通过总结，我们可以更清楚地认识到自己的优点和不足，从而促进个人的成长。如何了解历史并从中吸取教训呢？不同领域和不同类型的总结都有其各自的特点，需要我们根据具体情况进行调整。

《企业档案管理规定》篇一

1.1公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。

1.2人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录;保密性，它届党和国家的机密;可靠性，它必须具有完备的手续;独立性，它是以个人为立案单位。

1.3公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。

2.1组织人事部门应当归档的材料包括：

a干部履历表;。

中层干部任免、聘任及解聘材料;。

c科技干部技术职称确定呈报表;。

d大中专毕业生转正定级表;。

e各类干部的鉴定材料;。

f.出国人员审批表及出国人员鉴定表;。

g学历证明;。

h干部退休、离休审批表;。

1工程技术人员和业务管理人员奖励材料;。

m大中专毕业生、对调和单调干部以及转业干部档案;。

发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请;。

o中国共产党党员登记表;。

公司以上先进奖励材料;。

q中国共产党党员退党的有关材料;。

r预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料;。

中共党员违纪处分决定，批复及处分的甄别材料及平反决定材料。

2.2劳资部门应归档的材料主要有：

a员工登记表;。

c各类生产工人档案;。

d工人行政违纪处分决定及本人检查材料;。

e撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料;。

f.退职、退休人员提高待遇审批表;。

g开除厂籍及解除合同的有关材料。

2.3保卫部门应归档的材料主要有：

a各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书;。

刑事处分材料;。

c劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。

2.4公司工会应归档的材料主要有：

c干部、工人非正常死亡的调查材料及善后处理意见。

2.5团委应归档的材料主要有：

a入团志愿书、入团申请书;。

退团申请书及退团登记表;。

c团员及团干部各种奖励材料;。

d团员违纪处分材料及撤销处分的决定;。

e团员各种鉴定材料。

3.1人事档案归档要求。

3.1.1归档的材料及名称(或标题)应确切、清楚，并写在材料醒目的位置。

3.1.2归档的材料，应钢笔或毛笔书写，字迹工整、清晰。

3.1.3归档的材料或表格，一律用十六开纸书写或印刷，如必须用大号开纸印刷，允许按16开折页。

3.1.4形成材料的部门要认真填写以下内容：

a形成材料的部门应盖公章;。

单位负责人应签字;。

c个人形成的材料，形成材料人应签字;。

d填写形成材料的年、月、日。

3.2人事档案的保管要求：

3.2.1对存放档案的库房要求，主要有：

a库房清洁、适用和牢固;。

有防盗及防火措施和工具;。

c既能防潮，又能防晒;。

d有防虫及防鼠措施。

3.2.2.按“企业档案分类”规定，必须做到认真鉴别，分类准确编排有序，目录清楚，装订整齐，达到档案、卡片、人员、名册四统一。

3.2.3定期与不定期检查案卷的摆放装置，各项安全措施及库房周围的环境情况，若发现问题及时采取措施加以解决。

3.2.4经常保持人事档案与登记台帐、案卷存放位置相一致，一旦发现问题及时采取措施纠正。

3.2.5每半年进行一次抽查，每年进行一次全面检查。

4.1凡因下列需要借阅人事档案，必须办理借阅手续：

a调资;b提级考核;c调动工作;d任免事项;e政审;f组织处理;g入党;h出国;i离、退休等。

4.2查阅人事档案的手续。

4.2.1只能由查阅单位的党组织指派党员到档案室查阅，一般不外借;必须外借时，需经有关组织部门领导批准，但不得中途转借。外借档案必须在十五天内归还。

4.2.2查阅人事档案人员，对档案应严加保密，不得向无关人员泄密。

4.2.3查阅人事档案时，不准在材料上圈划、折叠、涂改、污损、撤换、拆毁、拍照、复印。

4.2.4阅档时必须抄录有关材料，需经档案室主管人员同意。

4.2.5组织、人事、纪委、保卫等部门查阅档案时，须经本部门主管领导批准。

