最新基建档案利用案例项目档案利用实例(4篇)

基建档案利用案例项目档案利用实例篇一

为了切实加强对档案管理工作的组织领导，公司成立了由公司总经理为组长，经营层成员为副组长，各部门负责人为成员的档案管理领导小组，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为落实责任，公司将档案管理工作纳入项目工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它经营工作一起部署、一起检查、一起考核。公司高度重视档案管理工作，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

根据档案管理的实际需要和地产集团下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，配备了灭火器、除湿机、温湿度测量仪、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

为了增强广大员工档案意识和档案业务素质，公司在日常管理中不断强化员工档案管理意识，要求各部门档案应按照相关规定收集、归档、移交，同时积极参加地产集团组织的专项档案培训活动。在20xx年，公司积极选派工程部兼职档案员参加苏州市xxx举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平，并组织人员到地产集团综合部学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。

为实现档案管理的规范化、制度化，公司按照地产集团下发的《安徽省高速地产集团归档文件整理细则》和《安徽省高速地产集团档案管理制度（试行）》要求，严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使公司在经营活动中产生的文书、工程和声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

20xx年共有档案542份，其中文书档案497份、工程档案15份、会计档案30份，文件收集齐全，包括经营管理、行政管理、党群管理等各个方面，并建立了完整的会计档案，为公司各项工作的开展提供了有力依据。

在项目招投标开展过程中，公司积极做好档案整理工作，对各项招标文件进行立卷归档，单独立卷，方便及时查阅，受到地产集团领导的一致好评。

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为公司各部门提供查阅条件，同时，建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。

在今年的档案工作自检中，因公司只有兼职档案员，专业素养不足，在完成此项工作时也相应暴露出一定的问题，同时也存在办公硬件条件不足的情况：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，今后我们要进一步认真学习贯彻执行地产集团各项档案管理制度，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使公司档案工作再上新台阶，更好地为公司发展服务。

1、细化管理，提高质量

公司将随着项目进入建设年不断深化档案精细化管理理念，对各类档案进行完善：对项目建设中的全部前期档案进行了收集、归档；增加文书档案与科技档案的互见；充分运用录像设备并对录像档案进行检查，保证归档影像的真实性。

基建档案利用案例项目档案利用实例篇二

【利用效果实例之一】

为教育管理、教育科研提供参考

（一）

利用时间：2009年11月

利用单位：花庄完小

利用者姓名：李际刚

利用目的：语文组承担“湖北省初中语文写作课题研究”教研课题

利用效果：通过翻阅教育教学档案（如语文教学常规、教案、备课、语文教学成绩、科研统计表、《沮水论坛》等），取得了大量与研讨会相关的数据，有力地反映了档案对学校教育教学工作所带来的成效，此次课题研究已圆满完成，现已结题。

（二）

利用时间：2008年3月

利用单位：花庄完小

利用者姓名：吴明兰

利用目的：重新修订《花庄完小学校管理制度》

利用效果：总结办学经验，参考已有的规章制度档案，重新修订了《花庄完小学校管理制度》，为学校“依法治校、依法治教、依法管理”，提高教育管理质量打下坚实的基础。

【利用效果实例之二】

为后勤工作提供参考

（一）

利用时间：2013年3月

利用单位：花庄完小

利用者姓名（单位）：南漳县建筑勘察设计院

利用案卷：花庄完小基建类档案（学校食堂设计图纸）

利用目的：学校原计划在现食堂上面加盖一层。

利用效果：通过查阅原设计图纸，设计院了解了这座食堂的结构，原设计只有一层，不能在上面加层。学校只好在食堂傍边请设计院重新设计了学生就餐大厅。

（二）

利用时间：2008年3月

利用单位：花庄完小

利用者姓名：周良东

利用目的：普九债务化解工作

利用效果：学校落实普九债务化解工作，通过调阅学校财务档案进行核实，使普九债务化解工作圆满完成。得到了省市县各级普九债务化解领导小组的充分肯定。

【利用效果实例之三】

为师生提供参考、证明

（一）

利用时间：2011年7月至2015年7月

利用单位：花庄完小

利用者姓名：周金龙、许永秀、周华

利用目的：教师专业技术职称评审

利用效果：通过查阅、核对自己的教学成绩、年度考核、承担公开课情况等资料，顺利的通过了此次专业技术职称评审。

（二）

利用时间：2010年10月

利用单位：花庄村

利用者姓名：冷孝飞

利用目的：为儿子冷有亮查阅学籍、毕业证应征入伍

利用效果：因遗失毕业证书，通过查阅学籍类档案、核对自己的学籍，当年顺利的考上了中国人民解放军。

【利用效果实例之四】

为学校的升级、发展提供参考、证明

（一）

利用时间：2000年3月

利用单位：花庄完小

利用者姓名：许永秀、周华

利用目的：参与南漳县教研室“先进教研组”评选

利用效果：从学校的档案资料中组织了与等级学校评估相关的评估档案，这些材料有力地证明了学校工作的成效，花庄完小英语组、化学组被省教研室评为“先进教研组”。

（二）

利用时间：2011年10月

利用单位：花庄完小

利用者姓名：吴明兰、周金龙

利用目的：“课内比教学课外访万家”推进会

基建档案利用案例项目档案利用实例篇三

在工程部管理工作中，工程档案资料是一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。公司领导对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料管理工作，明确指出：推进工程档案的`电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。

