最新如何写好会议纪要(实用8篇)
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时间:2023-03-15 00:00:00    小编:考公学习搭子

最新如何写好会议纪要(实用8篇)

小编:考公学习搭子

是提高工作效率和提升综合能力的重要环节。总结的语气要积极、正面,鼓励自己和他人进步。每个人都有自己的长处和优势,我们要发挥自己的特长,做到最好。

如何写好会议纪要篇一

4月13日上午9:,公司在三楼经营会议室召开了3月份经营工作会议。矿管集团总经理助理,公司总经理、党总支书记宁涛,副总经理牛立华、白代兵、丁俊山、翟延俊及各单位主要负责人参加了会议。会议听取了各单位3月份经营运行情况汇报,分析了经营工作中存在的问题,对公司4月份经营工作进行了详细安排。现将会议有关内容纪要如下:

一、三月份主要经营指标完成情况。

1、产值:本月完成产值4795万元,比计划473万元超65万元;累计完成产值14314万元,比计划1396万元超354万元,完成预算的12.5%,比上年同期13991万元增长323万元,增幅2.3%。

2、收入:本月完成收入2674万元,比计划265万元超24万元;累计完成收入7994元,比计划785万元超144万元,完成预算的11.8%,比上年同期11534万元,减少354万元,降3.7%。

3、利润:本月完成利润53万元,比计划5万元超3万元;累计完成利润1472万元,比计划145万元超22万元,完成预算的11.5%,比上年同期1286万元增长186万元,增幅14.5%。

二、主要材料投入分析。

(一)材料方面:(从xx供销分部领用)。

3月份材料实际发生463.61元;与上月3541.79元相比,增加投入521.82元;政通支护公司未发生材料费。

安装一部投入材料费463.61元;其主要材料氧气17瓶、乙炔17瓶,计1515.47元;手拉葫芦(3t)2台,计649.57元;钉扣机机头2件,计992.99元。

(二)购买及加工件方面:

3月份根据公司安排,购买及加工材料共计42112元:

1、购买手拉葫芦(2t)2台、5t手拉葫芦6台,共计1558元。

2、购买汶南泵房施工用各种电缆及法兰盘、割嘴、电焊镜片等材料,计9775元。

3、加工维修压接硫化机用高压胶管16根、铜接头2个,计196元。

4、购买协庄矿硫化接头用胶浆、胶料、汽油计1397元、壁纸刀等一般材料计727元。

5、购买仪器用三角架2个,计1元。

(三)工具考核:

安装一部3月份协庄矿管路施工及硫化皮带领用工器具,因正在组织施工,暂不考核。

(四)叉(吊)车考核:

20xx年2月至3月22日安装一部使用叉车费5232元。

三、三月份主要经营情况。

1、安全生产稳定。各单位以安全就是最大效益的理念,狠抓安全管理,强化工作落实,杜绝了各类事故,实现了安全生产。

2、经营回款力度加大。局内回款12万元,内蒙回款45万元,龙固回款36万元,一季度累计回款69.5万元,回款较好。

3、应收账款下降。本月应收帐款36万比58万下降37.9%。

4、整体工作进展良好。一是公司3月9日上缴宁阳县8月份保险185万元;二是对潘西矿二部皮带机头进行了改造;三是抓好了肥城矿工作面6个支架安装及运输线1米皮带安装;四是签订了福城掘进、后部维护和注水合同;五是招收进驻福城煤矿员工32名;六是正常推进了陕西贯屯机电安装、皮带、泵房、供电等工程。