4.2.6单位(部门)或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：

4.2.6.1由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由、并加盖公章。

4.2.6.2党委组织部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。

4.2.6.3证明材料由党委组织部门主管领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

5.1人事档案转入或转出，人事档案部门要审批手续完备，登记清楚，责任明确。

5.2凡员工调动工作，做到人事档案随人走，避免人事档案与人的工作单位不一致。

5.3凡调往外省、市的工人、干部，其本人档案内党委组织部门负责邮递。

5.4人事档案转递方式。

5.4.1外省、市人事档案，以机密件挂号邮寄，严密包装。严禁本人携带或以平信邮寄。

5.4.2市内人事档案，由对方单位派人持介绍信提取，一般不应邮寄，不得本人携带。

看了。

《企业档案管理规定》篇二

第一条制定目的和内容：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本制度。

第二条本制度适用的范围，为会计档案管理部门。

第三条本制度由公司财务负责人行使监察权力。

第二章会计档案管理要求。

第一条会计档案由以下部分组成：

(一)会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;。

(二)会计账簿：包括总账、明细账、日记账和其它辅助账簿;。

(四)会计事务所出具的审计报告、对银行会计报表、对税务报表及税务资料;。

(五)其它会计资料：银行对账单、发票或收据存根联、各种经济合同、电脑备份及软件操作资料、相关学习会议资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

公司会计人员为负责本公司的会计档案工作，负责会计资料收集、整理、装订和管理，并设置专门的会计档案室，指定专人保管。

会计档案由形成档案的各部门和人员按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，对同一年度的会计档案先按会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料四大类别进行归类，对每一类中的会计档案再根据不同保管年限和档案形成时间顺序分别进行整理、立卷、装订成册。

一、会计凭证的整理。

(一)每月中旬之前应将上月的各种会计凭证分类按编号顺序分本进行装订成册。

(二)每本凭证要求折叠整齐，凭证编号连续，附件齐全，每本凭证订牢不松。

(三)每本凭证应加制封面、封底，凭证封面和每册凭证背脊对各栏内容必须填写齐全，盖章清晰。

(四)装订好的凭证应套上凭证盒，并填写好凭证盒上各栏内容。

二、会计账簿的整理。

结转下年并在摘要栏注明“结转下年度”字样，账页流水编号是否连续不断。

(二)账簿装订要求订牢不松，折叠整齐，不缺不漏，账页多的科目应单独分册装订，账页少的科目可与其他科目账页合并装订，多科目账页合并装订时，同一科目的账页应集中在一本账册内，不能将其分散装订在多本账册中。

(三)电脑账应在每个会计年度终了2个月后分类打印装订成册，并加盖名章。

三、会计报表的整理、装订。

(一)在办完年终决算的第二个月应对各种报表进行整理、装订，检查报表是否齐全，张数有否短缺，名章是否盖全。

(二)各种月度报表应按月装订成册，年度决算报表应单独装订成册。

(三)分册制作报表目录，加制封面封底，封面上填明单位名称，会计年度，所属月份，报表名称，盖妥装订人员的骑缝名章。

四、其他会计资料的整理平时应做好其他会计资料的收集、积累和保管工作，根据其他会计资料的不同类型，分别按照上述会计凭证、账簿、报表的装订要求进行整理、装订，并及时归档。

第四条会计档案的移交与保管。

档案，做到妥善保管、存放有序、查找方便，保证会计档案的完整无缺，并严格执行安全保密制度。

第五条会计档案保存要求：

一、防止档案的损坏，延长档案使用寿命，维护档案安全。

二、做好档案的防火、防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。

由于工作需要调阅会计档案，须遵守下列规定：

一、公司内部人员需调阅会计档案，必须填写“会计档案查阅申请单”，先由本部门负责人签字后，再由会计档案管理部门负责人签章同意后，方可调阅;其中，机密级以上档案经会计总监或总经理签字同意后，方可调阅。