随着工程部对外联系合同的增加，工程管理的不断规范，注重工程档案资料管理提到日程上来。

1、档案资料管理背景

当初接手工程部档案时，看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱，无目录、无索引、无编号，文件盒只简单做出标记。图纸和相关资料杂乱无章，晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内，有的在外，没有明确的档案管理制度。遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管，蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里，造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理，保管不安全的混乱局面。

2、工程部把档案按楼座进行分类，a、b、c、d、e、f管理，接下来把所有档案资料重新装入新的档案盒，撤掉破损的档案盒重新入档案柜并编号。在此基础上又对档案进行二级管理细化，档案按各楼座又分为：维修工程资料、楼座原有图纸、、招投标文件、消防资料等。在此基础上对分类的各楼座的档案资料逐一打开编写目录登记并入电脑。共计整理档案120份，图纸300张。

工程部自20xx年至20xx年共计签署43份合同，原有合同管理混乱。鉴于此情况，工程部自己下载智信工程合同管理软件，把每一份合同逐一录入合同软件，做好电子存档，打开软件能对合同评审、金额、付款、进度、发票情况等资料一目了然。客户来结账，打开电脑合同管理软件很容易看到每一个合同的内容，不像以前打开文件柜找出合同再翻阅，到财务查询付款情况。工程部合同根据公司要求逐一编号，录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成pdf或jpg格式文件，形成电子图像。录入到电脑使每一份合同的链接都能打开看到电子文档，做到用电脑随时查询，资源共享。

工程部在图纸初步管理的基础上，对a、b、e、c楼座的图纸又按建筑平面图、结构平面图、电气平面图、暖通平面图整理。共计整理450张图纸，原始带红章的图纸装入档案盒留档。在此基础上又对所有图纸进行电子扫描并刻成光盘，电脑上随时可以查询。原有图纸的复印件以备随时使用。

按照公司要求，工程部对大厦楼座原有房屋平面图、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、规划意见书、竣工验收单、门牌号、竣工实测报告、开工证等资料进行扫描电脑录入。有了前期工作，公司在房修一办理e座楼夹层房产手续时很容易提供图纸技术在资料。在公司c、d座重建项目中，和乙方签订合同后，及时准确为乙方提供了以上房产资料，使前期调研工作顺利进行，得到领导的认可。

为加强工程部档案及合同的管理，制定了制度。

在档案管理制度中明确了档案范围、档案管理原则、档案移交、合同文档的管理办法及档案的借阅。在以后的工程管理工作中，严格按制度执行。

基建档案利用案例项目档案利用实例篇四

****隧道是****第三通道重要组成部分，工程线路呈南北走向，工程南起**南琴路，北至**大道。作为粤港澳大湾区一大重点基础设施项目之一，****隧道工程在新冠肺炎疫情防控期间有序复工复产。该隧道以南延伸至**隧道的建设工程，因要以隧道形式穿越**保税区，施工会对周边既有建筑物产生不利影响，**大**城市新中心发展有限公司采取针对性保护措施，于2020年4月20日至24日多次派人前来城建档案馆调阅临近该工程的所有建筑物基础资料，包括总平面图、建筑竣工图、结构竣工图等。该工程涉及的建筑物主要为各类厂房、仓库及宿舍楼，由于这些工程量多且提供的査询信息不太明确，疫情期又延误不少时日，待反复核实后再到我馆进行査阅调档已影响复工复产进度。

我馆为此全力协助查询，此次査阅的档案涉及有迅得机械、光联通讯、环通仓储、潮润国际会展服务有限公司、**省东莞市东联进出口公司、和园电子、毅进物流、中航国际控股(**)有限公司等单位的20余个工程项目，共计査档47卷，扫描利用竣工图纸86张，协助建设单位快速了解决问题。

工程档案为助力企业复工复产发挥了积极作用。

【篇二】

**大桥是目前**东西交通的主干道，通车量较大，故该项目相关单位定期为**大桥安全进行检测及加固工作，设计单位为了解桩基情况，申请查阅**大桥地质勘查报告、上部结构竣工图、桩基础设计变更等档案，复印文字档案约70张、图纸10张。