2025年协会年会活动策划 年会活动策划流程图(8篇)
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时间:2023-03-15 00:00:00    小编:轻创业玩家

2025年协会年会活动策划 年会活动策划流程图(8篇)

小编:轻创业玩家

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

协会年会活动策划 年会活动策划流程图篇一

春暖花开,绿意盎然,充满生机和希望的春天已来临,在这多姿多彩、温柔和美的季节里,集团总部会同各分公司举办拓展活动,丰富员工集体生活, 帮助大家更快地融入到金海湾团队,让大家在今后金海湾集团的工作和生活变得更加美好和充实。

交流 友谊 合作 共进

**年4月29日14:30

明威保安广场

集团总部

众志成城、齐心协力

1、拔河比赛(各分公司抽出10人、男女不限)

2、用心接力(男队10人、女队10人)

将所有员工分成若干组(4组),每组10名,另外再加一名机动人员,每组站成一队,保持双肩宽的距离当裁判喊预备后,每人嘴里都要含一根牙签,激动人员则拿一个要是做好准备。待吹响比赛开始的口哨后,激动人员把钥匙挂在第一个同学的牙签上,再一次向下传,传的过程中只能用牙签,不能借助其它任何东西。若传的过程中钥匙掉落再地,由机动人员捡起返还给第一个人,重新开始接力,知道将钥匙传到最后一名。看哪组先将钥匙传到终点,获得奖励。

男女搭配、干活不累

1、跳绳比赛

一男一女组成搭档(10组)面对面跳绳,一分钟内跳次数多的取胜。选出前2名。

2、羽毛球

男女自由结合选出10组男女搭档参加比赛,接不到球组淘汰。获胜者继续与其它组进行比赛。选出前2名。

3、踢毽子

3男3女交叉站立围成一个大圈,脚踢毽子传给其它队友,持续时间最长者获胜。选出前2名。

1、拔河比赛用的中心红绳、口哨。

2、牙签三盒,钥匙一个。

3、 跳绳2条。

4、羽毛球牌2副、羽毛球5个。

5、毽子5个。

协会年会活动策划 年会活动策划流程图篇二

对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

20xx年1月末

公司大会议室、xx餐厅、xxktv

公司全员

7小时

扬帆起航●辉煌20xx年

1、茶话会

1)时间:下午3时—5时

2)内容:

a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;

c)领导总结发言;

d)表彰优秀员工;

e)公司员工大合影。

2、聚餐

1)时间:晚上5时—7时

2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

3、ktv联欢

1)时间:晚上7时—10时

2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

1、总负责:xx

主要工作:总体协调,人员调配。

2、策划和现场协调:xx

主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤:xx

主要工作:餐厅和ktv预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置:xx

5、活动主持:xx

主要工作:根据活动流程进行活动主持。

公司大会议室

a:投影展示:本公司的logo及年会主题b:桌上摆放水果等食品若干

一等奖:ipad;

二等奖:iphone;

三等奖:豆浆机;

优秀员工奖:空气净化器。

1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3)游戏:暂无

茶话会:300元

聚餐:5000元

ktv:3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

协会年会活动策划 年会活动策划流程图篇三

“智慧之选,共享财富”——中鑫金集团xx年会暨xx年客户答谢会

xx年12月27日13:30——20:00(暂定)

第一环节:轻松!现代!交流! 第二环节:喜庆、欢快、盛大、隆重

答谢新老客户的一贯支持,以及各方领导的支持。

对公司xx年的蓬勃发展及公司实力进行展示,全面提升公司高大上的整体形象;

对xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司xx年的发展愿景;

丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识;

***酒店

第一阶段:员工100人、客户150人、

第二阶段:员工100人,客户50人,嘉宾20人

创智财富(娱乐xx)、领导致辞、董事长致辞、文艺表演、拍卖、抽奖、颁奖、晚宴,

(一)文案组(负责人:xxx)

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核;

开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。

(二)会场布置组(负责人:xxx)

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、dv摄像、照相;

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:xxx)

年会暂时确定开场舞+文艺表演+小游戏+抽奖串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx) 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:xxx)

负责年会选址、预订、费用申请与结算;

负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;

负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

准备阶段

10:00——12:00 年会节目表演人员、所需物料(如kt板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店,

年会场地入口接待处布置(如签到处kt板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)

12:00——13:30 准备开始迎接客户,确认及引导客户到会场

14:00——17:30(第一阶段)

13:30——14:00 走红毯,签到墙拍照留念,领取客户礼及筹码福袋

14:00——17:30 冷餐区,红酒品鉴区,奢侈品鉴赏区,xx娱乐区,

儿童乐园区,咖啡茶点分区,兔女郎,钢管舞娱乐等,(根据会展公司提供)

14:30——14:50 红酒讲座 讲座期间穿插歌舞表演

15:30——15:50 珠宝鉴赏

16:30——16:50 海外留学

17:00——17:30 展品/慈善拍卖,总经理致答谢词!活动结束!

