最新公司年会方案线上 公司年会方案策划书(8篇)
文件格式:DOCX
时间:2023-03-15 00:00:00    小编:你好打工人采访

最新公司年会方案线上 公司年会方案策划书(8篇)

小编:你好打工人采访

为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司年会方案线上 公司年会方案策划书篇一

十周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传xx总经理荣获“中国mba英雄”,塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;为xx现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显xx公司和xx城的不凡品位。

主标语:网聚现代商务英雄——采用的标语与xx现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时表明这是一次精英的会聚。

参考标语:1、商务英雄聚精之源

2、重塑现代商务文明

20xx年*月***日(有待最后确定);

地点:xx高尔夫球场,xx宾馆(新闻发布会及联谊会地点)

本次活动的主要对象是在xx商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请一定数量的新闻记者和原xx公司所开发项目的业主(如xx湾、xx花园、xx等)。

1、xx商界领袖人物(人数)

2、意向大客户(人数)

3、xx湾业主(人数)

4、新闻媒介记者(人数)

5、xx公司企业员工(人数)

6、代理商工作人员(人数)

总计:若干人

活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,下午高尔夫比赛,晚上举行宴会。形式多样。内容丰富。

1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑,建议本次活动中的高尔夫球赛由xx企业家协会作为主办单位,xx公司作为承办单位。

2、本次活动面向xx商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工

3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:

a.新闻发布会:邀请xx企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业十年成就,并对xx项目和xx俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。

b.高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽xx山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。

c.联谊宴会:宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖,推荐xx项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。

4、活动大体流程如下:

参与人员报到(xx宾馆)→新闻发布会(xx企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,xx宾馆)→中午作息(xx宾馆)→高尔夫比赛(xx高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,xx宾馆)→全天活动结束

xx企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。

1、以xx企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。

2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、xx湾客户。

本次活动主要选择xx房地产界著名杂志《xx》,和xx发行量最大影响力最大的报纸《xx早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。

1、活动前期宣传:

a、《xx》发布活动预告,采取软文形式全面介绍xx公司、公司总经理“中国mba英雄”xxx、xx俱乐部,重点提及xxx现代城。

b、结合项目形象宣传,《xx早报》底版发布预告,图文结合简介xxx总经理、xxx现代城。

c、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。

2、现场推广:

a、新闻发布会:陈述业绩以表明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。,现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。

b、高尔夫竞赛:球赛场地通过拱门,悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;

c、联谊宴会:发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利圆满。

3、活动后期宣传:

a、《xx》报道活动开展情况,公布获奖名单。

b、《xx早报》底版整版文章结合图片报道活动情况,公布名单,介绍xx现代城。

d、xxx高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目,节目中引导观众关注xxx现代城。

公司年会方案线上 公司年会方案策划书篇二

1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划;

2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;

3、通过年会,协会领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;

团结 奋进

20xx年12月31日

xxx户外主会场

1、年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

2、 年会流程

主持人开场白,邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;

奖品分为类:奖品:一等奖:太阳能微型厨房;二等奖:iphone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。

3、 节目

1)太阳能美食烹饪大赛

目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

要求:事先分组:3组,

太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房

食材:

a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

b:水果:苹果、梨等;

c:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

d: 煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;

e: 一桶水;

f:面食:面包5个、待煮的包子若干。

烹饪时间:20钟

烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。

评委:现场观众

2)太阳能微型厨房现场整理大赛

目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。

道具:太阳能微型厨房10

人员:2人一组 ;

10组共同参赛;

要求:

a:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;

b:器具无损坏、排列整齐;

3)彩气球

目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。

要求:

a:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。

b:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。

请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示。

协会人员有秩序的退场,清洁工对会场进行打扫

公司年会方案线上 公司年会方案策划书篇三

年会主题:

20xx年新春团拜会

年会时间

20xx年2月16日下午14点30分至18点00分

xx 酒店

公司年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

参会人员(详见与会人员名单)

1、公司全体干部、员工,总人数: 44 人

2、公司领导 7 人

3、各部员工 37 人

人员准备

1、总协调:

2、成员:人力行政部全体

1) 主持人: 各部门自行串词 (根据节目准备主持串词)

