幸福是自己给的，我们应该学会珍惜当下的每一天。首先，明确总结的目的和主题，才能有针对性地进行。在下面将呈现出一些具有代表性的总结示例，以供大家参考。

校长办公室篇一

一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见.

六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

八、学校电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

十一、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

校长办公室篇二

20xx年，在校领导的正确领导下，在各个科室、年级部、各位同事的大力支持与帮助下，我们校办工作人员(本人和王伶俐老师)严于律己，团结同志，认真履行岗位职责，以“有效协调、服务到位”为目标，积极配合学校开展各项工作。

办公室是联系校长室与学校各个职能部门以及广大教职工之间的纽带，办公室的主要工作是政务性和事务性工作，比较难以量化。因此，作为办公室工作人员，在以下几种意识下把工作做好：无私奉献、高度负责、热情服务、勤于积累和加强宣传。办公室工作重在平时勤学习、多思考、善总结。譬如学校的计划、总结、阶段性经验汇报交流、学校每一项活动的信息报道等等，都需要加强学习，深刻领会上级文件精神和教育方针政策，并不断在反思中积累经验，总结教训，改进工作。

1.学期计划、期末总结工作：作为办公室的一个常规工作，汇总各科室写好的学期计划和总结，上传校园网，汇总学校行事历等。

2.收文发文工作：每天做好oa系统文件的下载和整理登记工作，并及时转校长审阅，并转发给分管校长、相关科室办理或通知相关教师。此外，将学校重大问题和重大活动在学校公告栏中予以公示，如教学能手教坛新秀公示，区优秀教师展评等。

3.做好会议服务工作：学校每月召开三次校长办公会议、一次行政扩大会议。每次会议，校办都以温馨提示的形式提醒参会的领导参会，并及时察看科室每周或每月工作要点是否上报校长室或及时催交，会上做好会议要点的记录。会后，及时将每周工作要点整理并上传校园网。本年度，共整理每周工作要点37份。(校长办公会议和行政会议)校办负责好每周一次约40次的全体教师会议准备工作，准备好会议室多媒体等。(全教会)提醒每位十分钟论坛老师提前2周左右时间开始准备好论坛材料，在论坛前一周初步准备好材料初稿后把论坛初稿材料交校办“十分钟论坛初稿”共享，便于校领导审阅，听取建议后再充分准备一周后进行论坛。本学期共举行了23次十分钟论坛。(十分钟论坛)其他会议准备工作：如区优秀教师片评审会议。

4.考勤工作：及时与教务处、德育处和年级部协调好请假人员的后续教学工作，每月或期末做好请假、加班等的考勤汇总工作。

5.平安保险的赔辅助工作。期初协助做好师生平安保险的宣传，平时做好理赔辅助工作。本学期理赔学生有人次。

1.职称评定：对初高级专业技术资格的教师材料填写分发审核。

2.教师招聘：本学期5月中旬秀洲区20xx年新教师招聘面试点设于我校，办公室做好服务工作，6月我校新教师面试也提前做好了应聘材料收集录入工作，并为校选材认真做好服务工作。

3.新教师培训工作：下学期在其他年级部的配合下开展2次新教师培训工作。

3.全校人事信息核对补充：上学期对全校110名教师信息一一进行了重新核对，并报上级主管部门。下学期整理教师名册等上报区人事科。

4.教师月考核：每月校办把各年级部对教师进行的月考核材料归档，期末对月考核整理汇总制表后交学校领导考核组。

5.做好各类评先、考核等工作材料的整理和上报工作，如区校教学能手、学科带头人等申报和考核工作。

为争取学校在办学方面有新的作为，我们以秀洲教育网、王店镇中学校园网、王店镇中学报、王店镇报等为载体，对我校教育教学重要活动信息等进行大力宣传和报道。

1.校园网建设：我校校园网是我校与校内外开展信息交流的重要窗口。负责学校各类教育教学工作动态的宣传，审查和修改各科室信息员报送的拟发专稿，并在网上发布。本学期校园网上传信息报道55篇。在特别对各科室、部门及信息员的在信息报道方面的大力支持表示感谢。

