呼叫中心坐席工作总结实用
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总结可以提高我们的思维能力和逻辑思维能力。在总结中可以适当陈述个人的收获和感想,但不要过分主观化和虚假夸大。阅读这些总结范文可以激发我们的思维,引发我们对总结的深入思考。
在上级领导的关怀和指导下,^v^95598^v^客户服务中心坚持以始于客户需求,终于客户满意的服务宗旨,始终贯彻^v^优质服务是电力企业生命线^v^的经营理念,认真及时处理好客户来电、来信、来访,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况简要回顾如下:。
一、主要工作完成情况。
一年来,我中心从严要求规范程序,使中心的运行质态有了显著的提高,工作人员的精神面貌焕然一新,服务意识得到了进一步强化,有效促进了95598中心工作的规范化水平。
(二)苦练内功,稳步提高员工综合素质。
热线工作质量的提高永无止境,并与每一个员工的综合素质密切相关。为此,中心狠抓队伍建设,苦练内功,切实提高整体战斗力。一方面,对全体工作人员进行广泛的思想政治和职业道德教育。另一方面,为确保服务全过程的高效运行,深入开展了各种业务技能培训、岗位练兵、竞赛和学习交流活动,最大限度地提升了工作人员的服务技能和业务水平。
(三)求真务实,推动热线工作取得实效。
一年来,中心全体员工始终牢记公司党委对热线工作的要求,努力在构筑服务客户的绿色通道上下功夫。在日常工作中,大家都能够带着感情倾听客户的意见,带着责任处理群众的投诉,做到咨询性问题当场回答,投诉性或建议性问题认真了解,及时落实有关部门妥善处理,以真情实感、真心实意的实际行动为广大客户排忧解难,真正做到接听电话要倾心,了解问题要耐心,转办交办单要细心,解答咨询要热心,回访交流要真心。
一、坐席员上班后及时考勤,统一着装上岗;检查软、硬件设备是否正常,着重检查语音通话质量是否优良,如有异常须及时报告。
二、在电话受理过程中,除诉求人要求使用方言外,坚持使用普通话对话。
三、在接听电话过程中,坐席员必须保持情绪稳定、语速适中、语气温和,音量以不影响他人受理为限。
四、当需要暂停通话时,坐席员须使用“对不起,请稍等!”等提示语,暂停通话时间不得超过30秒。
五、在接听电话过程中,来电人已明确告知的事项,坐席员不得重复提问,如有疑问可在通话结束前进行核实,或通过回放录音等方式进行确认。
六、坐席员须甄别来电人反映问题的类别,将问题类别分为:咨询类、建议类、投诉类、求助类。其中来电人反映内容介于咨询、建议类和投诉、求助类之间的应视作投诉、求助类。
七、所有来电均须制作工单。受理投诉、求助类来电,坐席员须在问清情况后,制作工单并转值班长。
八、坐席员必须严格按标准制作工单,工单制作时须做到以下几点:
(1)工单登记栏中所有重点模块必须全部填写完整;
(2)工单标题须包括地点及事件概要;
(4)整个工单的制作、完善在15分钟内完成。
九、坐席员在处理咨询类来电时可采取直接答复、三方通话和延时答复三种方式。咨询类问题原则上不得推至第三方答复。直接答复的须有相关依据(知识库、法律法规或政策),且须在工单中体现答复内容。无法直接答复的可实行三方通话,或在挂机后15分钟内由坐席员通过其他渠道获取准确回复内容后,告知来电人,并在工单中体现答复内容。
十、当遇紧急或突发事件时,坐席员必须在工单标题栏内注明“急件”字样,并立即转至值班长;若无值班长当班,应立即与相关承办单位负责人取得联系,及时妥善解决问题,并在工单中体现答复内容及处理过程、方式等信息。
一、坐席员每天下班前须回听本人当天接听的所有通话录音,进行自我分析和总结。
二、坐席员上班期间不得从事与工作无关的事情,如聊天、玩游戏、看电影等。
十三、认真对待所有来电,如遇咨询中心人员资料、电话号码等中心信息的,先问清来电人情况,后告知其所涉及科室的电话,并及时向科室负责人或主任室汇报。
呼叫中心是我公司对外服务的一个平台,也是对外宣传的一个窗口。我们一定要以优质的服务来提升公司的对外形象。我们在提高服务质量的同时逐步提升个人的工作效率及个人收益,因此根据呼叫中心的工作特点,制定以下管理制度:
一.每位员工须严格遵守公司的劳动纪律,按时上下班,不得迟到早退,如员工临时有事需要请假或调班时,要提前告知部门领导,并经部门领导批准后方可请假或调班,否则视为旷工。
二.在办公场所不得大声喧哗、嘻戏,员工个人使用的通讯工具,在工作期间一律调为振动,需要接听或拨打私人电话时,要在办公区以外。
三.员工在工作期间要保持精神饱满、注意力集中不做与工作无关的事情,无电话时不得交头接耳、闲谈杂事,办公区内只能从事与工作相关的事情,办公电脑上只能安装和使用与工作相关的程序和软件。
五.话务员在电话铃响两声内必须接起,并以规范用语礼貌地为客户服务,通话完毕时,要等对方挂掉电话后方可挂断。
六.工作期间,杜绝使用不文明语言,禁止与客户争吵。不得在挂断电话时,议论客户或发牢骚。
七.工作记录一定要详细记载,送票人员要自备交通工具,送票时不得在外随意逗留,送完票后要立刻回到公司。非呼叫中心人员不得随意进入呼叫中心办公区。
奖罚制度。
一.所有员工须按时上下班,迟到.早退一次罚款10元,临时请假或调班,须经部门经理批准,否则视为旷工处理。
二.值日人员需提前二十分钟到岗,认真清理规定区域。任何人不得以串休或不知道来拖欠值日,否则一次罚款10元.。
呼叫中心的人工服务需求是有规律的,但又是不规整的,笔者在大型呼叫中心工作了十年,常常听到员工对排班的抱怨,总是有人不理解为什么呼叫中心的上班时段为什么这样设置,为什么要常常修正,为什么节假日总是轮不到自己休假等等,而排班师也常常面临着话务量耦合的困难,要做到人员与话务相匹配又要顾及员工感受,难以平衡。今年年初,中心的领导就提出了要人性化与刚性化相结合,做好平衡,那么,怎么做才能达到双赢?——管理员工的排班期望,设置排排班积分,员工的排班可以通过积分来换取或竞投,达到员工和排班师双满意。
一、对员工排班期望进行管理。
就笔者所在的通信行业呼叫中心而言,一天下来,话务高峰往往有两个(上午和下午,中间为低谷期),呈大m字型走势,为了耦合话务,排班师在排班的过程中,要设置早班、晚班、长短班、两头班等,这些班次虽然可以耦合话务,但像两头班这种上班时段由于时间跨度大却影响了员工满意度。针对呼叫中心运营过程中存在的排班问题,排班师应定期召开排班沟通会,与csr和班长进行充分的沟通,相互理解、相互支持。
1、对员工的期望进行管理,体现在三个方面:
(1)收集员工对排班的期望。通过员工访谈、开展问卷调查和座谈会等形式,充分了解员工对排班的期望。
(2)对员工期望进行分类,分为可以实现、争取实现和短期内无法实现三类。对员工不合理的期望进行解释和说明,降低员工的不满;对可以实现的员工期望应尽早满足并及时宣传,提高员工感知;对争取实现的期望一方面说明无法立即实现的原因,另一方面做好充分的预测和资源准备,尽可能早地实现。
2、帮助员工了解外部,拓展员工视野。建立知识共享平台,把同一个中心不同科室或技能的排班、同行业的排班情况以及不同行业的排班情况进行共享,拓展员工的视野,通过相互对比,提高员工的幸福感。
二、排班积分介绍。
每月员工都盼着次月的排班表,在班表出来后,看到自己的上班时段和休假日期就会开始有各种声音出来,尤其是上班时段不够理想或者休假未能满足员工期待的情况,员工就会有抱怨。要让员工满意,我们可以让员工适度拥有自主权——建立员工排班积分,通过正面的积极的行为记录,来换取自己想要的休假日期,是可以达到积极的、双赢的局面的。
1、积分介绍。
排班积分包括个人积分和班组积分。员工和班组通过自己的积极的行为积累积分,获得积分后,用来兑换冲减加班钟提前下班、结合自己需要调整休假或者申请班组活动的集体休假。最后,可以根据管理层近期运营重点的完成情况,开展排班竞投。
2、积分来源。
员工的排班积分是通过员工自己的正面的、积极的行为记录来积累的,例如:积极响应加班安排、严格遵守排班遵守率都可以为自己增加积分。
3、积分竞投。
员工表现是各方面的,但排班积分可能更多地是从排班行为上考虑,那么为了增加积分的多元性和丰富性,我们可以设置积分竞投环节。首先根据员工调研结果,拿出员工想要但又不容易得到的项目,如法定节假日休假等,然后在月初说明本月竞投规则,即本月运营重点要求和竞投项目,让员工向运营重点努力,月底时按照员工或班组的完成情况,让员工竞投假期或者上班时段。