四、主要存在问题。

1、公司现金流矛盾,财劳部应拓宽融资渠道,确保现金流能及时满足公司发展需要。

2、市场开发力度不大,项目储备少,表现在内外部市场不平衡,重点是集团公司内部市场,外部市场比例偏小,市场信息匮乏,市场领域狭窄。

3、人才缺乏,特别是专业人才(预算、财务、通防)缺少,培养力度不够,人才矛盾突出。

五、重点工作安排。

1、抓好安全生产。各单位要坚持生产与经营并重的原则,在抓好生产组织的同时跟进经营管理,认真分析总结,积极应对,实现安全稳定,确保效益提升。

2、借签龙固矿电工培训模式,抓好项目部人员技能培训,重点解决基层电工技能提高的问题。生产技术部负责。

3、加强监督检查,认真思考现场存在的各种不安定因素,确保公司稳定。王主席、丁总负责。

4、对项目部经理值班情况进行检查。丁总负责。

5、市场开发要加快进度,健全市场开发小组成员,并抓好福城矿掘进维护。陈总负责。

6、创新改变商业模式,确保实现利润25万元。陈总负责。

7、抓好劳务输出人员管理,确保回款1万元。牛总负责。

8、强化项目部工资分配,特别是要加强振兴煤矿分配的管理,提高员工的积极性及公司的稳定性。王主席、陈总负责。

9、安装一部要采取倒逼成本机制,提高人工效率(人均效率也要兼顾),并提高结算额度。陈继斌负责。

1、全力推进全羊头煤矿工程(托管)和大同同生煤矿工作面承包。陈总负责。

11、抓好陕西榆林工程工作面承包。孔令国负责。

12、尔林兔沟煤矿皮带安装。白代兵负责。

最后,宁总强调,机电公司当前已步入了发展的“快车道”,各单位、部门要围绕“一矿四面”发展格局,以更加振奋的精神、开拓进取、团结奋斗,确保实现20xx年既定目标,为实现20xx年7万元、2016年1个亿目标作出积极的贡献!

xxxx机电设备有限公司。

*******年四月十四日。

如何写好会议纪要篇二

(1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。

(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。

(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。

(7)技术鉴定会纪要。

(8)科研学术会议纪要,包括年会纪要。

一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

简要介绍会议概况,其中包括:

(1)会议召开的形势和背景;。

(2)会议的指导思想和目的要求;。

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;。

(4)会议的主要议题或解决什么问题;。

(5)对会议的评价。

文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“”括入,如:【20xx】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:

(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。

(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要。

第xx号。

xx年2月2日上午,市政府办公厅xxx主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年,已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。

1.明确会议宗旨,突出中心。一次工作会议,涉及的问题很多。在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。

2.讲究用语,注意条理。要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。

要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来,而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化,就是要对会议讨论的意见,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议讨论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的“粉饰”和“拔高”。

3.忠实于会议精神,做好记录。会议记录必然依据会议的实际内容,不能随心所欲地增减或更改内容,不能添枝加叶。在写作当中,感到有的地方必须有所增减时,要经主要领导同意,必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。

会议记录是产生会议纪要的基础,也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录,才有利于会议纪要的整理,并保证纪要的质量,做到准确无误。

如何写好会议纪要篇三

1、行文风格:通过多次参会并观察领导针对不同事务的处理态度与方法,总结出领导的行为风格与个人偏好,使纪要成为“领导的声音”。

例如,我们领导倾向于执行力第一的狼性文化,会议纪要中就要善于使用“确保完成”“切实落地”“敢想敢干”等词汇对各项任务的执行力度加以强调。

2、内在逻辑:逻辑问题主要分为两种情况:

b事先没有总结讲话材料,领导根据员工汇报与各部门意见,综合考虑后给予工作布置,这也是出现较多的情况,此时领导有大致思路,但是可能存在相同事项重复说、换角度说,不同事项杂糅、逻辑词混用等情况,此时需要纪要员对公司业务有一定了解,并且事先对会议材料进行过预热,才能梳理领导的思路。

例如,我的领导在时间充裕的情况下,会使用总-分-总的结构进行工作布置,并且还会大量引经据典,甚至会提及如何做人等议程以外的话题,这时就需要对领导传递的信息进行过滤,抓住主要逻辑脉络。

3、主次分明:总经理主持的会议大多为公司层级会议,由各部门共同参与,因而会议纪要侧重宏观工作布置,强调高度与方向;而部门会议、项目会议则往往以某一议题为主,侧重对领导安排的细化与分解,强调可控与执行。因此,对会议层级与规模的知悉是区分纪要内容取舍的前提。

例如,在总经理的会议纪要中,往往需要对各部门的质询、项目反馈的过程进行弱化,而将重点放在总经理的最终讲话上。领导可能会对某部门的意见表示赞同,也可能在某部门提出看似合理的意见之后不置可否,该选择那些内容写入纪要,则是纪要员长久积累之后的微妙考量。

4、合理取舍:“未经叙述的事情从未发生”,纪要的本质也正是如此,会议中并不是所有结论都适合写入纪要,有的决议只能让参会人心领神会而不宜记录,有的则是这需要记录员对会场的利益关系、人际关系进行权衡后进行取舍。