2.信息上报工作：及时处理好信息报道文稿和图片信息，上传至秀洲教育网，并做好登记工作，从而为我校在区级网络媒体上做好宣传工作。本学期秀洲教育网录用我校信息报道20篇。

3.帮助相关科室及时上报局文体各类信息。

3.期末做好信息员信息报道工作的统计工作。

我们在校长室的领导下，积极协助各部门完成了创建市语言文字示范校验收、省巾帼文明岗申报，市巾帼文明岗考核检查、学校第三届读书节名著节活动的开展、第二届青、红梅工程启动仪式等一系列重要活动，推动了学校各项工作的开展。

完成校长和分管校长交待的其他日常工作，协调好各处室、各年级工作，确保学校整体工作正常有序地进行。如《班级每周情况反馈本》的印制、作息时间表的调整、《读书指导》等杂志的征订的'汇总等。

负责群众来信、来访的处理和接待工作，及时做好答复工作。

总之，半年来，我们校办在校长室的领导下，在全校教职员工的大力支持下，主观上认真负责地开展各项工作，取得了一些成绩，但在工作中也存在一些问题和不足，有些工作还不够细心、不够仔细，自己的理论水平还有待进一步提高。在今后的工作中我们将虚心接受大家的批评和监督，不断加强个人修养，自觉加强学习，努力提高业务能力和工作水平，更好地发挥领导的参谋助手和各部门的桥梁纽带作用，努力提高为全校师生服务的质量，为王店镇中学的新发展做出自己的贡献。

校长办公室篇三

学校办公室是为校长服务的，是校领导和各职能部门的中介，是为广大职工服务的，是学校的综合管理部门，是学校领导的参谋助手，是上情下达，下情上汇的枢纽，也是学校的窗口。一年来，在校长的正确领导下，我们按照学校计划，克服困难，开拓进取，创新工作，充分发挥职能作用，主要工作总结。

办公室工作能否出佳绩，关键在办公室人员是否具有强烈的事业心、责任感，因此学校办公室工作人员牢固树立大局意识、责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作敢于负责，尽职尽责。创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工、责任到人，互相提醒、定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。

甘于奉献诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作无规律性，头绪繁杂、碎事、大事、小事、难事很多，并且学校办公室人员少，从行政、文件档案整理到学校工作安排、计划、总结、职评、考核、年报、考勤、值班安排，安全检查等，各项工作集于一身，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的，因此，学校办公室人员能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献，得以本学期工作能良好地顺利开展。

1、当好校长的行政助手，根据学校的实际情况，认真细致地做好各项工作和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。

2、做好教职工的考勤登记管理工作，学校办公室负责教职工的考勤，学校要求教职工请假必须按教育局规定办理请假手续，经分管主任、分管校长批准交办公室主任存档，并按月要求公示。

3、做好学校档案资料收集整理，归档管理。今年年底前学校配备了专职档案员，根据学校各部门实际，结合档案整理要求整理，装订，标注档案资料，以便更好地保管和使用档案材料。

4、加强文字材料的加工工作，提高办公室文件处理和服务能力，负责相关资料及计划、报告、总结草拟及汇总等。

5、做好人事调入、调出人员及退休人员的手续办理，及归档。

6、做好每月工作安排，完成每学期学校值班安排，节假日工作安排，做好值班日志的发放、回收、归档工作。

7、做好学生宿舍周末值班和留宿学生安全检查工作。

8、做好教师职称晋升的申报的各项前期准备工作。

9、做好各类学校报表，人事年报工作。

10、做好学校领导交办的其它各工作任务。

总之，办公室工作要在校长的正确领导下坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，规范工作程序，强化参谋职能，保障各类的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习，切实改进工作作风，进一步提高为校长，为教师服务的能力，为今后学校跨越式发展做出应有的贡献。

