作文是语文学习的重要环节,通过写作可以提升我们的思维和表达能力。在总结中,应该有对过去的反思,对未来的规划。下面是小编整理的一些总结实例,供大家学习和参考。
主要是客户会有很多不同类型的问题,如产品材质、发货速度、物流运费、订购说明等。需要客服极为耐心的解答。
2.讨价还价
这是客户最喜欢做的事。哪怕砍价低了1块钱,都会觉得自己有成就感.
3.提开销量
销售是一种艺术。客服除了要通过耐心的解答,智慧的回复之外,还需要当一个客户进来只为了买10块钱的东西时,能够让他最后付了100块钱心满意足的离开.这就是销售的境界了.
4.情感维系
要想让一个客户成为你的老顾客。跟他做朋友是最好的选择.在某些特殊的日子,或者促销前夕,提前跟他用最柔性的方式说一声,打个招呼,或者给点优惠.是一种情感的延续.这种情感,蕴含在商业关系里,将是无比巨大的财富。
5.问题处理
做客服,经常会遇到各种突发事件,如老顾客投诉,大单买家要急货,客户态度蛮不讲理.如何处理好,让他们转忧为喜是客服必须的责任。
二、客服必备四字技巧
1、谦
指的是谦恭的内容,谦虚的语气,谦和的态度.这个不用说大家也知道,客户进来,是要自己的钱袋变薄的.而一种谦和的态度,可以让客户感到自己逛店是一种享受,从而觉得自己的钱花的值.故谦——让人花钱买心情.
2.诚
指的是客户答疑的时候,态度坦诚。不夸大,同时给出最良好的建议.让客户有一种高度的信赖感.因此哪怕你推荐的是竞争对手家的产品,也会让客户对你产生好感。故诚——让人花钱买信赖。
3.速
得跟你家买东西反应太慢,就等于浪费了他的时间,自然不会再过来。故速——让人花钱买时间。
4.亲
指的是亲和的对话.跟客户做成朋友是最好的选择.有些客人,生性比较开朗随和.跟她在推荐产品的时候,突然拉两句家常.说说自家哥哥在外面曾经被人骗过,所以也要买家小心不要犯错.这时候你们两个就不会处于对立面,而是统一战线。东西自然也就好卖了。故亲——让人花钱买感情。
三、客服工作职责
1、通过qq、阿里旺旺等和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
四、淘宝客服工作培训教程
开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。前文如何招聘网店客服已经提过,作为导购客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。
在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、qq等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。
3、查看宝贝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。
4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。
5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。
发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。
7、货到付款的订单处理。淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。如果买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感触,货到付款刚出来的时候,发现货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施情况证明:正常情况下非快递因素的拒收率为零。
8、客户评价。交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。
9、中差评处理。很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。
10、相关软件的学习。比如前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺管理工具,借助辅助工具,提高工作效率。
客服工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,于企业利益直接挂钩;能否赢得客户的信赖,不仅是企业的质量管理、服务标准等方面的问题,客户服务也是一个关键的环节。
在社会发展逐步深入,行业竞争日益激烈,当服务标准在同一层次的时候,客户服务工作将首当其冲。客户服务工作在很多知名企业都把它当作企业品牌来经营,客户服务工作主要包括客户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、客户咨询等等方面。
做客户服务工作只是一种形式、一种潮流、一道必要的门槛(为客人指路),其重要性无须言。
做好客户服务工作对个人到底有哪些好处呢?