例如,子公司提出与母公司不同的经营方针,子公司表示要在各个同级公司中拉开差距等等言辞就不合适出现在作为凭证的会议纪要中。

5、特殊情况:上市公司具有独立性,在资产、人员、业务等方面均需不受第三方平台的管控,因而在某一上市公司的纪要中不应出现另一上市公司的字样。

例如,当所在公司为上市公司,并且与并列上市平台存在不可避免的业务往来,或是受到第三方管控,此时就需在纪要中注意措辞,保持独立与合规。

6、纪要之外:会议纪要虽然是一项与纯文字的工作,但是作为职场人,尤其在国企这样人际关系占据重要地位的环境中,要认识到会议纪要的工作并不存在不可替代性,因而更重要的是与领导、直接上级的沟通和交流,在日常的工作中加深了解,明确他们的想法和习惯,懂得他们的拳法和套路,那也同样重要。

1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加。

人,讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

公司办公室年月日。

公司年月份工作例会。

合同。

部、城网工作部、运管部、工程部和等有关负责人参加了会议,设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、对一月份的工作完成情况作了交流,对下一步的工作安排进行了研究......

如何写好会议纪要篇四

3月14日,县安办副主任、安监局副局长在县安监局会议室主持召开新型建材有限公司安全隐患整治专题会议。现将会议研究确定事项纪要如下。

会议通报了近期县安监局、县国土资源局、县发改局、乡人民政府等单位相关负责人对新型建材有限公司生产现场进行综合检查的情况:该公司属我县招商引资企业,20xx年6月开始建设,20xx年1月投产经营(生产页岩砖),截止目前,该厂无《采矿许可证》、厂区无任何临边防护措施,且在采料开挖过程中造成燃气公司输往的长线管道裸露在外(裸露管道长约20米)、安全距离不够(厂房距离裸露管道约50米)的重大安全隐患。

会议认为:

(一)新型建材有限公司属县招商引资企业,县级相关部门应该加大政策支持力度,维护其合法经营行为。

(二)该公司无临时用地手续、无《采矿许可证》和《安全生产许可证》、无安全生产管理机构、无安全管理制度、生产场地危险地段无临边防护设施、绝大部分特种作业人员无证操作、未按操作规程开采页岩、未进行安全设施“三同时”审查。

(三)燃气公司20xx年铺设至县城天然气长输管道有100余米位于厂区,该公司在施工作业中导致20米输气管道裸露在外,天然气长输管道距厂区40余米的安全距离不够,属重大安全隐患,为深刻吸取青岛“11·22”燃气泄漏爆炸事故,确保人民群众生命财产安全,应立即治理,防范类似事故发生。

会议决定:

(二)明确监管职责,督促企业全面整改到位。新型建材有限公司未办理《采矿许可证》,擅自生产经营属非法行为。按照安全生产“打非治违”相关规定,县国土资源局要迅速函告供电公司停止该企业生产用电,督促全面整治隐患,完善相关证照;按照安全生产“谁主管谁负责”规定,县发改局要牵头组织燃气公司、新型建材有限公司制定治理厂。

如何写好会议纪要篇五

各级机关、人民团体、企事业单位要经常召开会议,交流情况,研究问题,布置工作等,对会议的情况、精神作归纳整理,将决策意见记载下来,这就形成了会议纪要。以下是小编整理的关于如何写好会议纪要的方法指导,欢迎大家参阅。

根据写作形式和作用,会议纪要一般4为两种:

这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议,时间较固定,往往采用例会的形式,一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小,纪要的写作也较简单。

这是专门对某个问题开会研究,作较深入的讨论,然后得出相应的结论,而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论,而且还要阐明结论的依据。这种专题会议,一般时间不固定,往往采用座谈会的形式;会议的规模较大,会议纪要的写作也较复杂。

1.标题。

会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字,即“xx会议纪要”;也有的采用双标题形式,正标题概括会议主要精神,副标题由会议名称和文种构成。

2.正文。

正文开头一般概述会议情况,包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口,共计多少人即可,不必把与会者姓名全部列上。正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定,还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施,向与会单位提出要求或发出号召。

正文在写法上,一般有两种表现形式,一种是分项式写法,一种是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容,分项排列,使人一目了然。这种写法,适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况,再分述会议精神。由于议定的事项较多,经归纳概括#,分若干个问题,或分几大块,或分若干条,进行有条理的表述,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后,直接摘引某个与会者有代表性的发言,如“xx说”、“xx认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。

