛珠三角经贸 合作洽谈会”。
同样以泛珠三角为题材的专业展会也成为一大热门。
去年12月在广 州举办的泛珠三角房地产业交流促进博览会,以及一年多来的各种泛珠题材的展会 凸现了区域合作的特色。
二是在一些大型的经贸活动中相互支持。
例如在广西举办的中国—东盟博览会, 我省积极配合,广东的参展企业在全国各省区中是最多的。
三是泛珠三角展览界内部的合作已成为热门话题。20xx年8月6日,在广 州举办了“泛珠三角会展产业发展论坛”。由9+2贸促机构组成的合作机制也已经 将区域内会展业合作纳入议事日程。
3.1.2 泛珠三角区域会展业发展建议 在当前红红火火的泛珠三角会展业背后也存在诸多问题。因此对出现的问题, 提出一些发展建议。首先是内地9省区会展业市场化、专业化程度不高,政府主导 的色彩太浓,一次需发展多元化的主导体制。然后是展览业内的合作与交流缺乏制 度管道,我们应该参考其他地区的管理方式,建立完善的展馆管理机制,根除管理 渠道不畅通的局面。最后,各地会展业的发展不平衡。根据一些省区会展业的发展 处于刚刚起步阶段,会展规模小的问题,应该设立切实可行的发展计划,城市间协 调发展,完善布局。
3.1.3 泛珠三角区域会展业发展前景分析 会展业是城市经济的重要组成部分,依赖于城市的发展水平。目前在泛珠三角 区域已经形成了以香港和广州为中心,包括成都、深圳、厦门、南宁、东莞、昆明 等一批国内重要的会展城市。使得泛珠三角的展览业已经初步具备了立足本地区、 带动泛珠三角、辐射东南亚、影响全世界的发展潜力。在可见的将来,随着泛珠三 角区域内经济整合的势头加快、制造业以及服务业水平的提升,国际影响的增强,11 中国会展行业分析报告中心城市辐射作用的凸现,会展产业还将有更广阔的空间。
3.2 广州会展业3.2.1 广州会展展馆概况 广州会展展馆概况 目前,就广州目前的展馆形势,锦汉、东宝、广东国贸的展馆面积都在2万平方 米左右,而广交会展馆和琶洲新展馆又都是十多万平方米的大面积。
3.2.2 广州发展会展业的优势 广州市现在处在稳速发展时期,各个行业都在百家争鸣,其中会展业更是大放 异彩。由于广州展馆长期以来都举行具有一定影响力及规模的展览,所以其长期积 累的名气是最有利的优势。其次就是地域优势。由于处于沿海地区,且靠近香港, 多数外商乐于选择来广州参展。而且协同香港的展馆的影响力,更是能形成两翼齐 飞的优势。
3.2.3 20xx 年广州会展业竞争加剧 去年底,广州国际会展中心落成。虽然到目前为止,该展馆的经营权尚未确定, 但今年仍有一些大型会展活动在此举行。
7月份, 由广州市政府主办的一年一度的广 州博览会将移师于此;11月,能与北京、上海抗衡的大型国际车展广州国际汽车展 也落户于此。
国际会展中心的建成, 打破了广州一馆独大的局面, 的确给广交会展馆带来了压力。
原来在展馆宣传方面一直很低调的广交会展馆,现在也开始重视起宣传。不过,凭 借多年举办号称“中国第一展”的广交会的经验与实力,目前,她依然是华南地区举 办展览数量最多、展览规模最大、展览层次最高的展览馆。今年,广州地区绝大部 分的展览,特别是2万平方米以上的大型展览,仍然大多选择在广交会展馆举办。其 次,“大型品牌展”成为广交会展馆的主打,紧邻它的锦汉展览中心、东宝展览中心 以及广东国际贸易大厦展馆则将“中小型展”作为自己的定位,与广交会展馆错开定 位,互为补充,相得益彰。4.20xx-20xx 年中国会展业发展前景趋势分析 .4.1 20xx-20xx 年中国会展业存在问题分析4.1.1 金融危机环境下我国会展业发展的机遇与挑战 一)海外投资。一方面,危机发生后,海外资本市场出现暴跌,对我国较多海12 中国会展行业分析报告外投资都产生了很大的负面影响。同时也影响到了会展的投资,而且其影响力不可 忽视。由于国际金融危机使得股市价格大幅降低,这为我国展馆也创造一系列海外 世界投资和间接投资的潜在机会。
二)进出口贸易量的减少。这次国际金融危机主要发生在发达国家和地区,而 我国一般贸易进出口的目标地也主要在发达国家和地区,因此发达国际会因为此次 的危机而减少在展馆的投机。
又由于贸易的顺差, 外汇收入等问题使得贸易量下降, 这样就会使得展馆缩小筹展规模,趋向发展小型展览,发展新的展览形式。
三)旅游业的潜在影响。受金融危机引发经济衰退的影响,海外入境的人数可 能会明显减少,这对涉外旅游会产生较大影响。同时会影响到参展的人数,切实影 响到展览业的紧急效益。
四)经济地位。会展业能产生一种引导作用,是经济发展指向标,所以说起具 有现实我国经济所面临的机遇与挑战的作用。
4.1.2 我国会展业发展面临的主要问题 一) 会展市场秩序混乱, 鱼龙混杂, 会展过多过滥, 有些地方甚至出现了会展“泡 沫”现象。一些城市日日有展,甚至“一日多展”。
二)展览场所重复建设,功能单一,地区发展不平衡。全国各个城市都有展馆, 但大多面积小、功能单一、设施落后、服务水平低,不具有竞争力,更不具有接办 国际名展的能力。多数展馆只能承办一些低档次的展览,缺乏统一布局,一味地为 了获得短期利益,使展览活动过多过滥,导致参展物品数量少、档次低,降低了对 商家的吸引力,同时也降低了办展质量,影响了城市声誉和企业效益。
三)多数展会缺乏明确定位,组织管理模式落后。同国际知名展览相比,我国 展览缺乏明确定位,让参展厂商“食之无味,弃之可惜”。而有的展会则什么档次与 质量的产品都一拥而上。有些展会甚至成为处理滞销商品的场所。
四)会展业还未形成专业化分工协作的格局。为展览提供配套服务的技术、信 息等相对滞后,制约了展览规模经济的发挥。同一批人员既是展览组织者,又是展 览管理者,也是展览项目的实施者,从展品征集到展品运输、展品布置直至为参展 者提供吃住行服务等均由同一批人承担,这在某种程度上影响了社会化分工带来的 高效率的发挥。
五)会展主办主体复杂,缺乏资质条件的约束,展览业务人员的素质偏低,专 业会展人才十分缺乏。会展专业人才严重缺乏也成为制约会展业发展的重要因素,13 中国会展行业分析报告广州主营会展业务的企业近四百家,约需专业人才近八千多人,存在巨大的人才缺 口,武汉会展业专业人员不足 300 人,缺口高达 70%。
4.1.3 我国入世后展览业的发展 我国入世 入世后展览业的发展 一)入世带动中国展览业更快发展 展览业的发展离不开市场和产业两大因素。中国是世界最大、最具潜力的消费 市场。
展览是促进市场开发、内外贸易发展的一种最有效手段。国内、国际两个庞 大的市场和中外企业对展览的需求,以及我国经济对世界经济的辐射力,决定中国 展览业的发展前景一片光明。
二)入世加剧中国展览业竞争 入世后,中外展览组织者之间的竞争,国内各展览组织者之间的竞争,展览场 馆相互之间的竞争,中国各展览城市之间的竞争以及中国展览会与周边国家及世界 其他国家相同展览会之间的竞争会愈演愈烈。如果我们在建立国际营销网络、提高 组织服务水平方面下大功夫,我们完全不必担心外国展览公司的进入。当然,我们 要看到我们的不足,要看到外国展览公司的长处,取长补短,提高自身的竞争力。
三)入世推进中国展览业的整合 目前中国展览业有“三多”:展览数量多、主办单位多、行业重复办展多。这“三 多”从某种意义上讲体现了一个“乱”字。
随着展览市场秩序的逐步规范、 竞争的加剧, 中国展览会的数量会逐步减少,但展览会规模会越来越大。
四)入世促进我国展馆设施水平更快提高 对我国展览业来说,展览馆就像火车头,是展览业发展的基础,场馆的条件对 展览业发展影响很大。随着展览业的进一步发展,北京、广州、上海、天津、深圳、 宁波等地今后几年还将陆续建成规模在10万~20万平方米的大型现代化会展中心, 一些省会城市也将建成一批中型会展中心,这将从展览硬件设施上大大提高我国展 览业的水平,为举办大型展览会创造了条件。
步减少 五)入世加速我国展览市场中外价格并轨 “对中外展商收费标准应统一,展览场馆对国际、国内展台场地租金应统一,展 台搭建费、水电费、管理费应统一,中外展商应一视同仁”,这是外国展览组织者和 外国参展商的强烈要求和呼声。他们的要求是合理的,但是我国展览市场的现实决 定了不可能在入世后马上价格并轨,这也需要时间、需要条件、需要市场本身的发 展。
五、入世将促使政府办展活动逐14 中国会展行业分析报告4.220xx-20xx 年中国会展业的发展前景预测4.2.1 未来我国会展业发展的趋势 . 未来我国会展业发展的趋势 一)全球化趋势 。加入wto后,国内各个行业面临的最大现实问题就是全球化, 会展业也不例外。与其它行业相比,中国会展业是一个壁垒相对较少的行业。入世 能给国内会展业带来先进的管理经验和办展技术,尤其是在会展业的配套服务部门 怎样分工协作、 会展业与旅游业如何实现有效对接等问题上可以提供新的参考依据, 这势必会提高国内会展管理部门的调控水平。
二)信息化趋势 。信息化既是中国会展业与国际接轨的一个重要衡量标准,也 是会展业发展的必然趋势。这里的“信息化”有两层涵义,一是要尽可能地掌握国际 会展业最前沿的东西,包括行业最新动态、理论研究成果、展会信息或专业设备等; 二是在会展业中充分利用各种信息技术,以提高行业管理和活动组织的效率。
三)集团化趋势 。集团化是国内各个产业部门急需解决的共同问题,它是伴随 市场竞争而产生的一种企业经营战略。中国推进会展业集团化的最终目的是为了使 会展企业之间实现优势互补,从而提高全国会展业的国际竞争力。会展企业的集团 化不是企业和企业的简单相加,而是整个行业在资产、人才、管理等方面全方位的 融合与质的提升。
四)品牌化趋势 。品牌是会展业发展的灵魂,也是中国会展业在21世纪实现可 持续发展的关键。综观世界上所有会展业发达国家,几乎都拥有自己的品牌展会和 会展名城。同时,国内已初步涌现出一批具有知名品牌的会展企业或展会,如北京 国际会展中心、上海国际会议中心、大连星海国际会展中心、北京国际汽车展、深 圳高交会等,这些品牌企业或展会为我国其它城市发展会展业积累了宝贵的经验。