二、审计、财税部门因审计和查账事项需调阅会计档案时，应出具审计或查账公文，并由公司接待部门填写“会计档案查阅申请单”，申请单经公司会计档案管理部门负责人签章同意后，方可查阅;其中，机密级以上档案的调阅，须经会计总监批准。

三、公安、检察、法院、工商等部门因对理相关案件需调阅会计档案时，应出具正式公文或介绍信，经公司法务部门审核认可后填写“会计档案查阅申请单”，经会计档案管理负责人签章同意后，方可查阅。查阅取证时可以抄录、照相或复印，但不得将档案带走。

四、外单位人员调阅档案，需由会计部门人员陪同，查阅完毕，应立即归还档案室。向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及会计负责人签字批准，会计档案原则上不得借出。

五、查阅档案时，严禁拆散原卷并不得把档案原件抽走、涂改、勾划或损坏，查阅后，应由查阅人在档案封底备查栏内注明日期和原因。

一、会计档案的鉴定。每年年初应由会计档案主管部门和公司稽核部门对上年度会计档案共同进行一次综合鉴定。对债权债务未结清的档案应抽出重新装订，直到债权债务了结后再作销毁。如果保管期限不一致但装订在一起的会计档案应在上述两部门的见证下将要销毁的凭证抽出后重新装订。

二、会计档案的销毁。经鉴定后需要销毁的会计档案应由会计档案管理员提交销毁申请报告，并造具“会计档案销毁清册”，经会计档案主管部门和稽核部门审核后按法定程序销毁。

三、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。

四、会计档案销毁时，会计档案主管部门和稽核部门应派专人到现场监督整个销毁过程。

第三章会计电算化要求内容。

会计档案包括书面档案和磁盘档案，内容是所有的会计文件和会计凭证、会计账簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。

一、会计档案存档手续：打印输出的凭证、账册、报表，必须有会计主管的签章才能存档保管。

二、打印输出的凭证、账册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。

三、机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，

操作人员在打印输出的账页上签字盖章，会计主管签字盖章认可。

四、任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏凭证、账册、报表等书面档案。

第二条会计电算化具体要求。

一、现金收付业务和银行收付业务要做到当日业务当日清，做到日清月结。现金帐页和银行账页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，装订成册，年终将现金和银行日记账按照顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。

二、转账凭证的输入和保管，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，妥为保管。

四、科目汇总表、账簿打印时间。

(一)现金、银行日记账每月打印一次。

(二)银行余额调整表每月打印一次。

(三)总分类账和各种明细分类账每年打印一次。

(四)会计报表、计算表、分析表，按要求和时间打印。

第三条电算化数据备份管理。

一、必须经常进行会计核算数据的备份工作，避免意外和人为的错误造成数据丢失;发生会计数据丢失时，必须及时用备份数据进行恢复。

二、需要做备份的文件包括系统设置文件、科目代码文件、

期初余额文件、本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。

三、凭证及总分类账、明细分类账、报表等需要备份的数据视同会计资料按月备份，交会计档案保管员分别放置在不同的地方妥为保管。

四、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件和购买的商品化会计核算系统软件，以及上述软件的备份磁盘，必须作为会计档案保管。

五、必须加强会计档案的保密工作，任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份磁盘等。

看了。

《企业档案管理规定》篇三

1、公司级档案管理范围，由公司专人管理并负责一切借阅、复印、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件：

(1)公司设立、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;。

(2)业务来往方面的文件材料(含合同、对方资料、银企联系函件等);。

(3)政府、项目批文、合同;。

(6)工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;。

(7)公司月度、年中、年度工作计划;。

(8)公司签订的各类合同;。

(9)公司有效证件、印章;。

(10)公司重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录等;。

(11)公司大事记及反映本公司重要活动的简报、相片、录像等;。

(12)其他具有法律效益力及保护价值的文件。

(13)各项目相关资料分类存放。

2、档案管理范围，有指定专职文书管理。档案文件如下：

(1)报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表等;。

(2)相关业务单位函件管理;。

(3)公司媒体宣传资料;。

1、公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制，即坚持收集、管理文件材料的制度。由负责人主体档案的管理，并对档案管理工作进行督促和指导。设立专门档案柜，配备专人分管档案工作。