转换阶段

17:30——17:45 转场,请vip嘉宾转至晚宴处

17:45——20:00(第二阶段)

17:45——18:00 董事长致辞,领导致辞,香槟开场

18:00——18:10 文艺表演(含外请及自己集团各一个)

18:10——18:20 最佳进步奖(每个公司或部门一个)

18:20——18:30 文艺表演(含外请及自己集团各一个)

18:30——18:40 第一轮抽奖(三等奖)

18:40——18:50 文艺表演(含外请及自己集团各一个)

18:50——19:00 最佳新人奖(每个公司或部门一个)

19:00——19:10 文艺表演(含外请及自己集团各一个)

19:10——19:20 第二轮抽奖(二等奖)

19:20——19:30 最佳员工奖(每个公司或部门一个)

19:30——19:40 文艺表演(含外请及自己集团各一个)

19:40——19:50 第三轮抽奖(一等奖及特等奖)

19:50——20:00 董事长致答谢词晚宴结束

后续

20:00—— 其他活动

协会年会活动策划 年会活动策划流程图篇四

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!

3、企业的灵魂:经营好员工的动力,帮助员工实现梦想,顺便实现老板的远大梦想!

4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

①拉动员工

a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。第二排的人员为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老员工,总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。

6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

(我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的个人照片,心里一定会发出一股强烈的神圣感,内心也会升起一股冲劲,正如我们说的“一念升起,所向披靡”。)

1、员工:要求全员必须出席参加,不能请假。

2、我们公司的各部门领导。

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

4、表现优秀的员工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

1、成立专门会务组:

公司年度大会最重要的参与者是员工不是领导,所有的领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好有效的机制,如果不全身心付出怎么办!

1)会务总监:

2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

3)场内:

4)主持人:

5)男女dj:

6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

7)灯光摄影:

8)物资:

9)白板组:

10)迎宾组:

11)礼炮手:

2、围绕流程进行采购。

所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

3、主持人上场,做自我介绍和热场,同时介绍到场的各位嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

5、播放年度视频(全年回顾)

6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

a、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

b、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

c、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

d、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

e、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,是新员工,或是工龄一年以内的员工)

f、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

g、贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

h、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

i、晋升任命书

j、给客户颁奖

7、下半场入场两场热场舞

8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

9、让各部门定明年业绩目标。

10、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

11、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,是红头文件)

13、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

14、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

15、主持人宣布大会正式结束;

16、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

6、dj师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化:

①感谢父母养育之恩。

②感谢客户帮助自己实现梦想。

③感谢公司给我平台。

协会年会活动策划 年会活动策划流程图篇五

活动宗旨:呼吸每一口清新的空气、享受每一次欢聚的时刻、珍惜毎一份至真的

友谊、释放每一丝神经。

活动方式:自娱自乐,行走在天然氧吧,溯溪于山涧溪泉,闲倚林中长廊,痛饮

细品,趣聊神侃,篝火边狂舞,星空下狼嚎

活动时间:20xx年9月12日(星期六)

活动类型:年会fb徒步露营狂欢

活动地点:xxx(待定)

装备要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帐篷,防潮垫,登山鞋,头灯,换洗、防寒衣

物,手套、个人营养补充食品及干粮,登山杖,雨衣,餐具,水袋或

水壶个人药品等

活动行程:xxx(待定)

注意事项:本着安全第一的原则,请同行人员认真阅读以下注意事项,并确定遵守以下约定而无疑义。

1、参加队员必须具备团队精神,不得独自离开团队,互相帮助,同去同回。

2、活动途中应注意自身身体。若有不舒服,请立即告知领队或伙伴,切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。

3、个人药品请全程随身携带。

4,保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。

5,对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害,组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助,但不对后果承担法律、经济和医疗责任,参与活动请购买个人户外保险。

6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。

活动安排细节:

一、a、(9月12日)早上8:00,准时在xxx集中,包车至目的地开始活动,到达时间约为上午10:30;

1、健康型:林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳(视天气而定),约3-4小时左右达年会活动地点xxx。领队:xxx,路线、时间必须听从领队,另行择路线或其它的,须征得领队同意。

2、腐败型:先行到达活动地点xxx,自行组织麻聊,烧烤等活动;领队:xxx,参与成员不得擅自入林或远离营地,如须出行,必须经领队同意并结伴(男伴,不得少于三人)。