2) 酒店场地联络:

3) 奖品、道具购买:

4) 现场场景布置:

5) 现场摄影摄像:

6) 现场电脑、音乐控制:

7) 奖券奖品保管发放:

共6 桌,每席10人左右。

酒水安排:

白酒 1瓶/桌 120元/瓶(7瓶,牛栏山)

红酒 2瓶/桌 40 元/瓶(12瓶,长城)

啤酒 1箱/桌 70元/箱(6箱,雪花)

饮料 2瓶/桌 7 元/瓶(10瓶,雪碧、可乐)

总预算:1800元

年会流程

1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;

2、15:00领导入席,余总讲话并宣布年会开始。

3、15:00—15:10余总致辞,李总致辞(各5分钟)

4、15:20年会正式开始。

公司年会方案线上 公司年会方案策划书篇四

20xx年已渐进尾声,经过各级员工的共同努力和奋斗,开发区分公司基本完成了既定目标。为感谢员工一年来的辛勤劳作,召开员工表彰大会。为活跃大会气氛,现场举办抽奖活动。希望全体员工感受到公司的关爱,进一步增强企业的凝聚力和向心力!为保证活动公正公开透明,特制定本活动方案。

一、活动时间

20xx年元月27日员工表彰大会期间

二、活动地点(待定)

三、活动规则

1、本次抽奖采取机会均等、公开透明的原则;

2、相关领导抽取;

3、本次抽奖现场抽取特等奖1名,一等奖2名,二等奖5名,三等奖10 名,共18名。

四、抽奖条件

1、凡当天到场参加表彰大会的分公司员工均可参加抽奖; 2、抽奖从最低奖项开始抽起;

3、中奖奖票抽中后不再投入抽奖箱中;

4、凡持有抽奖券的人员,请将兑奖正券在表彰大会开始前投入抽奖箱中。

五、奖项设置

六、具体流程

1、组织环节

(1) 奖品采购:满洪彬、徐佰振

(2) 奖品保管:张军燕

(3) 抽奖券制作:孙佳

(4) 抽奖券下发及登记:孙佳、张军燕

表彰大会前一天(元月26日)公司将抽奖券发至每名员工手中,保

留抽奖券发放登记资料以备查询;

(5) 摄影:白广新

2、抽奖环节

(1) 主持:

活动当天在一楼东门入口处设置抽奖箱,由主持人宣读抽奖券投放原

则,入场人员将抽奖券副券按虚线撕下保留,正券投入抽奖箱。

(2) 抽奖人员安排:

特等奖:集团总经理助理郝峰

一等奖:分公司总经理李光才

二等奖:分公司生产部长田保勤、财务部长刘书菊、综合部

三等奖:各部门负责人丁振云、张金录、解国林、马宗广、赵俊芳

(3) 抽奖箱管理、抽奖协助:刘艳艳、景圣杰

(4) 副券兑奖,现场领取奖品

(5) 中奖员工与领导合影

七、其他说明

1、抽奖券说明

(1) 抽奖券分为正券和副券,正券和副券上印有同样的号码及员工姓名,

且有公司综合部的签字方能视为有效;

(2) 正券投入抽奖箱内,副券持有者保存以做兑奖用;

(3) 在兑奖时,必须持有效副券前来兑奖,凡无效奖券、奖券损坏无法识 别、奖券丢失者均不予以兑奖,抽奖卷投入抽奖箱方有资格,沿虚线将正、 副卷妥善保存,参加抽奖活动。

2、兑奖说明:

(1) 此次抽奖实施现场开奖、兑奖、领奖制;

(2) 所有奖品必须由本人持兑奖副券到领奖台登记领取,不得代领;

(3) 抽到奖而未及时上台兑奖者将取消兑奖资格,奖项继续保留至下一次 抽奖。

3、此策划方案最终解释权归综合管理部,如有不明白事宜可详细咨询综合管理部。

公司年会方案线上 公司年会方案策划书篇五

年会策划方案的背景:

每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。

我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。

年会的具体安排:

年会时间:1月22日下午3点到21点

年会地点:公司会议室

年会人员:公司全体人员(不可缺席

年会内容:简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖

年会经费预算:

经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。(本着清晰明了) 俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的!