第一, 做好客户服务工作有助于增加工作热情与自豪感的产生,因为你能够通
第二, 有助于客户服务经验的积累。在今后企业发展的道路上,企业更看重将
是客服人员,因此拥有丰富客户服务经验的你,价值不可估量;
第三, 有助于自我素质与修养的提升;人的一生就像银行的存款一样,存款越
第四, 有助于人际关系与沟通能力的提升,通过结交各路人马,你的见识、胆
识与才识自然就会增加,沟通与交流能力就会越来越强,处理人际关系的能力就会越好,等你完全做好这些,那成功就指日可待。
从哪些方面来做好客户工作
一、 心理素质(忍耐与宽容)
二、 品格素质(注重承诺,不失信于人)
三、 技能素质(用于承担责任)
四、 综合素质(要有博爱之心)
“五步一法”服务体系
第一步:认识客户
第二步:了解客户
第三步:帮助客户
第四步:理解客户
第五部:感动客户
“一法“则是指“成就客户”的法则,“满足客户成功需求”的服务 客服人员基本素质
1、“处变不惊”的应变力
2、挫折打击的承受能力
3、情绪的自我控制能力
4、积极进取,永不言败的良好心态
5、语言表达能力
6、丰富的行业知识及经验
7、熟练的.专业技能
8、优雅的语言表达技巧
9、敏捷的思维,具备客户活动心里的洞察力
10、具有良好的人际关系沟通能力
11、具备专业熟练的客服电话接听技巧
12、良好的倾听能力
客服人员品格素质要求:
1、
2、 忍耐与宽容是优秀的客服人员的一种美德 谦虚是做好客户服务工作的要素之一
3、
4、
5、 拥有博爱之心,真诚对待每一个人 勇于承担责任 强烈的集体荣誉感
客服人员综合素质要求:
1、“客户至上”的服务理念
2、工作的独立处理能力
3、各种问题的分析解决能力
客户服务技巧
1、 在客户服务的语言中,没有“我不能”
正确方法:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了客户说不行、不客户等
2、 在客户服务的语言中,没有“我不会做”
你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。
3、 在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”
客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释
正确方法:“我很愿意为你做”
4、 在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”
正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们
5、 在客户服务的语言中,没有“但是”
你受过这样的赞美吗——“你穿这件衣服真好看!但是。。。”,不论你前面讲的多好,如果后面出现了“但是”,说什么都不行,有一个“因为”要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。
事物处理准则:
客户服务只有一个准则:”客户满意优于一切“。
决定服务品质关键,在于员工所作所为,言行举止给客户的印象。
客户满意度是衡量公司服务水平的标尺。
如果有其他未规定的情况,请服务人员依下列三原则办理:
1、
2、
3、 客户满意第一 客户永远是对的 如果客户错了,请考虑第一原则
客户投诉及安抚情绪:
按照客户投诉服务规范提供服务并做好情绪判断
1、
2、
3、
4、 愤怒 焦虑 悲伤 喧哗
安抚客户情绪:
1、
2、
3、
4、 聆听客户的倾诉 判断是否为我方原因 表示理解并进行说明 详细记录
一、 客户资料整理
1、 资料收集
在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关
系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日提取客户
信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2、 资料整理
客服专员提取的客户信息档案,并进行高分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3、 资料处理
客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细的备案。
二、 对不同类型的客户进行不定期的回访
客户的需求不断变化,通过回访不断了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
回访方式:电话沟通、电邮沟通等。
回访内容:
1、
2、
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多
回访规范及用语
回访规范:一个避免、三个必保,即:
避免在客户休息时打扰客户;
必须保证重点客户的100%的回访;
必须保证回访信息的完整记录;
必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。
电话回访的部分话术:
开始:你好,我是某某,请问你是某某先生/小姐吗?
打扰你了
交流:
感谢您对我们公司的支持,请问你对我们公司的产品和服务满意吗?
客服工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,于企业利益直接挂钩;能否赢得客户的信赖,不仅是企业的质量管理、服务标准等方面的问题,客户服务也是一个关键的环节。
在社会发展逐步深入,行业竞争日益激烈,当服务标准在同一层次的时候,客户服务工作将首当其冲。客户服务工作在很多知名企业都把它当作企业品牌来经营,客户服务工作主要包括客户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、客户咨询等等方面。
做客户服务工作只是一种形式、一种潮流、一道必要的门槛(为客人指路),其重要性无须言。
做好客户服务工作对个人到底有哪些好处呢?