3、劳动型:提前到达活动地点做活动准备,后勤,膳食、采购、运输等。领队:xxx,领队指定购、运、洗、切、煮人员,所选定人员必须听候安排。

b、1、晚餐约16:30开始,主张酒不压,酒后不乱,饭后收拾。18:30结束晚饭,小歇片刻,20:00开始篝火,原则十一点结束,有雅兴的还可继续喝酒,神聊等。

2、第二天早上早餐为面条,8:30开始。

3、本次活动于9月13日10:00正式结束,须统一回程,自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退,不执行者,记入户外活动不良记录。旨在有序安全,希望大家遵守。

4、参与人员除尽兴娱乐外,应有协助本次活动之义务,群力群为,使本次活动得以圆满。

5、参与活动以预交报名费为准,每人预交100/人(学生半价),同时还要在

群空间论坛跟帖报名,在群文件处下载《xxx户外一周年年会免责协议》并签字,当天活动凭《免责协议》报道,预交报名费截至时间为9月7日. 收款人:xx 电话:xxx qq:xxx

如不能当面预交报名费,可网上转账支付,支付后第一时间请通知联系人,

以确保您的财产安全;

联系电话:xxx

备注:自驾者不补贴油费,相约自驾的报名费一样,来回乘车人数和姓名、来回时间必须及时报之组织者。

请仔细阅读以上条文,根据自身的身体情况确定是否报名,带朋友参加者请向他本人告知以上情况。参加活动请一定要预交费用报名,否则不予参与本次活动。

郑重申明:

1、本组织的是非赢利自助性活动,参加活动必须需保证自己的身体状况能参加本次活动,并且保险自理,才能参加活动。活动中需服从安排,不得擅自离队单独行动。

2、保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。

3、爱护公用野营用具,如非自然损坏(例如吸烟烧坏)或丢失分配给你携带的用具,应按价酌情赔偿。

4、本活动计划风雨有阻.

1、注意安全,遵守组织纪律,听从安排,遇到分歧大家可以商量解决。

2、保持良好的团队协作精神。

3、禁止私自离队活动,外出至少2人一组并向集体报告,保证通讯工具畅通。

4、禁止私自进行攀登、涉水等具有危险性的活动。

5、环保。

6、禁止私自生火。

7、注意饮食卫生,注意预防疾病。注意自我保护。

8、有任何困难或疑问尽快和大家沟通。

凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人,必须签署以下文件:《黔东南0912绿野户外一周年年会免责协议》,此文件为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的协议。通过填写此文件,你已经完全获知和理解以下的条款和内容。你放弃了某些的法律权力量,包括向活动策划人和同队成员提起诉讼的权利。

请仔细阅读此合约。

首先说明本次活动为非赢利性质自助游活动,不是商业活动,也不是旅行社组团旅游。全程遵循“自助,互助,环保”的原则。

一、风险的承担

我自愿参加此次活动。我理解、我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议,方可参加本次活动。

我知道活动的策划者只是活动的发起人,并不是职业的领队、向导或有许可证的急救人员。我知道他和同行的队友可能并没有参加过户外领队的课程、或急救(包括野外)的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。

各小组负责人及负责人联系电话:

一、总协调:xxx

职责及事务:主要负责在本次活动中对各组组长之间所反馈的情况进行总协调,同时负责物资组,做好本次活动的预算决算;

二、xxx: 负责安保组、膳食组、报道组、摄影组;

xxx: 负责交通组、运输组、文体组、文艺组。

1、 交通组:xxx

职责及事务:主要负责本次活动中车辆的安排,包括前往和返程车辆。

2、运输组:xxx

职责及事务:主要负责在本次活动中物资采买的运输。

3、文体组:xxx(3人)

职责及事务:主要负责本次活动;

4、文艺组:xxx

职责及事务:主要负责在本次活动晚饭后娱乐活动的编辑、安排、节目的搜寻演练等相关事务。

5、报道组:xxx(3人)

职责及事务:主要负责在本次活动中人员的报道,收免责协议及活动费用。

6、安保组:xxx

职责及事务:主要负责在本次活动中的安保工作,包括突发情况、医疗救助的处理。

7、膳食组:xxx

职责及事务:负责本次活动的餐饮。

8、物资组:xxx

职责及事务:负责活动前期物资的采买,包括食材,奖品等一应物资。

9、摄影组:xxx

职责及事务:负责活动全程录像,摄影,及后期影像的处理。 注:希望群内所有群在人员能拿出本群的团队精神——真正做到大家的相互配合、相互协助、积极支持,凡是参与活动人员都有义务对各负责小组进行协助工作,由于人员太多,没有安排到的请多多谅解,望大家群策群力。

