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资料员岗位职责篇一

负责施工单位内部及与有关部门之间的文件及资料的`收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

参与施工生产管理以及资料制作，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

处理好各种公共关系。

资料员岗位职责篇二

1、督促总包方对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。

2、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后，及时的进行登记、归档，并及时分发给相关单位或个人。

3、及时完成工程资料的传递工作，当收到施工单位上报的各种资料后，及时对其进行分类和存档，对于不合格的资料，及时与总监及专业工程师反应，返回给施工单位，要求其修改后重新报到本监理部，并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。

4、及时完成本部门的文字处理工作，配合各专业监理工程师做好会议纪要(50份)、监理月报(12期)、监理工程师通知单(173份)、工作联系单(21份)，安全周检记录(43份)，安全月度隐患排查表(12份)以及转发甲乙方来往函件通知130余份等工作。

5、完成工程资料的收集、整理、汇总、编制和存档工作。今年资料主要为装修工程，监理签认资料仅检验批就有3500余份。

6、每天的资料管理工作，均记入监理日志中。做好监理项目部监理日志的汇总工作。将各个专业工程师的监理日志内容归纳汇总到总监理日志中，并由总监签字。

资料员岗位职责篇三

1. 认真熟悉图纸，在收到图纸后半个月内做出预算。

2. 根据图纸需要和现场实际用料情况，提出该工程的材料计划。

3. 遇到图纸变更的签收,签收至相关单位或个人，并收回图纸在图纸上进行修改。

4. 组织好相关专业、相关部门、相关人员，作好图纸会审和自审工作。

5. 各种资料原件的收集和专柜收藏保管交工提供图纸和资料，办理签证的有关手续。

6. 审查各区段工长的收方工作的准确性，并签字认可后上报项目副经理审核。

7. 根据《办公室管理办法》所规定的内容进行检查工作。

8. 参与编写施工组织设计，并测算方案的经济性。

9. 参与文明施工的检查工作，并作好记录。

10. 向建设单位、监理单位、公司有关部门报送进度计划和进度完成情况表。

11. 对各类合同进行管理，并根据合同条款检查相关部门的执行情况，并对检查结果提出考核意见。

12. 办理工程的开、竣工报告。

13. 提出需要招标的工作计划，并上报公司职能部门和主管领导，参加招标工作。

14. 做好员工考勤表的收集、整理工作和工资分配的相关工作。

资料员岗位职责篇四

工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的`顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)

5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)

6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签盖章后才能施工)

7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签、监理单位监理工程师签和建设单位现场代表签，且各单位须盖章确认)

1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签盖章，以下简称三方)

2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签盖章)

3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。

4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)

5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签盖章后方能实施)

7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。

8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签盖章)

9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签盖章。

10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签盖章。

11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签盖章后各方拿一份)

1、要有职业道德。

2、注意个人的言行举止和礼貌。

3、学会察言观色。

4、要有足够的耐心、细心和责任心。

5、保持谦虚。

6、不断拓展自己的知识面。(要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学习，不能说我会做啦!如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗?那就太浅啦!知识很多时候是综合的，也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算?那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用cad，那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用cad和excel，是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员)

资料员岗位职责篇五

1、负责文件资料收发，运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

2、负责工程图纸的收发和审核。

3、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

4、负责竣工资料的收集、整理工作。

5、负责工程的报审、报批、移交工作。

6、能适应外地项目。

资料员岗位职责篇六

1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6)处理好各种公共关系。

资料员岗位职责篇七

一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

二、根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。

四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。

五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。

六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。

七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的实时数据。

八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

本岗位职责自公布之日执行。

资料员岗位职责篇八

职责描述:

1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸,接收和传达公司及相关部门的往来信息;

2.负责项目部资料的管理工作;

3.负责项目部的行政办公管理;

4.配合项目部事务在公司内部的审批、流转工作。

5.负责搜集项目活动全过程影像资料,编制竣工资料并验收交档。

任职要求:

1.专科以上学历,工程管理、土建、建筑、设计等相关专业毕业;

