工作计划
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做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。写计划的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编收集整理的工作计划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
原合同范文是针对本公司内部合同,对新进的工程队就不能适应,在此基础上,经营部在总结原合同的基础上,查阅大量的合同范本,制定了新的合同范文。
20xx年江南片区二期及新增东巷子小区市政综合改造工程都启用了清单计价方式。20xx年一期江南片区市政综合改造工程、城堤防护栏、江北基地、静宁路—鼓楼街防洪渠等工程已签完了合同,各项工作配合公司各部门作好预算工作。
对于已完工的20xx年江南片区一期、二期工程、南环西路一期工程、金州路管沟工程、西坝片区康复医院排水工程、江北基地房建、市政工程、城堤防护
栏工程等,在各部门的配合下,及时、准确的作好决算工作。
从20xx年以来,经营部大力开展工程量清单的学习,并组织人员参加了定额站和建筑协会主办的工程量清单计价实务的培训学习。使公司能很快适应新的计价模式,有利于当前和今后经营工作的开展。
一是办公设备有待进一步完善,原电脑配置的预算软件不能升级,且运行缓慢,经常出现预算文件无法打开。由于不能升级,不能适应现行的招投标,影响经营部的正常工作。
二是没有建立本公司的造价信息库,和逐步建立本公司的企业定额。这对于将来的经营工作不利。
20xx年在作好常规的预决算工作的前提下,用一定的时间把一下几点工作建立起来:
1、建立本公司造价信息库,完善工程材料信息、人工费信息、管理费及综合费用信息,并按月进行动态调整。
2、建立本公司企业定额,用一到两年时间完善定
额的基本内容,并每年进行动态调整。
3、购买新的正版预算软件。
总之,20xx年经营部虽然做了大量的预决算工作,但还有很多必要的工作都没有时间去做,争取在来年能够完善起来。把经营工作做在时代的前头,为公司的奋起撑起风帆!
忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规反要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论诗司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我毛司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20xx多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由元/吨上调到元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
20xx年是我司稳定发展重要的一年,公司全体同仁围绕企业的战略目标,按照“思想观念创新、经营思路创新、运营管理创新”的要求,努力拼搏,在各个职能部门和司属各单位的支持和信任下,视困难为考验,化挑战为机遇,在经营业绩、企业管理、品牌建设等方面均取得了一定的成绩。
根据公司“经营年”的战略定位,我们采取更加灵活有效、更加务实的措施、更科学的运营管理、更优质的服务,转换经营机制,优化工作流程,强化服务意识,拓宽经营范围。
1、加大区域市场开发力度。
2、合理利用经营资源,加强经营配套服务意识,
为了更好地服务项目经理,提高工程中标率,针对项目经理的实际情况和工程的特点,从设计方案、标书评审、投标组织、预算报价、财务支持等方面给予专业的建议和相应的服务。
在公司同仁以及广大项目经理的共同努力下,公司精心打造了巾帼园、壹街区等装饰装修工程;通过不懈努力,为公司的品牌建设打下了良好的基础。
对于西永二期、巾帼园、r26等的竣工资料都已经处理完善,相关竣工资料、竣工图都已装订完善交与相关人员、部门,公司也留有存档,其公司存档的资料已存入资料室。