4、适当宣传。
在每月排班表公布的时候,向所有员工宣传竞投中标结果、中标结果、员工感言和积分兑换情况,让员工看到目标,并向管理层倡导的方向努力。
通过排班期望管理,适度降低员工的排班期望;通过排班沟通会,让员工理解排班;通过排班积分,让员工可以通过自己的努力获得休假、自调假等的机会,让员工可以对自己的上班时段、休假日期进行规划和管理,这三个步骤的实施,不仅可以提升话务让员工和排班师都满意。
到了2008年年末,中国呼叫中心产业经历了11个年头,我上课时常问学生说,11岁的人在做什么?在念小学6年级!也就是我们中国呼叫中心产业只是一个小学6年级的孩子而已。有人说一代20年,我们才刚刚11岁而已,也就是我们基本上还在第一代的成长和摸索当中。
在这短短的11个年头,呼叫中心数字化管理,却走了相当长远的一条路,我总结了2008年数字化管理的三大发展是:
1、中国特色的呼叫中心管理。
我问这问题是很自然的,男孩子要追女孩子要怎么追?在马路上看到一个好可爱的姑娘,决定跟在后面,看看她在哪里上班,跟到一栋大楼后面,发现她在这里上班,决定在外面等她下班出来,等到晚上7点,看到她姗姗走出了大楼,心理非常高兴,决定晚上回家写一封情书,隔天7点过来跟姑娘当面表白。但隔天晚上7点在大楼外面等她,有等到了吗?从此再也没有看到了。大轮班这种神出鬼没的上班方式,我当时完全不能理解。
我在台湾的经验也完全用不上,我只好跟这厂商在美国的总部求救,当时从英国派了一个超级专家,经验超级丰富,排过4百家以上呼叫中心的班务,这位专家当时到大陆时,我到机场去接他,他看到我,说:“许先生,麻烦你帮我定2天之后的班机,我2天后要回去。”我随侍在他身边,渴了帮他倒水,热了帮他搧风,总归是美国专家嘛,是我们中国这些顾问的梦中偶像。两天后,这个专家走了吗?没有。
他说:“许老师(连称呼我的方式都改了),麻烦帮我定两个礼拜之后的班机。”两个礼拜之后,这位专家走了吗?走了,但在机场,他看着我,流了两行英雄泪,说:“这是什么鬼地方啊,以后不来了。”
老外这些专家,终于明白了中国呼叫中心产业有中国自己的特色,有自己的苦,自己的痛,没有在这片土地上吃过这些苦痛的人,是不能明白的。
在欧美,话务员数量跟座席数量不会非常悬殊,座位利用不会非常紧张,也没有分组上下班的观念,班长不必一定要跟着整个班组上下班才行,客户也不会晚上还打这么多电话到呼叫中心。
中国的客户具有中国独有的往来模式,许多大城市都有大量的流动人口,这些客户打电话的习惯跟当地人打电话习惯是不相同的,不明白中国客户群体打电话的特色,只是盲目的套用欧美的管理模式,被证实是完全没用的。
到了2008年,许多国外的呼叫中心设备厂商还是没有办法解决中国特有的呼叫中心难题,还是一味的想要移植海外的管理经验,或许这就是这些厂商到目前还没有成功的原因。
2、理论先行于科技。
11岁的中国呼叫中心管理,许多理论在2008年开始变的成熟,特别在绩效管理这一块,原先让人头痛的问题纷纷有了答案,人们开始知道应该要把组织文化跟数字化管理相结合,体认到所谓的绩效管理,就是提出一个核心理念,用这个核心理念来凝聚大家的信念和认同,然后找到一个可以测量这个核心理念的方法,这就是绩效管理。有了这些思路,以前让我们最头痛、不知道应该要怎么评估绩效的工作岗位,像是排班、现场管理、培训、知识库采编等等,开始有了绩效管理的办法。
我到一个呼叫中心当顾问,他们为培训工作下了这样的核心理念:“找到最有效的方法、提高员工技能、防止错误再度发生。”然后给这句核心理念考核的测量指标就是:培训满意度(找到最有效的方法)、话务员的业务考试成绩(提高员工技能)、质检发现的业务差错率(防止错误再度发生)。
他们利用了一句核心理念让所有培训部同事知道培训到底要达成什么目标,然后找到了三个指标来测量这个核心理念。
另外一个呼叫中心也很有趣,对于知识库采编给了这样一个简单的核心理念:“随时随地都能查到需要的知识。”而测量这句核心理念的指标就是:采编实时性(随时随地都能查到)、采编准确性(需要的知识)。
