最新欠款催款函(3篇)

现就贵司拖欠我司款一事向贵司致函如下：

年月日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《合同》，双方约定,贵司应于年月日支付我司款元,余款于年月日之前付清.贵司也曾于年月日支付了部分款项,但从年月日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠元.显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于年月日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

年月日

xxx(对方公司名称)并x(对方老板姓)总(或职务名);

现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：

xx年x月x日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《xxxx合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。xx年x月xx日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款xx元。

我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于xx年x月x日前将所欠货款支付我司.

此致

敬礼

xxxxxx公司

年月日

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的.原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。