第四,有助于人际关系与沟通能力的提升,通过结交各路人马,你的见识、胆识与才识自然就会增加,沟通与交流能力就会越来越强,处理人际关系的能力就会越好,等你完全做好这些,那成功就指日可待。
从哪些方面来做好客户工作。
一、心理素质(忍耐与宽容)。
二、品格素质(注重承诺,不失信于人)三、技能素质(用于承担责任)。
学习参考。
四、综合素质(要有博爱之心)。
“五步一法”服务体系。
“一法“则是指“成就客户”的法则,“满足客户成功需求”的服务。
客服人员基本素质。
1、“处变不惊”的应变力2、挫折打击的承受能力3、情绪的自我控制能力。
客服人员品格素质要求:
1、忍耐与宽容是优秀的客服人员的一种美德。
学习参考。
客服人员综合素质要求:
客户服务技巧。
在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面的语言,这一点非常关键,客户服务语言中不应有负面语言,什么是负面语言,比如说:我不能、我不会、我不愿意、我不可等等1、在客户服务的语言中,没有“我不能”
正确方法:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了客户说不行、不客户等2、在客户服务的语言中,没有“我不会做”
你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。3、在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”
客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释正确方法:“我很愿意为你做”4、在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”
学习参考。
正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们5、在客户服务的语言中,没有“但是”
你受过这样的赞美吗——“你穿这件衣服真好看!但是。。”,不论你前面讲的多好,如果后面出现了“但是”,说什么都不行,有一个“因为”要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。
事物处理准则:
客户服务只有一个准则:”客户满意优于一切“。
决定服务品质关键,在于员工所作所为,言行举止给客户的印象。客户满意度是衡量公司服务水平的标尺。
客户投诉及安抚情绪:
安抚客户情绪:
1、2、3、4、聆听客户的倾诉判断是否为我方原因表示理解并进行说明详细记录。
学习参考。
一、客户资料整理。
1、资料收集。
在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2、资料整理。
客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细的备案。
二、对不同类型的客户进行不定期的回访。
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
回访规范及用语。
学习参考。
必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。电话回访的部分话术:
开始:你好,我是某某,请问你是某某先生/小姐吗?打扰你了交流:
【不满意/一般】:能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作?结束:
【满意】:感谢你的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,再见!【不满意/一般】:非常谢谢您的反映,这一点我们的确做到不够,我们很快就会有改进的,望您监督,再见!
三、高效的投诉处理。
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉及时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。投诉处理工作的三个方面1、2、3、对客户投诉提供便利的渠道;对投诉进行迅速有效的处理;对投诉原因进行彻底的分析。
投诉解决宗旨:挽回不满意顾客投诉解决策略:
短——渠道短;平——代价平;快——速度快认识服务于品牌的关系客户永远是对的;
学习参考。
客户是商品的购买者,不是麻烦的制造者。
客户最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息,失去品牌比损失一次交易更可怕。
投诉处理流程。
1、投诉受理。
了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。3、提出处理方案。
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选着最佳解决方案,并及时作出批示。
投诉处理准则。
避免跟顾客说“不行、不知道、不可以”等;不怀疑顾客的诚实品质。
需注意:
尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从客户的角度处罚,分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
学习参考。
四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。
电话营销沟通技巧。
一、掌握客户的心理二、声音技巧。
1.要引起客户的注意和兴趣;2.敢于介绍自己的公司,表面身份;
4.在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;5.简单明了,不要引起顾客的反感。
四、介绍公司或产品的技巧。
4.转客户的反对问题为我们的卖点。
五、激发客户购买欲望的技巧。
1.应用客观的人的影响力和社会压力;2.用他的观点;
学习参考。
3在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
用媒体及社会舆论对公司的影响力。
1.若不给自己设限,则人生中就没有限制你发挥的藩篱。2.若不是心宽似海,哪有人生风平浪静。在纷杂的尘世里,为自己留下一片纯静的心灵空间,不管是潮起潮落,也不管是阴晴圆缺,你都可以免去浮躁,义无反顾,勇往直前,轻松自如地走好人生路上的每一步3.花一些时间,总会看清一些事。用一些事情,总会看清一些人。有时候觉得自己像个神经病。既纠结了自己,又打扰了别人。努力过后,才知道许多事情,坚持坚持,就过来了。4.岁月是无情的,假如你丢给它的是一片空白,它还给你的也是一片空白。岁月是有情的,假如你奉献给她的是一些色彩,它奉献给你的也是一些色彩。你必须努力,当有一天蓦然回首时,你的回忆里才会多一些色彩斑斓,少一些苍白无力。只有你自己才能把岁月描画成一幅难以忘怀的人生画卷。
4.