2、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的规范范围，收集管理本部门的文件材料。

3、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归档，每极度末前应将归档文件材料归档完毕。

4、承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记。

1、部门以公司名义制作的规划规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、项目方案等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档、抄送综合办档案室存档。

2、归档时限。

各部门专职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。

3、归档文件的整理。

1)归档材料必须时办理完毕的正式材料。

2)归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把文件、底稿、附件请示和批复放在一起。

3)归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册(本)为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。

4)不同年度的文件分开存放。

5)合同按内分开，分别分为工程合同、设计合同、申元合同、申德合同。

四、档案的销毁。

1、个人非经允许不得销毁公司档案资料。

2、对于多余、重复、过时和和无保存价值的或是盗了销毁期限的档案，由总经理批示后执行。

1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全;。

2、保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防强光的工作，门窗应结实牢固。

3、随时对档案进行清理，清除不必要保存的材料;对破坏褪色的材料进行修补和复制。

《企业档案管理规定》篇四

第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。

第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

第二章档案机构及其职责。

第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作。

第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，同时监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

第八条整理办法：

1.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。

2.步骤：

a.收集。

文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。

b.整理根据分类和成立时间整理。

c.分类根据下述分类方法分类。

d.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

1.属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

2.属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。

第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

第十二条公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。

第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。

第十四条借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

第十五条分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。

第四章档案备份制度。

第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。

第十八条备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。

第五章处理条例。

第十九条有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1.毁损、丢失或擅自销毁企业档案;。

2.擅自向外界提供、抄摘企业档案;。

3.涂改、伪造档案;。

4.未及时上报归档或管理不善的档案管理者;。

5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)。

第六章责任。

第二十一条本制度适用于公司各子公司、各部门及各员工。

第二十二条本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门负责人。

《企业档案管理规定》篇五

为加强本公司文书立卷工作，完善档案管理制度，特制定本规定。

2、适用范围。

归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本规定的规定，分别立卷归档。

3、原则。

公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

4、文件材料的收集管理。

坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。

5、办公室收集。

凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

6、主管部门收集。

6.1一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

6.2公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

6.3本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报销会议费用。

7、各部门专(兼)职文书的职责。

7.1了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

7.2认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份。

前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

7.3承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

8、归档范围。

8.1重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

8.2上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

8.3本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

8.4本公司的请示与上级机关的批复。

8.5本公司反映主要职能活动的报告、总结。

8.6本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

8.7信访工作材料。

8.8本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

8.9本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

8.10本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

8.11本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

9、平时归卷。

各部门者要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。

10、案卷目录。

各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

11、资料送交。

公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。

12、登记。

专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。

13、案卷质量。

为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。

案卷质量的基本要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

14、归档资料。

归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，会议记录、统计报表及简报等要及时送档案室存档。

15、档案检查。

档案室要定期开展档案质量检查。对于没有及时归档或者归档资料不全、格式不符合要求的，应当及时予以纠正。

16、本规定自布之日起施行。

《企业档案管理规定》篇六

1.1公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。

1.2人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录;保密性，它届党和国家的机密;可靠性，它必须具有完备的手续;独立性，它是以个人为立案单位。