五)专业化趋势 。“只有实现专业化才能突出个性,才能扩大规模,才能形成品 牌”已成为国内会展界的共识。
在过去相当长一段时期, 我国会展业追求的都是综合 化,强调小而全,并希望以此吸引更多层次、更多类型的参展商,结果造成展览会 特色不鲜明、规模普遍小、吸引力不强。而且,主要是由于这个原因,我国的国际 知名展会才比较缺乏。
4.2.2 网上会展成未来发展趋势 网上会展打破了时间与空间的局限,不仅使客户双方建立起一对一、一对多和 多对多的垂直接触,而且还可以长时间为双方建立往来服务,以利双方更快捷、更 深刻、更细致地增进了解,提高贸易效率,增加贸易机会。网上会展除提供传统实 物展会所具备的服务外,还提供"智能化"增值服务:利用网络系统和电子技术,对 展览的流程管理和资源管理实现程式化、电子化、智能化、规范化、自动化。展前、15 中国会展行业分析报告展中、展后的全过程管理,以互联网为基础,集成在一套互动性极强,与传统展会 流程完全匹配的系统和平台上运作,完全符合国际展览协会制订的标准,彻底改变 传统的人工管理流程,形成低筹展参展成本的特质,实现经济有效、自由方便、快 速准确,从而建立其信心保障体系。
综上所诉,网上会展必然成为未来会展业发展趋势。
5.总结 总结 中国从计划经济时代到市场经济时代,政府始终是展会的推动者。计划经济时 代举办的行业商品订货会,是由商业部、纺织部、机械部等政府部门支撑的。广交 会诞生于计划经济体系建立的初期,背景是西方国家对新中国实行贸易封锁,中国 需要建立一个窗口同有贸易联系的国家进行出口贸易,换取外汇,其政治导向要比 行业的商品订货会更明显,政府的主导和大力支持是广交会成功的一个必要和重要 的条件。改革开放30年后,政府在广交会中所起的主导作用并未减弱,广交会继续 承担着中国出口贸易晴雨表的作用。对会展业刚刚起步的威海而言,政府不仅要扶 上马送一程,而且始终要坚持主导、扶持原则,培植一个产业不是一蹴而就的,绝 不可形而上学地片面强调市场经济和市场运作,让一个刚刚学习爬行的“新生儿”跑 步前进。
会展设计报告篇二
(三)名称:
(四)主题:
(五)宗旨:
(六)参展范围:
(七)展区布局: 1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4s店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌
(2)待确定参展品牌
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图:
二、主要组织单位:
1、主办单位:
2、协办单位:
3、承办单位
4、支持单位:
1、筹备委员会领导成员:
2、现场指挥部:
总指挥:
副总指挥:
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
主要工作职责:
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
b、负责门票赠送工作;
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
d、负责班车及线路的确定和管理工作;
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
f、负责文件起草、上报和归档工作;
g、负责财务管理,收支预算;
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组 人员: 主要工作职责:
a、展厅内及外广场等展位招商工作;
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
c、海关、商检等优惠政策申报工作;
d、展费收取工作。
(3)宣传组组长:
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
a、制定展会策划方案、宣传方案;
b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
c、广告位设立;
d、配合参展商提供促销方案;
e、广告设计制作;
f、参展商布展设计审核工作;
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:卞庆华
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
a、展位划线、展位详规;
b、展场现场管理工作;
c、消防、保险等工作;
d、区内交通管理部门的协调工作;
e、现场安全管理。
四、车展宣传计划 (略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作: 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作: 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作: 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作: 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题: 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
会展设计报告篇三
xx区拥有国展中心、国贸中心、农展馆三个大型会展中心。会展经济的蓬勃发展,促进了相关行业的发展,推动了xx区税收收入的稳步增长,同时也对税收征管提出了新的课题。
近几年,xx区会展经济呈加快发展态势,国展、国贸、农展馆举办展览的个数和规模呈逐年递增。三大会展中心20xx年共举办展会165次,参观人数达350万人次,取得各项营业收入1.55亿元;20xx年共举办展会226次,参观人数达464万人次,取得各项收入2.42亿元;20xx年共举办展会217次,参观人数达481万人次,取得各项收入2.31亿元;20xx年共举办展会234次,参观人数达502万人次,取得各项收入2.81亿元。
20xx年~20xx年,三个展馆缴纳各项税收共计2.4亿元。从近几年xx区各大型会展中心的税收完成情况来看,20xx年完成税收3549万元,20xx年完成税收6050万元,20xx年完成税收7209万元,20xx年完成税收7587万元。4年来税款逐年递增,平均增幅达30,20xx年比20xx年实现税款翻了一番。20xx年在国展中心举办的第九届北京国际汽车展,共有来自110个国家和地区的1500多家参展商参展,取得的展位及门票收入共计1.5亿元,上缴税利近3000万元。
1.会展经济缺乏法律保障,市场较为混乱。目前北京市缺乏有关会展方面的法律法规,缺乏对会展主体的基本规范。出现多头批展,重复办展的现象,没有有效的协调和数量控制,市场秩序较为混乱。仅在xx区内注册的大大小小会展中心就达130余家,每年举办各种展览会数百个,给日常的税源管理和税源监控带来困难。
2.纳税主体不稳定,管理难度较大。展销会组织部门较复杂,参展商较多,纳税主体不稳定,组织展销会的既有展馆、中介、商家,也有政府部门。一些主办单位、展馆、参展商常为逃避纳税义务相互推诿,给税收征管工作带来困难。而且,目前尚没有法规政策对此作出明确的界定。
3.部分承办单位和参展商纳税意识淡薄,税务部门对展销会的税收征管力度不大。许多展销会为引来参展商,都自行规定了税费优惠项目。一些展商为了少缴税或不缴税,采取多种方式偷税,造成税款流失。其涉税问题主要体现以下几种:一是组展方出售展位时,没有按规定开具发票和申报缴税;二是在会展现场签订的购销合同没有按规定及时计缴印花税;三是参展人员补助费连同展销会摊位费一并作为交易会费用支出,未代扣代缴个人所得税;四是展会现场发放的赠品实物未按规定缴税;五是擅自压低外出经营活动管理证明单上的金额。此外,由于会展展商多、展期短、临时性强、税源不稳定等客观原因,造成税款征收难度较大,加之主办单位很少与税务部门沟通,又不会主动通报年度参展计划,致使不少税务部门甚至连辖区内到底举办过多少个展销会都不甚了解,更谈不上征税了。
4.存在着重复征税、税负不公平等现象。一是部分展会的组展方要按展位费缴纳5的营业税,而展馆要按承办单位支付的场租缴纳5的营业税,有重复征税的现象。二是建筑业相关室内装修行业营业税税率为3,而为展览进行布置、搭建工作的行业的营业税税率为5,同是装修行业税率却不同。
1.尽快制定会展业相关法律法规,完善市场准入制度,统一归口管理。行业法规是约束业内主体经济行为的基本规范。制定和出台北京市会展业地方管理条例,来尽快促成行政审批制向登记制和备案制转变。同时,通过抬高市场门槛、加强年审和统计评估等有效措施,强化办展组织资质审批及动态跟踪管理,实施较为严格的市场准入制度,提高会展主体的整体素质。搞好规划,统一的归口管理,确定日常监管部门,定期与税务机关进行数据交换,为税务部门日常的税源管理、税源监控带来可靠的数据支持。
2.理顺征纳关系,明确责任。在深入调研的基础上,理顺征纳关系,明确纳税主体。
3.强化税收征管力度。在理顺征纳关系明确业务流程的基础上,加强对纳税人的宣传辅导,使企业在参展前了解相关的税收政策。
4.加强政府部门间的联系,实现精细化管理。如制定定期交流机制,地税部门与工商、国税、文化等部门共同携手,定期进行数据交换,互通信息,相互补充,实现信息共享。
会展设计报告篇四
积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署,按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求,从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨,进一步提高丽水对内对外开放水平,促进我市经济社会全面发展,加快全面建设小康社会。