5.
学习参考。
4.负责公司客服条线的管理工作,梳理条线工作流程,完善服务标准;。
6.负责编制项目管理工作手册,统筹新项目接管相关事宜;。
7.负责跟踪项目实施情况及效果,提供业务咨询及监督执行等技术保障工作;。
8.负责公司品牌宣传、社区平台运营;。
9.完成上级安排的其他相关工作任务。
3、货物放行后根据客户要求即时安排进、出库,送货等事宜并跟进。
4、即时把每票单子数据录入系统,并录入相应的成本。
5、根据收费标准、根据单子所产生的`成本,即时制作账单,并交由经理审核后发给客户。
6、完成部门经理交办的其他工作。
客服主管指在管理处主任的直接领导及品质部主管的监督指导下,负责客户服务部的日常管理事务工作。
1、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作,并为团队成员提供引导和支持,;。
2、负责公司客服团队的管理,搭建优质、完善的客服团队;。
3、带领团队协调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率;。
5、带领团队落实各类客户服务相关的报告、文件的编制。
1、客户服务的日常管理工作;。
2、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程;。
4、客户满意度的调查,完善客户需求分析,制定可行性方案提升客户满意度;。
5、拟定本部门成员的培训计划,对客服专员的业务技能、投诉处理技巧、工作态度等进行指导和培训,并进行案例实操培训工作,掌控客户服务质量。
6、负责与服务有关的文件的受控签发管理。
7、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。
8、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。
9、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。
10、负责对本部门各岗位的工作检查,并对服务执行情况的进行绩效考核。
12、完成单位交付的其他工作,以及协助其他部门完成客户服务的相关公司。
4.负责客户意见收集和客户异议排查,定期跟进并梳理网络论坛客户情绪;。
5.负责交付前后集中性设计施工改善的风险评估、意见征询及落实;。
7.于项目交付1个月提交项目《交付后评估报告》;。
9.项目全周期风险防控工作;。
10.项目舆情处理跟进。
客服工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,于企业利益直接挂钩;能否赢得客户的信赖,不仅是企业的质量管理、服务标准等方面的问题,客户服务也是一个关键的环节。
在社会发展逐步深入,行业竞争日益激烈,当服务标准在同一层次的时候,客户服务工作将首当其冲。客户服务工作在很多知名企业都把它当作企业品牌来经营,客户服务工作主要包括客户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、客户咨询等等方面。
做客户服务工作只是一种形式、一种潮流、一道必要的门槛(为客人指路),其重要性无须言。
做好客户服务工作对个人到底有哪些好处呢?