1.3公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。

2.1组织人事部门应当归档的材料包括：

a干部履历表;。

中层干部任免、聘任及解聘材料;。

c科技干部技术职称确定呈报表;。

d大中专毕业生转正定级表;。

e各类干部的鉴定材料;。

f.出国人员审批表及出国人员鉴定表;。

g学历证明;。

h干部退休、离休审批表;。

1工程技术人员和业务管理人员奖励材料;。

m大中专毕业生、对调和单调干部以及转业干部档案;。

发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请;。

o中国共产党党员登记表;。

公司以上先进奖励材料;。

q中国共产党党员退党的有关材料;。

r预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料;。

中共党员违纪处分决定，批复及处分的甄别材料及平反决定材料。

2.2劳资部门应归档的材料主要有：

a员工登记表;。

c各类生产工人档案;。

d工人行政违纪处分决定及本人检查材料;。

e撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料;。

f.退职、退休人员提高待遇审批表;。

g开除厂籍及解除合同的有关材料。

2.3保卫部门应归档的材料主要有：

a各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书;。

刑事处分材料;。

c劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。

2.4公司工会应归档的材料主要有：

c干部、工人非正常死亡的调查材料及善后处理意见。

2.5团委应归档的材料主要有：

a入团志愿书、入团申请书;。

退团申请书及退团登记表;。

c团员及团干部各种奖励材料;。

d团员违纪处分材料及撤销处分的决定;。

e团员各种鉴定材料。

3.1人事档案归档要求。

3.1.1归档的材料及名称(或标题)应确切、清楚，并写在材料醒目的位置。

3.1.2归档的材料，应钢笔或毛笔书写，字迹工整、清晰。

3.1.3归档的材料或表格，一律用十六开纸书写或印刷，如必须用大号开纸印刷，允许按16开折页。

3.1.4形成材料的部门要认真填写以下内容：

a形成材料的部门应盖公章;。

单位负责人应签字;。

c个人形成的材料，形成材料人应签字;。

d填写形成材料的年、月、日。

3.2人事档案的保管要求：

3.2.1对存放档案的库房要求，主要有：

a库房清洁、适用和牢固;。

有防盗及防火措施和工具;。

c既能防潮，又能防晒;。

d有防虫及防鼠措施。

3.2.2.按“企业档案分类”规定，必须做到认真鉴别，分类准确编排有序，目录清楚，装订整齐，达到档案、卡片、人员、名册四统一。

3.2.3定期与不定期检查案卷的摆放装置，各项安全措施及库房周围的环境情况，若发现问题及时采取措施加以解决。

3.2.4经常保持人事档案与登记台帐、案卷存放位置相一致，一旦发现问题及时采取措施纠正。

3.2.5每半年进行一次抽查，每年进行一次全面检查。

4.1凡因下列需要借阅人事档案，必须办理借阅手续：

a调资;b提级考核;c调动工作;d任免事项;e政审;f组织处理;g入党;h出国;i离、退休等。

4.2查阅人事档案的手续。

4.2.1只能由查阅单位的党组织指派党员到档案室查阅，一般不外借;必须外借时，需经有关组织部门领导批准，但不得中途转借。外借档案必须在十五天内归还。

4.2.2查阅人事档案人员，对档案应严加保密，不得向无关人员泄密。

4.2.3查阅人事档案时，不准在材料上圈划、折叠、涂改、污损、撤换、拆毁、拍照、复印。

4.2.4阅档时必须抄录有关材料，需经档案室主管人员同意。

4.2.5组织、人事、纪委、保卫等部门查阅档案时，须经本部门主管领导批准。

4.2.6单位(部门)或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：

4.2.6.1由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由、并加盖公章。

4.2.6.2党委组织部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。

4.2.6.3证明材料由党委组织部门主管领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

5.1人事档案转入或转出，人事档案部门要审批手续完备，登记清楚，责任明确。

5.2凡员工调动工作，做到人事档案随人走，避免人事档案与人的工作单位不一致。

5.3凡调往外省、市的工人、干部，其本人档案内党委组织部门负责邮递。

5.4人事档案转递方式。

5.4.1外省、市人事档案，以机密件挂号邮寄，严密包装。严禁本人携带或以平信邮寄。

5.4.2市内人事档案，由对方单位派人持介绍信提取，一般不应邮寄，不得本人携带。

《企业档案管理规定》篇七

第一条为了加强对中外合资、合作经营企业档案的管理，充分发挥档案信息的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国家对中外合资、合作经营企业(以下统称合营企业)管理的有关规定，制定本规定。