校长办公室篇四

工作重点：一如既往做好常规工作;充分发挥办公室综合协调、服务职能;理清思路，创新工作，追求工作实效;促进档案规范化管理;进一步加强学校宣传报道工作;着手建设学校博客。

主要工作措施：

(一)做好常规工作。

(二)充分发挥办公室综合协调、服务职能。

1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，做好每月校长办公会对各部门常规工作评价并做好记录。

2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达，下情上达要及时、准确;做好各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，尽力拓宽信息半径，增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通。

4、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，对重要信息不拖办，不敷衍，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，合理做好反馈工作。

(三)促进档案管理规范化。

根据档案工作要求，进一步建立和规范分版块的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，分部门存档。

(四)加强宣传报道工作。

建立一支全乡宣传报道队伍，组织广大教师积极参与宣传报道;认真审核新闻稿件，把好稿件质量关，及时向教育信息网或其他新闻媒体投递;修订落实稿酬制度;着力建设完善武隆县石桥乡中心校博客,组织教师积极参与投稿。

(五)其他工作。

处理好各项临时性的工作;完成领导交办的其他工作。

校长办公室篇五

本年度，学校信息化工作认真贯彻落实上级教育主管部门关于学校信息化建设方面的有关精神，充分发挥教育信息化投资效益，坚持从实际出发，注重课堂教学实效，促进信息技术与课程整合深入开展，切实提高学校管理、课堂教学、以及德育教育等方面的信息化应用水平。具体工作汇报如下：

一、加强组织领导，促进学校教育信息化规范管理制度。

学校成立了以校长为组长的教育信息化领导小组，明确人员职责。信息化工作涉及面广，涵盖学校工作的方方面面，重视管理，树立服务第一，重质量和效益十分重要。有教导处负责教育信息化工作，抓好现代信息技术在课堂教学中的应用。

二、完善技术装备，加快教育信息化基础设施建设。

尽管学校经费紧张，我们还是尽量做到开源节流，并寻求上级领导部门的支持，把有限的资金用于教育技术装备的建设与配备上。学校现在已配备微机室、电教室。

三、开展教师培训，着力提高教师教育信息化素养。

加强师资队伍的建设，注重教师专业化水平、教学实践能力和信息技术应用能力的综合发展，鼓励教师探索新型的教与学模式，创新课堂教学模式，通过信息技术手段提高教学水平，培养教师利用各种信息技术手段进行教学资源开发。每学期通过公开课、观摩课、示范课等形式，组织教师对信息化环境下的教学模式与教学策略的选择、教学设计、教学资源的集成与整合等方面进行研讨，在评优课等活动中提出明确要求，评比优秀课件，促使教师自觉钻研、学习，在不断实践中提高信息素养。全校9名教师都报名参加暑假教育局举办的英特尔现代教育技术培训，并都取得合格证。鼓励教师参加网络研修。

四、深入信息技术的研究，加强教育资源库的建设与应用。

深入信息技术的研究，利用信息技术为教与学服务，不仅要为了教师的“教”，更要促进学生的“学”，让我们的多媒体课件能更好的为教学服务。在课堂上教师们主动运用多媒体给学生上课，用精彩的图文并茂的画面，更利于学生掌握所学知识，为他们的学习提供帮助。

五、面临的问题及未来的发展。

当然，我校的信息化建设工作还存在着很多不足之处，如：学校的.微机室自20xx年就处于瘫痪状态，学生的信息技术课程一直无法顺利进行。教育教学资源库尚不完善，没有教育技术专项课题，网络机房设施无法开展网络环境下的学科整合课，学校暂无学生班级主页和教研组主页，无学科专题网站，学生利用信息技术的能力和参与网络学习意识还需要进一步培养等。

虽然面临着种种困难，但我校一直坚持“一切为了学校、教师、学生的发展”的总目标，努力提升学校信息技术应用水平，为实现教育现代化提供保障。努力实现教科研活动的信息化，利用网络开展教科研活动，逐步开展校际远程教学与听课、评课、远程培训等，提高教科研活动的水平和层次，实现师资培训的信息化，利用网络建立起信息化的校本培训机制。

总之，学校教育信息化工作是一个基础工程，我们的目的是通过信息化来带动学校教育的现代化，我们期待学校信息化建设更美好的未来!