对于投诉管理,有一家呼叫中心给了这样的核心理念:“在最短的时间内,有效的解决客户问题。”而测量这个理念的指标就是:一次解决率(在最短的时间内,有效的解决)、处理时效(在最短的时间内)、圆满结案比率(有效的解决)、越级投诉率(有效的解决)。而他们对于什么是有效的解决,做了更深入的分析,如果是这个岗位解决不了的客户,这个岗位硬是要解决,也是无效的,所以他们做了客户分级处理的机制。排班呢?——在适当的时间,安排适当的人力。现场管理呢?——在适当的时间,确保适当的人力。
怎么测量上面这两个理念,在呼叫中心短短的11年当中,戴明的标准差理论终于开始得到了采用,许多呼叫中心利用了标准差的概念,发展了测量上面两个理念的方法。
戴明的控制图更是许多呼叫中心数据分析人员必备的分析工具。可惜的是,呼叫中心管理理论发展的越来越成熟,但呼叫中心的硬件设备、软件设备却没有让人感觉到有大幅的成长,2008年一整年,让人从心里产生“哇”那一个激动感觉的科技应用,几乎没有看到。
呼叫中心硬、软件设备到了2008年,主要还是停留在记录客户信息、取代重复劳动力的想法之上,设备厂商和呼叫中心运营者脱节的相当严重,我到呼叫中心听到最多的抱怨就是:“老师,你讲得很好,但我们根本没有这样做,因为我们设备里面,连这个数字和指针都没有办法产生。”当呼叫中心管理变成以“设备为核心”的管理方式,而不是以“应该要管理什么”来进行管理,科技对管理不再是个助力,反而变成了阻力。
2008年让人最失望的呼叫中心应用应该是排班软件莫属了,一整年的发展大大低于厂商的预期,许多呼叫中心运营者都表达了兴趣,却采取观望的态度,原因很简单:我们需要找到解决中国特色的排班方式,而不是直接套用老美的思路。质检的硬软件应用也是让人非常失望的一年,质检最基本的问题是:如何确保质检员打出的分数具有准确性,如果质检员打出的分数没有可靠性,那质检的作用会从根本受到怀疑,大部分质检的硬软件应用连这个最基本的问题都解决不了,让质检工具沦为简单的表单输入而已。
质检另外一个目的是从质检分数中找出问题,但戴明理论告诉我们,我们应该要观察一个话务员的连续行为,观察到他行为变化的规律,才能从中找出要改善的地方,而大部分质检的硬软件应用只是给你一个非常简单的错误统计的总结,缺少了质检真正需要的分析工具。
希望2009年,呼叫中心设备厂商能够提出让人激动的科技应用,真正解决呼叫中心的管理难题。
3、数字化管理开始从源头管起。
我常举一个例子,要管好你的男人,就要先管好他的钱,他的钱就是他的源头指标。
在2008年,许多源头指标纷纷被找了出来,例如排班的源头指标被发现是排班契合度,这个指标的计算方法也被明确的定了下来。而人们发现,呼叫中心最重要的两个源头指标就是:一次解决率和情绪管理。情绪管理在前两期客户世界杂志当中,东莞移动的一篇文章当中有精彩的研究。
一次解决率在我前面几篇文章里,做了非常详细的描述。虽然2008年呼叫中心测量一次解决率的比率可能连5%都不到,但由中国移动和几家银行领头开始大规模的测量一次解决率,他们的实证经验获致了巨大的成功,客户满意度提高了,客户来电量降低了,我相信一次解决率应该会成为2009年最受到普遍采用的呼叫中心管理指标。
我也相信2009年会有更多的源头指标被找出来,寻找源头、管理未来,应该会成为2009年呼叫中心数字化管理的重要趋势。
总结2008年呼叫中心数字化管理的发展,可以说2008年是“中国数字化管理的理论年”,但非常可惜的,却不是“科技应用年”,理论需要科技应用的支撑,2008年年底,我们遇到了全球金融危机,我没有办法预测呼叫中心厂商可能的发展,但只能衷心期盼2009年会是“具有中国特色的数字化管理科技应用年”。
不再存在“踢皮球”的现象,不会把客户的电话转来转去,最后不了了之。
呼叫中心统一完成语音与数据的传输,用户通过语音提示即可轻易地获取数据库中的数据,有效地减少每一个电话的时长,每一位座席工作人员在有限的时间内可以处理更多个电话,大大提高电话处理的效率及电话系统的利用率。
自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务,即使在晚上,您也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。而且由于电话处理速度的提高,大大减少了用户在线等候的时间。