开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考 首先的一个小重点:许愿签到墙

这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的整理好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。

其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:

会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。

再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。

我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。

再次就是会议室空间布置,总的而言就是要留下一个主席台,场中要有一个大的空间方便大家活动,再就是酒水吃点要做的充分哦。

准备工作都准备好了,就等正点。

我们公司年会准时下午3点开始:

宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。

2.各部门经理做一个总结,为下一年的工作做部署。

3.先进个人做一个演讲

4.表彰先进个人、先进部门

5.聚餐活动開始

大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间),接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。

大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的,因此一些必要的活动还是要有的,这下前面的布置就起到了作用。

下面就是我们的游戏环节:

1. 成语接龙:

道具:酒水、若干人

规则:主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推,谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料

2:猜动物

人数:多人

用具:纸片

方法:用事先准备好的纸片,在上面写好各种动物,然后让每个人分别抽取一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定,一:表演者没能够表演出自己角色,罚酒。二:表演者生动的表演出了自己的角色,但回答者没有才出来,回答者罚酒。

3:报拍7

人数:无限制(够大

用具:没有

方法:多人参与,从1-99报数,但有人数到7的倍数(包括7)的时候,不许报数,还要拍下一个人得后脑勺,下一个人继续报数。如果报错或是拍错认,嘿嘿,就得罚酒。 虽然是个很小的游戏,很简单的算术,但是没有人可以避免犯错。

公司年会方案线上 公司年会方案策划书篇六

为展现企业良好形象和风采,展现员工蓬勃向上的精神风貌,增强凝聚力,公司拟定于20xx年01月25日举办迎新联欢会,答谢各位员工一年以来辛勤的工作与默默付出。

表彰、迎新(超越梦想)

(1)年会策划及准备期(11月22日至11月30日):本阶段主要完成通知、节目推荐收集、会场确定。

具体要求:

区域单位最少报送4个以上节目;

专业公司最少报送1个以上节目;

主持人由各区域单位选拔(区域单位最少报送1男1女)于12月5日之前报至综合管理部;

演出服装及道具由各区域按1月份资金计划进行租赁或采购。

(2)年会协调及进展期(12月01日至12月10日):本阶段主要完成公司主持人选拔、区域(专业公司)完成节目终审。

(3)年会倒计时期(01月10日至01月23日):本阶段主要完成年会全过程确定(音响确定、条幅的制作、节目礼品采买,公司年会节目终审,包括节目单确定),01月24日17:00-21:00进行最后一次现场彩排。

(4)年会正式演出时间:拟定20xx年01月25日,具体时间待定。

:集团领导、公司领导及部门负责人级以上员工,要求全体员工着工装出席。

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的二人转、相声、小品(公司会力推二人转参加集团联欢会演出);

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、不限跨区域或项目进行组合.

1. 参会人员入场;

2.主持人宣布年会开始;

3. 表彰;

(1)、董总作20xx年度工作总结与20xx年工作计划

(2)、公司领导致辞

(3)、对优秀员工予以表彰

(4)、优秀员工颁奖

(5)、优秀员工代表发言

4.联欢会节目表演穿插小游戏;

5、联欢会优秀节目评审;

6.闭幕词;

7.散会。

公司年会方案线上 公司年会方案策划书篇七

大门、走廊、电梯口设置指引牌;

宴会厅前厅走廊铺设红地毯;

宴会厅前厅走廊,设置签到台,放置签到板,给嘉宾签到。

签到

签到板上设计有一个xx公司logo形状的小灯槽,签到嘉宾签到后,礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡,并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上,随着签到的进行,一个完整的中燃气logo渐渐被点亮。

迎宾礼仪

由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾,统一着装,侍立于签到处为嘉宾引路,配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。

签约启动仪式--妙笔生辉

礼仪小姐送上巨幅xx公司logo,公司领导用巨型毛笔在logo正中挥洒描画“和”字,落下最后一笔时,礼花四散,led屏上“和”字墨舞舞动;

寓意:

“以和为贵,和气生财!”