文档为doc格式。

校长办公室篇六

为了提高教学质量和办学效益，规范学校管理，转变“三风”，依据学校工作的指导方针和总体要求，根据校长办公室工作性质和特点，特制定本计划。

以“加强三风建设，狠抓教学质量，推行素质教育，深化教育改革”为指针，进一步认真学习，提高认识，更新观念，转变作风，做到上传下达，协调运作，从而全面落实各项规章制度。

2、组织协调各处室之间的工作关系；

3、组织教职工开展政治、业务学习；

4、承办学校的文书处理工作，起草学校有关文稿；

5、组织筹备学校召开的`有关会议；

6、负责督促日常事务工作，安排实施计划生育、安全管理、卫生管理等工作。

1、切实加强与各处室之间的相互关系和工作配合，共同负责搞好学校的各项工作；

2、及时认真督促、办理学校校务会议决定事项及领导交办的工作任务；

3、认真做好各项服务和接待工作；

4、办公室实行主任负责制，各工作人员要按照岗位职责认真搞好工作，高效率、高质量的完成各项工作任务。

总之，在本学年度，校长办公室将围绕教育教学这一中心，做好本职工作，协助学校处理好各种业务，使学校的管理逐步走上规范化。

校长办公室篇七

一、履行工作职责，务实高效忠诚。学校办公室是学校综合性管理部门，基本职责是参谋、督办、服务、协调，办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。

二、遵守工作纪律，保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位，按时上下班，不得迟到、早退。外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。上班期间不准办私事或做与工作无关的事情，不得在办公区域嬉戏、大声喧哗。

三、认真履行职责，严格办事程序。凡是职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据，不得带有随意性和主观性，对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，确保工作衔接紧密、善始善终。

四、树立大局观念，倡导团队精神。加强道德品质修养，努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助，互相帮助，互相学习，恪尽职守，乐于奉献，既有分工又有合作，齐心协力做好工作。

五、恪守职业道德，提倡文明办公。对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推逶扯皮，尽职尽责，不能办的事情要耐心解释，说明情况，树立和维护学院办公室的良好形象，努力创建文明窗口。

六、理论联系实际，深入调查研究。深入系部开展经常性调查研究。求真务实，善于思考，勤于总结，充分发挥参谋助手作用。

校长办公室篇八

以振兴学校，服务实验为方向，以全心全意为教职工服务为宗旨，勤奋工作，努力拼搏，规范管理，创新发展。

一、行政工作。

1.加强政治和业务学习，端正思想，转变观念，谦虚谨慎，无私奉献，树立职员新形象。

2.爱岗敬业，执行岗位责任制，努力做好学校日常行政管理工作。及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证校领导政令畅通，快捷高效。

3.进一步做好劳资人事工作。掌握政策，按上级文件办事，准确无误地为教师晋升职称办理手续与兑现工资，为部分人员办理工资晋级及做好新聘教师人事关系调转和加入医保、社保等工作。

4.做好收集、整理和使用档案工作。本学期5月要两次到各处室组收集应归档的档案资料。科学管理档案，提高档案利用率，充分显示国家一流档案室的水平。

5.做好文秘工作，规范来往文件的收、传、阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草、总结、汇报和计划等工作。