提供客户分析、业务分析等工具,帮助您判断最有价值客户,并奖励您的老客户,找出客户的需要并满足他们的需要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的。
理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。尤其是从每一次呼叫中也许可以捕捉到新的商业机遇。
再多说一句跟新人相关的话题。今天在座有很多企业呼叫中心的初级、中级管理者。对新人的看重,我个人认为是符合模糊管理理论的。一家公司的新人进入公司,不管安排在什么岗位,他总是一个最脏、最乱、最差、最不起眼的岗位上。要是命好,他有一个师傅。命不好,基本靠个人奋斗。如果有个人魅力,可以掠夺一些资源帮助他顺利度过前半年的适应期。这种情况和蘑菇的生长情况是非常像的。蘑菇也是在最阴暗、最不起眼的地方长起来,长好了被人卖掉,长不好就烂在森林里。所以,不要叫我们的员工,尤其是新员工输在起跑线上。因为他是我们的未来。
我本来发誓不做广告的。我确实不想做广告。我的广告就这一页,而且绝对不会超过30分钟。这页广告就一直停留在这块。大家认识我,其实并不是认识我路岩了,而是认识路岩代表的这个平台。我们公司比较低调,深沉,一直不做广告,所以今天我第一次出来做做广告,中国数码,不是那个神州数码。中国数码坦诚讲,不出名,但这家公司不小。我们在中国有70家分公司,主要业务集中在三块。
家庭座席的优点:
1、一般来说,比基于办公场所的运营消耗要小;
2、由于较低的管理费用,与其他方式相比具有价格优势;
3、相对于办公场所的座席代表来说,家庭座席的工作质量比较高;
4、提供业务延续和冗余保障,改善员工满意度,并能够极大地拓展员工招聘的范围;
5、家庭坐席的工作压力感受一般较轻,生产效率更高,且能实现更好的工作生活平衡。
家庭座席的缺点:
1、在一个虚拟的环境中关注团队建设和培养团队精神不够;
英国《今日管理》(managementtoday)杂志日前指出,若要成功推行员工在家工作策略,应该遵循以下六项原则:
(1)先试行一段时间。
公司可以让员工先行尝试在家工作,依工作成果决定是否正式执行。对于是否在家工作,员工应该具有自由选择权,如果公司强迫员工如此做,失败的机率会很高。
(2)提供员工需要的工具。
如果公司希望员工在家仍然能够正常工作,公司应该在科技等方面进行必要的投资。对于如何保护公司机密资讯、如何平衡工作与私生活这些问题,公司必须给员工提供相关的协助及训练。
(3)把重点放在工作成果上。
一方面严格要求在家工作的员工遵守公司的上下班时间。另一方面,公司也应该注意员工是否工作过度,例如,发现员工在清晨3点寄送电子邮件。虽然员工在家上班,他们一样需要有下班时间,否则,过度劳累的工作方式,也无法有效、持久。
(4)事先向员工理清公司的期望。
因为员工不在办公室,就更需要清楚界定工作职责。公司应该事先和员工拟定正式的规章制度,例如,员工何时必须到公司等。
(5)公司不要忘了员工。
主管不会再在办公室遇到员工,因此必须寻找其它的方法与员工保持联系。例如,当员工表现出色时,主管可以打电话称赞他们,不必受到空间的限制。其它和员工保持联系的方法包括每天一通电话、每星期一次视讯会议、每个月一次面对面的会议等。
(6)为员工设定办公室联络人。
为在家中工作的员工,设定一个在办公室中的联络人。这样,当员工遇到任何问题或需求时,都可以随时打电话给这名联络人,他们才不会因为人不在办公室而感到孤立无援。
为保证服务的正常,规范管理,建立呼叫中心工作人员的行为标准,明确各项规章制度,以提高工作效率,更好的为客户服务。员工绩效考核分办公室考核40分,本部门业务考核60分,员工底分100分,每分折合人民币5元。当扣款超出绩效考核部分时,以基本工资相抵。
1.呼叫中心工作人员语言必须标准化,依据接打电话录音抽查或当场发现,违反规定者扣5分。
2.呼叫中心工作人员须提前10分钟到岗,做好上班前准备工作(登录平台、查看呼叫信息、准备派工单等),违反规定者扣1分/次。(以考勤机信息为准)。