二、目标任务
1、宣传丽水,提高丽水的知名度,向上海人民展示丽水新形象;
4、展示丽水名特优新产品,促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场;
6、建立长期的旅游合作关系,实现旅游资源的互补与共享;
7、建立经济园区招商合作机制,推进园区一体化发展;
8、建立长期的劳务合作机制,促进丽水市劳务输出。
三、活动内容
1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式
(1)推介丽水市招商引资项目和投资环境;
(3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书;
(4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议
(6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;
(7)招商引资项目签约;
(8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。
2、招商引资项目洽谈。
3、丽水市名特优新产品展示展销。
4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。
5、系列专题活动:
(1)农业:①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景;②邀请农产品经营企业代表座谈。
(2)科技:①科技部门、企业与上海科研院所座谈;②参观部分科研院所。
(3)旅游:①介绍丽水旅游资源;②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议;③双方旅行社签订销售协议。
四、时间安排
1、9月27日上午
丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。
9:30?10:00 参观丽水市名特优新产品展示展销会
10:00?11:30 投资环境推介暨项目签约仪式
12:00 招待酒会
2、9月27日下午
2:00?5:30 上海、丽水两地科技合作洽谈签约会。
上海、丽水两地旅游合作洽谈会。
上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。
3、9月28日上午
丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。
4、9月28日下午
考察参观部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各县(市、区)和市直有关单位与上海有关方面进行项目洽谈。
6、9月27日11:00至29下午4:00
名特优新产品展示展销。
五、地点安排
1、主会场:上海国际体操中心(武夷路777号)。
2、招待酒会会场:上海市美仑大酒店5楼多功能厅。
3、住宿地点:上海市美仑大酒店(武夷路789号)、上海市绿洲大厦(中山西路555号)等。
4、项目洽谈地点:美仑大酒店。
六、组织方式
采取市里集中安排与县(市、区)分团组织相结合的方式。
1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排;
4、农业、旅游、科技等专项活动,由市直主管部门组织落实,邀请相关领导参加。
七、活动规模
总人数约400人。
1、丽水方(140人):
(3)项目推介企业约40人。
2、上海方(25人):
0人;
(2)长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。
3、其他邀请单位(239人):
(1)省委、省政府及省直有关部门领导约14人;
(2)部分外国驻上海领事馆经济参赞等约15人;
(3)新闻单位约20人;
(4)项目签约代表、客商约190人。
八、组织机构
会展设计报告篇五
活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称:校园商品展销会
活动时间:5.18—5.2211:30---3:00
地点:格物楼一楼大厅
展销会目标:
通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
展销会内容:
序号
实训名称
实训方式
实训地点
1
商品经营活动
实地参与
商品展销会现场
2
商品陈列
现场陈列
商品展销会现场
3
开馆剪裁仪式
现场观摩参与
商品展销会现场
4
亲身体验
商品展销会现场
(1)招商引资的策划
由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。
(2)展会促销的策划
结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
(3)商品经营活动
由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
(4)商品陈列
学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置摊位奖。
(5)开馆剪裁仪式
让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。
(6)展会现场管理
指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。
通过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。
考核内容
(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。
(2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。
在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率的商家为赢家。
(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。
(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。
(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。
(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。
会展设计报告篇六
二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间:20__年9月26日-28日
四:展位号:n4场馆f32、f33号展位
四、参展目的:
1.国内外营销渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
3.调动展位现场人气的活动策划:
(三)展后:
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
六、参展物料:
1.宣传资料:
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片√
②相关合同书
3.现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的:
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间
三、活动地址:
展位内
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
(二)、活动的操作方案:
2.活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);
②观展商被引导到登记台工作人员处
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3.注意事项:
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间:
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)
会展设计报告篇七
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间
三、活动地址:
展位内
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
(二)、活动的操作方案:
2.活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);
②观展商被引导到登记台工作人员处
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3.注意事项:
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间:
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)
会展设计报告篇八
中国会展行业分析报告姓 名
李韵静 070364226 学 号
系 别
07 级经济系 专业班级
国际贸易(2) 国际贸易( ) 专业班级
指导教师
10 3.