6.继续做好制定有关学校精神文明建设和学校责任目标规划等工作。

7.认真记好学校大事记。定期为《教育信息》提供简讯。

8.保管和使用好学校印章、介绍信和证明等。按时制定打印周计划，并及时发放。

9.做好来信、来访、外调、谈话及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。

10.做好会议管理。组织好周一的早会和日常的各种会议的考核出勤，管好纪律，做好记录等工作。

11.办公室坚持“月例会”制度，总结过去工作完成情况，部署当月工作。

12.坚持学习和掌握计算机。进一步完善档案、人事、劳资工作的计算机管理。并将有关信息及时提供给校园网。

13.严格遵守财务制度，进一步完善各项财务管理。

14.重视全校教工的考勤工作，严格管理教职工出勤情况，每月查岗1—2次。

15.组织做好省直机关住房制度改革、住房基金和职工住房补贴工作，实现学校住房分配货币化。

（1）确定住房制度改革领导小组人员并明确分工；

（2）制定好工作的日常安排，争取3月末建立建全校职工住房档案，实现准确统计职工住房情况，为职工住房货币化打基础。

（3）要掌握房改政策，做好宣传工作。

16.继续做好分校筹备工作。

二、党务工作。

1.在党委的领导下，做好保持共产党员先进性教育活动工作。

2.做好党员管理与党费收缴工作。做好与各支部、党小组的沟通协调并及时通报党委。

3.认真学习《保持共产党员先进性教育读本》，邀请专家做当前国际形势和模范共产党员事迹报告：“五一”节，组织党务干部进行一次有教育意义的活动。

4.继续做好第十八期青年学生党校工作和第十七期党校学生组织发展及党校档案发送工作。为高三学生组织发展工作做好外调及各项准备工作。

5.做好工会、共青团、民主党派、离退休老干部工作。

6.继续做好校务公开工作，双月在《实验之窗》上通报校务公开情况。

三、外事工作。

认真学习外事工作业务知识，熟练掌握外事工作政策。对外要协调各上级部门关系，对内要制定周密的接待计划。要做到精通业务、掌握政策、文明接待、礼貌服务并做到工作到位、宣传到位、服务到位。让领导放心，让职工满意。

继续做好新到校任教的外籍教师来校后的体检、办理专家证、居留证、往返签证及校内组团出国及外来团组的接待工作。为外籍学生办理居留证与上级主管机关做好协调及出证手续等工作，争取在外事工作中取得更优异的成绩。

本学期工作重点：

1.做好保持共产党员先进性教育活动工作。

2.建立教职工住房档案，在4月末完成第一批住房货币化工作。

3.办好新聘用教师及将录用的大学毕业生的调入、录用手续办理及相关工作。

4.档案工作。

5.分校筹备工作。

校长办公室篇九

一、指导思想：

以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，牢固树立为学校服务意识，服务学生、服务家长、服务教师、服务领导。以教育教学工作为中心，坚持实事求是、办事公道、严守机密的原则，牢记“路在脚下”的校训，树立以人为本的理念，勤奋工作，创新思维，规范管理。在党支部、校长室的直接领导下、在全校教职工的支持和配合下，发挥校长办公室的执行职能、参谋职能、协调职能和服务职能，有计划、有条理、高效益的开展工作，为学校的各项工作“安全、优质、满意”而努力工作。

二、工作目标：

努力改进工作方法，不断提高办事效率，加强制度建设，创新工作举措，协助达成学校工作总目标，确保学校工作的政令畅通。严格履行部门职责，统筹安排，全面、细致地完成好党务工作人事工作、宣传工作、会务工作、职评工作和年度考核工作等，及时、规范高效地完成领导交派的各项任务，努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。

三、主要工作：

(一)常规工作，确保规范和谐运转。

1.办文办会。及时做好各类文件的收发、签发和送阅工作，做好学校文件的登记工作。负责起草并拟定学校各种计划、规划、决定、总结、通知等文件材料，按要求及时向上级有关部门上报各类材料。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。

2.统筹协调。做好统筹协调工作，整合各处室之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确;做各处室之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。做好对外交流、联络、接待等工作以及大型活动的安排与服务等。

3.学习考勤。坚持定期学习制度，组织好教师和党员理论学习，扎实贯彻上级有关文件精神。协助校长室做好教师考勤工作，完善教职工请销假制度，用制度化和人性化的管理把考勤工作做好做实。上班实行签到制，校办公室上下午提前半小时签到，签到全程在岗，坚决杜绝代签到现象的发生，对不能按时签到的，校办公室进行跟踪考核。上班期间，进行随机抽查。考勤每月汇总一次，定期公布，并作为学期教职工绩效考核依据之一。