3.呼叫中心工作人员不得在工作时间进行个人或非公司的业务,违返者扣2分。
4.呼叫中心工作人员不得收受客户的财物礼品等,违返者予以100元经济处罚并扣1分。
5.凡属公司商业秘密,包括营销策略、内部的业务数字、帐册报表、推销方法、文件档案及用户资料等一切与经济相相关的数据,不得向外泄露,违返者予以1000--10000元经济处罚并扣1分,情节严重者除名。
7.工作人员不得以任何理由删除原始文件(录音文件,客户档案等,违反者违返者予以1000--10000元经济处罚扣5分。
8.工作时间严禁串岗扎堆、聊天或吵架,违返者扣3分。
9.严禁与客户发生争吵,违反者罚款100元扣1分,情节节者予以除名。
10.由于工作上的怠慢或失误引起火灾、人员伤害、财物损坏和遗失以及其它事。
故者,扣1分并照价赔偿物品,情节严惩者除名但保留追究其相关的法律责任。
12.呼叫中心工作人员相互学习,积极配合同事间的工作和学习,在工作职责内。
保证有问必答,耐心指导,具有良好的团队协作精神,违反规定者扣2分。
13.按规定进行交接班,做好工作日志交接。接班人须处理好待处理工作。违反。
规定者扣5分。
14.各种会议不发言或发言没有深度者扣2分。
15.不制定工作、学习计划扣7分罚款50元。
16.无客观原因完不成工作计划扣15分罚款100元。
17.业务培训后,经考核没有达到要求的扣5分,罚款50元。
本考核条款会议公布后即日执行,最终解释权归各部门负责人所有。
呼和浩特福源社区服务新信息中心服务部。
弹指之间,从2011年进入公司营销助理坐度岗位已经2年有余了,没想到自己能拿到2012年度的满意度冠军,很开心,也很意外。在公司的这个职位,其实是处于第一线,客户有什么问题的时候肯定第一时间找的是我们,而我们的态度也代表着公司的服务,所以有的时候感觉很累,有的时候又感觉蛮开心的,累是因为要面对有些很难缠又或者不理解的客户,开心是因为可以帮客户解决问题。在经过任职这个岗位的时间我成长了,也变得更加的成熟,现在的我已经能坦然的面对我所处理的各项业务,而我也将自己的这工作旅程体会,在此给大家作一个简单的分享。
客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总去挑剔镜子的不好,而是应该更多的反省镜子里的那个人哪里不够好,哪里又需要改进。其实相信大多数的客服人员都会有一个同样的感觉,就是每当遇到不讲理的客户时,就在想天底下怎么会有这种人;但每当为客户解决了问题时,心里又会泛起一点小小的成就感。所以做为一个服务人员首先要有一个良好的心态,要懂得如何适时的调节好自己的情绪,不能让自己的情绪影响工作的效率。例如:有客户来电反映问题或者投诉时,一开始肯定很激动和恼火,这时我们应采取全方位倾听是非常重要的,充分调动自己的左右脑,直觉和感觉来听,比较自己所听到、感到和想到的内容的一致性。用心体会、揣摩听懂弦外之音。此时千万别打断客户的话,让客户把心里想说的话全说出来。如果中途打断客户的陈述,可能遭遇客户更大的反感。在这个时候我们除了倾听外,还需要控制自己的反应情绪。坚持一项原则:可以不同意客户的投诉内容,但不可以不同意客户的投诉方式。由于客户的情绪属于发泄性质,消除了怨气,心理平衡后事情就容易解决了。因此,作为服务人员,一定要先倾听,设法搞清客户的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息客户的抱怨。认真听取,才能发现实质性的原因。千万不要争辩,那只会火上加油,适得其反。与客户建立共鸣,站在客户的立场上将心比心,换位思考:“如果自己是客户,希望得到怎样的服务?”。真诚的道歉也是一种有效的方式,不要吝啬道歉的话,因为主动道歉并不是主动承认错误,而道歉是客户需要的。无论客户反应的事情是否已经证实,都不是先分清责任,而是先表示歉意,这才是最重要的。最后能及时正确地处理客户的问题,使客户感受到自己受到足够的重视,就能取得客户的信任。当我们用心对待,也能让客户感受到我们的亲切,也是对我们服务的肯定。