第四,有助于人际关系与沟通能力的提升,通过结交各路人马,你的见识、胆识与才识自然就会增加,沟通与交流能力就会越来越强,处理人际关系的能力就会越好,等你完全做好这些,那成功就指日可待。
从哪些方面来做好客户工作。
一、心理素质(忍耐与宽容)。
二、品格素质(注重承诺,不失信于人)。
三、
技能素质(用于承担责任)。
四、综合素质(要有博爱之心)“五步一法”服务体系。
“一法“则是指“成就客户”的法则,“满足客户成功需求”的服务。
客服人员基本素质。
1、“处变不惊”的应变力。
2、挫折打击的承受能力。
3、情绪的自我控制能力。
4、积极进取,永不言败的良好心态。
5、语言表达能力。
6、丰富的行业知识及经验。
7、熟练的专业技能。
8、优雅的语言表达技巧。
9、敏捷的思维,具备客户活动心里的洞察力。
10、具有良好的人际关系沟通能力。
11、具备专业熟练的客服电话接听技巧。
12、良好的倾听能力。
客服人员品格素质要求:
1、2、忍耐与宽容是优秀的客服人员的一种美德谦虚是做好客户服务工作的要素之一。
3、4、5、拥有博爱之心,真诚对待每一个人勇于承担责任强烈的集体荣誉感。
客服人员综合素质要求:
1、“客户至上”的服务理念。
2、工作的独立处理能力。
3、各种问题的分析解决能力。
客户服务技巧。
1、在客户服务的语言中,没有“我不能”
正确方法:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了客户说不行、不客户等。
2、在客户服务的语言中,没有“我不会做”
你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。
3、在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”
客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释正确方法:“我很愿意为你做”
4、在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”
5、在客户服务的语言中,没有“但是”
你受过这样的赞美吗——“你穿这件衣服真好看!但是。。”,不论你前面讲的多好,如果后面出现了“但是”,说什么都不行,有一个“因为”要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。
事物处理准则:
客户服务只有一个准则:”客户满意优于一切“。
决定服务品质关键,在于员工所作所为,言行举止给客户的印象。客户满意度是衡量公司服务水平的标尺。
如果有其他未规定的情况,请服务人员依下列三原则办理:
1、2、3、客户满意第一客户永远是对的如果客户错了,请考虑第一原则。
客户投诉及安抚情绪:
按照客户投诉服务规范提供服务并做好情绪判断。
1、2、3、4、愤怒焦虑悲伤喧哗。
安抚客户情绪:
1、2、3、4、聆听客户的倾诉判断是否为我方原因表示理解并进行说明详细记录。
一、客户资料整理。
1、资料收集。
在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2、资料整理。
客服专员提取的客户信息档案,并进行高分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3、资料处理。
客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细的备案。
二、对不同类型的客户进行不定期的回访。
客户的需求不断变化,通过回访不断了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。回访方式:电话沟通、电邮沟通等。回访内容:
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
回访规范及用语。
必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。电话回访的部分话术:
开始:你好,我是某某,请问你是某某先生/小姐吗?打扰你了交流:
【不满意/一般】:能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作?结束:
【满意】:感谢你的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,再见!【不满意/一般】:非常谢谢您的反映,这一点我们的确做到不够,我们很快就会有改进的,望您监督,再见!
三、高效的投诉处理。
1、2、3、对客户投诉提供便利的渠道;对投诉进行迅速有效的处理;对投诉原因进行彻底的分析。
投诉解决宗旨:挽回不满意顾客投诉解决策略:
短——渠道短;平——代价平;快——速度快认识服务于品牌的关系客户永远是对的;
客户是商品的购买者,不是麻烦的制造者。客户最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息,失去品牌比损失一次交易更可怕。
投诉处理流程。
1、投诉受理。
即初步填写《客户投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等;
2、投诉判断。
了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。
3、提出处理方案。
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选着最佳解决方案,并及时作出批示。
投诉处理准则。
与顾客不发生冲突的技巧:
避免跟顾客说“不行、不知道、不可以”等;不怀疑顾客的诚实品质。
需注意:
尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从客户的角度处罚,分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。
电话营销沟通技巧。
一、掌握客户的心理。
二、声音技巧。
1.恰当的语速,最好与客户的语速一致;2.有感情;3.热诚的态度;
三、开场白的技巧。
1.要引起客户的注意和兴趣;2.敢于介绍自己的公司,表面身份;
4.在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;5.简单明了,不要引起顾客的反感。
四、介绍公司或产品的技巧。
4.转客户的反对问题为我们的卖点。
五、激发客户购买欲望的技巧。
1.应用客观的人的影响力和社会压力;2.用他的观点;
3.在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;4.用媒体及社会舆论对公司的影响力。
目的:
使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条服务宗旨。
服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。
我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
第二条服务对象。
已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
第三条服务信念。
热情――以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业――对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。
勤勉――对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新――全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。
服从――应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条客服人员的素质要求。
(1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;。
(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;。
(6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
(1)负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;。
(2)负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;。
(3)负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;。
(4)负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;。
第六条岗位规范。
(1)客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;。
(7)严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。
【2】。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。
(2)负责进行有效的客户管理和沟通。
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员。
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况。
(5)负责发展维护良好的客户关系。
(6)负责组织公司产品的售后服务工作。
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。
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文档为doc格式。
3、为客户解决关于游戏,充值等问题的咨询,查询,投诉和建议等问题;。
4、遇到无法解决的问题及时反馈给项目组,给用户呈现良好的服务态度;。
5、服务过程中与用户进行良好互动,提供让用户满意的服务体验;。
6、整理客户问题和需求,每日上报并跟进问题解决进度。
一、听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立即接听电话。
听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话。
二、如果双方在接通电话,迟迟不能确诊对方的身份,就会浪费极大的时间,降低沟通的效率。
如何向对方自报姓名呢?