风云榜入场式

颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时,全场音乐暂停与灯光调暗,追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。

晚宴开启——祝酒“心心相印”

晚宴开始前,全场灯光调暗,led屏上缓缓升起一个“心形”图案,“心形”正中慢慢浮现出中燃logo,致祝酒辞,全场举杯共饮!

寓意:

xx公司的成就与辉煌,离不开全体成员的全心全意的付出与奉献!

7:00-8:30工作人员进行晨会前的准备

8:30-10:30进行“中国燃气20xx年工作总结暨20xx年工作计划会议”

10:30-11:00晨会结束后,嘉宾稍事休息,准备进行签约仪式。

11:00-12:00进行“20xx年项目公司目标责任签约仪式”

12:00-14:001.午餐,嘉宾自由休息2.工作人员进行庆典会场布置

15:30-18:公司20xx年度“精英风云榜”公司20xx年工作会议文艺汇演

19:00-21:301.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进行晚宴。

公司年会方案线上 公司年会方案策划书篇八

xx公司xx年度年终总结会

xx年2月31日下午14点分至21点3分

会议时间:14:——17:3

晚宴时间:18:——21:3

西国贸酒店一层多功能宴会厅

公司全体员工(41人)

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

13:5全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:—15:3大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:3—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:大会进行第三项,副总经理宣读xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:—17:3大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:3大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:—19:用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:—21:娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装2支气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

游戏5:踩气球;用具:1个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑1个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司xx年度年终总结会”(条幅规格:)

详细公司年会方案2

一、目的

二、主题思想:

三、年会时间:

四、会议地点:

五、参会人员:

六、年会筹备机构

成立20xx年年会筹备工作组,下设策划组、物资组、节目组、医疗安保组,**任组长,***任小组长。

(一)策划组

小组长:

职责:

1.负责整个庆典的活动策划;

2.与节目组对接,策划完善各个环节和思路,负责庆典现场所需各项图片视频资料的素材收集与制作;

3.确定参会人员最终名单;

4.负责车辆租赁、乘车安排及上下车秩序维护;

5.负责酒店选择及各细节确认,住宿安排、会场座位、用餐座位安排;

6.负责背景音乐选择,员工抽奖名单制作;

7.负责会议主持人与节目主持人的选拔,负责主持词的审核;

8.负责摄影师摄像师的选定及工作安排,收集并管理图片、视频资料;

9.负责选择设计公司、舞美公司并协调布置现场;

10.负责撰写年会新闻稿。

(二)物资组

小组长:

职责:1.负责庆典活动所需的各种物资采购制作,包括但不限于奖品、奖金、奖杯、纪念品、证书、工作证、桌牌、鲜花等;

2.负责奖金准备与安全管理;

3.负责房卡的发放与回收管理;

4.负责讲台鲜花及领导胸花安排;

5.负责所有费用的审核与准确及时支付。

6.负责维护签到进场、退场、观看焰火及其他活动的秩序,保证全体员工人身及财产安全;

7.负责我公司各项物资的搬运及回收管理;

8.负责公共财物的现场管理,包括奖品、纪念品、酒水等。

(三)节目组

小组长:

职责:

1.负责庆典节目的申报、审查和日常排练工作的监督;

2.负责节目的选定、排序、服装道具管理、彩排管理、汇演管理、评优、颁奖等工作;

3.负责入住、会议、餐饮、娱乐指引,负责颁奖环节礼仪;

4.负责规范所有工作人员现场的妆容、着装及用语。

(四)医疗安保组

小组长:

职责:

1.负责对生病或受伤的员工进行及时救治护理,情况严重的,负责及时联系医疗单位,并跟踪护理;

2.准备日常救护用药品和医疗药品;

3.负责现场秩序的维护;

4.负责礼仪人员选择、培训,现场接待与安排;

若涉及到分子公司的,还应该安排各自的负责人。

(五)工作组主要工作分工

七、年会流程

1.年会总结阶段

主持人:

ppt及音效控制:

摄影:

摄像:

具体流程

2.节目汇演环节

主持人:

音效及视频控制:

摄影:

摄像:

具体流程:

3.晚宴阶段

主持人:

音效控制:

摄影:

摄像:

晚宴流程:

4.自由活动阶段(第二天)

八、费用预算

预计总体费用为 万元。

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