请参与活动人员务必跟帖报名,并注明报名人数。

xxx户外年会活动组委会

qq群号:xxx

协会年会活动策划 年会活动策划流程图篇六

企业年会策划是企业年会活动的根本。作为一年一度必须举行的公司年会,每家企业都给予了不同程度的重视,企业年会不仅是企业一年来的总结、回顾和来年的计划和展望,更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等最好的方式,同时中国人自古都有过年的传统,企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。企业年会既然如此重要,那么企业年会策划便更要做充分准备了,好的年会总离不开前期策划的。

公司年会策划包括很多内容,例如:年会的主题、年会形式、年会流程、年会游戏、年会演出、年会预算等,这里主要针对前四项做概述:

1、年会主题:年会主题是整场年会活动的主旨,是提纲携领的线索和灵魂,同时也是年会形式、内容创作的方向标。年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解,以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题;

2、年会形式:年会形式是年会活动的组成部分,是年会主题得以体现的关健。年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节,对于求新的年会策划来说,年会形式创新成了必不可少的一项;

3、年会流程:年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表,它是年会执行的依据。年会流程必须是基本年会策划,并且在执行细节中能够顺利实施的,这需要对年会各环节做基本的了解;

4、年会游戏:年会游戏是年会形式中的一部分,在公司年会活动充当着重要的角色。年会游戏的种类很多,有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等,年会游戏是年会活动中较为重要的一项,对有效的活跃现场气氛,年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外,还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力。

年会策划是项专业的活动,年会策划公司也应该有规范的服务流程方能做好年会策划工作。华锐年会策划公司专业服程大致可分为以下几项:

1、面访沟通:无论哪类活动,策划前必须与主办方做好充分的沟通以了解项目和公司背景。策划并非天马行空的艺术创意,也不是纸上谈兵的夸夸其谈,我们出的任一策划方案必须是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的;

2、初步建立合作意向:双方经过充分沟通对本次项目和双方公司资质有初步了解之后,双方确立初步合作意向;

3、年会策划初案:在双方初步确定合作意向后,我们会成立专门的项目组,就本次年会活动做框架性的创意和策划;

4、年会服务合同的签订:年会策划初案整体上得到了客户方的认可,此时需要双方签订年会服务合同并支付首付款;

5、年会执行方案的确认:在策划初案的基础上进行深入、细致的执行方案确认;

6、项目进度安排:在年会举办前要进行各项工作的筹备和确认,物料制作、演员选定、演出编排、布展等;

7、现场执行:年会活动现场,几大项目小组全程执行,确保年会活动万无一次;

8、撤场,年会圆满结束:年会举办完毕后,清理现场,结清款项,年会圆满结束。

协会年会活动策划 年会活动策划流程图篇七

:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。

团结合作,开拓未来

xx年1月12日下午14:00-18:xx年终总结大会;18:00-21:30晚宴

:某大酒店宴会厅

:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

集团精英以及销售人员

xx年会主题活动分为4大部分

1 欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场

2 店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

3 表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。

4 酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。

14:05—14:20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。

14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)

14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。

14:50—15:10 文艺节目(2-3个节目)

15:10—15:25 抽奖1,抽3等奖10名

15:25—15:40 游戏1

15:40—16:00 文艺节目(2-3个节目)

16:00—16:15 欢送退休员工

16:15—16:30 抽奖2,抽2等奖5名

16:30—16:50 游戏2

16:50—17:10 文艺节目(2-3个节目)

17:10—17:25 抽奖3,抽1等奖3名

17:25—17:45 文艺节目(2-3个节目)

17:45—17:55 抽奖4,特等奖1名

17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞

18:00—18:15 全体员工合影留念

18:15—21:30 晚宴

21:30 晚宴结束

(一) 年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。

(二) 条幅的制作:红底白字字幅。

(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

协会年会活动策划 年会活动策划流程图篇八

为了迎接20xx年元旦的到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,总结回顾20xx年度各部门各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和凝聚力,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于xx年xx月xx日举办一场以“xxxx”为主题的年度盛会!

基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会策划活动方案如下:

(一)大会地点:

(二)宴会地点:

(三)休闲地点:

(一)大会时间:

(二)宴会时间:

(三)休闲时间:

公司员工(参会人员暂按x人计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。

本次年会的流程安排分别包括以下x个部分:

1、拍摄全家福

2、凭入场券入场

(二)宴会时间安排

(一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

(二)参加拍摄全家福人员、主持人和参加述职的人员着正装出席。

(三)每位员工在年会期间都要注意人身安全及个人财物的保管。

(四)本次年会策划活动由人资部负责组织,员工在活动现场可就任何问题和人力资源部负责人取得联系。

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