2025年前台文员的岗位职责和要求(汇总8篇)
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前台文员的岗位职责和要求篇一
1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员。
2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。
3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。
4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。
5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。
6、负责项目办公用品、工服工鞋、茶水间物资、急救物资的采购、入库、保管及发放;。
7、完成上级交办的其它事务性工作。
前台文员的岗位职责和要求篇二
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
10、宿舍管理包括入住安排、退宿办理等。
11、公司绿化情况检查，绿植保养工人保养时跟踪检查效果;。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
前台文员的岗位职责和要求篇三
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;。
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;。
5、负责公司前台大厅、接待室的卫生清洁和桌椅摆放的监督;。
7、协助公司员工的复印、传真等工作;。
8、完成上级主管交办的其它工作。
前台文员的岗位职责和要求篇四
文档资料整理存放，报刊管理;。
协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;。
预订火车票、飞机票;。
办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;。
负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;。
维护公司日常办公秩序和办公环境;。
与物业等相关业务部门的沟通工作;。
起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;。
负责公司办公日常管理工作、
综合服务工作、突发事件的处理工作、确保后勤保障到位。
工作顺畅和环境优雅;。
协助组织公司各种企业文化活动和会议;。
负责工会工作、外联事宜等;。
完成领导安排的其他临时工作。
前台文员的岗位职责和要求篇五
3、负责办公用品、办事处日常物资的采购、入库管理、发放;。
4、负责员工节日活动及福利的物品发放;。
5、负责外籍员工的签证申请及延期;。
6、员工名片、工牌的申请制作，办公区域、库房的整理工作;。
7、总机转接、资料复印扫描;。
8、上级领导交待的其他临时工作。
前台文员的岗位职责和要求篇六
2.按规定的流程与标准向客人提供的接待服务、帮助客人进行现场预约、分诊、挂号、缴费等服务;执行接待服务规范，保持良好的礼节和形象。
3.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的有关活动的相关问题，包括活动的最新安排与时间等，重要事项认真记录并传达给相关人员。
4.接待客户来访，耐心解答客户有关医院的各类问题。
5.做好顾客的满意度登记表的记录。
6.完成领导交办的其他或临时工作。
前台文员的岗位职责和要求篇七
3.更新管理员工通讯录，汇总考勤记录、外出登记，监督员工打卡，维护打卡系统;。
4、协助行政部门办公用品、设备，生活用品等物资采购，做好相关统计及盘点工作;。
5、协助组织年会、员工活动以及各类会议;。
6、协助公司日常行政事务工作。
前台文员的岗位职责和要求篇八
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