15 5.总结 ………………………………………………………………………………………………...162 中国会展行业分析报告中文摘要经济全球化使资本、信息、资源、人才、技术等生产要素在全球范围内自由流 动、优化配制,中国优越的地理位置和中国经济对周边地区经济发展所具有的强大 辐射功能,将使中国成为吸引跨国会展集团投资的理想热点。外国资本的进入可以 为我们带来国外成熟的办展理念、 丰富办展经验、 先进的办展技术和知名会展品牌, 推动我国会展业国际化、专业化和集团化水平的大幅度提高,这将使我们获得一次 利用外国资本品牌项目管理技术追赶会展发达国家的历史机遇,中国可以成为东亚 的世界性的会展大国和会展强国。
会展行业概述1.1 会展业相关介绍1.1.1 会展业的定义 会展业(或会展经济)是指通过举办各种形式的会议和展览、展销,能够带来 巨大的经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展业产业链长、产业关 联度大,它不仅可以拉动和促进相关产业的发展,而且对整个国民经济乃至社会发 展也会产生深远的影响。当前,浙江经济社会发展正处于加速转型的重要时期,加 快发展会展业,对于促进我省现代服务业发展,推动产业结构优化升级和经济增长 方式转变,提高经济的综合实力和国际竞争力,具有十分重要的意义。
世界会展业蓬勃发展,国际会展中心正向亚洲乃至中国大陆转移,为我国会展 业的发展提供了难得的机遇。
1.1.2 现代会展业的特征 电子资讯和网络技术的发达,加上互联网、视频音频信息及跨媒体的传播和制 作越来越迈进专业逼真的水平,日新月异的科技已经使大部分的工商业产品和服务 信息可以在第一时间通过电子、网络、印刷品、移动媒体传达到商家的目标客户手 里,无须等待各种形式的大型展览会,包括四年一度的drupa 和 china print。尤 其是当今人类生活变得日益繁忙和紧张,大家的时间观念已经改变 —— 非迫不得 已也不愿意纯粹为了参观展览会而劳师动众花费自己或员工的时间在展馆徘徊,更 不用说对于那些需要舟车劳顿涉及外地差旅的印企决策人。
1.1.3 会展业的品牌价值 会展场馆经营的先决条件,首先是必须依托自身品牌卓著、资源丰厚、资产优 良等方面的优势,确定长远的战略发展目标,找准市场切入点,实施正确经营定位, 果断把握市场机遇,乘势而上,才能尽快打开经营局面,迅速抢占市场制高点,使 自己立于不败之地。
会展业的品牌价值主要体现在四大优势。
一)区位优势。在选择建馆地段的时候,需注意两点因素。仅依靠大型的新建 场馆,就只能满足大型展会的要求,而制约了展会多样化的特性,容易产生展览数 量少、效果不佳、难以吸聚人气,对经济发展拉动力不强的弊端;但如果只限于城 市中心区的展馆,又会因展馆面积不够,而无法承接和举办大型全国性巡展、国际 性名展,从而制约了当地会展功能的充分发挥和对外沟通交流及招商引资的力度,4 中国会展行业分析报告制约了城市品牌与知名度的快速提升。因此要看清地段的优势,采取相应的宣传策 略,吸引目标客户。
二)品牌优势。在中国,各地区的都拥有一两个知名的展馆。打响展馆知名度的 其中之一的方法是举办全国性大型展览,以及它之前的发展历史。例如,广州的琶 洲会馆,其实的继承了锦汉会馆的衣钵。以琶洲会馆为主题的发展战略,实施“多办 展、办大展、办名展、创品牌”的经营策略。先后举办了多届的广交会,汽车展,工 业展,中小型企业展等多个大型展览。以此,打响了琶洲会馆的名号,创造了具有 价值的品牌优势,也吸引了更多的企业参展。
三)多样化运作优势。从国内展馆经营的模式上来看,主要有国建国营(广州琶 洲展馆)、国建民营(宁波会展中心曾经)、民建民营(成都会展中心)、合资建 管(上海新博览中心)、国建外管(郑州会展中心)等几种形式。从合作管理模式 上来看主要有聘用顾问公司,提供经管意见;聘用专业管理公司经管;与外来管理 公司合资合作经管等几种。
四)地域竞争的优势。
展馆数量的增多,必定形成展馆见相互竞争格局。新展馆的启用,必定会与原有 展馆形成竞争,包括价格、服务等方面。好的地域取决于是否该地域交通便利,城 市中心区的黄金地段,商业繁华,人流聚集,周边配套设施齐备,功能完善等。当 展馆拥有此地域优势时,就使得展馆的得天独厚,可以说是具有了无可比拟、无可 替代的商业价值和发展空间。
上述四种优势得以集中在一个展馆体现, 国内尚不多见。
每个展馆都具备各自的 优势资源,展馆自身的品牌价值和品牌效应巨大,资产丰厚,就看如何去充分发挥、 挖掘它应有的潜在价值和效益潜力。市场永远是正确的。只要找准了自身经营发展 的方向,把握住主业和重点,充分发挥自身的优势,就可以把企业做大做强。
1.2 我国会展行业发展前景的利好因素 一)我国社会主义市场经济体制的完善和市场经济发展水平的提高。
会展业赖以生存和发展的体制基础是市场经济,世界上会展业发达的国家,无 一例外的都是市场经济高度发达的国家,未来我国社会主义市场经济体制的完善和 统一开放竞争有序的市场体系的形成,将为我国会展业持续快速发展提供更加有利 的体制环境和体制保障。
二)经济全球化日趋发展,中国进入全方位对外开放和全面建设小康社会的新 的历史阶段。
世界展览业发达国家或地区一般都是经济高度对外开放的国家和地区。经济开 放性和国际化是影响会展业发展的又一关键因素,多形式、多层次、多领域开展中5 中国会展行业分析报告外经济技术合作与交流,将带动会展业务大幅增加。
三)中国经济持续快速增长、产业结构高速和第三产业全面发展。
会展业的发展离不开产业和市场两大因素。我国的机床展、电信展、纺织机械 展、印刷展、冶金展、汽车展等一批专业性会展在短时间内迅速发展起来,并且跻 身于世界同行业发展的先进行列,依靠的都是我国相关制造业整体提高这一产业背 景优势。中国经济持续十多年快速发展,经济实力大大增强,科技和生产水平大幅 度提高,为我国会展业发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。我国现代制 造业迅猛发展和作为全球生产制造中心地位的形成将使更多行业、更多领域的专业 会展迅速成长起来。
四)国企业经营方式的转变和开拓国内外市场的巨大需求。
市场营销是企业生产经营活动的核心,会展活动在帮助企业开拓国内、国外市 场和实施“引进来,走出去”发展战略中所发挥的至关重要的作用,使企业更加重视 参加会展,需求将大幅度增加。
五)各级政府对发展会展业的重视和支持。
近年来,我国会展业蓬勃发展,会展活动在带动相关行业发展,扩大城市就业, 提高城市知名度,推动内外贸发展等方面所发挥的巨大作用,已经引起了政府的高 度重视。全国许多城市已将会展业作为地方“以展促贸,以展引资,以展会友,以展 兴市,以展扬名”的支柱性产业来发展。2. 20__-20__ 年会展业运行状况分析 .2.1 20__-20__ 年世界会展业运行状况探析2.1.1 国际会展业发展的主要特点 一)场所固定化。各地都有大小不等的会展中心,会展活动都集中在会展中心 举办。
二)人员职业化。伴随着会展业的发展,欧洲涌现出大量的以会展组织与服务 为职业的专业机构及会展活动家。
三)主体企业化。组织和参与单位的主体是企业,行政部门与行业协会逐步淡 出。
四)内容专业化。欧洲举办的综合性博览会不少,但为数更多的是以一种技术、 一种商品为主题的专业性会展活动。专业化成为会展活动的基础,有利于提高展会6 中国会展行业分析报告的针对性和操作性,增强吸引力,以较少的投入取得较大的效果,从而为广大会展 商和参展商所欢迎。
五)运行市场化。会展活动在相当大的程度上已成为市场行为。欧洲各博览、展 览会,甚至一些专业会议,都按照市场经济规律,面向市场、利用市场、服务市场、 开拓市场,运用市场机制,实行公司运作,从而使会展业充满活力,长盛不衰,生 机勃勃。
六)发展产业化。会展以当地产业为依托,推出既富于当地特色又为世界所接 受的会展活动。会展业成为促进当地特色产业发展的龙头和对外交流的窗口。会展 业沿着产业化的道路发展,逐步形成了各具特色的会展经济。
七)范围国际化。国际化是会展业成熟与完善的显著标志。国际化也是会展辐 射区域的最大化,意味着影响力已超越一地、一国。欧洲各地的许多会展中心和会 展活动都着眼于国际化,起点高、影响范围大。
2.1.2 世界展览会的发展趋势 一)展览项目在全世界的流动取决与宏观方面的新的市场基本条件和微观方面 的展览公司内部实力。新的市场如果具备了经济、科技、政治、税收、法律、人口、 文化、资源等方面的良好条件,就可以吸引新的展览会项目到此落户。对于展览公 司而言,应对自己的人力资源、分销渠道、推广手段、竞争对手、顾客群体、合作 伙伴等多方面进行分析。
二)展览会项目的发展将继续沿着“水平”和“垂直”的两个方向发展。所谓“水平” 方向, 就是有些展览会呈现“专业综合”的方式, 譬如汉诺威工业展览会。
所谓“垂直” 方向,就是有些展览会开始细化分类,譬如某种专业软件的展览会。但从两者比较 来看,似乎“水平”方向的、“专业综合”的方式的发展趋势更强烈一些。