4、抓好文印室工作。明确工作职责，强化服务意识，确保学校各科室、各学科的材料及时打印、油印，保质保量，确保相关材料不泄密。学期结束做好纸张账目的结算和审核工作。

5、抓好发票的审批工作。规范发票的申批。学校每买一件物品，都要有申购单，校长的批示，发票审批都有经手人签名，证明人签名，主管领导签名，方能同意报销，保证了程序的透明性。

(二)重点工作，做到创新高效开展。

1.执行“五严”要求。广泛学习、深入了解、正确把握上级有关文件精神，加强与各处室、全体师生的信息沟通，力争做好校长室的参谋和助手。协助校长室严格执行省教育厅规范中小学办学行为，深入实施素质教育“五严”要求。

2.抓好专题教育活动。协助校长室落实好《教师职业道德规范》，尤其在执行“五严”规定以后，要进一步抓好师德、师风建设，预防“有偿家教”抬头现象。定期开党课，做好党员和入党积极分子的学习、党员发展与转正等相关工作，因时制宜、因地制宜地开展各类主题教育活动。

3、做好人事档案管理工作。根据档案管理的要求，进一步完善档案管理制度，规范档案管理工作，努力实现高水平的“电子化”管理，使档案管理更科学、更规范，使利用档案更方便、更快捷，更好地为教育教学及其他各项工作服务。认真进行在编人员的核编、考核、奖惩和年报工作。及时准确地做好职评工作，做好教职工工作量津贴发放工作。及时准确办理教职工离退休手续。

4.配合做好宣传工作。利用网站、配合相关部门及时向社会宣传学校的工作动态和办学成果，努力扩大学校的社会影响，增进社会和家长对学校的了解，提高学校的知名度和办学的信誉度。

5.做好各类迎检工作。在创建教育现代化的基础上，做好优质均衡发展示范区以及其它创建迎检工作，不折不扣地完成上级有关部门和学校下达的其他突击性的重点工作。

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校长办公室篇十

1．承担并完成机关行政部门和直属单位年度工作任务、目标要求分解（包括两上两下征求意见和修改）。

2．承担并完成机关行政部门和直属单位考核标准（包括两上两下征求意见和修改）。

3．承担并完成学校目标管理实施方案（包括过程管理办法）草拟工作。

4．承担并完成学校目标考核实施方案草拟工作。

5．承担并完成学校20xx年度单位（部门）考核实施办法（并起草了考核工作通知，汇总了20xx年度工作人员考核实施办法等材料）。

6．参与讨论院部年度工作任务、目标要求分解工作；参与讨论院部各二级指标考核观测点及分值。

1．修订、公布了第一批次制（修）订的部门工作职责（党办〔20xx〕11号）。

2．完成第二批行政部门职责范围修订工作（包括小组研究、两上两下征求意见和修改），并分送校党政领导审阅。

（一）电子政务平台建设：

1．进一步完善系统功能，设置开通账号263个，覆盖全校各单位负责人和办公室主任（秘书）。

2．成熟使用了收文处理、个人助理、会议安排、信息交换、短信通知等模块功能，实现上级主管部门和市委市政府来文的系统内全程无纸化流转。

3．分别设置了20种不同文号的校内文件、校内简讯简报及部分部门便函模板，完善调试校内发文和简讯、简报的起草、审批、签发和发送、归档无纸化流转。

4．过程中通过集中培训、qq远程协助、电话解答、上门服务等各种方式开展操作培训和帮助解决使用中出现的问题。

5．完成全省电子政务评比材料准备和报送工作，获得安徽省电子政务评比先进集体和先进个人称号。

（二）档案数字化平台建设：

1．校办和档案室专程到安大档案馆学习调研档案信息化建设工作，进一步梳理、明晰我校档案信息化建设思路，拟定了方案并正式启动。

2．开设了网上数字档案馆，发布了部分荣誉档案、毕业生照片、毕业生档案去向、毕业生学籍、大事记、组织沿革等全文信息，开辟了档案信息远程服务等栏目，增强了档案网站的业务指导、宣传、服务功能。