第二条本规定所称的合营企业档案，是指合营企业在各项活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的，对企业生产经营、科学技术管理具有查考使用价值的各种不同形式和载体的文件材料。

第三条合营企业档案是真实反映本企业生产经营活动和工作发展的历史记录。各合营企业必须建立和健全档案，并将其列入本企业的工作和发展计划，加强领导，统筹安排。

第四条合营企业的档案工作，必须明确有一位企业的领导人分管，配备专职或兼职的档案工作人员具体管理。需要设置档案机构的，由企业领导决定。

第五条合营企业档案工作应接受当地档案行政管理部门依法进行的监督和指导。

第六条合营企业文件材料的归档范围，应包括合营企业的申请立项的。

意向书。

可行性研究报告合营。

合同。

章程及批准文件产品生产经营销售公共关系技术管理设备仪器计划统计物资供应外汇管理劳动工资安全管理人事管理教育培训特技研究工程建设开业结业以及其他方面的各种文件材料。

第七条属于合同、协议规定合营各方独自保密的技术，其技术文件材料由合营各方指定专人保存。

第八条合营企业生产、产品试制、科研、工程和其他技术项目形成的科技文件材料(含缩微胶片、照片、录音、录像和计算机磁带，下同)，应在技术项目完成或告一段落后，由技术项目负责人指定有关人员负责整理归档。

确因工作需要经常查用的科技文件材料，可在整理立卷后暂由业务部门和生产部门管理，但必须向本企业档案机构或档案工作人员移交一套完整的档案目录，以便档案机构或档案工作人员验收和检查。

各项管理工作活动中形成的文件材料，由各业务部门指定有关人员在翌年上半年内整理归档。

第九条合营企业引进的技术设备，企业有关业务部门必须会同档案部门对合同中所列的技术文件材料项目进行验收、鉴证，并及时整理归档。

第十条对文件材料归档的基本要求：

一、归档的文件材料必须是原件，完整齐全，能准确反映本企业生产经营和各项管理活动的真实内容和历史过程。

二、归档文件材料必须经过分类整理，立卷编目，区分不同价值，便于保管和利用。

第十一条合营企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作，要列入生产、技术、经营等各项管理程序，列入本企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。

第十二条合营企业要建立和健全本企业文件材料收集整理、立卷归档，以及档案的保管、保密、鉴定、统计、利用等各项管理制度。

第十三条合营企业应根据实际需要，纺制档案目录等检索工具，以便提供利用。

第十四条合营企业应根据保存的档案数量，设置存放档案的库房和箱柜;档案库房应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防污染的安全设施。

第十五条合营企业应根据国家有关档安保管期限的规定，编制本单位的档案保管期限表，并由企业领导人组织专业技术人员和档案管理人员共同组成鉴定小组，负责对本企业的档案进行鉴定工作。

第十六条合营企业档案在合营期间不销毁。合营企业终止后，由中方合营者保存;凡确已失去保存价值的档案材料，必须造具清册，报专业主管部门批准后，方可销毁。

第十七条合营企业档案机构或档案工作人员，应积极做好档案的提供利用工作，充分发挥档案信息作用，为提高企业的经济效益服务。

第十八条合营企业会计档案管理按照《中华人民共和国中外合资经营企业会计制度》和《广东省经济特区涉外企业会计管理规定》的有关规定执行。

第十九条合营企业形成的各种档案资料，在合营期间，为合营者共有，合营各方因工作需要均可查用本企业的档案。

第二十条合营企业在签订合营协议、合同和制定企业章程时，应明确列入档案管理的有关内容。

第二十二条本规定自1990年6月1日起施行。

《企业档案管理规定》篇八