今年的招投标管理工作进行的`还算是顺利,大部分投标工作都在围标上,但是对于我们自己的标我们都是倾尽全力,认真的阅读招标文件、分析发现的问题、全力解决问题,基本上我们形成了两检、一审核的工作方式,最后对开标结果进行统计、分析。
1、两检:自检、互检制度。每份投标书完成后,编制标书的人员必须先进行自检,杜绝低级错误的发生;自检完成后,交由部门经理检查,杜绝习惯性错误的发生。
2、一审核:代理公司审核制度。审核完成的标书——做到不会因标书错误而造成废标。
3、开标结果统计、分析,统计每次去开标的人员,必须对每次开标的公司、报价做好详细记录,回公司后把开标记录做好统计工作,以便于以后在次遇到相同的公司,可对其公司的报价进行分析,增强公司竞争力。
1、施工资质和设计资质的月报和季报工作;
2、组织人员的培训、考试工作;
3、安全考核“三类人员”证书的继教工作。以上三个方面均按要求完成。
20xx年工作展望
经营业绩的扩展有赖于企业品牌的提升,而品牌提升的基础是我们优秀的设计方案和精细的项目管理及良好的沟通渠道。为此,我们要通过提升装饰的品牌为经营服务,以良好的经营业绩充实装饰的品牌内涵。我们将年定为装饰的“品牌年”,我们的口号是“品牌、使命、追梦;竞争、沟通、执行”。我们的市场定位是:专业的室内、外装饰工程整体解决方案服务商。我们的使命是:以功能性和实用性为前提,以创造空间美学和升华人类生活为已任,专业提供室内、外装饰工程整体解决方案,致力为客户、投资者、合作伙伴、员工及社会创造价值。
为此我们要做好以下几项工作:
一、大力推进区域营销模式,完善和优化区域营销手段,紧紧抓住扩大经营业绩,提高经济效益的战略核心。承接重大知名项目,通过项目这个重要载体,弘扬装饰的品牌,充分发挥分公司和项目经理的资源优势,实现以点带面,有序发展的目标。
二、继续完善装饰的专业资质,打造获取设计、施工市优、省优、国优的精品项目。加强企业文化建设,赋予装饰更深的文化内涵及价值观,采取切实有效的方式宣传推介企业品牌,争创知名品牌。
三、公司全体同仁,所有关心、支持、信任的朋友们,让我们在充满希望的,携手共进,共创美好生活!
(一)、xx年度经营情况
1一11月份经营部实际完成工程收入约x万元。预计全年经营部完成工程收入x万元,主要工作如下:
(1)业扩高压工程完成c8户,预计金额为元;
(2)业扩低压工程完成c户,预计金额为元;
(3)自主维修工程,预计金额为7c00元;
(4)营销一户一表改造工程,预计金额为x元。
1、加强政治学习,提高思想素质,在搞好本职工作的同时,利用业余时间集中贯彻、学习各级领导的指示精神,严格按照“讲政治、讲学习、讲正气”的指示,努力提高员工的政治思想觉悟和道德情操,在思想和行动上始终与公司保持高度一致,营造和谐的工作氛围和环境。
2、加强制度建设,实行规范化、科学化管理;按照公司的要求,搞好经营部建章建制工作,参与
1、积极走出去,努力开拓市场和新客户,完成公司下达的经营指标,促使公司效益最大化;
2、提高工作效率,按时完成工程施工预算,加强与相关科室的配合,以优质于民的理念,加快完成客户需求;
3、积极配合公司推行内部承包核算相关工作,完善成本控制相关办法;
4、加强班组管理,督促科室各项业务的顺利开展,随时了解科内各工作人员的思想状态、工作状态,积极沟通协调,对存在的不协调因素及时调整,争取使科室各项工作再上一个新台阶。
岁月如梭,时光飞逝,转眼间在唐山凤凰新城项目经营部门工作已逾一年。在这一年的时间里,在各位领导深切的关怀与教诲下,在各位同事热情的帮助下,我们从凤凰新城项目的经营工作中获益良多。
在20xx年度里,我部门主要负责的工作是协助领导及同事开展凤凰新城项目的日常经营工作,包括项目工程量的初步核算、项目成本核算分析、月度工程验工、各分包方的招标与甄选、各施工合同的拟制、各分包结算预结算的编制、甲方所下发变更的报价与协商、管理信息平台经营模块的数据录入等,下面我将分几个方面对这一年的工作进行一个简要的总结。
在项目开工之初,我们即开始参照现有施工图纸进行a标段一期工程施工图预算的编制工作。由于前期经营人员匮乏、图纸仍未确定等原因,施工图预算的编制时间稍稍滞后。目前我们已完成凤凰新城项目a段一期工程的施工图预算编制,并正在开展二期工程的施工图预算。