所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并将更加认真的做好自己份内的事,作为服务岗位,借用上一份工作信念:“急客户所急,想客户所想,做客户之想做!”以主动,热情的服务,相信能把我们与客户之间的距离拉得越来越近。
^v^山。
20xx年将末,遵照部门年度主题“服务价值年”的大方针在热线室内开展了一系列改革工作,且在年度各项指标达成情况良好的前提下,对室内的服务职能进行了更深层次的发展和挖掘;****年部门根据电话中心未来发展方向制定了“夯实基础服务,助力业务发展”的年度主题,就本职岗位针对20xx年度工作进行如下总结,并结合部门未来主题拟定相应岗位20xx年的重点工作计划。
(一)班组团队管理。
年度组内平均致命项率为;从图表中可以看出初期因新的服务质量考评方式的改变给组员带来了一定的数据影响但通过班组相应的辅导改革和组内互助辅导措施的落实。两项服务质量质量呈现明显的线性进步趋势。
(二)外呼营销项目。
20xx年初,参与电话中心外呼项目的筹办工作,拟定了南昌电话中心与分公司外呼项目合作的规划方案,并在领导的带领下加入外呼项目小组,主要负责外呼专席小组的数据管理和分析,及于江西分公司的项目日常对接沟通事宜。截止10月份该项目保费收入达到**万,为分公司在脱保数据中筛选出***单有效客户再利用资源。
(三)现场运营协助。
20xx年,在南昌热线室主任带领下,作为现场管理人员的一份子,积极配合和参与制度的修订及执行。协助制定了《呼入服务主要事项统筹管理制度》、《呼入服务话务预警应急响应制度》和《呼入服务现场运营值班经理制度》,全面启动两地运营统筹协调机制,明确室内外沟通窗口,实现培训、质检分享与现场人力签出统筹规划,不断开展现场管理人员技能培训,确保现场运营关键指标实现达标。
(一)班组长工作职责不明确。
职责不明确的问题,如:班组长的交互职责权重不明确,无法在班组长职位说明书中明确班组长的各自职能侧重点;现有架构中确实呼入管理及呼入数据分析的关键岗位,导致班组长的实际工作开展和执行存在问题。
(二)室内班组管理手段不统一。
热线室内截止年度内下设四个班组,虽然是统一的数据目标和管理制度,但因为不同的班组长带队,各自不同的管理能力和理念导致了实际管理手段的差异;而各自组内的数据存在半开放性,导致优秀的管理方式无法能迅速的得到复制宣导,或存在问题的管理手段不能及时的进行纠正,整体班组成长存在一定的管理手段导致的明显区别。
(三)外呼项目发展不稳定。
虽然与江西分公司的外呼合作项目是南昌电话中心首个创造保费收入的项目,但因为初次尝试和项目人意险未开展的原因,在项目推动中存在一定的滞后性,并且单一分公司的数据量无法满足专席的外呼工作量需求,致使年度项目保费收入未能达到预期目标值。
(一)带队新兵营。
因为岗位工作变动,从****年底开始,将负责热线室新设的新兵营团队建设和管理工作,根据新兵营员工业务知识相对不足,且公司认同感需持续引导的特点,****年新兵营的管理工作主要有以下几点计划:
1、新增新兵营班组长工作手册;
4、在数据发布上面针对新员工的群体特性加入互动部分,让员工参与每周的个人数据及工作能力分析。
(二)团队管理改革。
20xx年是部门呼入重点转移入南昌电话中心的一个重要工作年,作为南昌热线室,班组长的管理方式的优秀与否,直接影响班组的整体发展;根据20xx年度初步明确的班长重点管理职责中心,将在20xx年团队管理工作中进行适应性的改革:
3、配合人事岗对一线坐席的直接晋升或横向岗位发展途径进行。
梳理,并在组内有目的的发现和培养相应的人才,避免员工工作单一性而导致的归属感和公司认同感淡化。
(三)班组长岗位执行力和胜任力培养。
在20xx年度发现,班组长岗位在岗位执行力和胜任力方面的考核不明确,造成相应需实施和执行的计划和方案最终瑕疵在执行层面,20xx年底对此做过一些深入的问题思考,预计在****年作为自身将从以下几点来帮助下属组长及要求自己来培养执行力和岗位胜任力:
随着85后,甚至90后的一代人逐步成熟,进入呼叫中心的职场,关于这部分人群的管理问题越发显得突出。我看过一个统计,在中国,85和90后这代人的人口数量已经超过了3个亿。
那么,作为就业人口众多的呼叫中心,我作为一个管理者应该如何来对待这些新新人类呢?