4.作细致、有较强的责任心,以及良好的团队合作精神。

资料员岗位职责篇九

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

1、负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

资料员岗位职责篇十

1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。

6、严格执行档案资料保密制度。

7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

资料员岗位职责篇十一

1、负责政教处办公室的一切资料的收集、整理、装订、保管，保证随时提取的.需要。

2、每天公布各班学生就寝纪律和清洁卫生检查结果，并做好统计、装订入册。

3、协助负责宣传工作的副主任搞好学校公告、黑板报、文化走廊等宣传工作。

4、负责各班“卫生红旗”、“纪律红旗”的统计、记载。

5、负责学生好人好事记载。

6、做好学校临时安排的工作。

资料员岗位职责篇十二

1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。

2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。

3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

4、熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作。

5、做好工程技术类文件的控制管理工作。

6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

7、建立工程资料管理的各种记录。（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）。

8、对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查，工程竣工验收后，按照档案室及业主的要求，整理成卷，分类归档，以备需要时可以向业主提供完善的资料等。

9、资料收发及保管整齐、齐全，分类，存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。

10、对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

12、对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。

13、存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。

14、领导安排的其它任务。

资料员岗位职责篇十三

1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。

2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整。

3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。

4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门、档案管理部门以及其他相关部门的关系。

6、协助部门负责人进行各项行政工作。

资料员岗位职责篇十四

1、熟悉本区域商品的品名、规格、包装率、保质期、供应商信息、保管要求、商品堆放位置等。

2、配合收发货员进行所在区域商品的收、退、调工作。

3、配合收发货员保证装车商品与配送单一致。

4、配合收发货员落实商品品质管理工作，通过完善商品品质的控制手段，确保库存商品的品质，并按照“先进先出”的原则，组织商品的库存保管工作。

5、根据公司盘点要求，协助收发货员有效进行盘点工作，并确保各项数据的录、取正确、真实。

6、根据商品的库位管理原则，正确进行商品堆放，保障商品堆入整齐有序，仓库内过道畅通无阻。

7、及时跟踪近保质期、库存量量大和异常库存的商品并及时上报给收发货员。

8、落实影响库存商品安全的措施，对重点位置和重点商品强化安全防范。

9、落实控制配送中心所用易耗品的'使用的措施，杜绝不正当操作及浪费，降低费用成本。

10、轻拿轻放，爱护商品和其他用具切实降低商品和用具的损耗。

11、配合收发货员进行整理本区域商品、用具，保证区域清洁、卫生。

资料员岗位职责篇十五

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

3. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：

4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：

5. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：

7. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：

8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：

9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：

10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：

11.负责工程项目的内业管理工作

12. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：

13. 负责工程项目的内业管理工作：

14. 负责工程项目的后勤保障工作：

15. 完成工程部经理交办的其他任务

资料员岗位职责篇十六

1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。

3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。

4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。

5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。

6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。

7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。

9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作，编制做好培训记录。

资料员岗位职责篇十七

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸应有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都要施工过程中的多方经过协商同意或不同意的施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求返工、重做、如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

3．负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的.，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其它单位的文件也是如此，一定要作好记录，以免过后大家推脱责任）

5．确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的得要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工作联系单，这些资料一定要及时找建设单位代表，监理单位代表及相关单位代表签字盖章后才施工）。

6．施工过程中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、分类保管等。

7 .施工资料的编制、管理、报送、归档，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部份，其中过程资料又包括技术资料、物资材料验资料及施工工序检验记录资料等）

8．按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

9. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表及申请月进度付款申请表并建立相关台帐。在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得漏报。

10．对劳务分包施工班组所上报的工程量应进行严格核算，避免施工班组对工程量多报,早报,重报，以保证公司利益。

11. 施工过程中，每月按时向公司移交一份该月上报工程产值量且符合归档备案要求的工程资料原件（包括电子文档）。移交目录一式二份，双方各持一份。

12. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在原件上随意划线、抽拆。

13. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立公司形象。

找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为公司发挥它们的潜在作用。

15. 完成工程部经理交办的其他任务。

资料员岗位职责篇十八

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

6、完成领导交办的其他任务。

任职条件:

1、具有建筑相关专业大专以上学历，两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验;

2、具有较强的写作能力和文字处理能力，熟练操作计算机，熟练运用常用办公软件;

3、工作积极主动、善于学习，可塑性强，具有良好的职业素养，责任心强，耐性细致，服务意识和协调能力强：

4、具有良好的人际沟通和团队协作能力，能够承受一定的工作压力。