三)作为世界展览业的“繁荣”地区,有欧洲、美国、中国、印度)的发展趋势。
各地区的都处在蓬勃发展的阶段,可说是势头强劲,商机多,且各地政府的大力支 持,形成了各地区百花争鸣的局势。
四)挑战增加,竞争加剧。挑战来自“安全”(恐怖威胁)、“健康”(“非典”、“禽 流感”)、“经济”(金融危机、地区保护)等方面。而且,举办展览会的费用升高、 销价压低、利润下降也是普遍存在的。五)网络的影响日渐扩大。尽管比尔·盖茨说过:“面对面的交流总是优与电脑”。可是, 传统的文化还是注重于人与人面对面的交流。2.1.3 世界会展业发展的经验和启示 一)管理机构归一化7 中国会展行业分析报告作为国家经济和国际贸易发展战略中的一个重要环节,会展经济受到了各国政 府的高度重视,几乎所有发达国家都设有单一的国家级的展览管理机构或展览专业 协会。
展览管理机构或展览专业协会的职责可能会有差异, 但都有一个共同的特点,即唯一性、全国性和权威性。
二)人才培训正规化 会展业是一个有着广阔发展前景的行业。目前国际会展业的招待和接待服务工 作越来越专业化,专业化的分工需要高素质的专业人才,高素质的专业人才需要良 好的培养训练机制。欧洲国家在普通高等教育体系中开设了会展专业课程。随着会 展业的发展,欧洲已出现诸如英国伯利兹大学旅游接待业管理学院等以培养会展业 人才为目标的名牌学院。
三)举办机构专业化 五六十年代,许多专业的展览和会议都是由行业协会主办的。随着展会之间竞 争日趋激烈,越来越多的行业协会把隶属自己的展会全部或部分交给专业展览公司 去运作与经营。如闻名法国的法国男装展(sbhm)原属于法国男装行业协会拥有, 由于经营不善出现巨额赤字,最近已将其全部股份卖给了一家专业展览公司。
四)会展公司集团化 会展业的激烈竞争体现为会展公司在资金、人力资源、国际网络等方面全方位 竞争。大型会展公司凭借自身优势,通过兼并收购中小企业整合会展业,会展公司 呈规模化、集团化趋势。例如,庞大的法国会展市场主要由爱博、博闻、巴黎展览 委员会、励展四大集团控制。
五)会展经营品牌化 一个著名品牌能救活一个企业,一个品牌化的展览会则是一个会展公司赖以生 存和发展的根本,几乎所有的会展公司都已认识到创造品牌化展览会的重要性和迫 切性。一个展会必须创出品牌,一届一届办下去才可能盈利。因此,成功的展会需 要有鲜明的特点和长远的规划。
六)会展运作国际化 随着全球化和欧洲一体化的发展,会展业的国际化水平也越来越高。各举办机 构已不再满足吸引本地区、本国的参与者,而是力争提高会展的国际参与程度,提 高会展的全球影响力。例如,德国举办的各种展览会中,参展的外国厂商及参观的 外国观众数量众多,所占比例高得惊人。8 中国会展行业分析报告2.2 20__-20__ 年中国会展行业整体运行状况探析 2.2.1 20__-20__ 年中国会展业运行概括 我国会展业从区域上,可以划分为北京、华东、中部、西部、华南、东北六大 中心。
首先,北京是目前全国最大的会展中心城市之一,具有一定规模的会展场馆有 12座,会展设施总量居全国第四位。会展场馆以新中国国际展览中心、中国国际展 览中心、国际贸易中心、全国农业展览馆、北京展览馆等为代表。
而华东地区以上海、杭州、青岛为中心向外发展。上海是我国每年举办会展数量 最多的城市。
自20__年1月以来, 在上海举行的大型国际会展数量以每年20%以上的 速度递增。
华南地区是以广东为中心。
广东是我国另一个重要的会展中心。
中国出口商品交 易会琶州展馆是高科技、智能化、生态化完美结合的现代化建筑。
广交会是行业内较为著名的展览。
广交会又称中国出口商品交易会, 创办于1957 年春季,每年春秋两季在广州举办,迄今已举办了105届,具有四十余年历史,是中 国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果 最好的综合性国际贸易盛会。
接着是以长春、大连为中心进行向外发展的东北地区。长春市将会展业作为新的 经济增长点来培育扶植,会展经济不断发展壮大,汽博会、农博会、电影节、教育 展、雕塑展、冰雪旅游节等大型会展活动已形成一定规模和特色;带动了相关产业 的发展。
西部地区的会展应以成都、重庆为中心。重庆展览中心展场已经成功地举办了历 届中国重庆高新技术成果交易会、中国重庆投资贸易洽谈会、重庆房地产展示交易 会等全国性、 区域性和行业性的会展200余个。
成都国际会展中心拥有中国西南地区 最大的展览中心、会议中心、购物中心、娱乐中心、美食中心,知名度很高的成都 现代艺术馆和金色歌剧院。
最后是中部地区, 主要地区有武汉和合肥。
武汉会展中心可设置2800个标准展位, 居全国会展场馆之首。安徽国际会展中心占总建筑面积10万平方米,能够满足大型 国际性会议、展览会、展销会的基本要求。
2.2.2 中国会展业管理模式 我国会展业的管理模式大致可分为两类。
一)个行业设置协会进行管理。
以上海为例。以上海为代表的会展城市,上海市会展行业协会于20__年4月成9 中国会展行业分析报告立,由本市从事会议、展览及相关业务的企事业单位自愿组成的跨部门、跨所有制、 非营利性的行业性社会团体法人,是具有广泛代表性的新型行业协会。
二)会展管理机构实行独立运行机制。
会展管理机构的主要职责有,贯彻执行上级有关会展业的方针政策,研究会展 业发展的行业规划、政策并组织实施;负责全市会展业的行业管理工作和指导,协 调各市区、开发区、工业新区的会展工作。此外,南京、长春、长沙、成都、厦门 等城市也都设立了不同类型的会展管理机构。2.2.3 国内会展业发展的特点 一) 展馆的建设规模迅速扩大。
据有关部门统计, 全国现有大中型会展场馆150 多个, 会展面积300万平方米以上, 已经超过了号称“世界会展之国”德国的展馆面积, 拥有一批具有国际水平的现代化会展场馆。
二)会展活动频繁,种类多。中国会展业的发展,简直可以用飞速来形容,1997 年,中国内地全年举办的各类展览会数量第一次达到1000个,短短10年,这一数字 在20__年跃升至3800个。中国的展览馆的数量和规模都堪称名列世界前茅。
三)会展形式多种多样。经过多年发展,有些展馆随着市场化、专业化、国际 化水平的提高而成为著名会展,且已培育出一批具有特色的、高水平的、较大影响 力的会展知名品牌,诸如广交会、高交会、上交会等综合展。专业化会展比重增加, 如北京的机床展、纺机展、冶金铸造展和印刷展等已跻身国际同行展的前四名,珠 海国际航空展成为亚洲第二大航展, 而号称“中国第一展”的“广交会”早已享誉全球。
四)组织举办展会的机构具有元化。目前主要有五大主体,分别是政府机构, 行业协会,国有企业,民营企业和外资企业 五)展览地点集中性强。现在的开展地点主要分布在北京和上海、广州、大连、 深圳、厦门等经济发达地区。有关调查数据显示:全国举办会展最多的省市首推北 京,上海紧跟其后,广东最为活跃。从会展收入看,广东、北京和上海占据了垄断 地位,占全国会展收入的近90%。同时,逐步形成新兴的会展业市场和一些具有一 定实力的会展集团公司。
六)加大对知识产权的保护力度。当前一些展会上涉嫌侵犯知识产权的纠纷与 投诉不断出现,严重破坏了展览会的正常交易秩序和健康发展。20__年3月1日商务 部、 工商总局、 国家版权局、 国家知识产权局联合发布了 《展会知识产权保护办法》 。
第八届中国国际高新技术成果交易会将知识产权保护作为大会主题之一,并且对于 具有自主知识产权, 能提供产品专利证书及相关权利证明的产品, 向其颁发“自主知10 中国会展行业分析报告识产权产品”标志证书, 并授予牌匾。
这表明知识产权保护成为我国会展业发展的趋 势和必然要求。3.3.12008-20__ 年中国珠三角地区会展业运行局势分析泛珠三角区域会展业发展分析3.1.1 泛珠三角区域会展业合作趋势增强 泛珠三角会展业的发展,可以说是“五彩纷呈,亮点突出”。随着20__年泛 珠三角区域合作的加速,区域内会展合作的趋势明显增强。
一是各类经贸洽谈会如雨后春笋般涌现出来。
代表是每年一届的“泛珠三角经贸 合作洽谈会”。
同样以泛珠三角为题材的专业展会也成为一大热门。
去年12月在广 州举办的泛珠三角房地产业交流促进博览会,以及一年多来的各种泛珠题材的展会 凸现了区域合作的特色。
二是在一些大型的经贸活动中相互支持。
例如在广西举办的中国—东盟博览会, 我省积极配合,广东的参展企业在全国各省区中是最多的。
三是泛珠三角展览界内部的合作已成为热门话题。20__年8月6日,在广 州举办了“泛珠三角会展产业发展论坛”。由9+2贸促机构组成的合作机制也已经 将区域内会展业合作纳入议事日程。
3.1.2 泛珠三角区域会展业发展建议 在当前红红火火的泛珠三角会展业背后也存在诸多问题。因此对出现的问题, 提出一些发展建议。首先是内地9省区会展业市场化、专业化程度不高,政府主导 的色彩太浓,一次需发展多元化的主导体制。然后是展览业内的合作与交流缺乏制 度管道,我们应该参考其他地区的管理方式,建立完善的展馆管理机制,根除管理 渠道不畅通的局面。最后,各地会展业的发展不平衡。根据一些省区会展业的发展 处于刚刚起步阶段,会展规模小的问题,应该设立切实可行的发展计划,城市间协 调发展,完善布局。