1.要真实准确地反映会议的精神。

写作者应参加会议,全面了解会议情况,正确集中会议讨论的意见,真实准确地反映会议宗旨,不允许主观臆测,歪曲会议精神。

2.要正确地综合归纳。

根据会议宗旨,对会议内容作综合归纳,反映会议精神实质,要#现概括性、理论性。

3.要突出重点,主次分明。

会议纪要就是整理会议要点,这些要点也就是会议的重点,它表现为多数人的一致意见。应给以主要的篇幅去反映;至于少数人的意见,如果是正确的,也应给以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂琐碎。

4.文字简练,条理清楚。

多用概括性词句,要简明扼要,表述严谨。对会上讨论的问题要分层次、分类别地归纳和反映,要体现条理性,要便于阅读和执行。

5.写作要及时。

最好在散会时初稿即成,这样在征求与会者意见后,便于及时修改。

如何写好会议纪要篇六

做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。

会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。

单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。

会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。

会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。

一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。

另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。

20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济。

合同。

管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张xx总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

一、关于公司经济合同管理办法。

二、关于职工因私借款规定。

会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于公司资金管理办法。

会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

四、关于职工工资由银行代发事宜。

五、关于公司机关11月份效益工资发放问题。

会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。

如何写好会议纪要篇七

根据写作形式和作用,会议纪要一般4为两种:

这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议,时间较固定,往往采用例会的形式,一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小,纪要的写作也较简单。

这是专门对某个问题开会研究,作较深入的讨论,然后得出相应的结论,而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论,而且还要阐明结论的依据。这种专题会议,一般时间不固定,往往采用座谈会的形式;会议的规模较大,会议纪要的写作也较复杂。

1.标题。

会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字,即“xx会议纪要”;也有的采用双标题形式,正标题概括会议主要精神,副标题由会议名称和文种构成。

2.正文。

正文开头一般概述会议情况,包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口,共计多少人即可,不必把与会者姓名全部列上。正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定,还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施,向与会单位提出要求或发出号召。

正文在写法上,一般有两种表现形式,一种是分项式写法,一种是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容,分项排列,使人一目了然。这种写法,适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况,再分述会议精神。由于议定的事项较多,经归纳概括#,分若干个问题,或分几大块,或分若干条,进行有条理的表述,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后,直接摘引某个与会者有代表性的发言,如“xx说”、“xx认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。

1.要真实准确地反映会议的精神。

写作者应参加会议,全面了解会议情况,正确集中会议讨论的意见,真实准确地反映会议宗旨,不允许主观臆测,歪曲会议精神。

2.要正确地综合归纳。

根据会议宗旨,对会议内容作综合归纳,反映会议精神实质,要#现概括性、理论性。

3.要突出重点,主次分明。

会议纪要就是整理会议要点,这些要点也就是会议的`重点,它表现为多数人的一致意见。应给以主要的篇幅去反映;至于少数人的意见,如果是正确的,也应给以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂琐碎。

4.文字简练,条理清楚。

多用概括性词句,要简明扼要,表述严谨。对会上讨论的问题要分层次、分类别地归纳和反映,要体现条理性,要便于阅读和执行。

5.写作要及时。

最好在散会时初稿即成,这样在征求与会者意见后,便于及时修改。

如何写好会议纪要篇八

撰写会议纪要的方法与公司的企业文化、发展规模、会议人员层级、领导偏好等因素密切相关,同时还存在上市公司撰文合规性等一系列需分类讨论的问题。以下是中国人才网小编整理的如何写好公司会议中的会议纪要?欢迎阅读!

说明一下我所在公司的大致情况:我们公司属于某大型央企旗下的上市平台附属子公司,曾在上个世纪八九十年代的本地市场上占据一席之地,领导大多为60后与70后,思想传统保守,对新事物的接受程度较低。我所在的部门为总经理直接管辖的办公室,岗位为公司总经理的专职会议纪要员。

根据个人从业经验,总结会议纪要工作的一下要点:

1、行文风格:通过多次参会并观察领导针对不同事务的处理态度与方法,总结出领导的行为风格与个人偏好,使纪要成为“领导的声音”。

例如,我们领导倾向于执行力第一的狼性文化,会议纪要中就要善于使用“确保完成”“切实落地”“敢想敢干”等词汇对各项任务的执行力度加以强调。2、内在逻辑:逻辑问题主要分为两种情况:

a事先为领导准备了讲话材料,领导也完全按照材料思路布置工作,只需根据材料对纪要进行完善;b事先没有总结讲话材料,领导根据员工汇报与各部门意见,综合考虑后给予工作布置,这也是出现较多的情况,此时领导有大致思路,但是可能存在相同事项重复说、换角度说,不同事项杂糅、逻辑词混用等情况,此时需要纪要员对公司业务有一定了解,并且事先对会议材料进行过预热,才能梳理领导的思路。