通过在施工图预算编制过程中的工程量计算、套价计价等工作,进一步加深了对图纸的理解,并可为物资、工程部门提料提供参考。同时,将预算与合同清单进行对比,找出工程量盈余及亏损点,列出单价亏损的项目,为项目进行成本控制提供依据、奠定基础,以使项目能有针对性的进行成本控制。
在施工图预算编制完成后,我们按既有工程量对本项目进行了第一次总体成本核算,将核算结果与合同清单详细对比,对盈利及亏损项进行标识,由经营部牵头及时组织项目各部门进行成本交底,让大家对项目初始成本情况有一个大致的了解,方便其开展日后工作。
在成本交底过程中,我们按照公司相关规定,经项目领导审批后,编制并组织项目成员签订了项目部岗位责任合同,与大家讨论并制定了相关成本控制措施及管理办法,加强了项目成员的成本控制意识。
根据与甲方签订的总包合同内的约定,我们于每月23日前完成当月验工报审文件的编制工作,经领导审批后于25日前报送至甲方合约部并会同甲方进行现场进度核验。在甲方下发初步审批意见后根据双方签认的现场进度情况核实产值批复是否与进度相符,是否存在漏审或者少审的情况,通过与甲方的积极协商,将最终批复产值报领导审核后出具回复意见,并递交付款申请书。
截至20xx年10月底,我方上报工程完成产值为a段一期工程万元,a段二期为万元,甲方批复的完成产值a段一期为10945万元,a段二期为万元,已付款万元,付款比例为,已达到总包合同约定的付款比例。预计至20xx年12月底,甲方批复的完成产值a段一期将达到12445万元,a段二期将达到万元,预计全年累计付款值将达到万元。
在工程施工期间,我们组织了主体劳务、防水专业分包、二次结构等分包方的招标与甄选工作。按公司相关规定,拟制了正式的招标文件并组织公司及项目成员进行开标评审,选择价格合理、质量好、信誉度高的队伍,从而杜绝了“人情”队伍的出现,规避了可能因此遭受成本损失的风险。
在施工过程中,我部门对用于本项目的劳务分包、机械租赁、专业分包合同进行初步编制,按照集团公司下发的合同范本,参照类似项目的相应合同,再结合本项目实际情况进行合同条款的修改与补充,在经过领导审批后,由经营部组织项目书记、总工、生产副经理、工程部、物资部、安质部、水电部、办公室、财务部进行合同评审。合同评审主要评审合同内容、造价、工期、质量标准、付款、工程洽商约定、结算方式和时间等,对各部门提出的审核意见形成会议记录,发放到相关部门进行跟踪管理。在合同评审完成后,对有争议的条款,由经营经理牵头与分包方洽谈,经项目经理最终审核后,签订正式分包合同。
在施工过程中,对未完工的分包方按月进行完成产值统计,并编制分包预结算书,为工程进度款的支付提供参考;对已完工的分包方,在双方签订的合同约定的日期内,完成工程量、价款、变更签证单等得核对工作,及时出具工程结算书。
截至目前,我们已及时编制文件对甲方下发的具有费用变更性质的文件以及可索赔事项进行报价,累计上报费用约2500万元,经多次协商,甲方已初步审批950万元,并已随工程进度款进行部分支付,且对甲方已审批的包括降板、看房通道及临时停车场、下沉花园主体结构、车库耐磨地面等在内的20项变更项目的工程量进行了核对并确认,变更价款因一直存在争议故仍在协商中。
对公司管理信息平台经营模块的数据录入工作,我们一直保持着“即时发生,即时录入”的原则,对施工生产中发生的成本、对内对外验工、分包方验工等进行及时准确的录入,并时常核查当月成本中心费用表,防止数据录入错误或与现场实际产生偏差等失误的产生。
在日常工作中,我们按照公司下发的成本管理手册内的有关规定,分门别类对经营相关的原始资料进行了归档,并记录台账,做到能随时快速的查阅资料,并定期对照已归档的资料进行所发出的变更索赔等计价文件的整理工作,防止漏报情况的发生。
一年的时间弹指而逝,在这一年的时间里,虽然我们在各位领导及同事的帮助下完成了部分工作,但部门自身仍有许多地方存在不足,经验的积累、工作的细致、经营协商的技巧等多方面仍需要我们继续努力。因此,在接下来的工作中,我们既需要严谨务实的完成各项本职工作,又必须利用一切时间不断的自我反思,完成公司及项目交予我们的经营任务。
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