3．南大之星网络版档案管理系统在档案室内部已经运行，该系统具备接收管理电子档案全文信息的功能，建立目录数据库3万余条。

1．贯彻上级有关文件精神，严格执行校行政议事规则。

2．及时办理资产设备采购、基建、后勤等招投标，各类奖励、项目评审等校务公开事项（全年办理560余项）。

3．完成“规范性文件制定和管理办法（安工大〔20xx〕115号）”和“公务接待暂行办法（经校长办公议研究并原则同意）”拟订工作。

4．贯彻落实上级政府部门关于高校信息公开工作。完成了信息公开实施办法、信息公开指南和信息公开目录的起草、征求意见，并经校长办公会议研究原则同意。

1．全年起草印发10份校长办公会议纪要、47份会议决定执行通知单，做好会议通知、材料收集印发等会务工作。

2．起草了教代会校长报告、教学工作会议校长报告等会议材料。

3．组织协调毕业典礼、秋季迎新、开学典礼等重要活动。

4．完成了各类会议（包括由单位和部门承办的校外会议校领导讲话稿和相关材料24件），牵头组织活动的筹备工作和会务工作均无明显差错。

1．根据各单位目标任务分解、校长办公会议和各类专题会议，以及校内报请事项、信访办理事项安排，全年共梳理行政重点工作任务、主要工作事项242项次，在征求部门和单位承办进展和落实情况的基础上，按季度汇总编发督办简报4期。

2．全年共受理各类报告、请示事项共104项。其中，对于多个部门提交具有共性的请示事项，校办及时召集相关部门进行会商、论证，提出解决问题的2个以上可选方案，供校领导决策参考。如针对教务处、继续教育学院、研究生学院、安工大工商学院等部门提出的教室问题，经会商论证，提出了关于两校区教室安排使用的建议方案；根据研究生学院关于我校20xx年研究生新生入学报到相关事项的请示内容，提出了20xx年新生入学报到有关事项的建议方案。

1．积极开展日常信访接待、校领导接待日安排，坚持做好校长信箱及留言板回复工作，来信来访登记（处理）率达100%。立项处理信访事项128件，协调相关部门妥善处理了退休工人裴林树要求为其老伴杨先兰购买养老保险、东校区教职工子女小升初到七中就读等重点信访问题。

2．全年编发《要文呈报》27期，对校内主要发文、收文目录进行汇编，并编发媒体要闻120余条。

3．全年编发《安徽工业大学简讯》27期，并上网公布。

4．全年针对公务接待、电子政务、目标管理、应急管理等工作进行调研和信息收集工作，年底针对学校应急管理工作，在分管校领导的带领下，与相关职能部门展开调研，总结一段时期以来我校应急管理工作的运作情况、取得的经验教训，就完善应急管理体制、运行机制和日常应急管理等工作提出建议。

1．积极开展对外联络。继续加强与各级政府部门、大型企事业单位以及省内外兄弟院校的联络，做好校领导对外公务活动的保障工作。全年累计接待重要来访36批次。在马钢两公司与我校产学研合作签字仪式、联合培养硕士研究生基地揭牌等重要活动过程中较好地发挥了沟通协调作用。作为理事长单位，组织并参加了冶金院校办公室工作研究会第二次年会；按照教育厅要求，会同党办承办了皖南片高校办公室主任第11次协作会。

2．坚持校友联络不断线。办公室先后安排人员走访了合肥校友会、南京校友会（筹），组织召开了马鞍山校友会秘书长会议，就成立苏州校友会有关事宜与相关校友进行了联系商讨。同时，坚持开展校友返校服务和信息收集工作；创新使用邮件群发功能，及时向校友传送学校发展信息，获得校友的广泛好评。