例如,我的领导在时间充裕的情况下,会使用总-分-总的结构进行工作布置,并且还会大量引经据典,甚至会提及如何做人等议程以外的话题,这时就需要对领导传递的信息进行过滤,抓住主要逻辑脉络。3、主次分明:总经理主持的会议大多为公司层级会议,由各部门共同参与,因而会议纪要侧重宏观工作布置,强调高度与方向;而部门会议、项目会议则往往以某一议题为主,侧重对领导安排的细化与分解,强调可控与执行。因此,对会议层级与规模的知悉是区分纪要内容取舍的前提。

例如,在总经理的会议纪要中,往往需要对各部门的质询、项目反馈的过程进行弱化,而将重点放在总经理的最终讲话上。领导可能会对某部门的意见表示赞同,也可能在某部门提出看似合理的意见之后不置可否,该选择那些内容写入纪要,则是纪要员长久积累之后的微妙考量。

4、合理取舍:“未经叙述的事情从未发生”,纪要的本质也正是如此,会议中并不是所有结论都适合写入纪要,有的决议只能让参会人心领神会而不宜记录,有的则是这需要记录员对会场的利益关系、人际关系进行权衡后进行取舍。

例如,子公司提出与母公司不同的经营方针,子公司表示要在各个同级公司中拉开差距等等言辞就不合适出现在作为凭证的会议纪要中。

5、特殊情况:上市公司具有独立性,在资产、人员、业务等方面均需不受第三方平台的管控,因而在某一上市公司的纪要中不应出现另一上市公司的字样。

例如,当所在公司为上市公司,并且与并列上市平台存在不可避免的业务往来,或是受到第三方管控,此时就需在纪要中注意措辞,保持独立与合规。

6、纪要之外:会议纪要虽然是一项与纯文字的工作,但是作为职场人,尤其在国企这样人际关系占据重要地位的环境中,要认识到会议纪要的工作并不存在不可替代性,因而更重要的是与领导、直接上级的沟通和交流,在日常的工作中加深了解,明确他们的想法和习惯,懂得他们的拳法和套路,那也同样重要。

1、会议开始前要熟悉会议参与人,如若是客户,可以索要名片(此步骤也可会后要),之后可制成excel表格,方便公司里其他人使用。

2、会议过程中,要特别注意领导的思路形成过程,对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇:会议认为,会议强调,会议指出,会议号召,会议决定。

3、会议纪要中的主要内容和关键字,要用红字、黑体标识,方便审阅人审阅。

4、会议中提到的需要跟进的事项(一般有时间限制),需要注明,并且设置时间提醒(红字提醒),按专人分类,到时提醒。

5、会议结束之后,要就任务事项进行总结,与专人核对确认。

6、按照项目进行分类,制作excel,注明该项目的第几次会议,会议结束后工作的进度情况。

7、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况,下一阶段的进度目标及落实措施。

8、书写过程思路要清晰,分条罗列事项。

会议记录应该突出的重点:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;。

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;。

(3)权威人士或代表人物的言论;。

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;。

(5)会议已议决的或议而未决的事项;。

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议纪要的操作/流程建议:

(针对对业务、语言不太熟悉的朋友记录领导讨论会)。

1.熟悉会议内容。包括会议文件,以及相关的以前的一些文件。最好能够大致了解不同领导的观点。

2.重点想一想,可能出现争议的地方。

1.关键是录音下来。

2.重点在于理解领导的意思。

3.看个人情况,从最有利于自己理解、记住会议内容的角度出发,看是电脑打字、笔记、还是干脆不写笔记。

1.初稿。如果对材料不熟悉,担心有疏漏,就把领导说的话都记录下来。

2.反复读初稿。领会领导的意思。在脑袋里搭框架(整体的逻辑)。

3.按照框架调整文字的顺序,但先不要删减或精简。

4.在框架下看要不要合并内容。可能会有些内容放不到任何一个大类里面,就先放在一边。

5.回顾框架(整体大逻辑线)有没有问题,是不是要调整。

6.看框架里每一部分的内容放的对不对。如果对的话,你这一段应该可以起一个标题,或者用一句话把中心思想表达出来。

7.在每个框架下看内部的逻辑,按照重要性排序。

8.最后再来调整看你的语言、格式对不对。

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