3.1.3 泛珠三角区域会展业发展前景分析 会展业是城市经济的重要组成部分,依赖于城市的发展水平。目前在泛珠三角 区域已经形成了以香港和广州为中心,包括成都、深圳、厦门、南宁、东莞、昆明 等一批国内重要的会展城市。使得泛珠三角的展览业已经初步具备了立足本地区、 带动泛珠三角、辐射东南亚、影响全世界的发展潜力。在可见的将来,随着泛珠三 角区域内经济整合的势头加快、制造业以及服务业水平的提升,国际影响的增强,11 中国会展行业分析报告中心城市辐射作用的凸现,会展产业还将有更广阔的空间。
3.2 广州会展业3.2.1 广州会展展馆概况 广州会展展馆概况 目前,就广州目前的展馆形势,锦汉、东宝、广东国贸的展馆面积都在2万平方 米左右,而广交会展馆和琶洲新展馆又都是十多万平方米的大面积。
3.2.2 广州发展会展业的优势 广州市现在处在稳速发展时期,各个行业都在百家争鸣,其中会展业更是大放 异彩。由于广州展馆长期以来都举行具有一定影响力及规模的展览,所以其长期积 累的名气是最有利的优势。其次就是地域优势。由于处于沿海地区,且靠近香港, 多数外商乐于选择来广州参展。而且协同香港的展馆的影响力,更是能形成两翼齐 飞的优势。
3.2.3 20__ 年广州会展业竞争加剧 去年底,广州国际会展中心落成。虽然到目前为止,该展馆的经营权尚未确定, 但今年仍有一些大型会展活动在此举行。
7月份, 由广州市政府主办的一年一度的广 州博览会将移师于此;11月,能与北京、上海抗衡的大型国际车展广州国际汽车展 也落户于此。
国际会展中心的建成, 打破了广州一馆独大的局面, 的确给广交会展馆带来了压力。
原来在展馆宣传方面一直很低调的广交会展馆,现在也开始重视起宣传。不过,凭 借多年举办号称“中国第一展”的广交会的经验与实力,目前,她依然是华南地区举 办展览数量最多、展览规模最大、展览层次最高的展览馆。今年,广州地区绝大部 分的展览,特别是2万平方米以上的大型展览,仍然大多选择在广交会展馆举办。其 次,“大型品牌展”成为广交会展馆的主打,紧邻它的锦汉展览中心、东宝展览中心 以及广东国际贸易大厦展馆则将“中小型展”作为自己的定位,与广交会展馆错开定 位,互为补充,相得益彰。4.20__-20__ 年中国会展业发展前景趋势分析 .4.1 20__-20__ 年中国会展业存在问题分析4.1.1 金融危机环境下我国会展业发展的机遇与挑战 一)海外投资。一方面,危机发生后,海外资本市场出现暴跌,对我国较多海12 中国会展行业分析报告外投资都产生了很大的负面影响。同时也影响到了会展的投资,而且其影响力不可 忽视。由于国际金融危机使得股市价格大幅降低,这为我国展馆也创造一系列海外 世界投资和间接投资的潜在机会。
二)进出口贸易量的减少。这次国际金融危机主要发生在发达国家和地区,而 我国一般贸易进出口的目标地也主要在发达国家和地区,因此发达国际会因为此次 的危机而减少在展馆的投机。
又由于贸易的顺差, 外汇收入等问题使得贸易量下降, 这样就会使得展馆缩小筹展规模,趋向发展小型展览,发展新的展览形式。
三)旅游业的潜在影响。受金融危机引发经济衰退的影响,海外入境的人数可 能会明显减少,这对涉外旅游会产生较大影响。同时会影响到参展的人数,切实影 响到展览业的紧急效益。
四)经济地位。会展业能产生一种引导作用,是经济发展指向标,所以说起具 有现实我国经济所面临的机遇与挑战的作用。
4.1.2 我国会展业发展面临的主要问题 一) 会展市场秩序混乱, 鱼龙混杂, 会展过多过滥, 有些地方甚至出现了会展“泡 沫”现象。一些城市日日有展,甚至“一日多展”。
二)展览场所重复建设,功能单一,地区发展不平衡。全国各个城市都有展馆, 但大多面积小、功能单一、设施落后、服务水平低,不具有竞争力,更不具有接办 国际名展的能力。多数展馆只能承办一些低档次的展览,缺乏统一布局,一味地为 了获得短期利益,使展览活动过多过滥,导致参展物品数量少、档次低,降低了对 商家的吸引力,同时也降低了办展质量,影响了城市声誉和企业效益。
三)多数展会缺乏明确定位,组织管理模式落后。同国际知名展览相比,我国 展览缺乏明确定位,让参展厂商“食之无味,弃之可惜”。而有的展会则什么档次与 质量的产品都一拥而上。有些展会甚至成为处理滞销商品的场所。
四)会展业还未形成专业化分工协作的格局。为展览提供配套服务的技术、信 息等相对滞后,制约了展览规模经济的发挥。同一批人员既是展览组织者,又是展 览管理者,也是展览项目的实施者,从展品征集到展品运输、展品布置直至为参展 者提供吃住行服务等均由同一批人承担,这在某种程度上影响了社会化分工带来的 高效率的发挥。
五)会展主办主体复杂,缺乏资质条件的约束,展览业务人员的素质偏低,专 业会展人才十分缺乏。会展专业人才严重缺乏也成为制约会展业发展的重要因素,13 中国会展行业分析报告广州主营会展业务的企业近四百家,约需专业人才近八千多人,存在巨大的人才缺 口,武汉会展业专业人员不足 300 人,缺口高达 70%。
4.1.3 我国入世后展览业的发展 我国入世 入世后展览业的发展 一)入世带动中国展览业更快发展 展览业的发展离不开市场和产业两大因素。中国是世界最大、最具潜力的消费 市场。
展览是促进市场开发、内外贸易发展的一种最有效手段。国内、国际两个庞 大的市场和中外企业对展览的需求,以及我国经济对世界经济的辐射力,决定中国 展览业的发展前景一片光明。
二)入世加剧中国展览业竞争 入世后,中外展览组织者之间的竞争,国内各展览组织者之间的竞争,展览场 馆相互之间的竞争,中国各展览城市之间的竞争以及中国展览会与周边国家及世界 其他国家相同展览会之间的竞争会愈演愈烈。如果我们在建立国际营销网络、提高 组织服务水平方面下大功夫,我们完全不必担心外国展览公司的进入。当然,我们 要看到我们的不足,要看到外国展览公司的长处,取长补短,提高自身的竞争力。
三)入世推进中国展览业的整合 目前中国展览业有“三多”:展览数量多、主办单位多、行业重复办展多。这“三 多”从某种意义上讲体现了一个“乱”字。
随着展览市场秩序的逐步规范、 竞争的加剧, 中国展览会的数量会逐步减少,但展览会规模会越来越大。
四)入世促进我国展馆设施水平更快提高 对我国展览业来说,展览馆就像火车头,是展览业发展的基础,场馆的条件对 展览业发展影响很大。随着展览业的进一步发展,北京、广州、上海、天津、深圳、 宁波等地今后几年还将陆续建成规模在10万~20万平方米的大型现代化会展中心, 一些省会城市也将建成一批中型会展中心,这将从展览硬件设施上大大提高我国展 览业的水平,为举办大型展览会创造了条件。
步减少 五)入世加速我国展览市场中外价格并轨 “对中外展商收费标准应统一,展览场馆对国际、国内展台场地租金应统一,展 台搭建费、水电费、管理费应统一,中外展商应一视同仁”,这是外国展览组织者和 外国参展商的强烈要求和呼声。他们的要求是合理的,但是我国展览市场的现实决 定了不可能在入世后马上价格并轨,这也需要时间、需要条件、需要市场本身的发 展。
五、入世将促使政府办展活动逐14 中国会展行业分析报告4.22009-20__ 年中国会展业的发展前景预测4.2.1 未来我国会展业发展的趋势 . 未来我国会展业发展的趋势 一)全球化趋势 。加入wto后,国内各个行业面临的最大现实问题就是全球化, 会展业也不例外。与其它行业相比,中国会展业是一个壁垒相对较少的行业。入世 能给国内会展业带来先进的管理经验和办展技术,尤其是在会展业的配套服务部门 怎样分工协作、 会展业与旅游业如何实现有效对接等问题上可以提供新的参考依据, 这势必会提高国内会展管理部门的调控水平。
二)信息化趋势 。信息化既是中国会展业与国际接轨的一个重要衡量标准,也 是会展业发展的必然趋势。这里的“信息化”有两层涵义,一是要尽可能地掌握国际 会展业最前沿的东西,包括行业最新动态、理论研究成果、展会信息或专业设备等; 二是在会展业中充分利用各种信息技术,以提高行业管理和活动组织的效率。
三)集团化趋势 。集团化是国内各个产业部门急需解决的共同问题,它是伴随 市场竞争而产生的一种企业经营战略。中国推进会展业集团化的最终目的是为了使 会展企业之间实现优势互补,从而提高全国会展业的国际竞争力。会展企业的集团 化不是企业和企业的简单相加,而是整个行业在资产、人才、管理等方面全方位的 融合与质的提升。
四)品牌化趋势 。品牌是会展业发展的灵魂,也是中国会展业在21世纪实现可 持续发展的关键。综观世界上所有会展业发达国家,几乎都拥有自己的品牌展会和 会展名城。同时,国内已初步涌现出一批具有知名品牌的会展企业或展会,如北京 国际会展中心、上海国际会议中心、大连星海国际会展中心、北京国际汽车展、深 圳高交会等,这些品牌企业或展会为我国其它城市发展会展业积累了宝贵的经验。