如果接听您本人的电话或公司的直线电话,只报自己的姓名和职务即可。
如果接听公司总机的电话,报出公司的名称而不需要报出自己的姓名和职务。
如果接听一个部门的电话——。
经过总机转的,只需报部门名称和自己的姓名,不需报公司名称。
直接打进的。,除了报部门名称和自己的姓名外,还需要报公司名称。
接电话时的开头问候语要有精神。
电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头。
讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近或过远。
三、若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言。。
接听让人久等的电话,要向来电者致歉。
电话来时正和来客交谈,应该告诉对方有客人在,待会给他回电。
工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话。
接到投诉电话,千万不能与对方争吵。
3、执行呼出电话行销业务,完成销售任务;。
4、及时进行客户信息登记和更新;。
5、对客户投诉做好记录,并转给相关负责人协调解决;。
6、按时参加工作例会,分享工作经验和知识,并向上级汇报工作中的问题;。
7、结合客户需求对部门工作提出有价值的建议和意见;。
8、完成领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、负责公司客户的电话来访工作,提供相应的解决方案;
2、能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;
3、客户相关信息的管理,建立客户档案;
4、维护与客户间的良好关系并建立持久联系,丰富业务内容。
任职资格:
1、专科及以上学历,有客户接待和服务经验者优先;
2、普通话标准,口齿清楚,
3、较强的应变能力、协调能力,能独立处理紧急问题;
4、良好的.服务意识、耐心和责任心,工作积极主动。
5、要求一定要有“客户为先”的服务精神,一切从帮助客户、满足客户角度出发;
总结顾客问题及需求,反馈给相关部门。
2、订单发货。
根据线上订单进行商品调货质检和包装,并与物流对接准确发货。
3、售后处理。
及时妥善处理售后问题和客户投诉,保证顾客满意度。
4、销售报表制作。
定期进行销售、费用明细整理和表单制作。
5、运营协助。
在保证客服本职工作之余,协助上级主管开展店铺运营工作。
3、加强总服务台、总机、播音岗位的培训与工作指导,督导下属做好各项服务工作;。
5、开展vip会员开发、维护及会员卡使用管理工作;。
6、管理门店vip会员服务,策划vip会员活动,寻求外部商业联盟合作;。
9、负责门店合约的收集和归档,管理好合约的安全性和准确性并配团的检查;。
10、制定部门人员的工作计划,组织实施日常培训及绩效考核管理;。
11、负责顾客服务设施的维护和管理,vip奖品的发放管理;。
1、组织实施服务中心年度工作计划和各项服务工作的开展。
2、负责日常接待服务和回访工作,及时有效地解决并跟进业主投诉和报修工作的处理。
3、负责服务中心固定资产、档案资料的管理工作。
4、负责办理业主交房、移交等相关手续,建立完整的业主档案和持续更新工作。