85和90后的人比较看重工作的场所及相关环境设施,通常第一眼的印象会让他们记忆深刻。因此,无论是工作大环境,团队小环境,甚至相关的配套设施,例如餐厅,休息室,宿舍,包括主管的形象他们都会比较主观的评价。所以在环境上我们要努力震撼85和90后的心灵。
第二:从“单向要求”到“彼此认同”
85和90后的人比较个性化,不喜欢束缚,而且压力对他们来讲,可以轻易说不,但却不愿意主动承受。所以传统的单向的压迫式管理对他们来说受效甚微,其实物质对喜欢新鲜刺激的85和90后来说并不是非常重要,而被大家认可,友善宽松的氛围对他们来说尤其重要。所以,对他们的管理,一定要从“要我做”,向“我们一起做”来转变。先通过鼓励,象老师一样循循善诱一样引导他们认可组织的工作目标,然后大家一切努力,在工作中时刻帮助他们,并及时给予反馈,不足的地方给予改善,足够的地方给予认可。
第三:创新个性化的培养方式。
85和90后的员工普遍对能帮助了解自己心理,性格的工具感兴趣,这就不难解释为什么星座文化那么地在他们中流行。可广泛利用这点好奇心,借助有针对性的性向测试工具让85和90后认识到自己的长处与劣势。然后根据他们的个性,结合能力与意愿程度的强弱,制定个性化的培养方式。如喜欢刺激,好奇心强的员工,可以在工作中引入一些有趣味的激励游戏。例如,让两个人同时拨打一个电话,你打完后然后让其他人接着拨打,比赛看谁一天下来打的电话多;在每日的团队中进入抽奖机制,对每天达到规定指标的员工可以抽奖,达标的次数越多,抽奖的次数就越多,获奖的机会就越大等等。这些都是非常好的选择。
如实行弹性工时制、压缩工作周、轮班制等新兴工作模式,请假时间账户管理,鼓励员工获得个性发展空间的休假管理、社团活动、运动与健康指导,引导员工成长的职业生涯咨询、员工协助计划、企业社会责任教育等,这些都将会是受到“85和90后”员工欢迎且令他们感受到被尊重和理解的管理政策。
总之,随着85和90后逐步成为呼叫中心的中流砥柱,对他们的管理将显得很重要。
20xx年就快结束,回首这一年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,我在公司领导、部门领导及同事们的支持与帮助下圆满的完成了各项工作,在日常工作中严格要求自己,加强产品学习,工作上力求精益求精,通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将这一年度的工作完成情况、重点工作推动等方面的情况总结如下:
在12366驻点以来,完成了领导布臵下来的各项工作,取得了一定的成绩,以下是该年度工作完成情况:
(一)12366驻点工作完成情况。
1、受理客户咨询。
根据以下图表反应本年2月-12月的客户来电量,6月7月电话相对多些,原因是受开票软件升级的影响,主要咨询问题有:升级版开票系统升级版办理流程、开票软件升级安装、升级版开票系统的抄报税指导、红字发票信息表填开及上传指导。
2、12366坐席现场咨询。
在12366驻点期间,我积极配合12366坐席工作,将坐席提出的问题详细记录,协助现场坐席在第一时间里为纳税人解决问题,坐席现场交流7月问题较多一些,其他月份数据差相差不大。
3、12366受理客户投诉。
驻点期间12366受理有关我公司投诉总共2件,其中2月、6月各1件,在接到12366反馈的投诉时,我马上与12366同事进行沟通了解客户投诉的情况,并及时将投诉反馈公司相关部门进行处理。
当时要求客服人员将问题记录,客户人员称没有人记录,不能记录,并且质问丁女士周六下午五点快下班了为什么还要打电话,当丁女士询问客服人员姓名时,客服人员将电话挂断。随后,丁女士拨打多次客服电话,均无人接听。客服人员挂机后丁女士查看时间为下午五点十几分。
处理结果:20xx年6月29日在接到该投诉的第一时间,公司立即对该情况进行调查。该客户(成都长征长宝汽车销售服务有限公司,丁老师)反馈的发票无法开具的问题,经了解是由于纳税人做了设备更换,无法提取原始蓝字发票信息,只能通过手工输入原始蓝字发票信息,开具红字发票。向客户做出解释,客户表示接受。
对于当时客服人员的服务态度问题,该部门经理、当事员工和公司质量管理人员已于20xx年6月30日上午,亲自上门向客户致歉,争取得到客户谅解。同时公司也对该员工做出了解除劳动关系的处罚,并进行了内部通报,在公司内部经理例会及员工大会上再次强调服务质量的重要性,以及对服务质量问题处理的严肃性。
(一)学习新知识。
本年公司软件有多次升级变动,我参加了部门组织的各项业务培训,学习升级版开票系统的相关知识。
(二)积极与12366工作人员讨论软件升级的变化。
2025年呼叫中心坐席工作总结(实用12篇)
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