五)专业化趋势 。“只有实现专业化才能突出个性,才能扩大规模,才能形成品 牌”已成为国内会展界的共识。
在过去相当长一段时期, 我国会展业追求的都是综合 化,强调小而全,并希望以此吸引更多层次、更多类型的参展商,结果造成展览会 特色不鲜明、规模普遍小、吸引力不强。而且,主要是由于这个原因,我国的国际 知名展会才比较缺乏。
4.2.2 网上会展成未来发展趋势 网上会展打破了时间与空间的局限,不仅使客户双方建立起一对一、一对多和 多对多的垂直接触,而且还可以长时间为双方建立往来服务,以利双方更快捷、更 深刻、更细致地增进了解,提高贸易效率,增加贸易机会。网上会展除提供传统实 物展会所具备的服务外,还提供"智能化"增值服务:利用网络系统和电子技术,对 展览的流程管理和资源管理实现程式化、电子化、智能化、规范化、自动化。展前、15 中国会展行业分析报告展中、展后的全过程管理,以互联网为基础,集成在一套互动性极强,与传统展会 流程完全匹配的系统和平台上运作,完全符合国际展览协会制订的标准,彻底改变 传统的人工管理流程,形成低筹展参展成本的特质,实现经济有效、自由方便、快 速准确,从而建立其信心保障体系。
综上所诉,网上会展必然成为未来会展业发展趋势。
5.总结 总结 中国从计划经济时代到市场经济时代,政府始终是展会的推动者。计划经济时 代举办的行业商品订货会,是由商业部、纺织部、机械部等政府部门支撑的。广交 会诞生于计划经济体系建立的初期,背景是西方国家对新中国实行贸易封锁,中国 需要建立一个窗口同有贸易联系的国家进行出口贸易,换取外汇,其政治导向要比 行业的商品订货会更明显,政府的主导和大力支持是广交会成功的一个必要和重要 的条件。改革开放30年后,政府在广交会中所起的主导作用并未减弱,广交会继续 承担着中国出口贸易晴雨表的作用。对会展业刚刚起步的威海而言,政府不仅要扶 上马送一程,而且始终要坚持主导、扶持原则,培植一个产业不是一蹴而就的,绝 不可形而上学地片面强调市场经济和市场运作,让一个刚刚学习爬行的“新生儿”跑 步前进。
会展设计报告篇九
会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是20xx年万众期待的花都会展业大事。
第一部分:活动概述
拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于20xx年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。
第二部分:活动主题
“春煦巴黎花样人生”
主题解析:
3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;
4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。
第三部分:活动目的
本次活动须达到如下几点的目的:
1、营造雅居乐优雅生活品位;
2、培育业主身份尊崇的心理,
3、满足业主日常生活的需求,
4、传播雅居乐最新动态信息;
5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分:活动时间与地点
活动时间:20xx年4月23---24日或5月黄金周
活动地点:雅居乐花样巴黎
第五部分:合作与活动方式
大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。
同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分:推广与招商方案
协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程安排:
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;
招商对象:
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式:
参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分:活动内容及安排表
可视具体情况进行调整
日期
时间
活动安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布参展名单,介绍活动内容。
9:35——9:45
参展商讲话,推介产品及服务。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00-----13:00
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
13:00——14:50
14:50――15:15
互动游戏
15:15――15:30
与您有礼大抽奖活动
15:30
产品拍卖
4月24日
9:30——9:35
宣传活动开始
9:35——9:40
参展商讲话,推介产品及服务。
9:40——11:40
11:40——12:00
产品拍卖
13:00——13:05
互动游戏
13:05——15:10
15:50――16:00
与您有礼大抽奖活动
节目、活动说明:
2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;
3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。
4、现场游戏:飞镖、寻宝
5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;
6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。
7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。
第八章:活动现场布置
游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。
周围环境渲染安排8个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。
第九章:可行性分析
6、感召力空前
本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远
本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。
7、群星荟萃,精彩无限
为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。
第十章:活动经费预算
一、活动经费由以下几部分组成:
3、演出费用,每天预计1万元,2天合计约2万元左右;
总计约:10万元
二、费用分摊:
艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。
雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。
会展设计报告篇十
绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度,“节约能源,保护环境”的观念已经深入人心,市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化,节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的,节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时,越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出,节能环保是家电产品大势所趋,国内相关厂商应尽早布局,加快技术研发,在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品,在全球能耗中处于举足轻重的地位,也是最有节能潜力的方向,因而,近年来,国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境,节能排减已经成为家电产品,特别是平板电视发展的一大主题。预计,明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准—《平板电视能效限定值及能效等级》标准也有望实施。
另外一个不争的事实,在今年的金融海啸中,家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而,在这样一个经济萧条的背景下,我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品,在绿色标准面前全部败下阵来。
对于家电企业而言,顺应全社会节能环保的大方向,才是企业生存的出路,也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说,节能环保方向势在必行。
正文
一.办展市场环境分析
1.宏观市场环境
(1)人口环境: 我国是一个人口众多的国家,总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。
(2)经济环境:20xx年全球金融危机以来,世界各国的经济受到很大的影响,经济发展出现倒退现象。然而我国经济发展没有倒退,反而保持了良好的发展势头。
(3)技术环境:我国是一个发展中国家,科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技,并注重节能环保技术的提高。
(4)政治法律环境:中国是一个社会主义国家,拥有比较完善的社会主义经济政治体系,对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。
(5)社会文化环境:随着社会经济政治和文化的发展,中国人们的环保节能意识逐步增强。
2.微观市场环境:我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后,但总体上已经形成一定的发展规模,办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内,也包括国外的市场。在经济全球化的背景下,竞争也越来越激烈,各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。
3.市场环境评价
品,并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家,人口众多,对家电的需求量大,国内市场广阔,为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间,使其在发展初期有牢固的依托,不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业,其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区 。
(2) 内部劣势:我国家电行业虽然已经取得了长足的发展,但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足,核心技术和关键零部件研发能力不强,与世界家电强国相比存在一定差距;产品同质化现象比较突出,附加值低,高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差;出口仍以定牌加工为主,在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌,营销渠道建设尚不完善;部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来,国际市场需求的大幅萎缩,导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后,人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高,故而零售价也高,普通生活水平的人们消费不起。
(3) 外部机会:经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合,从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入wto后,中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大,便意味着机会越多,入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时,也敲开了机会的大门。
(4) 外部威胁:20xx年中国加入wto以后,既给中国的家电业带来了机遇,也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为,目前国内家电格局已经形成,新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到,日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。
二.办展的宗旨目的
1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览
2.展示国内各品牌家电先进节能环保产品。
3.在中国各地区推广使用环保节能家电,节约能源,提高人们的环保意识。
三.展会的基本框架:
1.名称:国内环保节能家电展
2.地点:南宁国际会展中心
人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成,装饰格调高雅,环境舒适,是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅,共有15个不同规格的展厅(最大展厅8100平方米),展览面积达4.8万多平方米,可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积1.58万平方米,由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成,同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场,展览面积达8万多平方米。
3.5万人。
3.办展机构
(1)主办单位:南宁市人民政府和国家有关部门及有关单位
(2)承办单位:南宁博盛展览有限公司
(3)协办单位:南宁环保节能中心
4.展品范围:节能环保家用制冷器具:冰箱、冷柜等;节能环保家用空调器具:节能环保家用清洁器具:洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等;节能环保厨卫电器设备:电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等;节能环保浴室电器:电热水器、浴霸等;取暖电器:电暖器、电热毯、电热炉等;水处理电器:饮水机、净水器、直饮机、软水机等;居室空气调节电器:除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等;节能环保家用视听产品:电视机(含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等)、家庭影院、投影机、组合音响等;绿色it产品;信息及技术服务:家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。
时间:20xx年10月1日至20xx年10月7日
频率:一年一次
规模:大中型
定位:推广中国节能环保品牌家电的使用
展会价格及初步预算方案:
收费标准:室内800元/平米,室外600元/平米
5.展会工作人员的分工计划:室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。
中国家电品牌排行榜:
7.展区安排:分为室内和室外展区
8.展位划分:室内展厅划分为1000个展位,室外展区划分为500个展位。
9.招商计划:充分利用各种媒介,招揽会展产品提供商与会展服务提供商。
10.展会宣传推广计划
(3)展会网站:用心沟通,展商需求快速应答,及时全面报道展会进展。
(4)展会专刊:全面收录展商信息,完美展示展商风采。
(5)展会特刊:全力报道参展企业,重点发放有效客户。
会议时间:9月20日至10月7日。
布展时间:9月20日至9月30日。
展出时间:10月1日至10月7日。
展出地点:南宁国际会展中心
主要活动:
(1)开幕式庆典和文艺演出
地点:南宁市民歌广场 时间:10月1日早上八点
邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。
(2)大型专业产品展览交易会
12.展会服务商安排计划:提前确定展会服务商,并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。
13.展会开幕和现场管理计划:展会定于20xx年10月01日开幕,展会期间配备保安人员进行现场监督,并应用最先进的电子监控系统。
14.展会期间举办的相关活动计划:结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。
15.展会结算计划:展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。